Profilhandbok for Møre og Romsdal fylke Versjon 1
Innhald 1. Om oss Møre og Romsdal fylke ein tydeleg medspelar Profilhandbok 2. Logoen Bruk av logo Elementa i logoen Storleik Plassering av logo Plassering av slogan Logofargar Typografiske signaturar 3. Typografi Font 4. Grafiske element og fargar Grafiske element Fargar Motiva Plassering Bruk Hovudfarge Tilleggsfargar 5. Dokument Brevark Telefaks Pressemelding Rundskriv Notat Saksframlegg Møteinnkalling Møtereferat Førebels melding i forvaltningssak Forsider hefte/ rapportar Forsider politiske saksdokument Kursbevis Skjema 6. Trykksaker Konvoluttar Visittkort Minibrev 7. Annonsar Kunngjeringsannonsar Stillingsannonsar Informasjonsannonsar 8. Skilt Skilt med midtstilt logo Skilt med venstrestilt logo 9. Nettsider Fargar 10. Lysark/PowerPoint Malar i PowerPoint 11. Stempel Stempel med logo og tittel 12. Gåveartiklar Gåveartiklar 2
Om oss 1.0 Møre og Romsdal fylke ein tydeleg medspelar Frå 1. januar 2004 vart fylkeskommunen og fylkesmannen integrert i eit regionalt organ som fekk namnet Møre og Romsdal fylke. Dette er eit forsøk som skal gå over fire år. Vi ønskjer å skape ein enklare og meir effektiv organisasjon, som er nærverande, solid og ikkje minst engasjert og interessert i innbyggjarane og samfunnsutviklinga i Møre og Romsdal kort sagt ein tydeleg medspelar. Gjennom forsøket skal vi utvikle ein sterk og framtidsretta regionmodell for Møre og Romsdal fylke. Møre og Romsdal fylke ein tydeleg medspelar! Profilhandbok Som ein reiskap i å framstå tydeleg har vi utvikla denne Profilhandboka. Ein god visuell identitet vil vere samlande for organisasjonen og vere eit bidrag til å byggje opp Møre og Romsdal fylke sitt omdømme. I ein kvardag med stor informasjonsflaum gjer ein tydeleg visuell profil det enklare for publikum å sjå kven som er avsendar. Vår bodskap vil bli meir synleg og tydeleg. Møre og Romsdal fylke er ein stor organisasjon med fleire avdelingar som kommuniserer med ulike målgrupper. Denne profilhandboka skal rettleie brukarane og gi retningsliner som vil lette arbeidet med å gje organisasjonen ein einskapleg form. 3
Logoen 2.0 Sentrale element i logoen er symbola riksvåpenet og fylkesvåpenet. Dette for å illustrere at Møre og Romsdal fylkeskommune og fylkesmannen i Møre og Romsdal no er slått saman til ein organisasjon. Riksvåpenet har forrang framfor andre symbol og er difor plassert øvst. Dei to vertikale streka på kvar side av våpna dannar ei åre som skal symbolisere dynamikk og informasjonsstraumen som går opp og ned. Logoen skal alltid presenterast som her. Den må aldri brukast eller tilpassast i andre former. Logotypen skal ikkje nyttast i løpande tekst; den skal kun brukast frittståande. Bruk av logo Kommunaldepartementet har gjeve retningsliner for bruk av logoen i brev til fylket 15. mars 2004: "Denne logoen forutsettes brukt av Møre og Romsdal fylke i forsøksperioden i all kommunikasjon i forhold til utøvelse av både statlige og fylkeskommunale oppgaver etter vedtekten for forsøket. Logoen forutsettes også lagt inn i malene for statlige bevillingsdokumenter på områder der slike forekommer." Elementa i logoen Riksvåpenet Det er utarbeidd klare retningsliner for bruk av riksvåpenet. Desse er fastsett i kongeleg resolusjon av 20. mai 1927 og er skissert i Utenriksdepartementet si brosjyre "Riksvåpenet" som og ligg på Utenriksdepartementet sine websider http://odin.dep.no/ud/. Riksvåpenet Fylkesvåpenet Fylkesvåpenet skal forestille tre skip og desse skal symbolisere at fylket består av tre fogderi; Nordmøre, Romsdal og Sunnmøre. Storleik Logoen skal aldri framstå mindre enn 2,7 cm bredde i trykksaker og 3,0 cm i avis. Fylkesvåpenet 4
