Den norske union. 8. generalforsamling Torsdag 21. søndag 24. mai, 2015 Tyrifjord videregående skole Røyse SAKSDOKUMENTER

Den norske union 8. generalforsamling Torsdag 21. søndag 24. mai, 2015 Tyrifjord videregående skole Røyse SAKSDOKUMENTER

2 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

Innhold ORIENTERINGER... 5 PROGRAM FOR DNUS GENERALFORSAMLING 21. 24. MAI 2015... 6 ANSVARLIGE UNDER GENERALFORSAMLINGEN... 7 LISTE OVER DELEGERTE DNUS GENERALFORSAMLING... 8 SAKSLISTE FOR DNUS GENERALFORSAMLING... 9 SAKER TIL BEHANDLING:... 11 1/15 GODKJENNING AV INNKALLING... 11 2/15 GODKJENNING AV SAKSLISTEN... 11 3/15 GODKJENNING AV STRØMMING AV DNUS GENERALFORSAMLING... 11 4/15 GODKJENNING AV PROSEDYREREGLER... 12 5/15 VALG AV EKSTRAORDINÆRE DELEGERTE - 9.2... 12 6/15 VALG AV ORDSTYRER(E) - 7.2... 12 7/15 VALG AV PARLAMENTARIKER/RÅDGIVER... 13 8/15 VALG AV PERSON(ER) TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN - 7.3... 13 9/15 STYRETS BERETNING OM VIRKSOMHETEN I ORGANISASJONEN - 10.2 A... 13 10/15 ÅRSOPPGJØRENE - 10.2 B ØKONOMISJEFENS RAPPORT INKL. FORVALTNINGSAVDELINGEN. 13 11/15 RAPPORT FRA EIENDOMSFORENINGEN (SDA-EF)... 13 12/15 TILTREDELSESDATO VALGTE STILLINGER... 13 13/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG 10.2 C STYREMEDLEMMER... 14 14/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG 10.2 C EMBETSPERSONER... 14 15/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG 10.2 C AVDELINGSLEDERE... 15 16/15 RAPPORT INNSTILLINGSNEMNDEN - VALG 10.2 C MEDLEMMER STÅENDE NEMNDER... 17 17/15 NAVNEENDRING SYVENDEDAGS ADVENTISTKIRKEN... 17 18/15 RAPPORT FRA KOMITÉ FOR VURDERING AV VALGORDNING... 18 19/15 OVERORDNEDE BESTEMMELSER FOR ORGANISASJONENS DRIFT - 10.2 D OG 19.4 RAPPORT VEDTEKTSNEMNDEN... 19 20/15 OVERORDNEDE BESTEMMELSER FOR ORGANISASJONENS DRIFT - 10.2 D OG 19.4 RAPPORT FORSLAGSNEMNDA HANDLINGSPLAN 2015-2020... 19 21/15 IDÉDUGNAD OM SATSNINGSOMRÅDER OG ORGANISERING I DNU... 20 22/15 RAPPORT FRA EVENTUELLE ANDRE NEMNDER... 20 23/15 RAPPORTER FRA AVDELINGENE... 20 24/15 RAPPORTER FRA ORGANISASJONER/INSTITUSJONER... 20 25/15 INNSENDTE FORSLAG I FØLGE 10.3... 21 26/15 OPPLØSNING AV GENERALFORSAMLINGEN... 21 SAK 4 - PROSEDYREREGLER 2010 FOR DNUS GENERALFORSAMLING 2015... 22 SAK 13 16 - FORSLAG VALGNEMND EMBETSPERSONER, AVDELINGSLEDERE & STYREMEDLEMMER... 26 SAK 17 - NAVNEENDRING SYVENDEDAGS ADVENTISTKIRKEN?... 27 SAK 18 - RAPPORT KOMITÉ EVALUERING VALGORDNING DNU... 30 3 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

SAK 19 A - VEDTEKTER SDA-DNU ETTER JUSTERINGER GENERALFORSAMLING I 2010... 34 SAK 19 B - FORSLAG VEDTEKTSENDRINGER VALGNEMND & KOMITÉ VURDERING VALGORDNING... 41 SAK 19 C - RAPPORT FRA VEDTEKTSNEMNDEN... 45 SAK 19 D - VEDTEKTER DNU 2010 & VEDTEKTSNEMNDENS FORSLAG 2015 VEDTEKTER... 55 SAK 19 E - PROSEDYREREGLER FORSLAG TIL ENDRINGER 2015... 72 SAK 19 F - FORSLAG TILLEGG PROSEDYREREGLENE... 74 SAK 19 G - FORSLAG FRA VALGNEMND TIL ENDRINGER I VEDTEKTER OG PROSEDYREREGLER... 75 SAK 20 - FORSLAG HANDLINGSPLAN SDA-DNU 2015 2020 UNIONSSTYRET/ FORSLAGSNEMNDA... 76 SAK 21 IDÉDUGNAD HVORFOR OG HVA ER DET?... 77 SAK 21 - AKTIVITETSFORSLAG SDA-DNU 2015 2020 FRA AVDELINGENE... 79 SAK 21 - FORSLAG FRA VALGNEMND: DNU S ORGANISASJONSFORM OG PRIORITERINGER... 83 PROTOKOLL FOR SDA-DNUS 5. GENERALFORSAMLING 2010... 84 4 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

ORIENTERINGER Dette dokumentet er spesielt laget til delegatene som skal delta på Syvendedags Adventistsamfunnet Den norske unions 8. generalforsamling i perioden 21. 24. mai 2015. Generalforsamlingen avholdes på Tyrifjord videregående skole på Røyse. Generalforsamlingene for DNU og ØND Generalforsamlingen for DNU begynner torsdag 21.5. kl. 19:00. Fredag 22.5. er det forhandlingsmøter fra kl. 9:00 fram til kl. 18:00 avbrutt av middag kl. 13:00. Søndag morgen åpner ØND sin generalforsamling kl. 9:00, og etter en kort åpningssekvens vil tiden fram mot middag (eller så lang tid som det er behov for) være fellestid for de to generalforsamlingene med rapporter fra avdelingene og institusjonene. DNUs delegerte må derfor være tilstede fra kl. 9:00 søndag morgen. En del av de delegerte vil være delegerte på begge generalforsamlingene og en del av rapportene skal presenteres på begge generalforsamlingene. Ved denne løsningen vil vi kunne nøye oss med at dette skjer kun en gang for begge generalforsamlingene. Delegatbevis og registrering Ved registrering må du være klar til å fremvise legitimasjon og du får da utlevert stemme/delegatbevis, samt stemmesedler. Registrering starter torsdag 21. mai kl. 16.00. Det serveres kveldsmat kl. 18:00. Åpningen av generalforsamlingen skjer kl. 19.00. Det er viktig at registreringen er gjennomført før generalforsamlingen begynner for at forhandlingsmøtet kan komme i gang uten forsinkelser. Ved registreringen vil du få stemmekort og stemmesedler til skriftlige avstemninger. Du vil dessuten få matbilletter som du må bestille på forhånd. Ved forfall Dersom du ikke kan delta på generalforsamlingen må du snarest mulig gi beskjed til unionskontoret slik at en suppleant kan innkalles. Ta kontakt med enten Sigve Bodsberg i resepsjonen (32 16 16 70) eller Solveig Krusholm (32 16 16 78). Du kan også bruke e-post: post.dnu@adventist.no. Delegatene representerer sitt distrikt med ansvar for hele feltet Delegatene til unionens generalforsamling er utvalgt av distriktsstyrene etter at de først har fått innspill fra menighetene. Delegatene kommer dermed fra forskjellige deler av landet og representerer sitt distrikt. Som delegat skal imidlertid den enkelte være en representant for Syvendedags Adventistsamfunnet i Norge og se arbeidet som helhet og ha ansvar for verkets fremgang i hele verdensfeltet. (Menighetshåndboken 2010 s 81). Reise- kost og overnattingsutgifter DNU dekker utgifter til reise, overnatting og bespisning for DNU s delegerte fra kveldsmat torsdag til og med middag søndag. Delegerte får utlevert bestilte matbilletter ved registrering. Kontakt DNUs kontor på Vik for bestilling av matbilletter: tlf. 32161670 e-post: post.dnu@adventist.no. For refusjon av reiseutgifter må den delegerte sende kvitteringer/oversikt over kjøring (dato, reiserute og km + din signatur) til Adventistsamfunnet, økonomiavdelingen, Postboks 124, 3529 Røyse. Husk å oppgi ditt bankkontonummer. Overnatting Fra torsdag til fredag er det ingen rom tilgjengelig for overnatting på TVS. Har du mulighet for å overnatte hos familie eller venner er det veldig bra. Mange TVS elever er hjemme i denne langhelgen. Det blir derfor mulig for DNU å leie en hel del elevrom i internatene på TVS fra fredag. Det er også muligheter for plassering av noen campingvogner ved et av internatene. Overnatting på TVS bestilles hos DNU. Hvis nødvendig henvises delegerte også til overnattingsstedene: Onsakervika Camping hytter fra kr 495 (tlf. 32 15 73 33), Odin camping/onsakervika - hytter fra kr 345 (tlf. 456 00 382) General Hotell/Helgelandsmoen Næringspark (tlf. 32 16 05 60), Sundvolden Hotell (tlf. 32 16 21 00), Klækken Hotel (tlf. 32 14 00 00), Ringerike Gjestegård E16, Hønefoss (tlf. 32 12 74 20), Quality Hotel Ringerike, Hønefoss (tlf. 32 12 72 00), Gran Hotel, Hønefoss (tlf. 32 12 27 22). Dersom du ikke allerede har ordnet med overnattingsplass, ta kontakt med Sigve i resepsjonen 32 16 16 70 eller resepsjon@adventist.no. 5 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

