MØTEPROTOKOLL Møtetid: kl.16.30 18:30 Sted: Ås kulturhus, Lille sal Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Rolf Berntsen (leder), Per-Ivar Wroldsen(nestleder), Adriana Schmidt, Jørn Pettersen, Gry Mathisen Møtende varamedlemmer: Trygve Roll Hansen Forfall: Eva Merete Lunde, Steinar Antonsen Møtesekretær: Konsulent i politisk sekretariat Jan Einbu Diverse merknader: Møtet startet med fellesorientering fra 16.30-17.50 for ungdomsrådet, eldrerådet og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møteprotokoll godkjent 29.03.2017 Rolf Berntsen Leder Per-Ivar Wroldsen nestleder 17/00125
Saksliste Side Orientering 1/17 Sentrumsutviklingen i Ås, orientering ved plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud. Felles orientering for Ungdomsråd, Eldreråd og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 3 Referatsaker Saker til behandling 5/17 17/00915-1 Årsmelding 2016 - Kommunalt råd for funksjonshemmede i Ås 6/17 17/00920-1 Samlokalisering av kommunale tjenester i Ås sentrum 4 7 Side 2 av 7
Orientering Sentrumsutviklingen i Ås, orientering ved plan- og utviklingssjef Ellen Grepperud. Orienteringen ble holdt for Ungdomsrådet, Eldrerådet og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Referatsaker Høringssaken «en mer effektiv og fremtidsrettet hjelpemiddelformidling» har høringsfrist 21.05.2017. Rådet behandler saken på neste møte. Lenke til høringsuttalelsen: https://www.regjeringen.no/contentassets/869af6e38d594020a851ace0b11dc12e/enmer-effektiv-og-fremtidsrettet-hjelpemiddelformidling.pdf Akershus fylkeskommunale råds årlige konferanse holdes 28.09.2017. Temaet er psykisk helse. Mer informasjon vil bli sendt ut. Rådet kan som utgangspunkt stille med 3 deltagere i tillegg til møtesekretær. Petanquebaner i Ås sentrum: Leder Rolf Berntsen refererte status vedrørende petanquebaner i Ås sentrum, og den politiske behandlingen som har vært om dette. For oppfølging Asfalteringsarbeider, Ås sentrum: I forbindelse med planlagt asfalteringer av Ås sentrum, bør rådet videreformidle merknader/bilder etter rådets befaring 20.11.2015 til entreprenør/ansvarlige. I 2015 ble det avdekket store problemer med framkommeligheten i Ås sentrum for bevegelseshemmede. Møte mellom entreprenør, kommunen og rådet ble foreslått. Leder/møtesekretær undersøker mulighetene for dette. Fotgjengeroverganger og manglende universell utforming v/rundkjøringer v/nmbu: Status ble orientert om av leder deriblant kontakt med hovedverneombud v/nmbu. Rådet mener at saken fortsatt bør holdes tak i slik at utbedringer blir gjennomført. Arbeidsmøter for rådet: Jørn Pettersen fremmet forslag om arbeidsmøter for rådet. Leder Rolf Berntsen tar forslaget med videre. Side 3 av 7
Saker til behandling FR-5/17 Årsmelding 2016 - Kommunalt råd for funksjonshemmede i Ås Rådmannens innstilling: Forslag til årsmelding vedtas, jf. vedlegg 1. s behandling : Votering: Forslaget til årsmelding ble enstemmig vedtatt. s vedtak : Forslag til årsmelding vedtas, jf. vedlegg 1. VEDLEGG 1 Årsmelding for kommunalt råd for funksjonshemmede 2016 Rådets sammensetning 2016: Kommunalt råd for funksjonshemmede Personlig varamedlemmer Medlemmer Rolf Berntsen Ap Oddvar Kolstad Ap leder Steinar Antonsen MDG Trygve Roll- SV Hansen Per Wroldsen FrP Christian H nestleder Jørn Pettersen Adriana Schmidt Eva Merete Lunde Gry Mathisen Møtesekretær: Ryggforeningen i Oslo og Akershus fylkeslag Hørselshemmedes Landsforbund Hellevang Anne Marit Kleven Anne Marit Kleven Delegert rådmann Delegert rådmann konsulent Jan Einbu, politisk sekretariat Norges Blindeforbund Norges Blindeforbund Rådets arbeid Kommunalt råd for funksjonshemmede (FH) har i 2016 holdt 6 møter og behandlet 9 saker. I 3 av sakene er FHs innstilling/uttalelse videresendt kommunestyret. 5 saker er effektuert og 1 vedtak/uttalelse er videresendt rådmannen. I politiske saker følger sakene den videre behandlingsprosess i de politiske utvalgene. Side 4 av 7
Saker som har blitt fulgt opp av rådet i 2016: Universell utforming. Framkommelighet i Ås sentrum: Dårlig framkommelighet i Ås sentrum for bevegelseshemmede og synshemmede er påpekt i flere uttalelser fra rådet. Det vil fortsatt være viktig for rådet i 2017 å følge opp at det blir gjort nødvendige utbedringer. Kulturhuset, Teleslynge: På kulturhuset er teleslynge ferdig montert (februar/mars 2017) på møterommene i 2.etasje, og rådet er godt fornøyd med at dette er på plass etter å ha jobbet med saken i flere år. Rådet har etterspurt brukermedvirkning i prosessen til administrasjonen, men har ikke vært tilfreds med hvordan dette er blitt imøtekommet. Det har heller ikke vært mulig å få tilstrekkelig