innkaller til årsmøte lørdag den 14. mai 2016, kl. 17.00 Sted: Sanda Camping, Bø i Telemark Adresse: Seljordvegen 915, 3800 Bø i Telemark Årsmøtet avholdes i forbindelse med årets spesialutstilling (dagen før utstillingen). Møtet vil finne sted i partyteltet på utstillingsplassen. DAGSORDEN Sak 1. Godkjennelse av innkallelsen Sak 2. Valg av ordstyrer, tellekorps, 2 referenter og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Sak 3. Referat fra årsmøtet 2015. Sak 4. Styrets beretning 2015. Sak 5. Regnskap for 2015 med revisjonsberetning og budsjett for 2016. Sak 6. Innkomne saker / forslag. Sak 7. Valg av styre, valgkomité og revisor. Husk å ta med gyldig kvittering for betalt medlemskap 2016 dersom du nylig har betalt/meldt deg inn. Velkommen! Styret
Referat fra årsmøte lørdag den 23. mai 2015, kl. 17.00 Sted: Skaslien Gjestgiveri, Kirkenær Årsmøtet ble avholdt i forbindelse med årets spesialutstilling. 1. Godkjennelse av innkallelsen Møtet ble satt kl 17:15 og leder Freddy Hagen ønsket alle velkommen. Det kom en kommentar til innkallingen, men siden den omhandlet valgkomitéens arbeid, ble denne heller knyttet til sak nr 7: Valg. Det var ingen andre kommentarer til innkallingen, og den ble enstemmig vedtatt. 2. Valg av ordstyrer, tellekorps, 2 referenter og 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Ordstyrer: Freddy Hagen enstemmig valgt. Tellekorps: Line Andersen, Anniken Bille, Ann-Charlott Ernø. Referenter: Siri Guldseth og Monica Engebretsen. Medlemmer til å underskrive protokollen: Stein Karstensen og Ann-Charlott Ernø. Antall stemmeberettigede personer til stede: 26 En person forlot møtet før valg av nytt styre, en person kom til før valg av nytt styre. 3. Referat fra årsmøtet 2014. Freddy Hagen leste opp referat fra forrige årsmøte. Kommentarer til årsmøtereferatet: Else Marie Ulimoen gikk inn for Vibeke Pedersen ikke Trude Solhaug. Referatet ble enstemmig godkjent. 4. Styrets beretning 2014. Kommentarer til årsberetningen: - Også Monica Engebretsen har jobbet med websidene til klubben. - Styrets beretning følger kalenderåret og dermed refereres kun det som har skjedd forutgående år, selv om perioden fra årsskifte til årsmøtet avholdes er lang. Årsmøtet godkjente styrets beretning med de to ovenstående kommentarene. 5. Regnskap for 2014 med revisjonsberetning. Svein Eslund gikk gjennom regnskapet. Freddy Hagen leste opp revisjonsberetningen. Det ble etterspurt et budsjett for 2015. Dette står ikke i årsmøtemalen og ble dermed ikke fremlagt på årsmøtet. Det ble oppfordret til å lage budsjett som viste hvordan klubben har tenkt å benytte de økte inntektene som kommer som følge av vedtaket i sak 6, innkomne saker.
