Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling 01/11 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Ammerudveien 20, 4. etg. Møtetid: Torsdag 17. februar 2011 kl. 18.00 Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 1/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden til BU møte 17.02.2011...1 Sak 2/11 Godkjenning av protokoll fra BU møte 16.12.2010...2 Sak 3/11 Protokoller til orientering 17.02.2011...3 Sak 4/11 Orienterings- og referatsaker 17.02.2011...4 Sak 5/11 Brukerundersøkelse i hjemmetjenesten 2010...5 Sak 6/11 Årsregnskap 2010...7 Sak 7/11 Årsberetning 2010 for Bydel Grorud...8 Sak 8/11 Sintef-rapport: Evaluering av tjenestetilbud til befolkningen i Bydelene Grorud og Stovner sett i sammenheng med Hovedstadsprosessen...9 Sak 9/11 Eventuelt 17.02.2011...11 Bydel Grorud leder sekretær
Sak 1/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden til BU møte 17.02.2011 Arkivsak: 201100020 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Anita I B Christiansen Bydelsutvalget 17.02.11 1/11 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN TIL BU MØTE 17.02.2011 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden til BU-møtet 17.02.2011 godkjennes. Helge Jagmann Bydelsdirektør/s 1
Sak 2/11 Godkjenning av protokoll fra BU møte 16.12.2010 Arkivsak: 201100024 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Anita I B Christiansen Bydelsutvalget 17.02.11 2/11 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA BU MØTE 16.12.2010 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra BU-møte 16.12.2010 godkjennes. Helge Jagmann Bydelsdirektør/s 2
Sak 3/11 Protokoller til orientering 17.02.2011 Arkivsak: 201100025 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Anita I B Christiansen Bydelsutvalget 17.02.11 3/11 PROTOKOLLER TIL ORIENTERING 17.02.2011 3
Sak 4/11 Orienterings- og referatsaker 17.02.2011 Arkivsak: 201100026 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Anita I B Christiansen Bydelsutvalget 17.02.11 4/11 ORIENTERINGS- OG REFERATSAKER 17.02.2011 4
Sak 5/11 Brukerundersøkelse i hjemmetjenesten 2010 Arkivsak: 200900520 Arkivkode: 240.2 Saksbehandler: Erna Holten Rådet for funksjonshemmede 09.02.11 Bydelsutvalget 17.02.11 5/11 Helse- og sosialkomiteen Eldrerådet BRUKERUNDERSØKELSE I HJEMMETJENESTEN 2010 Saksframstilling: Oslo kommune har tre elementer for kvalitetsmåling av hjemmetjeneste. Brukerundersøkelse er ett av elementene, de øvrige er kvalitetsrevisjon og rapportering på fastsatte indikatorer. Kvalitetsmålinger i bydelenes hjemmetjenester gjennomføres årlig og etter samme mal, uavhengig om driften utføres av kommunen eller private aktører. Brukerundersøkelsen i bydelens hjemmetjenester ble gjennomført i september 2010. Helse- og velferdsetaten ga TNS Gallup i oppdrag å gjennomføre undersøkelsen. Spørreskjemaet ble revidert etter undersøkelsen i 2009 og 2010- undersøkelsen er derfor basert på et nytt spørreskjema. TNS Gallup hadde ansvar for all utsendelse av spørreskjemaene. Bydelens hjemmetjenester har fra brukerundersøkelsen i 2009 hatt stort fokus på resultatet og hvordan en kunne forbedre og beholde resultatene. Av bydelens brukere av hjemmetjenester var det i 2010 en responsrate på 44 % mot 32 % i 2009. Gjennomsnitt for Oslo var 40 %. Resultatene innenfor hjemmesykepleie i Oslo varierte fra høyeste skår på 92 % til dårligste skår på 73 %. Bydel Grorud er rangert på tredje plass i total inntrykk for hjemmesykepleien med et skår på 90 %, gjennomsnitt for Oslo er på 86 %. Resultatet for bydel Grorud var det samme i 2009. 98 % av hjemmesykepleiens brukere svarer at de opplever at personalet er omsorgsfulle og at de blir behandlet med høflighet og respekt. Resultatene for praktisk bistand varierte fra høyeste skår på 93 % til dårligste skår på 77 %. Bydel Grorud er rangert på femte plass i total inntrykk for praktisk bistand med et skår på 86 %, gjennomsnitt for Oslo er på 85 %. 95 % svarte at personalet er omsorgsfulle og 99 % svarer at personalet behandler deg med respekt og høflighet. Hjemmetjenesten skal i 2011 arbeide videre med resultatene for å kunne gi brukerne av en god og tilfredsstillende tjeneste. I forberedelse til innføring av fritt brukervalg for hjemmesykepleie gjennomførte bydelene en tidskartlegging høsten 2010, resultatet visste at bydelens tjenester har en effektivitet som er langt høyere enn andre bydeler i Oslo. 5
Bydel Groruds hjemmetjenester viser at tjenesten har høy effektivitet og stor brukertilfredshet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken til orientering. Helge Jagmann Bydelsdirektør/s Erna Holten avdelingssjef/s 6