innsyn i prosessen. Rådet må videre gis muligheten til testing og evaluering av anlegget, slik at man er sikker på at det fungerer tilfredsstillende. Teleslyngdekning for resten av kulturhuset deriblant kino og kinofoaje mangler fortsatt, og rådet vil fortsette å jobbe for at dette kommer på plass. Kulturhuset, framkommelighet og tilrettelegging: Det er gjort flere henvendelser fra rådet til administrasjonen for å få kulturhuset bedre universelt utformet. I 2016 har rådet ved leder påpekt følgende forhold i kulturhuset som fortsatt ikke er på plass: dørstokker til møterom i 2.etasje må fjernes, døråpnere må monteres mellom kinofoaje og vestibyle m/toaletter, toalettene for bevegelseshemmede er ikke tilfredsstillende. Befaringsrapporten fra Ås kulturhus jf. FH-sak 7/15 av 19.05.2015 gir en mer detaljert framstilling av disse manglene. Inngangspartiet fra Borggården og inn i kulturhuset er blitt utbedret og rådet er tilfreds med resultatet. Universell utforming av rundkjøringer m/gangfelt på fylkesvei 152 ved NMBU: To nye rundkjøringer er på plass på fylkesvei 152. Rådet har påpekt overfor Akershus fylkeskommune og Statens vegvesen manglende universell utforming med gangfeltene tilknyttet rundkjøringene, deriblant for høye og skarpe granittkanter som er til hinder for rullestolbrukere. Funksjonshemmedes fellesorganisasjon i Akershus (FFO) har bistått rådet med uttalelse i saken. Vegvesenet har ikke lovet vesentlige utbedringer av rundkjøringene. Saken følges opp videre av rådet i 2017. Kurs 21.01.2016, Heldagsseminar om universell utforming på Kolbotn. Rådet deltok med to medlemmer. 15.09.2016, Dagskonferanse for kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne, arrangør: Akershus fylkeskommune. Rådet deltok med 3 medlemmer i tillegg til møtesekretær. Tema/Orienteringssaker 12.01.2016 Orientering fra Eiendomsavdeling ved Jens Hansen om hvordan budsjettmidlene til universell utforming er benyttet de siste 4 år. Rådet påpekte i 2016 manglende bruk av avsatte midler til dette formålet. 03.05.2016: Side 5 av 7
Olaug Talleraas og Dagfinn Fossum fra kommunalteknisk avdeling orienterte om universell utforming i Ås sentrum. Framkommelighet for rullestolbrukere ble vektlagt på bakgrunn av rådets befaring høsten 2015 dokumentert med bilder. 20.09.2016: Orientering om tjenestetilbudet for funksjonshemmede v/enhetsleder for forvaltningsenheten Gry Mathisen. Orientering om utbyggingsprosjektet v/rustad skole v/aina Staveland Johnsen fra Thorvaldsen prosjektadministrasjon. 01.11.2016: Orientering om Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) i Akershus funksjon, ved medlem i FFO Anita Sjøstrøm. Møtedato FHsak nr. Sakens tittel 12.01.2016 1/16 Møteplan 2016-Kommunalt råd for funksjonshemmede 16.02.2016 2/16 Årsmelding 2015 - Kommunalt råd for funksjonshemmede i Ås. 3/16 Handlingsplan for kommunalt råd for funksjonshemmede 2016-2020 4/16 Gnr 102 Bnr 8-390 - Mjølnerveien 4 - Solberg skole - Til uttalelse Status for oppfølging Uttalelse videresendt Rådmannnen. 03.05.2016 5/16 Årsmelding med årsberetning 2015 Se K-sak 29/16, 25.05.2016 16.08.2016 6/16 Endring av navn på Kommunalt råd for funksjonshemmede 20.09.2016 - Ingen ordinære saker til behandling 01.11.2016 7/16 Møteplan 2017 - Kommunalt råd for funksjonshemmede 8/16 Etablering av Ås kommunale fastlegekontor Se K-sak 92/16 av 23.11.2016 9/16 Rådmannens forslag til Handlingsprogram 2017-2020 Se K-sak 103/16 av 14.12.2016 Side 6 av 7
FR-6/17 Samlokalisering av kommunale tjenester i Ås sentrum Rådmannens innstilling: - Det igangsettes et mulighetsstudie for etablering av et bygg for samlokalisering av kommunale tjenester i Ås sentrum. - Ulike lokaliteter i Ås sentrum vurderes. Det vurderes også et alternativ med leie av lokaler. - Det bevilges 250 000 kr til en mulighetsstudie og det opprettes et eget investeringsprosjekt som finansieres av ubundet investeringsfond. s behandling : Rådet diskuterte seg fram til følgende uttalelse/vedtak: Rådmannens innstilling støttes. Rådet forutsetter at bygg og adkomst må være universelt utformet både av hensyn til funksjonshemmede og andre målgrupper. Votering: Enstemmig s uttalelse/vedtak : - Det igangsettes et mulighetsstudie for etablering av et bygg for samlokalisering av kommunale tjenester i Ås sentrum. - Ulike lokaliteter i Ås sentrum vurderes. Det vurderes også et alternativ med leie av lokaler. - Det bevilges 250 000 kr til en mulighetsstudie og det opprettes et eget investeringsprosjekt som finansieres av ubundet investeringsfond. Rådet forutsetter at bygg og adkomst må være universelt utformet både av hensyn til funksjonshemmede og andre målgrupper. Side 7 av 7