Program for DNUs generalforsamling 21. 24. mai 2015 Tyrifjord videregående skole Torsdag 21. mai: kl. 16.00 kl. 17.00 18.00 kl. 18.00 18.45 kl. 19.00 21.00 kl. 21.15 22.15 Registrering starter Valgnemnda DNU: Klasserom F Kveldsmat Åpning av generalforsamlingen, Forhandlingsmøte, Aula Valgnemnda DNU: Fysikkrommet - mulighet for innspill fra delegatene Fredag 22. mai: kl. 07.30 08.45 kl. 09.00 13.00 kl. 13.00 14.00 kl. 14.00 18.00 kl. 18.00 18.45 kl. 19.30 Frokost Forhandlingsmøte, Aula Middag Forhandlingsmøte, Aula Kveldsmat «Forandret av Jesus» v/reidar J. Kvinge, Aula Sabbaten 23. mai: kl. 07.30 08.45 kl. 09.00 09.45 kl. 10.00 11.00 kl. 11.15 12.45 kl. 13.00 15.00 kl. 15.00 17.00 kl. 17.00 18.00 kl. 18.00 19.00 kl. 19.30 21.00 Frokost Øving Samnor, Aula Sabbatsskole voksne: «Nåde til for-andr(e)ing» v/nina Myrdal, Aula Dagligstue i jenteinternatet tenåringer Elevsenteret (inngang nær hovedtoaletter) 10 12 åringer Klasserom 3 (underetasjen i jenteinternatet) 6 9 år Klasserom 1 (underetasjen i jenteinternatet) 3 5 år Klasserom 2 (underetasjen i jenteinternatet) 0 2 år Gudstjeneste: «Fellesskap, fremtid og forandring» v/arne Kristian Andersen, Aula (for barn og unge se eget program) Middag «Forandret for andre» v/harald Giesebrecht m.fl., Aula SABU Generalforsamling Tyrifjord barne- og ungdomsskole (TBUS) Kveldsmat «Pinsefest» v/vidar Hovden, Gry Haugen m.fl., Aula Søndag 24. mai: kl. 07.30 09.00 kl. 07.30 08.45 kl. 09.00 13.00 kl. 13.00 14.00 Generalforsamling NHA, klasserom K Frokost Åpning ØNDs generalforsamling Forhandlingsmøte for DNU og ØNDs generalforsamlinger Avslutning DNUs generalforsamling, Aula Middag 6 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

ANSVARLIGE UNDER GENERALFORSAMLINGEN Arrangementsansvarlig Møteledelse Fredag Sabbatsskole Gudstjeneste Ettermiddagsmøte Kveldsprogram Morgenandakter Ordstyrere (forslag) Parlamentarikere (forslag) DNU s administrasjon/ønd s leder Lovsangsteam v/gry Haugen, Aula Nina Myrdal, Aula Rolf Andvik, Aula Vanja Andersen, Aula Gry Haugen, Aula Raafat Kamal, Aula DNU: Atle Haugen og Dagfinn Møller Nielsen ØND: Atle Aluwini og Tommy Berglund DNU: Bjørn Haugen ØND: Rolf Angelsen og Bjørn Haugen Referent Barnas supersabbat Barnesabbatsskole Gudstjeneste for barna Tenåringsprogram Sang og musikk Lyd og bilde Servicetorget Ordensvern og parkering Camping Presse Tellekorps DNU: Sidsel Dahl ØND: Sylvi Bunken Jolanda Gascon Gry Beate Marley David-Kingsley Kendel og Victor Marley Gry Haugen Atle Haugen m.fl. Solveig Krusholm Claes Lundstrøm og Tommy Berglund Sigve Bodsberg Tor Tjeransen Joachim Telfer (ansvarlig) 7 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

LISTE OVER DELEGERTE DNUS GENERALFORSAMLING LISTE OVER DELEGERTE Nummer Navn Nummer Navn ØND Forts. VND 01 Alf Henry Løvbræk 52 Bjørn Knutsen 02 Alis Myre Danielsen 53 Henriette Aarsand 03 Anders Wiik 54 Sigrid Steffensen 04 Anne Lise Aase 55 Espen Ommundsen 05 Arne Fjelmberg 56 Finn Andersen 06 Arne Bredesen 57 Kjell Knutsen 07 Atle Aluwini NND 08 Bjørn Haugen 58 Andersen, Arne Kristian 09 Claes Lundström 59 Gudjon Brinchmann, 10 Daniel Gøytil 60 Saw Brown, 11 Edel B. Stirling 61 Andrew Campbell, 12 Edel Krøll 62 Ann Oshaug Christiansen, 13 Eirik Eidså 63 Liv Fønnebø, 14 Elbjørg K Lundström 64 Anne-Siri Gustafsson, 15 Elis Pettersen 65 Rune Knutsen 16 Elisabeth E. Dunkley Unionsstyret 17 Harald Norheim 66 Kvinge, Reidar J. 18 Jerremy Zwiker 67 Eckhoff, Finn F. 19 Joachim Telfer 68 Jóhannsson, Jóhann E. 20 Josef Myrbakken 69 Stølen, Linn Helene 21 Karl J. Bergland 70 Holm, Bjørn Eivind 22 Kenneth Sørum 71 Røsberg, Monica 23 Linda Kleiven 72 Elvejord, Kjell 24 Miyuki Andvik 73 Andersen, Anett 25 Odd Henrik Olsen 74 Andvik, Rolf 26 Reidar Olsen 75 Ulland, Maj-Lis 27 Roald Jarl Guleng 76 Gjengstø, Øyvind 28 Rolf Angelsen 77 Nicolaysen, Anita 29 Silja Leknes 78 Angelsen, Tom 30 Solveig Tonstad 79 Huru, Hilde T. 31 Svanhild Stølen 80 Havstein, David 32 Svein Arve Brevik Avdelingsledere 33 Terje Bjerka 81 Myrdal, Nina 34 Torben Bergland 82 Philipsen, Philip 35 Tore Molstad Andresen 83 Haugen, Gry 36 Vinjar Romsvik 84 Tjeransen, Tor 37 Wenche Landsverk 85 Lange, Per de 38 Ziemowit Pawlucki 86 Marley, Victor 39 Bizuneh Zufan Agedew 87 Aune, Kjell 40 Øystein Hogganvik 89 Philipsen, Birgit VND 90 Wollan, Liljan 41 Vidar Hovden Adm. ledere institusjoner 42 Andreas Klungsør 91 Dramstad, Styrkår 43 Eldar Andvik 92 Foss, Alf Magne 44 Werner Heiberg 93 Hagler, Anita 45 Sven-Inge Frantzen 94 Dahl, Terje W. 46 Carl-Fredrik Hammersland 95 Steinsvåg, Erik 47 Bengt Fjellberg Embetspersoner fra TED og GC 48 Liss Åsheim 96 Kamal, Raafat 49 Mari Johanne Tjøsvoll 97 Andersson, Audrey 50 Damiano Tallini 51 Vibeke Wærn 8 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

