Oslo kommune Bydel Alna Bydelsadministrasjonen Møteprotokoll 4/14 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Bydelssalen, Trygve Lies plass 1, inngang A, 2. et. Møtetid: Torsdag 22. mai 2014 kl. 17.00 Sekretariat: 23 47 99 64 Arbeiderpartiets gruppe foreslo at Arvid Berg-Hansen (A) ledet møtet. Dette ble enstemmig tiltrådt av arbeidsutvalget. Møteleder: Arvid Berg-Hansen Tilstede: Arvid Berg-Hansen (A) Børge Ingvaldsen (H) Elisabeth Jørgensen (A) Sahra Jaber (A) Grethe Østhell (FrP) Jon-Terje Bekken (V), observatør Forfall: Knut Røli (A) Wenche Andrea Andberg (A) Nils Petter Komperud (FrP) Som vara møtte: Elisaeth Jørgensen (A) Sahra Jaber (A) Grethe Østhell (FrP) I tillegg møtte: Tore Olsen Pran, bydelsdirektør Solveig Sommer Holm, ass. bydelsdirektør Møtesekretær: Gro Leander Nordaas
Åpen halvtime Det var ingen fremmøtte til åpen halvtime. Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent. Godkjenning av sakskart Sakskartet ble godkjent med en ekstra sak på dagsorgen, sak 23/14 Suppleringsvalg fritak Godkjenning av protokoll fra møte 27.03.2014 Protokollen ble godkjent. Saker behandlet under møte Sak 15 /14 Økonomisk status pr. mars 2014... 1 Sak 16 /14 Kvartalsrapport pr. 31.03.2014... 1 Sak 17 /14 Bydelsstatistikk pr. 1. kvartal 2014... 1 Sak 18 /14 Budsjettrevisjon juni 2014... 1 Sak 19 /14 Prosjektstyring i Bydel Alna... 2 Sak 20 /14 Dataproblemer etter innføring av ny infrastruktur og plattform - Oslo Felles 2.0.. 2 Sak 21 /14 Dialogmøter 2014... 3 Sak 22 /14 Søknad om tilskudd til jubileumsmarkering... 3 Sak 23 /14 Suppleringsvalg - fritak... 3 ii
Sak 15 /14 Økonomisk status pr. mars 2014 Bydelsdirektør Tore Olsen Pran orienterte om saken. Ass. bydelsdirektør Solveig Sommer Holm orienterte om sykefraværet. Økonomisk status pr. mars tas til orientering. Økonomisk status pr. mars tas til orientering. Sak 16 /14 Kvartalsrapport pr. 31.03.2014 Kvartalsrapport pr. 31.03.2014 tas til orientering. Kvartalsrapport pr. 31.03.2014 tas til orientering. Sak 17 /14 Bydelsstatistikk pr. 1. kvartal 2014 Bydelsstatistikk pr. 1. kvartal tas til orientering. Bydelsstatistikk pr. 1. kvartal tas til orientering. Sak 18 /14 Budsjettrevisjon juni 2014 Bydelsdirektør Tore Olsen Pran orienterte om saken. Det vil komme en ny revisjonssak i september. : Bydelsutvalget vedtar følgende budsjettjusteringer: 1
Enhet Tiltak Kostnad 2014 Egenmestring og rehabilitering Hverdagsrehabilitering kr 350 000 Kultur, møteplasser og frivillighet Furuset seniorsenter og Furuset frivilligsentral kr 589 000 Økt aktivitet NAV VTA plasser kr 300 000 NAV Sosialfaglig veileder, oppfølging kr 402 000 Administrasjon Lønnsmedarbeider kr 308 000 Engangsutgifter Barnehager Lutvannskollen barnehag, inventar og utstyr kr 70 000 Hjemmetjenesten Smarttelefon til registrering. Erstatter PDA kr 403 000 Sum utgifter kr 2 422 000 Budsjettekniske avsetninger Mindreforbruk fra 2013 kr 2 019 000 Budsjettekniske avsetninger Avsetning til hjemmetjenester kr 403 000 Sum salderinger kr 2 422 000 Bydelsutvalget vedtar følgende budsjettjusteringer: Enhet Tiltak Kostnad 2014 Egenmestring og rehabilitering Hverdagsrehabilitering kr 350 000 Kultur, møteplasser og frivillighet Furuset seniorsenter og Furuset frivilligsentral kr 589 000 Økt aktivitet NAV VTA plasser kr 300 000 NAV Sosialfaglig veileder, oppfølging