HP LaserJet 1100A Brukerhåndbok
HP LaserJet 1100A Printer Copier Scanner Brukerhåndbok
Hewlett-Packard Company 1998 Med enerett. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av det som er tillatt under lover om opphavsrett. Publikasjonsnummer C4218-90945 Første utgave, oktober 1998 Garanti Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten forvarsel. Hewlett-Packard gir ingen annen garanti med hensyn til denne informasjonen. HEWLETT-PACKARD FRASKRIVER SEG UTTRYKKELIG UNDERFORSTÅTTE GARANTIER FOR SALGBARHET OG ANVENDELIGHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. Hewlett-Packard skal ikke holdes ansvarlig for direkte, indirekte og tilfeldige skader eller konsekvensskader, eller andre skader som oppstår i forbindelse med utstyring eller bruk av denne informasjonen. Varemerker Adobe er varemerker for Adobe Systems Incorporated. CompuServe er et varemerke i USA for CompuServe, Inc. Windows og Windows NT er registrerte varemerker i USA for Microsoft Corporation. ENERGY STAR er et servicemerke som er registrert i USA for USA EPA (Environmental Protection Agency). Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 U.S.A.
Innhold 1 Bli kjent med skriveren Skriverfunksjoner og fordeler.............................2 Skrive ut med førsteklasses kvalitet.....................2 Spare penger......................................2 Lage profesjonelle dokumenter.........................2 Skriverens komponenter.................................3 Kontrollpanelet på skriveren...........................4 Papirskuffene på skriveren............................5 Papirskinnene på skriveren............................5 Papirbanene.......................................6 Skriverdeksel......................................7 Velge papir og annet utskriftsmateriale......................8 Legge papir i skriveren..................................9 Bestemte typer......................................9 Slå skriveren av.......................................10 Spenningskonvertering.................................10 Få tilgang til skriveregenskapene (driveren) og Hjelp..........11 Skriveregenskaper (driver)...........................11 Elektronisk hjelp for skriveren.........................12 Skrive ut en egentestside...............................13 2 Bli kjent med kopimaskinen/skanneren Skannerfunksjoner og fordeler...........................16 Skanne..........................................16 Kopiere..........................................16 Bli kjent med programvaren.............................17 Dokumentassistent (Windows 9x og NT 4.0).............18 Dokumentskrivebord for LaserJet (Windows 3.1x, 9x, NT 4.0).......................19 Innstillinger for Hurtigkopi............................20 Kontrollpanelet på kopimaskinen......................20 LaserJet Toolbox..................................21 Kopimaskinens/skannerens komponenter..................22 Kontrollpanelet på skanneren.........................22 Skannerens innskuff, papirskinner og utbane.............23 Skannerdekselet...................................23 Papirstørrelser og papirtyper (utskriftsmateriale) som støttes....24 Forholdsregler ved kopiering og skanning..................25 Legge originaler i kopimaskinen/skanneren.................26 Åpne den elektroniske hjelpen...........................27 NO Innhold i
3 Skrive ut på utskriftsmateriale Skrive ut på transparenter...............................30 Skrive ut på konvolutter.................................31 Skrive ut på etiketter...................................32 Skrive ut på brevhode..................................33 Skrive ut på kort......................................34 4 Utskriftsoppgaver Skrive ut med manuell mating............................36 Skrive ut på begge sider av papiret (manuell tosidig utskrift).........................................37 Manuell tosidig utskrift til utskuffen (standard)............38 Manuell tosidig utskrift (spesielt) på tungt utskriftsmateriale og kort.........................39 Skrive ut vannmerker..................................40 Få tilgang til vannmerkefunksjonen....................40 Skrive ut flere sider på ett ark (n-opp-utskrift)................41 Få tilgang til funksjonen for flere sider per ark............41 Skrive ut hefter.......................................42 Avbryte en utskriftsjobb.................................44 Endre innstillinger for utskriftskvalitet......................45 Skrive ut med EconoMode (spar toner).....................45 5 Skanneoppgaver Skanne til faks........................................48 Bruke faksfunksjonen...............................48 Skanne til e-post......................................49 Bruke e-post-funksjonen.............................49 Redigere skannet tekst (OCR)...........................50 Bruke OCR-funksjonen..............................50 Lagre tekst eller bilder som er skannet.....................52 Bruke lagringsfunksjonen............................52 Hente inn et bilde.....................................53 Kontrastfølsomme originaler.............................53 Få tilgang til kontrastfunksjonen.......................53 Forbedre det skannede bildet............................54 Få tilgang til funksjonene for bildeforbedring.............54 Legge merknader til skannede bilder......................55 Få tilgang til merknadsfunksjonene....................55 Avbryte skanne- eller kopieringsjobber.....................55 ii Innhold NO