Regnskapet for 2014 ble enstemmig godkjent. 6. Innkomne saker / forslag. Forslag 1: Kontingent. Styret i klubben har fremmet forslag om å øke klubbkontingenten fra kr 220 til kr 250 pr år. Det ble etterspurt et budsjett som viser hvorfor det er ønskelig å øke kontingenten. Klubben ligger i grenseland for hvor mye vi kan øke aktiviteten uten at vi går i regnskapsmessig minus. Det ble stemt over forslaget: Antall stemmer for forslaget: 25. Antall stemmer mot forslaget: 1 Årsmøtet har dermed besluttet at kontingenten for Norsk Briard Klubb økes med til kr 250,- pr år fra og med 2016. Forslag 2: Fjerne krav om mentaltest for foreldredyr før bruk i avl. Freddy Hagen leste opp styrets begrunnelse for hvorfor det er ønskelig å beholde krav om gjennomført mentaltest til avlsdyr. Det var enstemmig enighet om at det er ønskelig å beholde krav om mentaltest for avlsdyr, og årsmøtet oppfordrer alle medlemmer til å teste dyrene sine. Årsmøtet gir også styret i oppgave å jobbe for å få arrangert mentaltester for rasen. 7. Valg av styre, valgkomité og revisor. Valgkomitéen hadde lagt fram sin innstilling til nytt styre for perioden 2015/2016 med forklaring på hvordan valgkomitéen hadde jobbet. Kommentar fra Anniken Bille: Valgkomitéen har lagt til grunn en regel som ikke eksisterer, der det sies at det er ønskelig at personer i styret skal ha briard eller picard. Det ble også kommentert at det ikke var åpnet for forhåndsstemmer. Det ble fremmet kritikk mot valgkomitéens arbeid med bakgrunn i at personer som allerede satt i styret og hadde sagt ja til gjenvalg ikke ble innstilt. Det ble ansett som dårlig kutyme å omgå personer som hadde sagt seg villig til å ta gjenvalg. Valgkomitéens svar: Valgkomitéen har ikke plikt til å innstille sittende kandidater som har sagt ja til gjenvalg. Utsettelsesforslag fra Anniken Bille: Valg av styret utsettes til ekstraordinært årsmøte fordi hun mener det er formalitetsfeil i innstillingen fra valgkomitéen. Det ble gjennomført skriftlig avstemning som resulterte i følgende resultat:
Antall stemmer for utsettelse av valg av styre: 8 Antall stemmer mot utsettelse av valg av styre: 15 Antall stemmer blankt: 3 Etter debatten om innstilling til styret, er det viktig at styret diskuterer hvordan valgkomitéen opptrer ved senere innstillinger. Det må også åpnes for forhåndsstemmer selv om det ikke finnes motkandidater. Styret tar dette til etterretning. Det ble gjennomført skriftlig avstemning på to av plassene i styret: Valg: Else Marie Ulimoen 2 år: 10 stemmer blank, 14 stemmer for. Eric Linnestad 2 år: 6 stemmer blank, 19 stemmer for. Svein Eslund 2 år: Enstemmig valgt. Hanne Dorthea Stangnæss 1 år: Enstemmig valgt. Inger Johanne Wold 1 år: Hun trakk sitt kandidatur før årsmøtet. Siden ingen motkandidater var fremmet før årsmøtet, og ny kandidat til vervet ikke var offentliggjort før årsmøtet, kunne ikke årsmøtet ta stilling til evt ny kandidat til vervet. Vervet står dermed åpent i perioden. Styret i Norsk Briard Klubb for perioden 2015/2016 ser dermed slik ut: Leder: Freddy Hagen (1 år) Nestleder: Else Marie Ulimoen (2 år) Sekretær: Siri Guldseth (1 år) Kasserer (utenfor styrets midte): Svein Eslund (2 år) Styremedlem: Trude H Solhaug (1 år) Styremedlem: Eric Linnestad (2 år) Varamedlem: Hanne Dorthea Stangnæss (1 år) Valgkomitémedlemmer: Randi Løbakk valgt ved akklamasjon. Edith Bergesether valgt ved akklamasjon. Det var ikke innstilt varamedlemmer i valgkomitéen. Årsmøtet spurte Stein Karstensen om å gå inn som varamedlem i valgkomitéen han ble valgt inn ved akklamasjon. Valgkomitéen i Norsk Briard Klubb for perioden 2015/2016 ser etter dette slik ut: Valgkomitemedlem: Bjørn Ulimoen 1 år Valgkomitemedlem: Randi Løbakk 2 år Valgkomitemedlem: Edith Bergesether 1 år Valgkomite varamedlem: Stein Karstensen 1 år Styret er gjort oppmerksom på at det er gjort noen formelle feil i forhold til valgkomitéen. Valgkomitéen tar med seg de innspill som har kommet i løpet av årsmøtet til neste års valg. Kan valgkomitéen innstille seg selv til valg? Dette bør avklares til neste år.