SAKSLISTE FOR DNUs GENERALFORSAMLING ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN - Torsdag den 21. mai 2015 kl. 19:00 Andakt/hilsen: v/ Raafat Kamal Sak 1 Godkjenning av innkalling Sak 2 Godkjenning av sakslisten Sak 3 Godkjenning av strømming av generalforsamlingen Sak 4 Godkjenning av prosedyreregler Sak 5 Valg av ekstra delegerte - 9.2 Sak 6 Valg av ordstyrer(e) - 7.2 Sak 7 Valg av parlamentariker/rådgiver Sak 8 Valg av personer til å undertegne protokollen - 7.3 Sak 9 Styrets beretning om virksomheten i organisasjonen - 10.2 a Sak 10 Årsoppgjørene - 10.2 b økonomisjefens rapport Sak 11 Rapport fra Eiendomsforeningen (SDA-EF) Sak 12 Tiltredelsesdato valgte stillinger Sak 13 Rapport fra valgnemnda: Valg 10.2 c - styremedlemmer Sak 14 Rapport fra valgnemnda: Valg 10.2 c - embetspersoner Sak 15 Rapport fra valgnemnda: Valg 10.2 c - avdelingsledere Sak 16 Rapport fra valgnemnda: Valg 10.2 c medlemmer av stående nemnder Sak 17 Navneendring Syvendedags Adventistkirken Sak 18 Rapport fra komité for vurdering av valgordning Sak 19 Overordnede bestemmelser for organisasjonens drift - 10.2 d og 19.4 rapport vedtektsnemnda Sak 20 Overordnede bestemmelser for organisasjonens drift - 10.2 d og 19.4 rapport forslagsnemnda Sak 21 Idédugnad om satsningsområder og organisering i DNU Sak 22 Rapporter fra nemndene - eventuelle andre nemnder Sak 23 Rapporter fra avdelingene a) Barne-, speider-, familie-, og ungdomsavdelingen (SABU) b) Helse- og avholdsavdelingen/helse- og miljøavdelingen c) Informasjons- og medieavdelingen/hope Channel Norge d) Menighetsmisjonsavdelingen e) Sabbatsskoleavdelingen f) Predikantavdelingen g) Norsk Bibelinstitutt h) Skoleavdelingen i) SDA Kvinneforum j) Samfunnskontakt og religionsfrihet k) Avdeling for litteraturevangelisme l) Musikkavdelingen Sak 24 Rapporter fra institusjonene 9 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

a) ADRA Norge b) Norsk Bokforlag c) Mosserødhjemmet d) Skogli Helse- og Rehabiliteringssenter AS e) Tyrifjord videregående skole f) Kurbadet i Oslo Sak 25 Innsendte forslag ifølge 10.3 Sak 26 Oppløsning av generalforsamlingen 10 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

SAKER TIL BEHANDLING: 1/15 GODKJENNING AV INNKALLING Advent Nytt nr. 1 2015 s. 11: 7 ORDINÆR GENERALFORSAMLING 1. Generalforsamling avholdes hvert femte år til den tid og på det sted styret bestemmer. Generalforsamlingen innkalles av styret. Innkalling sendes til hvert organisasjonsmedlem og kunngjøres i organisasjonens medlemsblad minst fire uker før generalforsamlingens åpning. Styret kan om nødvendig innkalle på annen måte. Saksliste og sakspapirer skal sendes ut til de delegerte minst to uker før generalforsamlingens åpning. Forslag til vedtak: Innkallingen til SDA-DNUs 8. generalforsamling 2015 godkjennes. 2/15 GODKJENNING AV SAKSLISTEN Sakslisten står gjengitt på side 9 og 10. Forslag til vedtak: Utsendt saksliste for SDA-DNUs 8. generalforsamling med sakene 1 26 godkjennes. 3/15 GODKJENNING AV STRØMMING AV DNUS GENERALFORSAMLING Unionsstyret protokollerte den 12.4.2015 følgende: PROTOKOLLERING STRØMMING AV DNUS GENERALFORSAMLING (DNU 21/2015-04-12) DNUs styre tok i en e-postrunde opp spørsmålet om det ville gå inn for at DNUs generalforsamling blir strømmet. Vedtatt: Det protokolleres at DNUs styre etter en e-post-runde har gått inn for strømming av generalforsamlingen med 9 mot 5 stemmer. Spørsmålet om strømming legges fram for generalforsamlingen til godkjenning ved generalforsamlingens åpning. Strømming eller streaming (også strømning eller direkteavspilling) er overføring av data, bilder eller lyd fra en sender til en eller flere mottakere. For DNUs generalforsamling vil det bety at den som måtte ha interesse av å følge forhandlingene, vil kunne koble seg opp på internett hvor som helst og kunne motta både lyd og bilde fra generalforsamlingens forhandlingsmøter. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner at forhandlingsmøtene under DNUs 8. generalforsamling strømmes og slik gjøres tilgjengelig på Internett. 11 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