6 Kopieringsoppgaver Oversikt over kopiering.................................58 Lage hurtigkopier......................................58 Innstillinger for hurtigkopi............................59 Bruke kontrollpanelet på kopimaskinen.....................60 Få tilgang til kontrollpanelet på kopimaskinen............60 Avbryte kopieringsjobber................................60 7 Behandle tonerkassetten Tonerkassetter fra HP..................................62 HPs holdning angående tonerkassetter fra andre produsenter..............................62 Oppbevare tonerkassetter...........................62 Forventet kapasitet for en tonerkassett..................62 Resirkulere tonerkassetter...........................63 Spare toner.......................................63 Fordele toner.........................................64 Skifte tonerkassetten...................................65 8 Feilsøking med skriveren Finne løsningen.......................................68 Sidene ble ikke skrevet ut............................68 Sidene ble skrevet ut, men...........................68 Lyskombinasjoner på skriveren.......................69 Feilmeldinger på skjermen...........................71 Problemer med papirbehandling.......................73 De utskrevne sidene er forskjellige fra sidene på skjermen...................................74 Forbedre utskriftskvaliteten..............................76 Eksempler på bildedefekter..........................76 Korrigere utskriftsdefekter............................78 Rengjøre skriveren....................................81 Rengjøre tonerkassettområdet........................82 Rengjøre papirbanen...............................83 Fjerne fastkjørt papir fra skriveren.........................84 Fjerne en fastkjørt side..............................85 Fastkjørt papir: ta ut avrevne papirbiter.................87 Skifte innmatingsvalse..............................88 Rengjøre innmatingsvalsen..........................90 Tilbakestille skriveren..................................91 NO Innhold iii
9 Feilsøke kopimaskinen/skanneren Finne løsning.........................................94 Skannerproblemer.................................94 Kopieringsproblemer................................94 Skanneren gjorde ingenting..........................95 Ingen forhåndsvisning på skjermen....................97 Dårlig kvalitet på det skannede bildet...................98 En del av bildet ble ikke skannet, eller mangler tekst.......99 Teksten kan ikke redigeres..........................100 Skanningen bruker for lang tid.......................101 Feilmeldinger vises på skjermen......................102 Ingen kopier kom ut, eller skanneren gjorde ingenting.....103 Kopiene er blanke, mangler bilder eller er bleke..........104 Forbedre skannings-/kopieringskvaliteten..................106 Forebyggende tiltak...............................106 Eksempler på bildedefekter.........................107 Rette opp skannings-/kopieringsdefekter...............108 Kalibrere skanneren..................................110 Få tilgang til kalibreringsverktøyet....................110 Rengjøre skanneren..................................111 Løse opp fastkjøring i skanner..........................112 Løse opp fastkjøring...............................113 Løse opp vanskelige fastkjøringer....................114 Skille skanneren fra skriveren...........................115 10 Service og støtte Tilgjengelighet.......................................118 Maskinvareservice....................................118 Retningslinjer for nedpakking av skriveren.................119 Retningslinjer for nedpakking av skanneren................120 Informasjonsskjema for service..........................121 HP-støtte...........................................122 Kundestøtte og reparasjonsassistanse (USA og Canada)..............................122 Kundestøttesenter i Europa.........................123 Elektroniske tjenester..............................126 Få tak i programvareverktøy og elektronisk informasjon...127 Bestilling av ekstrautstyr og rekvisita direkte fra HP.......128 HP Support Assistant compact disc...................128 HP serviceinformasjon.............................128 HP SupportPack..................................128 HP FIRST.......................................128 Internasjonale salgs- og servicekontorer...................130 iv Innhold NO
Tillegg A Skriverspesifikasjoner Spesifikasjoner......................................136 FCC-kompatibilitet....................................138 Miljømessig produktforvaltning..........................139 Miljøvern........................................139 Dataark for materialsikkerhet...........................141 Spesielle bestemmelser...............................142 Konformitetserklæring..............................142 Sikkerhetsbestemmelse angående laserstråling.........143 Koreanske EMI-bestemmelser.......................143 Laserbestemmelser for Finland......................144 Tillegg B Skannerspesifikasjoner Spesifikasjoner......................................146 FCC-kompatibilitet....................................149 Miljømessig produktforvaltning..........................150 Miljøvern........................................150 Spesielle bestemmelser...............................151 Konformitetserklæring..............................151 Sikkerhetsbestemmelse angående laserstråling.........152 Koreanske EMI-bestemelse.........................152 Laserbestemmelser for Finland......................153 Tillegg C Papirspesifikasjoner Spesifikasjoner for papir til skriveren......................156 Papirstørrelser som skriveren håndterer...................156 Retningslinjer for bruk av papir..........................157 Etiketter.........................................158 Transparenter....................................158 Konvolutter......................................159 Kort og tungt utskriftsmateriale.......................161 Tillegg D Minne (DIMM-moduler) Installere DIMM-moduler (minne)........................164 Teste installasjon av DIMM-modul.......................166 Fjerne DIMM-moduler.................................167 NO Innhold v
Tillegg E Garanti og lisens Hewlett-Packards lisensbevilling for programvare...........170 Hewlett-Packards begrensede garantierklæring.............172 Retur av produkt.....................................174 Begrenset garanti på tonerkassettens varighet..............175 Tillegg F Ekstrautstyr og bestillingsinformasjon Tillegg G Skanneroppløsning og gråtoner Oversikt............................................182 Retningslinjer for oppløsning og gråtoner..................183 Oppløsning.........................................184 Gråtoner...........................................185 Stikkordregister vi Innhold NO
1 Bli kjent med skriveren Dette kapitlet inneholder informasjon om disse emnene: Skriverfunksjoner og fordeler Skriverens komponenter Velge papir og annet utskriftsmateriale Legge papir i skriveren Slå skriveren av Spenningskonvertering Få tilgang til skriveregenskapene (driveren) og Hjelp Skrive ut en egentestside Merk Hvis du vil ha installasjonsanvisninger, kan du se Funksjonsoversikt for HP LaserJet som ble levert sammen med skriveren. NO 1
