Oslo kommune Bydel Grünerløkka INNKALLING 03/14 Det innkalles til møte i Oppvekst-, miljø og kulturkomiteen i Bydel Grünerløkka 06.mai 2014 kl. 18:00 i bydelsadministrasjonens lokaler i Markveien 57. Åpen halvtime Opprop Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Hasle barnehage Omorganisering barnehager Rektor Wenche Savalov fra Sofienberg skole kommer og informerer om skolens inntaksområde, samarbeide med skolene elevene kommer fra og forberedelser til oppstart. Innmeldte spørsmål Eventuelt Saker til behandling: SAK 09/14 PROTOKOLL FRA MØTE I OPPVEKST-, MILJØ OG KULTURKOMITEEN 11.MARS 2014 Protokollen følger vedlagt og ligger på bydelens nettside. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Protokollen godkjennes. Vedtak: SAK 10/14 FRIVILLIGHETSMIDLER 2014 Saksnr. 201400646 Vedlagt følger saksframlegg og søknader. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: 1. Sagene skoles musikkorps tildeles for driftsstøtte kr 10.000,- 2. Lakkegata skoles musikkorps tildeles for utviklingsarbeid 50.000,- 3. Eldrerådet i Bydel Grünerløkka tildeles for Parkdag kr 40.000,- 4. Engelsborg ressurssenter tildeles for å styrke følge-, service- og besøkstjeneste 20.000,- 5. Serieteket v/deichmanske bibliotek tildeles for Talenter i tusj kr 10.000,- 6. Grüner IL tildeles for drakter, baller, mål, kjegler etc kr 50.000,- 7. Grüner IL tildeles for Inkluderingmidler kr 50.000,- Bydel Grünerløkka Postadresse: Telefon: 02 180 Bydelsadministrasjonen Postboks 2128 Grünerløkka Telefaks: 23 42 26 01 http://www.bga.oslo.kommune 0505 Oslo e-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no
8. Grüner IL tildeles for støtte til Norway cup kr 39.000,- 9. Grüner IL tildeles for belastningsforebyggende utstyr kr 10.000,- 10. Hasle og Frydenberg Vel tildeles for Sommerfest kr 11.000,- 11. Grünerløkka skoles musikkorps tildeles for utvikling og markedsføring kr 100.000 12. Sinsen musikkorps tildeles for el-piano kr 10.000,- 13. Hasle skoles musikkorps tildeles for musikalsk skolering/utvikling kr 100.000,- Vedtak: SAK 11/14 KVARTALSRAPPORT OG STATISTIKK PER 31.03.2014 Saksnr. Vedlagt følger saksframlegg, kvartalsrapport og statistikk per 31.03.2014 for bydel Grünerløkka. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Kvartalsrapport og statistikk per 31.03.2014 tas til orientering. Vedtak: SAK 12/14 OPPRUSTING AV MOSSE JØRGENSENS PLASS FORSLAG FRA F sak fra komitemøte OMK 11.mars. Saksnr. Forslag til vedtak: Oppvekst-, miljø- og kulturkomitéen i Bydel Grünerløkka ber Utdanningsetaten om å starte arbeidene med opprusting av Mosse Jørgensens plass omgående. Plassen har forfalt i mange år, og i det siste har også bordtennisbordene blitt fjernet. Denne plassen er også en del av uteområdet til Lakkegata skole, og det er derfor meget viktig at plassen fremstår som trivselsskapende i skolens nærmiljø. Vedtak: SAK 13/14 SYKEFRAVÆRSPROSJEKT BARNEHAGER Saksnr. Vedlagt følger saksframlegg og rapport fra Idrettens Helsesenter. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: OMK tar saken til orientering. Vedtak: SAK 14/14 BRUKERUNDERSØKELSEN 2013 BARNEHAGER Saksnr. Saksframlegg og oppfølgingsskjema følger vedlagt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: OMK tar saken til orientering. Vedtak: 2
SAK 15/14 TILSYN I BYDELENS BARNEHAGER 2013 OG 2014 Saksnr. Saksframlegg og tilsynsrapporter følger vedlagt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: OMK tar saken til orientering. Vedtak: SAK 16/14 SØKNAD FRA GRÜNERLØKKA NÆRINGSRÅD OM ALKOHOLSERVERING I FORBINDELSE MED KULTUR- OG MARKEDSDAGENE 2014 Saksnr. 201400052 Saksframlegg og søknad følger vedlagt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Søknad om alkoholservering i forbindelse med Kultur- og markedsdagene 2014 innvilges. Oslo 29.april 2014 Tage Guldvog avdelingsdirektør oppvekst 3
Oslo kommune Bydel Grünerløkka PROTOKOLL 02/14 Protokoll fra møte i Oppvekst-, miljø og kulturkomiteen i Bydel Grünerløkka 11.mars 2014 kl. 18:00, i bydelsadministrasjonens lokaler i Markveien 57. Åpen halvtime Til åpen halvtime møtte Nina Brotkorb, mor fra Støperiet barnehage. Hun hadde kommentarer til omorganisering av barnehagene. Opprop Til stede: Sunniva Holmås Eidsvoll (SV) leder, Marius H. Sørensen-Sjømæling (A), Turi Sten (A), Magnus Worren (A), Camilla Verdich (H), Mari Røsjø (R), Kristin Myrvang Gjørv (MDG) Forfall: Bjørn G. Myhrvold (F), Anita Wold (V) I stedet møtte: Njål Fodnes (F), Tom-Reiel Heggedal (V) Fra administrasjonen møtte: Tage Guldvog, avdelingsdirektør oppvekstavdelingen, Sigrun Øyre Gundersen, sekretær. Tom-Reiel Heggedal ble enstemmig valgt som settenestleder i Anita Wolds fravær. Godkjenning av innkalling Innkalling godkjent. Godkjenning av sakskart Sakskart godkjent. Det ble stemt over om sak fra F om opprusting av Mosse Jørgensens plass skulle settes på sakskartet i dette møtet. Dette ble nedstemt med 8 (1F, 1H, 1SV, 3A, 1MDG, 1V) mot 1(R) stemme. Saken settes opp i møte 6. mai. Informasjon 1.betjent og dommeravhører Shahin Manjothi fra Grønland politistasjon informerte om hvordan de jobber med saker knyttet til vold i nære relasjoner. Hasle barnehage status pr i dag - tillatelse fra Plan- og bygningsetaten om bygging på tomten ved Ola Narr foreligger ikke enda. Hasle barnehage må senest være ute 1.juni og bydelen har midlertidige lokaler dersom det blir behov for dette. Ny privat barnehage planlegges ferdigstilt på Teglverkstomten til hovedopptaket i 2016. Bystyrets byutviklingskomite skal på befaring på tomten på Ola Narr 12.mars. Omorganisering barnehager bydelsadministrasjonen informerte om omorganiseringen og hvordan dette har vært jobbet med til nå. Til sak om disponering av mindreforbruk fra 2013 legges det frem en plan for bruk av de 4. millionene som er avsatt til omstillingen. Bydelsadministrasjonen legger frem en oppsummert rapport fra tilsyn gjort i barnehagene i 2013 og en oppsummert rapport fra sykefraværsprosjektet i barnehagene. Bydel Grünerløkka Postadresse: Telefon: 02 180 Bydelsadministrasjonen Postboks 2128 Grünerløkka Telefaks: 23 42 26 01 http://www.bga.oslo.kommune 0505 Oslo e-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no
Frivillighetsmidler 2014 er lyst ut med søknadsfrist 21.mars. Innmeldte spørsmål Spørsmål fra R om ble besvart i møtet. Saken ble behandlet i BUK mandag 10.mars og saksdokumenter finnes på bydelens nettside. Saken oversendes også Ungdomsrådet. Eventuelt OMK ønsker informasjon om hva som er planer for inntaksområde på Sofienberg skole. Bydelsadministrasjonen skal innhente opplysninger og informere om dette. Saker behandlet under møtet: SAK 06/14 PROTOKOLL FRA MØTE I OPPVEKST-, MILJØ OG KULTURKOMITEEN 04.MARS 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Protokollen godkjennes. Vedtak: Protokollen enstemmig godkjent. SAK 07/14 FOLKEHELSEPLANEN FOR BYDEL GRÜNERLØKKA 2014-2016 Saksnr. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Oppvekst-, miljø og kulturkomiteen innstiller til bydelsutvalget å vedta framlagte Folkehelseplan for Bydel Grünerløkka 2014-2016. Forslag fra R: Folkehelseplanen gir en god situasjonsbeskrivelse for folkehelseutfordringene for Bydel Grünerløkka, men den har mangler når det gjelder konkrete og spesielle tiltak for bydelens befolkning som har mest behov for målretta og effektive tiltak. Det ramses opp og gjentas det som bydelen har gjort og gjør, men etter vår mening mangler nye, målretta konkrete tiltak. Komiteen ber derfor administrasjonen fremme et forslag til Bydelsutvalget som inneholder nye konkrete og målretta tiltak. Forslag fra A og H: OMK tar den fremlagte folkehelseplanen til orientering og ber administrasjonen vurdere innspillene som kommer før behandlingen i BU. Voteringsorden: Bydelsdirektøren trakk sitt forslag. R s forslag ble satt opp mot A og Hs forslag. Votering: A og Hs forslag ble vedtatt med 8 (3A, 1H, 1SV, 1F, 1MDG, 1V) mot 1(R) stemme. 2
SAK 08/14 ENDRING I BYDELENS RETNINGSLINJE FOR BRUK AV BYDELENS PARKANLEGG OG OPPHEVING AV PRINSIPPVEDTAK OM BRUK AV BYDELENS PARKER Saksnr. 201400140 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: 1. Prinsippvedtak om bruk av bydelens parker etter vedtak i Bydelsutvalget i sak 33/11 den 15.12.2011 oppheves. 2. Bestemmelsene i retningslinje for bruk av bydelens parkanlegg etter vedtak i Bydelsutvalget i sak 33/11 den 15.12.2011, med endringer vedtatt i Bydelsutvalget den 14.02.2013, endres. Ny retningslinje lyder: 1. Parker og friområder skal så langt som mulig være tilgjengelig for alle bydelens beboere og besøkende, med full tilgjengelighet for alle brukergrupper. Aktiviteter og arrangementer skal være til berikelse og glede for bydelens innbyggere og gjenspeile mangfoldet i bydelens befolkning. Særlig skal barn og ungdoms behov tilgodeses. 2. Bydelens egne aktiviteter og lokale initiativ skal ha fortrinn til bruk av parker og friområder. 3. Utleie til ikke- kommersiell aktivitet som religiøse, politiske og kulturelle ytringer er gratis. 4. Markedspris legges til grunn for utleie til kommersiell virksomhet. Bydelsadministrasjonen gis rom for skjønnsmessig fastsetting av pris på utleie i de ulike leieforhold basert på tidligere praksis og leietakers antatte betalingsevne. 5. Arrangementer med dokumentert miljøprofil kan få redusert leiepris. 6. Parker og friområder skal ikke leies ut til arrangementer som diskriminerer grupper eller deler av befolkningen. Bydelen ønsker arrangementer som gjenspeiler bydelens verdier om lik behandling av alle, med samme rettigheter uavhengig av tro, kjønn, alder, seksuell orientering, funksjonsdyktighet og etnisk opprinnelse. 7. I de tilfeller hvor to eller flere leietakere ønsker samme område til samme tidspunkt, eller bydelsadministrasjonen fra tidligere erfaring vet at slik kollisjon vil kunne oppstå, skal det i prioriteringen legges vekt på erfaringer ved tidligere leieforhold, lokal tilhørighet, egennytte generelt for bydelens befolkning og opparbeidet tradisjon i forbindelse med det enkelte arrangement. 8. Ingen leietakere eller samarbeidspartnere har hevdvunnen rett til leie eller noen garanti for at de får leie samme område til samme tid dersom bydelsadministrasjonen finner at hensyn til parkene, friområder eller de som bor i nærheten veier tyngre. 9. Bydelsadministrasjonen skal som hovedregel leie ut direkte, men kan gjøre unntak for dette hvis erfaring og/eller administrative begrensninger tilsier at dette ikke er hensiktsmessig. Ved innsendelse av søknad der fremleie er aktuelt, plikter søker å 3
