Eiker Cheerleading Team Eagles i samarbeid med NAIF seksjon cheerleading og cheerdance ønsker velkommen til WinterCup 2015 Lørdag 24. og søndag 25. januar 3. kvalifiseringscup til NM 2015 Åpent for alle kategorier
KONKURRANSEN Det skal konkurreres i følgende kategorier: Dance: Junior Pom Junior Hip Hop Senior Pom Senior Hip Hop Cheer: Junior Group Stunt All Girl * Junior Group Stunt Coed * Junior Intermediate All Girl * Junior Intermediate Coed * Junior Elite All Girl Junior Elite Coed Senior Elite All Girl * Senior Elite Coed * Senior Premier All Girl Senior Premier Coed Senior Group Stunt All Girl * Senior Group Stunt Coed * Senior Partner Stunt * * = kvalifiseringskategorier Dance junior og senior kjøres på lørdag 24.januar. Cheer junior kjører også på lørdag 24. januar. Cheer senior kjører søndag 25. januar. Vi minner om at GS og PS som kvalifiserer seg til NM, må stille med de samme utøverne i NM som de kvalifiserte seg med. Dersom en ny utøver skal inn, må gruppen/paret kvalifisere seg på nytt Drammenshallen åpner kl. 08.00. Alle klubber som ønsker det får tildelt mattetid til gjennomkjøring. Kryss av i påmeldingsskjemaet. Reglement: ECUs reglement for Cheerleading og Cheerdance 2014. http://www.europeancheerunion.com/index.php/rules-documents
Oppvisning: Det avsettes 5 minutter pr klubb til oppvisning. Meldes inn sammen med påmelding for klubben. (Kryss av for ønsket dag på påmeldingsskjemaet) Innmarsj: Lørdag 24. januar kl. 11.00 (foreløpig tidspunkt) Inngangspriser: Voksen: Barn 6-15 år: Barn 0-5 år: kr 150,- pr dag kr 50,- pr dag Gratis Vi har bankterminal PÅMELDING Del 1: Påmelding av lag Frist: 10. desember. Klubbene melder først på de lagene som skal delta i WinterCup, dette gjelder både de som skal konkurrere og mini/pee wee som skal ha oppvisning. Dette er ark 1 og ark 2 i påmeldingsskjemaet. Del 2: Navn på deltagere, reserver, trenere og lagledere Frist: 19. desember. Dette er ark 3, ark 4 og ark 5 i påmeldingsskjema. Påmelding sendes til wintercup@ecteagles.no Andre frister 9. januar Stengt for etteranmeldelser av lag 16. januar Stengt for endringer i påmeldinger 19. januar Siste frist for betaling av lisens 2015 til forbundet. Må være betalt for hver påmeldte utøver som skal kunne delta på WinterCup. Deltakeravgifter Pr lag Cheer og Dance Group Stunt og Partner Stunt Pr utøver inkl. t-skjorte og lunsj m/drikke PeeWee inkl. t-skjorte, lunsj m/drikke og medalje 500,- pr lag 300,- pr lag 250,- pr deltaker 250,- pr deltaker
Etteranmeldelser og endringer koster kr 100,- pr endring. Vennligst bruk vedlagte skjema for påmelding. NB; Husk å skrive T-shirt-størrelse i påmeldingsskjemaet Vi samarbeider med Happy Cheerbow, som lager en WinterCup-sløyfe. Kan forhåndsbestilles på påmeldingsskjemaet. Pris kr 150 pr/stk. Betales sammen med påmelding. Vi legger ut et bilde på www.wintercup.no Betaling Kontonr: 1503.32.33210 NB; påmeldingen er ikke endelig før betaling er gjort KLUBBENE SENDER SAMLET OPPGJØR IKKE PR. TROPP Påmelding og andre henvendelser sendes til: wintercup@ecteagles.no Akkreditering Rutiner for akkreditering er som under NM, rett før oppsatt oppvarmingstid for hvert lag. I utgangspunktet ber vi alle fremvise pass, som vil være eneste godkjente legitimasjon under NM. På WinterCup vil vi også godkjenne annen legitimasjon som har bilde og fødselsdato, for norske utøvere. Utgått pass er godkjent legitimasjon, men personen må være gjenkjennelig på bildet. Utøver med utenlandsk pass MÅ fremvise bostedsbevis på minimum 6 måneders botid i Norge. Bostedsbeviset kan sendes inn på forhånd til wintercup@ecteagles.no. Spørsmål om akkreditering og legitimasjon sendes til forbundet, cheer@amerikanskeidretter.no. Lisens Alle konkurrerende utøvere fra norske klubber må ha gyldig og betalt lisens til NAIF. Lisens for 2015 kan først løses fra 2/1-2015, forbundet sender mail til klubbene når lisensregistreringen er åpnet. Det er viktig at samtlige klubber sender ut lisenser til sine utøvere så snart som mulig etter 2/1-15. Lisensregistrering gjøres av klubbene i SportsAdmin og det er klubbene selv som gjør registreringen av lisenser for sine utøvere. Det er kun e-post som kan brukes for å sende ut lisenser. Spørsmål angående lisens sendes til NAIF på mail: naif@amerikanskeidretter.no