4/15 GODKJENNING AV PROSEDYREREGLER Prosedyreregler vedtatt i 2010 med en teknisk justering i pkt. 5.6, finnes på side 22-25. Vedtak i unionsstyret 7.12.2014 SDA-DNUs styre innstiller på at prosedyrereglene vedtatt ved DNUs generalforsamling i 2010, med evt. mindre justeringer og tilpasninger, legges fram for DNUs generalforsamling som forslag til prosedyrer som skal være gjeldende for 2015 generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Utsendte prosedyreregler godkjennes til bruk under SDA-DNUs 8. generalforsamling i 2015. Valgnemnda og komiteen for vurdering av valgordningen har kommet med forslag til justeringer av prosedyrereglene som angår arbeidet i valgnemnda primært. Forslagene legges fram i forbindelse med behandlingen av rapporten fra vedtektsnemnda og rapporten fra komiteen for vurdering av valgordningen sak 18 og 19. 5/15 VALG AV EKSTRAORDINÆRE DELEGERTE - 9.2 Unionsstyret har gått inn for at Atle Haugen og Dagfinn Møller Nielsen foreslås som ordstyrere ved unionens generalforsamling i 2015. Disse er ikke blant de delegerte og styret går derfor inn for at de utpekes som ekstraordinær delegert i tråd med 9.2 9 SAMMENSETNING 1. Generalforsamlingen utgjøres av: a) delegerte valgt av organisasjonens medlemmer, idet hvert distrikt har rett til en delegert for distriktet og ytterligere en delegert pr påbegynt 75 menighetsmedlemmer i distriktet. Distriktene skal innhente forslag til delegerte fra menighetene i sitt distrikt. Delegerte fra distriktene skal være medlemmer av menigheter innenfor distriktets område. Distriktsstyrene kan utpeke suppleanter. b) medlemmer av styret. c) avdelingsledere i Unionen. d) administrativ leder(e) for institusjoner som eies av organisasjonen eller hvor organisasjonen har bestemmende innflytelse. Ved særlige forhold kan styret for institusjonen utpeke annen til å være delegert på Unionens generalforsamling. e) medlemmer av nemnder med stående mandat nedsatt av Unionens generalforsamling. f) lekrepresentanter fra Norge i TED- og GC-styret. g) embetspersoner fra Divisjonen og Generalkonferensen. 2. Generalforsamlingen kan etter innstilling fra styret velge ekstraordinære delegerte i et antall svarende inntil fem prosent av delegerte etter 1. ledd bokstav a). Forslag til vedtak: Atle Haugen og Dagfinn Møller Nielsen velges som ekstraordinære delegerte i henhold til vedtektenes 9.2. 6/15 VALG AV ORDSTYRER(E) - 7.2 7 ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2. Unionens leder, eller i hans fravær nestlederen, er ordstyrer for generalforsamlingen inntil generalforsamlingen har valgt møteleder blant de delegerte. Unionsstyret foreslår at Atle Haugen og Dagfinn Møller Nielsen fungerer som ordstyrere for SDA-DNUs 8. generalforsamling i 2015. 12 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

Forslag til vedtak: Atle Haugen og Dagfinn Møller Nielsen velges som ordstyrere for SDA-DNUs 8. generalforsamling i 2015. 7/15 VALG AV PARLAMENTARIKER/RÅDGIVER Fra prosedyrereglene: 2.3 RÅDGIVER/PARLAMENTARIKER: Leder/ordstyrer kan foreslå at en eller to av de delegerte utpekes til rådgiver/parlamentariker. Rådgiveren brukes som en ressurs i forbindelse med forståelse av vedtekter og prosedyreregler. Forslag til vedtak: Bjørn Haugen velges som parlamentariker/rådgiver for SDA-DNUs 8. generalforsamling i 2015. 8/15 VALG AV PERSON(ER) TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN - 7.3 7 ORDINÆR GENERALFORSAMLING Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll for generalforsamlingen. I protokollen skal generalforsamlingens beslutninger inntas med angivelse av utfallet av stemmegivningen. Fortegnelse over registrerte delegerte skal inntas i protokollen. Protokollen skal undertegnes av møtelederen, sekretæren og minst en annen person som utpekes av generalforsamlingen. Protokollen skal gjengis i organisasjonens medlemsblad og holdes tilgjengelig for organisasjonens medlemmer og medlemmer av norske menigheter tilsluttet distrikter i Syvendedags Adventistsamfunnet. Forslag til vedtak: Linda Kleiven og Rune Knutsen velges til å underskrive protokollen for SDA- DNUs 8. generalforsamling i 2015 sammen med møteleder og sekretær. 9/15 STYRETS BERETNING OM VIRKSOMHETEN I ORGANISASJONEN - 10.2 A Det vises til Rapporter side 3 8. Forslag til vedtak: Unionsstyrets rapport for perioden 2010 2015 godkjennes. 10/15 ÅRSOPPGJØRENE - 10.2 B ØKONOMISJEFENS RAPPORT INKL. FORVALTNINGSAVDELINGEN Det vises til Rapporter side 9 29. Forslag til vedtak: Økonomisjefens rapport for perioden 2010 2015 godkjennes. Årsoppgjørene for 2010 2014 godkjennes. Rapporten fra forvaltningsavdelingen tas til orientering. 11/15 RAPPORT FRA EIENDOMSFORENINGEN (SDA-EF) Det vises til Rapporter side 30 31 Forslag til vedtak: Rapporten fra Syvendedags Adventistsamfunnet Eiendomsforeningen (SDA-EF) for perioden 2010 2015 tas til orientering. 12/15 TILTREDELSESDATO VALGTE STILLINGER Tiltredelsesdato 13 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

Det er etter hvert blitt en kutyme i både distrikter og unionen i Norge å sette månedsskiftet juli/august til tidspunktet hvor de som velges tar over for de som går ut. Dette er ikke vedtektsfestet. I foregående generalforsamlinger er det blitt fattet separate vedtak om dette. I 2010 ble følgende vedtak fattet: Valgperioden for styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsledere som velges ved SDA-DNUs generalforsamling i 2010, er fra og med 1. august 2010. Forslag til vedtak: Valgperioden for styremedlemmer, embetspersoner og avdelingsledere som velges ved SDA-DNUs generalforsamling i 2015, er fra og med 1. august 2015. 13/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG 10.2 C STYREMEDLEMMER 14 i vedtektene definerer hvem som skal sitte i unionsstyret: 14 SAMMENSETNING 1. Organisasjonen skal ha et styre som består av femten medlemmer. 2. Styrets medlemmer er: a) en leder valgt av generalforsamlingen, b) en organisasjonssekretær, som er nestleder, valgt av generalforsamlingen, c) en økonomisjef valgt av generalforsamlingen, d) lederne for distriktene, e) en ansatt i pastoralt arbeid valgt av og blant organisasjonens ansatte ordinerte og ikke-ordinerte predikanter, f) tre styremedlemmer, hvorav generalforsamlingene i distriktene velger hvert sitt medlem, og g) fem styremedlemmer valgt av generalforsamlingen. Forslag til vedtak: I tråd med 14.2 g velges følgende personer som medlemmer av unionsstyret, etter forslag fra valgnemnda: Anders René Wiik (ØND) Joakim Hjortland (ØND) Linn Helene Stølen (ØND) Liv Fønnebø (NND) Anett Andersen (VND) 14/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG 10.2 C EMBETSPERSONER Vedtektene har følgende å si om embetspersoner: 21 EMBETSPERSONER 1. Lederen forestår den daglige ledelse og skal følge de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter organisasjonens forhold er av uvanlig art eller stor betydning. Slike saker kan lederen bare avgjøre om styret i det enkelte tilfelle har gitt ham myndighet til det, eller styrets beslutning ikke kan avventes uten vesentlig ulempe for organisasjonens virksomhet. Styret skal i så fall snarest mulig underrettes om saken. 2. Organisasjonssekretæren skal sørge for at det føres protokoll over generalforsamlingens og styrets møter, og for øvrig samle statistisk materiale og annet etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 14 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