Skriverfunksjoner og fordeler Gratulerer med kjøpet av din nye skriver. Du kan... Skrive ut med førsteklasses kvalitet Skrive ut med 600 punkter per tomme (dpi) med REt (Resolution Enhancement technology). Spare penger Spare toner med EconoMode. Spare papir ved å skrive ut på begge sider av papiret (manuell tosidig utskrift). Spare papir ved å skrive ut flere sider på ett ark (N-opp-utskrift). Lage profesjonelle dokumenter Beskytte dokumentene ved å bruke vannmerker, som for eksempel konfidensielt. Skrive ut hefter. Med denne funksjonen kan du på en enkel måte skrive ut de sidene du trenger for å lage kort eller bøker. Når sidene er skrevet ut, trenger du bare å brette og stifte sammen sidene. Skrive ut den første siden på et annet papir/utskriftsmateriale enn resten av sidene. 2 Kapittel 1 Bli kjent med skriveren NO
Skriverens komponenter 1. Kontrollpanel 2. Papirstøtter 3. Innskuff 4. Innskuff for enkeltark (prioritert mating) 5. Papirskinner 6. Utløsermekanisme for papirutmating 7. Rett gjennomgående utbane 8. Skriverdeksel 9. Utskuff 9 8 7 1 2 6 3 4 5 1. Av/på-bryter (220-240 volts skrivere) 2. Strømkontakt 3. Minnedeksel 4. Parallellutgang 1 2 3 4 NO Skriverens komponenter 3
Kontrollpanelet på skriveren Kontrollpanelet på skriveren består av to lamper og en knapp med lampe. Disse lampene lyser i kombinasjoner som identifiserer skriverens status. Fortsett-knapp og -lampe Klar-lampe Obs!-lampe Fortsett-knapp og -lampe: Trykk inn og slipp opp igjen når du vil skrive ut en egentestside eller når skriveren er i modus for manuell mating, eller trykk og hold den inne i fem sekunder for å tilbakestille skriveren. Klar-lampe: Indikerer at skriveren er klar til å skrive ut. Obs!-lampe: Indikerer at skriveren starter opp, blir tilbakestilt eller at det har oppstått en feil. Merk Se Lyskombinasjoner på skriveren hvis du vil vite hva de forskjellige lampekombinasjonene betyr. 4 Kapittel 1 Bli kjent med skriveren NO
Papirskuffene på skriveren Bakre innskuff Innskuffen som er plassert lengst bak på skriveren har plass til inntil 125 ark med 70 g/m 2 papir eller flere konvolutter. Fremre innskuff (enkle ark) Innskuffen for enkeltark bruker du til enkle papirark eller annet utskrifts-materiale, deriblant konvolutter. Du kan skrive ut den første siden på et annet utskriftsmateriale enn resten når du bruker innskuffen for enkeltark. Merk Skriveren vil automatisk skrive ut fra innskuffen for enkeltark (prioritert mating) før den skriver ut fra den bakre innskuffen. Papirskinnene på skriveren Begge innskuffene har papirskinner. Papirskinnene brukes til å sikre at papiret mates inn i skriveren på riktig måte, og at det ikke forskyver seg (skjev tekst på siden). Når du legger i papir, stiller du inn papirskinnene slik at de passer til papirbredden. NO Skriverens komponenter 5
Papirbanene Utskuff Utskuffen er plassert foran på skriveren. Utskrevet papir vil bli samlet opp her i riktig rekkefølge når utløsermekanismen for papirutmating er i opp-posisjon. Bruk utskuffen når du skal skrive ut store, sorterte dokumenter, eller når du kopierer dokumenter og vil at originalen skal plasseres adskilt fra kopiene. Rett gjennomgående utbane Den rette gjennomgående utbanen er nyttig når du skriver ut på konvolutter, transparenter, tungt utskriftsmateriale eller annet utskriftsmateriale som har en tendens til å krølle seg når det går gjennom skriveren. Utskrevet papir vil bli stablet i omvendt rekkefølge når utløsermekanismen for papirutmating er nede. 6 Kapittel 1 Bli kjent med skriveren NO
Skriverdeksel Du må åpne skriverdekselet for å få tilgang til tonerkassetten, fjerne fastkjørt papir og rengjøre skriveren. Skriverdekselet er plassert foran på skriveren. Du åpner og lukker skriverdekselet ved å ta godt tak oppe til høyre og venstre på dekselet og dra det mot deg. Merk Hvis skanneren er tilkoblet, må du kanskje flytte skriveren til kanten av bordet den står på, før du åpner skriverdekselet, for å få full bevegelsesfrihet. NO Skriverens komponenter 7
Velge papir og annet utskriftsmateriale HP LaserJet-skrivere produserer dokumenter av førsteklasses kvalitet. Du kan skrive ut på en rekke forskjellige utskriftsmateriale, deriblant papir (inkludert papir med opp til 100 % resirkulert fiber), konvolutter, etiketter, transparenter og utskriftsmateriale med egendefinert størrelse. Egenskaper som vekt, struktur og fuktighetsinnhold er viktige faktorer som påvirker skriverens ytelse og utskriftens kvalitet. For å få best mulige resultater, bør du bare bruke papir av høy kvalitet som er laget for laserskrivere. Se Spesifikasjoner for papir til skriveren hvis du vil vite mer om spesifikasjoner for papir og utskrifts-materiale. Merk Du bør alltid teste utskriftskvaliteten på et papir før du kjøper inn store mengder av det. Papirleverandøren din bør forstå kravene som er oppført i HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide (HP-delenummer 5021-8909). Se Spesifikasjoner for papir til skriveren. Største papirstørrelse som støttes: 216 x 356 mm Minste papirstørrelse som støttes: 76 x 127 mm 8 Kapittel 1 Bli kjent med skriveren NO
Legge papir i skriveren Legg papiret inn slik at den øvre kanten vender nedover og utskriftssiden vender frem. Husk å stille inn papirskinnene slik at du unngår fastkjørt papir og skjeve utskrifter. OBS! Hvis du forsøker å skriveut på papir som er krøllet, brettet eller skadet på annen måte, kan det føre til at papiret kjører seg fast. Se Spesifikasjoner for papir til skriveren. Merk Du må alltid ta alt papiret ut av innskuffen og rette ut bunken når du legger i nytt papir. På den måten forebygger du at flere ark trekkes gjennom skriveren samtidig, og at papiret kjører seg fast. Se klistremerket du plasserte på skriveren da du konfigurerte maskinvaren. Bestemte typer... Transparenter: Legg i transparenter slik at den øvre kanten vender nedover og utskriftssiden vender mot forsiden av skriveren. Se Skrive ut på transparenter. Konvolutter: Legg i konvolutter med den smale frimerkesiden ned og utskriftssiden mot forsiden av skriveren. Se Skrive ut på konvolutter. Etiketter: Legg i etiketter slik at toppen vender nedover og utskriftssiden vender mot skriverens forside. Se Skrive ut på etiketter. Brevhode: Legg i ark med brevhode slik at toppen vender nedover og utskriftssiden vender mot skriverens forside. Se Skrive ut på brevhode. Kort: Legg i kort med den smale siden ned og utskriftssiden mot forsiden av skriveren. Se Skrive ut på kort. NO Legge papir i skriveren 9