legge ved prisene for videreutleie. Bydelsadministrasjonen kan på bakgrunn av disse kreve ytterligere dokumentasjon eller reduksjon i prisene. 10. Arrangementer og aktiviteter skal ikke være til unødig belastning for omgivelsene. Bydelsadministrasjonen må løpende vurdere det totale antall arrangementer som bør tillates for det enkelte anlegg og fastsetter eventuelle begrensninger ut i fra erfaringer om belastning for beboere, slitasje på parkene og politiske føringer. Ved større og/eller støyende arrangementer skal det sendes ut nabovarsel. Utgifter til nabovarsel dekkes av leietaker. 11. Birkelunden er lite egnet til tivolivirksomhet med store tunge konstruksjoner. En eventuell benyttelse av Birkelunden til tivolivirksomhet begrenses til 1 gang i året og til kun å gjelde for mindre konstruksjoner. Større karuseller og tyngre kjøretøy henvises til Sofienbergparken hvor det åpnes for inntil 1 tivoli årlig. 12. Bydelsadministrasjonen gis fullmakt til å inngå avtaler med leietakere i tråd med denne retningslinjen, samt å gi ufyllende bestemmelser i tråd med disse i de kontraktsvilkår som gjelder i det enkelte leieforhold. Forslag fra H: I det følgende er det vedlagt et forslag til nye retningslinjer for utleie av parker og lignende i bydel Grünerløkka. Bakgrunnen for de nye retningslinjer er administrasjonens behov for større frihet i forhold til utleie, men også OMK sitt behov for innsyn og kontroll i saker av prinsipiell karakter. Høyre foreslår derfor å fjerne begrensningen av arrangementer i antall. Dette er basert på tidligere erfaringer hvor man har opplevd at markeringer og arrangementer har måtte opp til politisk behandling fordi det oversteg antall arrangementer i retningslinjer for parkene. Høyre ønsker ikke lengre å legge føringer på pris annet enn at det følger markedspris og administrasjonens skjønnsmessige vurdering. Høyre har strøket spesifisering av arrangementer (punkt 2 i prinsippvedtaket), samt muligheten for å kunne få et arrangement på hevdet grunnlag. Dette fordi dette i de nye retningslinjene er opp til administrasjonens å vurdere alle arrangementer fra år til år. Det vil da ikke være nødvendig med ytterligere spesifiseringer. Høyre har også lagt til noen spesifiseringer av ord som tidligere har kunnet skape misforståelser. Til slutt har Høyre foreslått at administrasjonen er gitt noe større friheter gjennom retningslinjene, men ønsker da at administrasjonen to ganger i året (vår og høst) rapportere uoppfordret til OMK. I tillegg har Høyre foreslått at avslag på arrangementer kan behandles på nytt i OMK. Vi håper med dette å ha skapt mer helhetlig retningslinjer, uten at de strider mot hovedlinjene i tidligere prinsippvedtak og retningslinjer. Primært forslag til vedtak: 1: Prinsippvedtak om bruk av bydelens parker etter vedtak av Bydelsutvalget i sak 33/11 den 15.12.2011 oppheves. 2: Bestemmelsene i retningslinjene for bruk av bydelens parkanlegg etter vedtak i Bydelsutvalget i sak 33/11 den 15.12.2011, med endringer vedtatt i Bydelsutvalget den 14.02.2013 endres til følgende. Nye retningslinjer lyder da som følgende: 4
Høyres forslag til redigerte retningslinjer for bruk av bydelens parker og friområder per mars 2014: 1. De følgende retningslinjene er ment for å regulere bruken av bydelens parker og friområder. Dette inkluderer parker, gatetun og andre friområder som kan være egnet til utlån eller utleie etter følgende retningslinjer. 2. De følgende retningslinjene skal regulere både arrangementer kommersielle og ikke-kommersielle. Retningslinjene skal også brukes på sesongbasert utleie, men skal da vurderes på nytt hvert år. 3. Det er bydelsadministrasjonen som har det daglige ansvaret for utleie av parker og friområder. De skal følge de politiske retningslinjene i sitt arbeid. 4. (redigert tidligere punkt 11 og 12) Arrangementer og aktiviteter skal ikke være til unødig belastning for omgivelsene. Bydelsadministrasjonen må løpende vurdere det totale antall arrangementer som bør tillates for det enkelte anlegg og fastsetter eventuelle begrensninger ut i fra erfaringer om belastning for beboere, slitasje på parkene og politiske føringer. Ved behov eller ved større og/eller støyende arrangementer skal det sendes ut nabovarsel. Utgifter til nabovarsel dekkes av leietaker. 5. (tidligere punkt 1)Parker og friområder skal så langt som mulig være tilgjengelig for alle bydelens beboere og besøkende, med full tilgjengelighet for alle brukergrupper. Aktiviteter og arrangementer skal være til berikelse og glede for bydelens innbyggere og gjenspeile mangfoldet i bydelens befolkning. Særlig skal barn og ungdoms behov tilgodeses. 6. (tidligere punkt 6) Parker og friområder skal ikke leies ut til arrangementer som diskriminerer grupper eller deler av befolkningen. Bydelen ønsker arrangementer som gjenspeiler bydelens verdier om lik behandling av alle, med samme rettigheter uavhengig av tro, kjønn, alder, seksuell orientering, funksjonsdyktighet og etnisk opprinnelse. 7. (tidligere punkt 2) Bydelens egne aktiviteter og lokale initiativ skal ha fortrinn til bruk av parker og friområder. Hvis den totale bruken av parkene medfører fare for forringelse, skal individuell aktivitet og frivillige organisasjoner prioriteres foran kommersiell virksomhet. 8. (redigert tidligere punkt 4) Markedspris legges til grunn for utleie til kommersiell virksomhet. Bydelsadministrasjonen gis rom for skjønnsmessig fastsetting av pris på utleie i de ulike forhold basert på tidligere praksis og leietagers betalingsevne. 9. (tidligere punkt 5) Utleie til arrangementer med dokumentert miljøprofil kan få redusert leiepris. 10. (tidligere punkt 3) Bydelsadministrasjonen kan låne ut områder til ikke-kommersiell aktiviteter gratis, når dette er basert på relgiøse, politiske eller kulturelle ytringer som oppfyller de øvrige vilkårene i disse retningslinjene. 11. (tidligere punkt 7) I de tilfeller hvor to eller flere leietakere ønsker samme område på samme tidspunkt, eller bydelsadministrasjonen fra tidligere erfaring vet at slik kollisjon vil kunne oppstå, skal det i prioriteringen legges vekt på erfaringer ved tidligere leieforhold, lokal tilhørighet, egennytte generelt for bydelens befolkning og opparbeidet tradisjon i forbindelse med det enkelte arrangement. 12. (tidligere punkt 9) Bydelsadministrasjonen skal som hovedregel leie ut direkte, men kan gjøre unntak for dette hvis erfaring og/eller administrative begrensninger tilsier at dette ikke er hensiktsmessig. Ved innsendelse av søknad der fremleie er aktuelt, plikter søker å legge ved prisene for videreutleie. Bydelsadministrasjonen kan på bakgrunn av disse kreve ytterligere dokumentasjon eller reduksjon i prisene. 5
13. (tidligere prinsippvedtak og punkt 10) Arrangementer i parker og friområder skal som hovedregel være alkoholfrie. Søknad om alkoholservering i forbindelse med arrangementer i parker og friområder avgjøres av Oppvekst-, miljø - og kulturkomiteen. 14. (tidligere punkt 13) Saker av prinsipiell karakter skal fremlegges for Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteen til behandling. 15. Klager på behandling av søknader fra administrasjonen kan fremlegges for Oppvekst-, miljø og kulturkomiteen til behandling. 16. Bydelsadministrasjonen skal to ganger i året legge frem en oversikt for Oppvekst-, miljø og kulturkomiteen til orientering. Denne skal inneholde antall arrangementer, erfaringer og status på parkene. 17. (tidligere punkt 14) Bydelsadministrasjonen gis fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser i tråd med disse retningslinjene i de standardvilkår som hver enkelt leietaker må forholde seg til. Forslag fra SV: Hele prinsippvedtaket foreslås opphevet, mens punkt 1,2 og 3 legges inn i den nye retningslinjen. 1. Arrangementer i parker og friområder skal som hovedregel være alkoholfrie. Søknad om unntak fra denne regelen skal behandles i Oppvekst, miljø og kulturkomiteen. 2. Birkelunden er lite egnet til tivolivirksomhet med store tunge konstruksjoner. En eventuell benyttelse av Birkelunden til tivolivirksomhet begrenses til 1 gang i året og til kun å gjelde for mindre konstruksjoner. Større karuseller og tyngre kjøretøy henvises til Sofienbergparken hvor det også åpnes for inntil 1 tivoli årlig i forbindelse med de årlige Kultur og markedsdagene. 3. Det tillates inntil 4 dager med støynivåer som defineres som konsertstøy per park per år. I tillegg kan det gis tillatelse til inntil 4 støyende arrangementer/konserter av kortere varighet enn 1 time, samt et skjønnsmessig antall akustiske konserter/musikkaktiviteter. Musikk fra tivoli skal være dempet og ikke av karakteren konsertstøy. Utleie skal begrenses til helger. Det tillates inntil 6 større arrangementer per park per år, definert som arrangementer som går over 1 eller flere dager. I tillegg åpnes det for tillatelse til mindre arrangementer, definert som arrangementer kortere enn en halv dag, etter en skjønnsmessig vurdering. Bydelsadministrasjonen gis myndighet til å fravike disse bestemmelsene ved spesielle anledninger/hendelser etter en skjønnsmessig vurdering. 4. Utover dette vil nye søknader av prinsippiell karakter bli forelagt OMK. Prinsippvedtak om bruk av bydelens parker. Forklaring står i kursiv. Tillegg er markert i blått. Strykninger er markert med rødt og er overstreket. 1. Parker og friområder skal så langt som mulig være tilgjengelig for alle bydelens beboere og besøkende, med full tilgjengelighet for alle brukergrupper. Aktiviteter og arrangementer skal være til berikelse og glede for bydelens innbyggere og gjenspeile mangfoldet i bydelens befolkning. Særlig skal barn og ungdoms behov tilgodeses. Nytt punkt 2 (punkt 1 i prinsippvedtaket) 2. Arrangementer i parker og friområder skal som hovedregel være alkoholfrie. 6
Søknad om unntak fra denne regelen skal behandles i Oppvekst, miljø og kulturkomiteen. 2. 3. Bydelens egne aktiviteter og lokale initiativ skal ha fortrinn til bruk av parker og friområder. Hvis den totale bruken av parkene medfører fare for forringelse, skal individuell aktivitet og frivillige organisasjoner prioriteres foran kommersiell virksomhet. 3. 4. Utleie til ikkekommersiell aktivitet som religiøse, politiske og kulturelle ytringer er gratis. 4. 5. Markedspris legges til grunn for utleie til kommersiell virksomhet. Bydelsadministrasjonen utarbeider en prisliste som korrigeres i forhold til årlig budsjettvedtak. Prislisten er veiledende og Bydelsadministrasjonen fastsetter pris etter en skjønnsmessig vurdering i det enkelte tilfellet. gis rom for skjønnsmessig fastsetting av pris på utleie i de ulike forhold basert på tidligere praksis og leietakers antatte betalingsevne. 5. 6. Arrangementer med dokumentert miljøprofil kan få redusert leiepris. 6. 7. Parker og friområder skal ikke leies ut til arrangementer som diskriminerer grupper eller deler av befolkningen. Bydelen ønsker arrangementer som gjenspeiler bydelens verdier om lik behandling av alle, med samme rettigheter uavhengig av tro, kjønn, alder, seksuell orientering, funksjonsdyktighet og etnisk opprinnelse. 7. 8. I de tilfeller hvor to eller flere leietakere ønsker samme område til samme tidspunkt, eller bydelsadministrasjonen fra tidligere erfaring vet at slik kollisjon vil kunne oppstå, skal det i prioriteringen legges vekt på erfaringer ved tidligere leieforhold, lokal tilhørighet, egennytte generelt for bydelens befolkning og opparbeidet tradisjon i forbindelse med det enkelte arrangement. 8. 9. Ingen leietakere eller samarbeidspartnere har hevdvunnen rett til leie eller noen garanti for at de får leie samme område til samme tid dersom bydelsadministrasjonen finner at hensyn til parkene, friområder eller de som bor i nærheten veier tyngre. 9. 10. Bydelsadministrasjonen skal som hovedregel leie ut direkte, men kan gjøre unntak for dette hvis erfaring og/eller administrative begrensninger tilsier at dette ikke er hensiktsmessig. Ved innsendelse av søknad der fremleie er aktuelt, plikter søker å legge ved prisene for videreutleie. Bydelsadministrasjonen kan på bakgrunn av disse kreve ytterligere dokumentasjon eller reduksjon i prisene. 10. 11. Søknad om alkoholservering i forbindelse med arrangementer i parker og friområder avgjøres av Oppvekst, miljø og kulturkomiteen. Nytt punkt 12: 12. Søknad om leie av gatetun eller plasser til uteservering avgjøres av Oppvekst, miljø og kulturkomiteen. 11. 13. Arrangementer og aktiviteter skal ikke være til unødig belastning for omgivelsene. Bydelsadministrasjonen må løpende vurdere det totale antall arrangementer som bør tillates for det enkelte anlegg og fastsetter eventuelle begrensninger ut i fra erfaringer om belastning for beboere, slitasje på parkene og prinsippvedtak fattet av Oppvekst, miljø og kulturkomiteen. politiske føringer. Ved større og/eller støyende arrangementer skal det sendes ut nabovarsel. Utgifter til nabovarsel dekkes av leietaker. Nytt punkt 14 (punkt 2 i prinsippvedtaket): 14. Birkelunden er lite egnet til tivolivirksomhet med store tunge konstruksjoner. En eventuell benyttelse av Birkelunden til tivolivirksomhet begrenses til 1 gang i året og kun til å gjelde for mindre konstruksjoner. Større karuseller og tyngre kjøretøy henvises til Sofienbergparken hvor det åpnes for inntil 1 tivoli årlig. Nytt punkt 15 (punkt 3 i prinsippvedtaket) 15. Det tillates inntil 4 dager med støynivåer som defineres som konsertstøy per park per år. I tillegg kan det gis tillatelse til inntil 4 støyende arrangementer/konserter av kortere varighet enn 1 time, samt et skjønnsmessig antall akustiske konserter/musikkaktiviteter. 7
