Styrets beretning 2002 Miss Edith M. Sewell's legat til Universitetsbiblioteket i Oslo Legatet er opprettet på grunnlag av Miss Edith M. Sewell' s testamentariske gave til Universitetsbiblioteket i Oslo. Miss Sewell døde 9. januar 1955. Den disponible del av avkastningen overføres til Universitetsbiblioteket og disponeres av overbibliotekaren til formål som styrker den litterære og biblioteksmessige forbindelse med andre land, fortrinnsvis Storbritannia (således til innkjøp av litteratur som ikke naturlig dekkes av annuum, til trykning, reisebidrag, representasjon, etc). Stiftelsen er registrert hos Fylkesmannen i Oslo og Akershus, og administrereres av Unifor. Stiftelsen har ingen ansatte og virksomhetene forurenser ikke det ytre miljø. Fortsatt drift er lagt til grunn for utarbeidelsen av regnskapet for 2002. Det foreligger ingen opplysninger som er av betydning for å bedømme stiftelsens stilling og resultat utover det som fremkommer i regnskapet. Det er ingen usikkerhet knyttet til årsregnskapet og det har ikke inntruffet ekstraordinære forhold eller vesentlige hendelser som påvirker årsregnskapet etter balansedagen. Fondet forvaltes felles med 177 andre fond som er knyttet til Universitetet i Oslo. Kapitalforvaltningen foretas etter et forvaltningsreglement vedtatt av styret ved Universitetet i Oslo og administreres av Unifar, Forvaltningsstiftelsen for fond og legater. Porteføljen i fellesforvaltningen hadde per 31.12.02 følgende fordeling: 25 % i norske aksjer, 22 % i internasjonale aksjer og 53 % i norske obligasjoner. Stiftelsens finansielle stilling er svekket, som følge av de siste års nedgang i finansmarkedene. Finansmarkedene har vært urolige siden sommeren 2000, dette har ført til at avkastningen fra verdipapirporteføljen har vært negativ de to siste årene. Det er fremdeles knyttet usikkerhet til den fremtidige utviklingen i verdens finansmarkeder, noe som gjør det vanskelig å forutsi porteføljens avkastningen for regnskapsåret 2003. ( l 20 februar 2003 ri! OS o,. /I - LI ~. " fli :,.- '".. c27- ~~~~~ayse <c ~ '~O);j~n nestleder Styrelede!! ~j ~ I\,~ Gunnar "el 0,<; / I J'\t \ (/;/t( ;Emil Bull It. ~~ i ~:~.JIJ/tJ sen- V Tt~U~ adm. direktør Um or
Årsregnskap 2002 Miss Edith M. Sewell's legat til Universitetsbiblioteket i Oslo Resultatregnskap Noter 31.12.2002 31.12.2001 AVKASTNING PÅ KAPITAL Finansinntekter Renter av bankinnskudd 501 275 Renter av utlånte midler 629 748 Renter på verdipapirer O 10 142 Mottatt aksjeutbytte 2140 40 Realisert gevinst verdipapirer 1567 15 754 Urealisert gevinst verdipapirer 13 556 O Sum Inntekter 18 392 26 959 Finanskostnader Realisert tap verdipapirer 16 815 16839 Urealisert tap verdipapirer 64012 34 720 Andre finanskostnader 34 103 Sum finanskostnader 80 861 51 662 Andre inntekter Andre inntekter 293 292 Sum andre inntekter 293 292 Sum avkastning på kapital og andre inntekter -62175-24411 AD MINISTRASJ ONSK OS TNAD ER Forvaltningshonorar UNIFOR 3469 2744 Honorarer 2 O 124 Andre kostnader 32 20 Sum andre adm kostnader 3502 2888 Sum administrasjonskostnader 3502 2888 RESULTAT FØR UTDELINGER -65 677-27 299 Utdeling O O ÅRSRESULTAT -65 677-27299 Overføringer: Til grunnkapital O O Tilopplagsfond O O Til (+) / fra (-) rentefond -65 677-27 299 Sum overføringer -65 677-27299
Årsregnskap 2002 Miss Edith M. Sewell's legat til Universitetsbiblioteket i Oslo Balanse Noter 2002 2001 EIENDELER Anleggsmidler Fordringer Markedsbasert plasseringer 1 339 863 405 541 Sum investeringer 339 863 405 541 Sum omløpsmidier 339 863 405 541 SUM EIENDELER 339 863 405541 EGENKAPITAL OG GJELD Bunden egenkapital Grunnkapital Opplagsfond Sum bunden egenkapital Fri egenkapital Rentefond Sum fri egenkapital Sum egenkaj!ital O -60 137-60 137 339 863 O 5541 5541 405 541 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 339 863 405541 Oslo, 20. februar 2003 /7 (, 7 = '!lltk c-.~/?(t~- ~ ( i Il ~~~ar Nlcolaysr jsrreleder /!.' /." i l i ( I i Eri~U~' am iljjfk/..;j~rj(/d/1 f 1tfi~ Merete Nlc~å;ief~ll nestleder ~~ fl/j/j?l Tore Nilssen Wao~ adm. direktør Unitar
Noter til regnskapet for 2002 Miss Edith M. Sewell's legat til Universitetsbiblioteket i Oslo Re2nskaosorinsiooer Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven, stiftelsesloven og norske regnskapsstandard. Eiendeler som ikke er bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som omløpsmidier. Gjeld som forfaller innen et år er klassifisert som kortsiktig gjeld. OmløpsmidIer vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Markedsbaserte plasseringer i fond som inngår i en handelsportefølje vurderes til markedsverdi på balansedagen.ved beregning av gevinst/tap benyttes gjennomsnittlig anskaffelseskost. Markedsbaserte plasseringer i valuta omregnes til balansedagens kurs Det er gjort endring i prinsipp for belastning av revisjonshonorar fra om med 2002, slik at dette blir belastet det etterfølgende året, dvs det året revisjonen blir foretatt Note 1. Markedsbaserte olasserin2er Fondet forvaltes felles med 177 andre fond som er knyttet til Universitetet i Oslo Kostpris Markedsverdi Urealisert gevinst/tap Andel i fellesforvaltning 441 141 339 863-101 277 Note 2. Honorarer Stiftelsen har ingen ansatte og det utbetales ikke honorar til styret. Grunnet endring i regnskapsprinsipp for føring av revisjonshonorar er dette ikke belastet i regnskapet for 2002.
Deloitte &Touche Statsautoriserte Revisorer AS Assurance Karenslyst alle 20 Postboks 347 Skøyen N-0213 Oslo Telefon: 23 27 90 00 Telefax: 23 27 90 01 www.deloitte.no Deloitte &Touche Til styret i Miss Edith M. Sewell's legat til Universitetsbiblioteket i Oslo REVISJONSBERETNING FOR 2002 Vi har revidert årsregnskapet for Miss Edith M. Sewell's legat til Universitetsbiblioteket i Oslo for regnskapsåret 2002, som viser et underskudd på kr 65.677,-. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av stiftelsens styre og daglig leder i forvaltningsstiftelsen for fond og legater (UNIFOR). Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og god revisjonsskikk i Norge. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av stiftelsens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at. årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for stiftelsens økonomiske stilling 31. desember 2002 og for resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med god regnskapsskikk i Norge. ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god regnskapsskikk i Norge. opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 20. februar 2003 DELOITTE & TOUCHE frwjj ~ Ame Tellesbø statsautorisert revisor