Logoen 2.1 Plassering av logo Når logoen brukast i fargar skal den som hovudregel leggjast på kvit bakgrunn. Der kvit bakgrunn ikkje kan nyttast, kan dei lyse tilleggsfargane brukast i staden. Sjå Grafiske element 4.1. Logoen skal aldri leggjast på mørke bakgrunnar eller på fotografi. For plassering av logo på trykksaker; sjå dei enkelte punkt. Plassering av slogan Slogan skal være i same lengde som Møre og Romsdal fylke når logo er åleine og ein ikkje må ta andre omsyn. Skrifta er Verdana. Logo i fargar med slogan Logofargar Fargar kan ha i fleire kombinasjonar: 4-fargers trykk for trykksaker (blandingsfargar) PMS (Pantone)-fargar for skilt, plakatar (reine fargar). Foliefargar (reine farger) til skilt. Riksvåpenet sine fargar: CMYK (4-fargar) Svart : 100% Raud: C: 0% M: 95% Y: 64% K: 0% Gul: C: 0% M: 5% Y: 88% K: 0% PMS 100% svart Raud: PMS 185 EC Gul: PMS 115 EC (evn. gull istaden for gul: PMS 874 og sølv istaden for kvitt: PMS 877) RGB Raud: 250/18/48 Gul: 255/242/31 Ved svart trykk: 100% svart. Logo i svart/kvitt Fylkesvåpenet sine fargar: CMYK (4-fargar) Blå: C: 100% M: 8% Y: 0% K: 5% Gul: C: 0% M: 17% Y: 100% K: 0% PMS Blå: Process Blue EC Gul: PMS 116 EC RGB Blå: 1/140/182 Gul: 255/212/0 Ved svart trykk: 100% svart. 5
Logoen 2.2 Typografiske signaturar Ein typografisk signatur er ei samanstilling av logoen og namn på verksemd. Denne standarden gir eit einskapleg og ryddig visuelt inntrykk. Logoen skal allltid stå øvst og signaturen skal midtstillast under logoen. Skrifta er Verdana. Namnet på verksemda skal vere i same skriftstorleik som Møre og Romsdal fylke, i store bokstavar og i 40% svart. Avstanden frå logo og ned til namnet skal vere halve høgda av fylkesvåpenet. Døme på typografisk signatur Proposjonar på typografisk signatur 6
Typografi 3.0 abcdefghijklmno pqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNO PQRSTUVWXYZÆØÅ 123456789 Font Som font har vi valt Verdana. Denne fonten blir nytta i all skriftleg informasjon om organisasjonen, til dømes dette profilprogrammet. Verdana skal brukast både i brødtekst, mellomtitlar og titlar. abcdefghijklmno pqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNO PQRSTUVWXYZÆØÅ 123456789 Verdana normal og bold 7
Grafiske element og fargar 4.0 Grafiske element Profilbilete Fotografi er sentrale element i profilen. Det er valt ut fire bilete. Foto er valt fordi det er ein direkte og tydeleg måte å formidle eit bodskap på, og for Møre og Romsdal fylke er det viktig å framstå tydeleg. Fargar Fotografia er behandla slik at dei ligg i same blåtone som hovudfarga, 100% Process blue. Dei skal ikkje nyttast som reine fargefoto. Ved trykksaker i svart/kvitt legg vi fotografia i gråtonar. Motiva Desse grafiske elementa symboliserer sentrale delar ved organisasjonen og målgruppene. Det første illustrerer Møre og Romsdal fylke si rolle som rådgjevar og medspelar. Dei øvrige bileta symboliserer sentrale målgrupper/ arbeidsområde for organisasjonen, nemleg undervisning/kunnskap, industri/næring og natur/kultur/ utvikling. Plassering Bileta kan plasserast i ei rekkje eller som ei gruppe, alt ut frå formatet. Bruk Bileta skal som hovudregel alltid nyttast saman, aldri kvar for seg eller saman med andre foto. I enkelte høve, som i toppen på sidene i dette profilprogrammet, kan biletet som symboliserer rådgjevar og medspelar brukast aleine. 8
