Protokoll 2/13 Møte: Helse- og sosialkomite Møtested: Grefsen/Kjelsås eldresenter Møtetid: tirsdag 28. mai 2013 kl. 18.00 Sekretariat: administrasjonsavdelingen Møteleder: Tilstede: Per Henry Christiansen (H) Brit Teien (H) Helene Salvesen (Ap) Pål Sørgaard (Ap) Torhild Taklo Knutzen (V) Hans A. Kielland Aanesen (FrP) Hanne Lyssand (SV) I tillegg møtte: Møtesekretær: Preben Winger, ass.bydelsdirektør Marit Neby Åpen halvtime Ingen saker Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent Informasjon Befolkningsstatistikken for Oslo viser at Nordre Aker i 2012 hadde 90 færre fødsler enn i 2011. Det var også 10 % nedgang i personer over 90 år. Eventuelt 1 sak (Per Henry Christiansen Høyre)
Informasjon og omvisning, Grefsen/ Kjelsås eldresenter Helse- og sosialkomiteens møte ble holdt på Grefsen/ Kjelsås eldresenter. Tilstede fra senteret: Bjørn Erling Kristiansen- styreleder Roy Ove Lyngstad- daglig leder Bodil Eldor- eierskapsrepresentant, nestleder i styret. Grefsen/Kjelsås eldresenter er et AS. Senteret er 50% finansiert gjennom egne tiltak og de resterende 50% finansieres via tilskudd fra bla. bydelen. Senterets utfordringer har blant annet vært knyttet til rekruttering av nye frivillige. Senterets leder, eiere og styre har derfor sett det som nødvendig å legge om stilen og gi senteret et løft. Dette innebærer blant annet at senteret skal fremstå som mindre traust. Som en del av dette løftet vil senteret bytte navn til Kuben 62 +. Det arbeides med ny hjemmeside som straks er klar for lansering. Senteret vil også få sin egen facebook-side. Av aktivitetene senteret tilbyr finnes trimgrupper, datakurs, flere ulike språkkurs, bildebehandlingskurs, tilgang til trimrom og turer. Det er også mulig for brukerne å spise middag på senteret. Noe av målet med dette løftet er å rekruttere nye frivillige, men også rekruttere yngre eldre som brukere. Senteret samarbeider med Landsforeningen for Hjerte- og Lungesyke (LHL) når det gjelder trimgrupper. Dette er forebyggende arbeid som forhåpentligvis holder bydelens eldre friske lengre og derfor sparer det offentlige for store utgifter. I tillegg til LHL, har senteret også noe samarbeid med Norges Diabetesforbund. Begge disse forbundene vil i løpet av 2013 holde fagdager på senteret. Grefsen/Kjelsås eldresenter er veldig glad for samarbeidet de har med bydelen, og ønsker å samarbeide på flere områder i fremtiden dersom det er mulig. I dag er det et tett samarbeid mellom senteret og bydelens søknadskontor. Spesielt når det kommer til å fange opp nye brukere. Senteret tilbyr noe henting og bringing av brukere, men pga. at senterets bil er i dårlig stand, er det bare et tidsspørsmål før denne tjenesten ikke lenger vil være mulig å gjennomføre. Senteret ønsker seg sårt en ny bil, men slik situasjonen er per i dag er det ikke økonomi til dette.