kr 402 000 Administrasjon Lønnsmedarbeider kr 308 000 Engangsutgifter Barnehager Lutvannskollen barnehag, inventar og utstyr kr 70 000 Hjemmetjenesten Smarttelefon til registrering. Erstatter PDA kr 403 000 Sum utgifter kr 2 422 000 Budsjettekniske avsetninger Mindreforbruk fra 2013 kr 2 019 000 Budsjettekniske avsetninger Avsetning til hjemmetjenester kr 403 000 Sum salderinger kr 2 422 000 Sak 19 /14 Prosjektstyring i Bydel Alna «Prosjektstyring i Bydel Alna» tas til orientering. «Prosjektstyring i Bydel Alna» tas til orientering. Sak 20 /14 Dataproblemer etter innføring av ny infrastruktur og plattform - Oslo Felles 2.0 Ass. bydelsdirektør Solveig Sommer Holm orienterte om saken. : Saken tas til orientering. Saken tas til orientering. 2
Sak 21 /14 Dialogmøter 2014 Referater fra dialogmøtene 2014 tas til orientering. Arbeidsutvalgets medlemmer delte noen av sine erfaringer fra dialogmøtene. AU var positiv til at dialogmøtene fortsetter. Det foretas en evaluering før de neste dialogmøtene gjennomføres. Referater fra dialogmøtene 2014 tas til orientering. Sak 22 /14 Søknad om tilskudd til jubileumsmarkering Sahra Jaber (A) reiste spørsmål ved sin habilitet i saken. AU fant henne inhabil, og hun fratrådte under behandlingen. Søknaden blir lagt fram uten forslag til vedtak. Vedtak (enstemmig): AU avslår søknaden, da en anser at søknaden er behandlet tidligere i forbindelse med tildeling av frivillighetsmidler. Sak 23 /14 Suppleringsvalg - fritak 1. Christer Gulbrandsen (SV) fritas fra sine verv som medlem av bydelsutvalget og miljøog byutviklingskomiteen fra 23.06.2014. 2. Ingunn Gjerstad (SV) rykker opp som fast medlem av bydelsutvalget. 3. Muhammad Arif (SV) rykker opp som fast medlem av miljø- og byutviklingskomiteen. Vedtak (enstemmig): 1. Christer Gulbrandsen (SV) fritas fra sine verv som medlem av bydelsutvalget og miljøog byutviklingskomiteen fra 23.06.2014. 2. Ingunn Gjerstad (SV) rykker opp som fast medlem av bydelsutvalget. 3. Muhammad Arif (SV) rykker opp som fast medlem av miljø- og byutviklingskomiteen. 3
Informasjon fra bydelsdirektøren Mulig streik fra mandag Bydelsdirektøren orienterte om at 23 personer fra Bydel Alna kan bli tatt ut ved eventuell streik fra mandag 26. mai. Salg og konkurranseutsetting av barnehager Det ble avholdt møte 21. mai med ansatte i barnehager som er vedtatt solgt. Det er også avholdt møte med foreldre til barn i barnehager som er konkurranseutsatt. Boligkontoret Bydelsdirektøren orienterte om status ved omorganisering av enheten. De ansatte er fordelt mellom Bestillerkontoret og NAV. Enhet for boligutvikling og booppfølging vil opphøre. Tveten gård Bydelsdirektøren orienterte fra styringsgruppemøte dagen før med hovedvekt på et utviklingsprosjekt. Det er enda tidlig i prosessen. Potensiale for å skape aktivitet på gården skal kartlegges. Styringsgruppa ser for seg Tveten gård som en mestringsarena. Eventuelt LIN Børge Ingvaldsen stilte spørsmål om LIN (likestilling, inkludering og nettverk). Dette er et byomfattende tiltak som er lokalisert på Furuset. Nytt hotell i bydelen Radisson Blu/Park Inn er åpnet i bydelen. Børge Ingvaldsen stilte spørsmål om BU bør besøke hotellet, evt. ha sin sommeravslutning der. Bydelsdirektøren følger opp. Bydel Alna, 23.05.2014 Arvid Berg-Hansen møteleder Gro Leander Nordaas sekretær 4