Slå skriveren av Hvis skriveren din bruker 100-127 volt strøm, må du trekke støpselet ut av stikkontakten for å slå strømmen av. Hvis skriveren din bruker 220-240 volt, kan du slå den av med en bryter (på venstre side av strømpluggen) eller trekke støpselet ut av stikkontakten. Merk For å opprettholde best mulig sikkerhet hvis du av en eller annen grunn skal gjøre noe inne i skriveren, er det tryggest å trekke støpselet ut av stikkontakten. Spenningskonvertering HP LaserJet-skrivere er laget for bruk med ulike strømnett i ulike land. På grunn av disse forskjellene, anbefaler ikke HP at du tar med deg produkter du har kjøpt i USA til et annet land. I tillegg til ulik spenning i strømnettet, kan andre land ha forskjellige import- og eksportrestriksjoner, effektfrekvenser og krav til regulering. Merk Service på skrivere i HP LaserJet-familien skal utføres av et autorisert serviceverksted eller en autorisert forhandler i det samme landet hvor skriveren ble kjøpt. På grunn av de forskjellige spesifikasjonene og garantivilkårene, verken tilbyr eller støtter Hewlett-Packard konvertering av skrivere i HP LaserJet-familien som er kjøpt i USA til bruk i andre land. Vi anbefaler at du kjøper produktene utenfor USA hvis du har tenkt å bruke dem der. 10 Kapittel 1 Bli kjent med skriveren NO
Få tilgang til skriveregenskapene (driveren) og Hjelp Denne delen inneholder informasjon om følgende emner: Skriveregenskaper (driver) Elektronisk hjelp for skriveren Skriveregenskaper (driver) Skriveregenskapene styrer skriveren og lar deg endre standardinnstillingene, som for eksempel papirstørrelse, utskrift på begge sider av arket (manuell tosidig utskrift), utskrift av flere sider på ett ark (n-opp-utskrift), oppløsning, vannmerker og skriverminne. Du kan få tilgang til skriveregenskapene på to måter: Gjennom programmet du skriver ut fra (ved å endre innstillingene i dette programmet). Gjennom operativsystemet Windows (ved å endre standardinnstillingene for alle fremtidige utskriftsjobber). Merk Siden mange brukerprogrammer bruker forskjellige fremgangsmåter for å få tilgang til skriveregenskapene, skal vi beskrive vanlige fremgangsmåter som brukes i Windows 9x og NT 4.0, og i Windows 3.1x. Windows 9x og NT 4.0 Endre innstillinger for programmet du bruker: Velg Skriv ut på Fil-menyen i programmet, og klikk på Egenskaper. (Fremgangsmåten kan variere noe fra program til program, men dette er den vanligste metoden.) Endre standardinnstillinger for alle fremtidige utskriftsjobber: Åpne Startmenyen, velg Innstillinger og Skrivere. Høyreklikk på skriverikonet som du vil endre egenskaper for, og velg Egenskaper. Du finner også mange av egenskapene i Windows NT på menyen Dokumentstandarder. NO Få tilgang til skriveregenskapene (driveren) og Hjelp 11
Windows 3.1x Endre innstillinger for programmet du bruker: Velg Skriv ut på Fil-menyen i programmet, klikk Skrivere, og deretter Alternativer. (Fremgangsmåten kan variere noe fra program til program, men dette er den vanligste metoden.) Endre standardinnstillinger for alle fremtidige utskriftsjobber: Dobbeltklikk på Skrivere i Windows Kontrollpanel, merk skriveren og klikk på Oppsett. Elektronisk hjelp for skriveren Elektronisk hjelp for skriveregenskapene Den elektroniske hjelpen for skriveregenskapene (driveren) inneholder spesifikk informasjon om funksjonene i skriveregenskapene. Denne elektroniske hjelpen kan veilede deg når du skal endre standardinnstillinger for skriveren. Du åpner hjelpesystemet for skriveregenskapene ved å åpne skriveregenskapene og velge Hjelp. Elektronisk hjelp Den elektroniske hjelpen for HP LaserJet 1100 inneholder informasjon om alle programmene for utskrift, kopiering og skanning. Se Åpne den elektroniske hjelpen. 12 Kapittel 1 Bli kjent med skriveren NO
Skrive ut en egentestside En egentestside viser blant annet alle konfigurasjonsinnstillingene for skriveren, eventuell bekreftelse på tilkobling av skanner, et eksempel på utskriftskvaliteten og informasjon om sideantall for skriveren, kopimaskinen og skanneren. I tillegg kan en egentestside verifisere at skriveren fungerer som den skal. Hvis du vil skrive ut en egentestside, trykker du inn og slipper Start-knappen på skriverens kontrollpanel når skriveren er i Klar-modus. Hvis skriveren er i strømsparingsmodus, trykker du inn og slipper Start-knappen en gang for å ta den tilbake til vanlig modus, og deretter trykker du inn og slipper Start-knappen en gang til. NO Skrive ut en egentestside 13
14 Kapittel 1 Bli kjent med skriveren NO
2 Bli kjent med kopimaskinen/ skanneren Dette kapitlet inneholder informasjon om disse emnene: Skannerfunksjoner og fordeler Bli kjent med programvaren Kopimaskinens/skannerens komponenter Papirstørrelser og papirtyper (utskriftsmateriale) som støttes Forholdsregler ved kopiering og skanning Legge originaler i kopimaskinen/skanneren Åpne den elektroniske hjelpen Merk Hvis du trenger installasjonsanvisninger for maskinvare og programvare, kan du se i Funksjonsoversikt for HP LaserJet som ble levert sammen med skanneren. NO 15
Skannerfunksjoner og fordeler Skanne Bruk programvaren fra HP til å forenkle kontorarbeidet: Fakse Sende e-post Redigere tekst (OCR) Lagre dokumenter elektronisk Kopiere Lag hurtigkopier når du kopierer den mest vanlige typen originaler. Bruk kontrollpanelet på kopimaskinen til å angi innstillinger og lage flere kopier. Enkel og brukervennlig (Hurtigkopi) Legg i originalen og trykk på en knapp Kraftig programvare for kopiering (kontrollpanelet på kopimaskinen) Lag flere kopier Fjern flekker Rett ut Juster kontrast 16 Kapittel 2 Bli kjent med kopimaskinen/skanneren NO
Bli kjent med programvaren Du får full kontroll når du tar i bruk den komplette programvareløsningen som leveres med HP LaserJet 1100A Printer Copier Scanner. BRUKERVENNLIG - Dokumentassistent - Hurtigkopi SKANNE -E-post -Faks - Tekstredigering (OCR) - Oppbevaring og behandling LASERJET TOOLBOX - Egenskaper for Dokumentassistent - Dokumentskrivebord for LaserJet - Innstillinger for Hurtigkopi - Elektronisk hjelp - Elektronisk brukerhåndbok FULL FUNKSJONALITET - Dokumentskrivebord for LaserJet - Kontrollpanel på kopimaskinen KOPIERE - Hurtigkopier - Full kopieringsfunksjonalitet NO Bli kjent med programvaren 17