3. Økonomisjefen forvalter organisasjonens og andre pengemidler etter de retningslinjer og pålegg generalforsamlingen og styret har gitt samt de generelle retningslinjer som gjelder for Divisjonen. 4. Lederen, organisasjonssekretæren og økonomisjefen kan representere organisasjonen utad i anliggender som faller innenfor deres myndighet etter 1., 2. og 3. ledd. 5. Organisasjonens embetspersoner kan, hvis ikke spesielle omstendigheter gjør det ønskelig, ikke gjenvelges for mer enn en periode. Forslag til vedtak: I tråd med 21 velges følgende personer som embetspersoner i SDA-DNU, etter forslag fra valgnemnda: Leder: Reidar Johansen Kvinge Organisasjonssekretær: Finn F. Eckhoff Økonomisjef: Jóhann E. Jóhannsson 15/15 RAPPORT FRA VALGNEMNDEN - VALG 10.2 C AVDELINGSLEDERE Følgende paragrafer omtaler valg av avdelingsledere: 10 MYNDIGHET OG PLIKTER 1. Den øverste myndighet i organisasjonen utøves av generalforsamlingen. 2. På ordinær generalforsamling behandles a) styrets beretning om virksomheten i organisasjonen for perioden fra forrige ordinære generalforsamling, b) årsoppgjørene for de fem foregående kalenderår, c) valg av styremedlemmer, embetspersoner, avdelingsleder(e) og medlemmer av stående nemnder, Ved DNUs generalforsamling i 2010 ble følgende personer valgt som avdelingsledere: 13/10 RAPPORT FRA VALGNEMNDA VALG 10.2 C AVDELINGSLEDERE Forvaltning: Terje Dahl (fritid) Medieansvarlig: Tor Tjeransen (50 %. DNUs styre vil sørge for de resterende 50%)* Religionsfrihet: Tor Tjeransen (fritid) Helse- og avhold: Per de Lange (100 %) Barn/ungd,/familie: Victor Marley (100 %) Sang og musikk: Gry Haugen (fritid)*** Skolesekretær: Nina Myrdal (100 %, 20 % av disse søkes dekket av skolene)** Kvinneforum: Liljan Wollan (20 %)**** Misjonsavdeling: De tre distriktformennene Predikantavdeling: Reidar Johansen Kvinge assistent: Lynn Kvinge (stillingsandel besluttes i unionsstyret)***** * Tor Tjeransen ble valgt i 50 % stilling som medieansvarlig. De øvrige 50 % er som redaktør av Advent Nytt vedtatt av unionsstyret. ** DNU-styret valgte i september 2010 Nina Myrdal til å ta seg av sabbatsskoleavdelingen i 20 % stilling. Det opplevdes vanskelig å få til et system hvor skolene dekker 20 %. *** Sang og musikk er ingen selvstendig avdeling i Generalkonferensen. 15 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

**** Kvinneforum var en stilling som administrasjonen/styret i 2010 ikke hadde prioritert. Det var press fra valgkomiteen som gjorde at den ble inkludert i forslaget som valgkomiteen la fram i 2010. ***** Reidar J. Kvinge ba om at Lynn ble en del av et team sammen med ham i arbeidet i predikantavdelingen.. I TEDs modellvedtekter for en union står følgende: Sec. 10. Election/Appointment and Term of Office: a. Elections: Union conference officers and members of the executive committee who are not ex officio members shall be elected by the delegates at the regular meeting of the union conference constituency. The election of departmental directors, associate departmental directors, associate secretaries, or associate treasurers, if not determined by the delegates at the union conference constituency meeting, shall be referred to the executive committee. Other positions to be filled by election may include the chief administrator(s) and board members of union institutions if and as required by the governance documents and structure for each entity. I norsk oversettelse: Sek. 10. Valg / Oppnevning og funksjonstid: a. Valg: Embetspersonene i unionen og medlemmer av unionsstyret som ikke er ex officio medlemmer, velges av delegatene på en ordinær generalforsamling i unionen. Dersom valg av avdelingsledere, assisterende avdelingsledere, assisterende organisasjonssekretærer, eller assisterende økonomisjef ikke bestemmes av delegatene på unionens generalforsamling, skal disse henvises til unionsstyret. Andre stillinger som skal velges kan omfatte lederen/lederne og styremedlemmene i unionens institusjoner i tråd med hva som kreves av styringsdokumenter og struktur for hver enhet. Unionsstyret vedtok 7.12.2014 følgende bestillingsliste til valgnemnda vedr. avdelingsarbeidet: Vedtatt: Styret for SDA-DNU vedtar at følgende retningslinjer/oppgaver legges til grunn for valgkomiteens arbeid i forkant av DNUs generalforsamling i 2015 unionsstyrets oppgaver og plikter knyttet til valg og strategi Valgkomiteen fremmer forslag på navn til følgende administrative stillinger: Leder Organisasjonssekretær Økonomisjef Avdelinger: Med utgangspunkt i at handlingsplan/strategi må få vesentlig innvirkning på hvor stor del av samlede ressurser som skal brukes til avdelingsarbeid, overlates oppgaven med å velge en del av avdelingslederne i del/fritid til unionsstyret. Styret må med bakgrunn i handlingsplanen snarest mulig utarbeide en strategi for arbeidet videre, og fatte vedtak vedr. avdelingsledere i tråd med dette. Valgkomiteen fremmer forslag på navn til følgende avdelingslederstillinger: Barn, ungdom, familie (100 %) Helse- og avhold (100 % - unionsstyret kan tildele tilleggsoppgaver) Skolesekretær (100 % - unionsstyret kan tildele tilleggsoppgaver) Medieansvarlig (100 % - må påregne at unionsstyret gir tilleggsoppgaver) Unionsstyret gis oppgaven med å velge: Avdelingsledere i mindre stillinger/på fritid ut fra en vurdering av i hvilken grad det vil være i tråd med valgt strategi å tildele andre mindre oppgaver til 16 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

enten de valgte avdelingslederne, eller til andre personer i betalte stillinger, eller til personer som påtar seg oppgaven som en fritidsoppgave. Avdelingsledere for perioden 2010-2015 Valgte avdelingsledere for perioden 2010 2015 som ikke omfattes av de fire avdelingslederstillingene i listen over, fortsetter i sin oppgave inntil 31. juli 2015. Unionsstyret pålegges så raskt som mulig, å avklare hvilke avdelingsoppgaver som skal besettes og hvilke avdelingsoppgaver som utgår evt. gjøres til fritidsoppgaver. Forslag til vedtak: I tråd med 10.2 c velges følgende personer som avdelingsledere, etter forslag fra valgnemnda: Barn, ungdom, familie: Victor Marley Helse og avhold/helse og miljø: Svanhild Stølen Skolesekretær: Medieansvarlig: Nina Myrdal Tor Tjeransen 16/15 RAPPORT INNSTILLINGSNEMNDEN - VALG 10.2 C MEDLEMMER STÅENDE NEMNDER 11 NEMNDER 1. En innstillingsnemnd skal foreslå sammensetningen av vedtektsnemnda og velge de øvrige nemnder for generalforsamlingen Forslag til vedtak: 5. Vedtektsnemnda skal a) ha stående mandat fra generalforsamlingens slutt til og med neste generalforsamling. b) bestå av fem medlemmer, deriblant en av Divisjonens embetspersoner og SDA-DNUs organisasjonssekretær. Sistnevnte skal fungere som leder for nemnda, eventuelt utpeke en av nemndas øvrige medlemmer til oppgaven. I tråd med 11.1 velges følgende vedtektsnemnd i DNU for perioden 2015 2020, etter forslag fra innstillingsnemnda: DNUs organisasjonssekretær (leder) (vedtektsfestet) Transeuropeiskdivisjons sekretær (vedtektsfestet en fra TEDs administrasjon) Rolf Angelsen (ØND) Torbjørn Halvorsen (NND) Bjørn Knutsen (VND) 17/15 NAVNEENDRING SYVENDEDAGS ADVENTISTKIRKEN Unionsstyret protokollerte følgende ved sitt styremøte 12.4.2015: 20/15 NAVNEENDRING SYVENDEDAGS ADVENTISTKIRKEN (DNU 20/2015-04- 12) DNU styret fattet i desember 2013 følgende vedtak (DNU 95/2013-12-08): a) DNU styret ser lys i at vårt offisielle navn endres til Syvendedags Adventistkirken med kortnavn Adventistkirken. b) Forslaget til navneendring for SDA til Syvendedags Adventistkirken utredes videre med sikte på at saken skal fremmes på generalforsamlingene i 2015. c) Menighetene skal høres i den videre utredningen. 17 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

