Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested Haugestad Dato: 23.02.2017 Tidspunkt: 19:00 19:10 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Gunn Cecilie Ringdal Leder H Brynhild Heitmann Nestleder KRF Søren Falch Zapffe Medlem H Per Hægstad Medlem H Karl Bellen Varamedlem H Hilde Kristine Fossum (H) Tonje Kristin Evju Medlem A Tov Hasler Tovsen Medlem A Silje Kjellesvik Norheim Medlem A Gunnar Nebell Medlem A Janicke Karin Solheim Medlem MDG Lars Haugen Medlem FRP Espen Lahnstein Medlem SP Tove Hofstad Medlem V Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hans-Petter Christensen Rådmann Synnøve Tovsrud Kommunalsjef Einar Jørstad Kommunalsjef Kristine Kjelsrud Kommunikasjonssjef Øystein Granheim Økonomisjef
Diverse tatt opp under møtet: Publikums spørrekvarter: Anders Bruun Hennum, fra Lier IL, hadde merknader til sak nr. 15 Åse Karin Killingberg Brørvik, Hovedtillitsvalgt i Fagforbundet, hadde merknader til sak nr. 13 --------------- Janicke Karin Solheim (MDG) bestilte følgende sak: «Lier kommune vurderer strakstiltak mot mikroplastforurensning ved: 1. forbud mot gummigranulater i nye kunstgressbaner 2. på sikt skifte ut gummigranulater til miljøvennlige alternativer i eksisterende kunstgressbaner. 3. a. returordning for gummigranulater b. å stille krav til drift av kunstgressbaner i egen forskrift 4. krav til biologisk nedbrytbare plastalternativer og papiralternativer 5. gratis håndtering av marint avfall, og informasjon til innbyggerne om at Ragn-Sells AS tilbyr gratis mottak av alt avfall fra frivillig strandrydding og bunnrydding (fra dags dato, dvs. ikke bare i forbindelse med strandryddedagen). 6. å sette i gang et prøveprosjekt for miljøvennlig vedlikehold av båter finansiert av den økte bevilgningen til tilskuddsordningen for marin forsøpling 7. å stille krav til drift av småbåthavner over en viss størrelse til oppsamling og rensing av spylevann 8. å samarbeide med veimyndighetene for å se på mulighetene for å stimulere til veivasking og oppsamling av mikroplast fra bildekk i de tettest befolkede og trafikkerte områdene 9. å undersøke hvor mye mikroplast som finnes i avløpsslam som brukes som gjødsel, og hvordan dette påvirker jordmiljøet 10. å orientere de private barnehagene i Lier som har gummigranulater i lekeområdene om miljøutfordringene, og oppfordre dem til å skifte til miljøvennlige alternativer. På grunnlag av den svært bekymringsfulle miljøsituasjonen ber vi om at rådmannen prioriterer saken og behandler den som hastesak.» Det ble votert over bestillingen og den falt da den fikk 2 stemmer (MDG,AP) mot 11 stemmer (4AP,4H,FRP,KRF,SP,V). Formannskapet bestilte følgende melding (lik bestillingen i miljøutvalget): «Formannskapet ber om melding vedrørende plastforurensing punkt 1-10, sendt som epost til administrasjon og politikere. Administrasjonen kommer tilbake med konkrete tiltak som Lier kommune kan iverksette.» --------------- Per Hægstad (H) stilte spørsmål til rådmannen om status i saken om mobildekning i Finnemarka. ---------------
Ordførere Gunn Cecilie Ringdal orienterte om henvendelse fra Statens Vegvesen om hvordan man kan sikre tett dialog med politisk nivå underveis i planarbeidet med Kommunedelplan Rv23. Formannskapet er positiv til initiativet og ønsker at SVV møter jevnlig i kommuneplanutvalget for å ivareta dette. --------------- Før behandling av sakene ga rådmann Hans-Petter Christensen en orientering om Lier kommunes rutiner og systemer for å sikre oss mot korrupsjon og myndighetsmisbruk. Anne K. Olafsen Utvalgssekretær
SAKSLISTE: Saksnr 11/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 26.01.2017 12/2017 Energi- og klimaplan for Lier kommune (2017-2020) 13/2017 Innsparing i bofellesskap for enslige mindreårige flyktninger 14/2017 Ny felles renovasjonsforskrift for kommunene i Drammensregionen 15/2017 Intensjonsavtale for interkommunalt helårs skianlegg i Leirdalen i Lier 16/2017 Retningslinjer for informasjonsflyt mellom eierrepresentant og eierorgan 17/2017 Meldinger 6/2017 Arbeidsledighet januar 2017 7/2017 Orientering om prosjekt rolleavklaring Lier Eiendomsselskap KF 8/2017 Foreløpig regnskap 2016 18/2017 Planprogram for områdereguleringsplan for Fjordbyen
11/2017 Godkjenning av protokoll fra møte 26.01.2017 Protokoll fra møte 26.01.2017 godkjennes. Protokoll fra møte 26.01.17 ble godkjent enstemmig. 12/2017 Energi- og klimaplan for Lier kommune (2017-2020) Formannskapets innstilling til kommunestyret: Energi- og klimaplan for Lier kommune (2017 2020), vedtas. I forbindelse med fremleggelsen av forslaget til Energi- og klimaplan for 2017-2020 til behandling i kommunestyret, bes rådmannen om at forslaget ledsages av en oversikt over prioriterte tiltak i oppstartsåret 2017. Oversikten relaterer seg til Handlingsark i planens pkt. 5. Energi- og klimaplan har status som overordnet styringsdokument. Dette innebærer at den er førende for administrasjonens arbeid og politisk arbeid i utvalgene. Tonje Evju (AP) fremmet miljøutvalgets vedtak. Søren Falch Zapffe (H) fremmet miljøutvalgets forslag, første og andre avsnitt. Det ble først votert over første og andre avsnitt i forslagene og disse ble vedtatt enstemmig. Tredje avsnitt ble så vedtatt med 7 stemmer (4AP,1H,MDG,SP) mot 6 stemmer (3H,FRP,KRF,V). 13/2017 Innsparing i bofellesskap for enslige mindreårige flyktninger Formannskapets innstilling til kommunestyret: Lier kommune avvikler et bofellesskap (alternativ 3 i saksframstillingen). Samtidig styrkes et bofellesskap noe. Tonje Evju (AP) fremmet vedtak fra HSO-utvalget, lik rådmannens forslag, alt. 3. Janicke Karin Solheim (MDG) fremmet Slikt forslag: «Lier kommune velger alternativ 1 i saksframstillingen: Ha det som det er nå.»