Saker behandlet under møte Sak 8 /13 Protokoll fra møte i Helse- og sosialkomiteen 05.03.13... 4 Sak 9 /13 Statistikk fra søknadskontoret pr 21.05.2013... 4 Sak 10 /13 Samhandlingsreformen, erfaring pr 1 mai 2013... 4 Sak 11 /13 Etablering av nye dagsenterplasser etter tildeling av sentrale midler... 4 Sak 12 /13 Folkehelsearbeidet i BNA... 5 Status... 5 Sak 13 /13 BRUKERUNDERSØKELSE VED NAV SOSIALTJENESTEN 2012... 5 Sak 14 /13 Instruks for kommunale tilsynsutvalg... 6 Sak 15 /13 Årsrapport 2012 fra tilsynsutvalg for sykehjem og avlastning- Lillohjemmet... 6 Sak 16 /13 Rapport fra tilsynsutvalg for sykehjem og avlastning- Nordberghjemmet 08.03.2013... 6 Sak 17 /13 Svar fra Sykehjemsetaten vedrørende rapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet 08.03.2013... 7 Sak 18 /13 Rapport fra tilsynsutvalg for sykehjem og avlastning - Lillohjemmet 04.03.2013 7 Sak 19 /13 Rapport fra tilsynsutvalg for sykehjem og avlastning 2013 - Berg gård avlastning/sogn Aktivitetshus... 8 Sak 20 /13 Årsmelding og årsregnskap for 2012 for Ullevål Hageby seniorsenter... 8 Sak 21 /13 Sogn frivillighetssentarl - årsrapport 2012... 8 Sak 22 /13 Søknad om ny serverings og skjenkebevilling etter eierskifte- Nydalen Bryggeri & Spiseri AS... 9
Sak 8 /13 Protokoll fra møte i Helse- og sosialkomiteen 05.03.13 Helse- og sosialkomiteen godkjenner protokoll fra møte 05.03.13 ble enstemmig vedtatt. Helse- og sosialkomiteen godkjenner protokoll fra møte 05.03.13 Sak 9 /13 Statistikk fra søknadskontoret pr 21.05.2013 Helse- og sosialkomiteen tar statistikk fra søknadskontoret pr 21.05.2013 til ble enstemmig vedtatt. Helse- og sosialkomiteen tar statistikk fra søknadskontoret pr 21.05.2013 til Sak 10 /13 Samhandlingsreformen, erfaring pr 1 mai 2013 HS tar orientering om erfaringer med samhandlingsreformen til orientering ble enstemmig vedtatt. HS tar orientering om erfaringer med samhandlingsreformen til Sak 11 /13 Etablering av nye dagsenterplasser etter tildeling av sentrale midler Helse og sosialkomiteen tar sak om etablering av nye dagsenterplasser etter tildeling av sentrale midler til ble enstemmig vedtatt.
Helse og sosialkomiteen tar sak om etablering av nye dagsenterplasser etter tildeling av sentrale midler til Sak 12 /13 Folkehelsearbeidet i BNA Status Helse- og sosialkomiteen tar informasjon arbeidet med utvikling av Folkehelsetiltak til ble enstemmig vedtatt. Helse- og sosialkomiteen tar informasjon arbeidet med utvikling av Folkehelsetiltak til Sak 13 /13 BRUKERUNDERSØKELSE VED NAV SOSIALTJENESTEN 2012 Helse- og sosialkomiteen tar resultatene fra brukerundersøkelse NAV Nordre Aker til Forslag Omforent vedtaksforslag Helse- og sosialkomiteen tar resultatene fra brukerundersøkelse NAV Nordre Aker til Opplysningene om at Sosialkonsulentene opplevde det som vanskelig å gi skjema automatisk til alle brukerne. vekker bekymring. Kan vi da bruke disse tallene til noe? Omforent forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Helse- og sosialkomiteen tar resultatene fra brukerundersøkelse NAV Nordre Aker til Opplysningene om at Sosialkonsulentene opplevde det som vanskelig å gi skjema automatisk til alle brukerne. vekker bekymring. Kan vi da bruke disse tallene til noe?
Sak 14 /13 Instruks for kommunale tilsynsutvalg Helse- og sosialkomiteen tar bystyresak 165/05- Instruks for kommunale tilsynsutvalg for institusjon mv- til Rapportmal for tilsynsbesøk tas til Forslag Omforent vedtaksforslag Helse- og sosialkomiteen tar bystyresak 165/05- Instruks for kommunale tilsynsutvalg for institusjon mv- til Rapportmal for tilsynsbesøk tas til Helse- og sosialkomiteen ber Sykehjemsetaten om aksept til å forholde oss til nåværende rutiner til tross for at dette er i strid med gjeldende instruks, punkt 9 (vedtatt i bystyrets sak 432/08 11.12.2008). Omforent forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Helse- og sosialkomiteen tar bystyresak 165/05- Instruks for kommunale tilsynsutvalg for