Årsmøtet ble avsluttet kl 19:00. Ådalsbruk, 26/5-15
Styrets beretning 2015 Årsmøte Ordinært årsmøte ble avholdt på Skaslien Gjestgiveri på Kirkenær, lørdag 23. mai 2015. Det var 26 personer til stede, alle stemmeberettigede. I løpet av møtet forlot ett medlem møtet, mens ett annet medlem kom til. Styret, komiteer og verv Styret har i perioden bestått av: Leder: Freddy Hagen Nestleder: Else Marie Ulimoen Sekretær: Siri Guldseth Styremedlem: Trude H Solhaug Styremedlem: Eric Linnestad 1. varamedlem: Hanne Dorthea Stangnæss 2. varamedlem: Vakant Kasserer (utenfor styrets midte): Revisor: Valgkomité: Varamedlem i valgkomitéen: Svein Eslund Steinar Sand Bjørn Ulimoen Randi Løbakk Edit Bergerseter Stein K Karstensen. NKK-representant har vært Freddy Hagen Materialforvalter har vært Siri Guldseth Valpeformidler har vært Trude Solhaug. Etter at Freddy Hagen trakk seg som leder av klubben i februar 2016, har Else Marie Ulimoen vært konstituert leder av klubben, mens Trude H Solhaug har fungert i nestledervervet. Hanne Dorthea Stangnæss rykket dermed opp fra varamedlem til fast medlem i styret. Styremøter Det har i 2015 vært avholdt 6 styremøter. Tidsskrift Medlemsbladet BRIARD har utkommet med 1 nummer i 2015 (sendt ut i 2016). Redaktør har vært Trude Solhaug. Internett Ansvarlig for oppdatering av klubbens sider på internett har vært Siri Guldseth og Monica Engebretsen. Klubben har også hatt en åpen side på Facebook som er brukt til aktiv informasjon ut til medlemmene. Her kan også medlemmene kommunisere direkte med klubben. Dette fungerer i det store og hele godt, da medlemmene kan få raskere svar og avklaringer på spørsmål som dukker opp.
Samarbeid Norsk Briard Klubb har opprettholdt medlemsavtalen med Norsk Kennel Klub (NKK) i 2015. Medlemstall Klubbens medlemstall pr. 31/12/15 er 106 (102 hovedmedlemmer og 4 husstandsmedlemmer). Dette er en økning på 17 hovedmedlemmer fra 2014. Kontingent Medlemskontingenten har i 2015 vært kr. 220,- for hovedmedlem og kr. 50,- for husstandsmedlem. Medlemmene har i tillegg betalt en grunnkontingent til NKK på kr. 160,-. Avlsråd og valpeformidling Styret har i perioden fungert som avlsråd og valpeformidler. Det ble registrert 3 fødte briardkull, mens det totalt ble registrert 26 nye briarder i Norge i 2015. Av disse er 1 hund importert fra Sverige, mens 25 er norskoppdrettede valper fordelt på 3 kull. Bare ett av de norskoppdrettede kullene oppfylte klubbens krav til avl, ett oppfylte ikke kravene pga at begge foreldre har HD C og manglet mentaltest, mens ett ikke oppfylte kravene fordi en av foreldrene ikke hadde gjennomført mentaltest. Det var 16 briarder som ble HD-røntget i løpet av året med følgende resultat: 6 fri (A), 3 fri (B), 5 svak (C) og 2 middels (D). 