Møtereferat Fra grenutvalgsmøte i distanse: Nr/år/dato: 3/2017/02.10.17 Tilstede: Hildegunn Skulstad, Kari Eiesland, Ellen Annette Gutubakken, Tina Høgevold, Wenche Alm Sekretær: Tina Høgevold Andre til stede: ingen Meldt forfall: ingen Protokollen fordelt til, utenom til deltagerne/medlemmene: rytter.no GU-Di vil først gratulere våre medaljevinnere i 2017J: NM: Gull til Ellen Annette Gutubakken / AR Sheikh Pacha Sølv til Tonje Danielson / Kayo Bronse til Olaug Espeli Carstensen / Yassir II NM jr/yr: Gull til Rita Eiesland Holen / Habib Sølv til Sigrid Høgevold / Joyd Bronse til Maren Aanestad / Carpe Diem Aziz Lag-NM: Gull til Froland Rideklubb (Ellen A Gutubakken/AR Sheikh Pacha, Susanne Neset/Azala Zerah) Sølv til Gyland Hestesportlag (Kaspara Grude/Myrra, Sigrid Høgevold/Joyd, Rita E Holen/Habib) Bronse til Lund Kjøre- og Rideklubb (Olaug Carstensen/Gucci Ibn Bazh, Sarah Kjørberg/Toruk Bey, Vilde Stenbæk/Yacari) EM: 21.plass til Gina Sætrang Holby / PL Sharif Nordisk-Baltisk Mesterskap: Jr/Yr: Lag-sølv til Norge (Nathalie Aas Hovland/Hvalstads Vilje, Sigrid Høgevold/Joyd, Stine Aasdokken/Quiero Sr: Sølv til Olaug Espeli Carstensen / Yassir II VM jr/yr: 33.plass til Rita Eiesland Holen / Obeyah Office address: Sognsvn. 73, N 0840 Oslo Members of: NIF, EEF, FEI Org Nr: 971 258 802 Web: www.rytter.no E-Mail: nryf@rytter.no
Faste punkter: Terminliste 2017 Det er til nå innmeldt 35 nasjonale stevner og 1 internasjonalt stevne i Norge for sesongen 2017. Av disse har 4 stevner blitt avlyst. Minner om at det er 1 mnd frist for å melde inn stevner til terminlisten, både for clear round og fri fart. Oppfordrer alle om å melde inn så tidlig som mulig. Fortsett å melde inn stevner for 2017, og dersom du vet allerede nå at din klubb ønsker å arrangere i 2018 kan det gjerne meldes inn allerede nå. Bredde og rekruttering Kari er kontaktperson for denne posten, men på grunn av arbeidsmengde vil ikke reising og temakvelder bli prioritert i like utstrakt grad som tidligere. Klubber må likevel gjerne ta kontakt med kari@gu-di.no dersom de ønsker hjelp og informasjon. Temakvelder og rideleirer/distanseleirer er eksempel på positive og effektive tiltak for rekrutteringen. Distanseryttere eller dommere kan gjerne holde temakveld i egen klubb. Vi har en enkel PowerPoint (samme som står i folderen), de som ønsker å holde temakveld kan ta kontakt med Kari for å få den tilsendt på mail. Årskavalkade 2017 Vi fikk ikke inn noen bilder fra sesongen 2016, derfor ble det ingen kavalkade på årets grenkonferanse. Dersom man ønsker kavalkade og bilder av egen ekvipasje på neste års konferanse, må det sendes inn. Bildene må være i høyoppløselig format, og det beste er å få dem tilsendt på en minnebrikke eller via Dropbox. Vi oppfordrer alle til å sende inn bilder fortløpende etter endt ritt. Ta kontakt med tina@gu-di.no. Endelig frist for innsending er 1.desember. Info satsnings- og elitegruppen Satsningsgruppen: Nytt medlem siden sist er Stine Aasdokken, som gjennomførte og vant sin første CEI1* på Københavnridtet i Danmark den 1.juli. Vi gratulerer. Kriteriene for å være med i satsningsgruppen er at man har fullført CEI* i løpet av de siste 24 mnd (per 1.1.2017), og dessuten at man har levert inn signert utøverkontrakt og sesongplan. For øvrig henvises det til informasjon i Sportsplan 2017. Elitegruppen: Minner om at man må sende inn rapport til lagleder dersom en mesterskapshest blir skadet eller utgår på ritt etc. Også for hester som har langvarig rehabilitering er det ønskelig med jevnlig rapport om hvordan status er. Ref. Sportsplan. 2
