Møteprotokoll Utvalg: Tverlandet kommunedelsutvalg Møtested: Tverlandet samfunnshus Dato: 25.04.2017 Tidspunkt: 12:00 15:20 Til stede: Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Knut Ole Nordlie Leder Evy Jeremiassen Nestleder Anniken Aune Medlem Kristin Sandstrak Medlem Bodil Helmersen Medlem Agnar Nikolaisen Varamedlem Torgeir Horn Forfall: Raymond Andreassen Ingen vara Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ragnhild Edvardsen Utvalgssekretær Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra 28.02.2017 ble godkjent. Gjester: Kjetil Sørbotten, koordinator på Tverlandet Mottak: Hans jobb er knyttet til 60 plasser på integreringsmottaket. For beboerne skal det være meningsfull ventetid til de er ute av mottaket. For lag/foreninger og andre som vil ha kontakt kan det kobles inn tolk for at de skal forstå hverandre. Integreringsmottaket skal bestå ut 2018. Disse sa i møtet at det kunne være aktuelt med kontakt med mottaksbeboere: Bodil Helmersen: Kvinne- og familieforbundet på Godøynes Anniken Aune: Koble til skolen / valgfag Kristin Sandstrak: Tverlandet fotoklubb: Kan beboerne lage film om Tverlandet slik de ser stedet? Soia Rahasindrainy fra Norconsult: Info om Naurstadhøgda massedeponi og miljøpark:
Tverlandet Eiendom ønsker å etablere drift for å gjenvinne masser som har gode kvaliteter og deponi av masser som ikke kan gjenbrukes. Saken skal konsekvensutredes. Trafikken til bruddet vil bli mindre enn i dag. Støv anses å være den kritiske faktoren og må vektlegges. Innspill kan gis nå eller til planforslaget seinere i prosessen. Til diskusjon: Felles St.Hans-feiring på Tverlandet? Det må være universell utforming hvis det skal kobles mot TKDU. Knut Ole kontakter Tverlandet båtforening og informerer via facebook.
Saksliste Saksnr PS 17/11 PS 17/12 PS 17/13 PS 17/14 PS 17/15 PS 17/16 EV 17/3 Innhold Invitasjon til medvirkning i pågående planprosess Årlig møte mellom kommunedelsutvalg og administrasjonen i Bodø kommune Offentlig ettersyn og høring - forslag til grønnstrukturplan Naurstadhøgda massedeponi, detaljreguleringsplan ny bruk Uttalelse til byggesakskontoret vedr bygging våningshus Årsmelding 2016 Tverlandet kommunedelsutvalg Eventuelt Bodø, 16. juni 2017 Knut Ole Nordlie Lelder Ragnhild Edvardsen Utvalgssekretær
PS 17/11 Invitasjon til medvirkning i pågående planprosess Forslag Ingen fra utvalget kan stille. Vara skal spørres. Be om et godt referat. Votering Enstemmig Vedtak Ingen fra utvalget kan stille. Vara skal spørres. Be om et godt referat. (Vara ble spurt, men ingen kunne stille på møtet. Utvalgssekretæren møtte på møtet som sekretær for både TKDU og SKDU). Framvist fellesinfo fra møtet er sendt ut til medlemmer og vara etter møtet. PS 17/12 Årlig møte mellom kommunedelsutvalg og administrasjonen i Bodø kommune Forslag PS 17/12: Årlig møte mellom kommunedelsutvalg og administrasjonen i Bodø kommune. Vedtak: Saker til møte mellom Tverlandet KDU og administrasjonen i Bodø kommune: 1. Bypakke Bodø: Får nedskjæringer i Bypakken konsekvenser for Tverlandet? 2. Planfri undergang ved Tverlandsveien/Fitjanveien, i forbindelse med ny skole på Tverlandet. 