Menighetsstyrene har blitt bedt om å svare på følgende spørsmål: 1. Støtter menighetsstyret i din menighet unionsstyrets vedtak om en endring av navnet for Syvendedags Adventistsamfunnet til Syvendedags Adventistkirken (kortform Adventistkirken)? 2. Vil menighetsstyret gå inn for at navnet på din lokale menighet forandres i tråd med et slikt navn, dersom navneendringen blir vedtatt i generalforsamlingene i union og distrikter nå i 2015? Så langt i høringsrunden har 44 menigheter sagt ja til spørsmål nr. 1 og 43 har sagt ja til nr. 2. To menigheter har sagt nei til spørsmål 1 og tre menigheter har sagt nei til spørsmål 2. Vedtatt: På bakgrunn av innspill fra høringen om endring av Syvendedags Adventistsamfunnets navn, anbefaler DNUs styre at DNUs generalforsamling vedtar følgende: Navnet til Syvendedags Adventistsamfunnet endres til Syvendedags Adventistkirken. Saken avgjøres med alminnelig flertall med en tilføyelse av at vedtektene endres dersom saken oppnår alminnelig flertall. Under forutsetning av at navneendringen blir vedtatt i DNUs generalforsamling, bes distriktenes generalforsamlinger om å foreta endringer i sine vedtekter for at organisasjonens navn skal være ensartet i hele Norge. For oppdatert og mer fyldig rapport om forslaget til navneendring fra Syvendedags Adventistsamfunnet til Syvendedags Adventistkirken se side 27 29. Prosedyre vedr. avstemning om navneendring Beslutningen om hva organisasjonen skal hete er i utgangspunktet en «politisk» avgjørelse som i likhet med andre saker avgjøres med alminnelig flertall. Organisasjonens navn er imidlertid også tatt inn i vedtektene hvor det er krav til to tredelers flertall. En endring av organisasjonens navn må sees på som en ordinær sak i en generalforsamling og endringen av vedtektene vil dermed være en form for redaksjonell endring som ikke kan blokkeres med kravet om to tredelers flertall. Forslag til vedtak: Prosedyre knyttet til vedtak om navneendring Saken om navneendring avgjøres med alminnelig flertall (mer enn femti prosent av avgitte stemmer) i generalforsamlingen etter de retningslinjene som gjelder for saker hvor vedtektene ikke angir spesielle krav til flertall. Organisasjonens navn redigeres i vedtektene i tråd med vedtaket som fattes i navnesaken. Forslag til vedtak: På bakgrunn av en solid støtte fra menighetene fra høringen om endring av Syvendedags Adventistsamfunnets navn, vedtar DNUs generalforsamling følgende: Navnet til Syvendedags Adventistsamfunnet endres til Syvendedags Adventistkirken med Adventistkirken som kortform. DNUs generalforsamling ber distriktenes generalforsamlinger om å foreta endringer i sine vedtekter i tråd med vedtaket. 18/15 RAPPORT FRA KOMITÉ FOR VURDERING AV VALGORDNING På grunnlag av vedtak fattet i DNUs generalforsamling i 2010, ble det nedsatt en komité for å vurdere valgordningen i SDA-DNU. Komiteen ble dessverre ikke nedsatt før i desember 2014. Det har derfor ikke vært mulig å sende ut rapporten på en høringsrunde i menighetene. Rapporten finnes på sidene: 30-33 Rapportens konklusjon er i form av forslag til endringer av vedtektene og prosedyrereglene. Det foreslås at forslagene til endringer av vedtektene og prosedyrereglene behandles samtidig med rapporten fra vedtektsnemnden. 18 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

Forslag til vedtak: Rapporten fra komiteen for vurdering av valgordningen i DNU tas til orientering. Enkeltforslagene til vedtektsendringer og forslag til justering av prosedyrereglene tas opp til vurdering og avstemning parallelt med forslagene fra vedtektsnemnden. 19/15 OVERORDNEDE BESTEMMELSER FOR ORGANISASJONENS DRIFT - 10.2 D OG 19.4 RAPPORT VEDTEKTSNEMNDEN Rapporten fra vedtektsnemnden finnes på side 45-54. På side 41 44 finnes forslagene fra henholdsvis valgnemnda og komiteen for vurdering av valgordningen (jfr. Sak 18/15) Forslag til vedtak: Følgende paragrafer i SDA-DNUs vedtekter gis følgende ordlyd: (Forslagene fra komiteen for valgordning (side 41 44) og vedtektsnemnden (side 45 54) gås gjennom.) 20/15 OVERORDNEDE BESTEMMELSER FOR ORGANISASJONENS DRIFT - 10.2 D OG 19.4 RAPPORT FORSLAGSNEMNDEN HANDLINGSPLAN 2015-2020 Handlingsplan 2015 2020 Unionsstyrets forslag etter behandling i forslagsnemnden Syvendedags Adventistsamfunnet Den norske union (SDA-DNU) Grunnlaget for SDA-DNUs aktivitet: Misjonsbefalingen: Da trådte Jesus fram og talte til dem: «Jeg har fått all makt i himmelen og på jorden. Gå derfor og gjør alle folkeslag til disipler: Døp dem til Faderens og Sønnens og Den hellige ånds navn og lær dem å holde alt det jeg har befalt dere. Og se, jeg er med dere alle dager inntil verdens ende.» (Matt 28,18-20). Formålsparagrafen for SDA-DNU: 2 FORMÅL Unionens formål er å legge til rette for forkynnelsen av det evige evangeliet i tråd med de tre englebudskapene i Åp. 14,6-12, og lede mennesker til å ta imot Jesus som deres personlige frelser og til å forene seg med hans menighet, og å støtte og styrke dem i det de forbereder seg til hans snare komme. Verdier: Kristuslikhet skal prege vårt fellesskap. I kommende periode vil vi derfor fokusere spesielt på disse verdiene: Trofasthet Vi har Bibelen som veiviser i livet. Raushet Vi er et felleskap preget av omsorg, åpenhet og tilgivelse. Samfunnsansvar Vi verner jorden og viser nestekjærlighet mot alle. I DNUs aktiviteter skal det i perioden 2015 2020 fokuseres på følgende områder: Medlemmer: Stimulere medlemmer til et levende forhold til Gud og begeistret engasjement i menighetens oppdrag. Barn og unge: Hjelpe barn og unge til å bli kjent med Jesus, leve sammen med ham og bli utrustet til tjeneste. Samfunn: Motivere og utruste til omsorg og samfunnsansvar både globalt og i nærmiljøet. 19 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