5 briarder ble AA-røntget, alle med diagnosen fri (0). Det ble registrert 2 nye picarder i 2015. Disse var importert fra Sverige. Ingen picarder ble HD- eller AA-røntget i 2015. Utstilling Våre to raser har kunnet delta på totalt 80 utstillinger i 2015. Det deltok briarder på 47 av utstillingene og picarder på 5 av disse. Totalt 67 forskjellige briarder og 7 forskjellige picarder deltok på offisielle utstillinger i Norge i løpet av 2015. Briard: Det ble utdelt 18 CACIB fordelt på 10 briarder. 23 briarder har blitt tildelt til sammen 31 CERT. 12 briarder oppnådde tittelen norsk utstillingschampion. Picard: Det ble delt ut 5 CACIB fordelt på 4 picarder. 6 picarder har blitt tildelt til sammen 7 cert. Vinnere av NBrKs årskonkurranser Årets utstillingsbriard: Årets veteran: Årets oppdretter: Årets avlshann: Yours Truly Yasmine Dalido Li-Brie s Boss Number One Kennel Li-Brie v/ Lisbeth Tuven Gold Fire of the Coastline
Årets avlstispe: Årets lydighetsbriard: Årets agilitybriard: Årets bruksbriard: Årets utstillingspicard: Cartier Monzerat Flery Feeby Det er ikke mottatt tellende resultater fra LP-konkurranser Det er ikke mottatt tellende resultater fra AG-konkurranser Det er ikke mottatt resultater fra brukskonkurranser Atengaflu s Ösko Liste over de øvrige plasseringene finnes på klubbens webside. Tittelvinnere 2015: Europa Vinner 2015 - BIR: Li-Brie s Free Wheeler Europa Vinner 2015 - BIM: Berger la Motte s Magica Czarna Europa Veteran Vinner 2015: Li-Brie s Boss Number One Europa Veteran Vinner 2015: Mont de Valer VIII Candice Europa Junior Vinner 2015: Norway s King Tiamo du Manoir Noble Europa Junior Vinner 2015: Mont de Valer Diamond Girl Norsk Vinner 2015 BIR: Yours Truly Yasmine Dalido Norsk Vinner 2015 BIM: Li-Brie s Boss Number One Norsk Veteran Vinner 2015: Li-Brie s Boss Number One Norsk Veteran Vinner 2015: Mont de Valer VIII Candice Norsk Junior Vinner 2015: Trésor de Brie Pasco Noir LK Norsk Junior Vinner 2015: Mont de Valer Jeanne D Arc Briard & Picard spesialen Spesialutstillingen 2015 ble arrangert i pinsen på Skaslien Gjestgiveri på Kirkenær, søndag den 24. mai. Dommer var Christiane Comby, Sveits. Antall påmeldte briarder var 7 valper (2 ikke møtt), og 28 voksne fordelt på 10 hannhunder og 18 tisper (5 ikke møtt). Resultat: BIR: DKJV-14 DKV-14 NJV-14 Yours Truly Yasmine Dalido BIM: FIJW'12 HEJW'12 Zhamanen Lovestruck BIR-veteran: INT N DK UCH NV07'08'09'10 NORDV07'10 DKV09 WW10 KBHV10 NVV14 NORDVV14 Li-Brie's Boss Number One BIM-veteran: CIE N DK UCH NV10 NORDV10 KBHV10 NV11 NV13 NVV12'13 Li-Brie's Mysterious Ways Cert - hannhund gikk til Zhamanen Lovestruck Cert - tispe gikk til Zhamanen Xmas Gift Picard ble bedømt av Otakar Vondrous, Tsjekkia.
