DEN NORSKE KIRKE Tunsberg bispedømmeråd MØTEPROTOKOLL Tunsberg bispedømmeråd 2016-2019 Dato: 15.06.2017 kl. 9:30 Sted: Kaldnes Arkivsak: 17/01375 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Kjellfred Dekko (Tunsberg bispedømmeråd )(Delvis møtt), Lill Tone Grahl-Jacobsen (Tunsberg bispedømmeråd ), Sondre Karstad (Tunsberg bispedømmeråd ), Ingjerd Breian Hedberg (Tunsberg bispedømmeråd ), Steinar Aanstad (Tunsberg bispedømmeråd ), Line Lappegård Furuseth (Tunsberg bispedømmeråd ), Per Arne Dahl (Tunsberg bispedømmeråd ), Tove Frøvoll Thoresen, Rolf Simeon Andersen Merete Bekkeseth Brandsgård, Helene Bjerkestrand, Ole Johan Stokstad Heidi Nordkvelde (Tunsberg bispedømmeråd ), Ingvild Kaslegard (Tunsberg bispedømmeråd ), Linn Strømme Hummelvoll (Tunsberg bispedømmeråd ), Sølvi Kristin Lewin (Tunsberg bispedømmeråd ) Ole Martin Thelin (sak 23, 24, 27), Eli Fjose (sak 28, 29, 30), Ingulf Bøe Vatnar, PF (sak 28), Knut Edvard Larsen, Unio (sak 29,30), Inger Bore (sak 25), Fred Henry Berg (sak 25), Henrik Guii Larsen (sak 25). SAKSLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 23/17 Sammenslåing av Botne, Hillestad og Holmestrand sokn 24/17 Høring: Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet 25/17 Ungdomsår 26/17 Saker til behandling i bispedømmerådet etter 23 i kirkeloven 27/17 Søknad om permisjon 1
Tilsettingssaker 28/17 Prost i Larvik prosti, Tunsberg bispedømme - tilsetting - Unntatt offentlighet 29/17 Kirkefagsjef Tunsberg bispedømme - tilsetting - Unntatt offentlighet 30/17 Rådgiver diakoni og samfunn - tilsetting - Unntatt offentlighet Referatsaker 31/17 Høringer pr 09062017 32/17 Protokoll årsmøte Stiftelsen Merinnsats 33/17 Referat fra møte i styringsgruppa for menighetsplanting på Spikkestad 27.06.2017 2
Godkjenning av innkalling og saksliste : Innkalling godkjennes. Følgende saker blir behandlet for lukkede dører: Tilsettingssakene Godkjenning av protokoll Enstemmig vedtatt. Møtebok for møtet 4.5.2017 godkjennes Utsatt offentlighet ved tilsettinger settes til 4 dager. Etter dette vil tilsettingen bli offentliggjort. Bispedømmerådet presiserte at det er skille mellom offentlighet og det å svare på om man tar stillingen. Bispedømmerådet ønsker å tilstrebe umiddelbar offenlighet, et forarbeid knyttet til dette må være en del av ansettelsesprosedyren. Saker til behandling 23/17 Sammenslåing av Botne, Hillestad og Holmestrand sokn Tunsberg bispedømmeråd vedtar en sammenslåing av Botne sokn, Hillestad sokn og Holmestrand sokn gjeldende fra 1. januar 2018. Navn på det nye soknet bestemmes i bispedømmerådet i løpet av høsten 2017. Tunsberg bispedømmeråd vedtar en sammenslåing av Botne sokn, Hillestad sokn og Holmestrand sokn gjeldende fra 1. januar 2018. Navn på det nye soknet bestemmes i bispedømmerådet i løpet av høsten 2017 24/17 Høring: Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet 3
Bispedømmerådet tiltrer det fremlagte forslaget til høringsuttalelse med de endringer som framkom i møtet. Bispedømmerådet tiltrer det fremlagte forslaget til høringsuttalelse med de endringer som framkom i møtet. 25/17 Ungdomsår Tunsberg Bispedømmeråd ønsker å satse på at skoleåret 2018/19 blir profilert som et ungdomsår i kirken. Bispedømmerådet ber administrasjonen om å forberede og gjennomføre en slik satsing. Tunsberg bispedømmeråd ønsker å satse på at skoleåret 2018/19 blir profilert som et ungdomsår i kirken. Bispedømmerådet ber administrasjonen om å forberede og gjennomføre en slik satsing. 26/17 Saker til behandling i bispedømmerådet etter 23 i kirkeloven Tunsberg bispedømmeråd tar utredningen til orientering når det gjelder saker til behandling i bispedømmerådet etter 23 i kirkeloven. Bispedømmerådets leder har fullmakt til å avgjøre hvilke saker som skal settes på sakslista. Et hvert medlem har anledning til å fremme saker til behandling. Ved uenighet om hvor vidt saker skal behandles, avgjøres dette ved alminnelig flertall i bispedømmerådet. 4
