Oslo kommune Bydel Grorud Protokoll 08/11 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Ammerudveien 22, 3. etg. Møtetid: Mandag 28. november 2011 kl. 17.00 Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Jack Grimsrud (AP) Frode Jenssen (AP) Jorun H. Olafsen (AP) Anita Øy (H) Maren Rismyhr (Rødt) observatør Jon Julius Sandal (V) observatør Pulendran Kanagaratnam observatør fra sak 52/11 Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Kim Ronnie Sandnes (FrP) Sten-Arvid Fredriksen (FrP) Bydelsdirektør Helge Jagmann Avdelingssjef Anita I. B. Christiansen Avdelingssjef Anita I. B. Christiansen Åpen halvtime Ingen møtte til åpen halvtime Saker behandlet under møte Sak 50 /11 Godkjenning av innkalling og dagsorden AU 28.11.2011... 1 Sak 51 /11 Godkjenning av protokoll fra AU-møte 31.10.2011... 1 Sak 52 /11 Orienterings- og referatsaker 28.11.2011... 1 Sak 53 /11 Gjennomgang av sakskart til møte i Bydelsutvalget 15.12.2011... 1 Sak 54 /11 Høring om klagenemnder i henhold til endring i helselovgivningen... 4 Sak 55 /11 Høringer til AU-møtet 28.11.2011... 4 Sak 56 /11 Eventuelt 28.11.2011... 4
Sak 50 /11 Godkjenning av innkalling og dagsorden AU 28.11.2011 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til AU-møtet den 28.11.2011 godkjennes. Innkalling og dagsorden til AU-møtet den 28.11.2011 godkjennes. Sak 51 /11 Godkjenning av protokoll fra AU-møte 31.10.2011 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra Arbeidsutvalgets møte den 31.10.2011 godkjennes. Protokoll fra Arbeidsutvalgets møte den 31.10.2011 godkjennes. Sak 52 /11 Orienterings- og referatsaker 28.11.2011 Bydelsdirektør Helge Jagmann orienterte om det inngåtte budsjettforliket og hvilke konsekvenser forliket har for bydelens budsjett for 2012. Sak 53 /11 Gjennomgang av sakskart til møte i Bydelsutvalget 15.12.2011 Sak 94/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden til Bydelsutvalgets møte 15.12.2011 Sak 95/11 Godkjenning av protokoll fra BU-møte 17.11.2011 Sak 96/11 Protokoller til orientering 15.12.2011 Sak 97/11 Orienterings- og referatsaker 15.12.2011 Sak 98/11 Økonomisk status per november 2011 Sak 99/11 Budsjett 2012 Økonomiplan 2012-2015 Alle Sak 100/11 Barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn 2012 ungdomstiltak og tiltak mot fattigdom MOKK, UGR Sak 101/11 Handlingsplan for barn i vanskelige livssituasjoner 2012-2015 MOKK, HSK, UGR Sak 102/11 Boligsosialt utviklingsprogram HSK, ELD, RFF Sak 103/11 Områdeprogram Romsås 2012 BMK, MOKK, HSK, RFF, UGR Sak 104/11 Områdeprogram Ammerud 2012 BMK, MOKK, HSK, RFF, UGR Sak 105/11 Nordtvet Gård Reguleringsplan barnehage og ridehall BMK 1
Sak 106/11 Forslag til nye representanter til driftsstyrene i Oslo skolen for perioden 01.01.2012-31.12.2013 Sak 107/11 Valg av nye representanter i skolemiljøutvalgene for perioden 2011-2015 Sak 108/11 Orientering om planene for etablering av Omsorg pluss i Trondheimsveien 387 HSK, ELD Sak 109/11 Framtidig bruk av Nordtvet Gård Alle (MOKK er hovedfagkomiteen) Sak 110/11 Bevilling desember 2011 HSK Sak 111/11 Eventuelt 15.12.2011 Maren Rismyhr (Rødt) fremmet på vegne av partiene Rødt og Venstre forslag om at sak om Politisk representasjon i barnehagenes samarbeidsutvalg fremmes for bydelsutvalget: Bydelsutvalget har ansvar for å føre tilsyn med bydelens virksomhet. Barnehagene er en viktig del av bydelens virksomhet. Et godt barnehagetilbud kan være avgjørende for et barns videre utviklingsmuligheter. I vår bydel er læring av språklige og sosiale ferdigheter av stor betydning. I Strategisk plan er Språk og sosiale ferdigheter betegnet som en av bydelens hovedutfordringer. Oppfølging av barnehagekvaliteten blir derfor en sentral oppgave for bydelsutvalget. Barnehagelovens 4 omhandler Foreldreråd og samarbeidsutvalg. Om Samarbeidsutvalg sies det: Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. Politisk representasjon i barnehagenes samarbeidsutvalg vil gi en direkte kontakt med barnehagene, med foreldrerepresentanter og ansattes representanter. Dette vil gi bydelsutvalget et godt utgangspunkt for å utføre sine tilsynsoppgaver. Forslag: Bydelsutvalget velger politiske representanter til barnehagenes