Birkelunden Søker: Beskrivelse: Tidspunkt: Rang: Score: Tildelt: Bydel Grünerløkka Julegranstenning i Birkelunden. Regnes ikke med i 27. november - - 27. november tildelingen av større arrangementer. Grünerløkka Solidaritet 1. mai arrangement. Halv dag. Regnes ikke med i tildeling for antall større eller støyende 1. mai klokken 08.30 13.00 - - 1. mai KUFRI Hasle Brass Musikkfest Oslo Pinsemenigheten Evangeliesalen Berøa Grünerløkka Næringsråd Grünerløkka Næringsråd Grünerløkka Næringsråd Grünerløkka Næringsråd Pernod Ricard Norway AS arrangementer. Grusdekke. Sinsen kulturhus, X-Ray, Dragen, Gateteamet og SALTO arrangerer musikk, dans og kulturinnslag for barn og unge i fb med Bydel i Park. Oslo Internasjonale musikkfestival, avd. brass og janitsjar. Konserter og oppvisning. Grusdekke. Konsert i Birkelunden på gressområdet ovenfor paviljongen. Konsert og friluftsmøte. Bruk av trailer med egen scene. Grusdekke. 27. mai klokken 14.00 23.00 (18.00 21.00) 9. april klokken 10.00 18.00 4. juni klokken 11.00 23.00 25. 28. mai klokken 16.00 18.00 1 83 ja 1 73 ja 2 77 ja 2 33 avslag Kultur- og markedsdager 6.-8. mai 3 92 ja Kultur- og markedsdager 10. - 12. juni 3 92 ja Kultur- og markedsdager 2. 4. september 3 92 ja Kultur- og markedsdager 30. september 2. oktober 3 92 avslag Petanque konkurranse for utestedene på Grünerløkka. 31. august klokken 11.00 19.00 4 30 avslag
Olaf Ryes plass Bydel Grünerløkka Danseinformasjon Musikkfest Oslo Grünerløkka Næringsråd Grünerløkka Næringsråd Grünerløkka Næringsråd Grünerløkka Næringsråd Bydel i park. Regnes ikke med i tildelingen av større arrangementer. Dansens Dager. Danseoppvisninger på Olaf Ryes plass. Deltagere/program ikke fastsatt ved søknadsdato. Konsert i Grüners gate utenfor Parkteateret. Flyttet fra Olaf Ryes plass grunnet forbud mot benyttelse av gressdekke. Kultur- og markedsdager. Thorvald Meyers gate(seilduksgata/sofieneberggata), Markveien(Grüners gate/nordre gate), Grüners gate(thorvald Meyers gate/markveien) og fortau/gangvei rundt Olaf Ryes plass. Kultur- og markedsdager. Ikke i parken men følgende gater: Thorvald Meyers gate(seilduksgata/sofieneberggata), Markveien(Grüners gate/nordre gate), Grüners gate(thorvald Meyers gate/markveien) og fortau/gangvei rundt Olaf Ryes plass. Kultur- og markedsdager. Thorvald Meyers gate(seilduksgata/sofieneberggata), Markveien(Grüners gate/nordre gate), Grüners gate(thorvald Meyers gate/markveien) og fortau/gangvei rundt Olaf Ryes plass. Kultur- og markedsdager. Thorvald Meyers gate(seilduksgata/sofieneberggata), Markveien(Grüners gate/nordre gate), Grüners gate(thorvald Meyers gate/markveien) og fortau/gangvei rundt Olaf Ryes plass. 27. mai - - 27. mai 29.-30. april og 1. mai klokken 10.00-21.00(18.00) 4. juni klokken 11.00 23.00 1 81 ja 2 77 ja 6.-8. mai 3 92 ja 10. - 12. juni 3 92 ja 2. 4. september 3 92 ja 30. september 2. oktober 3 92 ja
