ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 18.08.2016 Tid: 09.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Johnny Hagen Medlem Olov Grøtting Forfall Nestleder Mona Murud Medlem Mari Kveberg Medlem Audun Eggset Medlem Ole Arne Sandli Medlem Jan Sagplass Forfall Sekretær Erling Straalberg Varamedlem Trine Vardenær Tharaldsteen Vara for Olov Grøtting Varamedlem Liv G. Thoresen Vara for Jan Sagplass Orienteringer Drøfting vedr symposium Alvdal tettsted. Enighet om at dette gjennomføres som et felles drøftingsmøte med et utvalg av parter.(næringsliv, folkevalgte, innbyggere). Møtet tenkes som en oppstart av denne tematikken i arbeidet med rullering av kommuneplanens samfunnsdel. Ordfører foreslår et opplegg i regi av Røros Næringshage. Orientering om tilsynssak PRO Alvdal, 19.08.2016 Johnny Hagen /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 6
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/16 16/110 SØKNAD OM ENDRING AV MATRIKKELENHET OG OPPMÅLINGSFORRETNING GID 18/47 37/16 16/963 NY ALVDAL BARNESKOLE MED KULTURDEL OG FLERBRUKSHALL - VALG AV BYGGEKOMITÈ OG GNR 10 BNR 95 38/16 16/462 STEMMEKRETSER I ALVDAL KOMMUNE 39/16 16/762 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET, SØBERG GÅRD. MARKEDSFØRING OG TILTAK FOR ØKT SYNLIGHET. 40/16 16/469 RULLERING AV HANDLINGSPLAN LANDBRUK Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 6
36/16 SØKNAD OM ENDRING AV MATRIKKELENHET OG OPPMÅLINGSFORRETNING GID 18/47 I henhold til Plan- og bygningslovens 19-1 gis det avslag på søknad om fradeling fra gnr/bnr 18/47 Kjemsjøveien 493/495 i Høstdalen, Alvdal. Omforent forslag: I henhold til plan og bygningslovens paragraf 19-2 innvilges dispensasjonssøknad om fradeling fra gnr/bnr 18/47 Kjemsjøveien. Vedtaket begrunnes med at det er eksisterende fritidsbebyggelse på en eksisterende fritidseiendom som ønskes fradelt. Det er samfunnsmessig positivt med aktivitet i allerede etablerte hytteområder. Ved alternativ votering mellom innstillingen og det omforente forslaget, ble det omforente forslaget enstemmig vedtatt. I henhold til plan og bygningslovens paragraf 19-2 innvilges dispensasjonssøknad om fradeling fra gnr/bnr 18/47 Kjemsjøveien. Vedtaket begrunnes med at det er eksisterende fritidsbebyggelse på en eksisterende fritidseiendom som ønskes fradelt. Det er samfunnsmessig positivt med aktivitet i allerede etablerte hytteområder. 37/16 NY ALVDAL BARNESKOLE MED KULTURDEL OG FLERBRUKSHALL - VALG AV BYGGEKOMITÈ OG GNR 10 BNR 95 Som representanter til byggekomite for ny barneskole med flerbrukshall i Alvdal, velges følgende: Ordfører Rådmann Representant for opposisjonen Enhetsleder barneskole Representant for enhetsleder kommunalteknikk / prosjektleder Byggeleder Mandatet for byggekomiteen vedtas av kommunestyret i møtet 22 september. Forslag fra Audun Eggset Sp: Saken utsettes Ved votering over utsettelsesforslaget, ble dette forkastet med 5 mot 2 stemmer. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 6
Forslag fra Liv Gjermundshaug Thoresen H: Som opposisjonens representant foreslås Jan Sagplass H Innstillingen med høyres forslag enstemmig vedtatt. Som representanter til byggekomite for ny barneskole med flerbrukshall i Alvdal, velges følgende: Ordfører Rådmann Representant for opposisjonen Jan Sagplass Enhetsleder barneskole Representant for enhetsleder kommunalteknikk / prosjektleder Byggeleder Mandatet for byggekomiteen vedtas av kommunestyret i møtet 22 september. 38/16 STEMMEKRETSER I ALVDAL KOMMUNE 1. Kommunestyret vedtar å dele Alvdal kommune inn i en stemmekrets: Alvdal stemmekrets, der valglokalet er Alvdal samfunnshus. 2. Den nye stemmekretsen tas i bruk fra og med Stortings- og sametingsvalget i 2017. Forslag til nytt punkt. 