KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV PROSJEKTERINGSOPPDRAG mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt oppdragsgiveren) og (heretter kalt den prosjekterende) Organisasjonsnr.: om Rammeavtale for prosjekteringsytelser fra rådgivende ingeniører, prosjekteringsgruppeledelse og tilgrensende oppgaver i store byggeprosjekter i Undervisningsbygg. Side 1 av 10 Oppdragsgiveren Rådgiveren
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8401:2010, med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8401 pkt. 4) 1.1 Rekkefølge på kontraktsdokumenter Kontrakten består av følgende dokumenter a) dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) referater og annet skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter; c) den prosjekterendes tilbud; d) oppdragsgiverens konkurransegrunnlag; e) NS 8401:2010 (ikke vedlagt) Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Oppdragets omfang (NS 8401 pkt. 4.2) Oppdraget er rammeavtale for parallelle rammeavtaler for prosjekteringsytelser fra rådgivende ingeniører, prosjekteringsgruppeledelse og tilgrensende oppgaver i store byggeprosjekter i Undervisningsbygg. 3 Partenes representanter (NS 8401 pkt. 5.1) For oppdragsgiveren: For den prosjekterende: Navn: Terje Stepaschko Navn: Adresse: Postboks 6473 Etterstad Adresse: 0605 Oslo Telefon: 23 06 09 70 Telefon: Telefaks: 23 06 09 98 Telefaks: E-post: postmottak@ubf.oslo.kommune.no E-post: 3.1 Fullmakter (NS 8401 pkt. 5.2) Som nytt 2. punktum under NS 8401 punkt 5.2, 1. ledd gjelder: Den prosjekterende, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. 3.2 Gruppedeltakernes fullmakt (NS 8401 pkt. 5.5) Følgende personer har fullmakt til å opptre på vegne av sine firmaer: Arkitekt : RIB : RIV : RIE : Side 2 av 10 Oppdragsgiveren Rådgiveren
Andre : 4 Underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere (NS 8401 pkt. 5.3) 4.1 Underrådgivere (NS 8401 pkt. 5.3.1) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underrådgivere den prosjekterende skal benytte.) Følgende underrådgivere er avtalt benyttet: 4.2 Siderådgivere (NS 8401 pkt. 5.3.2) (Fylles ut dersom det er aktuelt for oppdragsgiveren å benytte siderådgivere) Oppdragsgiveren har besluttet å benytte følgende siderådgivere: 5 Tiltransport (NS 8401 pkt. 5.4.2) I henhold til NS 8401 pkt. 5.4.2 forbeholder oppdragsgiver seg retten til å pålegge de prosjekterende å overta ansvar for en siderådgiver. De prosjekterende kan kun nekte å overta ansvar for en siderådgiver dersom nektelsen er saklig begrunnet i siderådgiverens forhold. 6 Gruppekontrakter (NS 8401 pkt. 5.5 og 5.6) Oppdrag og prosjekter hvor prosjekteringsgruppen bemannes med rådgivere fra flere av oppdragsgivers avtaler, vil gjennomføres som pålagte gruppekontrakter. Sammensetningen av gruppene og utøving av gruppekontraktsbestemmelsen vil avgjøres samtidig med at prosjekteringsgruppen bemannes med rådgivere fra flere avtaler enn denne rammeavtalen. Oppdragsgiver legger til grunn at gruppen selv utformer eventuelle interne avtaler for oppdragene. Rådgiveren kan kun nekte å inngå som medlem i en gruppekontrakt dersom nektelsen er saklig begrunnet i et av de øvrige gruppemedlemmenes forhold. For øvrig gjelder NS 8401 pkt. 5.6 og 5.5 fullt ut. Det vil fremgå av avrop for det enkelte prosjekt om det skal etableres en gruppekontrakt. 7 Krav til varsel (NS 8401 pkt. 5.8) NS 8401 pkt. 5.8 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Side 3 av 10 Oppdragsgiveren Rådgiveren
Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 5.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig pr post eller ved elektronisk kommunikasjon der dette er avtalt som likestilt med vanlig post. Formularer og blanketter for varsler og krav kan sendes via e-post (scannet pdf eller tilsvarende). E-post kan ikke erstatte formularer og blanketter som sådan. 8 Rettigheter til prosjektmateriale (NS 8401 pkt. 6) Følgende gjelder som tillegg til NS 8401 pkt. 6: Prosjektmaterialet skal utarbeides i overensstemmelse med de krav som stilles i rammeavtalens dokumenter med mindre annet er angitt i ytelsesbeskrivelsen for oppdraget. 9 Den prosjekterendes uavhengighet (NS 8401 pkt. 7.1) NS 8401 punkt 7.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Den prosjekterende skal være uavhengig og ikke i interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. Han skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis en slik situasjon oppstår. Dersom den prosjekterende ikke gjenoppretter sin uavhengighet uten ugrunnet opphold, kan oppdragsgiveren heve kontrakten i henhold til NS 8401 punkt 17. 10 Forsikring (NS 8401 pkt 7.2) De prosjekterende plikter til enhver tid å være forsikret mot brann, avbrudd, samt det fulle ansvar de kan komme i jfr. NS 8401 pkt. 7.2. Polisen, inkl. dokumentasjon for at premie er betalt, skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontraktsarbeidet er bestilt. Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt den prosjekterendes dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt. 11 Oppdragets utførelse (NS 8401 pkt. 7.4) 11.1 Rammer for prosjektet Rammer fastsettes i ytelsesbeskrivelsen for den enkelte bestilling. 11.2 Varslingsplikt ved overskridelse av fastsatte rammer NS 8401 punkt 7.4, 3 ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Er det fastsatt rammer for kostnader eller fastsatt areal- eller funksjonskrav for prosjektet, skal prosjekteringen tilrettelegges slik at disse rammene eller kravene kan overholdes. Dersom prosjektet ikke lar seg gjennomføre innenfor de angitte rammene, skal den prosjekterende skriftlig varsle oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold når han blir eller burde bli klar over dette. Dersom den prosjekterende unnlater å varsle eller varsler for sent, er den prosjekterende forpliktet til for egen regning å omprosjektere prosjektet slik at det kan gjennomføres i henhold til avtalte rammer. 11.3 Tvist om det foreligger endring (NS 8401 pkt. 10.2, 6.ledd) NS 8401 pkt. 10.2, 6.ledd utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Side 4 av 10 Oppdragsgiveren Rådgiveren
Selv om det foreligger tvist, har den prosjekterende plikt til å utføre det som er pålagt. 12 Oppdragets fremdrift (NS 8401 pkt. 9 og 14) Tidsfrister fastsettes i ytelsesbeskrivelsen for det enkelte prosjekt. Dersom tidsfrister ikke er angitt gjelder de bestemmelser som fremgår av NS 8401 pkt 9 og 14. 13 Reaksjon ved forsinkelse (NS 8401 pkt. 12.2) 13.1 Betaling av dagmulkt NS 8401 punkt 12.2, 2. ledd, 1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan kreve dagmulkt ved forsinkelse etter de satser som er angitt i kontrakten. 13.2 Dagmulktsatser (NS 8401 pkt. 12.2) Med mindre andre dagmulktssatser er angitt i ytelsesbeskrivelsen for det enkelte prosjekt, gjelder de bestemmelser som fremgår av NS 8401 pkt 12.2. 14 Maksimalgrenser for erstatningsansvar (NS 8401 pkt. 13.3) Med mindre andre maksimalgrenser for erstatningsansvar for prosjekteringsfeil er angitt i ytelsesbeskrivelsen for det enkelte prosjekt, gjelder de bestemmelser som fremgår av NS 8401 pkt 13.3. 15 Reklamasjon (NS 8401 pkt. 13.4) NS 8401 punkt 13.4 gjelder fult ut med følgende presiseringer: Til 13.4 første ledd: Ved enkeltstående feil eller avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør prosjekteringsfeil i henholdt til punkt 13.