Grafiske element og fargar 4.0 Hovudfargar: Fargar 100% Process Blue EC Tilleggsfargar: 15% gul Hovudfarge Hovudfarga til Møre og Romsdal fylke er 100% Process Blue, ei blåfarge som bringer assosiasjonar til fjord og hav. I generell omtale av Møre og Romsdal fylke (eksempelvis denne trykksaken) skal denne fargen brukast som bakgrunnsfarge i titlar og punkt. Process Blue i 4-fargar: C: 100% M: 8% Y: 0% K: 5% Tilleggsfargar Følgjande fargar er valde ut: 15% gul, 30% Process Blue, 15% prosent svart. 30% Process Blue EC 15% svart 9
Dokument 5.0 Digitale malar i Word - Mottakar namn Mottakar adresse Postnr, poststad U. off. Dykkar ref: Dykkar dato: Vår ref: Vår saksbehandlar: Vår dato: Namn Dato Namn Namn 08.09.2004 Tittel Tekst Med helsing Desse kontordokumenta ligg tilgjengeleg som digitale malar: Brevark Telefaks Pressemelding Rundskriv Notat Saksframlegg Møteinnkalling Møtereferat Namn tittel Namn tittel Forebels melding i forvaltningssak Vedlegg: Ein skal ikkje foreta endringar på malane. Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon 71 25 80 00 Telefaks: 71 25 87 21 e-post: post@mrfylke.no www.mrfylke.no Brevmal telefaks Til: Telefaksnr: Firma 00 00 00 00 Att: Dato: Sideantal inkl. dette: Namn 07.09.2004 1 Frå: Telefon: Namn 00 00 00 00 Blir ettersendt i posten Blir ikkje ettersendt i posten Melding til mottakaren: Tekst Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon 71 25 80 00 Telefaks: 71 25 87 21 e-post: post@mrfylke.no www.mrfylke.no Telefaks 10
Dokument 5.1 pressemelding Tittel 07.09.2004 Tekst Informasjonsavdelinga i Møre og Romsdal fylke www.mrfylke.no ODDBJØRG AASEN BJØRDAL Informasjonssjef Fylkeshuset, 6404 Molde Tlf arb: +47 71 25 87 17 Mob. arb: +47 90 85 84 72 Faks arb:+47 71 25 87 21 E-post: oddbjorg.aasen.bjordal@mrfylke.no EIVIND SPERRE AUSTNES Informasjonsskonsulent Fylkeshuset, 6404 Molde Tlf arb: +47 71 25 87 36 Mob. arb: +47 91 88 25 77 Faks arb:+47 71 25 87 21 E-post: eivind.sperre.austnes@mrfylke.no Pressemelding rundskriv nr. XX Frå: Avsendar Til: Mottakar Dato: Ref: 07.09.2004 Referanse Tittel Tekst Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon 71 25 80 00 Telefaks: 71 25 87 21 e-post: post@mrfylke.no www.mrfylke.no Rundskriv 11
Dokument 5.2 notat Frå: Avsendar Til: Mottakar Dato: Ref: 07.09.2004 Referanse Tittel Tekst Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon 71 25 80 00 Telefaks: 71 25 87 21 e-post: post@mrfylke.no www.mrfylke.no Notat saksframlegg Dato: Referanse: Vår saksbehandlar: 08.09.2004 Referansekode Namn Saksgang: Tekst Møtedato: Dato Sak Tittel Bakgrunn Tekst Vurdering Namn Tittel Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon 71 25 80 00 Telefaks: 71 25 87 21 e-post: post@mrfylke.no www.mrfylke.no Saksframlegg 12
Dokument 5.3 møteinnkalling Dato: Møtestad: 08.09.2004 Stad Til: Namn Tidspunkt: Dato og klokkeslett Tekst Sakskart - sak 1 Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon 71 25 80 00 Telefaks: 71 25 87 21 e-post: post@mrfylke.no www.mrfylke.no Møteinnkalling møtereferat Tema: Tema Til stades: Namn Blir også sendt: Namn Stad og tid: Tekst Referent: Referent Neste møte: Dato og stad Sak: Sak Oppfølging: Tekst Tekst Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundveien 9 Telefon 71 25 80 00 Telefaks: 71 25 87 21 e-post: post@mrfylke.no www.mrfylke.no Møtereferat 13
Dokument 5.4 Førebels melding i forvaltningssak 14
Dokument 5.5 Forsider Hefte/rapportar På forsider hefte/rapportar skal ein følgje profilhandboka i høve til typografi, bruk av logo og ved eventuell bruk av dei faste grafiske elementa. Om ein nyttar forsidebilete skal bileta ha relevans for innhaldet i rapporten. Det er viktig at ein ikkje fell for freistinga med å erstatte desse med Clipart-figurar. Fargebruken kan variere utover dei faste fargane i profilprogrammet, men ikkje om ein nyttar dei faste grafiske elementa. Til venstre ser du døme på forsider. FRAMOVER fylkesplan Fylkesplan 2005-2010 Døme på hefte med forside i blått Møre og Romsdal fylke ein tydeleg medspelar! Rekruttering for betre kvalitet Statusrapport for Møre og Romsdal 1. april 2004 Døme på forside på rapport 15
