TYNSET KOMMUNE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 07.04.2017 Tid: Etter formannskapet MØTEINNKALLING FONDSSTYRET SAKSLISTE Saksnr. Tittel 3/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN 23.03.2017 4/17 TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND - FRIST 15.02.2017 TYNSET, den 30.03.2017 Merete Myhre Moen (s) ordfører Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes ut uten signatur. Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf.62 48 50 00 eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 1 av 8
TYNSET KOMMUNE Sak 3/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN 23.03.2017 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 17/536 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 3/17 Fondsstyret 07.04.2017 MØTEPROTOKOLL FONDSSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.03.2017 Tid: Etter formannskapet Drøfting kulturfondsøknader Til stede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Merete Myhre Moen Varaordfører Nils Kristen Sandtrøen Medlem Stein Tronsmoen FO Medlem Per Hermann Køhn Hansæl Medlem Tone Hagen FO Medlem Margit Wang FO Medlem Berit Nordseth Moen Varamedlem Solfrid Storli Tone Hagen Varamedlem Eva Eggen Stein Tronsmoen Andre: Rådmann Arild Einar Trøen TYNSET, den 23.03.2017 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 2 av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 1/17 2/17 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN 30.11.2016 TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - FRIST 15.02.2017 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 3 av 8
Sak 3/17 1/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FONDSSTYRET DEN 30.11.2016 Rådmannens innstilling: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret 30.11.2016. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret 30.11.2016. 2/17 TILSKUDD FRA TYNSET KOMMUNES IDRETTSFOND - FRIST 15.02.2017 Idrettsrådets innstilling: A. Tildeling fra idrettsfondet med beløp eller avslag: 1)Kvikne løypelag, preparering av skiløyper på Kvikne, kr 8000,- 2)TIF håndball, halleie aldersbestemte klasser, kr 10 000,- 3) Lonås skytterlag, utstyr til rekrutteringsarbeid, kr 8000,- 4) Tylldalen IL, prosjekt skiløyper i nærområdet, kr 4000,- 5) TIF fotball, Trygg transport, kr 21 000,- 6)TIF, aktivitets- og driftstilskudd Nytrømoen, avslag B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50 % av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt på utsettelse på ferdigstillelse av innen 01.09.18, trekkes tilbake. Behandling: Ordfører Merete Myhre Moen, SP, ble erklært inhabil i behandling av idrettsrådets innstilling punkt A 4). Vedtak: A. Tildeling fra idrettsfondet med beløp eller avslag: 1)Kvikne løypelag, preparering av skiløyper på Kvikne, kr 8000,- 2)TIF håndball, halleie aldersbestemte klasser, kr 10 000,- 3) Lonås skytterlag, utstyr til rekrutteringsarbeid, kr 8000,- 4) Tylldalen IL, prosjekt skiløyper i nærområdet, kr 4000,- 5) TIF fotball, Trygg transport, kr 21 000,- TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 4 av 8
Sak 3/17 6)TIF, aktivitets- og driftstilskudd Nytrømoen, avslag B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50 % av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt på utsettelse på ferdigstillelse av innen 01.09.18, trekkes tilbake. Rådmannens innstilling: Fondsstyret godkjenner møteprotokoll fra møte i fondsstyret 23.03.2017. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 5 av 8