Dokumentassistent (Windows 9x og NT 4.0) Dokumentassistenten er rask og brukervennlig, og kan forenkle mange rutineoppgaver på kontoret: Kopiering Lagring og behandling av skannet tekst og skannede bilder Skanning til e-post Skanning til faks Redigering av skannet tekst (OCR) Utnytt Dokumentassistent fullt ut. Merk Dokumentassistent er ikke tilgjengelig for operativsystemene Windows 3.1x. Åpne Dokumentassistent 1 Klikk på Start på oppgavelinjen. 2 Velg Programmer. 3 Velg HP LaserJet 1100. 4 Velg Dokumentassistent. 5 Du vil se et HP-ikon på oppgavelinjen. Klikk på HP-ikonet når du vil vise Dokumentassistent på skjermen. Merk Når du vil lukke Dokumentassistent, høyreklikker du på HP-ikonet og velger Lukk Dokumentassistent. 18 Kapittel 2 Bli kjent med kopimaskinen/skanneren NO
Dokumentskrivebord for LaserJet (Windows 3.1x, 9x, NT 4.0) Dokumentskrivebord for LaserJet er et komplett skrivebordsprogram for skanne- og kopieringsmulighetene til HP LaserJet 1100. Fra Dokument-skrivebord for HP 1100 kan du blant annet utføre disse oppgavene: Kopiere Skanne bilder (eller hente inn et bilde fra en TWAIN-kompatibel enhet) Lagre og behandle skannede bilder Sende skannede bilder til en faks (et faksprogram må være installert på datamaskinen) Sende skannede bilder til e-post (et program for e-post må være installert på datamaskinen) Sende skannet tekst til et tekstbehandlingsprogram for redigering (OCR) Forbedre bilder Legge til merknader Merk Du kan skrive ut (elektronisk) til Dokumentskrivebord for LaserJet fra et hvilket som helst program. Denne egenskapen gjør at du kan bruke alle funksjonene i Dokumentskrivebord for LaserJet på dokumenter som du har laget i ditt favorittprogram for DTP eller tekstbehandling. Dermed sparer du tiden det ville ta å først skrive ut, og deretter skanne inn utskriften. Den elektroniske hjelpen inneholder mer informasjon om Dokumentskrivebord for LaserJet. Se Åpne den elektroniske hjelpen. Åpne Dokumentskrivebord for LaserJet (Windows 9x og NT 4.0) 1 Klikk på Start i systemkurven i Windows. 2 Velg Programmer. 3 Velg HP LaserJet 1100. 4 Klikk på Dokumentskrivebord for LaserJet. Åpne Dokumentskrivebord for LaserJet (Windows 3.1x) 1 Dobbeltklikk på HP LaserJet 1100-ikonet i Programbehandling. 2 Dobbeltklikk på Dokumentskrivebord for LaserJet. NO Bli kjent med programvaren 19
Innstillinger for Hurtigkopi Med Hurtigkopi-funksjonen kan du lage jevne kopier på en rask måte. Du trenger ikke en gang å slå datamaskinen på. Du justerer ganske enkelt innstillingene slik at de gjenspeiler den vanligste typen originaler som du kopierer, og du trenger ikke å endre dem på nytt. Hvis du vil vite hvordan du lager hurtigkopier og justerer standardinnstillingene for hurtigkopier, kan du se Lage hurtigkopier. Kontrollpanelet på kopimaskinen Bruk kontrollpanelet på kopimaskinen når du trenger tilgang til alle kopi-funksjonene, eller når originalen skiller seg fra de typiske kopieringsjobbene. Se på kontrollpanelet på kopimaskinen som din personlige kopimaskin. Du kan ha fullstendig kontroll over kopieringen med kontrollpanelet på kopimaskinen. Hvis du vil vite hvordan du åpner og bruker kontrollpanelet på kopimaskinen, kan du se Bruke kontrollpanelet på kopimaskinen. 20 Kapittel 2 Bli kjent med kopimaskinen/skanneren NO
LaserJet Toolbox Med LaserJet Toolbox kan du skreddersy programvareløsningen, slik at den oppfyller dine behov. Endre innstillingene for Hurtigkopi Konfigurere egenskaper for Dokumentassistent Konfigurere egenskaper for Dokumentskrivebord for LaserJet Koble til nettverksskanner I tillegg kan du gjøre følgende med LaserJet Toolbox: Kalibrere skanneren Åpne den elektroniske brukerhåndboken (denne håndboken) Åpne den elektroniske hjelpen Merk LaserJet Toolbox er ikke tilgjengelig for operativsystemene Windows 3.1x. Du har likevel tilgang til mange av funksjonene i LaserJet Toolbox via programgruppen HP LaserJet 1100. Åpne LaserJet Toolbox (Windows 9x og NT 4.0) Du kan åpne LaserJet Toolbox fra Dokumentassistent: Klikk på Verktøy. NO Bli kjent med programvaren 21
Kopimaskinens/skannerens komponenter 1. Kontrollpanel på skanner 2. Innskuff 3. Papirskinner 4. Papirstøtte 5. Dekselutløserknapp 6. Utbane 7. Låsespak for skanner 8. Skannerdeksel 8 1 7 2 6 3 4 5 Merk Hvis du skal koble skanneren fra skriveren, kan du se Skille skanneren fra skriveren. Kontrollpanelet på skanneren Kopier: Trykk på Kopier-knappen hvis du vil lage hurtigkopier-det er ikke nødvendig å slå datamaskinen på. Skann: Trykk på Skann-knappen for å starte programvaren. Hvis den er riktig konfigurert, kan du utføre følgende oppgaver: Skanne til faks Skanne til e-post Lagre dokumenter elektronisk Redigere tekst (OCR) Lage flere og tilpassede kopier Merk Hvis du vil avbryte en skanne- eller kopieringsjobb, trykker du på begge knappene samtidig. Kopier Skann 22 Kapittel 2 Bli kjent med kopimaskinen/skanneren NO
Skannerens innskuff, papirskinner og utbane Skannerens innskuff er plassert øverst foran på skanneren. Papirskinnene er plassert inne i innskuffen, og brukes til å sikre at papiret eller utskrifts-materialet mates inn i skanneren på riktig måte, og til å unngå forskyvning (skjevt bilde). OBS! Papir og utskriftsmateriale kan kjøre seg fast hvis det ikke legges inn på riktig måte, og dette kan føre til skade på originalen du skanner eller kopierer. Se Legge originaler i kopimaskinen/skanneren. Skannerdekselet Åpne skannerdekselet når du skal fjerne fastkjørt papir eller rengjøre skanneren. Skannerdekselet er plassert foran på skanneren. Når du skal åpne skannerdekselet, trykker du først på knappen oppe på høyre side slik at du åpner låsen, og drar deretter dekselet forsiktig mot deg. Når du skal lukke dekselet, trykker du det inn mot skanneren til du hører et klikk. NO Kopimaskinens/skannerens komponenter 23