3. Busstrase Tverlandet: Hvordan blir framtidig kollektiv bussløsning for Tverlandet? Blir det snuplass på gamle Tverlandet skole eller Godøynes? Skal buss vei over Lahaugen etableres? Når skal ruta legges om? Universell utforming av buss-stoppene langs Tverlandsveien. Saker fra fjorårets møte som ikke er besvart/avklart: 4. Ny kommunedelplan for Tverlandet. Etter endret plassering av ny skole på Tverlandet er det behov for revidering av plan for Tverlandet sentrum. 5. Bygging av infrastruktur på Tverlandet. Få fortgang i å få fram strøm, vann, vei og kloakk til nye byggefelt. 6. Vi ønsker å bli oppdatert på sykehjems planene i kommunen. Tverlandet har tidligere blitt nevnt som aktuell plassering for neste sykehjem. Hvordan tenkes det nå? 7. Ny skole på Tverlandet ønskes som forsøksprosjekt for «Mat i skolen». Det er et matprogram for servering av mat ila skoledagen. 8. Tverlandet kultur- og aktivitetssenter:
Oppgradere deler av bygg fra -93 og bruke til aktivitet Rive -78-bygget og bygge 50 m basseng Avklare Tverlandshallen AL hva kommunen tenker her 9. Tverlandet kunstgressbane: Mangler parkeringsareal for målene - de står inne på banen. Krav fra NFF gjør at TKB i dag har stor slitasje på nett og mål, da disse blir flyttet, og dyttet på hver dag. Dette gjør igjen at TIL får store utgifter på ødelagte mål og nett. Hva tenker kommunen om dette? Haugene rundet TKB ble etablert av den massen som var på TKB. Etter hvert vokser det ikke lenger gress på disse haugene eller rundt banen, men tykt ugress. Dette er umulig å klippe, og dermed må TIL leie inn maskineri fra BK som delvis klarere å gjøre jobben. Er det riktig at TIL skal bære utgifter til dette? 10. Etablering av Nærmiljøfunksjon på Tverlandet. Leder Knut Ole Nordlie og nestleder Evy Jeremiassen representerer TKDU på møtet med administrasjonen 12.mai. Votering Enstemmig. Vedtak PS 17/12: Årlig møte mellom kommunedelsutvalg og administrasjonen i Bodø kommune. Vedtak: Saker til møte mellom Tverlandet KDU og administrasjonen i Bodø kommune: 11. Bypakke Bodø: Får nedskjæringer i Bypakken konsekvenser for Tverlandet? 12. Planfri undergang ved Tverlandsveien/Fitjanveien, i forbindelse med ny skole på Tverlandet. 13. Busstrase Tverlandet: Hvordan blir framtidig kollektiv bussløsning for Tverlandet? Blir det snuplass på gamle Tverlandet skole eller Godøynes? Skal buss vei over Lahaugen etableres? Når skal ruta legges om? Universell utforming av buss-stoppene langs Tverlandsveien. Saker fra fjorårets møte som ikke er besvart/avklart: 14. Ny kommunedelplan for Tverlandet. Etter endret plassering av ny skole på Tverlandet er det behov for revidering av plan for Tverlandet sentrum. 15. Bygging av infrastruktur på Tverlandet. Få fortgang i å få fram strøm, vann, vei og kloakk til nye byggefelt. 16. Vi ønsker å bli oppdatert på sykehjems planene i kommunen. Tverlandet har tidligere blitt nevnt som aktuell plassering for neste sykehjem. Hvordan tenkes det nå? 17. Ny skole på Tverlandet ønskes som forsøksprosjekt for «Mat i skolen». Det er et matprogram for servering av mat ila skoledagen. 18. Tverlandet kultur- og aktivitetssenter: Oppgradere deler av bygg fra -93 og bruke til aktivitet Rive -78-bygget og bygge 50 m basseng Avklare Tverlandshallen AL hva kommunen tenker her 19. Tverlandet kunstgressbane: Mangler parkeringsareal for målene - de står inne på banen. Krav fra NFF gjør at TKB i dag har stor slitasje på nett og mål, da disse blir flyttet, og dyttet på hver dag. Dette gjør igjen at TIL får store utgifter på ødelagte mål og nett. Hva tenker kommunen om dette?