Musikk fra tivoli skal være dempet og ikke av karakteren konsertstøy. Utleie skal begrenses til helger. Det tillates inntil 6 større arrangementer per park per år, definert som arrangementer som går over 1 eller flere dager. I tillegg åpnes det for tillatelse til mindre arrangementer, definert som arrangementer kortere enn en halv dag, etter en skjønnsmessig vurdering. Bydelsadministrasjonen gis myndighet til å fravike disse bestemmelsene ved spesielle anledninger/hendelser etter en skjønnsmessig vurdering. 12. For større arrangementer skal det sendes ut skriftlig nabovarsel. Nabovarsel kan også gis ved annonsering i lokalpressen. Utgifter til nabovarsel dekkes av leietaker. 13. 16. Saker av prinsipiell karakter skal fremlegges for Oppvekst, miljø og kulturkomiteen til behandling. 14. 17. Bydelsadministrasjonen gis fullmakt til å gi utfyllende bestemmelser i tråd med disse retningslinjene i de standardvilkår som hver enkelt utleier må forholde seg til. Forslag fra R: Forslag 1: Tilleggsforslag til punkt 3 (4 i SVs forslag): Utleie til ikke-komersiell aktivitet skal prioriteres foran kommersielle aktiviteter. Forslag 2: Forslag til nytt punkt:!"#$%&'" Voteringsorden: Det ble stemt i følgende rekkefølge: 1. Bydelsdirektørens forslag 2. SV og Hs forslag ble satt opp mot hverandre. 3. Tilleggsforslagene fra R Votering: Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig stemt ned. Høyres forslag ble vedtatt med 6 stemmer (3A, 1V, 1F, 1H) mot 3 stemmer( 1SV, 1R, 1MDG) Tilleggsforslag 1 fra R falt med 3 stemmer (1R, 1SV, 1MDG) mot 6 stemmer (3A, 1V, 1H, 1F) Tilleggsforslag 2 fra R falt med 2 stemmer (1R, 1SV) mot 7 stemmer (3A, 1V, 1F, 1H, 1MDG) Tilleggsforslag 3 fra R falt med 3 stemmer (1R, 1SV, 1MDG) mot 6 stemmer (3A,1V,1H,1F) Vedtak: OMK anbefaler at Bydelsutvalget vedtar Høyres forslag til nye retningslinjer for bruk av bydelens parkanlegg. Oslo 12.mars 2014 Sigrun Øyre Gundersen sekretær 8
Bydelsadministrasjone n Oslo kommune Bydelsadministrasjonen Saksframlegg OMK 10/14 Arkivsak: 201400646 Arkivkode: 855 Saksbeh: Hanna Knoff Saksgang: Oppvekst-, miljø og kulturkomiteen Møtedato: 06.05.2014 FRIVILLIGHETSMIDLER 2014 Sammendrag: Bydelsutvalget i Bydel Grünerløkka har avsatt kr 500.000 i ekstra midler til frivillige lag og foreninger i bydelen for 2014. Tilskuddet er engangstilskudd og skal i hovedsak brukes til inventar, utstyr osv. som kommer organisasjonen til gode på lengre sikt. Det gis kun tilskudd til organisasjoner som har tilknytning til bydelen og medlemmer/brukere bosatt i bydelen. Vurdering: Bydelsdirektøren har vurdert innkomne søknader i henhold til søkekriteriene og har i sitt forslag prioritert søknader der tilskuddet kommer barn og unge til gode i form av aktiviteter og investeringer i kulturtilbud. Se ellers Retningslinjer for tildeling av tilskudd. Kultur-fest for Alle av Horn of afrika voluntary youth organisation og Oslo Integreringscup 2014 ved Qoyta ressurssenter for minoritetsungdom har ikke blitt tildelt midler da disse ikke møter kriteriene om tilknytning til bydelen. Søknadene fra Grünerløkka historielag er ikke blitt prioritert da disse ikke er rettet mot aktivitet eller spesielt mot barn og unge. Fordelingene under er ikke gjort i prioritert rekkefølge. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: 1. Sagene skoles musikkorps tildeles for driftsstøtte kr 10.000,- 2. Lakkegata skoles musikkorps tildeles for utviklingsarbeid 50.000,- 3. Eldrerådet i Bydel Grünerløkka tildeles for Parkdag kr 40.000,- 4. Engelsborg ressurssenter tildeles for å styrke følge-, service- og besøkstjeneste 20.000,- 5. Serieteket v/deichmanske bibliotek tildeles for Talenter i tusj kr 10.000,- 6. Grüner IL tildeles for drakter, baller, mål, kjegler etc kr 50.000,- 7. Grüner IL tildeles for Inkluderingmidler kr 50.000,- 8. Grüner IL tildeles for støtte til Norway cup kr 39.000,- 9. Grüner IL tildeles for belastningsforebyggende utstyr kr 10.000,- 10. Hasle og Frydenberg Vel tildeles for Sommerfest kr 11.000,- 11. Grünerløkka skoles musikkorps tildeles for utvikling og markedsføring kr 100.000 12. Sinsen musikkorps tildeles for el-piano kr 10.000,- 13. Hasle skoles musikkorps tildeles for musikalsk skolering/utvikling kr 100.000,- Bydel Grünerløkka Postadresse: Telefon: 02 180 Bydelsadministrasjonen Postboks 2128 Grünerløkka Telefaks: 23 42 26 01 http://www.bga.oslo.kommune 0505 Oslo e-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no
SØKNADSSKJEMA FOR TILDELING AV TILSKUDD TIL FRIVILLIGE AKTIVITETER 2014 Søknad sendes til Bydel Grünerløkka, Postboks 2128 Grünerløkka, 0505 Oslo E-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no Søknadsfrist 21. mars Viktig: Les Retningslinjer for tildeling av tilskudd til frivillige aktiviteter før du fyller ut søknadsskjemaet. Retningslinjer kan hentes på www.bga.oslo.kommune.no. Bruk ekstra ark hvis du ikke får plass til de nødvendige opplysningene på dette skjemaet. Søkerens navn og adresse Haugerudsenter.9.0673 Oslo Tiltakets tittel: Antall deltakere/medlemmer: 94 Hvor mange bor i Bydel Grünerløkka: Målsetting med tiltaket:!" " # $ % &' ( #' % $%"# # % ## # % " " ) *+ # *, # 1
' # # ( % # ( # * + - # $ -' ( *. #(% *, $ -( ' Navn på kontaktperson (prosjektleder) Telefon Mahdi 45521725 Søknadsbeløp -/0 Søkers kontonummer og navn på konto 05394307736 Hva slags aktivitet/hvilke investeringer søkes det om midler til:!" " # $ % &' ( #' % $%"# # % ## # % " " ) *+ # *, # ' # # ( % # ( # * + - # $ -' ( *. #(% *, $ -( ' * " 1/2 % 1/3/2 2
1/3/2 1/3/2* $ % ( *! % 4% 5% *6 " *, * 7 % " "!!! 89*6 % 6 " "!" "! : ( % 4% % *, * Beskrivelse av målgruppe og plan/tidsramme for gjennomføring: + ( % + % # ( ( + " (% + ;' ( * < % " #( % * 4% ' # % " *; ' * 4% % % " *+ % # 4% $ % % " * # # ( *+" ( % * 3
+ % " ( $ "' '* " # $ *< $ % % &' $ *4 '( " ( ' # * + % " ( $ "' '* " # $ *< $ % % &' $ *4 '( " ( ' # * +( % * # % ' * < ( #" ' % #" ( 1 ' 2* *4 * " /*%" '# # * *% " " 0*% " " =*6 % 89*4 9 " % *; # % " *; *4% 5% 89* " # % ; # % " *> 4% 5% 89* 4
%" '## * % " " ) *+ # *, # ' # # ( % # ( # * 5
Budsjett for tiltaket: Utgifter:, 0 %" 0 %" # ' /0 4 0 4# %#'? <*-!-/0 Inntekter: 0 Søknadsbeløp bydelen Eventuell egenandel 6000 Annen økonomisk støtte nei Dato: Søkerens underskrift Vedlegg: Godkjent regnskap for siste regnskapsår. Tilskuddsmottakere må gi tilbakerapportering om bruken av midlene (grad av måloppnåelse og om resultatene står i forhold til ressursinnsatsen) og levere regnskap. Midler som ikke benyttes som forutsatt tilbakebetales bydelen innen ett år etter utbetaling. 6
SØKNADSSKJEMA FOR TILDELING AV TILSKUDD TIL FRIVILLIGE AKTIVITETER 2014 Søknad sendes til Bydel Grünerløkka, Postboks 2128 Grünerløkka, 0505 Oslo E-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no Søknadsfrist 21. mars Viktig: Les Retningslinjer for tildeling av tilskudd til frivillige aktiviteter før du fyller ut søknadsskjemaet. Retningslinjer kan hentes på www.bga.oslo.kommune.no. Bruk ekstra ark hvis du ikke får plass til de nødvendige opplysningene på dette skjemaet. Søkerens navn og adresse Lakkegata skoles musikkorps Lakkegata 79, 0562 Oslo Tiltakets tittel: Utvikling av Lakkegata skoles musikkorps Antall deltakere/medlemmer: 33 Hvor mange bor i Bydel Grünerløkka: 33 Målsetting med tiltaket: Utvikle musikalske ferdigheter hos skolens elever, og bidra til et godt skolemiljø. Vi skal være skolens eget orkester som opptrer året rundt, og en arena for personlig og sosial utvikling på tvers av alder og klassetrinn. Barna skal skape levende musikk i bydelen. Navn på kontaktperson (prosjektleder) Brodd Nesset Telefon 97883863 Søknadsbeløp 50.000 Søkers kontonummer og navn på konto 1600.21.43937 Lakkegata skoles musikkorps Hva slags aktivitet/hvilke investeringer søkes det om midler til: Skolekorpsets hovedvirksomhet er instruksjon og samspill. Dette utgjør alle våre løpende utgifter og 80% av vårt totale budsjett. Vi fortsetter oppgraderingen av instrumenter, men ønsker i 2014 også å satse mer på sosiale tiltak overfor barna som er med, og på å være mer synlige i nærmiljøet. Vi opplever litt for stor avskalling, og tror at begge tiltak vil være med på å bygge tilhørighet over tid. Spesielt våre eldre medlemmer opplever det som morsomt og meningsfullt å spille ute i bydelen, for eksempel for eldre. Beskrivelse av målgruppe og plan/tidsramme for gjennomføring: Målgruppen er alle elever ved Lakkegata skole, men i praksis fra og med 2. eller 3. klasse. Vi har de siste par årene ikke hatt problemer med rekruttering, og tror dette skyldes at vi har et tilbud, som inkluderer et repertoar av musikk fra hele verden, som treffer vår målgruppe. Skolekorpset er et helårstilbud som har eksistert nesten like lenge som skolen selv. Vi har satt noen milepæler ut over hele 2014 som handler om samarbeid med andre aktører i bydelen, og spillinger på eldresentre. 1
Budsjett for tiltaket: Utgifter: Instruksjon, samspill, konserter (internt og eksternt) 280.000 Instrumenter, innkjøp og vedlikehold 20.000 Uniformer, oppgradering (utføres hos Quo Vadis) 10.000 Sosiale arrangementer (billetter, transport, mat) 20.000 Diverse utgifter (forsikring, kontingent, premier m.m.) 23.000 Totalt 353.000 Inntekter: Inntekter fra salg av varer og tjenester ved dugnad, lotteri 81.000 Søknadsbeløp bydelen 50.000 Eventuell egenandel Egenbetaling (kontingent) 105.000 Annen økonomisk støtte Frifond (Norges Musikkorps Forbund) 40.000 Andel overskudd fra bingodrift 110.000 Dato: 20.03.2014 Søkerens underskrift Leder Lakkegata skoles musikkorps Vedlegg: Godkjent regnskap for siste regnskapsår. Tilskuddsmottakere må gi tilbakerapportering om bruken av midlene (grad av måloppnåelse og om resultatene står i forhold til ressursinnsatsen) og levere regnskap. Midler som ikke benyttes som forutsatt tilbakebetales bydelen innen ett år etter utbetaling. 2
!"#$% & &'!!$"'"#()* +,'"!!!-.!($')'/(#!... 0. )#1 12 % -3, - 2, 2)#1 3-42 5 6, 2 7 22-2,, % 8 & 2 9, 2 2 3,, : 22, 2 ;, 2 3, 0 8 22, - % /!)' -0-2 3
11 1 21% /!!(- 3, ;, 2, 8 1 :, ;. - 22, 2 -, $<542 6 82 ;2, 2 42, Minoritets ungdomsforum ; =. 4 &>+:+?58 % 6 $!!!. =,(!!!. &)/!!!. 1"!!!. @ ))!!!. $!!!. )!!!. & (!!!.
