Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Møteinnkalling 10/07 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 13. desember 2007 kl. 18.00 Sekretariat: 23 47 56 53 SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 38/07 AU-protokoll november 2007 Sak 37 /07 Saker til behandling neste møte Sak 39/07 Protokoller fra råd, komiteer og utvalg Sak 40/07 Saker til behandling neste møte Sak 41/07 Møteplan våren 2008 Bydel St. Hanshaugen leder sekretær
Sak 38/07 AU-protokoll november 2007 Arkivsak: 200700087 Arkivkode: PROT Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget 13.12.07 38/07 AU-PROTOKOLL NOVEMBER 2007 Protokoll 9/07 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 22. november 2007 kl. 18.00 Sekretariat: 23 47 56 53 Møteleder: Tilstede: Torunn Kanutte Husvik (A) Stian Oen (SV) Hans Petter De Fine (R) Rune Aale-Hansen (H) Mona Grønlie (V) Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Tone Frønes Runa Sørlie Rekstad Åpen halvtime Ingen møtte Godkjenning av innkalling og sakskart Godkjent Informasjon
Torunn K. Husvik informerte om en omforent uttalelse om bydelenes økonomiske situasjon som er gitt fra alle bydelsutvalgslederne til bystyret. Torunn K. Husvik informerte om at det er feil i siste utgave av bydelssidene vedrørende nestlederverv i komiteene. Dette bør presiseres i neste utgave. Eventuelt Opplæring av folkevalgte ble diskutert. Arbeidsutvalget opprettholder avtalen om å møte prosessveileder for å diskutere dette i arbeidsutvalgets møte i desember. Ellers ble det tatt opp innføring av elektronisk utsendelse av møtedokumenter og tidspunkt for møter i bydelsutvalget. Det kommer sak om elektronisk utsendelse i bydelsutvalgets møte i desember. Tone Frønes orienterte kort om budsjettet. Forholdet mellom bystyrets vedtak 12. desember og bydelsutvalgets mulighet til å tilpasse dette før sitt møte den 18. desember ble diskutert. Tone Frønes tok opp at ny barnehagesak fortrinnsvis burde vært behandlet i bydelsutvalgets møte i november, men at den da ikke ville rekke å bli behandlet i komiteene. Arbeidsutvalget ønsket at saken ble utsatt til desember, og ønsket samtidig noe utfyllende informasjon i saken. iii
Sak 36 /07 Protokoller fra råd, komiteer og utvalg Tatt til orientering Behandling: Protokollen fra helse- og sosial komiteen forelå ikke til møtet og vil bli ettersendt. Oppvekst- og kultur: o Rune Aale-Hansen påpekte at det i sak 57/07 bør vurderes å se på voteringen på nytt. Det som gjelder Vinterlandsby bør skilles ut. o Stian Oen refererte til sak 58/07 som blant annet omhandler bydelen som Fairtrade-bydel. Han ønsket en oppdatering på status på dette arbeidet fra bydelen, hvordan det ligger an i forhold til å bli godkjent innen utgangen av 2007. Rådet for funksjonshemmede: Representanten Atle Kind mangler fra forfallslisten. Dette bør justeres. Miljø- og byutvikling: Det ble stilt spørsmål om representantenes mulighet for å avvise saker. Bydelsdirektøren sjekker dette. Protokollene ble for øvrig tatt til orientering Votering: Enstemmig Vedtak: Protokollen fra helse- og sosial komiteen forelå ikke til møtet og vil bli ettersendt. Oppvekst- og kultur: o Rune Aale-Hansen påpekte at det i sak 57/07 bør vurderes å se på voteringen på nytt. Det som gjelder Vinterlandsby bør skilles ut. o Stian Oen refererte til sak 58/07 som blant annet omhandler bydelen som Fairtrade-bydel. Han ønsket en oppdatering på status på dette arbeidet fra bydelen, hvordan det ligger an i forhold til å bli godkjent innen utgangen av 2007. Rådet for funksjonshemmede: Representanten Atle Kind mangler fra forfallslisten. Dette bør justeres. Miljø- og byutvikling: Det ble stilt spørsmål om representantenes mulighet for å avvise saker. Bydelsdirektøren sjekker dette. Protokollene ble for øvrig tatt til orientering Sak 37 /07 Saker til behandling neste møte Tatt til orientering Behandling: Søknad om skjenkebevillinger fra Restauranthuset Operaen AS (Operaen, Stranden 25) (BU, HSK) 1