Haugene rundet TKB ble etablert av den massen som var på TKB. Etter hvert vokser det ikke lenger gress på disse haugene eller rundt banen, men tykt ugress. Dette er umulig å klippe, og dermed må TIL leie inn maskineri fra BK som delvis klarere å gjøre jobben. Er det riktig at TIL skal bære utgifter til dette? 20. Etablering av Nærmiljøfunksjon på Tverlandet. Leder Knut Ole Nordlie og nestleder Evy Jeremiassen representerer TKDU på møtet med administrasjonen 12.mai. PS 17/13 Offentlig ettersyn og høring - forslag til grønnstrukturplan Forslag Vedtak: Grønnstrukturplanen tas til orientering. Vi ønsker å komme med følgende spørsmål/innspill: - Hvordan er planen videre med Storelva? - Kyststien fra Tverlandsbrua til Ersvika etterlyses. - Det er ønskelig vinterstid med strøing av bare halve g/s-veien. Dette av hensyn til de som ønsker å ferdes på ski eller med spark. Votering Enstemmig Vedtak Vedtak: Grønnstrukturplanen tas til orientering. Vi ønsker å komme med følgende spørsmål/innspill: - Hvordan er planen videre med Storelva? - Kyststien fra Tverlandsbrua til Ersvika etterlyses. - Det er ønskelig vinterstid med strøing av bare halve g/s-veien. Dette av hensyn til de som ønsker å ferdes på ski eller med spark. PS 17/14 Naurstadhøgda massedeponi, detaljreguleringsplan ny bruk Forslag Tverlandet kommunedelsutvalg støtter tiltaket, men forventer at støy- og støvproblematikken håndteres etter gjeldende lovverk og som beskrevet i planen. Votering Enstemmig Vedtak
Tverlandet kommunedelsutvalg støtter tiltaket, men forventer at støy- og støvproblematikken håndteres etter gjeldende lovverk og som beskrevet i planen. PS 17/15 Uttalelse til byggesakskontoret vedr bygging våningshus Forslag Saken tas til orientering Votering Enstemmig Vedtak Saken tas til orientering PS 17/16 Årsmelding 2016 Tverlandet kommunedelsutvalg Forslag Årsmelding 2016 for Tverlandet kommunedelsutvalg Sammendrag Ny skole på Tverlandet ble i desember 2015 vedtatt bygd og utvalget har i 2016 fulgt skoleprosessen med folkemøter, nabomøte og innspill. På slutten av året var det trafikkbildet rundt nyskolen som tiltrakk seg oppmerksomhet fordi framlagt løsning rett og slett framstod kaotisk og med liten trafikksikkerhet. 20.desember ble trafikk rundt ny skole på Tverlandet tatt opp i Faglig Trafikkforum Bodø og resten av prosessen om trafikkløsninger rundt nyskolen kommer i neste årsmelding. Utvalget mener nyskolen, som bygges med passivhus-standard, vil bli et signalbygg for Bodø og at det vil få stor oppmerksomhet, også på nasjonalt nivå. Da må også trafikkløsningene rundt skolen framstå som moderne, gjennomtenkte og ikke minst trafikksikre. Utvalget fikk brev fra Tverlandet pensjonistforening der TPF ba utvalget om bistand til å skaffe tomt til leiligheter for 60+. Dette medførte at TKDU engasjerte seg i et tomtespørsmål, sentralt på Tverlandet. Tomta var tidligere tenkt til samlingssted på Tverlandet (og ble i årsmelding 2015 for TKDU omtalt som «Paviljong» under punkt for «sentrumsutvikling»),