Antall påmeldte picarder var 3, hhv 1 hannhund og 2 tisper. BIR og CERT: Aeracura J Adore BIM og CERT: Aeracura Jazz Briard- og picardspesialen EDS 2015 Briardklubben arrangerte en 2. spesialutstilling i forbindelse med Euro Dog Show 2015. Utstillingen ble avholdt i messesenteret på Lillestrøm lørdag 5/9-15. Dommer var Rodi Hübenthal, Norge. Antall påmeldte briarder var 1 valp og 16 voksne fordelt på 8 hannhunder og 8 tisper (alle møtt). Det var ingen påmeldte picarder. Resultat: BIR: CIE EE LV N UCH BH TK1 FIW11 TRÉSOR DE BRIE IKAS FAUVE AF BIM: N UCH MONT DE VALER VIII CANDICE BIR-veteran: N UCH MONT DE VALER VIII CANDICE BIR-valp: ikke utdelt. Ingen hunder mottok cert på denne utstillingen. Aktiviteter I forbindelse med spesialutstillingen i pinsen, arrangerte klubben ulike aktiviteter for medlemmene. På programmet sto smellertrening, rallylydighet, utstillingstrening og medlemsmøte, i tillegg til årsmøtet som ble arrangert etter aktivitetsdagen. Klubben hadde en godt besøkt stand under Euro Dog Show på Lillestrøm i september. Klubben investerte i både roll-ups og annet utstyr til standen, og vi fikk mye ros for en fin stand. Norsk Briard Klubb takker alle som var med og hjalp til med standen gjennom de tre dagene utstillingen varte. Medlemstreff Det ble ikke arrangert medlemstreff ut over det som ble avholdt lørdag 7. juni ifm spesialutstillingen. Lokale aktiviteter Styret har ikke mottatt noen informasjon om spesielle aktiviteter i distriktene. Generelt Vi vil få takke alle for samarbeidet i året som har gått, og ønsker lykke til videre i 2016.
Ådalsbruk, 29/1-16 For styret i Norsk Briard Klubb Siri Guldseth Sekretær
5. Regnskap med revisjonsberetning for 2015.
Revisjonsberetning
6. Innkomne saker / forslag. Sak nr 1: Kontingent 2017. Forslagsstiller: Styret i Norsk Briard Klubb Styret skal, i følge klubbens egne lover, hvert år ta opp til vurdering klubbens kontingent. Siden kontingenten ble økt til kr 250,- fra og med 2016 på årsmøtet i 2015, ser ikke klubbens styre at det er behov for justering av årskontingenten for 2017. Forslag til vedtak: Kontingent for ordinære medlemmer i Norsk Briard Klubb holdes uendret på kr 250,- pr år. Sak nr 2: Registreringsrestriksjoner for picard. Forslagsstiller: Styret i Norsk Briard Klubb Pr i dag stilles det ingen krav til kjent HD-status på foreldredyr før registrering av valpekull på picard. Norsk Briard Klubb ønsker at det på samme måte som for briard, også stilles krav om kjent HD-status på picard før registrering av valpekull. Av totalt 13 HD-røntgede picarder i Norge (hentet fra NKKs DogWeb), har 11 HD-diagnose A eller B, mens to har C. Vi har lite grunnlag for å evaluere HD-resultater her i Norge pga svært få registrerte picarder i landet. Dersom vi ser til Sverige og Finland, ser situasjonen slik ut: De siste 10 års HD-resultater fra Sverige viser at 33 picarder er røntget med HD A eller B, mens 12 har diagnose C og 2 har diagnose D (hhv 70,2 % fri, 28,5 % svak og 4,8% middels). Tilsvarende tall fra Finland viser at 14 picarder er røntget med diagnose A eller B, mens 8 har diagnose C, 3 har diagnose D og 2 har diagnose E (hhv 52 % fri, 30 % svak, 11 % middels og 7% sterk). Disse tallene gir grunn til å kreve at vi bør føre en kontroll med HD-status på foreldredyr hos picard på samme måte som vi gjør for briard. Forslag til vedtak: Norsk Briard Klubb ber om at NKK innfører registreringsrestriksjoner for picard og krever kjent HD-status for registrering av valper på rasen. Kravet trår i kraft så snart saken er behandlet hos NKK.
