Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 28.08.2012 Tid: 09:00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Karsten Schanche, Frank Arne Hansen, Kjell Richardsen, Janne Andreassen, Forfall: Unn Berit Guttormsen Varamedlemmer: Jarmo Finnestrand, Sylvia Radloff Snijders (under sak 72/12), Rolf Laupstad (under sak 72/12 og 73/12) Fra adm. (evt. andre): Rådmann, kontorsjef Innkalling: Ingen merknader til innkalling eller saksliste. Merknader: Behandlede saker: Sak 72/12 til sak 79/12 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Karsten Schanche
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 72/12 08/1292 REGULERINGSPLAN STORE MOLVIK - KLAGEBEHANDLING 73/12 09/373 SØKNAD OM YTTERLIGERE STØTTE TIL RYDDEAKSJON 74/12 11/595 STORGATA 15 75/12 11/735 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER TIL ØST-FINNMARK DOMSSOGN 76/12 12/102 NÆRINGSUTVIKLING 77/12 12/133 SAMHANDLINGSREFORMEN - AVTALER MELLOM BERLEVÅG KOMMUNE OG HELSE FINNMARK 78/12 12/454 REVISJON AV MÅLKARTET 79/12 12/613 HØRING VEDRØRENDE SØKNAD OM FORPAKTNING AV KOBBKROKVANNET MED TILSTØTENDE SMÅ VANN
72/12 REGULERINGSPLAN STORE MOLVIK - KLAGEBEHANDLING Berlevåg kommune imøtekommer følgende klager i forbindelse med reguleringsplan Store Molvik, vedtatt i kommunestyret 16.02.12; o Berlevåg kommunen imøtekommer klagen til Diane Stabell (hytte E 9) og avmerker avkjørsel på godkjent reguleringsplankart. o Berlevåg kommune imøtekommer klagen til Evy og Rita Johannessen (hytte E 33) og avmerker avkjørsel på godkjent reguleringsplankart. Klage mottatt fra Ann Bjørseth / Leon Hamre avvises. Dette på bakgrunn av følgende forhold; o Uklare eiendomsforhold knyttet til fritidsbolig 13/2 (Hytte E 43). o Innspill knyttet til flytting av parkeringsplass og fradeling av eiendom først mottatt av Berlevåg kommune etter sluttbehandling av reguleringsplanen i kommunestyret den 16.02.12. Klage mottatt fra Haver advokatfirma ANS / Ann Bjørseth og Leon Hamre sendes til fylkesmannen i Finnmark for endelig vurdering. Berlevåg kommune vurderer at justeringene i plankartet i sammenheng med klagebehandlingen ikke er å betrakte som vesentlige endringer, og slik sett ikke kvalifiserer til ny offentlig høring av planutkastet. Karsten Schanche og Kjell Richardsen ble erklært inhabile i medhold av forvaltningsloven 6 første ledd bokstav a. Jarmo Finnestrand ble erklært inhabil i medhold av forvaltningsloven 6 andre ledd. Sylvia Radloff Snijders og Rolf Laupstad tiltrådte. Berlevåg kommune imøtekommer følgende klager i forbindelse med reguleringsplan Store Molvik, vedtatt i kommunestyret 16.02.12; o Berlevåg kommunen imøtekommer klagen til Diane Stabell (hytte E 9) og avmerker avkjørsel på godkjent reguleringsplankart. o Berlevåg kommune imøtekommer klagen til Evy og Rita Johannessen (hytte E 33) og avmerker avkjørsel på godkjent reguleringsplankart. Klage mottatt fra Ann Bjørseth / Leon Hamre avvises. Dette på bakgrunn av følgende forhold; o Uklare eiendomsforhold knyttet til fritidsbolig 13/2 (Hytte E 43). o Innspill knyttet til flytting av parkeringsplass og fradeling av eiendom først mottatt av Berlevåg kommune etter sluttbehandling av reguleringsplanen i kommunestyret den 16.02.12. Klage mottatt fra Haver advokatfirma ANS / Ann Bjørseth og Leon Hamre sendes til fylkesmannen i Finnmark for endelig vurdering. Berlevåg kommune vurderer at justeringene i plankartet i sammenheng med klagebehandlingen ikke er å betrakte som vesentlige endringer, og slik sett ikke kvalifiserer til ny offentlig høring av planutkastet.
