Oslo kommune Møteinnkalling 9/06 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 26. oktober 2006 kl. 18.00 Sekretariat: 23 47 53 00 SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 26/06 Protokoll fra AU-møte september Sak 27/06 Protokoller fra råd og komiteer oktober 2006 Sak 28/06 Saker til behandling neste BU-møte Sak 29/06 Organisering av skolemiljøutvalgene i Osloskolen Sak 30/06 Elektronisk utsending til politiske møter
Sak 26/06 Protokoll fra AU-møte september Arkivsak: 200502398 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget 26.10.06 26/06 PROTOKOLL FRA AU-MØTE SEPTEMBER Protokoll 8/06 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 21. september 2006 kl. 18.00 Sekretariat: 23 47 53 00 Møteleder: Tilstede: Rune Aale Hansen (H) Mads Harlem (A) Aanund Tveitå (F) Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Frode Fjeldstad (V) Åshild Olaussen ( SV) Geir Olsen (V) Stian Oen (SV) Sven Bue Berger Runa Sørlie Rekstad Åpen halvtime Ingen møtte Godkjenning av innkalling Godkjent Godkjenning av sakskart
Godkjent Informasjon Informasjon om beredskapsøvelsen Øvelse Oslo som finner sted 17. og 18. oktober. Skuddene mot synagogen: Budstikka kontaktes ang en sak for å uttrykke sympati og støtte ovenfor Det Mosaiske Trossamfunn fra et samlet BU. iii
Sak 21 /06 Protokoll fra AU-møte august 2006 Godkjent Votering: Enstemmig Vedtak: Godkjent Sak 22 /06 Protokoller fra råd og komiteer september 2006 Behandling: Kommentar fra Helse og sosialkomiteen angående vedlegg til skjenkebevilgningsaker. AU mener i utgangspunktet at vedlegg ikke skal følge med, med unntak for saker som legges over bordet. Votering: Enstemmig Vedtak: Sak 23 /06 Saker til behandling neste BU-møte Behandling: Økonomisk status (BU) Barnehagesak (BU, OKK) Brukerundersøkelse: -klubbene (BU, OKK, UR) -SFO (BU, OKK, UR) Evaluering av rehab. avdelingen Adamstuen omsorgssenter (BU, HSK, Eldrerådet, RFF) Status driftsplan 2. tertial (BU) Evaluering av bydelsdag (BU, OKK, UR, Eldrerådet) Evaluering av ungdomsleker (BU, OKK, UR) Votering: Enstemmig Vedtak: 1
Godkjent 2
Sak 27/06 Protokoller fra råd og komiteer oktober 2006 Arkivsak: 200502398 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget 26.10.06 27/06 PROTOKOLLER FRA RÅD OG KOMITEER OKTOBER 2006 3
Sak 28/06 Saker til behandling neste BU-møte Arkivsak: 200502398 Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget 26.10.06 28/06 SAKER TIL BEHANDLING NESTE BU-MØTE 4
Sak 29/06 Organisering av skolemiljøutvalgene i Osloskolen Arkivsak: 200600860 Arkivkode: 400 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget 26.10.06 29/06 ORGANISERING AV SKOLEMILJØUTVALGENE I OSLOSKOLEN Sammendrag: Bydelsutvalget fattet vedtak om å bruke de samme representantene som ved driftsstyrene. På denne bakgrunn fremmes sak til arbeidsutvalget om fordeling etter driftsstyremodellen med tillegg av de videregående skolene. Bydelens skoler det skal oppnevnes til: Møllergata skole Ila skole Bolteløkka skole Marienlyst skole Fagerborg videregående skole Oslo Katedralskole Svebu Kirkeveien spesialskole Møllergata skole Ila skole Bolteløkka skole Marienlyst skole Fagerborg videregående skole Oslo Katedralskole Svebu Kirkeveien spesialskole Sven Bue Berger fungerende bydelsdirektør Vedlegg: Listen over driftstyrerepresentantene. 5
Sak 30/06 Elektronisk utsending til politiske møter Arkivsak: 200602154 Arkivkode: 026.0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget 26.10.06 30/06 ELEKTRONISK UTSENDING TIL POLITISKE MØTER Saksframstilling: Bydelsutvalget har bedt arbeidsutvalget gjøre en vurdering av om vi skal begynne med elektronisk utsending av alle saker til politiske utvalg. Dette er en måte å få sakene tidligst mulig ut til representantene. Det er ofte mange saker til møtene og flere saker blir ikke ferdig innen fristen som må til for at saken skal kunne gå til trykkeriet. Det er ofte korte frister på saker som skal behandles. Fra et miljømessig synspunkt vil det være meget besparende for miljøet og at bydelen vil kunne spare store beløp på trykking og utsending. Bydel Bjerke har laget et regelverk som er vedlagt. Rådhuset har godkjent dette. Arbeidsutvalget ber om at saken fremmes for bydelsutvalget. Sven Bue Berger fungerende bydelsdirektør 6