Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 1/09 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Lambertseter fritidsklubb Møtetid: Mandag 23. februar 2009 kl. 18.00 Sekretariat: 02 180 SAKSKART Åpen halvtime Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 1/09 Godkjenning av innkalling og sakskart -ungdomsrådets møte 23.02.2009...1 Sak 2/09 Godkjenning av protokoll - ungdomsrådet 08.12.2008...2 Sak 3/09 Årsstatistikk 2008 - Bydel Nordstrand...3 Sak 4/09 Årsberetning 2008 for Bydel Nordstrand...5 Sak 5/09 Opprettelse av et Serviceråd i bydel Nordstrand...7 Sak 6/09 Saksbehandling ny mal - informasjon...9 Oslo, 17.02.2009 Sindre Berge/s/ leder
Sak 1/09 Godkjenning av innkalling og sakskart -ungdomsrådets møte 23.02.2009 Arkivsak: 200800074 Arkivkode: 027.2 Saksbehandler: Irene Borge-Hansen Ungdomsrådet 23.02.09 1/09 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART - UNGDOMSRÅDETS MØTE 23.02.2009 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Innkalling og sakskart godkjennes til møte 23.02.2009 Oslo, 26.01.2009 1
Sak 2/09 Godkjenning av protokoll - ungdomsrådet 08.12.2008 Arkivsak: 200800075 Arkivkode: 027.2 Saksbehandler: Irene Borge-Hansen Ungdomsrådet 23.02.09 2/09 GODKJENNING AV PROTOKOLL - UNGDOMSRÅDET 08.12.2008 BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Protokoll fra ungdomsrådets møte 08.12.2008 godkjennes. Oslo, 26.01.2009 2
Sak 3/09 Årsstatistikk 2008 - Bydel Nordstrand Arkivsak: 200700318 Arkivkode: 101.1 Saksbehandler: Inge Olav Solli Arbeidsutvalget 16.02.09 4/09 Eldrerådet 23.02.09 Arbeidsmiljøutvalg 23.02.09 10/09 Medbestemmelsesutvalg 23.02.09 8/09 Rådet for funksjonshemmede 23.02.09 Ungdomsrådet 23.02.09 3/09 Helse- og sosialkomite 23.02.09 4/09 Byutvikling, miljø og samferdsel 24.02.09 4/09 Barn, ungdom og kultur komite 24.02.09 4/09 Bydelsutvalget 05.03.09 ÅRSSTATISTIKK 2008 - BYDEL NORDSTRAND BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender sak om Årsstatistikk 2008 for Bydel Nordstrand til behandling i: Helse- og sosialkomiteen Barn, ungdom og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltrees Til medbestemmelsesutvalget: Årsstatistikk 2008 for Bydel Nordstrand tas til orientering Til arbeidsmiljøutvalget: Arbeidsmiljøutvalget ser det ikke nødvendig å påpeke spesielle forhold knyttet til arbeidsmiljømessige konsekvenser, da disse prinsipielt behandles i forbindelse med planverk (herunder budsjett) og i enkeltsaker. Arbeidsmiljøutvalget tar Årsstatistikk 2008 for Bydel Nordstrand til etterretning. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar Årsstatistikk 2008 for Bydel Nordstrand tas til etterretning 3
SAKSBEHANDLING VEDLEGG: Årsstatistikk 2008 for Bydel Nordstrand. BEGRUNNELSE FOR SAKEN Ut fra Fellesskriv 7/2008 om Årsstatistikk 2008 presiseres det at bydelsstatistikken utgjør et viktig grunnlag ved utarbeidelsen av bydelens årsmelding som avgis av Bydelsutvalget. Den danner også grunnlag for bydelens oppfølging for bydelens oppfølging av egen virksomhet over tid. TIDLIGERE RELEVANTE VEDTAK/OPPLYSNINGER Årsstatistikk for 2007 ble tatt til etterretning av bydelsutvalget. BYDELSDIREKTØRENS VURDERINGER Faktaopplysninger Det vises til vedlagte Årsstatistikk 2008 for Bydel Nordstrand. Sammendrag Årsstatistikken for 2008 er lik i form og innhold som den tidligere årsstatistikk. Arbeidsmiljømessige konsekvenser Ingen arbeidsmiljømessige konsekvenser. Ytterligere vurdering Årsstatistikken 2007 for Bydel Nordstrand sendes Byrådsavdeling for velferd og sosiale tjenester. Oslo, 09.02.2009 Inge Olav Solli/s/ økonomisjef 4