Sak, som følge av vedtak i BU-sak 166/07, punkt 7: BU ønsker å søke bystyret om å bli prøvebydel for behandling av skjenkesaker. (BU, HSK) Søknader om skjenkebevillinger fra Soho og Bar Soho, Kirkegata 34 (Eierskifte) (BU, HSK) Storgata 21-23 - planforslag til offentlig ettersyn (BU, MB) Storgata 18 - varsel om reguleringsforslag med forenklet saksbehandling (BU, MB) Forslag til budsjett 2008 (BU, HSK, OKK, MB, ER, UR, RFF) Forslag til økonomiplan 2008-2011 (BU, HSK, OKK, MB, ER, UR, RFF) Forslag til strategisk plan 2008-2011 (BU, HSK, OKK, MB, ER, UR, RFF) Sak om utredning av interesse og mulighet for graffitivegg (BU, OKK, UR) Sak om St. Hanshaugen Omsorgssenter (BU, HSK, ER) Elektronisk utsendelse av møtedokumenter til bydelsutvalget (BU) Honorering av politiske representanter (BU) Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Søknad om skjenkebevillinger fra Restauranthuset Operaen AS (Operaen, Stranden 25) (BU, HSK) Sak, som følge av vedtak i BU-sak 166/07, punkt 7: BU ønsker å søke bystyret om å bli prøvebydel for behandling av skjenkesaker. (BU, HSK) Søknader om skjenkebevillinger fra Soho og Bar Soho, Kirkegata 34 (Eierskifte) (BU, HSK) Storgata 21-23 - planforslag til offentlig ettersyn (BU, MB) Storgata 18 - varsel om reguleringsforslag med forenklet saksbehandling (BU, MB) Forslag til budsjett 2008 (BU, HSK, OKK, MB, ER, UR, RFF) Forslag til økonomiplan 2008-2011 (BU, HSK, OKK, MB, ER, UR, RFF) Forslag til strategisk plan 2008-2011 (BU, HSK, OKK, MB, ER, UR, RFF) Sak om utredning av interesse og mulighet for graffitivegg (BU, OKK, UR) Sak om St. Hanshaugen Omsorgssenter (BU, HSK, ER) Elektronisk utsendelse av møtedokumenter til bydelsutvalget (BU) Honorering av politiske representanter (BU) Godkjent 2
Sak 39/07 Protokoller fra råd, komiteer og utvalg Arkivsak: 200700087 Arkivkode: PROT Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget 13.12.07 39/07 PROTOKOLLER FRA RÅD, KOMITEER OG UTVALG Tatt til orientering 3
Sak 40/07 Saker til behandling neste møte Arkivsak: 200700087 Arkivkode: PROT Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget 13.12.07 40/07 SAKER TIL BEHANDLING NESTE MØTE Tatt til orientering 4
Sak 41/07 Møteplan våren 2008 Arkivsak: 200401640 Arkivkode: 027.1 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsmiljøutvalget 11.12.07 77/07 Eldrerådet 11.12.07 38/07 Helse- og sosialkomiteen 11.12.07 106/07 Råd for funksjonshemmede 11.12.07 35/07 Ungdomsrådet 11.12.07 33/07 Oppvekst- og kulturkomiteen 12.12.07 68/07 Miljø- og byutviklingskomiteen 12.12.07 64/07 Arbeidsutvalget 13.12.07 41/07 Medbestemmelsesutvalget 13.12.07 94/07 Bydelsutvalget 18.12.07 228/07 MØTEPLAN VÅREN 2008 UTVALG MØTE INNLEVERINGSFRIST BYDELSUTVALGET Tirsdag kl. 18.00 Tirsdag kl. 12.00 (BU) 26. februar 05. februar 25. mars 26. februar 29. april 08. april 27. mai 06. mai 17. juni 27. mai ARBEIDSUTVALGET Torsdag kl. 18.00 Tirsdag kl. 12.00 (AU) 24. januar 08. januar 21. februar 05. februar 13. mars 26. februar 24. april 08. april 22. mai 06. mai 12. juni 27. mai ELDRERÅDET Tirsdag kl.10.30 Tirsdag kl. 12.00 (ER) 19. februar 05. februar 11. mars 26. februar 22. april 08. april 20. mai 06. mai 10. juni 27. mai HELSE- OG SOSIALKOMITEEN Tirsdag kl. 18.00 Tirsdag kl. 12.00 (HSK) 19. februar 05. februar 11. mars 26. februar 22. april 08. april 20. mai 06. mai 10. juni 27. mai TRAFIKK, MILJØ OG Onsdag kl. 19.00 Tirsdag kl. 12.00 BYUTVIKLINGSKOMITEEN 20. februar 05. februar 5
(TMB) 12. mars 26. februar 23. april 08. april 21. mai 06. mai 11. juni 27. mai RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE Tirsdag kl. 17.00 Tirsdag kl. 12.00 (RFF) 19. februar 05. februar 11. mars 26. februar 22. april 08. april 20. mai 06. mai 10. juni 27. mai UNGDOMSRÅDET Tirsdag kl. 17.00 Tirsdag kl. 12.00 (UR) 19. februar 05. februar 11. mars 26. februar 22. april 08. april 20. mai 06. mai 10. juni 27. mai OPPVEKST- OG Onsdag kl. 18.00 Tirsdag kl. 12.00 KULTURKOMITEEN 20. februar 05. februar (OKK) 12. mars 26. februar 23. april 08. april 21. mai 06. mai 11. juni 27. mai ARBEIDSMILJØUTVALGET Tirsdag kl. 13.30 Tirsdag kl. 12.00 (AMU) 19. februar 08. januar 11. mars 05. februar 22. april 26. februar 20. mai 08. april 10. juni 06. mai 19. februar 27. mai MEDBESTEMMELSESUTVALGET Torsdag kl. 09.00 Tirsdag kl. 12.00 (MBU) 24. januar 08. januar 21. februar 05. februar 13. mars 26. februar 24. april 08. april 22. mai 06. mai 12. juni 27. mai 6