foreldreutvalg med én representant og tilsvarende vararepresentant til hvert samarbeidsutvalg. Saken oversendes til administrasjonen for utredning og legges frem på bydelsutvalgets møte 01.03.2012. Jon Julius Sandal (V) fremmed følgende verbalforslag: Fyrtårnet og Groruddalssatsingen I årets budsjettbehandling har bortfallet av prosjektmidler til Fyrhuset gjennom Groruddalssatsingen vært en stor sak. Dette er et flott tilbud til over 100 av bydelens ungdom, der mange får mulighet til å lære å spille et instrument eller utvikle et sangtalent - og noen også legger grunnlaget for en fremtidig musikkariere. Det kan synes som om arbeidet med å 2
finne alternativ finansiering har kommet for sent i gang i dette tilfellet, og reduksjonen i tilbudet på Fyrhuset har tilsynelatende kommet som en overraskelse på bydelens politikere. Bydelsdirektøren bes komme tilbake til bydelsutvalget med en orienteringssak i løpet av våren 2012 hvor alle prosjekter i bydelen i regi av Groruddalssatsingen kort presenteres, og hvor det er en oversikt over omfanget av prosjektene både i tid og penger. På denne måten har vi som bydelspolitikere mulighet til å være i forkant dersom det også ved neste budsjett er prosjektfinansiering som opphører. Vedlikehold I Økonomiplan 2012 15 side 9 står det: «Bydelen har mange fri- og grøntarealer både i boområdene, langs elva og i tilknytning til marka. Steinbruvann, Badedammen, Vesletjern og Svarttjern er populære som badevann og møteplasser. Mange offentlige bygninger og grøntarealer er dårlig stelt og preget av manglende vedlikehold. Samtidig har bydelen Trondheimsveien, Østre Aker vei og Huken pukk- og asfaltverk som hovedkilder til luft- og støyforurensning. Det er store utfordringer knyttet til alt dette.» Venstre deler denne bekymringen. Spesielt er vi bekymret for et fragmentert ansvar for vedlikehold mellom bydel, kommunale etater som Park og idrettsetaten, kommunale foretak som omsorgsbygg og private særlig borettslag og sameier. Det er avgjørende at vi som lokalpolitikere har en oversikt over hvem som sitter med ansvaret for vedlikehold av bydelens fellesområder. Bydelsdirektøren bes komme tilbake til bydelsutvalget med en egen sak i 2012 hvor det orienteres om ulike instansers vedlikeholdsansvar og identifiserer eventuelle områder med særlige utfordringer. Sykefravær Venstre registrerer at sykefraværet er særlig høyt i de største barnehagene. Generelt har bydelen utfordringer knyttet til et høyt sykefravær, og dette medfører økte kostnader på et fra før stramt budsjett. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren komme tilbake med orienteringssak om sykefraværet i de ulike avdelingene i bydelen. Dette kan danne grunnlaget for en egen plan for å redusere sykefraværet i bydelen. Miljøfyrtårn På side 43 i bydelens budsjett står det at bydel Grorud hadde planlagt å miljøsertifisere 18 nye virksomheter i 2010. Resultatet ble kun 2 sertifiseringer. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren komme tilbake til bydelsutvalget med en orienteringssak i løpet av 2012 der det redegjøres i mer detalj enn i budsjettet for hvorfor dette arbeidet tar lengre tid enn planlagt og hva bydelen akter å gjøre med det. Sakene om Fyrtårnet og Groruddalssatsingen og Vedlikehold sendes over til administrasjonen for videre utredning. 3
Sak om sykefravær administrasjonen vil orientere om sykefraværet i barnehagene i Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte. Sak om Miljøfyrtårn avvises. Sak 54 /11 Høring om klagenemnder i henhold til endring i helselovgivningen Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget i Bydel Grorud tilrår at ordningen med lokal klagenemnd opphører fra 01.01.2012. Bydelsutvalget i Bydel Grorud tilrår at ordningen med lokal klagenemnd opphører fra 01.01.2012. Sak 55 /11 Høringer til AU-møtet 28.11.2011 Det forelå ingen høringer til AU-møtet den 28.11.2011. Sak 56 /11 Eventuelt 28.11.2011 Frode Jenssen(AP) tok opp muligheten for bruk av nettbrettløsning som alternativ til utsendelse av papirer til bydelsutvalget. Administrasjonen vil undersøke mulighetene nærmere og komme tilbake til Arbeidsutvalget på et senere tidspunkt. Bydel Grorud, 29.11.2011 4