ÅRSRAPPORT 2011 Asker Frivilligsentral Hasselbakken 1. MÅLSETTINGER OG DRIFT Hovedmål 1. Hasselbakken skal være en lokal åpen og inkluderende møteplass 2. Tilrettelegge for at alle som ønsker å arbeide frivillig kan gjøre dette 3. Øke deltagelsen fra grupper som i dag faller utenfor det frivillige organisasjonslivet 4. Være en samhandlingsarena Drift Asker frivilligsentral - Hasselbakken er drevet av et styre som er ansvarlig for driften av Hasselbakken Frivillighetens hus. Styret har ansvar for å følge vedtektene og Kulturdepartementets tilskuddskrav. Daglig leder for Asker frivilligsentral driver Hasselbakken i tråd med styrets ønsker og er ansatt i Asker kommune. Lønn dekkes delvis av kommunen og Kulturdepartementets statsstøtte. Daglig leder stillingen har vært delt mellom to personer, fra januar til april, Tanja Kobro i 40% midlertidig ansettelse og Heidi Thommessen i fast 60% stilling. Fra april til juli 100% midlertidig ansettelse og fra juli ble Tanja Kobro ansatt i 100% fast stilling. Dette da tidligere daglig leder Heidi Thommessen gikk inn i ny stilling i kommunen som Frivillighetskoordinator. Husmøte: Det har vært avholdt 10 husmøter med de faste organisasjonene på huset. Hensikt; samordne informasjon og opprettholde et tett og godt samarbeid. Daglig leder har ansvar for innkalling, oppfølging og referatskriving. Styremøte: Det har vært avholdt ni styremøter og et årsmøte. Daglig leder har fungert som styrets sekretær.
Styret i 2011 har bestått av: Styret for Asker frivilligsentral Hasselbakken medlemsorganisasjon 2011 har vært: Navn Rolle Organisasjon Harald Nik Johansen Styreleder 1 år Hasselbakkens venner Gerd Annexstad Nestleder 2 år Home Start Familiekontakten Robert Grønvold Styremedlem 2 år Asker Røde Kors Kjell Hustad Styremedlem 2 år Asker Idrettsråd Mari Haugen Styremedlem 2 år Asker kommune Elisabet Glenne Styremedlem 2 år Leder Asker Husflidslag Siw Hagelin Styremedlem 1 år Asker Hundeklubb Vara Navn Organisasjon Arne Fredbo, 1 år. Hasselbakkens venner Thor W.Kleppan, 1 år. Kiwanis Steinar Fjærvold, 1 år. Asker Velforbund 2. AKTIVITETER Asker Frivilligsentral Hasselbakkens tilbud og aktiviteter skapes av de frivillige som er knyttet til sentralen. Daglig leder koordinerer og markedsfører aktivitetene. Damedag Arrangeres hver torsdag fra kl 12-15. Alle damer ønskes velkommen til hyggelig samvær. Vi syr, strikker, lager mat og prater. Veiledning i søm og strikking blir gitt. Deltagere lager mat fra sitt hjemland. Ellers er det lett servering med fokus på sund mat og litt kos. Antall deltagere varierer fra 12 til 35. Antall frivillige som drifter tilbudet har økt fra 6 til 11 i løpet av året. Tilbudet har etablert seg og er et positivt innslag for alle som deltar. Damedag er et samarbeidsprosjekt med organisasjonene Home-Start Familiekontakten, Asker Røde Kors og Asker Frivilligsentral. Mål: Å skape en åpen og positiv møteplass for alle kvinner uavhengig av språk og kulturell bakgrunn. Frihjelpen Hver torsdag 12-15 tilbyr en frivillig ved sentralen gratis veiledning til innvandrere og flyktninger som trenger hjelp til å finne ut av norske reglene, offentlig tilbud, skrive søknader, brev ol. 105 frivillige timer har vår frivillig jobbet i 2011. Mål: Å gi et tilbud hvor de som kommer føler at noen har tid til å lytte, forklare og hjelpe. Vedgruppa Vedgruppa består av 7 frivillige hvor av 4 er aktive. I løpet har vinteren 2010/11har det blitt kjørt ut 647 sekker fordelt på 47 mottakere. Behovet var noe større, men vedlageret var tomt. Tilgangen av virke har vært tilfredsstillende. Vi samarbeider med Park- og idrett og tar ned trær rundt isbanen og i tillegg har vi fått tilkjørt masse rådved fra veiprosjektet i Røykenveien. Vedgruppa jobber en gang i uken, utenom ferietid.