..... Sted/dato Underskrift (hovedansvarlig for tiltaket)
Oslo kommune Bydel Grünerløkka Bydelsadministrasjonen Saksframlegg OMK 11/14 Arkivsak: Arkivkode: Saksbeh: Veronica Bruce Saksgang Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteen Helse- og sosialkomiteen Eldrerådet Ungdomsrådet Rådet for funksjonshemmede Bydelsutvalget Møtedato 06.05.2014 07.05.2014 12.05.2014 12.05.2014 13.05.2014 22.05.2014 KVARTALSRAPPORT OG STATISTIKK PER 31.03.2014 Vedlagt følger kvartalsrapport og statistikk per 31.03.2014. for Bydel Grünerløkka. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Kvartalsrapport og statistikk per 31.03.2014 tas til orientering. Vedtak: Bydel Grünerløkka Postadresse: Telefon: 02 180 Bydelsadministrasjonen Postboks 2128 Grünerløkka Telefaks: 23 42 26 01 http://www.bga.oslo.kommune 0505 Oslo e-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 1 av 23 KVARTALSSTATISTIKK FOR BYDELENE PR. 31.03. 2014 BYDEL: Grünerløkka BYDELSNR: 2 Utfylling av data er utført avveronica Bruce (navn og stillingsbetegnelse) E-postadresse: Telefon:
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 2 av 23 VIKTIG! Gule felt inneholder formler eller kobling til andre celler. IKKE skriv inn tall her. Kontroller likevel tallene for å sikre at formler ikke er blitt endret. Felt markert med "xxxxx" skal ikke fylles ut eller endres. Tallene registreres i fargeløse celler merket med 0. Det skal ikke settes inn nye rader eller enkeltceller. En kan ikke slette rader eller enkeltceller. Tabeller med lysegrønt navnefelt inneholder spørsmål om data som er relatert til obligatoriske måltall vedtatt av bystyret. Jf. også måltalltabeller i "Grønt hefte". FUNKSJONSOMRÅDE 1 - HELSE, SOSIAL OG NÆRMILJØ Tabell 1-1 Bydelens endringer i tildelt 1) sosialhjelpsramme pr 31.03 I hele 1000 kroner Overføring fra FO4 Økonomisk sosialhjelp til driftsrammen: xxxxx 1. Overføring til Introduksjonsordningen (Kostra F275) 8 049 2. Overføring til Kvalifiseringsprogrammet (Kostra F276) 0 3. Overføring til aktive tiltak klienter og styrkingstiltak i sos.tj. (helseavklaringsprosjekt - AAP oppf.) 2 100 4. Overføring til kjøp av plasser for rusmisbrukere i rehab.-/omsorgsinstitusjoner 0 5. Overføring til andre driftsformål i bydelen 0 Sum overføringer fra økonomisk sosialhjelp til driftsrammen 10 149 Overføringer fra driftsrammen til økonomisk sosialhjelp 0 Netto omdisponert sosialhjelpsmidler 10 149 1) Med tildelt sosialhjelpsramme forstås det beløpet bydelen ble tildelt over FO4 Økonomisk sosialhjelp gjennom Bystyrets budsjettvedtak for 2014 (jf DOK3 2014) og eventuelle seinere sentrale budsjettjusteringer foretatt gjennom Kommunaldirektørens sak. BYDELENES KOMMENTARER OG SAMLEDE VURDERINGER Spesielt skal kommenteres : 1. Avvik mellom helårsforbruk og disponibel budsjettramme for både ordinær drift og sosialhjelp (merinntekter/merutgifter og mindreinntekter/mindreutgifter) 2. Har revisjoner av 2014-budsjettet medført vesentlige endringer i aktivitetsnivået siden førstegangsbehandling og vedtak av budsjettet i BU, og med de aktivitetsendringer som ble beskrevet der (jf. obligatorisk budsjettspesifikasjon)? Kommentér ressursbruken sett i forhold til årets budsjett ut fra overnevnte punkter:
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 3 av 23 Tabell 1-3 - A - Bistand til kjøp/utbedring av bolig Antall husstander gitt finansiering til kjøp av bolig gjennom Husbanken - faktisk utbetalte lån* Antall husstander gitt finansiering til utbedring av bolig gjennom Husbankenfaktisk utbetalte lån* *Faktiske utbetalte lån - ikke forhåndstilsagn (innvilgede lån) Antall hittil i år 13 1 Tabell 1-3 - B1 - Saksbehandlingstid - bistand til bolig Antall 1. kvartal Antall hittil i år Finansiering til kjøp av bolig gjennom Husbanken xxxx xxxx 1. Antall mottatte søknader 149 149 2. Antall behandlede søknader 108 108 3.Herav antall behandlet innen 1 mnd. 1) 97 97 4. Andel behandlet innen 1 mnd. 89,8% 89,8% 5. Antall innvilgede søknader (tilsagn) 9 9 6. Antall avslåtte søknader 99 99 Tildeling av kommunal bolig xxxx xxxx 7. Antall mottatte søknader 154 154 8. Antall behandlede søknader 146 146 9. Herav antall behandlet innen 3 mnd. 1) 143 143 10. Andel behandlet innen 3 mnd. 97,9% 97,9% 11. Antall innvilgelser av kommunal bolig 2) 3) 76 76 12. Antall søknader som ble avslått 3) 70 70 13. Antall effektuerte boligtildelinger 4) 13 13 14. - herav effektuert innen 6 md. 13 13 15. Andel effektuert innen 6 mnd. 100,0% 100,0% 1) Saksbehandlingstid skal regnes fra komplett søknad er mottatt til vedtak er fattet. 2) Med innvilgelse forstås her tilsagn/positivt vedtak 3) Inkluderer også innvilgelser/avslag på fornyelse 4) Fornyelse telles ikke med i effektuerte tildelinger
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 4 av 23 Antall personer hittil i år - etter oppholdslengde 1) Gjelder opphold både MED og UTEN kvalitetsavtale Tabell 1-4-A Oppholds- Oppholds- Oppholds- Oppholds- Totalt Perioden 01.01.-31.03.: lengde lengde lengde lengde Bruk av private døgnovernattingstilbud inntil fra 1 og fra 3 og 6 mnd 1 mnd inntil 3 mnd inntil 6 mnd eller lengre Antall barn under 18 år i priv. døgnovernattingstilbud 0 0 0 0 0 Antall voksne over 18 år i priv. døgnovernattingstilbud 23 7 4 0 34 Sum antall personer 23 7 4 0 34 1) Registrering av oppholdslengde skal ikke begrenses av årsskiftet. Eksempelvis skal et opphold som startet 05.12.2013 regnes fra dette tidspunktet. Ved opphold på ulike overnattingssteder, men i en sammenhengede periode, registreres hele perioden. Ved opphold i flere ikke sammenhengende perioder, registreres perioden av lengst varighet. Tabell 1-4-B Perioden 01.01.-31.03.: Antall personer som har vært i døgnovernattingstilbud UTEN kvalitetsavtale hittil i år Antall personer Antall barn under 18 år 0 Antall voksne over 18 år 9 Sum antall personer 9 Kontrollformel: Husk å kommentere nedenfor Tabell 1-5 I steder I steder Antall Status pr. 31.03.: med uten personer Bruk av private døgnovernattingstilbud - antall som er i kvalitets- kvalitetstilbudet pr. 31.03. avtale avtale Antall barn under 18 år i priv. døgnovernattingstilbud 0 0 0 Antall voksne over 18 år i priv. døgnovernattingstilbud 3 1 4 Sum antall personer 3 1 4 Kontrollformel: Husk å kommentere nedenfor Antall personer i tilbudet (både med og uten kval.avtale) pr. 31.03. med opphold på 3 mnd eller mer 1 Til tabell 1-4/1-5 Steder uten avtale brukes når det ikke er plass i steder med avtale. Brukerne flyttes raskest mulig til steder med avtale. Alle følges tett opp selv om de ikke besøkes på døgnovernattingstilbudet. Det er kontakt med familier flere ganger pr uke. Antall Antall Personer Personer Antall Antall Antall Tabell 1-6 personer personer i steder i steder personer personer med Bydelens oppfølging av personer i besøkt besøkt besøkt besøkt ikke ikke alterprivate døgnovernattingstilbud 1) innen 14 d innen 14 d hvert hver besøkt besøkt native Antall personer som er i tilbudet pr. 31.03. etter inn- etter inn- kvartal måned m/avtale u/avtale planer flytting flytting m/avtale u/avtale 2) m/avtale u/avtale Antall barn under 18 år i priv. døgnovernattingstilbud 0 0 0 0 0 0 0 Antall voksne over 18 år i priv. døgnovernattingstilbud 0 0 0 0 3 1 4 Totalt 0 0 0 0 3 1 4 1) Jfr. Fellesskriv 7/2004 Sosialtjenestens formidling og betaling av døgnovernatting 2) Jfr. Fellesskriv 7/2004, pkt 3.2
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 5 av 23 Tabell 1-7 Saksbehandlingstid for søknader om økonomisk sosialhjelp i perioden 01.01. - 31.03. 1) (Bystyrets krav er 2 uker) 2 uker-2 < 2 uker md. 2-4 md. 4-6 md. 6-12 md. > 12 md. Sum saker Andel < 2 uker Antall saker beh. administrativt 3151 784 10 3 1 0 3949 80% 1) Saksbehandlingstiden er å regne tiden fra dato søknad er levert til dato vedtak er fattet. Tabell 1-8 Behandlingstid for klagesaker til Fylkesmannen i perioden 01.01. - 31.03. 1) < 2 uker 2 uker-2 md. 2-4 md. 4-6 md. 6-12 md. > 12 md. Sum saker Andel < 2 uker Antall saker 0 1 1 0 11 0 13 0% 1) Med behandlingstid menes tiden fra klagen sendes fra klienten til bydelen og til bydelen sender klagen videre til Fylkesmannen. Merknad til tabellene 1-7 og 1-8 Tabellene tilsvarer bydelenes tilbakemelding til Fylkesmannen. Tabell 1-9 - Tilgjengelighet ved sosialtjenesten pr. 31.03. Ventetid: (angitt i antall dager) xxxx - for ordinær timeavtale: 4 - for timeavtale v/akutte behov: 0 - for nysøkere (mottak): 3 Ventetid oppgis i dager (en uke = 5 dager). Oppgi kun ett tall. Dersom f.eks. 1-3 dager, oppgi gjennomsnittet (2 dager). Skriv kun tallet, ikke "d" eller "dager" bak. Tabell 1-10-A1 Antall deltakere i Introduksjonsprogrammet 1) pr 31.03. 75 1) Omfatter ikke deltagere i permisjon En person regnes som deltaker i Introduksjonprogrammet dersom selve deltakelsen i programmet har startet, selv om første utbetaling av introduksjonsstønaden ennå ikke har funnet sted. Tabell 1-10-A2 Antall deltakere i permisjon fra Introduksjonsprogrammet pr 31.03. 11 Tabell 1-10-B Antall deltakere i Jobbsjansen 1) pr. 31.03. 29 1) Omfatter det tidligere "Ny sjanse". Ikke alle bydeler har "Jobbsjansen". Tabell 1-11-C Tiltaksbruk i sosialtjenesten: Antall deltakere som er i tiltak pr 31.03. Deltakere i INTRO Deltakere i Jobbsjansen Antall som kun har arbeidsmarkedstiltak i statlig regi 1) 0 3 139 Antall som kun har tiltak/aktiviteter i kommunal regi 75 26 Mottakere av økonomisk sosialhjelp som ikke er deltakere i KVP, Intro eller Jobbsjansen men som er i aktivisering Antall som har tiltak/aktiviteter både i statlig og kommunal regi (kombinasjon) 0 0 10 SUM 75 29 258 1) Med "regi" menes her den instans som betaler tiltakskostnaden. Med "statlig regi" menes tilfeller der det er Nav stat som over det statlige tiltaksbudsjettet betaler tiltakskostnaden og eventuell livsoppholdsytelse knyttet til tiltaket, f eks i form av kjøp av tiltaksplass, tilskudd til ordinær arbeidsgiver og/eller individstønad - jf forskrift om arbeidsmarkedstiltak. 109
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 6 av 23 Tabell 1-11-D Aktivisering i KOMMUNALE tiltak av mottakere av økonomisk sosialhjelp som ikke er deltakere i KVP, Intro eller Jobbsjansen. Antall mottakere som pr 31.03. er aktivisert. 1) Antall Aktivisering som omfatter arbeid 2) - eventuelt samtidig med språkopplæring. Aktivisering som ikke omfatter arbeid, men som omfatter språkopplæring. Aktivisering gjennom andre kommunale kurs eller tiltak som verken omfatter arbeid eller språkopplæring. Sum 1) En mottaker kan kun plasseres i en aktivseringskategori 2) Med aktivisering som omfatter arbeid menes her: tiltak som arbeidspraksis i ordinær virksomhet (uten individstønad), arbeidspraksis i kommunal arbeidstreningsgruppe og språkopplæring med arbeidspraksis, samt jobbklubb/jobbsøking. 39 62 18 119 Tabell 1-11-F Resultat for deltakere som avsluttet Introduksjonsprogram i perioden 01.01.-31.03. 1) Antall Ordinært arbeid med og uten lønnstilskudd 3 Utdanning 0 Over til kvalifiseringsprogrammet 0 Andre arbeidsmarkedstiltak i statlig regi 2) 0 Midlertidig inntektssikring 3) 0 Varig inntektssikring (uførepensjon) 0 Sosialhjelp som hovedinntektskilde 1 Annet (inkludert ukjent og forsvunnet) 1 Sum 5 Flyttet til annen bydel 0 Flyttet ut av kommunen 0 Sum 0 1) Dersom flere kategorier er aktuelle for en deltaker (f eks arbeid og utdanning), registreres den kategorien som utgjør hovedtyngden. 2) Jf forskrift om arbeidsmarkedstiltak 3) F eks arbeidsavklaringspenger(aap) og overgangsstønad Tabell 1-11-G Resultat for deltakere som avsluttet Jobbsjansen i perioden 01.01.-31.03. 1) Antall Ordinært arbeid med og uten lønnstilskudd 1 Utdanning 0 Over til kvalifiseringsprogrammet 0 Andre arbeidsmarkedstiltak i statlig regi 2) 0 Midlertidig inntektssikring 3) 0 Varig inntektssikring (uførepensjon) 0 Sosialhjelp som hovedinntektskilde 0 Annet (inkludert ukjent og forsvunnet) 0 Sum 1 Flyttet til annen bydel 0 Flyttet ut av kommunen 0 Sum 0 1) Dersom flere kategorier er aktuelle for en deltaker (f eks arbeid og utdanning), registreres den kategorien som utgjør hovedtyngden. 2) Jf forskrift om arbeidsmarkedstiltak 3) F eks arbeidsavklaringspenger(aap) og overgangsstønad
