Evenes kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 15.09.2014 Tid: 14:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Svein Erik Kristiansen Ordfører H Petter Paulsen Varaordfører H Trude Hagland Medlem AP Svein Nilsen Medlem SP Sisilja Viksund Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Steinar Sørensen Stilling
Saksnr PS 42/14 PS 43/14 PS 44/14 PS 45/14 PS 46/14 PS 47/14 PS 48/14 PS 49/14 Innhold Godkjenning av protokoll forrige møte Evenes og Tjeldsund beitelag - Søknad om tilskudd til gjerde Arbeid med budsjett 2015 og rullering av økonomiplan og handlingsprogram Vann og avløpsavgift Evenes flystasjon klage på vedtak om beregning av avgift Referatsaker Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan Evenes næringspark for oppføring av hotell Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av tomt til næringsformål fra eiendommen gnr 4 bnr 9 PLANPROGRAM FOR RULLERING AV SAMFUNNSPLANEN Andre protokolleringer: Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Ved møtestart ble gjennomført møte i klientutvalget, behandling gjennomført unntatt offentlighet, jf. OFL 13. Helse- og omsorgsleder Gunnar Bergvik orienterte og besvarte spørsmål fra utvalget. Møtet hevet kl. 16:50.
PS 42/14 Godkjenning av protokoll forrige møte Protokollen godkjennes. PS 43/14 Evenes og Tjeldsund beitelag - Søknad om tilskudd til gjerde Søknad fra Evenes og Tjeldsund beitelag innvilges delvis med 30 % av omsøkt beløp, begrenset oppad til kr. 22.125,-. Tilsagnet gjelder til 31. oktober 2014, og tilskudd utbetales mot framvisning av dokumentasjon på anskaffelse. Utbetalingen dekkes over (passiva) 25620101. Svein Nilsen (SP) foreslo følgende endring: På bakgrunn av kommunens ansvar som grunneier i området samt hensyn til næringsaktivitet, innvilges søknad fra Evenes og Tjeldsund beitelag delvis med 50 % av omsøkt beløp, begrenset oppad til kr. 36.875,-. Tilsagnet gjelder til 30. november 2014, og tilskudd utbetales mot framvisning av dokumentasjon på anskaffelse. Utbetalingen dekkes over (passiva) 25620101. På bakgrunn av kommunens ansvar som grunneier i området samt hensyn til næringsaktivitet, innvilges søknad fra Evenes og Tjeldsund beitelag delvis med 50 % av omsøkt beløp, begrenset oppad til kr. 36.875,-. Tilsagnet gjelder til 30. november 2014, og tilskudd utbetales mot framvisning av dokumentasjon på anskaffelse. Utbetalingen dekkes over (passiva) 25620101.
PS 44/14 Arbeid med budsjett 2015 og rullering av økonomiplan og handlingsprogram 1. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og ber om at gitte synspunkter tas med i det videre arbeidet. 2. Formannskapet forutsetter å bli fortløpende orientert om arbeidet med årsbudsjett og rullering av handlingsprogram og økonomiplan, og ber ordfører vurdere møter i tillegg til foreliggende møteplan. 3. Formannskapet ber rådmannen om å utarbeide et fullstendig forslag til årsbudsjett, økonomiplan og handlingsprogram. Formannskapets møte 9. oktober flyttes til 10. oktober kl. 09:00 for arbeidsmøte om budsjett. Enhetsledere og kirke innkalles. 1. Formannskapet tar rådmannens redegjørelse til orientering, og ber om at gitte synspunkter tas med i det videre arbeidet. 2. Formannskapet forutsetter å bli fortløpende orientert om arbeidet med årsbudsjett og rullering av handlingsprogram og økonomiplan, og ber ordfører vurdere møter i tillegg til foreliggende møteplan. 3. Formannskapet ber rådmannen om å utarbeide et fullstendig forslag til årsbudsjett, økonomiplan og handlingsprogram. PS 45/14 Vann og Vann og avløpsavgift Evenes flystasjon klage på vedtak om beregning av avgift Evenes formannskap har behandlet klage fra Forsvarsbygg datert 16.07.14 på kommunens vedtak av 12.02.14 på beregning av vann og avløpsavgift for Evenes Flystasjon. Klagen er tatt til behandling med hjemmel i Forvaltningslovens 31 første ledd, bokstav b. Evenes formannskap opprettholder vedtak på at det for bygg/ anlegg ved Evenes Flystasjon som ikke har vannmåler i drift, skal det beregnes vann og avløpsavgift etter stipulert forbruk basert på byggets areal. Klagen tas likevel delvis til følge ved at faktoren som legges til grunn, endres fra 2.0 til 1.0 m3/m2.