Sak nr 3: Forslagsstiller: Bjørn Ulimoen FORSLAG TIL AVVIK I DRIFTSÅR FOR KLUBBEN OG KALENDERÅR Årsmøtet i klubben er vedtatt å bli gjennomført i forbindelse med Spesialen i pinsa hvert år. Dvs. årsmøtet blir avholdt et sted mellom midten av mai og ca. en uke ut i juni. Følgelig velges medlemmene til styret og valgkomite for ett eller to år som kan avvike med mer enn 5 måneder i forhold til kalenderåret. Dette er etter min menting uheldig fordi styret rapporterer fra sin drift i årsberetningen fra styret som framlegges for medlemmene på årsmøtet. Årsberetningen forholder seg pr. i dag til kalenderåret. Følgelig skal årsberetningen ta med ca. 5 mnd. fra arbeidet til det «gamle» styret, 7 mnd. fra driften med det «nye» styret og avslutte beretningen ca. 5 mnd. før den «nye» styret avslutter sitt arbeide ved årsmøtet i pinsa. Et alternativ hadde vært å gå tilbake til den gamle ordningen med å gjennomføre årsmøte og valg tidligere i året og at kun Spesialen gjennomføres i pinsa. Dette mener jeg er uheldig fordi dette vil føre til langt mindre oppslutning/deltakelse på årsmøtet hvor medlemmene har anledning til å fremme saker og hvor det gjennomføres valg på nye medlemmer til styre og valgkomite. Og en god diskusjon på årsmøtet er ikke å forakte! Jeg foreslår derfor om det ikke er vektige motargumenter at regnskapsåret og årsberetningen forskyves slik at driftsåret/regnskapsåret i klubben strekker seg fra den 1.4. det ene året til 31.3. det neste året. Følgelig blir det neste driftsåret/regnskapsåret avsluttet 31.3.2017. Det blir da fortsatt tid til å sende ut årsberetning, revidert regnskap osv. til medlemmene. Dette skal skje min. 3 uker før årsmøtet dvs. tidligste dato som kan oppstå ved tidlig påske/pinse vil være ca. 20.4. Forslag til innstilling: «Driftsåret/regnskapsåret forskyves med 3 mnd. i forhold til kalenderåret og gjelder fra 1.4. det ene året til 31.3. det neste året» Drammen, 7.4.2016 Bjørn Ulimoen
Sak nr 4: Veien framover diskusjonssak. Forslagsstiller: Styret Styret i briardklubben opplever at det er mange ulike forventninger til klubben vår, fra medlemmene. Det er også mange forskjellige meninger om hva vi som klubb skal holde på med. Noen ønsker mer aktiviteter. Noen vil gjerne ha bladet oftere. Noen ønsker at vi skal gjøre mer for nye valpekjøpere osv osv. Kravene og forventningene er mange, og det er ikke noe galt med det. Det er mange gode ideer der ute, og styret i NBrK ønsker virkelig at vi kan få gjort mer og realisert alle gode idéer og innspill. Mye mer. Problemet er at vi er en liten klubb, noe som setter begrensninger. Vi har ingen egne arbeidsgrupper som er vanlig i større klubber. I vår klubb er det medlemmene av styret som gjør alt. Da alle medlemmene i styret er i full jobb, sier det seg selv at det er litt begrenset hva vi kan få til. Vi har også en begrenset økonomi. Vi er avhengig av at medlemmene ønsker å stille opp og bidra for at vi skal få gjort mer, og for at arrangementer som «spesialen» skal bli vellykket. Vi er også opptatt av å promotere de flotte rasene våre bl.a ved å ha stand på Dogs4All. Dette krever ganske mye både av forberedelser, og i forhold til bemanning av standen. Her er vi avhengig av at medlemmene bidrar. Vi opplever dessverre at det sjelden er noen som melder seg når vi etterlyser frivillige. Dette resulterer bl.a i at vi ikke klarer å bemanne standen hele tiden, og den blir da stående ubemannet, noe som ikke er heldig. Så hva mener dere vi som klubb bør ha fokus på framover, og hvordan skal vi få til dette? Hva skal til for at flere engasjerer seg, sånn at vi kan få gjort mer?
