ÅS KOMMUNE PROTOKOLL STYRE/RÅD/UTVALG MØTESTED MØTEDATO Hovedutvalg for helse og sosial Forsamlingssalen i Åslund 16.08.2006 FRA SAKSNR: 19/06 FRA KL: 18:00 TIL SAKSNR: 23/06 TIL KL: 21:45 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Forfall var meldt fra følgende medlemmer: A: Grazyna Englund Møtende medlemmer: A: Morten Petterson og Anne Mari Hojem Borge. SV: Åse Tea Bachke (leder) FrP: Stein S. Johannessen og Ove Haslie. H: Gro Haug. Sp: Ola Heir. KrF: Sigvalde Neerland Møtende varamedlemmer: A: Signe Eriksen Fra administrasjonen møtte: Berith Trobe Dahlgren, Gry Mathisen, Ståle Martinsen, Irma Kristensen, Vigdis Petterson, Gerd Johansen, Ingeborg Siggerud, Anne Kristiansen og Lizzi Hvidtsten. Diverse merknader: Godkjent 18.08.06 av: Leder Åse Tea Bachke og nestleder Sigvalde Neerland Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/06 06/1493 SKJENKEBEVILLING 2006 - GALLERI TEXAS 20/06 06/1003 PRISTILBUD PÅ SALGS- OG SKJENKEKONTROLLER 21/06 06/1686 OMGJØRING AV OMSORGSBOLIG TIL FELLESAREALE FOR BEBOERE OG KONTOR ANSATTE - DR. SØDRINGSVEI 10 - FØRSTE ETASJE. 22/06 06/1780 UTVIDELSE AV FOLLO BARNEVERNVAKT 23/06 06/1849 BUDSJETTREGULERING HELSE OG SOSIALUTVALG Brev/avisartikkel/taushetsplikt: Rådmannen redegjorde. Rådmannen anser at henvendelsen fra Lunnan-Steidl, som er adressert hovedutvalget, er feiladressert. Dette er en personalsak som skal følges opp av rådmannen. Rådmannen er rette adressat dersom politikere mener administrasjonen gjør feil som krever oppfølging. Forvaltning av taushetsplikten er et tema som det er behov for øke bevisstheten på, uavhengig av ovennevnte sak. Hvordan trygge folkevalgtes innsyn og samtidig sikre personvernet for 3. person, kan oppleves som et dilemma. Temaet blir satt på dagsorden i administrasjonsutvalget og rådmannen uttrykte at dette også er relevant for hovedutvalget for helse- og sosial. Leder av utvalget, Åse Tea Bachke, redegjorde for fylkesmannens brev om politikernes taushetsplikt i personsaker.
Utv.sak nr. 19/06 SKJENKEBEVILLING 2006 - GALLERI TEXAS 1. I medhold av alkoholloven, 1-4b, 1-6, 1-7, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-1, 4-2, 4-4 og 15 i serveringsloven og Ås kommunes forskrift om luknings- og skjenketider, gis Texas BA v/daglig leder Liv Grynning Rezende følgende tillatelser fra 17.8.2006 til 30.6.2008: 1.1 Skjenkebevilling for alkoholsvak drikk: Drikk som inneholder mellom 0,7 og 2,5 volumprosent alkohol. 1.2 Skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1: Drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent. 1.3 Skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 2: Drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol. 1.4 Ovenstående skjenkebevilling gjelder for skjenkestedet Texas, samt definert uteplass. 1.5 Skjenkerett utendørs til følgende tider: Mandag til torsdag kl. 10.00-23.00 Fredag og lørdag kl. 10.00-24.00 Søndag kl. 12.00-23.00 1.6 Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Beate Krogstad født 18.11.55. Som stedfortreder for styrer godkjennes Alf Håkon Lund født 29.07.72. 1.7 Det forutsettes at bevillingshaver også fremsetter for salg et rikholdig utvalg av alkoholfrie drikkevarer. 1.8 Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter, samt kommunale vedtekter og vedtak. 1.9 Avgift på bevillingen bestemmes årlig på grunnlag av bevillingshavers innsendte omsetningsdokumentasjon. Dokumentasjonen sendes til kommunen uoppfordret innen juni hvert år. 1.10 Dokumentasjon for internkontroll skal være utarbeidet. 1.11 Eventuelle endringer av virksomheten må godkjennes av Ås kommune. Søknad endes rådmannen i Ås kommune. Votering: Helse- og sosialsjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. I medhold av alkoholloven, 1-4b, 1-6, 1-7, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-1, 4-2, 4-4 og 15 i serveringsloven og Ås kommunes forskrift om luknings- og skjenketider, gis Texas BA v/daglig leder Liv Grynning Rezende følgende tillatelser fra 17.8.2006 til 30.6.2008: 1.1 Skjenkebevilling for alkoholsvak drikk: Drikk som inneholder mellom 0,7 og 2,5 volumprosent alkohol. 1.2 Skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1: Drikk som inneholder over 2,5 og høyst 4,7 volumprosent. 1.3 Skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 2: Drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol. 1.4 Ovenstående skjenkebevilling gjelder for skjenkestedet Texas, samt definert uteplass. 1.5 Skjenkerett utendørs til følgende tider: Mandag til torsdag kl. 10.00-23.00