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 7 av 23 Tabell 1-11-H Resultat for mottakere av sosialhjelp (ikke deltakere i KVP, Intro og Jobbsjansen) som avsluttet kommunale tiltak i perioden 01.01.-31.03. 1) Antall Ordinært arbeid med og uten lønnstilskudd 12 Utdanning 0 Over til kvalifiseringsprogrammet 2 Andre arbeidsmarkedstiltak i statlig regi 2) 5 Midlertidig inntektssikring 3) 4 Varig inntektssikring (uførepensjon) 1 Sosialhjelp som hovedinntektskilde 36 Annet (inkludert ukjent og forsvunnet) 14 Sum 74 Flyttet til annen bydel 0 Flyttet ut av kommunen 0 Sum 0 1) Dersom flere kategorier er aktuelle for en deltaker (f eks arbeid og utdanning), registreres den kategorien som utgjør hovedtyngden. 2) Jf forskrift om arbeidsmarkedstiltak 3) F eks arbeidsavklaringspenger(aap) og overgangsstønad Tabell 1-11 - I Antall Antall personer som har eller har hatt et institusjonstilbud Antall pr. innen russektoren i 2014 1) hittil 31.03. i år 2) I rehabiliterings- og omsorgsinstitusjon 3) 99 76 I statlig behandlingsinstitusjon 0 0 Antall personer som har fått ett eller flere tilbud 4) 99 Sum 76 Kontrollformel 99 Kontrollformel 1) Her skal det føres opp antall personer som har fått behandlingsplass og/eller rehabiliterings -og omsorgstilbud gjennom bydelen i 2014. Dersom en person har hatt mer enn ett opphold i den enkelte kategori, skal vedkommende kun telles en gang i denne kategorien. Dersom en person har benyttet et institusjonstilbud i mer enn en av kategoriene i løpet av perioden, skal vedkommende tas med på hver av de aktuelle linjene. 2) Antall personer som har et tilbud den 31.03. En person kan bare ha ett tilbud på en gitt dato. Tallet må være likt eller lavere enn tilsvarende tall under "Antall hittil i år". 3) Gjelder kommunale og private institusjoner som er administrert av Velferdsetaten (jf. etatens "Tiltakskatalog"). 4) Det er ikke summen av tiltakene den enkelte klient har fått som skal føres opp her, men antall personer som har benyttet ett eller flere tilbud. Må være lik eller mindre enn summen av antall personer i de to kategoriene.
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 8 av 23 Til tabell 1-11-I bydelen har ikke oversikt over antallet i statlig behandling, det er mange med henvisningsrett. Tabell 1-15 Bruk av Individuell Plan (IP) pr. 31.03. - For klienter med behov for langvarige og koordinerte tjenester 1) Antall klienter pr. 31.03. 1. Antall klienter/brukere som har fått utarbeidet IP (sum av A og B- fylles ut automatisk) 159 A) - herav barn (0-18 år) 39 B) - herav voksne (( B= sum av pkt. a-d nedenfor- fylles ut automatisk): 120 - a) - herav med overvekt av rusproblemer 13 - b) - herav med LAR-behandling (legemiddelassistert rehabilitering) 7 - c) - herav med overvekt av psykiske lidelser 81 - d) - herav med utviklingshemming 19 - e) - annet 0 2. Av alle med utarbeidet IP - hvor mange er 67 år eller eldre? 0 3. Av alle med utarbeidet IP - hvor mange er KVP-deltakere med IP iht Lov om sosiale tjenester i NAV 33? 0 4. Antall klienter/brukere der IP ikke er ferdig utarbeidet 2 5. Antall klienter/brukere som har søkt om å få utarbeidet IP, men som har fåtrt avslag 0 6. Antall klienter/brukere som har takket nei til å få IP 11 1) Retten til å få utarbeidet/plikten til å utarbeide en individuell plan er hjemlet i Lov om sosiale tjenester i NAV 28 og 33, Pasientrettighetsloven 2-5, Arbeids- og velferdsforvaltningsloven 15, Helse- og omsorgstjensteloven 7-1, Spesialisthelsetjenesteloven 2-5 og Psykisk helsevernloven 4-1. Kommenter eventuelt tabell 1-15 nedenfor: Alle deltakere i KVP har egen plan for KVP/ kvalifiseringsløpet.
FUNKSJONSOMRÅDE 2 A - BARNEHAGER T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 9 av 23 Tabell 2A - 1 - C - Direkte spesialpedagogisk hjelp til førskolebarn etter opplæringsloven 5-7 Antall barn fra bydelen med vedtak om direkte hjelp pr. 31.03. Antall timer hjelp pr. uke totalt blant bydelens barn pr. 31.03. Gjennomsnittlig størrelse på vedtak i timer pr. uke Sum 59 699 11,85 FUNKSJONSOMRÅDE 2 B - OPPVEKST BARNEVERN Tabell 2-2 Antall Meldinger til barnevernet i perioden 01.01. - 31.03. saker/ barn 1. Antall meldinger mottatt i perioden 01.01. - 31.03. 114 2. Antall ubehandlede meldinger fra før 01.01.2014. 0 3. Sum meldinger (punkt 1 + 2) = pkt.7 114 4. Antall henlagte meldinger i perioden 01.01. - 31.03. 14 5. Antall opprettede u.søk.saker i perioden 01.01. - 31.03. 94 6. Antall ubehandlede meldinger pr. 31.03. 6 7. Sum (punkt 4+5+6) = pkt. 3 114 8. Antall barn omfattet av meldingene 114 Det er viktig at tall som benyttes i tabellene 2.2 og 2.3 stemmer overens. Pkt. 2: Tall fra "før 01.01.2014." gjenspeiler tall som er rapportert inn i årsstatistikken pr. 31.12.2013. Kontrollformel
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 10 av 23 Tabell 2-3 Undersøkelsessaker i barnevernet og resultater av disse: Antall saker/ barn 1. Antall u.søk.saker opprettet i perioden 01.01. - 31.03. (jf.tab.2-2, pkt.5) 1)" 94 2. Antall undersøkelsessaker overført fra 2013, (jf. Årsstatistikk for 2013) 85 3. Sum antall undersøkelsessaker = pkt. 17 179 Undersøkelser avsluttet med vedtak etter barnevernloven: xxx 4. Avsluttet med frivillige hjelpetiltak i hjemmet (inkl. senter for foreldre og barn o.l.): 22 5. Avsluttet med plasseringsvedtak for barnet : 0 Herav: xxx 5.1 Plassering 4-4, 5. ledd 0 5.2 Omsorgsovertagelser 4-12 0 5.3 Atferdstiltak 4-24 - 4-26 0 5.4 Plassering 4-29 0 6. Venter på tiltak 8 7. Sum antall undersøkelsessaker avsluttede med vedtak (pkt. 4+5+6) 30 Undersøkelser avsluttet uten tiltak etter barnevernloven: xxx 8. Venter på behandling i Fylkesnemnda 0 9. Søknad avslått 0 10. Flyttet til annen kommune/bydel 3 11. Henlagt etter partenes ønske 11 12. Henlagt etter barneverntjenestens vurdering 58 13. Sum antall undersøkelsessaker avsluttede uten tiltak 72 - hvor mange av de avsluttede sakene var mer enn 3 md. gamle ved avslutningstidspunktet 2 - hvor mange av de avsluttede sakene var mer enn 6 md. gamle ved avslutningstidspunktet 0 I undersøkelsessaker som ikke er avsluttet, oppgi hvor mange som: xxx 14. Står på venteliste for å bli undersøkt. 6 15. Fortsatt er under undersøkelse 71 16. Sum ikke-avsluttede saker 77 - hvor mange av de ikke avsluttede sakene er mer enn 3 md. gamle? 0 - hvor mange av de ikke avsluttede sakene er mer enn 6 md. gamle? (inngår i tallet foran) 0 17. Kontrollsum (pkt. 7 + pkt.13+ pkt. 16 = pkt. 3) 179 18. Antall barn omfattet av undersøkelsene 179 - herav innvandrerbarn 102 19. Hvor mange husstander omfattes av undersøkelsene 127 Kontrollformel Andel avsluttede undersøkelsessaker innen 3 md., i %: 98% Beregnes som % av totalt antall avsluttede undersøkelsessaker (inkl. henlagte) i perioden Utregningen skjer automatisk etter at tabell 2-3 er utfylt. Sjekk rimeligheten av tallet. Andel avsluttede undersøkelsessaker innen 6 md., i %: 100% Beregnes som % av totalt antall avsluttede undersøkelsessaker (inkl. henlagte) i perioden Utregningen skjer automatisk etter at tabell 23 er utfylt. Sjekk rimeligheten av tallet. Kommentar til tabell 2-3:
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 11 av 23 Tabell 2-4 - 1A - Barn og unge under tiltak i og utenfor familien Pr. 31.03. Hittil i år Herav flyttet til andre bydeler i år 1) Antall barn og unge under tiltak i familien 181 219 0 - herav i alderen 0-17 år 171 207 0 2) Antall barn og unge under tiltak utenfor familien 110 117 0 - herav i alderen 0-17 år 75 78 0 - Antall akuttplassert (av totalt antall i pkt. 2 over) pr. 31.03. 0 xxxx xxxx - etter 4-6, 1. ledd 0 xxxx xxxx - etter 4-6, 2. ledd 0 xxxx xxxx - etter 4-9 0 xxxx xxxx - etter 4-25 0 xxxx xxxx 3) Sum antall barn og unge under tiltak i og utenfor familien (1 + 2-4) 291 331 0 4)- herav antall barn med tiltak både i og utenfor familien i løpet av perioden xxxx 5 0 5) Akuttplasseringer i perioden 0 3 0 6) Antall barn og unge plassert etter 4-29 1 1 0 Kommentar til tabell 2-4 - 1: Tabell 2-4 -1B - Barn med hjelpetiltak og omsorgstiltak, med gyldige planer ved periodeslutt Pr. 31.03. 1) Antall barn i hjelpetiltak totalt 1a) 230 - herav barn med gyldig tiltaksplan 1b) 230 2) Andel barn med hjelpetiltak som har tiltaksplan 100,0% 3) Antall barn under omsorg totalt 2a) 57 - herav barn med gyldig omsorgsplan 2b) 57 4) Andel barn under omsorg som har omsorgsplan 100,0%
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 12 av 23
FUNKSJONSOMRÅDE 3 - PLEIE OG OMSORG T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 13 av 23 Om institusjoner og boliger knyttet til pleie og omsorg for eldre og funksjonshemmede Lovhjemlede boliger (institusjoner) Sykehjem eller boform for heldøgns omsorg og pleie (hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven). Helseinstitusjon som skal gi beboeren nødvendig behandling og pleie ved opphold av lengre varighet og/eller korttidsopphold, innrettet på en eller flere av følgende oppgaver: a) medisinsk rehabilitering med sikte på tilbakeføring til hjemmet b) avlastning c) permanent opphold d) spesielt tilrettelagt opphold for funksjonshemmede e) skjermet boenhet for senil demente f) selvstendig boenhet for barn / ungdom g) dagopphold h) nattopphold i) terminalpleie I tilknytning til oppholdet skal det være organisert legetjenesteste, fysioterapitjeneste og sykepleiertjeneste i samarbeid med andre deler av den kommunale helse- og sosialtjenesten. Helsetilsynet i Oslo fører tilsyn. Bolig med heldøgns omsorgstjeneste, hjemlet i sosialtjenesteloven: > Aldershjem > Bolig for barn og unge under 18 år som bor utenfor foreldrehjemmet som følge av behov for særlig omsorg > Privat forpleining (brukes i begrenset grad) Tilbudet omfatter både bolig og omsorgstjenester. Omsorgstjenesten skal være tilgjengelig hele døgnet. Ut over dette er det ingen definerte oppgaver og heller ikke spesifiserte krav til personell, utstyr eller bygningsmessig utforming. Fylkesmannen fører tilsyn. Definisjoner på ulike botilbud for eldre og funksjonshemmede: Uhjemlede boliger er boliger som ikke hjemlet i. Omsorgsboliger: Boliger som fyller Husbankens krav til utforming for å få tilskudd til denne typen bolig. (Enkeltleiligheter kan i enkelte tilfeller hjemles i lov om sosiale tjenester eller lov om helsetjenester i kommunene, og vil da bli karakterisert som sykehjem eller bolig med heldøgns omsorg og pleie). Tilrettelagte boliger: Omsorgsboliger og andre boliger som er fysisk tilpasset orienterings- og bevegelseshemmede. Den er tilrettelagt slik at beboerne skal kunne motta heldøgns omsorg og pleie ved behov. Trygdeboliger/serviceboliger: Boliger som tilbys trygdede personer som har dårlig bostandard. Boligene er ofte ikke spesielt tilrettelagte for funksjonshemmede, annet enn at de har heis. De fleste trygdeboligene i Oslo er små (etteller toroms). Dette er et botilbud som er på vei ut.
