Lov for Rogaland orienteringskrets (ROK)

Lov for Rogaland orienteringskrets (ROK) Lov for Rogaland orienteringskrets, stiftet 2/7 1947. Vedtatt først utgave på Kretsting den 12/2 2005. Geografisk dekker ROK Rogaland fylke og kommunene Etne og Sveio. O-kretsens merke er et stilisert postflagg med R og O i hvert av de to feltene og med løvkrans rundt. Loven er endret og vedtatt på kretstinget 21/2-2013. Endringene er: - Lagt til definisjonsliste. - Endret oppsettet av fot- og sluttnoter. - Mindre oppdateringer for å tilpasse loven dagens praksis. - Rettelse av referanser til NIF-loven. - Fjerne lovtekst under 6, inhabilitet som var identisk med ordlyden i NIF-loven. - Erstatte rådet TRUR med SPORT B og SPORT V og omformulering av teksten vedr. rådsmedlemmer. - Mulighet for både 1- eller 2-årig valgperiode for kandidater til kretsstyret og rådene. - Endret tekst i 15 for å forbedre beskrivelsen av kretsstyret. Definisjoner: NIF - Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité NIF-loven - Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komités lov NOF - Norges orienteringsforbund. RIK - Rogaland idrettskrets. ROK - Rogaland orienteringskrets. Kretsting Rogaland orienteringskretsting (ROK-ting). Nordfylket Del av kretsen og idrettslagene lokalisert nord for Bokna- og Jøsenfjorden. Sørfylket Del av kretsen og idrettslagene lokalisert sør for Bokna- og Jøsenfjorden. 1 Formål Rogaland orienteringskrets formål er å arbeide for orienteringsidrettens utvikling innen kretsen, og å fremme samarbeidet med idrettslagene. Kretsen skal bistå Norges Orienteringsforbund (NOF) i alle spørsmål som gjelder orienteringsidretten innen kretsen. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon 1 Rogaland orienteringskrets består av alle idrettslag innen kretsens grenser, som er medlem av NOF. Alle idrettslag i kretsen plikter å overholde NIF s, NOF s og ROK s lover, sikkerhetsforskrifter og bestemmelser. Gjennom NOF er orienteringskretsen et organisasjonsledd innen NIF, og underlagt NIF s og NOF s lover og bestemmelser. 1 Jfr. NIF-loven 2-2. 2-15 og 7-3 Utgave 2 er godkjent av NOF: Side 1 av 7

Orienteringskretsen er den faglige myndighet under NOF innen kretsens grenser. Orienteringskretsens anliggende ivaretas av: a) Kretstinget b) Kretsstyret c) Faglige råd med spesielle arbeidsområder d) Møter med idrettslagene. Saker av felles interesse for idretten, skal forelegges RIK. Reglene i NIF-loven kapittel 1, 2, 7, 11, 12, 13 og 14 gjelder orienteringskretsen uavhengig av hva som måtte stå i kretsens egen lov. 3 Arbeidsoppgaver Orienteringskretsen skal: 1. Representere og bistå NOF i saker knyttet til orienteringsidrett. 2. Stimulere til samarbeid mellom de idrettslag som driver orienteringsidrett. 3. Bistå RIK i spørsmål av felles interesse for flere idretter. 4. Tildele, sette opp terminliste og regulere arrangementene for hele kretsen. Utarbeide regler og bestemmelser for alle orienteringsarrangementer innen kretsen. Påse at nødvendig kontroll av arrangementer gjennomføres, oppnevne barnas kontrollører og jurymedlemmer. 5. Forestå orienteringsfaglig utdanning i samsvar med NOF s planer og i samarbeid med Idrettens Studieforbund i fylket. 6. Sørge for gjennomføring av vedtatte kretsløp, samt stimulere til annen idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang. 5. Regulere fordeling av terreng i forbindelse med utarbeidelse av orienteringskart. 6. Gi faglig bistand ved planlegging og utarbeidelse av orienteringskart og godkjenne alle kart som skal brukes til orienteringsidrett. 7. Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister, og søke om økonomisk støtte fra aktuelle ordninger. 4 Kontingent Kontingenten fastsettes av kretstinget og betales forskuddsvis. Idrettslag som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter på kretstinget, og styret kan anbefale overfor NIF og NOF at laget mister sitt medlemskap. I Reglene i NIF-loven 2 gjelder tilsvarende. 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap. 6 Inhabilitet For inhabilitet gjelder NIF-loven 3. 2 Jfr. NIF-loven 10-2 3 Jfr. NIF-loven 2-8 Utgave 2 er godkjent av NOF: Side 2 av 7