Tonje Evjus forslag ble vedtatt med 12 stemmer (4AP,4H,FRP,KRF,SP,V) mot 1 stemme (MDG) avgitt for Janicke Karin Solheims forslag. 14/2017 Ny felles renovasjonsforskrift for kommunene i Drammensregionen Forslaget til ny felles renovasjonsforskrift legges ut på høring. Høringsfristen settes til 6 uker. RfD gjennomfører høringsprosessen på vegne av kommunen. Miljøutvalgets forslag ble fremmet og vedtatt enstemmig. 15/2017 Intensjonsavtale for interkommunalt helårs skianlegg i Leirdalen i Lier Saken utsettes fram til rådmannen kommer tilbake med en vurdering av intensjonsavtale om IKS og med hvilke parer som kan være part i en slik avtale. Formannskapet vedtok enstemmig følgende omforente forslag: «Saken utsettes fram til rådmannen kommer tilbake med en vurdering av intensjonsavtale om IKS og med hvilke parter som kan være part i en slik avtale.» Formannskapet ber om rådmannens vurdering av hvilke parter som kan inngå i en intensjonsavtale om et IKS. 16/2017 Retningslinjer for informasjonsflyt mellom eierrepresentant og eierorgan Saken utsettes. Formannskapet vedtok enstemmig å utsette saken til etter at formannskapet/eierorganet har avholdt sitt eierseminar 23.03.2017. Saken justeres da i hht. signaler som blir gitt i dette seminaret.
17/2017 Meldinger 6/2017 Arbeidsledighet januar 2017 Melding nr. 6: Arbeidsledighet januar 2017, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 7/2017 Orientering om prosjekt rolleavklaring Lier Eiendomsselskap KF Melding nr. 7: Orientering om prosjekt rolleavklaring Lier Eiendomsselskap KF, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 8/2017 Foreløpig regnskap 2016 Melding nr. 8: Foreløpig regnskap 2016, tas til orientering. Meldingen ble tatt til orientering. 18/2017 Planprogram for områdereguleringsplan for Fjordbyen 1. Forslaget til planprogram for områderegulering for Fjordbyen oversendes Drammen kommune for forhåndsuttalelse før ordinær høring og offentlig ettersyn med følgende endringer: Pkt. 5.6 Framdrift: Politisk sluttbehandling vedtak fremskyndes til 2. kvartal 2019. Fremdriftsplanen justeres tilsvarende.» Pkt. 6.1.4 Samferdsel og mobilitet: Avklare mulighet for persontrafikk på sjø. Pkt. 6.1.7 Bærekraft, miljøkvalitet, klima og energi: Fjordbyen ligger nær Linnesstranda naturreservat og ved sjøen. Utviklingen av Fjordbyen skal ta hensyn til naturreservatets behov for skjerming og naturmangfoldet i sjøen, både under utbyggingen og som ferdig tiltak.» Punkt 7.4 Andre miljøforhold: Det presiseres at usikkerhet i grunnen beskrevet i Masterplan avklares, jfr. Masterplanen særlig pkt. 3.6, jfr. enstemmig vedtak i kommunedelplanutvalget 07.04.16, sak 4/16.
2. Forutsatt at forhåndsuttalelsen ikke avstedkommer behov for endringer gis rådmannen fullmakt til sende saken på høring og legge den ut til offentlig ettersyn i henhold til Planog bygningsloven 12-9. Høringsfristen settes da til 6 uker etter kunngjøringstidspunktet. Kommuneplanutvalgets vedtak, med unntak av endringer i pkt. 6.1.4 og 6.1.7 ble vedtatt enstemmig. Forslag til endring i pkt. 6.1.4 og 6.1.7 ble så vedtatt med 12 stemmer (4AP,4H,KRF,MDG,SP,V) mot 1 stemme (FRP).