Vedtaket gjelder inntil nye vannmålere er installert og godkjent av Evenes kommune. Evenes formannskap har behandlet klage fra Forsvarsbygg datert 16.07.14 på kommunens vedtak av 12.02.14 på beregning av vann og avløpsavgift for Evenes Flystasjon. Klagen er tatt til behandling med hjemmel i Forvaltningslovens 31 første ledd, bokstav b. Evenes formannskap opprettholder vedtak på at det for bygg/ anlegg ved Evenes Flystasjon som ikke har vannmåler i drift, skal det beregnes vann og avløpsavgift etter stipulert forbruk basert på byggets areal. Klagen tas likevel delvis til følge ved at faktoren som legges til grunn, endres fra 2.0 til 1.0 m3/m2. Vedtaket gjelder inntil nye vannmålere er installert og godkjent av Evenes kommune. PS 46/14 Referatsaker Utredning om kommunestruktur samt informasjon om årets TV-aksjon ble omdelt formannskapets medlemmer. Ordfører og rådmann besvarte ellers spørsmål fra formannskapet. PS 47/14 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan Evenes næringspark for oppføring av hotell Det innvilges dispensasjon samt fradelingstillatelse fra reguleringsplan Evenes næringspark, gnr 4 bnr 90, for fradeling av tomt på inntil 4,0 da til bygging av hotell. Ved fradeling av tomta skal eksisterende snuplass opprettholdes. Vedtaket gjøres med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1 m). Det innvilges dispensasjon samt fradelingstillatelse fra reguleringsplan Evenes næringspark, gnr 4 bnr 90, for fradeling av tomt på inntil 4,0 da til bygging av hotell. Ved fradeling av tomta skal eksisterende snuplass opprettholdes.
Vedtaket gjøres med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1 m). PS 48/14 Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av tomt til næringsformål fra eiendommen gnr 4 bnr 9 Det innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av tomt på inntil 2,0 da som tillegg til tilliggende areal fradelt fra gnr 4 bnr 90 med formål hotellbygg. Før fradelingen kan gjennomføres skal ny privat adkomstveg til gnr 4 bnr 9 etableres fra snuplass i enden av Bedringens veg i henhold til inngått avtale mellom erverver og Evenes kommune. Det settes som vilkår at arealene skal sammenføyes etter hjemmelsovergang. I tillegg settes det vilkår om at tidligere avkjøring fra E 10 til gnr 4 bnr 9 skal stenges når ny veg til bnr 9 er etablert. Vedtaket gjøres med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1 m). Det innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av tomt på inntil 2,0 da som tillegg til tilliggende areal fradelt fra gnr 4 bnr 90 med formål hotellbygg. Før fradelingen kan gjennomføres skal ny privat adkomstveg til gnr 4 bnr 9 etableres fra snuplass i enden av Bedringens veg i henhold til inngått avtale mellom erverver og Evenes kommune. Det settes som vilkår at arealene skal sammenføyes etter hjemmelsovergang. I tillegg settes det vilkår om at tidligere avkjøring fra E 10 til gnr 4 bnr 9 skal stenges når ny veg til bnr 9 er etablert. Vedtaket gjøres med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1 m). PS 49/14 PLANPROGRAM FOR RULLERING AV SAMFUNNSPLANEN Formannskapet vedtar i henhold til 11-13 i Plan- og bygningsloven forslag til planprogram for rullering av kommuneplanens samfunnsdel. Ettersom saken skal besluttes av kommunestyret, endret rådmannen sin innstilling til: Kommunestyret vedtar i henhold til 11-13 i Plan- og bygningsloven forslag til planprogram for rullering av kommuneplanens samfunnsdel. Per-Anders Robertsen orienterte og besvarte spørsmål.
Pkt. 3.5 gis en redaksjonell endring ut fra formannskapets drøfting mht. organisering av brannberedskap. Kommunestyret vedtar i henhold til 11-13 i Plan- og bygningsloven forslag til planprogram for rullering av kommuneplanens samfunnsdel.