Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 4/11 Møte: Omsorgskomite Møtested: Bøler Seniorsenter, Utmarkveien 2 Møtetid: tirsdag 14. juni 2011 kl. 18.00 Sekretariat: 90686434 Møteleder: Tilstede: Randi Vollmerhaus, A, leder Randi Vollmerhaus, A Edna Thomassen, Sv Harinder P. Singh, A Knut Elgsaas, A Ann C. Elseth, FrP Tone Larssen, FrP Forfall: Ole K Richenberg, H I tillegg møtte følgende varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Solveig Nyhamar, avd.sjef rehabilitering og omsorg Else-Berit Momrak, spes.konsulent, avd. rehabilitering og omsorg Else-Berit Momrak Følgende ansatte møtte for å informere og besvare spørsmål fra OMK: Helena Kahila, daglig leder Bøler seniorsenter Eric Brugman, leder bestillerkontor 18+ Inger Dokken, teamleder bestillerkontor 18+ Catrine E. Gøransson, avdelingssykepleier base Bøler Herdis Moe Hanssen, avdelingssykepleier base Bogerud
Møtet startet med informasjon fra Helena Kahila om Bøler seniorsenter og driften. Det ble gitt ros for det arbeidet som utføres av de ansatte og de frivillige. Det ble redegjort for spørsmålene som OMK hadde stilt i sine vedtak, jfr BU-vedtak i sak 61/11, Tertialrapport og statistikk pr 30.04.2011. Representantene fra bestillerkontoret 18+ og hjemmesykepleien orienterte om situasjonen per i dag, om hvordan de samarbeider og og besvarte spørsmål fra OMK. Det ble redegjort for status i forhold til tiltakspunktene i rapporten fra Fürst og Høverstad. Opprop Åpen halvtime Det var ingen frammøtte til åpen halvtime Saker behandlet under møte Sak 38 /11 Godkjenning av innkalling 4/11... 0 Sak 39 /11 Godkjenning av protokoll 3/11... 0 Sak 40 /11 Informasjon fra administrasjonen... 0 Sak 41 /11 Årsrapport 2010 fra tilsynsutvalg 2... 0 Sak 42 /11 Samhandlingsreformen - samarbeidsprosjekt med Bydel Nordstrand... 0 Sak 43 /11 Vedrørende rapport fra uanmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 20.12.2010... 1 Sak 44 /11 Rapport fra anmeldt tilsyn - Abildsø bo- og rehabiliteringssenter 08.04.2011... 1 Sak 45 /11 Rapport fra anmeldt tilsyn -Oppsalhjemmet 14.04.2011... 2 Eventuelt ii
Sak 38 /11 Godkjenning av innkalling 4/11 Innkalling 4/11 enstemmig godkjent. Sak 39 /11 Godkjenning av protokoll 3/11 Protokoll 3/11 enstemmig godkjent. Sak 40 /11 Informasjon fra administrasjonen Solveig Nyhamar informerte om: Sentral etatsreform som er vedtatt av byrådet. Det som berører bydelen er at intermediærenhetene overføres til Sykehjemsetaten. Det foreligger en statusrapport for TT og forslag til endringer i ordningen, som skal behandles i bystyret før sommeren. Bydelens økonomirapportering forventes klar til BU-møtet 20.06.2011. Sak om fast hjemmehjelper fra kommunal leverandør må dessverre utsettes til første møte etter sommeren. Det har ikke lykkes å få til de nødvendige møter med Fagforbundet i tide for å ferdigstille saken. Sak 41 /11 Årsrapport 2010 fra tilsynsutvalg 2 Årsrapport 2010 fra tilsynsutvalg 2 tas til orientering. Det ble bemerket at korrekt dato for det ene tilsynet ved Oppsalhjemmet, er 08.02.2011 og ikke 08.01.2011. Enstemmig Årsrapport 2010 fra tilsynsutvalg 2 tas til orientering. Sak 42 /11 Samhandlingsreformen - samarbeidsprosjekt med Bydel Nordstrand Bydelsdirektørens forslag om å søke samhandlingsmidler fra Helse- og omsorgsdepartementet som skissert i saken, tilsluttes. Tone Larssen, FrP, fortalte at Bydel Nordstrand har utarbeidet et oppslagshefte for brukere og andre interesserte. Administrasjonen bes om følge opp om det er aktuelt for Bydel Østensjø å utarbeide et tilsvarende. Enstemmig. 0
1. Bydelsdirektørens forslag om å søke samhandlingsmidler fra Helse- og omsorgsdepartementet som skissert i saken, tilsluttes. 2. Administrasjonen bes om følge opp om det er aktuelt for Bydel Østensjø å utarbeide et tilsvarende oppslagshefte som det Bydel Nordstrand har utarbeidet. Sak 43 /11 Vedrørende rapport fra uanmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 20.12.2010 Svar fra Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester og Sykehjemsetaten, vedrørende rapport fra uanmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 20.12.2010, tas til orientering. A og SV fremmer følgende forslag til vedtak i OMK-sak 43/11, BU-sak 100/11 Vedrørende rapport fra uanmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 20.12.2010: Forslag til vedtak i Omsorgskomiteen: Omsorgskomiteen foreslår at bydelsutvalget treffer følgende vedtak: Sykehjemsetaten opplyser i sitt brev av 19.5.2011 til bydel Østensjø at den ikke har egne definerte standarder for bygninger som benyttes til sykehjemsformål. Bydelsutvalget i bydel Østensjø mener det vil være en stor fordel for pasienter, pårørende og ansatte at Oslo kommune hadde vel definerte krav til standarden for bygninger som skal benyttes til sykehjemsformål. Bydelsutvalget ber byrådet sørge for at det utarbeides slike krav. Det ble først votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak. Enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over A og Sv s forslag til vedtak: Forslaget ble vedtatt med 4 stemmer for (A og Sv) og 2 stemmer mot (FrP). 