7. Valg av styre, valgkomité og revisor. Innen forslagsfristen for medlemmer til styre og valgkomité gikk ut, var det kommet inn følgende forslag til kandidater til de ledige vervene i styret: Verv Foreslått kandidat Forslagsstiller Forespurt og bekreftet Betalt kontingent pr 9/4-16 Leder Else Marie Ulimoen Frank Lüdtke Ja Ja Trude Hareide Solhaug Anniken Bille Ja Ja Siri Guldseth Monica Engebretsen Anniken Bille Ja Ja Bodil Økland Anja Sønsteby Ja Ja Siri Guldseth Martha Hamre Ja/Nei Ja Pia Himberg Anja Sønsteby Beate Midtun Styremedlem Monica Engebretsen Anniken Bille Ja Ja Line Andersen Anniken Bille Ja Ja Siri Guldseth Trude H Solhaug Ja Ja Martha Hamre Hanne Dorthea Stangnæss Trude H Solhaug Ja Ja Jeanett Tysse Haraldstad Anja Sønsteby Ja Ja Beate Midtun Pia Himberg Anja Sønsteby Beate Midtun Ja Nei Det var ikke kommet inn forslag til kandidater til varamedlemsvervene eller valgkomitéen. Ja Nei
VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL VALG AV STYREMEDLEMMER OG VALGKOMITE PÅ ÅRSMØTET 2016 Valgkomiteens sammensetning: Valgkomiteen ble valgt på årsmøtet til Norsk Briard Klubb i pinsa 2015 og har bestått av følgende medlemmer: Bjørn M. Ulimoen (leder) 1 år Randi Løbakk 2 år Edith Bergeseter 1 år Stein Kristen Karstensen (varamedlem) 1 år Varamedlemmet har stilt på møtene i valgkomiteen. Følgende verv skal besettes: Til Styret: Leder (2 år) Styremedlem (2 år) Styremedlem (2år) Varamedlem (1 år) Varamedlem (1 år) Til Valgkomiteen: Valgkomite leder (2 år) Valgkomite medlem (2 år) Varamedlem (1 år) Valgkomiteens arbeid: Valgkomiteen har avholdt 2 møter det er ført referat fra møtene. Det er gjennomført samtale/møte med sekretær i klubben og konstituert leder for å avklare hvordan styret har fungert i perioden. Det har innkommet en rekke forslag på både leder og styremedlemmer innen fristens utløp 9.4.2016. Vedlagt følger en oversikt over innkomne forslag. I tillegg er medlemslista gjennomgått og det har blitt foretatt telefonsamtaler både med medlemmer i styret som er på valg samt mulige aktuelle kandidater til styret. Det har ikke innkommet forslag på kandidater til valgkomiteen fra medlemmene. Det innkom også forslag på en kandidat som ikke var medlem når forslaget ble fremmet og som heller ikke har vært medlem tidligere. Iht. NKK skal et nytt medlem være medlem og ha betalt kontingent når denne blir foreslått som kandidat. I alle tilfelle skal en være medlem og ha betalt kontingent innen fristen utløper for å sende forslag på kandidater til valgkomiteen. Den foreslåtte kandidaten var heller ikke betalt medlem da fristen utløp 9.4.2016. Valgkomiteen har derfor måttet se bort fra dette forslaget. I tillegg ble Siri Guldseth foreslått som leder, men hun takket nei til å stille til valg som leder.