men ny plassering av skolen gjorde tomta uaktuell som samlingssted. Tomtesaken ferdig i 2017. Nytt i 2016 var at Tverlandet kommunedelsutvalg foreslo kandidat til Bodø bys kulturpris. Utvalget har også vedtatt opprettet en egen Ildsjelpris for Tverlandet. Denne skal utdeles første gang i 2017. Utvalget har støttet at forretningsområdet F4, Lindjordet, bygges ut slik største alternativ løsning foreslo. Innen utgangen av 2018 er stort Coop Ekstra på plass på Lindjordet. Området gir også rom for mange andre nye etableringer på Tverlandet. I slutten av august behandlet PNM-komiteen i Bodø sak om nytt nasjonalt motorsportsenter beliggende i området Tverlandsveien/Vågsbotn/Ilstad. Også i denne saken meldte utvalget at de var positive til etableringen, til tross for at dette er turområdet til flere i utvalget. Tildelte Stimuleringsmidler, kr 50.000, til TKDU fra Bodø 200 år ble fordelt til Bygdedagan på Godøynes, gjenkjøp av bilder fra gamle Tverlandet og til Festaften/Stjernekamp. Utvalget stod som arrangør av stor Festaften/Stjernekamp i oktober. Kristin Sandstrak, assistert av Evy Jeremiassen, laget Tverlandkalender 2017 med flotte bilder fra nærområdet og presentasjon av folk fra Tverlandet. Aktiv deltakelse i arrangementet rundt Arctic Race på Tverlandet. Tverlandet kommunedelsutvalg har i 2015 avholdt 7 møter og 2 arbeidsmøter. Utvalget har behandlet 40 saker. Med unntak av ett møte, er alle møter i utvalget avholdt på Tverlandet samfunnshus. I tillegg har utvalget betydelig kommunikasjon på epost. Folkemøter: 04.02: Tema: Nyskolen 03.03.: Tema: Utvidelse av asylmottaket på Tverlandet 08.03.: Tema: Ny arealplan 28.04.: Tema: Skisser nyskolen. 24.05.: Tema: Kommunereformen, fellesmøte for Tverlandet og Saltstraumen. Andre møter: 12.04.: Gjenbruk av Tverlandet skole. Lag og foreninger var invitert til idemyldring om hva Tverlandet skole kan brukes til når nyskolen er ferdig. Kanskje kan vi si at dette var starten på «Tverlandet kultur- og aktivitetssenter». 18.05.: Møte med administrasjonen i Bodø kommune. Leder og nestleder møtte i det første møte med «ny vri». På lista stod ca 10 saker utvalget gjerne ville hatt en løsning på. Av det som var ønsket avklart var bl.a. forhold rundt infrastruktur og endret kommunedelplan på Tverlandet, planer for sykehjem i kommunen, driftsforhold rundt kunstgressbanen og at 50 % av nærmiljøstilling ønskes fysisk plassert på Tverlandet.