Papirstørrelser og papirtyper (utskriftsmateriale) som støttes Kopimaskinen/skanneren for HP LaserJet 1100 kan håndtere flere papirstørrelser og typer utskriftsmateriale enn skriveren: Største: 216 x 762 mm Minste: 50,8 x 90 mm I tillegg kan du skanne inn og kopiere mange forskjellige typer papir og utskriftsmateriale som vanligvis ikke brukes til utskrift, deriblant avisutklipp, fotografier, kvitteringer og visittkort. Merk Med små eller skjøre originaler, for eksempel visittkort eller avisutklipp, må du bruke et underlagsark for at det skal mates gjennom kopimaskinen/skanneren på riktig måte. Du kan lage et underlagsark ved å teipe forkanten av originalen til et vanlig papirark. Se Forholdsregler ved kopiering og skanning. 24 Kapittel 2 Bli kjent med kopimaskinen/skanneren NO
Forholdsregler ved kopiering og skanning Du må ikke legge noe i kopimaskinen/skanneren som kan sette seg fast i eller skade matemekanismen. Følg disse forholdsreglene slik at du minimaliserer risikoen for fastkjøring eller skade på matemekanismen: Ta av selvklebende lapper. Ta av stifter, binders og lignende. Rett ut eventuelle bretter eller krøller i originalen som skal skannes. Ikke skann eller kopier en original som har lim, korrigeringsvæske eller vått blekk på. Ikke skann eller kopier papir, etiketter eller originaler med gummiert bakside. Unngå skanning og kopiering av originaler som er revet opp, har perforeringer eller som har andre defekter som kan forårsake fastkjøring. Legg i originaler med uregelmessig størrelse ett om gangen. Ikke skann originaler som er større eller mindre enn de størrelsene som støttes. Se Papirstørrelser og papirtyper (utskriftsmateriale) som støttes. Merk Med små eller skjøre originaler, for eksempel visittkort eller avisutklipp, må du bruke et underlagsark for at det skal mates gjennom kopimaskinen/skanneren på riktig måte. Du kan lage et underlagsark ved å teipe forkanten av originalen til et vanlig papirark. Merk Det er viktig å bruke riktige innstillinger for oppløsning og gråtoner for å få et godt resultat av skanningen eller kopieringen. Hvis du vil vite mer om oppløsning og gråtoner, kan du se Skanneroppløsning og gråtoner. NO Forholdsregler ved kopiering og skanning 25
Legge originaler i kopimaskinen/skanneren 1 Legg i originalen med den smale kanten ned og siden som skal skannes mot forsiden av skanneren. 2 Juster papirskinnene. 3 Trykk inn Skann-knappen på skanneren eller trykk inn Kopierknappen hvis du vil lage en hurtigkopi. Merk Fjern alltid originalen fra innskuffen, og rett opp bunken når du legger til nye originaler. OBS! Små originaler vil føre til fastkjøring dersom du ikke legger dem i på riktig måte. Merk Hvis du redigerer tekst (OCR), må du legge i originalen slik at teksten er plassert vannrett og opp-ned. Se Redigere skannet tekst (OCR) hvis du vil vite mer om dette. 26 Kapittel 2 Bli kjent med kopimaskinen/skanneren NO
Åpne den elektroniske hjelpen Bruk en av de tre fremgangsmåtene nedenfor når du skal åpne det elektroniske hjelpesystemet for HP LaserJet 1100: Programgruppe: Windows 9x og NT 4.0: Klikk på Start, Programmer, HP LaserJet 1100 og til slutt LaserJet 1100 Online Help. Windows 3.1x: Dobbeltklikk på ikonet HP LaserJet 1100 i Program-behandling, og dobbeltklikk deretter på LaserJet 1100 Online Help. Merk Dokumentassistent er ikke tilgjengelig for operativsystemene Windows 3.1x. Dokumentassistent: Klikk på Verktøy og deretter Hjelp. Dokumentskrivebord for LaserJet: Klikk på Hjelp på hovedmenyen. NO Åpne den elektroniske hjelpen 27
28 Kapittel 2 Bli kjent med kopimaskinen/skanneren NO
3 Skrive ut på utskriftsmateriale Dette kapitlet inneholder informasjon om disse emnene: Skrive ut på transparenter Skrive ut på konvolutter Skrive ut på etiketter Skrive ut på brevhode Skrive ut på kort NO 29
Skrive ut på transparenter Bruk bare transparenter som er anbefalt til bruk med laserskrivere, for eksempel HP transparentfilm. Se Spesifikasjoner for papir til skriveren. OBS! Kontroller at transparentene ikke er brettet eller krøllet, og at kantene ikke er revet opp. 1 Juster utløsermekanismen for papirutmating til ned-posisjon. 2 Legg transparentene inn med utskriftssiden (den groveste siden) vendt mot forsiden av skriveren. Juster papirskinnene. 3 Skriv ut, og fjern hver transparent når den kommer ut av skriveren, slik at de ikke kleber seg sammen. Legg de utskrevne transparentene på en plan flate. 30 Kapittel 3 Skrive ut på utskriftsmateriale NO
Skrive ut på konvolutter OBS! Bruk bare konvolutter som er anbefalt til bruk med laserskrivere. Se Spesifikasjoner for papir til skriveren. 1 Juster utløsermekanismen for papirutmating til ned-posisjon. 2 Legg konvoluttene inn med den smale frimerkesiden ned og utskriftssiden vendt mot skriverens forside. Juster papirskinnene slik at de passer til konvolutten. 3 Velg riktig konvoluttstørrelse i programmet. Du har tilgang til denne innstillingen gjennom skriveregenskapene. Se Skriveregenskaper (driver). 4 Skriv ut. NO Skrive ut på konvolutter 31
Skrive ut på etiketter Bruk bare etiketter som er anbefalt til bruk med laserskrivere, for eksempel HP LaserJet-etiketter. Se Spesifikasjoner for papir til skriveren. OBS! Ikke bruk etiketter som er løst festet til underlagsarket eller som er brettet, krøllet eller skadet på annen måte. Ikke send et etikettark gjennom skriveren to ganger. Den selvklebende baksiden er laget for å gå én gang gjennom skriveren. Du må heller ikke bruke etiketter for kontinuerlig mating eller etiketter som klebes på ved hjelp av fuktighet. 1 Juster utløsermekanismen for papirutmating til ned-posisjon. 2 Legg inn etikettene med den øvre kanten ned og utskriftssiden mot skriverens forside. Juster papirskinnene slik at de passer til bredden på etikettarket. 3 Skriv ut, og fjern hvert etikettark etterhvert som det kommer ut av skriveren, slik at de ikke kleber seg sammen. 32 Kapittel 3 Skrive ut på utskriftsmateriale NO
Skrive ut på brevhode 1 Legg i ark med brevhode med den øvre kanten ned og utskriftssiden mot skriverens forside. Juster papirskinnene slik at de passer til arkets bredde. 2 Skriv ut. Hvis du skal skrive ut et flersidig brev der første siden har brevhode og resten er vanlige ark, legger du arket med brevhode i innskuffen for enkeltark og resten av arkene i den vanlige innskuffen. Skriveren forsøker alltid først å skrive ut fra innskuffen for enkeltark. Brevforside, etterfulgt av dokumentet. Bruk begge innskuffene. NO Skrive ut på brevhode 33