Tunsberg bispedømmeråd tar utredningen til orientering når det gjelder saker til behandling i bispedømmerådet etter 23 i kirkeloven. Bispedømmerådets leder har fullmakt til å avgjøre hvilke saker som skal settes på sakslista. Et hvert medlem har anledning til å fremme saker til behandling. Ved uenighet om hvor vidt saker skal behandles, avgjøres dette ved alminnelig flertall i bispedømmerådet. 27/17 Søknad om permisjon Heidi Nordkvelde innvilges permisjon fra Tunsberg bispedømmeråd fra 15. juni 2017 til og med juni 2018. Heidi Nordkvelde innvilges permisjon fra Tunsberg bispedømmeråd fra 15. juni 2017 til og med juni 2018. Tunsberg bispedømmeråd takker henne for innsatsen, ønsker henne lykke til med kommende år og velkommen tilbake. Tilsettingssaker 28/17 Prost i Larvik prosti, Tunsberg bispedømme - tilsetting Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd 5
Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som prost i Larvik 1. 2. 3. Stillingen lønnes i stillingskode 0933 prost. Før tilsetting må godkjent politiattest (barneomsorgsattest) være framlagt. 1. Søvi Kristin Lewin - enstemmig 2. Audun Haga - enstemmig 3. Mari Wirgenes - 9 stemmer - 1 blank Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som prost i Larvik 1. Søvi Kristin Lewin 2. Audun Haga 3 Mari Wirgenes Stillingen lønnes i stillingskode 0933 prost. Før tilsetting må godkjent politiattest (barneomsorgsattest) være framlagt. 29/17 Kirkefagsjef Tunsberg bispedømme - tilsetting Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som kirkefagsjef i Tunsberg 1. 2. 3. Stillingen lønnes i stillingskode 1211 seksjonssjef. Før tilsetting må godkjent politiattest (barneomsorgsattest) være fremlagt. 1. Michael Onsrud - 7 stemmer Søvi Kristin Lewin - 3 stemmer 2. Søvi Kristin Lewin - 6 stemmer 6
Audun Haga - 4 stemmer 3. Audun Haga - enstemmig Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som kirkefagsjef i Tunsberg 1. Michael Onsrud 2.Søvi Kristin Lewin 3. Audun Haga Stillingen lønnes i stillingskode 1211 seksjonssjef. Før tilsetting må godkjent politiattest (barneomsorgsattest) være fremlagt. 30/17 Rådgiver diakoni og samfunn - tilsetting Unntatt etter offentlighetsloven Offl. 25 første ledd Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som rådgiver diakoni og samfunn 1. 2. Stillingen lønnes i stillingskode 1434 rådgiver. Før tilsetting må godkjent politiattest (barneomsorgsattest) være fremlagt. 1. Astri Olga Tretterud - enstemmig 2. Gro Marie Woldseth - 6 stemmer - 4 blanke Tunsberg bispedømmeråd tilsetter på faste vilkår i stillingen som rådgiver diakoni og samfunn 1. Astri Olga Tretterud 2. Gro Marie Woldseth Stillingen lønnes i stillingskode 1434 rådgiver. Før tilsetting må godkjent politiattest (barneomsorgsattest) være fremlagt. 7
Referatsaker Saksnr. Arkivsak Tittel 31/17 17/00674-3 Høringer pr 09062017 32/17 17/03955-3 Protokoll årsmøte Stiftelsen Merinnsats 33/17 17/04192-5 Referat fra møte i styringsgruppa for menighetsplanting på Spikkestad Orienteringer fra: Biskopen, bispedømmerådets leder og stiftsdirektøren Orientering om bispedømmegrenser. Ole Martin Thelin Fastsettelse av møtedatoer: 4.-5. september (Modum Bad) 10. oktober (endret til 28. september) 5. desember 18. januar : De fremlagte sakene blir tatt til orientering. 8