73/12 SØKNAD OM YTTERLIGERE STØTTE TIL RYDDEAKSJON Berlevåg kommune stiller seg positiv til å støtte prosjektet. Da det ikke er midler igjen på BLI-fondet, dekkes utgiftene, kr 72 984 over disposisjonsfondet. Janne Andreassen ble erklært inhabil i medhold forvaltningsloven 6 og fratrådte. Rolf Laupstad tiltrådte Berlevåg kommune stiller seg positiv til å støtte prosjektet. Da det ikke er midler igjen på BLI-fondet, dekkes utgiftene, kr 72 984 over disposisjonsfondet. 74/12 STORGATA 15 Innstilling legges fram i møtet Saken ble behandlet i lukket møte i medhold av kommuneloven 31 nr. 4. Berlevåg kommune overtar Storgt. 15 forutsatt at huset ikke selges innen 1. oktober 2012. Ved eventuell kommunal overtakelse skjer betaling ved at Berlevåg kommune bekoster riving av huset. 75/12 VALG AV SKJØNNSMEDLEMMER TIL ØST-FINNMARK DOMSSOGN Saken legges fram uten innstilling Halfdan Mikalsen foreslås som skjønnsmedlem til Øst-Finnmark domssogn.
76/12 NÆRINGSUTVIKLING Saken legges fram til drøfting uten innstilling. Administrasjonen utarbeider et prosjektforslag med forslag til finansiering for fremtidig næringsutvikling. 77/12 SAMHANDLINGSREFORMEN - AVTALER MELLOM BERLEVÅG KOMMUNE OG HELSE FINNMARK 1. Kommunestyret godkjenner 6 av de 7 tjenesteavtalene som er framforhandlet mellom kommunen og HF. 2. Kommunestyret vedtar og avvente behandlingen av tjenesteavtale 4, Beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp, inntil nødvendig avklaring med hensyn til sykestuefinansiering er ferdig. 3. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Rådmannen signerer tjenesteavtalene. b. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. 1. Kommunestyret godkjenner 6 av de 7 tjenesteavtalene som er framforhandlet mellom kommunen og HF. 2. Kommunestyret vedtar og avvente behandlingen av tjenesteavtale 4, Beskrivelse av kommunens tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp, inntil nødvendig avklaring med hensyn til sykestuefinansiering er ferdig. 3. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Rådmannen signerer tjenesteavtalene. b. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse.
78/12 REVISJON AV MÅLKARTET Saken legges fram uten innstilling. Kommunestyret holder heldagsmøte med rullering av målkartet som eneste sak. Til møtet innhentes det ekstern bistand. Varamedlemmer innkalles. 79/12 HØRING VEDRØRENDE SØKNAD OM FORPAKTNING AV KOBBKROKVANNET MED TILSTØTENDE SMÅ VANN Berlevåg kommune anbefaler at Kongsfjord bygdelags søknad om forpaktning av Kobbkrokvannet med tilstøtende små vann innvilges som omsøkt. Kongsfjord bygdelag gis dispensasjon fra Forskrift om fiske etter innlandsfisk med garn med mer i Finnmark for fiske med garn med forskjellige maskevidder (multigarn/jensenserier) og teiner i Kobbkrokvannet med fire tilhørende småvann i forbindelse med kultiveringsarbeid. Dispensasjonen gjelder så lenge bygdelaget forpakter vannene. Kongsfjord bygdelag gis dispensasjon fra Lov om motorferdsel i utmark for bruk av elektrisk påhengsmotor under kultiveringsarbeidet. Berlevåg kommune anbefaler at Kongsfjord bygdelags søknad om forpaktning av Kobbkrokvannet med tilstøtende små vann innvilges som omsøkt. Kongsfjord bygdelag gis dispensasjon fra Forskrift om fiske etter innlandsfisk med garn med mer i Finnmark for fiske med garn med forskjellige maskevidder (multigarn/jensenserier) og teiner i Kobbkrokvannet med fire tilhørende småvann i forbindelse med kultiveringsarbeid. Dispensasjonen gjelder så lenge bygdelaget forpakter vannene. Kongsfjord bygdelag gis dispensasjon fra Lov om motorferdsel i utmark for bruk av elektrisk påhengsmotor under kultiveringsarbeidet. Vedtatt med 4 mot 1 stemme.