Vadsø Kommune Prosjekt: Bekkefaret Bofellesskap Tilbud/Kontrakt Prosjektering KONKURRANSEGRUNNLAG DEL III E2 KRAV TIL B/A-DOKUMENTASJON MERKING OG OPPLÆRING 0 For tilbud 06.01.14 BP BP Revisjon Revisjonen gjelder Dato: Utarb. av Kontr. av Godkj. av Utarbeidet av: Tittel: Konkurransegrunnlag Del III E2 Krav til B/A-dok, merking og opplæring Dokumentnummer: Revisjon: Antall sider: Del III E2 0 17
Side: 2 av 8 INNHOLD 1 INNLEDNING... 3 2 B/A-DOKUMENTASJON... 3 2.1 GENERELT... 3 2.2 ANSVAR... 3 2.3 PROSJEKTETS SLUTTFASE... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 3 INNHOLDET I B/A-DOKUMENTASJONEN... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 3.1 ELEKTRONISK B/A-DOKUMENTASJON... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 3.2 B/A-DOKUMENTASJON... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 3.3 TEGNINGER... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 3.4 BRANNVERN... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 3.5 HJELP... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 4 BA-DOKUMENTASJON I PAPIRVERSJON... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 5 MERKESYSTEM... 4 5.1 OPPBYGNING AV NS3451... 4 5.2 KODESTRUKTUR FOR NUMMERERING OG MERKING... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 5.3 LOKALISERINGSKODER... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 5.4 FYSISK MERKING... 4 6 KRAV TIL DOKUMENTASJON VED LEVERANSE AV KARTDATA... 5 6.1 DATA SOM SKAL LEVERES TIL BYGGHERREN... 5 6.2 KOORDINATFESTING... 5 6.3 FORMAT... 5 6.4 EGENSKAPER... 5 6.5 STANDARDER... 6 7 OPPLÆRING... 6 7.1 GENERELT... 6 7.2 STRUKTUR PÅ OPPLÆRING OG DOKUMENTASJON AV OPPLÆRING... 6 7.3 TEMALISTE FOR OPPLÆRING... 8
Side: 3 av 8 1 INNLEDNING B/A-dokumentasjonen skal dekke alle bygningsmessige og tekniske installasjoner slik at anleggets driftspersonale finner all nødvendig informasjon for rasjonell drift, vedlikehold og forvaltning. Det skal være med nødvendige henvisninger mellom tegninger, skjemaer og øvrig dokumentasjon. All dokumentasjon skal være forberedt for oppkopling mot et overordnet FDV-system for byggherrens bygninger, og må derfor overleveres både i elektronisk utgave og i tradisjonell form på papir. 2 B/A-DOKUMENTASJON 2.1 Generelt B/A-dokumentasjon skal utarbeides både som papirutgave i ringperm, og som elektronisk utgave i form av HTML-oppsett. Struktureringen skal i begge tilfeller følge NS 3451 Bygningsdelstabellen. Det skal leveres 3 komplette sett i papirutgave, mens den elektroniske utgaven skal leveres komplett på CD-plate. Planleggere og entreprenører som skal utforme disse, vil på forespørsel få en elektronisk mal for B/Adokumentasjon som skal benyttes. 2.2 Ansvar Planleggere (ARK/RI) ARK/RI har ansvaret for å legge inn eget produsert dokumentasjonsmateriale, dvs anleggsbeskrivelse og kravspesifikasjoner samt som bygget tegninger mv. Entreprenøren Entreprenøren har ansvaret for å legge inn materialspesifikasjoner, oversikt over betjenings- og driftsprosedyrer, vedlikeholdsrutiner, feilsøkingsprosedyrer, kontroll- og målerapporter, reservedelsliste, fotografier mv. Denne dokumentasjonen skal gi tilfredsstillende dokumentasjon vedrørende tekniske spesifikasjoner, bruksveiledninger og vedlikeholdsrutiner for anleggsdelene. Videre skal all dokumentasjon som innmålinger, innreguleringer, egentestprotokoller, prøvetakinger etc inngå. Totalentreprenører Ved totalentrepriser har totalentreprenøren det hele ansvaret for oppgavene beskrevet ovenfor. Oppstillingen i kap 3.2 B/A-dokumentasjon angir hvem som er ansvarlig for de enkelte delene av B/Adokumentasjonen. Opplæring av driftspersonell skal utføres umiddelbart etter at dokumentasjonen er godkjent, og dokumentasjonsdelen skal brukes aktivt i denne fasen. Kostnader forbundet med utarbeidelsen av Drifts- og vedlikeholdsinstruks skal inngå i tilbudssummen. Det samme gjelder Opplæring av driftspersonell.