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 14 av 23 Tabell 3-1 - B Antall beboere i institusjon som bydelen betaler for 1) pr 31.03. - etter kjønn og alder 0-17 år 18-49 år 50-66 år 67-74 år 75-79 år 80-84 år 85-89 år 90 år + SUM Menn 4 9 18 14 9 11 9 10 84 Kvinner 0 5 15 16 11 27 41 74 189 Sum egne beboere 4 14 33 30 20 38 50 84 273 Herav: xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx - i sykehjem 0 2 23 26 20 35 48 83 237 - i aldershjem 0 0 1 1 0 2 0 1 5 - i boform m/ heldøgns oms. og pleie 0 11 9 3 0 1 2 0 26 - i barneboliger/avlastningsboliger 4 1 0 0 0 0 0 0 5 Kontrollsum 4 14 33 30 20 38 50 84 273 Herav: xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx - med vedtak om korttidsopphold 2) 0 1 5 3 0 1 5 3 18 - i skjermet plass for demente 0 0 3 9 3 11 9 12 47 Sum 0 1 8 12 3 12 14 15 65 1) Beboere i plasser som forvaltes av Sykehjemsetaten (SYE) innenbys og utenbys, i plasser som drives av bydelen selv samt plasser utenbys som bydeler kjøper direkte. Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 Gjelder institusjoner som er hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven. 2) Alle typer korttidsopphold Kontrollformel Andel beboere i korttidsplasser i sykehjem som bydelen betaler for, i forhold til samlet antall beboere i sykehjem 7,6% Regnes ut automatisk når tab. 3-1-B er fylt ut. Andel beboere i skjermede enheter som bydelen betaler for, i forhold til samlet antall beboere i sykehjem 19,8% Regnes ut automatisk når tab. 3-1-B er fylt ut. Tabell 3-1 - D1 Antall pasienter Beboere i utenbys sykehjem pr. 31.03. 1) 2) Komm. Langtids Korttids- Sum Skriv inn sykehjemmets navn (én rad pr. sykehjem): nr. opphold opphold beboere Plasser kjøpt utenbys i regi av SYE: xxxx xxxx xxxx xxxx Fagertud 534 2 0 2 Villa Skaar 226 4 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Sum beboere i utenbys plasser i regi av SYE: 6 0 6 Plasser kjøpt utenbys i regi av bydelen selv (institusjonens navn, én rad pr. inst.): xxxx xxxx xxxx xxxx Fagertud 534 1 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Sum beboere i utenbys plasser i regi av bydelen selv: 1 1 2 Sum beboere i utenbys sykehjem 3) 7 1 8 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 1) Kun plasser med sykehjemsstandard skal registreres i denne tabellen. Sett inn flere rader ved behov. Sjekk sumformel! 2) Hvis for eksempel plasser i utlandet er kjøpt via en annen kommune i Norge, redegjør under kommentarer nedenfor. 3) Beboere i disse plassene skal være inkludert i tabell 3-1-B Kommentarer:
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 15 av 23 Tabell 3-1 - D2 Beboere i øvrige plasser som bydelen kjøper - pr. 31.03. 1) Komm.-/ Sum bydelsnr. beboere Skriv inn institusjonens navn (én rad pr. inst.): 2) xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx Delekant bo 626 2 Fløvik bo 119 3 Grøstad 626 2 Hvalheim 612 2 Kopperud gård 626 1 Nøstret 612 12 Solstad 612 3 Tamburhaugen 612 1 0 0 0 0 0 0 0 0 Sum beboere i plasser som bydelen kjøper direkte 26 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 1) Gjelder institusjonsplasser som ikke har sykehjemsstandard. Både plasser utenbys og eventuelt plasser innenbys. 2) Institusjoner hvor det kan kreves vederlag for opphold i institusjon etter vederlagsforskriften Kommentarer: Tabell 3-2 - A Antall personer som venter på fast plass i sykehjem pr. 31.03. 1) Tidsintervall Angi hvor lenge personene har Sum ventet på < 1 md. 1-2 md. 2-3md. 3-4md. 4-6 md. 6-12 md. >12 md. personer fast plass i sykehjem (1-30d) (31-60d) (61-90d) (91-120d) (121-180d) (181-365d) (> 366 d) Antall personer som venter på xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx sykehjemsplass: xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx a) I eget hjem 2) 0 0 1 0 0 0 0 1 b) I andre typer institusjoner (aldershjem, sykehus med mer) 0 0 0 0 0 0 0 0 c) Korttidsplasser 3) 3 2 0 xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx 5 Sum ant. personer som venter på plass 3 2 1 0 0 0 0 6 Antall personer som bor i sykehjem, men som iht. til fritt sykehjemsvalg venter på plass i et annet bestemt sykehjem 2 3 1 0 0 0 0 6 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 Gjennomsnittlig ventetid i dager for fast plass i sykehjem (alle kategorier ventestatus). 4) 35 1) Sykehjem som er hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven der det kan kreves vederlag for opphold i institusjon. 2) Også personer som etter eget ønske venter hjemme på plass ved et bestemt sykehjem medregnes her. 3) KOSTRA-def.: "Innleggelse i institusjon med formål rehabilitering/avlastning. Tidsbegrenset opphold der vedtak og innskriving tilsier at oppholdet har begrenset varighet (inntil 3 måneder). Samme person kan ha mer enn ett korttidsopphold" 4) Beregnes som gjennomsnitt i de enkelte grupper, dvs. < 1 md.=15 dager, 1-2 md.= 45 dager osv., > 12 md.=365 dager Tabell 3-2-B Saksbehandlingstider i pleie- og omsorgstjenesten - Antall hittil i år - Institusjonstjenester 1) dager Saksbehandlingstid for søknad om institusjonsplass 2) 5 - Herav saksbehandlingstid for søknad om langtidsopphold i sykehjem 20 - Herav saksbehandlingstid for søknad om tidsbegresenset opphold i sykehjem 2 - Herav saksbehandlingstid for søknad om plass i aldershjem 1 - Herav saksbehandlingstid for søknad om plass i andre boform med heldøgns omsorg og pleie 21 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 1) Gjennomsnittlig saksbehandlingstid hittil i år. 2) Gjelder institusjoner som er hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven.
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 16 av 23
Tabell 3-3 - B Gjennomsnittlig antall liggedøgn i sykehjem for beboere som har avsluttet sitt opphold hittil i år T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 17 av 23 Kort- tids- opphold Langtidsopphold Antall beboere som har avsluttet opphold i sykehjem hittil i år 20 88 Antall avsluttede opphold (korttids) hittil i år 1) xxxxxx 105 Ant. liggedøgn tot. for alle beboere som har avsluttet sitt opphold hittil i år 2) 20398 2366 Gjennomsnittlig antall liggedøgn per beboer 2) 1020 27 Gjennomsnittlig antall liggedøgn per opphold (korttid) 1) 2) xxxxxx 23 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 1) Gjelder kun for korttidsopphold 2) Rapporten teller bakover til førstegangsinnleggelsesdatoen på opphold som er påbegynt også før perioden. Dvs at rapporten viser gjennomsnittlig lengde for sykehjemsopphold som er avsluttet hittil i år. Merk: Det er bare opphold som er avsluttet i perioden 01.01.2014-31.03.2014 som kommer med i rapporten. Hvis sak/tjeneste revurderes, eller hvis brukeren har flyttet mellom ulike institusjoner (har flere tjester knyttet til samme sak), og tjenestene er sammenhengende, regnes det som et opphold. Tabell 3-3 - C Kjøp fra SYE Kjøp fra andre Drevet av innenbys/u bydelen tenbys selv Antall liggedøgn totalt i syke- og aldershjem fordelt på type opphold 1) Antall Antall Antall liggedøgn liggedøgn liggedøgn (Kostrafunksjon 253 - institusjonstjenester) hittil i år hittil i år hittil i år SUM a) Tidsbegrenset opphold i sykehjem xxx xxx xxx xxx Korttidsopphold (eksklusive korttidsopphold for rehabilitering) 1795 80 0 1875 Korttidsopphold for rehabilitering 195 0 0 195 Opphold i plass for for lindrende behandling 0 0 0 0 b) Opphold i sykehjem xxx xxx xxx xxx Langtidsopphold - ordinært 14115 0 0 14115 Langtidsopphold - skjermet enhet for demens 4142 0 0 4142 Langtidsopphold - forsterket (psykiatri, rus) 454 14 0 468 Langtidsopphold forsterket - annet 437 0 0 437 Langtidsopphold - spesial (særskilt inngåtte kontrakter om enkeltkjøp) 0 0 0 0 Opphold i MRSA avdeling 0 0 0 0 langtidsopphold -rus 270 0 0 270 c) Opphold i aldershjem og andre boformer med heldøgns pleie xxx xxx xxx xxx Opphold i andre boformer med heldøgns omsorg (og evt. pleie) 0 2283 0 2283 Langtidsopphold i aldershjem 546 0 0 546 Opphold i barne og avlastningsbolig 0 447 0 447 Sum 21954 2824 0 24778 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 1) Opphold i sykehjem, aldershjem og andre boformer med heldøgns omsorg (og evt pleie) som er hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven, dvs. boformer der det kan kreves vederlag for opphold i institusjon. Opphold i barneboliger og avlastningsboliger skal med.
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 18 av 23 Internkontroll i sosial- og helsetjenesten Forskrift om internkontroll i sosial- og helsetjenestene med ikrafttredelse 1. juli 2003, jf. Forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgstjenestene, pålegger kommunene å ha skriftlige og dokumenterte rutiner for å sikre kvalitet i tjenesten. Har bydelen etablert et skriftlig og dokumenterbart system for internkontroll i sosial- og helsetjenesten? Ja/Nei Ja Når ble bydelens internkontrollsystem for sosial- og helsetjenesten sist revidert (skriv slik: 04/13)? Mnd/år 09/11 Kommentar: HJEMMETJENESTER OG BOLIGER Tabell 3-5A - Antall personer som mottar hjemmetjenester pr. 31.03. 1) Mottakere av BARE hjemmesyke-pleie Mottakere av BARE praktisk bistand Mottakere av BEGGE tjenester SUM mottakere Herav antall mottakere med private tjenesteytere Antall mottakere 0-49 år 163 64 45 272 16 Antall mottakere 50-66 år 109 82 66 257 17 Antall mottakere 67-79 år 30 96 57 183 12 Antall mottakere 80-84 år 10 44 22 76 3 Antall mottakere 85-89 år 10 58 36 104 13 Antall mottakere 90 år 10 43 38 91 5 SUM - alle aldersgrupper 332 387 264 983 66 Sum mottakere 80 år 30 145 96 271 21 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 1. Inkl. mottakere som bor i trygde-/serviceboliger, tilrettelagt boliger og bofellesskap I henhold til loven er praktisk bistand definert som hjemmehjelp, husmorvikar og annen hjelpevirksomhet i hjemmet, herunder miljøarbeid, opplæring i dagliglivets gjøremål, boveiledning og brukerstyrt personelig assistent m.v.
