DEN NORSKE KIRKE Møteprotokoll Oslo bispedømmeråd : Bispegården, den 19.06.2014 Tilstede i møtet: Leke: Karin-Elin Berg (unntatt deler av sak 48/14 og sak 59/14) Marius Berge Eide (unntatt sakene 46,47,49 og 56/14) Ole Herman Fisknes (2.varamedlem) Harald Hegstad (leder) Knut Lundby Kristin Gunleiksrud Raaum (unntatt sakene 46,47 og 49/14) Kristin Walstad (1.varamedlem) Døvekirken: Knut Rune Saltnes (unntatt sakene 46,47 og 49/14) Geistlig: Anne Berit Evang Lek kirkelig tilsatt: Elin Oveland (unntatt sakene 46,47,49 og 56/14) Fungerende biskop: Trond Bakkevig Meldt forfall: Andre: Ole Christian M. Kvarme Fredrik Arstad Aud Kvalbein Elise Sandnes stiftsdirektør Magnar Helgheim økonomi/adm.sjef (sakene 46, 47, 49, 50 og 56/14) Jorun E. Berstad Weyde kirkefagsjef Eldrid Eide Røyneberg personalsjef (unntatt sakene 57/14) Jarle Klungrehaug rådgiver diakoni (sakene 57-58/14) Robert Wright kirkeverge (sakene 50/14 og 56/14) Heinke Foertsch teologene Trond Løberg Presteforeningen (sakene 46-56/14) Saker som er behandlet: Sak nr/.år 46/14 59/14 Arkivsak Id 14/237 Underskrifter: Leder og stiftsdirektør bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Utskrift av protokollen sendes medlemmer, varamedlemmer, staben, proster, fellesrådene, Presteforeningen, TeoLOgene, verneombud, bispedømmerådene, Kirkerådet og FAD.
Sakliste Saksnr. Arkivsak Sakstittel /L 046/14 14/251 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksordfører: Harald Hegstad 047/14 14/249 Godkjenning av møtebok Saksordfører: Harald Hegstad 048/14 14/250 Referat- og orienteringssaker Saksordfører: Marius Berge Eide 049/14 12/337 Regnskap pr april 2014 Saksordfører: Knut Lundby 050/14 13/426 Organisering av kirken i Nordre Aker og Vestre Aker prostier Saksordfører: Knut Lundby 051/14 14/75 Tilsetting sokneprest Frogner Domprostiet L Saksordfører: Karin-Elin Berg 052/14 13/484 Tilsetting sokneprest Vestre Aker prosti, med Ris sokn L som tjenestested Saksordfører: Kristin Walstad 053/14 14/170 Tilsetting av sokneprest i Asker prosti - Asker sokn L Saksordfører: Aud Kvalbein 054/14 14/129 Tilsetting kapellan Oslo domprosti, med stabstilhørighet L til Kampen sokn og med menighetene i Gamle Oslo som tjenesteområde Saksordfører: Marius Berge Eide 055/14 14/67 Tilsetting kapellan/prostiprest Døvekirken i Trondheim L Døveprostiet Saksordfører: Knut Rune Saltnes 056/14 11/123 MajorstuaPluss Saksordfører: Anne Berit Evang 057/14 14/156 Høringsuttalelse kirkebygg fra Oslo bispedømmeråd/oslo biskop Saksordfører: Harald Hegstad 058/14 14/157 Høring - vigsling og liturgisk drakt for kantorer Saksordfører: Kristin Gunleiksrud Raaum 059/14 14/244 Livsfasepolitikk Saksordfører: Elin Oveland
046/14: Godkjenning av innkalling og sakliste OBDR-046/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Tilsettingssakene 51/14-55/14 behandles for lukkede dører. 047/14: Godkjenning av møtebok OBDR-047/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Protokoll fra møtet 12.05.2014 godkjennes uten merknader. 048/14: Referat- og orienteringssaker Refererte skriv og meldinger: Nr Brevdato Tittel 1 06.06.2014 OBDR 19.06.2014 - Muntlige orienteringer og nytt fra nettsidene. Fungerende biskop, stiftsdirektør og nestleder i Kirkerådet orienterte. Karin-Elin Berg orienterte fra representantskapsmøte i Kirkens Nødhjelp. 2 30.04.2014 Referat fra prostemøtet 24.04.2014 3 29.04.2014 Referat fra kontaktmøte 29.04.2014 OBDR-048/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: De fremlagte sakene blir tatt til orientering. 049/14: Regnskap pr april 2014 OBDR-049/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Oslo bispedømmeråd tar den økonomiske informasjon pr april 2014 til etterretning.