Tilkjørt ved hadde en markedsverdi på ca. kr 39.000. Mål: Å tilby gratis ved til de som trenger det mest i vinterhalvåret. Dugnadsgjengen på Hasselbakken Dugnadsgjengen avsluttet et tre års langt restaureringsarbeid i juni 2011. Det var da gjennomsnittlig 5-6 mann i sving mandag-torsdag 1. halvår. Etter det har dugnadsgjengen møtt 1 gang pr. måned for å ta seg av forefallende vedlikeholdsoppgaver på Hasselbakken Frivillighetens Hus. Mål: Å vedlikeholde Hasselbakken og fungere som en vaktmestergruppe som daglig leder kan tilkalle etter behov. Praktisk hjelp og besøksvenn Sentralen har 5-6 frivillige som stiller opp for de som trenger hjelp til hagearbeid, små reparasjoner, transport med mer. Sentralen har ikke annonsert denne tjenesten da den krever en del oppfølging, men har likevel løst ca 60 oppdrag. Mål: Å hjelpe til med små hverdagslige utfordringer for de som trenger det. Vi har 5 frivillige som ukentlig besøker eldre/familier hjemme og på institusjoner. Mål: Å være en sosialkontakt og et positivt innslag i hverdagen for de som trenger det. Rådgiverne på Hasselbakken Hver tirsdag, onsdag og torsdag tilbyr Rådgiverne på Hasselbakken gratis utdanningsrådgivning for unge voksne. Rådgiverne tilbyr tester for å kartlegge interesser, evner og egenskaper. De hjelper til med søknadsskriving, oppsett av CV, vurderer realkompetanse og mm. Det sosialpedagogiske aspektet er svært viktig; de som kommer skal få muligheten til å snakke om tanker, drømmer og ønsker. Rådgiverne på Hasselbakken består av 6 frivillige rådgivere som har bred erfaring som seniorrådgivere i grunn og videregående skole. De har veiledet og hjulpet over 80 mennesker i alderen 17-60 år. Det er gjennomført over 200 møter og vi ser en økende interesse. Mål: Gi de som kommer motivasjon og troen på at det finnes mange jobb og utdanningsmuligheter. Veilede og hjelpe de på vei mot målene. Kittys kafé/kafé Hasselbakken Vår 2011 ble det drevet kafé på Hasselbakken hver tirsdag og første lørdagen i måneden fra kl 11-15. Tirsdagene hadde variert oppmøte med 4-20 besøkende. Målgruppe 60+. Lørdagene var relativt godt besøkt med 20-60 besøkende. Målgruppe, barn og barnefamilier. Askerkroen bemannet kassen med en ansatt frem til mars. På grunn av lite inntjening tok frivillige over ansvaret i april-juni. I løpet åpningsperioden har AFS Hasselbakken hatt to-tre frivillige som har hatt ansvar for vaffelsteking og rydding av kaféen. Etter en evaluering av kafétilbudet, ble det vedtatt i styret å stoppe kafédriften inntilvidere. I november meldte en frivillig seg som prosjektansvarlig og har siden jobbet for å etablere en egen kafégruppe. Målet er å få en fast gruppe som kan drifte kaféen og hjelpe til med å bake, selge, servere og rydde. Mål: Kittys kafé/kafé Hasselbakken skal være et lavterskeltilbud med aktiviteter og mat til billige priser. Et hyggelig møtested for alle Askers innbyggere. Turkameratene på Folkeuniversitetet Nytt tilbud fra mai 2011. Et samarbeid mellom sentralen og Folkeuniversitetet i Asker. To frivillige stiller ukentlig og tar med seg elever ut på tur rundt i Askerområdet. Er det ruskevær blir det hyggelige prat over en kopp kaffe/te.
