Årsmøte 2015 Vedlegg 1. Studieforbundet Kor Vestfold og Telemark 8. mars Idrettens Hus i Sandefjord Saksliste. 1. Godkjenning av stemmeberettige Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner inntil 2 personer fra hvert fremmøtt kor, og styret i Sfk VT, som delegater. Antall stemmeberettige: 2. Valg av møteleder Styrets forslag. 3. Valg av møtesekretær: Styrets forslag: 4. Valg av to protokollvitner Forslag til vedtak:
5. Valg av to medlemmer til tellekorps Forslag til vedtak: Valgkomiteen 6. Godkjenning av innkalling utsendt 23-01-15. 7. Godkjenning av saksliste Styrets forslag til saksliste: Vedlegg 1. 8. Årsmelding Styrets forslag til årsmelding: Vedlegg 2. 9. Regnskap Pr 31/12. 2014 var det ingen verdier i SfK VT 10. Godkjenning av revisjonsrapport: Pr 31/12.2014 intet å revidere. 11. Innkomne saker Styrets forslag til nye vedtekter: Vedlegg 3
12. Verdi og strategiplan Styrets forslag til vedtak: SfK VT, bruker Strategi- og virksomhetsplan for Studieforbundet Kor. Vedlegg 4. 13. Handlingsplan / aktivitetsplan Styrets forslag: Styret i SfK VT gjennomfører de vedtak som årsmøte i SfK sentralt bestemmer. 14. Serviceavgift NK VeTe betaler en service avgift på kr. 1000.- pr kor. 15. Budsjett Styrets forslag til budsjett: Vedlegg 5. 16. Valg av revisor A: Valg av Styre, etter de nye vedtektene. B: Valg av Revisor. C: Valg av Valgkomitè, etter de nye vedtektene. Vedlegg 6. Valgt ble:
Årsberetning Vedlegg: 2. Studieforbundet Kor Vestfold og Telemark 2014. Stiftelsesmøte for Studieforbundet Kor Vestfold og Telemark ble holdt den 10 juni 2014. Møte ble holdt som telefonmøte mellom Bernt Olav Dullum, Anne-Grethe Klaussen, Erik Opsahl og Olav Sørebø. Disse er stifterne av Studieforbundet Kor Vestfold og Telemark. ( forkortet SfK- VT ). Sak 1. Valg: Leder Olav Sørebø Styremedlem Erik Opsahl Styremedlem Anne-Grethe Klaussen Sak 2. Vedtekter for Fylkeslag anbefalt av Studieforbundet Kor. SfK- VT ble registrert i Brønnøysundregistrene i Enhetsregisteret med Organisasjonsnr : 913772512 Styremøte 18 aug. 2014. På oppfordring fra SfK sentralt ble NK Ve-Te og SfK VT bedt om å møtes for å finne samarbeidsområder. Mulige samarbeidsområder skulle meldes SfK i god tid før ekstraordinært årsmøte i Bergen. Styre i Sfk VT laget en liste over mulige samarbeidsområder. Da det ikke ble noe møte med NK Ve-Te ble denne liste sendt SfK til orientering. På det samme styremøte ble det vedtatt ta vi skulle be om et møte med Fylkeskommunene i Vestfold og Telemark for å orientere om at vi hadde startet SfK. På ekstraordinært årsmøte i Bergen 28 sept. 2014 møtte Anne-Grethe Klaussen som delegat og Erik Opsahl som observatør. Olav Sørebø var også tilstede da han møtte for Kontrollkomiteen. Olav Sørebø ble valgt til 1. vara i styret til SfK sentralt. Styret i SfK VT forsøkte å få til et møte med styret i NK Ve-Te i Bergen, uten at det lyktes å få til. Styret i SfK VT hadde 14. okt. møte på Fylkeskontoret for kultur. Fra Fylkeskontoret møtte fylkeskultursjef Else Blom og kulturkonsulent Yvonne Pleym. Det ble orientert om hvorfor det var blitt startet et nytt studieforbund og hvilke formål SfK har. Fra SfK og NK sentralt har vi ved flere anledninger blitt bedt om å finne en samarbeidsplatform til beste for korene i distriktsleddet. Dette har ikke vært mulig da styret i NK VeTe ikke har villet møte SfK VT.
Vedlegg: 3. Vedtekter Studieforbundet KOR Vestfold og Telemark. (SfK. VT) Forslag til nye vedtekter revidert 08.03.2015. 1 FORMÅL Det skal være mulig for alle som bor i Norge å bli kjent med og lære kulturuttrykk og folkelige tradisjoner gjennom korsang. SfK.VT skal ha som overordnet mål for opplæringsaktivitetene at det skapende mennesket settes i sentrum ved å legge til rette for: - personlig utvikling og læring på egne premisser (hovedformål) - opplevelse av levende kulturtradisjoner - erfaring med demokratisk organisasjonspraksis - for øvrig tilrettelegge og drive opplæringsvirksomhet i samsvar med lov om voksenopplæring (lov 2009-06-19 nr. 95), herunder voksenopplæringslovens 4, eller senere relevante lover SfK.VTskal være en ideell og demokratisk organisasjon. 2 VIRKSOMHETSIDÉ SfK skal organisere og legge forholdene til rette for folkeopplysning og opplæring i medlemsorganisasjonene innenfor rammen av lov om voksenopplæring. SfK.VT skal ha opplæring som hovedformål. Videre skal forbundet ha en demokratisk oppbygning og organisasjonsmessig forankring. Forbundet skal ha en kursvirksomhet og antall medlemmer som tilfredsstiller offentlige fastsatte minimumsvilkår.