06.06.: Besøk i Valnesfjord nærmiljøutvalg. Vi fikk innblikk i hvordan det jobbes med nærmiljøarbeid i Valnesfjord og i tillegg presenterte tre av bedriftene på Strømsnes seg. 16.06.: Leder Knut Ole Nordlie hadde 10 minutter informasjon i Bodø bystyre om Tverlandet og saker det jobbes med her. 28.06.: Møte mellom ledelsen i prosjekt Ny skole på Tverlandet og berørte naboer. Leder Knut Ole Nordlie og utvalgssekretæren møtte fra TKDU. Medlemmer Varamedlemmer Knut-Ole Nordlie, leder Jan Storteig Evy A. Jeremiassen, nestleder Agnar Nikolaisen Anniken Aune, medlem Anne Sofie Holand Fosby Kristin Sandstrak, medlem Willy Woje Torgeir Horn, medlem Therese Korsvik Eliassen Raymond Andreassen, medlem Marcus Zweininger Bodil Helmersen, medlem Lise Steffensen Kristiansen Kommunedelsutvalget har valgt 2 nye kommunale representanter til brukerrådet på Tverlandet bo- og servicesenter: Evy Jeremiassen med vara Raymond Andreassen Bodil Helmersen med vara Agnar Nikolaisen 17.mai og 31.desember: Som tidligere år har utvalget også i 2016 deltatt i feiring og markering. Gjester i utvalgsmøter: - Ida Pinnerød, Rolf Kåre Jensen og Geir Ove Heir (Info om etablering av MC-klubb på Tverlandet) - Are Andreassen, Jan Ove Edvardsen og Areej Al-Omar (Info om boligbrakke for asylmottak) - Bror Myrvang og Heidi Zakariassen (Info om «Bolystprosjektet» i Valnesfjord) - Signe Lied Wolden og Mia C. Linton («Mat i skolen-prosjekt») - Tord Berthinussen og Anne Britt Norø (Arctic Race) - Odd Steinar Viseth (Info omlegging busstrase og holdeplasser Tverlandet) - Sissel Olga Pettersen og Hedvig Pedersen Holm (Info om ny skole på Tverlandet) - Hans Kristian Rabben og Odd Willy Hansen (Tomt på Tverlandet) Votering Enstemmig. Vedtak Årsmelding 2016 for Tverlandet kommunedelsutvalg
Sammendrag Ny skole på Tverlandet ble i desember 2015 vedtatt bygd og utvalget har i 2016 fulgt skoleprosessen med folkemøter, nabomøte og innspill. På slutten av året var det trafikkbildet rundt nyskolen som tiltrakk seg oppmerksomhet fordi framlagt løsning rett og slett framstod kaotisk og med liten trafikksikkerhet. 20.desember ble trafikk rundt ny skole på Tverlandet tatt opp i Faglig Trafikkforum Bodø og resten av prosessen om trafikkløsninger rundt nyskolen kommer i neste årsmelding. Utvalget mener nyskolen, som bygges med passivhus-standard, vil bli et signalbygg for Bodø og at det vil få stor oppmerksomhet, også på nasjonalt nivå. Da må også trafikkløsningene rundt skolen framstå som moderne, gjennomtenkte og ikke minst trafikksikre. Utvalget fikk brev fra Tverlandet pensjonistforening der TPF ba utvalget om bistand til å skaffe tomt til leiligheter for 60+. Dette medførte at TKDU engasjerte seg i et tomtespørsmål, sentralt på Tverlandet. Tomta var tidligere tenkt til samlingssted på Tverlandet (og ble i årsmelding 2015 for TKDU omtalt som «Paviljong» under punkt for «sentrumsutvikling»), men ny plassering av skolen gjorde tomta uaktuell som samlingssted. Tomtesaken ferdig i 2017. Nytt i 2016 var at Tverlandet kommunedelsutvalg foreslo kandidat til Bodø bys kulturpris. Utvalget har også vedtatt opprettet en egen Ildsjelpris for Tverlandet. Denne skal utdeles første gang i 2017. Utvalget har støttet at forretningsområdet F4, Lindjordet, bygges ut slik største alternativ løsning foreslo. Innen utgangen av 2018 er stort Coop Ekstra på plass på Lindjordet. Området gir også rom for mange andre nye etableringer på Tverlandet. I slutten av august behandlet PNM-komiteen i Bodø sak om nytt nasjonalt motorsportsenter beliggende i området Tverlandsveien/Vågsbotn/Ilstad. Også i denne saken meldte utvalget at de var positive til etableringen, til tross for at dette er turområdet til flere i utvalget. Tildelte Stimuleringsmidler, kr 50.000, til TKDU fra Bodø 200 år ble fordelt til Bygdedagan på Godøynes, gjenkjøp av bilder fra gamle Tverlandet og til Festaften/Stjernekamp. Utvalget stod som arrangør av stor Festaften/Stjernekamp i oktober. Kristin Sandstrak, assistert av Evy Jeremiassen, laget Tverlandkalender 2017 med flotte bilder fra nærområdet og presentasjon av folk fra Tverlandet. Aktiv deltakelse i arrangementet rundt Arctic Race på Tverlandet. Tverlandet kommunedelsutvalg har i 2015 avholdt 7 møter og 2 arbeidsmøter. Utvalget har behandlet 40 saker. Med unntak av ett møte, er alle møter i utvalget avholdt på Tverlandet samfunnshus. I tillegg har utvalget betydelig kommunikasjon på epost.