Mål: Gi språktrening til ikke-norskspråklige og introdusere de til norsk turtradisjoner samtidig som de blir kjent med lokalmiljøet. Trommesirkel Nytt spennende tilbud fra høsten 2011. En frivillig har startet trommesirkel en lørdag i måneden. Han stiller med egne trommer, ingen forkunnskaper er nødvendig. En trommesirkel består av en gruppe mennesker som skaper her-og-nå musikk ved hjelp av trommer og perkusjon. Det improviseres frem nye rytmer. Dette er et gratis tilbud beregnet for ungdom og voksne. Mål: Et tilbud som kan benyttes av alle uavhengig av språk og bakgrunn. Og med lyd og rytmer skapes det et felleskap. Herretreff I samarbeid med Asker Røde Kors ønsket vi å starte Herretreff på Hasselbakken. Det ble satt opp møtetid annenhver onsdag og vi fikk kontaktliste fra Folkeuniversitetet. Interesserte ble kontaktet. Daglig leder satt tre ettermiddager og ventet på herrene. Kun en mann møtte opp. Tilbudet ble lagt på is i påvente av en frivillig herre som kunne ta ansvar for aktiviteten. Denne mannen er nå på plass og vi ser frem til å prøve igjen. Mål: Å skape en åpen og positiv møteplass for alle menn uavhengig av språk og kulturell bakgrunn. ProLAR Nett ProLAR er en norsk organisasjon av og for personer i LAR. LAR er en forkortelse for legemiddelbasert rehabilitering. Organisasjonen har disponert kontor på Hasselbakken hver onsdag fra kl 15-18. En gang i måneden har de organisert matlaging og felles hygge. Åpent hus på Hasselbakken 15. oktober arrangerete alle organisasjonene på huset Åpent hus på Hassselbakken. Et vellykket arrangement hvor alle bidro. Noen av aktivitetene var svelesteking, trommesirkel, Askers Bildene Kunstnere donerte bilder til auksjon til inntekt for Tv-aksjonen, RS oppvisning, grilling av pinnebrød var noen av aktivitetene. Kaféen var åpen med hjemmebakst og gulash suppe. Mål: Synliggjøre Hasselbakken for Askers innbyggere og vise hvem og hva som er på huset. 3. HASSELBAKKEN FRIVILLIGHETENS HUS Hasselbakken Frivillighetens Hus ble ferdigstilt i løpet av 1. halvår 2011. Hasselbakken var da fullt driftsklart. Noen få oppgaver gjensto, men det var av mindre vesentlig art og vil bli tatt etter hvert av dugnadsgjengen, som hadde jobbet jevnt og trutt i 3 år. I april 2011 kunne Hasselbakken- Frivillighetens Hus overleveres til eieren Asker kommune som ferdig rehabilitert. Dette ble feiret med en markering på Hasselbakken der ordfører, rådmann og sentrale personer i rehabiliteringsarbeidet ble invitert. I forbindelse med ferdigstillelsen ble dugnadsgjengen, sammen med daglig leder, invitert til en mottakelse med lunsj hos ordføreren 8. juni 2011. Her ble arbeidet som er nedlagt berømmet både av ordfører og rådmann. Det ble vist til at arbeidet hadde tatt 3 år og at det var nedlagt 10.000 arbeidstimer for å få gjort jobben. De samlede utgifter til restaureringsarbeidet lå på 6,5 mill. kr. Skulle dette arbeidet ha blitt gjort på vanlige anbudsbetingelser ville sluttsummen kommet på det dobbelte.
Drift av Hasselbakken Frivillighetens Hus Hasselbakken er nå i full drift, alt som er disponibelt for utleie er utleid. Faste leietakere på huset er: Asker Husflidslag (Hasselnøtten), Asker Frivilligsentral, Home-Start Familiekontakten, Frivillighetskoordinator i Asker kommune, Rådgiverne på Hasselbakken, Asker Røde Kors, paraplyorganisasjonene innenfor idrett og kultur, Asker og Bærum Historielag, Askeraden og TV-aksjonen leier lagerrom. En rekke skap i underetasjen lånes ut til organisasjoner for oppbevaring av materiell. Møtelokalene (Festsalen, Biblioteket, møterom 1 og 2) utleies på vanlige utleiebetingelser. Booking og fakturering skjer med assistanse fra Asker kommune (Servicetorget og faktureringsansvarlig). Møtelokalene er etterspurt og leies ut de fleste dagene i uken. Daglig leder i Asker Frivilligsentral Hasselbakken drifter huset og får assistanse av dugnadsgjengen som ivaretar vaktmesterfunksjonen. 