Tabell 3-5B - Antall vedtakstimer og antall utførte timer i hjemmetjenesten T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 19 av 23 Antall Antall utførte vedtaksti vedtaksti mer hittil i mer hittil år i år Herav antall utført av private leverandø rer Antall timer praktisk bistand 48101 9669 454 - herav antall timer praktisk bistand til daglige gjøremål, egenomsorg og personlig stell 1) 7453 6196 454 - herav antall timer praktisk bistand - opplæring i daglige gjøremål 2) 27253 3476 0 - herav antall timer praktisk bistand - BPA 3) 13395 0 0 Antall timer hjemmesykepleie 4) 25355 19758 1167 - herav antall timer hjemmesykepleie innenfor kategorien psykisk helsearbeid/utført av psykiatriske sykepleiere eller andre 6785 4066 0 SUM antall timer hittil i år for hjemmetjenesten 5) fordelt på: 73456 29427 1621 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 1) Praktisk bistand - vedtak fattet etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, 6b 2) Praktisk bistand - opplæring: daglige gjøremål. (Formålet med praktisk bistand - opplæring er å gjøre den enkelte mest mulig selvstendig i dagliglivet, dvs. opplæring i husarbeid og matstell, personlig hygiene, påkledning og i forbindelse med måltider) Omfatter også boveiledning. 3) Brukerstyrt personlig assistent. Vedtak fattet etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, 6a. Skal registreres uavhengig av hvem som har arbeidsgiveransvaret (kommunen, tjenestemottager eller andelslag for BPA (brukerstyrt personlig assistent) eks. Uloba). 4) Hjemmesykepleie (jfr. lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2 første ledd nr. 6 bokstav a. Hjemmesykepleie skal også omfatte tjenester innenfor benevnelsen psykisk helsearbeid. 5) Både praktisk bistand og hjemmesykepleie Tabell 3-6 SUM Antall innbyggere 1), og andel mottakere av hjemmetjenester < 67 år 67-79 år 80-89 år 90 år 80 år + < 67 år, 67-79 år, 80 år-89 år, 90 år, pr. 31.03. Antall innbyggere i bydelen 1) 49530 1761 615 292 907 Andel mottakere av hjemmetjenester 2) 1% 10,4% 29,3% 31,2% 29,9% 1) Antall innbyggere i bydelen basert på befolkningsstatistikk pr. 1.1.2014. For aldersgruppen 67-79 år og 80-89 år, og 90 år +, er det korrigert for sykehjemsbeboere (grunnlagsdata benyttes i kriteriesystemet). For aldersgruppen < 67 år er slik korreksjon ikke foretatt. (Inngår ikke i kriteriesystemet. Antall beboere i andre bydelers sykehjem i denne aldersgruppen er lavt) Benytt tall fra tabellen som det referes til på egen arkfane; "Befolkning pr. 1.1.2014" 2) Tallet regnes ut automatisk, og viser forholdet mellom antall mottakere av hjemmetjenester < 67 år, 67-79 år og 80-89 år, og 90 år og antall innbyggere i bydelen i samme aldersgruppe. Tabell 3-7 - Saksbehandlingstider i pleie- og omsorgstjenesten - hittil i år - Hjemmetjenester 1) Antall dager Saksbehandlingstid for søknad om praktisk bistand 23 Saksbehandlingstid for søknad om hjemmesykepleie 9 Iverksettingstid for vedtak om praktisk bistand 2) 7 Iverksettingstid for vedtak om hjemmesykepleie 2 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 1) Gjennomsnittlig saksbehandlingstid hittil i år (Fra søknad er mottatt til vedtak er fattet) 2) Med fritt brukervalg for leverandør av hjemmetjenester vil også private leverandører ha ansvar for iverksettingstid for vedtak om hjemmetjenester. Bydelene vil likevel ha et oppfølgingsansvar for iverksettelse av vedtakene, i tillegg til å ha ansvaret for iverksettingstid der kommunen ved bydelen er leverandør. Kvalitetsmåling i hjemmetjenesten Brukerundersøkelse - total tilfredshet med hjemmesykepleie Andel fornøyde *) brukere i % 93% Angi tidspunkt for når måling ble gjennomført (skriv slik: 04/13 ): Mnd/år 09/12 Brukerundersøkelse - total tilfredshet med praktisk bistand Andel fornøyde *) brukere i % 87% Angi tidspunkt for når måling ble gjennomført (skriv slik: 04/13 ): Mnd/år 09/12 *)Angi summen av prosentverdiene for score 3 og 4 som representerer brukernes svar på spørsmål om total tilfredshet med hhv hjemmesykepleie og praktisk bistand. Kommentarer til brukertilfredshet i hjemmesykepleie og praktisk bistand: Det har ikke vært kvalitetsmåling i hjemmetjenesten i 2013. Kvalitetsrevisjon i hjemmetjenesten Er det gjennomført kvalitetsrevisjon i hjemmetjenesten i løpet av året? Ja/Nei Nei Har kvalitetsrevisjonen avdekket større avvik? Ja/Nei Nei Kommentarer:
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 20 av 23 Tabell 3-8 - A Antall Antall Antall personer som har hatt dagsenter/dagopphold/dagtilbud og totalt antall personer vedtakstimer hittil i år, fordelt på type tjeneste vedtakstimer Dagopphold - gericatjenesten dagrehabilitering 1) 10 192 Dagsenter/dagtilbud (sumformel) 2) 97 16141 Herav gericatjeneste Dagsenter 78 10476 Herav gericatjeneste Dagsenter for fysisk funksjonshemmede 10 2030 Herav gericatjeneste Dagtilbud for psykisk utviklingshemmende 9 3635 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 1) Opphold med pleie og rehabilitering (vedtak etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester) 2) Dagsenter/ dagtilbud (vedtak etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester eller uhjemlet vedtak) Lavterskeltilbud/ åpne kommunale tilbud der personer kan komme og gå uten avtale skal ikke registeres. Kommentarer: BOLIGER FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE Tabell 3-9 - Beboere med vedtak om bolig til pleie- og omsorgsformål - etter kjønn og alder, pr. 31.03. 1) Antall beboere 0-17 år Antall beboere 18-49 år Antall beboere 50-66 år Antall beboere 67-74 år Antall beboere 75-79 år Antall beboere 80-84 år Antall beboere 85-89 år Antall beboere 90 år + SUM antall beboere Menn xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Eldre 0 1 3 11 6 7 8 2 38 Fysisk funksjonshemmede 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Utviklingshemmede 0 3 5 0 0 0 0 0 8 Personer med psykiske lidelser 0 16 16 1 0 0 0 0 33 SUM menn 0 20 24 12 6 7 8 2 79 Kvinner xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx Eldre 0 0 9 22 6 10 17 21 85 Fysisk funksjonshemmede 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Utviklingshemmede 0 2 2 0 0 0 0 0 4 Personer med psykiske lidelser 0 13 14 0 0 0 0 0 27 SUM kvinner 0 15 25 22 6 10 17 21 116 SUM menn + kvinner 0 35 49 34 12 17 25 23 195 - herav beboere med omsorg+ bolig 2) xxx xxx 8 24 9 13 20 19 93 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 1.kvartal 2014 fra Gerica. Oppdatert 17.03.2014 1) Med bolig til bolig- og omsorgsformål menes kommunalt eide eller disponerte boliger (boenheter) for eldre, funksjonshemmede, utviklingshemmede og personer med psykiske lidelser 2) Boliger innenfor omsorg+ konseptet, dvs. minimum 50 samlokaliserte boliger med heldøgns vakttjeneste, aktivitetssenter og middagsservering syv dager i uken. (Byrådssak 243/09 Omsorgs + organisering og innhold, byrådssak 174/10 Forskrift om tildeling av bolig i omsorg+ i Oslo kommune) NB! Boform i institusjon som er hjemlet (som det kan kreves vederlag for) etter helse- og omsorgstjenesteloven skal ikke registreres her, men i tabell 3-1-B
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 21 av 23 FUNKSJONSOMRÅDE 4 - ØKONOMISK SOSIALHJELP Gj.snitt Gj.snitt Akkumulert antall antall antall Tabell 4-2 med utbet. med utbet. klienter Aktive klienter med utbetalt økonomisk sosialhjelp (bidrag og lån) 1) pr måned pr måned med utbet. i 1. kvart. hittil i år hittil i år 2) 3) 4) Antall klienter med økonomisk sosialhjelp 902 902 1334 som fordeler seg slik: xxxxx xxxxx xxxxx - herav klienter 18-24 år, flyktninger 7 7 7 - herav klienter 18-24 år, øvrige 110 110 167 - herav klienter 25 år og eldre, flyktninger 16 16 21 - herav klienter 25 år og eldre, øvrige 769 769 1139 Kontrollsum (alle herav) 902 902 1334 Kontrollformel: 1) Aktive klienter = det antallet som i løpet av en måned har fått anvist økonomisk sosialhjelp i OSKAR - tilsvarende månedsrapporteringen til EST. 2) Alle tall skal regnes pr. mnd. Månedstallene summeres og deles på 3. 3) Sumtallet for hittil i år deles med: 3 4) Akkumulert antall klienter = antallet individer med anvist økonomisk sosialhjelp en eller flere ganger hittil i år. Tabell 4-3A - Brutto utbetaling 1) pr. klient pr. måned (bidrag og lån) Gj.snitt pr måned i 1. kvart. 2) Gj.snitt hittil i år 3) Brutto utbetalt pr. klient m/øk. støtte - pr. md. 12 270 12 270 1) Brutto utbetaling pr klient = anvist økonomisk sosialhjelp i OSKAR - tilsvarende månedsrapporteringen til EST. 2) Alle tall skal regnes pr. mnd. Månedstallene summeres og deles på 3. 3) Summen for hittil i år deles med: 3
T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 22 av 23 MÅLTALL OG PROGNOSER De etterfølgende tabeller omfatter obligatoriske måltall som det skal rapporteres på. Prognoser for årsresultatet skal være reelle. Dersom årsprognosen medfører avvik i forhold til de måltall som bydelsutvalget har vedtatt sammen med årsbudsjett (fordelingen av dok. 3 -rammen), må dette kommenteres under respektive tabell. I gule felter er det innlagt formler eller verdier som er overført fra andre tabeller. Det skal ikke legges inn tall her. FUNKSJONSOMRÅDE 1 HELSE, SOSIAL OG NÆRMILJØ Tabell P - 1-3 - B Saksbehandlingstid - bistand til bolig Andel hittil i år Prognose for hele året Vedtatt måltall for i år Avvik prognose - måltall Andel søknad om finansiering til kjøp av bolig behandlet innen 1 mnd. 90% 80% 80% 0% Andel søknad om kommunal bolig behandlet innen 3 mnd. 98% 95% 95% 0% Andel innvilget kommunal bolig effektuert innen 6 mnd. 100% 80% 80% 0% Kommentar til prognosen:
FUNKSJONSOMRÅDE 2B - OPPVEKST Barnevern T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 23 av 23 Tabell P-2-3 Undersøkelsessaker, barn og unge Resultat Prognose Måltall Avvik under tiltak og fosterhjemsoppfølging hittil for for prognosei år året i år måltall Andel avsluttede undersøkelser innen 3 mnd. 2) 98% 99% 100% -1% Antall gjennomførte tilsynsbesøk pr fosterbarn under 18 år hvor Oslo har tilsynsansvaret 1) xxxxxxxx 4 4 - Antall gjennomførte oppfølgingsbesøk pr fosterbarn 1) xxxxxxxx 4 4 - Andel barn i hjelpetiltak med gyldig tiltaksplan 3) 100,0% 100% 100% 1) Resultat rapporteres kun pr 31.12. Prognose rapporteres hvertkvartal. 2) Andel avsluttede undersøkelser innen 3 mnd. dette tallet skal bydelene hente fra Datavarehuset, rapport FAM4101 3) Andel barn i hjelpetiltak med gyldig tiltaksplan pr periodeslutt dette skal bydelene hente fra Datavarehuset, rapport FAM7201 Kommentar til prognosen: FUNKSJONSOMRÅDE 4 ØKONOMISK SOSIALHJELP Resultat Tabell P-4-2 hittil Prognose Gj.snittlig antall klienter/utbetaling pr. md. i år for året hittil i år 1) 2) Gj.snittlig antall aktive klienter med øk. støtte, pr. md. i perioden 902 870 - herav klienter 18-24 år, flyktninger 7 15 - herav klienter 18-24 år, øvrige 110 100 - herav klienter 25 år og eldre, flyktninger 16 30 - herav klienter 25 år og eldre, øvrige 769 725 Gj.snittlig bto. utbetalt pr. klient m/øk. støtte pr. md. i perioden 12 270 11700 1) Tallene her overføres automatisk fra tabell 4-2 og 4-3. Sjekk samsvar! 2) Gjennomsnitt pr. md. for hele året under ett. Kommentarer til tabell P-4-2:
Forslag til vedtak: Oppvekst-, miljø- og kulturkomitéen i Bydel Grünerløkka ber Utdanningsetaten om å starte arbeidene med opprusting av Mosse Jørgensens plass omgående. Plassen har forfalt i mange år, og i det siste har også bordtennisbordene blitt fjernet. Denne plassen er også en del av uteområdet til Lakkegata skole, og det er derfor meget viktig at plassen fremstår som trivselsskapende i skolens nærmiljø.