Sportsplanen krever at hester som er aktuelle for mesterskap skal vises på veterinærgjennomgangen med Angjerd tidlig på sesongen. Men det er som kjent slik, at planlegging kan være vanskelig i en sport der satsing er avhengig av formen på både både hest og rytter. Vi ønsker at hester som er tilgjengelige, kvalifiserte og i stand til å kunne delta og fullføre mesterskap skal få anledning til å søke dispensasjon dersom den ikke er vist på veterinærsamlingen i år. Dette fordi det er usikkert om det kan stilles lag til mesterskapene slik situasjonen er nå. Dispensasjonssøknad må være skriftlig og inneholde en god begrunnelse. Det må også gis Angjerd anledning til å vurdere hestens kapasitet, enten ved fysisk frammøte/avtale med Angjerd, eller via annen veterinær som kan kommunisere med Angjerd og gi henne videoer, bilder etc som er nødvendig for en god nok vurdering. Dersom dispensasjon gis vil disse stille bak hester som er vist på veterinærsjekken og har oppfylt øvrige kriterier for deltakelse i mesterskap, dersom de ellers vurderes like. 23/15 Stevnekassene Det er bestilt inn 2 stoppeklokker, og Kari skal bestille inn mer utstyr (bl.a. en del skilt) før jul. Det er nå et lager av indianerutstyr sammen med stevnekassen på Østlandet, for å spare portoutgifter. Kari skal også følge opp kvittering for utsjekk av kassens innhold og vask av vestene. Aksjon: Kari 2/17 Samlinger 2017 6.-7.mai ble det arrangert samling (øst/vest) med Frida Aksnes (dressur, sits) og Ingvar Lona (mentaltrener). I øst var det 7 deltakere, i vest var det 8. Vi skulle gjerne hatt flere påmeldte, og tilbakemeldinger fra de rytterne som var til stede, var at dette var en svært nyttig samling med dyktige instruktører som de gjerne kunne tenkt seg å oppleve igjen. Vi prøver å få til en samling uten hest (øst/vest) før jul, med en foredragsholder som har god kompetanse på distanse. Mer informasjon kommer, vi oppfordrer alle til å sette av helgen 25.(vest)- 26.(øst) november allerede nå! Aksjon: Tina og Ellen Annette 5/17 Grenkonferansen Det er ikke kommet søknader fra klubb/forening som ønsker å ta på seg neste års grenkonferanse (frist var 1.oktober). Vi vil derfor lage en hotelløsning som er blitt gjort tidligere år. Mer informasjon kommer, men tidspunktet er allerede nå klart og kan settes av i kalenderen: 2.-4.februar 2018. Endelig hotell er ikke bestemt enda, men det blir i vest (Stavanger, sentrumsnært). Ellen Annette sjekker hotell. GU-Di begynner arbeidet med planlegging av grenkonferansen allerede nå har du innspill til aktuelle foredragsholdere så vil vi gjerne høre fra deg. Sendes så snart som mulig til hildegunn@gu-di.no. 3
7/17 Miniritt distanse Nytt rekrutteringstiltak rettet mot de yngste (men uten øvre aldersgrense), det er en leieklasse som kan arrangeres i forbindelse med et ordinært distanseritt. Det er laget egne rosetter til Miniritt. Fullstendig oversikt over tiltaket og gjennomføring finnes på rytter.no: http://www.rytter.no/grener/distanse/miniritt-distanse/ Miniritt er et tiltak som har vært svært vellykket hos de klubbene som har arrangert det, og vi oppfordrer flere til å inkludere miniritt i sine stevner! Erfaringen viser at dette er lite ekstrajobb når man likevel har stevne, og det er til stor glede for de som deltar. 