FAUSKE KOMMUNE Møteinnkalling for Helse- og omsorgsutvalg Tid: 11.10.2017 kl.: 10:00-18:00 Sted: Administrasjonsbygget, møterom 3 Eventuelle forfall meldes på telefon 75 60 40 20 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Vi ber om at sakspapirer ikke kastes etter møte, da møteprotokoll fra møtet kun vil inneholde innstilling og vedtak i sakene. Merknader til møtet: Orienteringer fra rådmannen: - Sammenslåing av turnus på tre avdelinger v/avdelingsleder Institusjon Snorre Johansen - Informasjon om nye lokaler til ROP v/enhetsleder Hilde Sørensenn - Informasjon om drift hjelpemiddellager og Ergoterapeut tjenesten v/ enhetsleder Hilde Sørensen - Status demensomsorgen - Ventelister - Paviljong 3 - Reduksjon i sykefravær - Status Sagatun SAKSLISTE: - MØTE NR 6/2017 Sak nr. Sakstittel 020/17 Godkjenning av møtebok 021/17 Referatsaker i perioden Fauske, 04.10.17 Ole Tobias Orvin Utvalgsleder
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 17/14271 Arkiv sakid.: 17/3159 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sak nr. Dato 020/17 Helse- og omsorgsutvalg 11.10.2017 Godkjenning av møtebok Rådmannens forslag til vedtak: Møtebok nr. 5/2017 godkjennes. Vedlegg: 31.08.2017 Protokoll - Helse- og omsorgsutvalg - 30.08.2017 1358850 Geir Mikkelsen rådmann
Møteprotokoll Fauske Kommune Helse- og omsorgsutvalg Møtedato: 30.08.2017 Fra kl. 10:00 Til behandling: Sakene Møte nr: 5/2017 Til kl. 14:00 Møtested: Administrasjonsbygget, Kantina TILSTEDE PÅ MØTET: Medlemmer John-Harald Løkås Karin Rugås Kjell Eilertsen Vera Solbakk Ole Tobias Orvin Parti AP FL FL KRF SV Andre: Berit Vestvann Johnsen Elisabeth Larsen Hilde Christine Sørensen Ing-Mari Nilsen Irene Larssen Lene Gulstad Line Kristiansen Nils-Are Johnsplass Therese Eriksen Tonje Helen Normann Trond Heimtun Møtenotater: Det var ingen merknader til innkallinga. Merknader til dagorden: Ole Tobias Orvin (SV) ber om tilleggsorienteringer: Økonomi Kommunebarometer SU-møte med legene Sentralbord - Fauske legesenter Arbeid psykiatri Buen Eiaveien Sagatun Personell på lang og kort sikt Helse- og omsorgsplanen Kjell Eilertsen (FL): Ber om orientering i klagesaken Dagsorden med merknader ble enstemmig godkjent.
Orienteringer fra rådmannen: Buen v/kommunalsjef Trond Heimtun Totalenteprise skulle ut i juni. Hadde forhåndsgodkjenning fra Husbanken. Enhetsleder og kommunalsjef hadde møte i Husbanken i starten av juli. Husbanken ba da om endringer i tegningene og uttalelse fra Kløveråsen. Grunnet ferietid og endringer i tegningene utsattes prosjektet. Det tegnes nå med verandaer på halve huset og halve uten. Beregner å være ferdig med bygging i slutten av 2018. Helse og omsorgsplanen v/folkehelserådgiver Irene Larssen Beregner at planen skal være klar til behandling i november Godt i gang med arbeidet Offentlig møte 3 og 4 blir 06.09.17 og 13.09.17 Skal ta kontakt med leder i eldrerådet Mye spennende i Folkehelseuka Vera Solbakk (KRF) tiltrådte. Økonomi v/kommunalsjef Nils-Are Johnsplass Fra i går var et innført innkjøps- og stillingsstopp Ser på brukerbetalinger og sykepengerefusjoner Ser på bemanning og turnus Heve terskel for vedtak på hjemmetjenester Kommunebarometer v/kommunalsjef Nils-Are Johnsplass En rangering av kommuner fra KS og Kommunal Rapport ut fra Kostratall. Rådmannen vil orientrere om dette i formannskapet og kommunestyret. Rådmannen har bedt om innspill fra kommunalsjefene Vi ligger litt under midten. På sosialområdet ligger vi i toppen. Vi har en tjenesteprofil som produserer institusjonsbehov. Behov for tilrettelagte arbeidsplasser v/avdelingsleder Therese Eriksen og enhetsleder Lene Gulstad 30 personer - Behov for arbeidsplasser Kan ikke nyttegjøre seg arbeidsordninger fra Nav Sosial isolasjon Trenger struktur i hverdagen og tilhørighet Trenger bedre livskvalitet Ser på kafedrift som bedrift - Sentrumsnært og rullere arbeidsoppgaver Orientering