Bydelsadministrasjone n Oslo kommune Bydelsadministrasjonen Saksframlegg OMK 13/14 Arkivsak: Arkivkode: Saksbeh: Anja Taule Saksgang: Oppvekst-, miljø og kulturkomiteen Møtedato: 06.05.2014 SYKEFRAVÆRSPROSJEKT BARNEHAGER Bydelens barnehager har hatt et høyt sykefravær over lang tid. Det er langtidsfraværet som utgjør den største andelen av sykefraværet. I oktober 2013 startet vi opp et sykefraværsprosjekt i Sofienbergparken- og Barnas Hus/Hallenparken barnehageenhet. Prosjektet ble startet i samarbeid med Bedriftshelsetjenesten, Idrettens Helsesenter. Deltakerne i prosjektet hadde hatt et sykefravær på mer enn 10% over tid. I perioden oktober til januar, ble det gjennomført to samtaler med 26 ansatte fra de to barnehageenhetene. Innledende samtale ble holdt mellom psykolog Ivar Fløistad og den ansatte, i neste samtale var også leder tilstede. I samme periode ble det tilført ekstra vikarmidler til de to barnehageenhetene. Prosjektet ble foreløpig avsluttet januar 2014. Oversikt over sykefraværet Sept 2013 Feb 2014 for Sofienbergparken, Hallenparken/Barnas hus barnehageenhet. BHG sept okt nov des jan feb Sofienbergparken (langtidsfravær) 10,68 7,75 12,51 7,22 12,98 6,80 12,71 9,84 14,24 9,77 13,89 8,67 Hallenparken (langtidsfravær) 13,7 7,71 11,13 5,93 11,25 5,61 17,73 10,09 18,67 15,29 20,89 14,43 Barnas Hus (langtidsfravær) 17,99 14,56 20,92 16,28 18,34 14,67 17,37 12,66 13,76 8,20 15,36 10,37 Bydel Grünerløkka Postadresse: Telefon: 02 180 Bydelsadministrasjonen Postboks 2128 Grünerløkka Telefaks: 23 42 26 01 http://www.bga.oslo.kommune 0505 Oslo e-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no
2 Sykefraværsstatistikken fra september 2013 til og med februar 2014, viser ingen bedring i mindre fravær. Det er fortsatt langtidsfraværet som utgjør den største andelen av fraværet. Ved gjennomgang av sykefraværsoppfølgingen i de to barnehageenhetene, ser vi at vi i denne perioden har fått avsluttet noen saker men det er fortsatt et stort stykke arbeid igjen i forhold til langtidsfraværet. Barnehagene som har vært med i sykefraværsprosjektet, gir tilbakemelding på at prosjektet har gitt dem god støtte i dette arbeidet. Enhetslederne i de to barnehageenhetene er svært opptatt av både nærværs- og sykefraværsarbeidet i barnehagene, men de har begrenset tid til rådighet for dette arbeidet. Barnehageseksjonen vil med midler fra arbeidslivssenteret NAV, fortsette arbeidet med langtidsfraværet i barnehagene. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: OMK tar saken til orientering. Vedlegg: Rapport fra Idrettens Helsesenter
!!" ##!# $ %& '(()*$ +, -.., / & 0.1 1,,..2', + /3,,!".!#/.!".,., 4.1/ % 5,,-,, ', + / ",. / '1,!",!#44,,1/4 ',.+ -,.+ / ',4.- 15. 1. 4.../ '441,. 4 4!!"/. / 04.1 4 / (,.444,,,. -, - -1.,
, /., /&. 4,,...,.,1/1 4 / 6. 11, 44,,-, 4.,/' 444.,./ ( -.. -4....,..4/4,..1/ (. %& '
Bydelsadministrasjone n Oslo kommune Bydelsadministrasjonen Saksframlegg OMK 14/14 Arkivsak: Arkivkode: Saksbeh: Anja Taule Saksgang: Oppvekst-, miljø og kulturkomiteen Møtedato: 06.05.2014 BRUKERUNDERSØKELSEN 2013 BARNEHAGER OMK har ønsket en oppfølging av brukerundersøkelsen i barnehagene, og hva som er gjort i etterkant. Resultatet fra brukerundersøkelsene skal brukes til å utvikle kvaliteten i barnehagen, og foreldrenes tilfredshet med tilbudet. Barnehagens ledelse ar ansvarlig for oppfølgingen, og arbeidet skal skje i samråd med ansatte og foreldre. Alle barnehagene har gått igjennom sine brukerundersøkelser med personalet i barnehagen, i trekanten og i SU/FAU. Hver barnehage velger ut forbedringsområder som barnehagen skal arbeide med i kommende periode. Det utformes deretter konkrete tiltak for å forbedre kvaliteten på de valgte områder. Det skal komme klart frem når tiltakene skal gjennomføres, og hvem som har ansvar for at det skjer. Tiltakene skal gjenspeiles i barnehagens årsplan. Foreldrene informeres om hvordan barnehagen følger opp resultatene gjennom SU/FAU. Tiltakenes effekt vurderes ved neste års brukerundersøkelse. Mal for oppfølgingsskjema er utarbeidet av prosjekt Oslo Barnehagen. Oppfølgingsskjema for hver barnehage sendes Seksjonssjef for barnehager i bydelen. Et eksempel på en oppfølgingsplan ligger som vedlegg. Resultatene fra brukerundersøkelsen tas inn i arbeidet med utvikling av kompetanseplanen for bydelens barnehager. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: OMK tar saken til orientering. Vedlegg: Oppfølgingsskjema barnehage Bydel Grünerløkka Postadresse: Telefon: 02 180 Bydelsadministrasjonen Postboks 2128 Grünerløkka Telefaks: 23 42 26 01 http://www.bga.oslo.kommune 0505 Oslo e-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no
Oppfølgingsskjema barnehagen! " # $%& '! % &()( " $ *+,! " #$%&' &(' )* '## *! +'* (, '$( (') * '$*)#- ') -.-. ' /'! ",&$ #)&&'& # 0 $ *' $& *.*. 1#'! ",2(' & 3#-$ ('& ' /'**$) ('&* 1#'! "('$'$) & #- #- ++ ++ * 4&'% *./ 55 6 '('$! "*,&2$ &'3'$ $#-, 7'''! " # '& *,(' *$-* '$, (' 89
:' -., 6#' - '/#! " ('&,#-',, /''*,& * *'#- ' 6 ;',$/ *+/ 5 <'& ',)! 6 (&&& '$*-&/# )& ++ = -., -. =! "/'**$ &'$$,& /'$ ('*-#-$ ' '*, /'" -#(' * &$' ('*'' &#- ' #'
Bydelsadministrasjone n Oslo kommune Bydelsadministrasjonen Saksframlegg OMK 15/14 Arkivsak: Arkivkode: Saksbeh: Tage Guldvog Saksgang: Møtedato: Oppvekst-, miljø og kulturkomiteen 06.05.2014 TILSYN I BYDELENS BARNEHAGER 2013 og 2014. Oppvekst- og miljøkomiteen har bedt om årlig orientering om tilsyn etter Lov om barnehager i bydelens private og kommunale barnehager. Det vises til lovens 16 Tilsyn: Kommunen fører tilsyn med virksomheter etter denne lov. Kommunen kan gi pålegg om retting av uforsvarlige eller ulovlige forhold ved godkjente eller godkjenningspliktige virksomheter. Hvis fristen for å etterkomme pålegget ikke overholdes, eller hvis forholdet ikke lar seg rette, kan kommunen vedta tidsbegrenset eller varig stenging av virksomheten. Kommunens stengingsvedtak skal sendes fylkesmannen til orientering. I stedet for eller i tillegg til stenging av virksomheten, kan kommunen bruke økonomiske reaksjoner overfor ikke-kommunale barnehager dersom krav etter 14a, eller forskrift i medhold av samme bestemmelse, ikke er overholdt (gjelder bruk av offentlige tilskudd). Vedtak om retting og stenging og vedtak om anvendelse av økonomiske reaksjonsmidler kan påklages til fylkesmannen. Barnehageloven gir ingen bindende regler om hvordan og hvor ofte tilsyn skal gjennomføres. 2013: I 2013 ble tilsyn gjennomført i samtlige barnehager; i de private våren 2013 og i de kommunale høsten 2013.Tilsynsrapportene er vedlagt. Det er bydelsadministrasjonens intensjon at tilsyn i alle bydelens barnehager skal gjennomføres årlig. 2014: Bydelen har en stilling som i tillegg til andre oppgaver har hatt ansvar for gjennomføring av tilsyn. Denne stillingen er fra 31.01.2014 holdt ubesatt i påvente av gjennomføring av omorganisering i barnehagene planlagt f.o.m. 01.08.2014. Stillingen kan være aktuell for noen av de som berøres av omorganiseringen. Dette innebærer at tilsyn for 2014 er forsinket i forhold til ønsket tidsplan. Siden det er gått lengst tid siden siste gjennomførte tilsyn for de private barnehagene, vil disse bli prioritert når stillingen igjen er besatt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: OMK tar saken til orientering. Bydel Grünerløkka Postadresse: Telefon: 02 180 Bydelsadministrasjonen Postboks 2128 Grünerløkka Telefaks: 23 42 26 01 http://www.bga.oslo.kommune 0505 Oslo e-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no
Bydel Grünerlø kka Postadresse: Telefon: 02180 Bank: 1315 01 00 326 Bydelsadministrasjonen Postboks 2128 Grünerløkka Telefaks: 23 42 26 01 Orgnr: 870 534 612 0505 Oslo Internett: E-post: www.bga.oslo. kommune.no postmotta k@bga.oslo. kommune.no Oslo kommune Bydel Grünerløkka Bydelsadministrasjonen Saksframlegg OMK 16/14 Arkivsak: 201400052 Arkivkode: Saksbeh: Øyvind Eide Saksgang Møtedato Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteen 06.05.2014 SØKNAD FRA GRÜNERLØKKA NÆRINGSRÅD OM ALKOHOLSERVERING I FORBINDELSE MED KULTUR- OG MARKEDSDAGENE 2014 I henhold til vedtak i Bydelsutvalget skal saker vedrørende alkoholservering i parkene fremmes for Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteen til behandling. Bydelsadministrasjonen har mottatt en søknad om alkoholservering i forbindelse med avholdelse av de 4 årlige Kultur- og markedsdagene 2014. Søker er Grünerløkka Næringsråd og søknaden gjelder for de 3 arrangementene som avholdes i juni, august og september. Søknaden følger vedlagt. Som det fremkommer av søknaden ønsker Grünerløkka Næringsråd å tilby alkoholservering i tilknytning til scene/paviljong. I tillegg søkes det om avholdelse av en konkurranse mellom bydelens skjenkesteder med formål å kåre bydelens drink. Smaking foretas kun av en utvalgt jury/dommerpanel. Konkurransen vil bli gjennomført på markedsdagene i juni eller august. Da søknaden gjelder et avgrenset område i forbindelse med scene/paviljong, samt en lukket konkurranse, stiller bydelsadministrasjonen seg positive til søknaden. Øvrige deler av parken er fortsatt alkoholfrie. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Søknad om alkoholservering i forbindelse med Kultur- og markedsdagene 2014 innvilges. Bydel Grünerløkka Postadresse: Telefon: 02 180 Bydelsadministrasjonen Postboks 2128 Grünerløkka Telefaks: 23 42 26 01 http://www.bga.oslo.kommune 0505 Oslo e-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no
!!"!!#$!% &' (%%!$!')*+$*,-*! %*%!%! &'!)+''!$# ##+!*.$/0+$!% #%'+!$%+#*#!$++%/ 1'*#*')!% )!*!#+)%)*'%*%!!%+#*#! )'+!++'' (+ #"!!*$-#' *"0!#$#$#0!!+-# *$!%+'!$###'%!,) &' 2%34