Schous plass Oslo Comics Expo Oslo Comics Expo 2011. Tegneseriefestival. På fast 27. 28. mai 1 64 ja dekke og på gressdekke. Deichmanske Kino i Parken 13. mai 1 37 ja bibliotek Deichmanske Kino i Parken 9. september 1 37 ja bibliotek Musikkfest Oslo Konsert 4. juni klokken 11.00 2 77 ja 23.00 Deichmanske bibliotek Søker om utekinoarrangement uten fastsatt dato, utendørs videokunstarrangement med lokale billedkunstnere, samt 2 utendørskonserter Ukjent 1 avslag Sofienbergparken Sofienberg 60+ Womens Forum for peace and development Grünerløkka Næringsråd Rom For Dans AS X-Event IFORM løpet Norge 2011 Grünerløkka Næringsråd Sofienberglekene, et samarbeid mellom Sofienberg 60+, Oslo Idrettskrets 60+, Engelsborg Eldresenter og Sofienbergsenteret. Regnes som et mindre arrangement. 25. august klokken 11.30-14.00 1 36 25. august The Day of the African Child. 16. juni 2 75 ja Kultur- og markedsdager. Tivoli. 6.-8. mai 3 92 ja Sophies Wonderland. En barneforestilling. I samarbeid med Skolen for Samtidsdans. Sirkustelt på 10x20 meter. 18. mai 10. juni 3 81 ja Opplysningskontoret for egg og kjøtt arrangerer NM i 4. juni 4 57 ja grilling Gateløp for kvinner på 5 og 10 kilometer med start 18. juni klokken 14.00-4 46 ja og stopp i Sofienbergparken. Kultur- og markedsdager. 2. 4. september 3 ja
Utregning: Kriterier: Beskrivelse: Vekt: Omregnet poeng: Kulturelt mangfold Tilbyder beskriver typen aktivitet arrangementet skal ha. Det vektlegges at det skal være en bred sammensetning av kulturelle aktiviteter, og at frivillige krefter i bydelen er involvert i arrangementet. Originalitet og nyskapende konsepter vil bli vektlagt. 50 % 10 = 50 9 = 45 8 = 40 7 = 35 6 = 30 5 = 25 4 = 20 3 = 15 2 = 10 1 = 5 0 = 0 Barn og unge Tilbyder oppgir aktiviteter tilrettelagt for barn og unge. 30 % 10 = 30 9 = 27 8 = 24 7 = 21 6 = 18 5 = 15 4 = 12 3 = 9 2 = 6 1 = 3 0 = 0 Miljøprofil Tilbyder oppgir eventuell miljøprofil på arrangementet. 20 % 10 = 20 9 = 18 8 = 16 7 = 14 6 = 12 5 = 10 4 = 8 3 = 6 2 = 4 1 = 2 0 = 0
Poenggivning i henhold til tildelingskriteriene: Tilbyder: Kriterium: Poeng 1-10: Omregnet: Total score: Grünerløkka Næringsråd Kulturelt mangfold Barn og unge 10 10 50 30 92 Miljøprofil 7 12 KUFRI Kulturelt mangfold Barn og unge 8 8 40 27 83 Miljøprofil 7 16 Danseinformasjonen Kulturelt mangfold Barn og unge 8 7 40 21 81 Miljøprofil 8 20 Rom for Dans Kulturelt mangfold Barn og unge 8 9 40 27 81 Miljøprofil 6 14 Musikkfest Oslo Kulturelt mangfold Barn og unge 7 5 40 21 77 Miljøprofil 7 16 Womens Forum for peace and development Kulturelt mangfold Barn og unge 8 8 35 24 75 Hasle Brass Oslo Comics Expo X-Event IFORM løpet Norge 2011 Miljøprofil Kulturelt mangfold Barn og unge Miljøprofil Kulturelt mangfold Barn og unge Miljøprofil Kulturelt mangfold Barn og unge Miljøprofil Kulturelt mangfold Barn og unge Miljøprofil 7 7 4 8 6 5 6 7 5 6 4 0 10 16 35 18 20 25 21 18 30 15 12 20 6 20 73 64 57 46
Deichmanske bibliotek Sofienberg 60+ Pinsemenigheten Evangeliesalen Berøa Pernod Ricard Norway AS Kulturelt mangfold Barn og unge Miljøprofil Kulturelt mangfold Barn og unge Miljøprofil Kulturelt mangfold Barn og unge Miljøprofil Kulturelt mangfold Barn og unge Miljøprofil 3 2 6 4 0 10 5 3 0 4 0 8 15 6 16 20 0 16 20 9 4 10 0 20 37 36 33 30