8/17 Ny folder og distansebrosjyre GU-Di har laget en ny informasjonsfolder for nye ryttere, der man finner det viktigste om man er ny innen sporten. Folderen kan printes ut og gjerne deles ut i forbindelse med for eksempel temakvelder. Den ligger ute på rytter.no: http://www.rytter.no/grener/distanse/omdistanse/brosjyre-for-nye-ryttere-i-distanse/ Ny fullstendig brosjyre er også under utarbeidelse, tanken er at også denne skal være elektronisk og at de som ønsker det kan printe den ut selv. Aksjon: Tina og Kari 10/17 Veterinær guidelines Guidelines for veterinærer er ønskelig å ha som et tillegg til det norske reglementet (finnes i FEI). Dette er for å gi veterinærene noen retningslinjer å jobbe ut fra, og prøve å skape mer lik bedømmelse selv om veterinærene er forskjellige. Dette vil også gjøre det enklere for veterinærene, særlig for de som er nye innen sporten. Kari lager et utkast som kan sendes til dommerkomitéen. Aksjon: Kari 11/17 Utviklingsforum Hildegunn deltar på utviklingsforum hos NRYF 21.-22.oktober. For info 12/17 GU-Di neste år Ellen Annette har valgt å tre ut av GU-Di fra neste år, og vi oppfordrer derfor personer til å søke. Bli med å forme sporten og aktivitetene våre! Nå kan du melde din interesse som grenutvalgsmedlem. Grenutvalgene er Norges Rytterforbunds faglige instanser i sportsfaglige spørsmål innenfor de respektive grener. Hva er og gjør et grenutvalg? 4
Vi har grenutvalg (GU) innenfor alle våre 9 grener. Grenutvalgene er Norges Rytterforbunds faglige instanser i sportsfaglige spørsmål innenfor de respektive grener. For dressur, feltritt, funksjonshemmede og sprang ivaretas dette generelt av GU, mens drifting av landslagene, uttaksansvar og representasjonsoppgaver ivaretas av landslagsledere. GU skal bidra med fagkunnskap overfor NRYFs administrasjon når det gjelder terminliste, cuper og statutter. Hvem kan sitte i grenutvalget? GU skal være bredt sammensatt og medlemmene skal ivareta områdene toppidrett, bredde, reglement, teknisk personell, trener og administrasjon i tråd med gjeldende kravspesifikasjon. Kjønnsbalansen, jf NIFs lov, må ivaretas så langt som mulig. Vi ønsker at alle aktuelle medlemmer kan melde sin interesse som GU medlem i aktuelt grenutvalg. Ønsker du å bidra? Har du lyst og mulighet til å bidra med dette frivillige vervet, send oss noen ord der du kort oppsummerer dine kvalifikasjoner, som passer i forhold til nevnte mandat, og hvilket GU som er aktuelt. Hvordan melde interesse? Send din interesse til nryf@rytter.no innen 1.november 2017 merk emnefeltet med: "GU medlem". NB! Det er forbundsstyret som formelt oppnevner GU medlemmer, på bakgrunn av innspill fra administrasjonen. Dette vil bli gjort i løpet av desember 2017. 13/17 Trener neste år Vi jobber med muligheten for å få inn en trener til neste år. Wenche sjekker om NRYF har maler liggende for en utlysningstekst, helst på engelsk. Aksjon: Wenche 14/17 NM 2018 NM Senior 2018 er tildelt De Norske Officerers Rideklub og vil bli arrangert som en internasjonal CEI2* klasse. Dato blir 19.mai 2018 ifm Officersrittet. NM jr/yr og lag-nm er tildelt Nannestad Hestesportklubb. Dato kommer så snart dette foreligger fra arrangør. Distanse presseansvarlig Hestesport: Runhild Vigdal; Send tips, tekst og bilder på mail: riv1@online.no Neste møte: Arbeidsmøte første helg i januar. 5