1. Svar fra Byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester og Sykehjemsetaten, vedrørende rapport fra uanmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 20.12.2010, tas til orientering. 2. Omsorgskomiteen foreslår at bydelsutvalget treffer følgende vedtak: Sykehjemsetaten opplyser i sitt brev av 19.5.2011 til bydel Østensjø at den ikke har egne definerte standarder for bygninger som benyttes til sykehjemsformål. Bydelsutvalget i bydel Østensjø mener det vil være en stor fordel for pasienter, pårørende og ansatte at Oslo kommune hadde vel definerte krav til standarden for bygninger som skal benyttes til sykehjemsformål. Bydelsutvalget ber byrådet sørge for at det utarbeides slike krav. Sak 44 /11 Rapport fra anmeldt tilsyn - Abildsø bo- og rehabiliteringssenter 08.04.2011 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Abildsø bo- og rehabiliteringssenter 08.04.2011 og sykehjemsetatens uttalelse, tas til orientering. Ann C. Elseth, FrP fremmet følgende forslag til tilleggsvedtak: 1
Omsorgskomiteen anmoder BU om å rette en henvendelse til Byrådet vedr. bygningsmessige problemer vedr. yttervegger, trekk etc. ved Abildsø bo- og rehabiliteringssenter. Enstemmig 1. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Abildsø bo- og rehabiliteringssenter 08.04.2011 og sykehjemsetatens uttalelse, tas til orientering. 2. Omsorgskomiteen anmoder BU om å rette en henvendelse til Byrådet vedr. bygningsmessige problemer vedr. yttervegger, trekk etc. ved Abildsø bo- og rehabiliteringssenter. Sak 45 /11 Rapport fra anmeldt tilsyn -Oppsalhjemmet 14.04.2011 Rapport fra anmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 14.04.2011 og Sykehjemsetatens uttalelse, tas til orientering. A og SV fremmer følgende forslag til vedtak i OMK-sak 45/11, BU-sak 102/11 1. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 14.4.2011, spørsmål om installering av solavskjerming og nye vinduer: Forslag til vedtak i Omsorgskomiteen: Omsorgskomiteen foreslår at bydelsutvalget treffer følgende vedtak: I sitt svar på tilsynsrapport av 14.4.2011 på spørsmålet om når solavskjerming blir installert og punkterte vinduer blir skiftet ut, henviser Sykehjemsetaten til Omsorgsbygg for en konkret oversikt over framdriften i de bestilte arbeidene. I sine tilsyn med sykehjem forholder bydelsutvalget seg til Sykehjemsetaten. Det gjelder også spørsmål som gjelder bygninger og bygningstekniske spørsmål. Bydelsutvalget har oppfattet det slik at Sykehjemsetaten skal innhente de opplysninger som bydelsutvalget ved sine tilsynsutvalg ber om som gjelder bygninger og bygningstekniske spørsmål. Bydelsutvalget ber byrådet avklare om bydelsutvalget for fremtiden må ta slike spørsmål opp med Omsorgsbygg. A og SV fremmer følgende forslag til vedtak i OMK-sak 45/11, BU-sak 100/11 2. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 14.4.2011, spørsmål om TV-skjerm i callinganlegget: Forslag til vedtak i Omsorgskomiteen: Omsorgskomiteen foreslår at bydelsutvalget treffer følgende vedtak: Bydelsutvalget finner det uakseptabelt at TV-skjermen i callinganlegget ikke virker slik at man ikke kan se hvem som ringer og vil inn om kvelden eller natten. Dersom kontrakten som er inngått med kommunen ikke pålegger Norlandia, drifter av Oppsalhjemmet, ansvaret for at callinganlegget med TV-skjerm virker, ber bydelsutvalget byrådet sørge for at Omsorgsbygg snarest setter anlegget i stand. Enstemmig 2
1. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 14.04.2011 og Sykehjemsetatens uttalelse, tas til orientering. 2. Omsorgskomiteen foreslår at bydelsutvalget treffer følgende vedtak: I sitt svar på tilsynsrapport av 14.4.2011 på spørsmålet om når solavskjerming blir installert og punkterte vinduer blir skiftet ut, henviser Sykehjemsetaten til Omsorgsbygg for en konkret oversikt over framdriften i de bestilte arbeidene. I sine tilsyn med sykehjem forholder bydelsutvalget seg til Sykehjemsetaten. Det gjelder også spørsmål som gjelder bygninger og bygningstekniske spørsmål. Bydelsutvalget har oppfattet det slik at Sykehjemsetaten skal innhente de opplysninger som bydelsutvalget ved sine tilsynsutvalg ber om som gjelder bygninger og bygningstekniske spørsmål. Bydelsutvalget ber byrådet avklare om bydelsutvalget for fremtiden må ta slike spørsmål opp med Omsorgsbygg. 3. Omsorgskomiteen foreslår at bydelsutvalget treffer følgende vedtak: Bydelsutvalget finner det uakseptabelt at TV-skjermen i callinganlegget ikke virker slik at man ikke kan se hvem som ringer og vil inn om kvelden eller natten. Dersom kontrakten som er inngått med kommunen ikke pålegger Norlandia, drifter av Oppsalhjemmet, ansvaret for at callinganlegget med TV-skjerm virker, ber bydelsutvalget byrådet sørge for at Omsorgsbygg snarest setter anlegget i stand. Eventuelt Bydel Østensjø, 14.06.2011 Randi Vollmerhaus Else-Berit Momrak /s Leder sekretær 3