ang. regler rundt startlån v/avdelingsleder Line Kristiansen og boligkonsulent Ing-Mari Nilsen Delte ut informasjon fra Husbanken Viktig: Langvarig problem å få finansiering og må kunne betjene lånet Orientering fra samarbeidsutvalgsmøte med legene v/enhetsleder Hilde Sørensen Består av enhetsleder helse, kommuneoverlege, privat lege, kommunal lege, leder av HEOM-utvalget og ordfører Venteliste for endring av fastlege - Har ikke åpnet opp i listene. Redd for å miste leger hvis flere arbeidsoppgaver pålegges. De kommunale legene har tatt de tunge jobbene. Bakvakt - Lovpålagt fra 2018. Mange unge brukere på legevakt som følge av fraværsregler i videregående skole. Ny førerkortforskrift med mer arbeid for legene. Kan være behov for en ekstra legehjemmel. Bakvakt v/enhetsleder Hilde Sørensen Lovpålagt fra 2018 for leger under 3 år. Saltdal vil ikke kunne gjennomføre dette. Skal ha samtaler med Saltdal. Dette vil kunne lette vaktbyrden. Behov for bakvakt for leger over 3 år - Hvis legen må bli ambulansen, er det ingen på legevakta. Ikke nok faglig oppdatering. Side 2
Sentralbord - Fauske legekontor v/enhetsleder Hilde Sørensen Bestilt et ekstra sentralbord 3 personer som betjener sentralbordet. Vil nå få en ny. 1000 nye pasienter Roet seg noe ned nå Har tatt tiden på samtalene og antall samtaler Har informert om hvordan pasienter kan gå inn på nett for bestilling. Sagatun v/kommunalsjef Nils-Are Johnsplass En plass ledig Må ha 2 ordninger med vasking - Korttid hver 2-3 dag, langtid (omsorgsbolig) hver 3. uke Eiaveien - Status v/kommunalsjef Nils-Are Johnsplass Ikke mye praktisk arbeid Tomta er ikke tilgjengelig før 2021-2022 - Ikke før ambulansetjenesten er flyttet inn i Blålysbygget Effektiv drifting - Satser på Helsetunet - Utarbeider prinsippskisse for å se om det er plass til alle bygg - "Morgendagens Demenssenter" Rekruttering v/kommunalsjef Nils-Are Johnsplass Enklere å få tak i kommunale leger På sykepleiersiden har vi problem å få folk Gjennomført en behovskartlegging i samarbeid med Bodø kommune og sykehuset - Ser på hvordan vi kan få kvalifisert personale til regionen UNDERSKRIFTER: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet: Fauske 04.10.17 Berit Vestvann Johnsen formannskapssekretær Ole Tobias Orvin utvalgsleder representant representant Protokollen er godkjent av helse- og omsorgsutvalget i møte nr den Side 3
Saksliste Saksnr. Sakstittel 015/17 Godkjenning av møtebok 016/17 Referatsaker i perioden 017/17 Ordningen med Brukerstyrt personlig assistent (BPA) i Fauske kommune 018/17 Forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Fauske kommune 019/17 Klage på avslag om startlån Unntatt offentlighet Side 4
015/17: Godkjenning av møtebok Rådmannens forslag til vedtak: Møtebok nr. 4/2017 godkjennes. Helse- og omsorgsutvalg 30.08.2017: Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. HEOM- 015/17 Vedtak: Vedtak: Møtebok nr. 4/2017 godkjennes. 016/17: Referatsaker i perioden Rådmannens forslag til vedtak: Dokumentene tas til orientering. Helse- og omsorgsutvalg 30.08.2017: Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. HEOM- 016/17 Vedtak: Vedtak: Dokumentene tas til orientering. 017/17: Ordningen med Brukerstyrt personlig assistent (BPA) i Fauske kommune Rådmannens forslag til innstilling: BPA ordningen driftes videre slik den driftes i dag. Fauske kommune tilbyr to måter å organisere tjenesteytingen enten som kommunal drift eller i brukerens egen regi. Helse- og omsorgsutvalg 30.08.2017: Behandling: Side 5
Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. HEOM- 017/17 Vedtak: Innstilling til kommunestyret: BPA ordningen driftes videre slik den driftes i dag. Fauske kommune tilbyr to måter å organisere tjenesteytingen enten som kommunal drift eller i brukerens egen regi. 018/17: Forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Fauske kommune Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret vedtar forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Fauske kommune. Helse- og omsorgsutvalg 30.08.2017: Behandling: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. HEOM- 018/17 Vedtak: Innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar forslag til forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Fauske kommune. 019/17: Klage på avslag om startlån Rådmannens forslag til vedtak: Anken tas ikke til følge. Helse- og omsorgsutvalg 30.08.2017: Behandling: Rådmannen forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. HEOM- 019/17 Vedtak: Vedtak: Anken tas ikke til følge. Side 6
SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 17/14848 Arkiv sakid.: 17/3159 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sak nr. Dato 021/17 Helse- og omsorgsutvalg 11.10.2017 Referatsaker i perioden Rådmannens forslag til vedtak: Dokumentene tas til orientering. 1, Erfaringer fra tildelingskontoret september 2017 Geir Mikkelsen rådmann
Erfaring fra tildelings-kontoret september 2017 Antall dobbeltrom på langtidsavdelinger pr. 30.09. 17= 5 Mnd. 2017 Antall utskrivningsklare pas Utskrivningsklare døgn Utskrivningsklare pasienter med betaling Betaling Januar 48 3 3 13 866 Februar 35 0 0 0 Mars 55 464 April 97 062 Mai 50 842 Juni Juli 43 26 6 120172 August 36 17 5 78574 September 38 13 4 60086 Oktober November Desember Plass-situasjon pr. 03.10.17 Nordlandssykehuset- på vent på korttidsplass Hjemmeboende- på vent på korttidsplass/avlastning Korttids avdeling- på vent på langtidsplass Hjemmeboende på vent på langtidsplass, venteliste 3 3 8 1 Saksopplysninger plass-tildeling 2017 Langtidsplasser innvilget Langtidsplasser avslått 7 4 5 3 3 1 4 1 5 Jan Febr Mars April Mai Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Des. 0 0 0 0 0 0 0 0 0
jan.12 jan.13 jan.14 jan.15 feb.15 mar.15 apr.15 mai.15 jun.15 jul.15 aug.15 sep.15 okt.15 nov.15 des.15 jan.16 feb.16 mar.16 apr.16 mai.16 jun.16 jul.16 aug.16 sep.16 okt.16 nov.16 des.16 jan.17 feb.17 mar.17 apr.17 mai.17 jun.17 jul.17 aug.17 sep.17 Tildelte timer i hjemmetjenesten Nordvest, Sentrum øst og Paviljongene pr. 31 mars 2016: 1573,4 timer pr. uke pr. 30 april 2016: 1512,32 timer pr. uke pr. 31 mai 2016: 1497,14 timer pr. uke pr. 30 juni 2016: 1483,83 timer pr. uke pr. 31 juni 2016: 1464,04 timer pr. uke pr. 31 august 2016: 1461,54 timer pr. uke pr. 30 september 2016: 1478,1 timer pr. uke pr. 31 oktober 2016: 1398,68 timer pr. uke pr. 30 november 2016: 1500,86 timer pr. uke pr. 31 desember 2016: 1757,08 timer pr. uke pr. 31 januar 2017: 1771,8 timer pr uke pr. 28 februar 2017: 1653, 81 timer pr. uke pr. 31 mars 2017: 1609,88 timer pr. uke pr 31 juli 2017: 1609,5 timer pr. uke pr 31 august 2017:1679,25 timer pr. uke pr 30 september 2017:1657,52 timer pr. uke 2500 Timer pr uke 2000 1500 1000 Timer pr uke 500 0 Økning på 257 timer pr. uke fra november 2016 til desember 2016 kan i hovedsak forklares med oppdaterte vedtak på ressurskrevende brukere. Side 2 of 3
jan.16 feb.16 mar.16 apr.16 mai.16 jun.16 jul.16 aug.16 sep.16 okt.16 nov.16 des.16 jan.17 feb.17 mar.17 apr.17 mai.17 jun.17 jul.17 aug.17 sep.17 Tildelte timer rus/psykisk helse: pr. 31 mars 2016: 206,81 timer pr. uke pr. 30 april 2016: 212,06 timer pr. uke pr. 31 mai 2016: 213,56 timer pr. uke pr. 30 juni 2016: 220,39 timer pr. uke pr. 31 juli 2016: 224,55 timer pr. uke pr. 31 august 2016: 226,97 timer pr. uke pr. 30 september 2016: 219,43 timer pr. uke pr. 31 oktober 2016: 224,3 timer pr. uke pr. 30 november 2016: 225,38 timer pr. uke pr. 31 desember 2016: 224,88 timer pr. uke pr. 31 januar 2017: 226,46 timer pr. uke pr. 28 februar 2017: 233,63 timer pr.uke pr. 31 mars 2017: 237,25 timer pr. uke pr. 31 juli 2017: 235,24 timer pr.uke pr 31 august 2017: 234,82 timer pr. uke pr 30 september 2017: 223,82 timer pr. uke 250 Timer pr uke 200 150 100 Timer pr uke 50 0 Side 3 of 3