Dokument 5.6 Politiske saksdokument På omslag til politiske saksdokument i A4 ligg logoen i svart øvst til høgre. Dei fire profilbileta samt tekstlina ligg i svart og dette feltet er sentrert og plassert 7 cm frå nedre kant av arket. Slike omslag blir printa ut på farga ark. Møre og Romsdal fylke ein tydeleg medspelar! Hovedutvalgshefte Møte: Hefte: Sakene: Døme på forside på politiske saksomslag 16
Dokument 5.7 Kursbevis Det er utvikla eigne kursbevis og desse ligg tilgjengeleg som digital mal. kursbevis Namn på kurs for tilsette i namn på verksemd Namn på deltakar har deltatt på kurset Dag mnd år Skjema På alle skjema skal tekstlina Møre og Romsdal fylke plasserast opp i høgre hjørne med skrifta Verdana. Logo skal ikkje nyttast her. Namn tittel Namn tittel Møre og Romsdal fylke ein tydeleg medspelar! Døme på kursbevis 17
Trykksaker 6.0 Konvoluttar På konvoluttar ligg logoen i svart i øvre venstre hjørne. Adresselinja er oppført på klaffen på baksida av konvolutten, 4 mm frå nedre kant av klaffen. Font og storleik: Verdana, 8 pkt Fylkeshuset, 6404 MOLDE Døme på konvolutt i C5 format 18
Trykksaker 6.1 Visittkort På visittkort blir logoen plassert i venstre øvre hjørne. Døme på visittkort (forminska str.) Under logoen står namn og adresse på verksemd/avdelingar i 50% svart. Tekst vedr. person, adresse, tlf. m.v. står høgrestilt for logoen i 100% svart. Skrifta er Verdana regular. Storleiken på kortet er 90mmx50mm. Minibrev A5 På minibrev blir logoen plassert i høgre øvre hjørne. Under logoen står adresse, tlf. m.v i 100% svart. Namn/tittel på person står ved venstre marg. Minibrev A5 (forminska str.) 19
Annonser 7.0 Typer annonsar Kunngjeringsannonsar På kunngjeringsannonsar er logoen sentrert i toppen av annonsen og er 2/3 av breidda av formatet. Logoen er aldri i kontakt med den ytre ramma. Tittel på annonsa er venstrestilt under logoen, og tittellina startar med ein fylt firkant i Process Blue. Strek med same farge under tittel. Adresse og postale opplysningar blir sentrert på eit farga felt (Process Blue) nederst på annonsa. Dette blå feltet tangerer den ytre ramma nede og på kantane. Trykk ei farge: Her blir blå punkt og felt erstatta med svart. Logo i svart. 1-spaltars kunngjeringsannonse i fargar (forminska str.) 1-spaltars kunngjeringsannonse i svart/kvitt (forminska str.) 20
Annonsar 7.1 Stillingsannonsar På stillingsannonsar er logoen plassert i øvre høgre hjørne. Faktatekst om Møre og Romsdal fylke står til venstre for logoen. Tittellina startar med ein fylt firkant og strek under tittel. Adresse og postale opplysningar blir sentrert på eit svart felt nede. Tekst i negativ. Format: 2-spaltar, 3-spaltar, 4-spaltar. 2-spaltars stillingsannonse i svart/kvitt (70% str.) 3-spaltars stillingsannonse i svart/kvitt (forminska str.) 4-spaltars stillingsannonse i svart/kvitt (forminska str.) 21