4. MARKEDSFØRING For å markedsføre aktivitetene og Hasselbakken har vi laget egen vår og høstbrosjyre. Vi har fått inn en rekke artikler i lokalavisene, lokal tv og på kommunens hjemmeside. Vi har jobbet bevisst med egen hjemmeside for å gjøre sidene mer brukervennlige og lagt ut relevant informasjon. Til dette arbeidet har vi fått hjelp av en frivillig fra oktober til desember. For å synliggjøre Hasselbakken for askerbøringene har sentralen arrangert Åpent hus i samarbeid med alle organisasjonene på huset. 5. OPPFØLGING AV DE FRIVILLIGE Sentralen er takknemlig for alt de frivillige yter av arbeidsinnsats og ønsker å gi noe tilbake. Følgende aktiviteter ble arrangert; -frivilliglunsj siste onsdagen i måneden. Antall frivillige som deltar 18-25. -sommeravslutning, med tur til Holmsbu, 15 deltagere. -juleavslutning med middag, 42 deltagere. -delt ut juleblomst som takk for årets innsats. -Sendt blomster til merkedager. -Sendt ut et nyhetsbrev. 6. OPPSUMMERING AV ÅRET Det har vært et travelt og innholdsrikt år for sentralen. Sentralen har hatt bytte av daglig leder og i løpet av første halvår var huset ferdigstillt og alle de faste organisasjonene var vel inne på Hasselbakken. Huset har, som vi håpet, etablert seg som en møteplass for frivillige organisasjoner. Totalt har 49 organisasjoner benyttet seg av huset og 23 av disse har leid rom/huset seks ganger eller mer. En stor del av arbeidet til daglig leder består i å koordinere utleie og aktivitetene på huset og daglig leder prisgir godt samarbeid med organisasjonene på huset, servicetorget samt faktureringsansvarlig i kommunen. Sentralen består nå av 64 frivillige og 21 av disse er nyregistrerte i 2011. Det er en klar økning i antall frivillige fra september til desember og mange har ikke norskspråklig bakgrunn. Dette er en utfordring, men alle har fått oppgaver og er godt inkludert i sentralen og
på huset. Det er registrert 5495 timers arbeid utført av frivillige ved AFS Hasselbakken, av dette utgjør dugnadsarbeidet på huset ca 2500 timer. AFS Hasselbakken har et godt samarbeid med de faste organisasjonene på huset, kommunen og andre eksterne. Våre samarbeidspartnere er svært nyttig og helt nødvendige i vårt arbeid. For dette året ønsker vi å nevne noen: -Kulturhuset som inkluderte damene fra Damedag til Barnas verdensdager og lånte frivillige til gjennomføring av arrangementet. Et samarbeid som åpnet opp for inkludering og deltagelse i Asker samfunnet for våre innvandrere. -Vårt nyetablerte samarbeid med Di gruppen. Di gruppen er en arbeidstakersbedrift, godkjent av NAV. I november fikk sentralen en dame på 50% arbeidspraksis som hjelper daglig leder i arbeidet. Vi anser Hasselbakken som en god arbeidstreningsplass da huset åpner opp for nettverk og tilbyr svært forskjellig arbeidsoppgaver som kan tilpasses den enkelte. Dette er også i tråd med sentralens mål om å øke deltagelsen fra grupper som i dag faller utenfor. -Det er etablert et samarbeid med diakonene, Frivillighetskoordinator i kommunen og Asker Røde Kors for å se på besøkstjenestetilbudet i kommunen. Frivillighetsutvalget Asker frivilligsentral Hasselbakken er representert med daglig leder og styreleder i utvalget. Uvalget dro på to dagers studietur til Danmark og besøkte 6 ulike prosjekter i henholdsvis København, Odense, Slagense og Ruderstad. En hektisk og svært innholdsrik tur. Nettverksgruppe og Regionssamling Daglig leder deltar i nettverksgruppe sammen med frivilligsentralene i Akershus. Nettverkstreffene skal sammen med Regionskonferansen gi motivasjon for frivillighetsarbeidet ved sentralen. Nestleder Gerd Annexstad deltok sammen med daglig leder på den årlige regionskonferansen i september på Olavsgård. Årets konferanse hadde tema Det gode liv. 7. ØKONOMI Asker Frivilligsentral er en kommunal frivilligsentral med hovedmidler dekket av stat og kommune. I 2011 bidro Asker kommune med 350 000,- til AFS Hasselbakken, det statlige tilskuddet fra Kulturdepartementet var på 290 000,- samt et integrering og inkluderingstilskudd på 35 000,-. Dette overføres til driftsåret 2012. Det ble også mottatt 5000,- kroner i gave. De totale utleie inntekter var 233 687,- kroner og Asker kommune støttet også med et husleietilskudd på 100 000,-. Tusen takk til alle organisasjonene som er knyttet til huset og andre samarbeidspartnere og til våre frivillige som gjør en fantastisk innsats med gode smil!