Med bakgrunn i dette og gjennomførte samtaler har valgkomiteen kommet fram til sin innstilling. Valgkomiteens innstilling: Valgkomiteen kom beklageligvis ikke fram til en enstemmig innstilling slik at delt innstilling må fremmes for årsmøtet til Norsk Briard Klubb 14.5.2016 som grunnlag for votering sammen med øvrige foreslåtte kandidater til vervene: Flertallet hadde følgende innstilling: Til Styret: Leder Else Marie Ulimoen (2 år) Nestleder (1 år) Trude Hareide Solhaug - suppleringsvalg Styremedlem Siri Guldseth (2 år) Styremedlem Hanne Dorthea Stangnæss (2 år) Varamedlem Monica Engebretsen (1 år) Varamedlem Jeanett Tysse Haraldstad (1 år) Alle kandidatene har bekreftet at de kan påtar seg vervene. Flertallet i Valgkomiteen mener dette vil gi et godt styre med styremedlemmer som vil samarbeide til beste for klubben i den neste perioden. Valgkomiteens leder meldte seg inhabil da Else Marie Ulimoen ble vurdert og innstilt som leder av styret. Mindretallet hadde følgende innstilling: Til Styret: Leder Else Marie Ulimoen (2 år) Nestleder (1 år) Hanne Dorthea Stangnæss - suppleringsvalg Styremedlem Siri Guldseth (2 år) Styremedlem Monica Engebretsen (2 år) Varamedlem Bodil Økland (1 år) Varamedlem Jeanett Tysse Haraldstad (1 år) Alle kandidatene bekreftet at de kan påta seg vervene. Mindretallet i Valgkomiteen mener dette vil gi et godt styre med styremedlemmer som vil samarbeide til beste for klubben i den neste perioden. Valgkomiteens leder meldte seg inhabil da Else Marie Ulimoen ble vurdert og innstilt som leder av styret.
I flg. NKK skal Valgkomiteen også innstille på kandidater til Valgkomiteen. Iht. Norsk Briard Klubbs lover skal lederen for Valgkomiteen velges av årsmøtet. Det var enstemmig i innstilling på Valgkomite: Til Valgkomiteen: Leder Randi Løbakk (1 år) (ett år igjen av valgperioden) Valgkomite medlem Bjørn M. Ulimoen (2 år) Valgkomite medlem Edith Bergeseter (2 år) Varamedlem Helle Lehnert (1 år) Alle kandidatene har bekreftet at de kan påtar seg vervene. Drammen, 19.4.2016 Randi Løbakk sign. Edith Bergeseter sign. Bjørn M. Ulimoen sign. Stein K. Karstensen sign.
Stemmesedler til forhåndsstemmer. Siden det er kommet inn flere forslag til kandidater til flere av vervene som skal besettes på årsmøtet, gis det anledning til å sende inn forhåndsstemmer. En kandidat kan ikke gis stemme for flere verv. Kandidaten som var foreslått men som ikke var medlem ved forslagstidspunkt og heller ikke har betalt medlemskontingent innen forslagsfristens utløp, står ikke på lista under. Verv Kandidater Min stemme (sett kryss) Leder (det skal velges EN leder sett ETT kryss) Else Marie Ulimoen (2 år) Trude Hareide Solhaug (2 år) Monica Engebretsen (2 år) Bodil Økland (2 år) Nestleder (det skal velges EN nestleder sett ETT kryss) Styremedlemmer (det skal velges TO kandidater = sett TO kryss) Varamedlemmer (ingen motkandidater) Valgkomité (ingen motkandidater) Trude Hareide Solhaug (suppleringsvalg 1år) Hanne Dorthea Stangnæss (suppleringsvalg 1 år) Hanne Dorthea Stangnæss (2 år) Siri Guldseth (2 år) Line Andersen (2 år) Monica Engebretsen (2 år) Jeanett Tysse Haraldstad (2 år) Monica Engebretsen (1 år) Jeanett Tysse Haraldstad (1 år) Leder: Randi Løbakk (1 år) Medlem: Bjørn M Ulimoen (2 år) Medlem: Edit Bergeseter (2 år) Varamedlem: Helle Lehnert (1 år) Stemmesedlene legges i en nøytral konvolutt (kun en stemmeseddel pr konvolutt) uten ditt navn. Dette fordi stemmeavgivningen skal være hemmelig. Konvolutten legges så i en ny konvolutt sammen med en lapp med ditt navn på, slik at det kan sjekkes at medlemskapet er i orden. Konvolutten sendes til styret i Norsk Briard Klubb v/siri Guldseth, Grønsveveien 100, 2345 ÅDALSBRUK. Konvolutten merkes med «Forhåndsstemmer», og må være styret i hende eller poststemplet senest lørdag 07.05.2016.