Sak 4/09 Årsberetning 2008 for Bydel Nordstrand Arkivsak: 200700318 Arkivkode: 101.1 Saksbehandler: Inge Olav Solli Arbeidsutvalget 16.02.09 3/09 Eldrerådet 23.02.09 Arbeidsmiljøutvalg 23.02.09 9/09 Medbestemmelsesutvalg 23.02.09 9/09 Rådet for funksjonshemmede 23.02.09 Ungdomsrådet 23.02.09 4/09 Helse- og sosialkomite 23.02.09 3/09 Byutvikling, miljø og samferdsel 24.02.09 3/09 Barn, ungdom og kultur komite 24.02.09 3/09 Bydelsutvalget 05.03.09 ÅRSBERETNING 2008 FOR BYDEL NORDSTRAND BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender saken om Årsberetning 2008 for Bydel Nordstrand til behandling i: Helse- og sosialkomiteen Barn, ungdom og kulturkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltrees Til medbestemmelsesutvalget: Årsberetning 2008 for Bydel Nordstrand tas til orientering Til arbeidsmiljøutvalget: Arbeidsmiljøutvalget ser det ikke nødvendig å påpeke spesielle forhold knyttet til arbeidsmiljømessige konsekvenser, da disse prinsipielt behandles i forbindelse med planverk (herunder budsjett) og i enkeltsaker. Arbeidsmiljøutvalget tar Årsberetning 2008 for Bydel Nordstrand til etterretning. Til bydelsutvalget: Årsberetning 2008 for Bydel Nordstrand tas til etterretning 5
SAKSBEHANDLING VEDLEGG: Årsberetning 2008 for Bydel Nordstrand - med vedlegg BEGRUNNELSE FOR SAKEN I følge økonomireglementets pkt 2.6 Årsregnskap og årsmelding skal Årsmeldingen (nå omgjort til årsberetning ) etter byrådets nærmere retningslinjer redegjøre for hvordan bydelen har disponert sine ressurser i forhold til bystyrets målsettinger. TIDLIGERE RELEVANTE VEDTAK/OPPLYSNINGER Årsmelding for 2007 ble tatt til etterretning av bydelsutvalget. BYDELSDIREKTØRENS VURDERINGER Faktaopplysninger Det vises til vedlagte Årsberetning 2008 for Bydel Nordstrand, med vedlegg. Sammendrag Årsberetningen er lik i form og innhold som den tidligere årsmeldingen. Arbeidsmiljømessige konsekvenser Ingen arbeidsmiljømessige konsekvenser. Ytterligere vurdering Årsberetningen sendes Bystyret med protokoll fra bydelsutvalgets vedtak. Oslo, 09.02.2009 Inge Olav Solli/s/ økonomisjef 6
Sak 5/09 Opprettelse av et Serviceråd i bydel Nordstrand Arkivsak: 200900017 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Mihriban Rai Arbeidsutvalget 16.02.09 10/09 Eldrerådet 23.02.09 Rådet for funksjonshemmede 23.02.09 Ungdomsrådet 23.02.09 5/09 Helse- og sosialkomite 23.02.09 9/09 Byutvikling, miljø og samferdsel 24.02.09 5/09 Barn, ungdom og kultur komite 24.02.09 6/09 Bydelsutvalget 05.03.09 OPPRETTELSE AV ET SERVICERÅD I BYDEL NORDSTRAND BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK: Til arbeidsutvalget: Arbeidsutvalget sender sak om opprettelse av et Serviceråd til behandling i: Byutvikling, miljø og samferdsel Barn, ungdom og kultur komite Helse- og sosialkomite Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Bydelsutvalget Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres. Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget vedtar ens forslag om opprettelse av et serviceråd i bydelen, i tråd med saksutredningen. Bakgrunn: Bydelen har en intensjon om å lage en servicestrategi i 2009 som skal gi et serviceløft ved bydelens tjenestesteder. Det skal fokuseres på brukerorientering som er en av de fire grunnleggende verdiene i Oslo kommune. For å gi brukerne større muligheter til medvirkning og for å skape en plattform for forskjellige brukergrupper ønsker bydelen å opprette et Serviceråd. 7