Bydel Grünerløkka Bydelsadministrasjonen Oslo kommune Bydel Grünerløkka Bydelsadministrasjonen Saksframlegg Arkivsak: 2010001163-5 Arkivkode: Saksbeh: Øyvind Eide Saksgang: Møtedato 22.02.2011 TILDELING AV ARRANGEMENTER I BYDELENS PARKER OG PLASSER 2011 Bakgrunn: Bydelsutvalget vedtok i sak 132/10 den 16.12.2011 at: Bydelsadministrasjonen tillyser hvert år en konkurranse om hvilke aktører som kan være interessert å arrangere ett eller flere bydelsomfattende arrangement, samlet inntil seks per år. Tilbyderne bes legge fram sitt konsept med innhold, organisering og finansiering for et slikt bydelsomfattende arrangement. Vedtak om hvem som tildeles en slik rett fattes i Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteen. Administrasjonen setter egnet tidsfrist for når søknadene må være bydelen i hende. Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteen fastsetter hvilke kriterier som søknaden skal vurderes etter. I Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteens møte den 25.01.2011 ble det vedtatt følgende kriterier som søknadene skal vurderes etter: Kriterier: Beskrivelse: Vekt: Kulturelt mangfold Tilbyder beskriver typen aktivitet arrangementet skal 50 % ha. Det vektlegges at det skal være en bred sammensetning av kulturelle aktiviteter, og at frivillige krefter i bydelen er involvert i arrangementet. Originalitet og nyskapende konsepter vil bli vektlagt. Barn og unge Tilbyder oppgir aktiviteter tilrettelagt for barn og 30 % unge. Miljøprofil Tilbyder oppgir eventuell miljøprofil på arrangementet. 20 % Tilbyderne vektes med en poengskala fra 1 til 10 innenfor de ulike kriteriene og omregnes i forhold til den prosentvise vekten kriteriet gis. Tildelingen skjer da i rekkefølge etter høyest score og nedover. Vurdering: Bydelsadministrasjonen har delt søknaden inn etter følgende rangering: Rang: Beskrivelse: Bydel Grünerløkka Postadresse: Telefon: 02 180 Bydelsadministrasjonen Postboks 2128 Grünerløkka Telefaks: 23 42 26 01 http://www.bga.oslo.kommune 0505 Oslo e-post: postmottak@bga.oslo.kommune.no
1 Bydelens egne aktiviteter og lokale ikke-kommersiell aktører 2 Frivillige organisasjoner 3 Lokale kommersielle aktører 4 Andre Denne rangeringen fremkommer av Bydelsutvalgets retningslinjer i vedtak av den 16.12.2010 og er publisert for eventuelle søkere på bydelens internettsider sammen med kriteriene vedtatt av Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteen den 25.01.2011. Søkerne er fordelt etter hvilken park det søkes på, rang og deretter gitt poeng i henhold til vedtatte tildelingskriterier. Skjematisk oppsett følger vedlagt. Bydelsadministrasjonen gjør oppmerksom på at det er utført et visst skjønn hva angår plassering av søkere etter rang. Det er her lagt til grunn om virksomheten som søker kan anses som et kommersiell(t) foretak/organisasjon eller ikke og ikke om selve aktiviteten det søkes om å avholde er kommersiell eller ikke. Dersom Oppvekst-, miljø og kulturkomiteen har en annen fortolkning vil dette kunne medføre en endring i Bydelsdirektørens innstilling. Videre er det store variasjoner mellom søknadene hva angår etterspurte opplysninger og poenggivningen er dermed ofte preget av antagelser og tidligere erfaringer. Hva angår Grünerløkka