Medarbeidere: Styrke en organisasjonskultur som ivaretar og utvikler medarbeidere både profesjonelt og privat. DNU skal være en pådriver for å bygge menigheter som er preget av åpenhet, et engasjert trosliv, inkluderende fellesskap og engasjement for menneskene rundt oss. Vi ønsker at alle deler av organisasjonen skal arbeide for å løfte frem Jesus. DNU utarbeider delmål for hvert av de fire områdene nevnt ovenfor, målsettinger som står mellom det overordnede og de konkrete tiltakene fra hver avdeling. Unionsstyret: Med utgangspunkt i en løpende analyse av hvilke oppgaver som vurderes å ha høy prioritet, bes unionsstyret å vedta 2 4 spesielle fokusområder for hvert år i femårsperioden. For hvert fokusområde skal det beskrives: Forslag til vedtak: hva som skal gjøres hvor mye midler som settes til side for tiltaket hvem som er ansvarlig for oppfølgingen beskrivelse av hvordan unionens ulike avdelinger/ansatte kan delta i tiltaket tidsfrist for gjennomføringen Utsendt forslag til handlingsplan for 2015 2020 vedtas med følgende justeringer 21/15 IDÉDUGNAD OM SATSNINGSOMRÅDER OG ORGANISERING I DNU Alle delegerte til DNUs generalforsamling inviteres til å være med i grupper hvor tanker og ideer om DNUs arbeid kan deles. Se eget dokument om saken med ytterligere informasjon på side 77 78. 22/15 RAPPORT FRA EVENTUELLE ANDRE NEMNDER Det foreligger ingen rapporter fra andre nemnder. 23/15 RAPPORTER FRA AVDELINGENE I heftet Rapporter vil du finne rapporter fra følgende avdelinger: a) Barne-, speider-, familie-, og ungdomsavdelingen (SABU) b) Helse- og avholdsavdelingen/helse- og miljøavdelingen c) Informasjons- og medieavdelingen/hope Channel Norge d) Menighetsmisjonsavdelingen e) Sabbatsskoleavdelingen f) Predikantavdelingen g) Norsk Bibelinstitutt h) Skoleavdelingen i) SDA Kvinneforum j) Samfunnskontakt og religionsfrihet k) Avdeling for litteraturevangelisme l) Musikkavdelingen Forslag til vedtak: Rapporten fra tas til orientering. 24/15 RAPPORTER FRA ORGANISASJONER/INSTITUSJONER I heftet Rapporter vil du finne rapporter fra følgende institusjoner: 20 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

a) ADRA Norge b) Norsk Bokforlag c) Mosserødhjemmet d) Skogli Helse- og Rehabiliteringssenter AS e) Tyrifjord videregående skole f) Kurbadet i Oslo Forslag til vedtak: Rapporten fra tas til orientering. 25/15 INNSENDTE FORSLAG I FØLGE 10.3 10 MYNDIGHET OG PLIKTER 3. Norske menigheter i Syvendedags Adventistsamfunnet har rett til å få behandlet på generalforsamlingen saker som meldes skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i sakspapirene. Er sakspapirene allerede sendt, skal det foretas tilleggsutsendelse dersom det minst er to uker igjen til generalforsamlingens åpning. Det har ikke kommet andre forslag i tråd med 10.3. 26/15 OPPLØSNING AV GENERALFORSAMLINGEN Når sakene på sakslisten vurderes å være behandlet på en tilfredsstillende måte må det fattes vedtak om at generalforsamlingen er hevet. Forslag til vedtak: SDA-DNUs 8. generalforsamling vedtas hevet. 21 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

SAK 4 - PROSEDYREREGLER 2010 FOR DNUS GENERALFORSAMLING 2015 PROSEDYREREGLER Vedtatt brukt DNUs generalforsamling 2010 med en teknisk justering i pkt. 5.6 1. DELEGERTE - RETT TIL TALE, FORSLAG OG STEMMERETT 1.1 HVEM ER DELEGERT? - se vedtektene. 1.2 TIL STEDE PÅ FORHANDLINGSMØTENE: Delegerte bør være på alle forhandlingsmøtene. 1.3 SUPPLEANT: En suppleant som trer inn i stedet for en delegert, må overta delegatbevis fra den som melder avbud. Ved registrering i generalforsamlingen må det kunne framlegges en bekreftelse fra sendende enhet om at suppleanten tar den delegertes plass. Etter registrering i generalforsamlingen kan ikke den opprinnelige delegerte komme tilbake og gjøre krav på delegatplassen. 1.4 TALE OG STEMMERETT: Bare delegerte har tale- og stemmerett i generalforsamlingen. 1.5 BEGRENSET TALERETT: Relevant fagpersonell eller andre spesielt inviterte personer som ikke er delegert, kan inviteres til å komme med innlegg i avgrensede deler av generalforsamlingen. Ordstyrer må klarere dette med generalforsamlingen før vedkommende gis anledning til å tale. 1.6 RETT TIL Å FRAMSETTE FORSLAG: Under selve generalforsamlingen er det bare delegerte som har rett til å framsette forslag for generalforsamlingen og dens nemnder. 1.7 FORSLAG TIL KOMITEER I FORKANT AV GENERALFORSAMLINGEN: Både delegerte og andre SDA medlemmer kan komme med uttalelser og forslag til komiteer/nemnder som jobber i forkant av generalforsamlingen. 2. MØTELEDELSE 2.1 ORDSTYRER/MØTELEDER: Leder i union/distrikt evt. nestleder er ordstyrer inntil generalforsamlingen har valgt ordstyrer blant de delegerte. Styret eller leder legger fram forslag til ordstyrer. 2.2 UPARTISK LEDELSE: Ordstyreren skal være upartisk, sette opp talerliste og administrere avstemningene. 2.3 RÅDGIVER/PARLAMENTARIKER: Leder/ordstyrer kan foreslå at en eller to av de delegerte utpekes til rådgiver/parlamentariker. Rådgiveren brukes som en ressurs i forbindelse med forståelse av vedtekter og prosedyreregler. 2.4 INNLEGG TIL SAKEN: Debattinnleggene skal være korte og til saken. (Se pkt 2.7 max 4 minutter.) Repetisjon av hva andre har sagt eller repetisjon av egne innlegg fordi man blir motsagt, er unødvendig. Det er ordstyrerens plikt å gi beskjed dersom han/hun mener at en taler ikke holder seg til saken. 2.5 REPLIKK: Ber noen om å få replikk, får han/hun ordet før neste taler. Replikk kan ikke benyttes til å komme med innlegg, men for å gi avklarende opplysninger, rette på åpenbare feil eller komme med avklarende spørsmål til den som utløste replikken. Det kan maksimalt gis inntil to replikker for hvert innlegg. Replikkene skal være maksimalt 1 minutt eller annen tidslengde som generalforsamlingen vedtar. 22 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