Absolutt siste frist for å ha betalt lisens for å kunne delta i WinterCup er: 19. januar Vi minner om at det i Reglement for cheerleading og cheerdance i Norge, står følgende: 3-9 PÅMELDINGER Det er et krav at utøver meldes på konkurranser og andre aktiviteter med det samme navnet som vedkommende er registrert med i lisenssystemet. Klubben som melder på har ansvaret for å sjekke dette, samt at utøver har korrekt fødselsdato. Lister som inneholder feil, vil bli returnert. Musikk Musikk til rutinene tar trener/lagleder med til konkurransen, på CD, ipod/iphone/smarttelefon, minnebrikke el. Denne må merkes med klubb og lagnavn. Husk også å ta med back-up. ANNET Overnatting Vi har en avtale med Comfort Hotel Union Brygge, som ligger rett ved togstasjonen, 15 minutters gange fra Drammenshallen. Priser for overnatting pr natt, pr rom inkl. frokost Enkeltrom: kr 690,- Dobbeltrom: kr 790,- (kr 395,- pr person) Trippelrom: kr 990,- (kr 330,- pr person) Referansekode: Wintercup2015. Bestilling må gjøres enten via telefon (+47 32 21 70 00) eller på epost (co.unionbrygge@choice.no) for å få brukt denne rabattkoden. Clarion Collection Hotel Tollboden, som ligger 5 minutters gange fra Drammenshallen, tilbyr generelle idrettspriser. Se www.nordicchoicehotels.no/idrett/ for mer informasjon.
Anti-doping: ECT Eagles er et rent idrettslag og vi ønsker å minne om at WinterCup er et rent arrangement. Som arrangør vil vi tilrettelegge forholdene for en eventuell kontroll etter gjeldene rutiner fra Anti-doping Norge. Alle utøvere og ledere skal forholde seg til instrukser gitt fra representanter fra Antidoping Norge. Se www.antidoping.no for mer informasjon. God sportsånd: ECT Eagles og NAIF seksjon for Cheerleading og Cheerdance minner alle utøvere, lagledere, trenere og tilskuere om å vise god sportsånd under WinterCup 2015. Alle utøverne har trent hardt og fortjener oppmerksomhet og respekt - vi reiser oss ikke midt i rutinen. Både tilskuere og utøvere oppfordres til å heie på alle lag. Arrangør tar ikke ansvar for eiendeler som oppbevares i garderobe eller i hallen og vi oppfordrer alle til ikke å ta med verdisaker. All informasjon om arrangementet vil bli lagt ut på nettsiden: www.wintercup.no Eksakte tider kommer i siste informasjon til klubbene. Tidsskjemaet kan bli endret underveis, ved uforutsette hendelser. Vi oppfordrer derfor klubbene til å informere «sitt publikum» å møte i god tid før «deres utøvere» skal i ilden Vi anslår at arrangementet er ferdig ca. kl. 19 på lørdag og kl. 18 på søndag. VEIBESKRIVELSE Adresse: Drammenshallen, Knoffs gate 18, 3044 Drammen Bil: Drammenshallen ligger nær E18-avkjøringen på Strømsø. Ta av og kjør i retning sentrum, langs Bjørnstjerne Bjørnsonsgate, da vil du se Drammenshallen på venstre hånd etter ca. en halv km kjøring. Fra Comfort Hotel Union Brygge/Jernbanestasjonen: Følg veien rett ned, til du kommer til jernbanestasjonen. Gå derfra til Shell bensinstasjon og under undergangen. Følg så gangveien til Drammensbadet og videre mot venstre til du ser Drammenshallen på venstre side.
Parkering: Det er parkering ved inngangspartiet til Drammenshallen. Parkeringsavgift må påregnes. Parkeringshus i Blichsgt. - rett ved siden av Shell bensinstasjon. Herfra er det gangavstand til hallen. Følg samme beskrivelse som over. Kart: Klikk her for å vise større kart Vi ønsker alle klubber hjertelig velkommen, til en sosial og givende helg med Cheer i Drammen. Vi gleder oss veldig og håper så mange som mulig har anledning til å delta! ECT Eagles Arrangementskomiteen v/ Frode Brurberg Hansen