institusjon mv- til Rapportmal for tilsynsbesøk tas til Helse- og sosialkomiteen ber Sykehjemsetaten om aksept til å forholde oss til nåværende rutiner til tross for at dette er i strid med gjeldende instruks, punkt 9 (vedtatt i bystyrets sak 432/08 11.12.2008). Sak 15 /13 Årsrapport 2012 fra tilsynsutvalg for sykehjem og avlastning- Lillohjemmet Helse- og sosialkomiteen t tar tilsynsutvalgets årsrapport for 2012 fra Lillohjemmet til ble enstemmig vedtatt. Helse- og sosialkomiteen tar tilsynsutvalgets årsrapport for 2012 fra Lillohjemmet til Sak 16 /13 Rapport fra tilsynsutvalg for sykehjem og avlastning- Nordberghjemmet 08.03.2013 Helse- og sosialkomiteen tar tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt besøk ved Nordberghjemmet 08.03.2013 til
ble enstemmig vedtatt. Helse- og sosialkomiteen tar tilsynsutvalgets rapport fra uanmeldt besøk ved Nordberghjemmet 08.03.2013 til. Sak 17 /13 Svar fra Sykehjemsetaten vedrørende rapport fra uanmeldt tilsyn ved Nordberghjemmet 08.03.2013 Bydelsutvalget tar Sykehjemsetatens brev av 11.04.2013 vedrørende rutiner om åpen/ lukket dør til medisinrommet ved Nordberghjemmet til ble enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar Sykehjemsetatens brev av 11.04.2013 vedrørende rutiner om åpen/ lukket dør til medisinrommet ved Nordberghjemmet til Sak 18 /13 Rapport fra tilsynsutvalg for sykehjem og avlastning - Lillohjemmet 04.03.2013 Helse- og sosialkomiteen tar tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt besøk ved Lillohjemmet 04.03.2013, og Sykehjemsetatens tilbakemelding på rapporten, til ble enstemmig vedtatt. Helse- og sosialkomiteen tar tilsynsutvalgets rapport fra anmeldt besøk ved Lillohjemmet 04.03.2013, og Sykehjemsetatens tilbakemelding på rapporten, til orientering
Sak 19 /13 Rapport fra tilsynsutvalg for sykehjem og avlastning 2013 - Berg gård avlastning/sogn Aktivitetshus Bydelsutvalget tar rapporter fra tilsynsutvalget for sykehjem og avlastning 2013- Berg Gård avlastning/ Sogn aktivitetshus til Rapportene omhandler uanmeldt tilsyn ved Kapellveien 08.04.2013, og anmeldt tilsyn ved Langmyrgrenda 08.04.2013 ble enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar rapporter fra tilsynsutvalget for sykehjem og avlastning 2013- Berg Gård avlastning/ Sogn aktivitetshus til Rapportene omhandler uanmeldt tilsyn ved Kapellveien 08.04.2013, og anmeldt tilsyn ved Langmyrgrenda 08.04.2013 Sak 20 /13 Årsmelding og årsregnskap for 2012 for Ullevål Hageby seniorsenter Bydelsutvalget tar årsmelding og årsregnskap for Ullevål Hageby seniorsenter til ble enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget tar årsmelding og årsregnskap for Ullevål Hageby seniorsenter til Sak 21 /13 Sogn frivillighetssentral - årsrapport 2012 Årsrapporten fra Sogn Frivillighetssentral 2012 tas til orientering ble enstemmig vedtatt. Årsrapporten fra Sogn Frivillighetssentral 2012 tas til orientering
Sak 22 /13 Søknad om ny serverings og skjenkebevilling etter eierskifte- Nydalen Bryggeri & Spiseri AS Bydelsutvalget anbefaler at Nydalen Bryggeri & Spiseri, Nydalsveien 30 A (tidligere Bølgen & Moi Nydalen) v/ nåværende eier Nydalen Bryggeri & Spiseri AS, Rådhusgt. 32, innvilges serverings- og skjenkebevilling. Åpnings- og skjenketider anbefales som følger: Inne til kl. 03.00/ 02.30, ute til kl. 00.00/ 23.30. ble enstemmig vedtatt. Bydelsutvalget anbefaler at Nydalen Bryggeri & Spiseri, Nydalsveien 30 A (tidligere Bølgen & Moi Nydalen) v/ nåværende eier Nydalen Bryggeri & Spiseri AS, Rådhusgt. 32, innvilges serverings- og skjenkebevilling. Åpnings- og skjenketider anbefales som følger: Inne til kl. 03.00/ 02.30, ute til kl. 00.00/ 23.30. Eventuelt: Demenstilbud for hjemmeboende Helse- og sosialkomiteen ber om at administrasjonen lager en informasjonssak vedrørende bydelens demenstilbud for hjemmeboende som settes på dagsorden høsten 2013. Møtet ble hevet 20:25 Oslo, 28.05.2013 Per Henry Christiansen leder Marit Neby sekretær