Næringsråd så gjelder deres søknad for 4 arrangementshelger i flere parker. Søknaden er allikevel behandlet som en søknad og ikke delt opp i enkeltarrangementer da dette har vist seg vanskelig. Den oppnådde poengsummen kan dermed være noe feil dersom de ikke tildeles alle arrangementene/parkene som det søkes om. Dersom OMK vedtar Bydelsdirektørens innstilling vil dette medføre begrensninger på bruk av musikk/høyttaleranlegg for Grünerløkka Næringsråd. Begrensningen på 4 dager per park vil bli tatt inn i kontraktsvilkårene og antall dager disponibelt for Grünerløkka Næringsråd tydeliggjort når tildelingen er foretatt. Deichmanske Bibliotek har i sin søknad søkt om flere arrangementer uten fastsatt dato eller annen konkret informasjon. Bydelsadministrasjonen ser det ikke som hensiktsmessig, eller etter intensjonen med denne konkurransen, å tildele plass for arrangementer som enda ikke er planlagt. Bydelsadministrasjonen anbefaler dermed ikke at Deichmanske Bibliotek får reservere plass til slike arrangementer men henvises til å sende slik søknad når konkrete planer foreligger. Bydelsadministrasjonen har vurdert Søknaden fra Sofienberg 60+ og funnet at denne bør behandles som et mindre arrangement i tråd med 1. mai arrangementet i Birkelunden. Dersom OMK er uenig i denne vurderingen vil Sofienberg 60+ ha førsteprioritet i Sofienbergparken etter Bydelsadministrasjonens plassering etter rang og poenggivning. Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsdirektøren innstiller til Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteen å fatte følgende vedtak om tildeling av plasser for større arrangementer i bydelens plasser og parker i 2011: 2
1. I Birkelunden tildeles plass til følgende 6 større arrangementer, i prioritert rekkefølge: 1 KUFRI, 2 Hasle Brass, 3 Musikkfest Oslo, 4 Grünerløkka Næringsråd(6.-8. mai), 5 Grünerløkka Næringsråd(10.-12. juni) og 6 Grünerløkka Næringsråd(2.-4. september). 2. På Olaf Ryes plass tildeles plass til følgende 6 større arrangementer: 1 Danseinformasjonen, 2 Musikkfest Oslo, 3 Grünerløkka Næringsråd(6.-8. mai), 4 Grünerløkka Næringsråd(10.-12. juni), 5 Grünerløkka Næringsråd(2.-4. september) og 6 Grünerløkka Næringsråd(30. september 2. oktober). 3. På Schous plass tildeles plass til følgende 6 større arrangementer: 1 Oslo Comics Expo 2011, 2 Deichmanske Bibliotek(13. mai), 3 Deichmanske Bibliotek(9. september )og 4 Musikkfest Oslo. 4. I Sofienbergparken tildeles plass til følgende 6 større arrangementer: 1 Womens Forum for peace and development, 2 Grünerløkka Næringsråd(6.-8. mai), 3 Grünerløkka Næringsråd(2.-4. september), 4 Rom for Dans, 5 X-Event og 6 IFORM. 5. Det gis avslag på søknad fra Pinsemenigheten om leie av Birkelunden 25.- 28. mai grunnet at parken er tildelt annet arrangement. Det gis også avslag på Grünerløkka Næringsråds søknad om leie av Birkelunden 30. september-2. oktober, samt Pernod Ricard Norways søknad om leie av Birkelunden 31. august. 6. Senere søknader etter OMKs tildeling behandles fortløpende av Bydelsadministrasjonen med de begrensningene som ligger i Bydelsutvalgets vedtak av den 16.12.2010. 3