Side: 4 av 8 3 MERKESYSTEM Alle bygningsdeler og alt utstyr skal nummereres og merkes i henhold til Byggherren s merkesystem basert på NS3451 bygningsdelstabellen. NS3451 er ikke fullstendig for alle typer bygningsdeler og utstyr, men med denne som utgangspunkt gjøres nødvendige tillempinger og utvidelser for å imøtekomme behov fra vedlikeholdssiden. 3.1 Oppbygning av NS3451 NS3451 er bygget opp etter følgende system: 1. siffernivå: Hovedinndeling etter fag (bygg, VVS, El/Tele, etc) 2. -----"-----: Hovedbestanddel i hovedinndelingen 3. -----"-----: Elementer som inngår i hovedbestanddelene Eksempel: 1. siffernivå: 2 Hovedinndeling (bygning) 2. -----"-----: 23 Hovedbestanddel (sekundære bygningsdeler, utvendig) 3. -----"-----: 233 Element (vinduer) 3.2 Fysisk merking Entreprenøren skal merke bygningsdeler og tekniske installasjoner i henhold til: Rør og kabler merkes med spesialmerking av standard type for faget. Utstyr merkes med graverte skilter festet med 2 stk skruer, hvor det er mulig, eventuelt med strips hvor dette er det mest naturlige. Skilt, svarte bokstaver på hvit bunn, skiltstørrelse ca. 60 x 20 mm Bokstavstørrelse 4,5 mm.
Side: 5 av 8 4 KRAV TIL DOKUMENTASJON VED LEVERANSE AV KARTDATA 4.1 Data som skal leveres til Byggherren Innmålingsdata for alle nye bygg og anlegg Innmålingsdata for all teknisk infrastruktur, slik som ledninger, traseer og kummer Innmålingsdata for alle permanente objekter knyttet til situasjon, lufthavnutforming, lufthavninstrumenter eller infrastruktur. All as built-dokumentasjon for disse objektene. All BA-dokumentasjon for disse objektene. 4.2 Koordinatfesting Alle objekter skal måles inn i EUREF89, og koordinatene skal primært leveres i UTM-sone 33, eventuelt i lokal UTM-sone. Valgt UTM-sone skal alltid oppgis ved leveranse til Byggherren. Ved bruk av kartgrunnlag i NGO, skal transformasjon til EUREF89 utføres ved hjelp av fylkesformel, og for høydedata skal nyeste geoidemodell brukes. Høydereferansen er NNN1957 for Nord-Norge nord for Tysfjorden og NN1954 for resten av landet. Alle innmålinger skal skje med teodolitt/totalstasjon, GPS, eller instrument med minst tilsvarende nøyaktighet. For kabler og ledninger skal det måles i åpen grøft. Valg av målemetode og instrument skal gjøres slik at det oppnås en nøyaktighet på punkter i grunnriss og høyde på +/- 0,10 m eller bedre i forhold til anvendte grunnlag. Gravitasjonsledninger i områder med marginale (<10 o/oo) fall skal høydebestemmes med en nøyaktighet på +/- 0,01m. Dette vil i praksis si at disse må nivelleres. Hjelpestasjoner bestemmes alltid med overskytende måling. Hjelpestasjoner skal måles inn med en nøyaktighet på +/- 0,03m eller bedre i forhold til det anvendte grunnlag. Dersom linjer måles inn fra flere stasjoner skal det være overlapp. Observasjoner i en stasjon avsluttes alltid med kontroll mot orienteringspunktet. Ledninger og installasjoner med utstrekning opp til 1.6 m kan bestemmes ved senterpunkt. Større enheter skal enten måles i grunnriss eller bestemmes ved sentermål pluss utstrekning. Målepunktene langs linjer skal ligge så tett at avviket mellom linjen og en rett linje mellom punktene ikke overstiger 0.50m. 4.3 Format Byggherren skal motta alle leveranser i SOSI-format (*.sos), i henhold til norsk standard for digitale geodata (SOSI-standarden). Der SOSI-formatet ikke er mulig å levere, skal Byggherren/Utleietjenester/Eiendomsinformasjon kontaktes for å avtale nærmere format og kriterier for levering. Der rådata eller landmålingsrapport eksisterer, skal dette vedlegges. 4.4 Egenskaper Alle innmålte objekter skal registreres med egenskaper i henhold til gjeldende versjon av SOSIstandarden. Med dette menes at elementer som objekttype, målemetode, nøyaktighet o.a. skal registreres, så framt det er mulig.