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse uten ugrunnet opphold fra det tidspunkt han blir kjent med feilenes samlede konsekvens. Til 13.4 annet ledd: Ved enkeltstående feil el ler avvik fra kontrakten som alene ikke utgjør prosjekteringsfeil i henholdt til punkt 13.1, men som samlet sett utgjør et avvik fra faglig forsvarlig handlemåte eller aktsomhet, skal oppdragsgiver påberope seg disse innen rimelig tid fra det tidspunkt han oppdaget eller burde oppdaget feilenes samlede konsekvens. 16 Pris (NS 8401 pkt. 15) (Prisene som følger av prisskjema i tilbudet settes inn før signering av kontrakten.) Pris Kr/time kr/time kr/time kr/time kr/time Side 5 av 10 Oppdragsgiveren Rådgiveren
Alle timepriser er oppgitt eksklusiv merverdiavgift og skal dekke den prosjekterendes fortjeneste og kostnader, inkludert alle påslag, utgifter og reisetid til og i Oslo som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget. 16.1 Betaling etter medgått tid (regningsarbeid) (NS 8401 pkt. 15.1.3) NS 8401 punkt 15.1.3 gjelder med følgende presiseringer: Oppdrag utføres etter medgått tid med et avtalt honorarbudsjett eller etter medgått tid med et avtalt honorartak. Den prosjekterende skal i samarbeid med oppdragsgiveren utarbeide et overslag for honorar og utgiftsdekninger for oppdraget. Overslaget skal utformes slik at det tar høyde for og omfatter de ytelser som er angitt i oppdragsgivers prosjektspesifikk ytelses- og honorarbeskrivelse. Ytelser som ikke er nevnt spesielt i prosjektspesifikk ytelses- og honorarbeskrivelse, men som naturlig hører til en komplett løsning av oppdraget, skal også medregnes i honoraret. For oppdrag som utføres etter medgått tid med et avtalt honorarbudsjett, gjelder følgende: Den prosjekterende skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at budsjettet vil bli overskredet. Oppdragsgiveren skal uten ugrunnet opphold ta stilling til varselet. Overskridelser som ikke er varslet til oppdragsgiveren, gir ikke grunnlag for krav for økt honorar. For oppdrag som utføres etter medgått tid med et avtalt honorartak, gjelder følgende: Det avtalte honorartaket er et øvre tak for oppdraget og prosjekteringsgruppen skal tilrettelegge utførelsen av oppdraget slik at disse grensene overholdes. Justering av honorartaket skal skje i samsvar med bestemmelsene i NS 8401 punkt 10 og 11. NS 8401 punkt 15.1.3, 5 ledd: Fristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 16.2 Utgifter (NS 8401 pkt. 15.1.4) I tillegg til avtalt pris for oppdraget kan den prosjekterende kreve refundert utgifter til: Ekstern kopiering, dersom Undervisningsbyggs til enhver tid gjeldende rammeavtale benyttes. 16.3 Regulering av prisen (NS 8401 pkt. 15.1.2) NS 8401 pkt. 15.1.2 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Prisene reguleres i henhold til de prisreguleringsbestemmelser som følger av prisskjema i den prosjekterendes tilbud. 17 Betaling (NS 8401 pkt. 15.2) 17.1 Fakturaadresse Korrekt faktura sendes til: Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med Oppdragsgiverens navn (Undervisningsbygg Oslo KF) og inneholde følgende opplysninger Kontraktens navn og eventuelt kontraktsnummer Side 6 av 10 Oppdragsgiveren Rådgiveren