Sak 6/11 Årsregnskap 2010 Arkivsak: 201001149 Arkivkode: 122.0 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Byutvikling- og miljøkomiteen 08.02.11 4/11 Ungdomsrådet Grorud 08.02.11 Kulturkomiteen 09.02.11 Arbeidsmiljøutvalget 09.02.11 8/11 Medbestemmelsesutvalget 09.02.11 6/11 Rådet for funksjonshemmede 09.02.11 Oppvekstkomiteen 10.02.11 4/11 Bydelsutvalget 17.02.11 6/11 Eldrerådet Helse- og sosialkomite ÅRSREGNSKAP 2010 Sammendrag: I 2010 hadde bydel Grorud et netto forbruk på 713,5 millioner kroner. Noe som medførte at bydelen fikk et mindreforbruk på 7,68 millioner kroner i forhold til budsjettet. Saksframstilling: Vedlagt følgers årsregnskapet fra Bydel Grorud som er satt opp i henhold til gjeldende retningslinjer internt i Oslo kommune. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget godkjenner det fremlagte regnskapet for 2010. Helge Jagmann bydelsdirektør 7
Sak 7/11 Årsberetning 2010 for Bydel Grorud Arkivsak: 201001157 Arkivkode: 101 Saksbehandler: Anita I B Christiansen Ungdomsrådet Grorud 08.02.11 Kulturkomiteen 09.02.11 Arbeidsmiljøutvalget 09.02.11 7/11 Medbestemmelsesutvalget 09.02.11 5/11 Rådet for funksjonshemmede 09.02.11 Oppvekstkomiteen 10.02.11 5/11 Bydelsutvalget 17.02.11 7/11 Byutvikling- og miljøkomiteen 08.02.11 6/11 Eldrerådet Helse- og sosialkomiteen ÅRSBERETNING 2010 FOR BYDEL GRORUD Saksframstilling: Årsberetningen fra bydelsutvalget er Bydel Groruds tilbakemelding til byrådet og bystyret om bydelens aktivitet innenfor de ulike tjenesteområdene. Årsberetningen gir informasjon om bydelens mål og resultater for økonomi og tjenesteproduksjon. Den gir i tillegg en situasjonsbeskrivelse av bydelen med blant annet informasjon om organisasjon, sykefravær og befolkningsgrunnlag. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg godkjenner årsberetning 2010 for Bydel Grorud Helge Jagmann Bydelsdirektør /s 8
Sak 8/11 Sintef-rapport: Evaluering av tjenestetilbud til befolkningen i Bydelene Grorud og Stovner sett i sammenheng med Hovedstadsprosessen. Arkivsak: 201100059 Arkivkode: 202 Saksbehandler: Siri Schøyen Seterelv Rådet for funksjonshemmede 09.02.11 Bydelsutvalget 17.02.11 8/11 Helse- og sosialkomiteen Eldrerådet SINTEF-RAPPORT: EVALUERING AV TJENESTETILBUD TIL BEFOLKNINGEN I BYDELENE GRORUD OG STOVNER SETT I SAMMENHENG MED HOVEDSTADSPROSESSEN. Saksframstilling: 27.01.2010 ba Oslo bystyre om en uavhengig evaluering av overflyttingen av innbyggerne fra Bydel Grorud og Stovner fra Aker til Ahus som ble gjennomført fra og med 01.04.2004. Fra og med 2011 skal også Bydel Alna overføres til Ahus, og bystyret ønsket en evaluering i forkant av dette. Rapporten ble etter en minikonkurranse utført av SINTEF, avd helsetjenesteforskning. Rapporten består av to deler, en beskrivelse av befolkningssammensetningen i Stovner og Grorud, sammen med en beskrivelse av dagens tilbud ved Ahus, og i de to bydelene. Og en erfaringsinnsamling fra tjenesteutøvere både fra bydel og sykehus, men fokus på de områdene som på forhånd var definert som de mest utfordrende av partene. Rapporten gir en beskrivelse av de erfaringene som er gjort siden sykehusansvaret for Bydel Grorud og Bydel Stovner ble flyttet fra Aker sykehus til Ahus 01.04.2004. Med bakgrunn i tilgjengelig statistikk vises den demografiske profilen til befolkningen i Bydel Grorud og Stovner, og hvordan denne skiller seg fra befolkningsprofilen i Ahus sitt opprinnelige opptaksområde. Ahus befolkningsgruppe med ikke-vestlig bakgrunn økte fra 01.04.2004 med 150%, en gruppe de tidligere hadde begrenset erfaring med. Rapporten viser også analyser som sannsynliggjør at både de ikke-etnisk norske, og den etnisk norske befolkningen i de to bydelene i utgangspunktet har en svakere helse enn gjennomsnittsbefolkningen i Oslo kommune. Intervjuene illustrerer at Ahus var noe uforberedt på den nye typen pasienter som kom som en følge av overflyttingen, problemene ble erkjent, og det er igangsatt tiltak som i hovedsak har bedret situasjonen. Intervjuene viser også at det er for svak kunnskap hos begge parter om hvordan den andre part er organisert. Intervjuene innen voksenpsykiatri og Grorud DPS viser interessant nok en tydelig diskrepans mellom bydelenes oppfattning av samhandlingsutfordringene og sykehusets oppfattning. 9
Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar rapporten til orientering. Helge Jagmann Bydelsdirektør /s 10
Sak 9/11 Eventuelt 17.02.2011 Arkivsak: 201100027 Arkivkode: 026.2 Saksbehandler: Anita I B Christiansen Bydelsutvalget 17.02.11 9/11 EVENTUELT 17.02.2011 11