050/14: Organisering av kirken i Nordre Aker og Vestre Aker prostier OBDR-050/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Oslo bispedømmeråd vedtar på bakgrunn av konsultasjoner, innkomne høringssvar og uttrykte mål, premisser og virkemidler for organisering av kirken i Oslo: Nordre Aker prosti a) Sagene og Iladalen sokn i Nordre Aker prosti slås sammen til ett sokn: Sagene og Iladalen sokn. Sagene og Ila er kirker i det nye soknet. Oslo bispedømeråd anbefaler at muligheter for utleie av Ila kirke i sambruk med menighetens egen virksomhet utredes videre. b) Paulus og Sofienberg sokn i Nordre Aker prosti slås sammen til ett sokn: Paulus og Sofienberg sokn. Paulus og Sofienberg er kirker i det nye soknet. c) Torshov og Lilleborg sokn i Nordre Aker prosti slås sammen til ett sokn: Torshov og Lilleborg sokn. Torshov og Lilleborg er kirker i det nye soknet. Oslo bispedømmeråd anbefaler at muligheter for utleie av Lilleborg kirke i sambruk med menighetens egen virksomhet utredes videre. d) Hasle og Sinsen opprettholdes som egne sokn. Det forutsettes at det utvikles et nært samarbeid mellom soknene. Vestre Aker prosti a) Majorstuen, Vestre Aker og Bakkehaugen sokn i Vestre Aker prosti slås sammen til ett sokn: Bakkehaugen, Majorstuen og Vestre Aker sokn. Vestre Aker og Bakkehaugen er kirker i det nye soknet. Oslo bispedømmeråd anbefaler at muligheter for utleie av Bakkehaugen kirke i sambruk med menighetens egen virksomhet utredes videre. Oslo bispedømmeråd anbefaler at Majorstuen kirke videreutvikles som kirke for MajorstuaPluss og at kirken kan benyttes av Bakkehaugen, Majorstuen og Vestre Aker sokn etter avtale med fellesrådet. Oslo bispedømmeråd anbefaler at muligheter for utleie av Majorstuen kirke i sambruk med MajorstuaPluss utredes videre. b) Rode 4404 overføres fra Bakkehaugen sokn til Grefsen sokn. c) Sørkedalen og Maridalen opprettholdes som egne sokn. Det forutsettes et fortsatt nært samarbeid med Røa og Nordberg menigheter. Soknesammenslåing og endring av soknegrenser trer i kraft 1.januar 2015. Representasjon i fellesrådet Oslo bispedømmeråd ønsker utredet representasjon for store og små sokn i kirkelig fellesråd, senest ved utforming av ny kirkeordning.
051/14: Tilsetting sokneprest Frogner - Domprostiet Bispedømmerådet hadde følgende votering: 1. Margunn Sandal enstemmig 2. Arne Øyvind Slørdahl enstemmig 3. Barbro Schmedling - 7 stemmer OBDR-051/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Som sokneprest i Domprostiet med Frogner sokn som tjenestested tilsettes: Subsidiært tilsettes: 1. Margunn Sandal 2. Arne Øyvind Slørdahl 3. Barbro Schmedling Tiltredelse etter avtale med Oslo biskop. 052/14: Tilsetting sokneprest Vestre Aker prosti, med Ris sokn som tjenestested OBDR-052/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Som sokneprest i Vestre Aker prosti med Ris sokn som tjenestested tilsettes: 1. Margunn Sandal Subsidiært tilsettes: 2. Jan Erik Heffermehl 3. Hanne Elstrøm Tiltredelse avtales med Oslo biskop 053/14: Tilsetting av sokneprest i Asker prosti - Asker sokn Bispedømmerådet hadde følgende votering: 1. Tor Øystein Vaaland enstemmig 2. Tore Laukvik - enstemmig 3. Jon Petter Heesch - 8 stemmer OBDR-053/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Som sokneprest i Asker prosti med Asker sokn som tjenestested tilsettes: 1. Tor Øystein Vaaland
Subsidiært tilsettes: 2. Tore Laukvik 3. Jon Petter Heesch Tidspunkt for tiltredelse avtales med Oslo biskop. 054/14: Tilsetting kapellan Oslo domprosti, med stabstilhørighet til Kampen sokn og med menighetene i Gamle Oslo som tjenesteområde OBDR-054/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Som kapellan i Oslo Domprosti, med stabstilhørighet i Kampen sokn og med menighetene i Gamle Oslo som tjenesteområde tilsettes: 1. Anne Cathrine Owe Subsidiært tilsettes: 2. Jens Bjelland Grønvold 3. Morten Andreas Carlmark Tiltredelse avtales med Oslo biskop 055/14: Tilsetting kapellan/prostiprest Døvekirken i Trondheim - Døveprostiet OBDR-055/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Tilsetting av døvekapellan/prostiprest i Trondheim døvekirke utsettes til bispedømmerådets møte den 15. september 2014. Vedtatt mot 1 stemme. 056/14: MajorstuaPluss OBDR-056/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Oslo bispedømmeråd vedtar å videreføre MajorstuaPluss som et tilbud til unge voksne i Oslo bispedømme. Det foretas en evaluering våren 2015. Oslo bispedømmeråd ber om at det utarbeides en helhetlig plan for aldergruppen 18-30 år der fremtidig organisering og bemanning inngår.
057/14: Høringsuttalelse kirkebygg fra Oslo bispedømmeråd/oslo biskop OBDR-057/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Oslo bispedømmeråd vedtar det fremlagte forslag til høringssvar vedrørende kirkebygg med de merknader som kom frem i møtet. 058/14: Høring - vigsling og liturgisk drakt for kantorer OBDR-058/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Oslo bispedømmeråd vedtar det fremlagte forslag til høringssvar med de merknader som kom frem i møtet. 059/14: Livsfasepolitikk OBDR-059/14 19.06.2014 Oslo bispedømmeråd vedtak: Oslo bispedømmeråd tar den framlagte planen for livsfasepolitikk for prester i Oslo bispedømme til etterretning. Vedtatt mot 1 stemme.
8