Saksframstilling: Bydelens Serviceråd skal være uavhengig og bestå av representanter fra forskjellige brukergrupper. Rådet skal først og fremst gi råd og veiledning til administrasjonen. Det er en forutsetning at medlemmene i gruppen bor i bydelen og er bruker av bydelens tjenester. Det er ønskelig med 5-6 medlemmer som skal ha møter med administrasjonen 4 ganger årlig. Enhetsleder for service- og forvaltning skal være koordinator. Møtene avholdes i administrasjonen. Tidspunktene for møtene vil bli avklart når rådet er nedsatt. Bydelen skal opplyse publikum om rådets funksjon og deres mandat slik at brukernes synspunkter ivaretas på en best mulig måte. Intensjonen er å gi publikum muligheter til å gi innspill til rådets medlemmer. Rekruttering av medlemmene skal skje både via Nordstrand blad, Oslo nå og på nettsidene. Dersom vi ikke får rekruttert en sammensatt brukergruppe vil vi ta utgangspunkt i klagene som rettes til bydelsadministrasjonen. Service- og forvaltnings enheten sammen med en står for utvelgelse av medlemmene. Rådets funksjon skal evalueres etter første år. Oslo 09.02.09 Mihriban Rai/s/ enhetsleder 8
Sak 6/09 Saksbehandling ny mal - informasjon Arkivsak: 200701239 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Gunn Tove Bjørkli Arbeidsutvalget 16.02.09 12/09 Eldrerådet 23.02.09 Arbeidsmiljøutvalg 23.02.09 8/09 Medbestemmelsesutvalg 23.02.09 7/09 Rådet for funksjonshemmede 23.02.09 Ungdomsrådet 23.02.09 6/09 Helse- og sosialkomite 23.02.09 11/09 Barn, ungdom og kultur komite 24.02.09 8/09 Byutvikling, miljø og samferdsel 24.02.09 7/09 Bydelsutvalget 05.03.09 SAKSBEHANDLING NY MAL - INFORMASJON BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL VEDTAK Til arbeidsutvalget : Saken sendes alle komiteer, råd, utvalg og bydelsutvalget til behandling. Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget tiltrees Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget tiltrees Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak til bydelsutvalget tiltrees Til bydelsutvalget: Bydelsutvalget tar ny mal for saksbehandling i Bydel Nordstrand til etterretning. SAKSBEHANDLING VEDLEGG: Følger det med vedlegg listes disse opp her Trykte/Link til internett 1. her henvises til dokumenter eller til internettadresser 9
BEGRUNNELSE FOR SAKEN Malen, slik den framgår av denne saken vil bli benyttet i saksbehandlingen. Intensjonen er å bedre service, bedre systematiseringen, sikre større likhet og forutsigbarhet, til det politiske nivå, samtidig som det tydeliggjør krav til saksbehandlere/ledere. I det etterfølgende kommenteres hvordan malen er tenkt anvendt. TIDLIGERE RELEVANTE VEDTAK/OPPLYSNINGER Her skal tas inn tidligere relevante vedtak og opplysninger. Når en har gått lenger enn bare å vise til vedtak er det fordi det kan være relevant å vise til andre dokumenter enn vedtak. Det vil være en skjønnsmessig vurdering i hver enkelt sak hvor skillet mellom å henvise til tidligere vedtak/dokumenter skal gå. De som ut fra en alminnelig og generell vurdering er relevante å ta med skal altså med her. BYDELSDIREKTØRENS VURDERINGER Faktaopplysninger Her er det kun de korte faktaopplysninger om saken som skal med. Dette for å lette identifiseringen for politisk nivå. Sammendrag Her kommer sammendrag av den mer utførlige saksbehandling som framkommer nedenfor under Ytterligere vurdering. Intensjonen er at dette skal lette for de som leser saksutredningen/saksforelegget. Sammendraget skal representere tilstrekkelige opplysninger til at den enkelte som skal være med å ta beslutning i kollegialt organ kan gjøre dette på forsvarlig vis, uten å måtte lese den det som står under ytterligere vurdering. Også her vil det være skjønn som skal utøves og administrasjon og politisk nivå må teste denne forståelse ut med hverandre. Her vil også ens subjektive vurderinger inngå. Arbeidsmiljømessige konsekvenser Hvis saken har arbeidsmiljømessige konsekvenser skal dette tas inn her. Dette vil spesielt gjelde saken som behandles i AMU og MBU, men kan også gjelde saker som behandles på politisk nivå på bydel, i første rekke saker som vedrører egen virksomhet. Ytterligere vurdering Den mer detaljerte utredning framgår her, og i hovedsak vil dette være ens vurderinger/drøftinger. Oslo, 9. februar 2009 10