Fredag og lørdag kl. 10.00-24.00 Søndag kl. 12.00-23.00 1.6 Som styrer for skjenkebevillingen godkjennes Beate Krogstad født 18.11.55. Som stedfortreder for styrer godkjennes Alf Håkon Lund født 29.07.72. 1.7 Det forutsettes at bevillingshaver også fremsetter for salg et rikholdig utvalg av alkoholfrie drikkevarer. 1.8 Skjenkebevillingen forutsettes utøvet i nøye samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser fastsatt i lover, forskrifter, samt kommunale vedtekter og vedtak. 1.9 Avgift på bevillingen bestemmes årlig på grunnlag av bevillingshavers innsendte omsetningsdokumentasjon. Dokumentasjonen sendes til kommunen uoppfordret innen juni hvert år. 1.10 Dokumentasjon for internkontroll skal være utarbeidet. 1.11 Eventuelle endringer av virksomheten må godkjennes av Ås kommune. Søknad endes rådmannen i Ås kommune. Utv.sak nr. 20/06 PRISTILBUD PÅ SALGS- OG SKJENKEKONTROLLER Rådmannens innstilling: 1. Ås kommune inngår kontrakt med HAFSLUND SIKKERHET BEDRIFT AS for kontroller av salgs- og skjenkesteder i henhold til de krav kommunen, alkoholloven og røykeloven forutsetter. 2. Ås kommune legger Hafslund standard rammeavtale til grunn for avtalen. 3. Kontrakten inngås for 2 år - fra 1.10.2006 og til 30.9.2008. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Ås kommune inngår kontrakt med HAFSLUND SIKKERHET BEDRIFT AS for kontroller av salgs- og skjenkesteder i henhold til de krav kommunen, alkoholloven og røykeloven forutsetter. 2. Ås kommune legger Hafslund standard rammeavtale til grunn for avtalen. 3. Kontrakten inngås for 2 år - fra 1.10.2006 og til 30.9.2008. Utv.sak nr. 21/06 OMGJØRING AV OMSORGSBOLIG TIL FELLESAREALE FOR BEBOERE OG KONTOR ANSATTE - DR. SØDRINGSVEI 10 - FØRSTE ETASJE. Rådmannens innstilling: 1. Det godkjennes at en leilighet i første etasje i dr. Sødringsvei tas i bruk for beboere og ansatte. 2. Tap av husleieinntekter søkes dekket ved budsjettregulering 2.tertial 2005.
Anne Mari Hojem Borge (A) fratrådte som inhabil da hun som hovedverneombud har uttalt seg i saken, jf. kommunelovens 40. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt (8 stemmer). 1. Det godkjennes at en leilighet i første etasje i dr. Sødringsvei tas i bruk for beboere og ansatte. 2. Tap av husleieinntekter søkes dekket ved budsjettregulering 2.tertial 2005. Utv.sak nr. 22/06 UTVIDELSE AV FOLLO BARNEVERNVAKT Rådmannens innstilling: 1. Ås kommune slutter seg til Rådmannskollegiets forslag til endringer i Follo barnevernvakt, alternativ 1, jfr. notat av 05.02.06, under forutsetning av tilsvarende vedtak i de øvrige Follokommunene 2. Follo barnevernvakt organiseres etter kommunelovens 27. 3. Någjeldende selskapsavtale omarbeides til vedtekter etter gjeldende standart for 27-samarbeid. 4. Virksomheten lokaliseres til Follo politikammer. 5. Den utvidete vaktordningen evalueres innen 31.12.2008 Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. 1. Ås kommune slutter seg til Rådmannskollegiets forslag til endringer i Follo barnevernvakt, alternativ 1, jfr. notat av 05.02.06, under forutsetning av tilsvarende vedtak i de øvrige Follokommunene 2. Follo barnevernvakt organiseres etter kommunelovens 27. 3. Någjeldende selskapsavtale omarbeides til vedtekter etter gjeldende standart for 27-samarbeid. 4. Virksomheten lokaliseres til Follo politikammer. 5. Den utvidete vaktordningen evalueres innen 31.12.2008 Utv.sak nr. 23/06 BUDSJETTREGULERING HELSE OG SOSIALUTVALG Helse og sosialsjefens innstilling: Budsjettregulering vedtas i henhold til tabell 1 og 2. Votering: Helse- og sosialsjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Budsjettregulering vedtas i henhold til tabell 1 og 2.