Skrive ut på kort HP LaserJet 1100 støtter ikke papir som er mindre enn 76 x 127 mm. Kontroller at kortene ikke henger sammen før du legger dem inn i skriveren. 1 Juster utløsermekanismen for papirutmating til ned-posisjon. 2 Legg kortene inn med den smale kanten ned og utskriftssiden mot forsiden av skriveren. Juster papirskinnene slik at de passer til kortstørrelsen. 3 Velg riktig kortstørrelse i programmet du skriver ut fra. (Innstillinger i programmet kan overstyre skriveregenskapene.) 4 Skriv ut. 34 Kapittel 3 Skrive ut på utskriftsmateriale NO
4 Utskriftsoppgaver Dette kapitlet inneholder informasjon om disse emnene: Skrive ut med manuell mating Skrive ut på begge sider av papiret (manuell tosidig utskrift) Skrive ut vannmerker Skrive ut flere sider på ett ark (n-opp-utskrift) Skrive ut hefter Avbryte en utskriftsjobb Endre innstillinger for utskriftskvalitet Skrive ut med EconoMode (spar toner) NO 35
Skrive ut med manuell mating Bruk manuell mating når du skriver ut på forskjellige typer utskriftsmateriale, for eksempel en konvolutt, deretter et brev, deretter en konvolutt, og så videre. Legg en konvolutt i innskuffen for enkeltark, og legg papir med brevhode i den vanlige innskuffen. Du kan også bruke manuell mating til konfidensielle utskrifter når du skriver ut til en nettverksskriver. Hvis du skal skrive ut med manuell mating, må du åpne skriveregenskapene eller skriveroppsettet i programmet og velge Manuell mating fra rullegardin-listen Kilde. Se Skriveregenskaper (driver). Etter at du har aktivert innstillingen, må du trykke på Start-knappen (som blinker) hver gang du skriver ut. 36 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NO
Skrive ut på begge sider av papiret (manuell tosidig utskrift) Hvis du skal skrive ut på begge sider av papiret (manuell tosidig utskrift), må du sende papiret gjennom skriveren to ganger. Du kan skrive ut til utskuffen eller gjennom den rette gjennomgående utbanen. HP anbefaler at du bruker utskuffen for papir med lav vekt. Bruk den rette gjennomgående utbanen for tungt utskriftsmateriale eller utskriftsmateriale som har en tendens til å krølle seg under utskriften, som for eksempel konvolutter eller kort. Manuell tosidig utskrift til utskuffen (standard) Manuell tosidig utskrift (spesielt) på tungt utskriftsmateriale og kort Merk Manuell tosidig utskrift gjør at skriveren blir skitten fortere og reduserer utskriftskvaliteten. Se Rengjøre skriveren hvis skriveren er blitt skitten. NO Skrive ut på begge sider av papiret (manuell tosidig utskrift) 37
Manuell tosidig utskrift til utskuffen (standard) 1 2 3 1 Juster utløsermekanismen for papirutmating til opp-posisjon. 2 Åpne skriveregenskapene. Se Skriveregenskaper (driver). Velg Manuell tosidig (standard) i Etterbehandling -kategorien, og klikk på OK. Skriv ut dokumentet. 3 Når den første siden av hvert ark er skrevet ut, tar du resten av papiret ut av innskuffen og legger det til side til du er ferdig med den tosidige utskriftsjobben. 4 Samle sammen de utskrevne sidene fra side en, roter bunken med klokken, og rett ut bunken før du setter den tilbake i innskuffen. Når du har lagt den tilbake, skal side en være plassert opp-ned og nærmest baksiden av skriveren. (Den utskrevne siden skal vende mot baksiden av skriveren.) Klikk på OK (på skjermen), og vent til sidene skrives ut. 4 38 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NO
Manuell tosidig utskrift (spesielt) på tungt utskriftsmateriale og kort 1 2 3 Bruk den rette gjennomgående utbanen til tungt utskriftsmateriale (kort, osv.). 1 Juster utløsermekanismen for papirutmating til ned-posisjon. 2 Åpne skriveregenskapene. Se Skriveregenskaper (driver). Velg Manuell tosidig i Etterbehandling -kategorien, og klikk på OK. Skriv ut dokumentet. 3 Når den første siden av hvert ark er skrevet ut, tar du resten av papiret ut av innskuffen og legger det til side til du er ferdig med den tosidige utskriftsjobben. 4 Samle sammen de utskrevne sidene fra side en, snu bunken, og rett ut bunken før du setter den tilbake i innskuffen. Når du har lagt den tilbake, skal side en være plassert opp-ned og nærmest forsiden av skriveren. (Den utskrevne siden skal vende mot baksiden av skriveren.) Klikk på OK (på skjermen), og vent til sidene skrives ut. 4 NO Skrive ut på begge sider av papiret (manuell tosidig utskrift) 39
Skrive ut vannmerker Med vannmerkealternativet kan du skrive ut tekst under (i bakgrunnen av) et eksisterende dokument. Det kan for eksempel være aktuelt å ha kladd eller konfidensielt med store grå bokstaver diagonalt over den første siden eller alle sidene i et dokument. Få tilgang til vannmerkefunksjonen 1 Åpne skriveregenskapene fra det aktuelle programmet. Se Skriveregenskaper (driver). 2 I Etterbehandling-kategorien kan du angi hvilken type Vannmerke du vil bruke på dokumentet. 40 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NO
Skrive ut flere sider på ett ark (n-opp-utskrift) Du kan velge hvor mange sider du vil skrive ut på én enkelt side. Hvis du velger mer enn én side per ark, vil sidene bli skrevet ut med redusert størrelse, og de vil bli plassert på siden i samme rekkefølge som de ellers ville blitt skrevet ut. Du kan oppgi opp til 9 sider per ark. Få tilgang til funksjonen for flere sider per ark 1 Åpne skriveregenskapene fra det aktuelle programmet. Se Skriveregenskaper (driver). 2 I Etterbehandling-kategorien og under Dokumentalternativer kan du angi antall Sider per ark som du vil skrive ut. NO Skrive ut flere sider på ett ark (n-opp-utskrift) 41
Skrive ut hefter 1 2 3 Du kan skrive ut hefter på papir med størrelsene Letter, Legal, Executive eller A4. 1 Legg i papiret, og juster utløsermekanismen for papirutmating til opp-posisjon. 2 Åpne skriveregenskapene fra det aktuelle programmet. Se Skriveregenskaper (driver). Velg Hefteutskrift i Etterbehandlingkategorien, og klikk på OK. Skriv ut dokumentet. 3 Når side en er skrevet ut, fjerner du det resterende papiret fra innskuffen, og legger det til side til heftejobben er ferdig. 4 Samle sammen arkene med den første siden, roter dem med klokken og rett opp arkbunken. Forts. på neste side. 4 42 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NO
5 5 Legg arkene med den første siden tilbake i innskuffen. Plasser den utskrevne teksten sidelengs mot baksiden av skriveren. Klikk på OK (på skjermen). Skriveren gjør ferdig utskriften. 6 Brett sidene og stift dem sammen. 6 NO Skrive ut hefter 43