1 fra Liv G Thoresen, H 1. Kommunestyret vedtar å dele Alvdal Kommune inn i en stemmekrets: Alvdal stemmekrets, der valglokalet er Aukrustsenteret AS. Forslag fra Mari Kveberg Ap: Det opprettholdes 2 valgkretser. Plassen og Steia, med valglokale Sølnaslottet og Samfunnshuset. Ved alternativ votering mellom innstillingens punkt 1. og Kvebergs forslag, ble innstillingens punkt 1 valgt med 4 mot 3 stemmer Ved alternativ votering mellom innstillingens punkt 1 og høyres forslag, ble høyres forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å dele Alvdal kommune inn i en stemmekrets: Alvdal stemmekrets, der valglokalet er Aukrustsenteret. 2. Den nye stemmekretsen tas i bruk fra og med Stortings- og sametingsvalget i 2017. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 6
39/16 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET, SØBERG GÅRD. MARKEDSFØRING OG TILTAK FOR ØKT SYNLIGHET. 1. Alvdal kommune formannskapet innvilger inntil kr. 50.200 i tilskudd til Søberg Gård for markedsføring og økt synlighet langs riksvei 3 som søkt om for produksjon og montering av nye skilt og annet profileringsmateriell. 2. Tilskudd betinger at tiltak har nødvendige godkjenninger i henhold til lov og retningslinjer. 3. Tilskudd utbetales etter dokumenterte utgifter i henhold til søknad med 50 prosent av godkjent kostnad inntil totalt tilskudd kr. 50.200. 4. 10 prosent av innvilget tilskudd holdes igjen til framvist sluttregnskap. Frist for sluttutbetaling settes til 31.12. 2016. 5. Frist for å akseptere tilbud om tilskudd med tilhørende vilkår settes til 31.09.2016. Dersom dette ikke er mottatt innen fristen faller vedtak bort. 6. Dersom tiltaket ikke gjennomføres i henhold til søknad med vedlagte markedsplan, kan tilskudd holdes tilbake. Krav om tilbakebetaling av utbetalt tilskudd kan bli vurdert. 7. Innvilget beløp belastes kommunens Tiltaksfond. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune formannskapet innvilger inntil kr. 50.200 i tilskudd til Søberg Gård for markedsføring og økt synlighet langs riksvei 3 som søkt om for produksjon og montering av nye skilt og annet profileringsmateriell. 2. Tilskudd betinger at tiltak har nødvendige godkjenninger i henhold til lov og retningslinjer. 3. Tilskudd utbetales etter dokumenterte utgifter i henhold til søknad med 50 prosent av godkjent kostnad inntil totalt tilskudd kr. 50.200. 4. 10 prosent av innvilget tilskudd holdes igjen til framvist sluttregnskap. Frist for sluttutbetaling settes til 31.12. 2016. 5. Frist for å akseptere tilbud om tilskudd med tilhørende vilkår settes til 31.09.2016. Dersom dette ikke er mottatt innen fristen faller vedtak bort. 6. Dersom tiltaket ikke gjennomføres i henhold til søknad med vedlagte markedsplan, kan tilskudd holdes tilbake. Krav om tilbakebetaling av utbetalt tilskudd kan bli vurdert. 7. Innvilget beløp belastes kommunens Tiltaksfond. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 6
40/16 RULLERING AV HANDLINGSPLAN LANDBRUK 1. Rulleringen av Alvdal kommunes handlingsplan for landbruk startes opp i tråd med saksframstillingen og vedtas innen 1.mars 2017. 2. Det settes av 100 000 kroner fra Kraftfondet til finansiering av planarbeidet. 3. Som styringsgruppe velges følgende representanter fra hvert politisk parti: Fra Arbeiderpartiet velges.. Fra Senterpartiet velges.. Fra Høyre velges.. Fra Venstre velges.. Fra Krf velges.. Forslag fra Mari Kveberg Ap: Som styringsgruppe velges enten komite A eller B Votering Innstillingens punkt 1 og 2 enstemmig vedtatt. Ved alt votering mellom innstillingens punkt 3 og Kvebergs forslag, ble Kvebergs forslag vedtatt med 5 mot 2 stemmer. 1. Rulleringen av Alvdal kommunes handlingsplan for landbruk startes opp i tråd med saksframstillingen og vedtas innen 1.mars 2017. 2. Det settes av 100 000 kroner fra Kraftfondet til finansiering av planarbeidet. 3. Som styringsgruppe velges enten komite A eller B. Orienteringer i etterkant av møtet: Avløp Synnøve Finden Orientering om møte vedr Gjermundshaug A/S etablering på Steimosteen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 6