2.6 FORRETNINGSORDEN: Ber noen om ordet til forretningsorden, får han/hun ordet før neste taler. Slike innlegg skal ikke gå inn på sakens realiteter, men vil typisk være forslag om at det settes strek, at man går til votering, at det innføres begrenset taletid o. l. Får et slikt forslag støtte skal det straks settes under votering. 2.7 BEGRENSET TALETID: Som utgangspunkt settes taletiden til 4 minutter for innlegg inntil annet evt. blir vedtatt. Det kan framsettes forslag om å oppheve denne begrensningen eller at taletiden begrenses til en annen lengde. Talerne varsles når det er 30 sekunder igjen av tiden evt. holdes oppdatert om resttaletid på skjerm. Når tiden er ute, plikter ordstyreren å avbryte. Saksframlegger i aktuell sak begrenses ikke av et slikt vedtak. 2.8 STREK: Møteleder eller annen delegert kan fremme forslag om strek når en sak synes tilstrekkelig belyst. Strek betyr at det settes sluttstrek på talerlisten, og flere kan ikke inntegnes på talerlisten. Et forslag om strek skal straks settes under votering. Ordstyrer kan foreslå at strek settes umiddelbart eller at siste anledning til å bli registrert på talerlisten blir under neste talers innlegg. 3. FORSLAG, ENDRINGSFORSLAG, INNVENDINGER MOT FORSLAG 3.1 SKRIFTLIG/VISNING PÅ LERRET: Forslag til generalforsamlingen fra de ulike nemndene skal leveres ut skriftlig evt. vises på lerret. 3.2 ENDRINGSFORSLAG: Endringsforslag/tilleggsforslag til forslag fra nemndene leveres skriftlig til ordstyreren. Dette gjelder for forslag fra alle nemnder unntatt valgnemnden der det leveres til nemndens leder. 3.3 STØTTE FOR FORSLAG: Alle forslag fra enkeltpersoner må ha støtte i forsamlingen før de tas opp til behandling. Dersom en delegert har satt fram et forslag kan han også trekke det tilbake selv om andre har støttet det. 3.4 VESENTLIGE ENDRINGER - TILBAKE TIL NEMNDEN: Dersom delegerte foreslår vesentlige endringer i forslag fra nemndene (bortsett fra valgnemnden), kan generalforsamlingens ordstyrer velge å la forslaget gå tilbake til nemnden til fornyet behandling. 3.5 FORHÅNDSUTSENDT FORSLAG FRA VALGNEMNDEN: Et forslag fra valgnemnden kan stemmes over i det forhandlingsmøtet rapporten blir lagt fram under følgende forutsetninger: a. Valgnemndens forslag er sendt ut til de delegerte seneste med sakspapirene. b. I utsendelsen gis det en orientering om hvordan en kan melde innsigelser skriftlig eller muntlig. c. Alternativt til pkt. b kan det annonseres når valgnemnden vil være å treffe i forbindelse med generalforsamlingen, forut for avstemningstidspunktet. 3.6 NYTT FORSLAG FRA VALGNEMNDEN: Dersom valgnemnden legger fram et ikke publisert forslag, kan det ikke stemmes over et slikt forslag i samme forhandlingsmøte som det blir lagt fram. Er det tidsnød slik at saken ikke kan utstå til neste forhandlingsmøte, kan ordstyreren heve møtet og fortsette etter ett kvarters pause. I pausen skal valgnemnden være tilgjengelig slik at delegerte kan legge fram eventuelle synspunkter for nemnden. 3.7 ALLE NOMINASJONER GJØRES AV VALGNEMNDEN: Alle nominasjoner for valgte posisjoner eller medlemmer til styret skal gjøres av valgnemnden. Dette utelukker nominasjoner fra gulvet eller av andre grupper eller personer. 23 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

3.8 KUN ETT NAVN FOR HVER POSISJON: Bare ett navn skal presenteres for valg av valgnemnden for hver posisjon som skal fylles. 4. VOTERING I GENERALFORSAMLINGEN 4.1 ANTALL DELEGERTE TIL STEDE: For at generalforsamlingen skal være beslutningsdyktig stiller vedtektene krav til antall delegerte til stede. Spesielt er dette viktig ved åpningen av generalforsamlingen og ved en evt. forlengelse av generalforsamlingen. (Vedtektene for NND - 14.3 - inneholder spesielle krav til hvor mange som må være til stede ved personvalg.) 4.2 FLERTALLSKRAV: Det forslaget(alternativet) som ved avstemning får mer enn halvdelen av de avgitte stemmer er vedtatt. For enkelte sakstyper stiller vedtektene spesielle krav til flertall (2/3 eller 3/4). Blanke og forkastede stemmer teller ikke med i grunnlaget ved beregning av flertallet. 4.3 STEMMETEGN: Delegerte må være personlig til stede og bruke tildelt stemmetegn ved avstemninger. 4.4 SKRIFTLIG: Voteringen i generalforsamlingen foregår skriftlig dersom minst ti (10) delegerte går inn for det. Ved avstemning på enkeltpersoner kreves skriftlig avstemning. 4.5 REKKEFØLGE: De ulike forslag som måtte komme i en sak tas opp til behandling/votering etter følgende prioritering: 1. Forslag om å avvise hele saken. 2. Forslag om utsettelse. 3. Forslag om henvisning til et styre eller en nemnd. 4. Endringsforslag/ tilleggsforslag 5. Ved flere alternative forslag tas det mest ytterliggående forslaget først. 6. Hovedforslaget i sin helhet inkludert vedtatte endrings/ tilleggsforslag Ordstyreren gjør rede for voteringsrekkefølgen før de delegerte skal stemme. 4.6 FRAMLEGGING AV VALGNEMNDENS RAPPORT: Når valgnemnden rapporterer og det stemmes over denne rapporten, bør alle andre nemnder være tilbake i salen så generalforsamlingen kan være så fulltallig som mulig under avstemningen. 5. NEMNDENE OG OPPLØSNING AV NEMNDER 5.1 HVEM KAN SITTE I EN NEMND?: a. Alle medlemmer i en nemnd må være regulære medlemmer av en SDA menighet i det aktuelle område som generalforsamlingen dekker eller ex officio delegerte til generalforsamlingen. b. Alle medlemmene i en nemnd må velges blant de delegerte til generalforsamlingen, med unntak av stående nemnder utpekt etter vedtak i tidligere generalforsamling, med funksjonstid i perioden mellom to generalforsamlinger. c. Embetspersoner, avdelingsledere og ansatte ved organisasjonens kontor bør av habilitetsgrunner ikke velges inn i valgnemnden. 5.2 BESLUTNINGSDYKTIG: Minst 2/3 av medlemmene i en nemnd må være til stede for at nemnden skal være beslutningsdyktig. 24 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS

5.3 HABILITET: Nemndmedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som har slik særlig betydning for ham selv eller nærstående at han må anses for å ha en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Ved mulig inhabilitet fratrer nemndmedlemmet mens spørsmålet om inhabilitet behandles, før selve saken tas opp til behandling. Dette avgjøres av resten av nemnden. Vurdering av habilitet kan framsettes av personen selv eller et av nemndens øvrige medlemmer. Dersom nemnden avgjør at det foreligger inhabilitet, fratrer nemndmedlemmet under hele behandlingen av saken. En person kan selv velge å fratre av habilitetsgrunner. Nemnden trenger da ikke å behandle dette forholdet. Ved personvalg vil følgende forhold medføre inhabilitet: direkte opp- og nedadgående linje i familien, samt søsken og ektefelle. 5.4 TAUSHETSPLIKT: Medlemmer av en nemnd har taushetsplikt vedrørende personømfintlige opplysninger. Nemnden kan også bli enig om å taushetsbelegge andre opplysninger. 5.5 OPPLØSING AV NEMND: Dersom en nemnd gjentatte ganger fremmer forslag som flertallet i generalforsamlingen ikke kan gi sin tilslutning til, kan en delegert fremme forslag om at nemnden skal oppløses og erstattes med en ny. 5.6 GENERALFORSAMLINGEN VEDTAR OPPLØSING: a. Dersom det mens generalforsamlingen avholdes framsettes forslag i generalforsamlingen om oppløsning av en nemnd, eller at et flertall i en nemnd går inn for at nemnden bør nedlegges, avgjøres dette i generalforsamlingen. Nemnden kan da oppløses dersom det er mer enn 50 % av stemmene i generalforsamlingen for oppløsning. Blanke stemmer teller ikke. b. Dersom et flertall i en nemnd går inn for at nemnden bør nedlegges før en generalforsamling har åpnet, må innstillingsnemnden utpeke en ny nemnd. 5.7 INNSTILLINGSNEMNDEN LEGGER FRAM FORSLAG TIL/UTPEKER NY NEMND: Blir en nemnd oppløst, skal innstillingsnemnden komme sammen og utarbeide et nytt forslag til / utpeke ny nemnd i tråd med vedtektene. Med mindre generalforsamlingen har gitt innstillingsnemnden andre retningslinjer, er alle medlemmer i en nemnd som er blitt oppløst i prinsippet valgbare til en ny nemnd. 5.8 KUNNGJØRING AV VALGNEMNDENS RAPPORT: Valgnemnden skal kunngjøre resultatet av sitt arbeid så snart det er praktisk mulig. Om nødvendig kunngjøres en delrapport hvor alle avklarte stillinger inkluderes. 25 SDA-DNU 8. generalforsamling 21. 24. mai 2015 TVS