Side: 6 av 8 4.5 Standarder Det henvises til følgende standarder: SOSI-standarden Kart og geodata Geodatastandarden Disse standardene er å finne på www.statkart.no/standard/ 5 OPPLÆRING 5.1 Generelt Byggherren har driftsansvaret og skal derfor ha brukeropplæring slik at driftspersonalet settes i stand til å drifte og vedlikeholde leveransene i denne kontrakt. Entreprenøren er ansvarlig for gjennomføring og dokumentasjon av opplæringen. Opplæring og dokumentasjon av opplæringen skal gjøres i henhold til: Struktur på opplæringen og dokumentasjon av opplæring, se pkt. 7.2 Temaliste for opplæring, se pkt. 7.3 Dersom det kreves grunnleggende kunnskaper for å ha utbytte av opplæringen, må dette meddeles i så god tid at byggherren er i stand til å oppgradere sitt personell. (for eksempel opplæring som krever at man allerede har grunnleggende kunnskaper for arbeid med PC) Slik meddelelse skal gjøres skriftlig. 5.2 Struktur på opplæring og dokumentasjon av opplæring Opplæringen skal bygges opp etter følgende struktur: 1. Emne som det skal gis opplæring / instruksjon i (hva): Temaliste angitt i punkt 5.3 skal benyttes for å dokumentere det som skal gjennomgås. 2. Opplæring har følgende formål (hvorfor): Bruker skal etter opplæringen være fullt ut i stand til å drifte/vedlikeholde det anlegg som undervisningen har omfattet. 3. Når skal opplæringen gjennomgås: Undervisningen skal gjennomgås mans anleggene er inne i en prøvedriftperiode som entreprenørene har ansvaret for. 4. Hvordan skal opplæringen / instruksjonen gis: Opplæringen skal gis som klasseromsundervisning for den orienterende og teoretiske delen, mens for den praktiske delen skal det gis undervisning ute i anlegget på vedkommende bygningsdel. Det skal utarbeides daglig timeplan for alle dager som undervisningen foregår. 5. Henvisninger / hjelpemiddel / dokumentasjon: Den ferdige BA- dokumentasjonen skal benyttes i undervisningen for alle bygningsdeler. 6. Hvem skal delta i opplæringen (mottaker): Byggherren / bruker velger ut de personer som han ønsker skal delta i opplæringen. ARK/RI deltar i undervisningen.
Side: 7 av 8 7. Hvem står for opplæringen (operativt ansvar): Entreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre opplæringen etter oppsatt fremdriftsplan. Det skal skje i nært samarbeide med byggherre og bruker. For å gjennomføre opplæring skal entreprenøren skal benytte personell med god kunnskap til det/de anlegg opplæringen omfatter. Byggherre stiller passende undervisningslokaler og hjelpemidler for undervisningen til rådighet. 8. Evaluering: Entreprenøren skal tydelig angi de grunnleggende kunnskaper/forutsetninger som deltakerne i undervisningen skal ha for å få maksimalt utbygge av deltakelsen. Evaluering av hva elevene har oppfattet av undervisningen skal foretas og fremlegges etter avslutning. 9. Underskrifter: Dokumentasjon når opplæringen er gjennomført, skal underskrives av firmaet som har ansvar for å gi opplæringen/instruksjonen i henhold til kontrakt med Byggherren. Hver enkelt mottaker av opplæringen kvitterer med underskrift.
Side: 8 av 8 5.3 Temaliste for opplæring Temalisten nedenfor skal benyttes som dokumentasjon på at opplæring er gjennomført: Hovedtema Opplæring gitt Opplæringsansv. Sign. Bruker Sign.