Annonsar 7.2 Informasjonsannonsar 4-spaltars informasjonsannonse i fargar (forminska str.) 4-spaltars informasjonsannonse i svart/kvitt (forminska str.) I fargar I informasjonsannonsar er profilbileta plassert i øvre høgre hjørne med slogan under på kvit bunn. Slogan er i 100% Process Blue. Fakta-tekst om Møre og Romsdal fylke står til venstre for bileta. Teksten er kvit og bunnfarga er 100% Process Blue. Bilete i fargar ligg heilt i venstrekant. Tekst i svart skal fordelast på to spaltar til høgre for biletet. Logo vert plassert til høgre for teksten. Postale opplysningar står sentrert under logoen. I svart/kvitt På svart/kvitt annonsar er profilbileta plassert i øvre høgre hjørne med slogan under på kvit bunn. Slogan er 100% svart. Faktatekst om Møre og Romsdal fylke står til venstre for bileta. Teksten er 100% svart og bunnfarga er 20% svart. Bilete i svart/kvitt ligg heilt i venstrekant. Tekst i svart skal fordelast på to spaltar til høgre for biletet. Logo vert plassert til høgre for teksten. Postale opplysningar står sentrert under logoen. Skrifta er Verdana. Storleik av logoen Sjå Logoen 2.0 22
Skilt 8.0 TANNKLINIKKEN VESTNES Skilt med midtstilt logo TANNKLINIKKEN VESTNES Eit skilt inneheld gjerne berre dei to elementa "logo" og "namn på verksemda", her vist ved logoen Møre og Romsdal fylke og namnet på verksemda: Tannklinikken Vestnes. Det er utvikla prinsipp for plassering av desse elementa i forhold til kvarandre, for proporsjonar og fargebruk. Skilt med midtstilt logo Avstand til kantane og topp/botn skal vere lik 1,5 x høgda av fylkeskommunen sitt våpenskjold. Avstand til kantane på sida skal ein alltid rekne ut ifrå det lengste namnet. Namnet på verksemda, her vist ved Tannklinikken Vestnes, skal vere i 40% svart og i store bokstavar i fonten Verdana regular. Storleiken på fonten skal vere lik høgda av fylkeskommunen sitt våpenskjold. Avstanden mellom logo og namnet skal vere lik høgda av fylkeskommunen sitt våpenskjold. Skilt med sidestilt logo Skilt med sidestilt logo Avstand til kantane og botn skal vere lik 1,5 x høgda av fylkeskommunen sitt våpenskjold. Namnet på verksemda, her vist ved Tannklinikken Vestnes, skal vere i 40% svart og i store bokstavar. Storleiken på fonten skal vere lik høgda av fylkeskommunen sitt våpenskjold. Første tekstline av namnet på verksemda skal følgje same line som Møre og Romsdal fylke, medan andre line følgjer fylkeskommunen sitt våpenskjold. Avstanden mellom lengste tekstline og logo skal vere lik høgda på fylkeskommunen sitt våpenskjold. 23
Nettsider 9.0 Det er utvikla nettstad til Møre og Romsdal Fylke, og denne ligg under adressa: www.mrfylke.no. Fargar Gråfarge, menyar:#cccccc Gråfarge felt under tekst: #ECEEF0 Blåfarge link og firkant s som markerar lenka: #0099CC Frå Møre og Romsdal fylke si nettside Mørk grå til tekstlenkar: #666666 24
Lysark/PowerPoint 10.0 Malar PowerPoint har tre standardmalar. Mal 1 har profilbiletet rådgjevar/medspelar i venstre marg med logoen over seg. Gult fargefelt: RGB 255/255/255. Mal 2 har berre logo. Mal 1 Mal 3 har logo og eit fargefelt med internettadresse på forsida. Påfølgjande sider har ikkje logo. Blått fargefelt: RGB 1/140/182. Malane ligg tilgjengeleg digitalt. Mal 2 Mal 3 forside og påfølgjande side 25
Stempel 11.0 Det er utvikla to typar stempel; stempel med logo og tittel og stempel med berre logo. Stempel med logo og tittel Tittel blir plassert sentrert under logoen. Tekstlina følgjer forma til stempelet. FYLKESDIREKTØREN Ved rundt stempel: Pass på at tittel, her vist ved "Fylkesdirektøren", ikkje kjem bort i logoen, og at tittelen ikkje blir så lang at den kjem over midten på stempelet. Døme på stempel Døme på stempel 26
Gåveartiklar 12.0 Gåveartiklar Gåveartiklar som har Møre og Romsdal fylke som utgjevar skal merkast med mrfylke.no i anten kvitt eller Process Blue. Skrifta er Verdana. Type gåveartiklar kan vere kopp, termoskanne, ryggsekk, pennar, nøkkelbånd, musematte, gule lappar eller anna som kan vere ein praktisk hjelpar i kvardagen. Døme på gaveartiklar 27