3 MEDLEMSKAP a) Medlemmer i SfK.VT er kor fra Vestfold og Telemark som er medlem av en hovedorganisasjon som igjen er medlem i Studieforbundet Kor. For å bli medlem, må organisasjonen være demokratisk oppbygd og ha kursaktivitet i samsvar med vedtektenes 1 og 2. b) Søknader om medlemskap avgjøres av årsmøtet. c) Ved mislighold/misbruk av offentlige midler eller brudd på forbundets regler og vedtekter kan vedkommende organisasjon, ansatt eller tillitsvalgt bli suspendert. En eventuell eksklusjon avgjøres av årsmøtet/ekstraordinært. 4. ÅRSMØTET SfK.VT sitt høyeste organ er årsmøtet. Medlemmene kan møte med 2 delegater på årsmøtet. Hver delegat kan avgi 1 stemme. Styret møter på årsmøtet med tale-, forslags- og stemmerett, men har ikke stemmerett ved behandling av årsmelding og revidert regnskap. Årsmøtet holdes innen 31. mars. Medlemmene skal varsles om tidspunkt og sted for årsmøtet senest 2 måneder før årsmøtet. Saker fra medlemmene som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være styret i hende senest 1 måned før årsmøtet. Sakspapirer til årsmøtet skal være utsendt senest 2 uker før årsmøtedato. Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret når 1/3 av medlemsorganisasjonen eller fylkesenhetene krever det. Ekstraordinært årsmøte innkalles med 4 ukers varsel. Saksdokumentene må være sendt til medlemmene senest 2 uker før møtet. ÅRSMØTEBEHANDLINGEN: 1. KONSTITUERING a)godkjenning av stemmeberettigede b)valg av møteleder(e) c)valg av møtesekretær(er) d)valg av 2 protokollvitner e)valg av 3 personer til redaksjonskomité / tellekorps
2. FØLGENDE SAKER BEHANDLES: a) Godkjenning av innkallingen g) Handlingsplan b) Godkjenning av saksliste h) Kontingent c) Årsberetning i) Budsjett d) Regnskap med revisjonsberetning j) Valg e) Innkomne saker k) Valg av revisor f) Verdi og strategiplan, minst hvert 3. år 5 STYRET Styret velges av årsmøtet og skal bestå av leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem. Alle velges for 2. år. Leder og vara velges samme år. Styremedlemmer det andre året. Styret konstituerer seg selv. Styret er SfK. VT sitt utøvende organ mellom årsmøtene og skal utvikle driften med basis i 1 Formål og 2 Virksomhetsidé og årsmøtevedtak. Styret er vedtaksført når over halvparten av styremedlemmene er til stede, og hvor leder eller nestleder skal være èn av disse. Styrets beslutninger avgjøres ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Styret kan opprette arbeidsutvalg og spesielle utvalg. SfK VT tegnes av to styremedlemmer i fellesskap, hvorav leder eller nestleder må være den ene. Styreleder og daglig leder har i kraft av sine funksjoner signaturrett. SfK.VT kan meddele prokura Årsmøtet vedtar retningslinjer for styrets arbeid.
6 VALGKOMITEEN Valgkomitéen velges av årsmøtet og består av 2 medlemmer fra Vestfold og 2 fra Telemark Funksjonstid i valgkomiteen 2. år. Leder skal velges av dem som er i sitt andre år og skal alterneres mellom Vestfold og Telemark. Styret i SfK.VT foreslår kandidater til ny Valgkomité. Valgkomitéens innstilling skal sendes ut sammen med de andre årsmøtepapirene. 7. VEDTEKTSENDRINGER Forslag til endring av vedtektene må sendes innen den 1. januar, for å bli behandlet på årsmøte. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall på årsmøtet. 8. UTMELDING Medlemmer som melder seg ut av SfK.VT, må gjøre dette skriftlig. Utmeldinger som meldes senest den 1. mai, vil skje med virkning fra den 1. januar påfølgende år. 9. OPPLØSNING Forslag om oppløsning av SfK.VT. kan bare behandles på et ordinært årsmøte. Forslaget må sendes styret senest innen den 30. september i året før neste ordinære årsmøte. Det kreves 2/3 flertall for at saken skal kunne henvises til endelig behandling på et ekstraordinært årsmøte, som holdes innen seks (6) måneder etter det ordinære årsmøtet. Vedtak om oppløsning krever ¾ flertall. Etter at alle økonomiske forpliktelser er dekket, skal eventuelle resterende formue disponeres til lignende formål, jmf. 1.