Sak 4/17 Sak 4/17 TILSKUDD FRA KOMMUNENS KULTURFOND - FRIST 15.02.2017 Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 17/337 Saksbehandler: Beate Hjertager Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 4/17 Fondsstyret 07.04.2017 Kortversjon av saken: Det er kommet inn 8 søknader til kulturfondet med frist 15.02.17. Søknadene har vært gjennom en innledende drøftingsrunde i fondsstyret. Denne drøftingen danner grunnlaget for rådmannens innstilling. Disponibelt i fondet for tildeling i 2017 fordelt på to frister er kr 113 700,- inklusive restsum overført fra tidligere år på kr 36 700,-. Dette er det laveste beløpet som har vært tilgjengelig i kulturfondet siden fondet ble opprettet. 5 av søknadene foreslås støttet, mens 3 av søknadene foreslås avslått. En søknad foreslås fulgt opp med egen sak. Hvis innstillingen følges blir samlet bevilgning kr 70 000,- og rest til utdeling i andre runde kr 43 700. Vedlegg Vedtekter for Tynset kommunes kulturfond Retningslinjer for Tynset kommunes kulturfond Søknader innkommet til frist 15.02.17 Andre dokumenter i saken Melding om vedtak sendes til søkerne kulturtjenesten Saksopplysninger Antall søknader: 8 Samlet søknadssum: 394 000,- Budsjettert sum til utdeling i 2016 fordelt på to frister: kr 77 000,- Restsum i fondet, tilbakeført fra tidligere år: kr 36 700,- Disponibelt i fondet kr 113 700,- Saksvurdering Følgende saksvurdering bygger på drøfting i fondsstyret 23. mars. 1) Ringsakeroperaen v/kari Bekken (samarbeidspartnere Kvikne utvikling, Ringsakeroperaen og Opera di Setra.), konsert og talentprisutdeling, søknadsbeløp kr 30 000,- Vurdering: Fondsstyret ber om egen sak for å ikke belaste begrensede midler i kulturfondet. Følges opp i dialog med Ringsakeroperaen. Søknaden avslås støttet fra kulturfondet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 6 av 8
Sak 4/17 2) Bjørn Bakke, trykkeutgifter lokalhistoriebok om Tynset Mølle, søknadsbeløp kr 50 000,- Vurdering: Søknaden avslås i tråd med tidligere praksis for søknader på bokprosjekter. 3) Tynset jazzklubb, Tynset Jazzfestival 25,-27. august 2017, søknadsbeløp kr 50 000. Vurdering: Søknaden foreslås støttet med kr 10 000,- 4) Tylldalen menighetsråd, Lage kopi av statue av Olav den Hellige som står på Nationalmuseet i København, søknadsbeløp kr 20 000,- Vurdering: Søknaden foreslås støttet med kr 10 000,- 5) Brydalen ungdomslag, Høgget to-dagers i Brydalen, søknadsbeløp kr 150 000,- Vurdering: Søknaden foreslås støttet med kr 25 000,- 6) Opera Di Setra, Oppsetning av Bajazzo av R. Leoncavallo, søknadsbeløp kr 70 000,- Vurdering: Søknaden foreslås støttet med kr 25 000,- 7) FjellRock Event, Prøvesprengning 2017, søknadsbeløp kr 14 000,- Vurdering: Søknaden foreslås avslått. 8) HalloVenn, Innkjøp av Sumodrakter til bruk under HalloVenn, søknadsbeløp kr 10 000,- Vurdering: Søknaden foreslås avslått. Vedtakets konsekvenser for klima og miljø. Vedtaket har ingen konsekvenser for klima og miljø. Fondsbehandling Disponibelt i fondet er kr 113 700. Hvis innstillingen følges, bevilges samlet kr 70 000,- Rest til utdeling i andre søknadsrunde 2017 blir da kr 43 700,- Rådmannens innstilling: A. Tildeling fra kulturfondet med beløp eller avslag: 1) Ringsakeroperaen, Konsert og talentprisutdeling, avslag 2) Bjørn Bakke, lokalhistoriebok om Tynset Mølle, avslag 3) Tynset Jazzklubb, Tynset jazzfestival 2017, kr 10 000,- 4) Tylldalen menighetsråd, lage kopi av statue av Olav den Hellige, kr 10 000,- 5) Brydalen ungdomslag, Høgget to-dagers i Brydalen, kr 25 000,- 6) Opera Di Setra, Oppsetning av Bajazzo av R. Leoncavallo, kr 25 000,- 7) FjellRock Event, Prøvesprengning 2017, avslag 8) HalloVenn, innkjøp av sumodrakter, avslag TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 7 av 8
Sak 4/17 B. For alle prosjektene settes det som vilkår at støtten skal bidra til å dekke faktiske kostnader til prosjektet det er søkt støtte til, og ikke skal bidra til overskudd. Inntil 50% av støtten kan utbetales forskuddsvis, resten utbetales på bakgrunn av rapport og regnskap. Hvis kostnadene til prosjektet viser seg å være lavere enn tildelte midler, avregnes dette med bakgrunn i regnskap, slik at innvilget beløp kan betraktes som et maksimumsbeløp for hva som kan utbetales. Tilsagn det ikke er rapportert på eller søkt om utsettelse på ferdigstillelse av innen 01.10.18, trekkes tilbake. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Fondsstyret Side 8 av 8