Ressursnummer (A4 ): Prosjektets navn og/eller prosjektnummer Fakturatype Prosjektleder i Undervisningsbygg: Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. 17.2 Faktureringsplan (NS 8401 pkt. 15.2.2) Eventuell faktureringsplans fastsettes i avrop for det enkelte prosjekt. 17.3 Betalingsfrist (NS 8401 pkt. 15.2.3) NS 8401 punkt 15.2.3: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottatt faktura. 17.4 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8401 pkt. 15.2.5) NS 8401 punkt 15.2.5 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Den prosjekterende skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle den prosjekterendes krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Den prosjekterende kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 18 Tilbakeholdelse og stansing (NS 8401 pkt. 15.3.2) Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet etter NS 8401 pkt. 15.3.2 siste ledd. 19 Reklame Den prosjekterende må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiveren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. 20 Hevning (NS 8401 pkt. 17) NS 8401 punkt 17 suppleres med følgende bestemmelse: Brudd på den prosjekterendes uavhengighet anses som vesentlig mislighold. 21 Lønns- og arbeidsvilkår For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Den prosjekterende og deres underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av den prosjekterendes forpliktelser under avtalen. Dersom den prosjekterende ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at den prosjekterende har Side 7 av 10 Oppdragsgiveren Rådgiveren
brakt forholdet i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiveren eller den oppdragsgiveren bemyndiger, har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Den prosjekterende plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes. Den prosjekterende plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 22 Innrapportering av utenlandsk oppdragstakere og arbeidstakere Den prosjekterende plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 23 Etiske regler for Oslo kommune De medarbeidere som utfører kontraktsarbeidet på vegne av den prosjekterende plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Oslo kommune. Dersom den prosjekterende etter samtykke fra Oppdragsgiver skifter navngitte medarbeidere i løpet av kontraktsperioden, skal den prosjekterende sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten. 24 Tvister (NS 8401 pkt. 18) NS 8401 punkt 18 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. 25 Rammeavtalen 25.1 Rammeavtalens varighet Rammeavtalen gjelder fra (dato) Rammeavtalen gjelder til (dato) 25.2 Forlengelse av rammeavtalen (Opsjon på 1 år + 1 år) Oppdragsgiveren har rett til å kreve rammeavtalen forlenget i inntil 2 år på samme vilkår. Avtalen kan forlenges med 1 år av gangen. Varsel om forlengelse av avtalen skal være skriftlig og oversendes leverandøren i rimelig tid før utløpet av gjeldende kontraktstid. Side 8 av 10 Oppdragsgiveren Rådgiveren
25.3 Krav til kvalifiserte medarbeidere Dersom en eller flere av leverandørens medarbeidere som skal utføre oppdrag under rammeavtalen slutter, blir syk eller av annen grunn ikke kan utføre oppdraget, skal vedkommende erstattes av en medarbeider med tilsvarende kvalifikasjoner som den eller de opprinnelige tilbudte. 25.4 Overgangsordning For oppdrag inngått i medhold av rammeavtalen gjelder avtalens priser og betingelser for oppdraget, selv om rammeavtalen opphører før oppdraget er ferdig. 25.5 Oppsigelse av rammeavtalen Det foreligger en gjensidig rett til å si opp rammeavtalen med 3 måneders varsel. Oppdragsgiver kan til enhver tid si opp rammeavtalen hvis det viser seg at den prosjekterende ikke fungerer tilfredsstillende. Oppsigelse etter denne bestemmelsen kan gjennomføres etter en oppsigelsesfrist på 30 dager. Den prosjekterende har ikke krav på erstatning for sitt beregnelige tap som følge av oppsigelsen av rammeavtalen. ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den oppdragsgiveren den prosjekterende Prosjekteringsgruppe: gruppedeltaker gruppedeltaker gruppedeltaker Side 9 av 10 Oppdragsgiveren Rådgiveren
gruppedeltaker Side 10 av 10 Oppdragsgiveren Rådgiveren