7 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIF-loven 4. 8 Kretstinget Kretsens øverste organ er kretstinget som holdes hvert år II innen utgangen av februar, på det sted kretstinget bestemmer. Dato for kretstinget kunngjøres senest 3 måneder i forveien. Kretstinget innkalles av kretsstyret med minst 1 måneds varsel, direkte til idrettslagene. Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal være kjønnsfordelt i henhold til NIFloven. 5 Forslag som skal behandles på kretstinget må være sendt til styret senest 2 uker før tinget. Forslag kan fremmes av kretsstyret og lagene. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være sendt ut senest 1 uke før tinget. Lovlig innkalt kretsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. På kretstinget kan det ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 6 9 Representasjon på kretstinget På kretstinget møter med stemmerett: a) Kretsstyret. b) Representanter fra idrettslagene etter følgende skala: III For medlemstall til og med 50: 1 representant For medlemstall til og med 100: 2 representanter For medlemstall over 100: 3 representanter, som er det høyeste antall representanter et lag kan ha. I fleridrettslag legges medlemstallet i orienteringsgruppa, i følge NIF s definisjon, til grunn for representasjonen. Videre kan følgende personer eller organisasjoner møte uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor sine arbeidsområder: a) Valgkomiteens medlemmer. b) Revisorer. c) Ansatte eller personer med verv under administrasjon av ROK d) Representanter fra NOF og RIK. Representasjon fra idrettslagene fastsettes av kretstinget etter målbare kriterier. Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt og meldt kretsen senest en uke før tinget. 4 Jfr. NIF-loven kap. 11 og 12. 5 Jfr. NIF-loven 2-4 6 Jfr. NIF-loven 2-17 Utgave 2 er godkjent av NOF: Side 3 av 7

For å være valgbar må man være fylt 15 år, ha oppfylt medlemsforpliktelsene og ha vært medlem av laget i minst 1 mnd. 7 Reiseutgiftsfordeling benyttes ikke. 10 Ledelse av kretstinget Tinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt(e) representant(er). 11 Kretstingets oppgaver Kretstinget skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) IV samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning. 5. Behandle regnskap for kretsen i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette kontingent og eventuelt avgifter 8. Behandle budsjett for kretsen. 9. Foreta følgende valg: a) Leder b) Nestleder med ansvar for sportslig råd barn (SPORT B). c) Styremedlem med ansvar for økonomi og sponsorarbeid. d) Styremedlem med ansvar for informasjon og mediekontakt. e) Styremedlem med ansvar for kartrådet (KART) f) Styremedlem med ansvar for teknisk råd (TEK) g) Styremedlem med ansvar for sportslig råd voksne (SPORT V). h) Medlemmer av rådene i 9b), e), f) og g) Foruten leder skal kretstinget velge 4 medlemmer til SPORT B der både idrettslagene i nord- og sørfylket skal være representert. Foruten leder skal kretstinget velge 4 medlemmer til SPORT V der både idrettslagene i nord- og sørfylket skal være representert. Foruten leder skal kretstinget velge 2 terrengfordelere (medlemmer) til KART, der ett medlem skal være fra og virke i nordfylket og den andre være fra og virke i sørfylket. Foruten leder skal kretstinget velge 2 medlemmer til TEK. i) Revisorer og vararevisorer j) Representanter til ting i overordnede organisasjoner k) Valgkomite med leder og to medlemmer for neste kretsting. 10. Bestemme sted for neste kretsting. 7 Jfr. NIF-loven 2-5 Utgave 2 er godkjent av NOF: Side 4 av 7

Medlemmer til kretsstyret velges enkeltvis. Ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Nestleder skal være rådsleder, men rådtilhørighet kan endres for neste kandidat/valgperiode. Som hovedregel velges kandidater til kretsstyret og rådene for en periode på 2 år. Der det av praktiske årsaker er hensiktsmessig, er det dog mulig å velge kandidater til kretsstyret og/eller rådene for en periode på 1 år. Valgkomiteen skal ved fastsettelse av valgperioder, sørge for at det er tilstrekkelig kontinuitet av styre- og rådsmedlemmer i de kommende tingperioder. Det skal velges kandidater/representanter fra begge kjønn i henhold til NIF-loven. 8 En tillitsvalgt kan ikke samtidig være arbeidstaker i ROK, med mindre delegert myndighet V gir dispensasjon. Ingen kan samtidig være leder eller nestleder i ROK og leder eller nestleder i overordnet organisasjonsledd. 9 12 Stemmegivning på kretstinget Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 13 Ekstraordinært kretsting Ekstraordinært kretsting innkalles av kretsstyret med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av kretstinget. b) Vedtak av kretsstyret. c) Krav etter vedtak i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra minst ¼ av idrettslagene i kretsen. Ekstraordinært kretsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av tinget. 14 Møter/fellesmøter 8 Jfr. NIF-loven 2-4 9 Jfr. NIF-loven 2-6 og 2-7. Utgave 2 er godkjent av NOF: Side 5 av 7