Folkemøter: 04.02: Tema: Nyskolen 03.03.: Tema: Utvidelse av asylmottaket på Tverlandet 08.03.: Tema: Ny arealplan 28.04.: Tema: Skisser nyskolen. 24.05.: Tema: Kommunereformen, fellesmøte for Tverlandet og Saltstraumen. Andre møter: 12.04.: Gjenbruk av Tverlandet skole. Lag og foreninger var invitert til idemyldring om hva Tverlandet skole kan brukes til når nyskolen er ferdig. Kanskje kan vi si at dette var starten på «Tverlandet kultur- og aktivitetssenter». 18.05.: Møte med administrasjonen i Bodø kommune. Leder og nestleder møtte i det første møte med «ny vri». På lista stod ca 10 saker utvalget gjerne ville hatt en løsning på. Av det som var ønsket avklart var bl.a. forhold rundt infrastruktur og endret kommunedelplan på Tverlandet, planer for sykehjem i kommunen, driftsforhold rundt kunstgressbanen og at 50 % av nærmiljøstilling ønskes fysisk plassert på Tverlandet. 06.06.: Besøk i Valnesfjord nærmiljøutvalg. Vi fikk innblikk i hvordan det jobbes med nærmiljøarbeid i Valnesfjord og i tillegg presenterte tre av bedriftene på Strømsnes seg. 16.06.: Leder Knut Ole Nordlie hadde 10 minutter informasjon i Bodø bystyre om Tverlandet og saker det jobbes med her. 28.06.: Møte mellom ledelsen i prosjekt Ny skole på Tverlandet og berørte naboer. Leder Knut Ole Nordlie og utvalgssekretæren møtte fra TKDU. Medlemmer Varamedlemmer Knut-Ole Nordlie, leder Jan Storteig Evy A. Jeremiassen, nestleder Agnar Nikolaisen Anniken Aune, medlem Anne Sofie Holand Fosby Kristin Sandstrak, medlem Willy Woje Torgeir Horn, medlem Therese Korsvik Eliassen Raymond Andreassen, medlem Marcus Zweininger Bodil Helmersen, medlem Lise Steffensen Kristiansen Kommunedelsutvalget har valgt 2 nye kommunale representanter til brukerrådet på Tverlandet bo- og servicesenter: Evy Jeremiassen med vara Raymond Andreassen Bodil Helmersen med vara Agnar Nikolaisen 17.mai og 31.desember: Som tidligere år har utvalget også i 2016 deltatt i feiring og markering.
Gjester i utvalgsmøter: - Ida Pinnerød, Rolf Kåre Jensen og Geir Ove Heir (Info om etablering av MC-klubb på Tverlandet) - Are Andreassen, Jan Ove Edvardsen og Areej Al-Omar (Info om boligbrakke for asylmottak) - Bror Myrvang og Heidi Zakariassen (Info om «Bolystprosjektet» i Valnesfjord) - Signe Lied Wolden og Mia C. Linton («Mat i skolen-prosjekt») - Tord Berthinussen og Anne Britt Norø (Arctic Race) - Odd Steinar Viseth (Info omlegging busstrase og holdeplasser Tverlandet) - Sissel Olga Pettersen og Hedvig Pedersen Holm (Info om ny skole på Tverlandet) - Hans Kristian Rabben og Odd Willy Hansen (Tomt på Tverlandet) EV 17/3 Eventuelt Ingen nye saker tatt opp.