Avbryte en utskriftsjobb Du kan avbryte en utskriftsjobb fra et program eller fra en utskriftskø: Ta ut det gjenværende papiret fra skriveren: Dette gjør at skriveren stopper umiddelbart. Når skriveren har stoppet, bruker du en av disse to fremgangsmåtene. Brukerprogram: Vanligvis vil en dialogboks vises en kort stund på skjermen, der du kan avbryte utskriftsjobben. Utskriftskø: Hvis en jobb venter i en utskriftskø (datamaskinens minne) eller spoler, kan du slette jobben der. Gå til Skriverskjermbildet, enten via Windows Kontrollpanel (Windows 3.1x) eller via Start, Innstillinger, Skrivere i Windows 9x og NT 4.0. Dobbeltklikk på ikonet HP LaserJet 1100 for å åpne vinduet, merk utskriftsjobben og velg Slett. Hvis statuslampene på kontrollpanelet fremdeles blinker etter at utskrifts-jobben er blitt avbrutt, betyr det at datamaskinen fremdeles forsøker å sende jobben til skriveren. Slett jobben fra utskriftskøen eller vent til datamaskinen er ferdig med å sende data. Skriveren går tilbake til Klar-status. 44 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NO
Endre innstillinger for utskriftskvalitet Innstillinger for utskriftskvalitet har blant annet innvirkning på hvor lys eller mørk utskriften blir og hvordan grafikk skrives ut. Du kan endre innstillingene i skriveregenskapene slik at de passer til de jobbtypene du skriver ut. De mulige innstillingene er: Best kvalitet Raskere utskrift LaserJet III-kompatibilitet Tilpasset EconoMode (spar toner) Du kan endre disse innstillingene i Etterbehandling-kategorien under Utskriftskvalitet i skriveregenskapene. Merk Hvis du vil endre innstillingene for utskriftskvalitet for alle fremtidige utskriftsjobber, åpner du skriveregenskapene fra Startmenyen i systemkurven. Hvis du vil endre innstillingene for utskriftskvalitet slik at de bare gjelder for det et bestemt program, åpner du skriveregenskapene fra Utskriftsformat-menyen i programmet du skriver ut fra. Se Skriveregenskaper (driver). Skrive ut med EconoMode (spar toner) En glimrende måte å forlenge levetiden til tonerkassetten på, er å bruke EconoMode. EconoMode bruker betydelig mindre toner enn normal utskrift. Utskriften blir mye lysere, men passer til kladde- eller prøveutskrifter. Hvis du vil aktivere EconoMode, åpner du skriverens Egenskaper. Velg kategorien EconoMode under Utskriftskvalitet i Etterbehandling. Merk Hvis du vil aktivere EconoMode for alle fremtidige jobber, kan du se Skriveregenskaper (driver). NO Endre innstillinger for utskriftskvalitet 45
46 Kapittel 4 Utskriftsoppgaver NO
5 Skanneoppgaver Dette kapitlet inneholder informasjon om disse emnene: Skanne til faks Skanne til e-post Redigere skannet tekst (OCR) Lagre tekst eller bilder som er skannet Hente inn et bilde Kontrastfølsomme originaler Forbedre det skannede bildet Legge merknader til skannede bilder Avbryte skanne- eller kopieringsjobber Merk Det er viktig at du bruker riktige innstillinger for oppløsning og gråtoner når du skanner for å få gode resultater. Hvis du vil vite mer om gråtoner og oppløsning for skanning, kan du se Skanneroppløsning og gråtoner. Du kan også se i den elektroniske hjelpen: Åpne den elektroniske hjelpen. NO 47
Skanne til faks Du skanner til faks ved å bruke Dokumentassistent eller Dokumentskrivebord for LaserJet. Du kan endre egenskapene for denne funksjonen fra LaserJet Toolbox. Se LaserJet Toolbox. Bruke faksfunksjonen 1 Legg i originalen med den smale kanten ned og siden som skal skannes mot forsiden av skanneren. 2 Justere papirskinnene. 3 Trykk inn Skann-knappen på skanneren. Windows 9x og NT 4.0 Dokumentassistent startes automatisk når du trykker på Skannknappen. 1 Klikk på Faks i Dokumentassistent. 2 Originalen skannes inn, og faksprogrammet du har på maskinen startes automatisk og ber deg om å oppgi en sendeadresse. Når du har oppgitt denne, skriver faksprogrammet ut dokumentet (elektronisk) til faksutgangen på datamaskinen. Windows 3.1x Etter at du har trykket på Skann-knappen, startes Dokumentskrivebord for LaserJet automatisk, og originalen skannes inn. 1 Endre bildet etter behov: beskjær, skaler, legg til merknader, og så videre. 2 Klikk på bildet og dra det til faksikonet, eller velg Fil, Send til, og deretter Faks. Faksprogrammet på maskinen din startes, og du blir bedt om å oppgi en sendeadresse. Når du har oppgitt denne, skriver faksprogrammet ut dokumentet (elektronisk) til faksutgangen på datamaskinen. Merk Hvis faksikonet ikke vises eller ikke er aktivt, er det enten fordi du ikke har et faksprogram installert på datamaskinen, eller fordi programmet ikke er blitt gjenkjent av skannerprogramvaren under installasjonen. Se i den elektroniske hjelpen hvis du vil vite hvordan du oppretter en kobling til faksprogrammet: Åpne den elektroniske hjelpen. 48 Kapittel 5 Skanneoppgaver NO
Skanne til e-post Du kan skanne til e-post ved å bruke Dokumentassistent eller Dokument-skrivebord for LaserJet. Du kan endre egenskapene for denne funksjonen fra LaserJet Toolbox. Se LaserJet Toolbox. Bruke e-post-funksjonen 1 Legg i originalen med den smale kanten ned og siden som skal skannes mot forsiden av skanneren. 2 Justere papirskinnene. 3 Trykk inn Skann-knappen på skanneren. Windows 9x og NT 4.0 Dokumentassistent startes automatisk når du trykker på Skannknappen. 1 Klikk på E-post i Dokumentassistent. 2 Originalen skannes inn, og programmet du bruker til e-post startes automatisk med det skannede bildet vedlagt som en fil. Windows 3.1x Etter at du har trykket på Skann-knappen, startes Dokumentskrivebord for LaserJet automatisk, og originalen skannes inn. 1 Endre bildet etter behov: beskjær, skaler, legg til merknader, og så videre. 2 Klikk på bildet og dra det til e-post-ikonet, eller velg Fil, Send til, og deretter E-post. E-post-programmet på maskinen din startes med det skannede bildet automatisk vedlagt som en fil. Merk Hvis e-post-ikonet ikke vises eller ikke er aktivt, er det enten fordi du ikke har et program for e-post installert på datamaskinen, eller fordi programmet ikke er blitt gjenkjent av skannerprogramvaren under installasjonen. Se i den elektroniske hjelpen hvis du vil vite hvordan du oppretter en kobling til e-post-programmet: Åpne den elektroniske hjelpen. NO Skanne til e-post 49