Kretsen avholder møter med idrettslagene etter behov, og bestemmer selv arrangementsformen. 15 Orienteringskretsens styre Kretsen ledes og forpliktes av kretsstyret som er kretsens høyeste myndighet mellom tingene VI. Styret skal holde møter når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Det skal utarbeides referat av sakene behandlet i styremøter. Ved forfall til styremøte av rådsledende styremedlem, skal, så langt det er praktisk mulig, et medlem fra vedkommendes råd møte i stedet. Rådsleder (styremedlem) er ansvarlig for å kalle inn rådsmedlemmet og gi nødvendig informasjon i forkant av styremøtet. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Leder, nesteleder og styremedlemmene har en stemme hver. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Hvis ikke annet er avtalt er kretsstyrets leder møteleder. Ved styreleders fravær skal styreleders oppgaver ivaretas av nestleder. Styret skal: 1. Iverksette kretstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå kretsens daglige administrasjon, representere kretsen utad og utøve faglig myndighet innen kretsens grenser. 3. Påse at vedtatte kretsmesterskap og andre orienteringsløp innen kretsen arrangeres og kontrolleres etter gjeldende regler. 4. Utarbeide terminliste og godkjenne innbydelse, TD og løperavgift. 5. Utvikle kretsens organisasjon og aktivitetstilbud. 6. Utarbeide og oppdatere mandat/instruks for de tingoppnevnte rådene. 7. Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse. 8. Arrangere møter med idrettslagene. 9. Sende foreskrevne rapporter til overordnede myndigheter til fastsatte frister. 10. Etablere instruks for jury i forbindelse med protestbehandling. 16 Komitéer Orienteringskretsen skal ha følgende faste komité: VII 1. Valgkomitéen velges på kretstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på kretstinget. Andre faglige utvalg, råd og komitéer i henhold til 15. 17 Lovendring Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært kretsting etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av delegert myndighet VIII, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Utgave 2 er godkjent av NOF: Side 6 av 7

Delegert myndighet kan i forbindelse med godkjenning redigere denne lov slik at denne lov ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i overordnet organisasjonsledds lov. Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for kretsen, trer i kraft umiddelbart. 18 Oppløsning Orienteringskretsen kan bare oppløses av NOF. NOF har myndighet til å foreta sammenslåing av orienteringskretser. Sammenslåing regnes ikke som oppløsning. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av kretsen tilfaller kretsens eiendeler NIF eller formål godkjent av delegert myndighet. IX Sluttnoter: I Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås å være skyldig kontingent som er forfalt til betaling i tingperioden II Det er ikke obligatorisk med ettårig tingperiode; tinget kan selv vedta at tingperioden skal være for eksempel 2-årig. III Representasjonsskalaen kan vurderes fra medlemstall og/eller aktivitetstall. IV Sekretæren(e) behøver ikke å være valgt(e) representant(er). V Jfr. delegasjonsreglement for Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité. Med sannsynlighet er NOF delegert myndighet for behandling av organisatoriske og juridiske saker innen særkretsene. VI Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen særkretsen, for eksempel trenings-/konkurransegrupper på tvers av særkretsgrensene. VII Særkretser som i henhold til NIF s Regnskaps- og revisjonsbestemmelser er pålagt å ha statsautorisert/registrert revisor, må etablere og velge en kontrollkomité i henhold til NIF-loven 2-11 og 2-12. VIII Jfr. delegasjonsreglement for Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité. Med sannsynlighet er NOF delegert myndighet for behandling av organisatoriske og juridiske saker innen særkretsene. IX Jfr. delegasjonsreglement for Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité. Med sannsynlighet er NOF delegert myndighet for behandling av organisatoriske og juridiske saker innen særkretsene. Utgave 2 er godkjent av NOF: Side 7 av 7