U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Utviklingsseminarer for studieadministrasjonen Eli Neshavn Høie Studiesjef MN/UiB
Litt om oss og hvordan vi er organisert Hvordan vi tenker kompetanseutvikling i studieadministrasjonen Bakgrunn og praktisk organisering av seminarer Innhold og tema på seminarene Resultater
Utgangspunktet MN-studieadministrasjon (fakultet og institutt): 25 Alle treffes en gang i uken i fellesmøte - tett samarbeid Deltar på seminarer/diverse kurs men: Enkeltpersonens behov kontra gruppen studieadministrative, bruke oss selv og vår kompetanse.
Utviklingsseminar: 2007 Sandven, Norheimsund 2008 Scandic, Bergen 2010 Park Hotel, Voss 2011 Fjordslottet, Osterøy, 2012 Bjørnefjorden, Os 2013 Hardingasetet, Hardanger 2014 Espegrend, Fana/Bergen 2016 Øystese, Hardanger
Hovedfokus på seminarene - Tenke utenfor boksen - Felles løft, tenke stort og overordnet - Ut av detaljer som ofte preger hverdagen - Samkjøre oss - Slippe oss løs i diskusjoner, tenke overordnet, ikke praktisk - Stor takhøyde!
Hvordan organiserer vi det praktiske mye arbeid? - Komite 3-4 personer - Kostnadsramme og overordnet ramme for seminaret - Innhold på seminaret- ingen eksterne vi bruker vår egen kompetanse - Frivillig - Overnatting, fellesskap om kvelden, de nye blir fort integrerte og med på laget
Program for studieadministrativt seminar 10.-11.mars 2016 Tidspunkt Aktivitet 08.00 Avreise fra Realfagsbygget. (Alle kan fylle opp kaffekoppen på mellomrommet før avreise. Ta med termokopp!) 09.30 Ankomst Hardangerfjord hotell, Øystese. Kaffe og noe å bite i. 10.00 Velkomst og praktisk informasjon. 10.45 Oppgave 1: Roller og arbeidsdeling. Gruppearbeid. 11.10 Presentasjon i plenum. 11.35 Pause 11.45 Oppgave 2: Om forventninger til roller og funksjon. Gruppearbeid. 12.30 Lunsj 13.30 Presentasjon i plenum. 14.15 Pause 14.30 Oppgave 3: Hvilke studenter bruker vi tiden vår på? Gruppearbeid. 15.30 Pause, deltakerne henter seg en matbit. 15.40 Presentasjon i plenum. 16.30 Faglig program avsluttes for dagen. 16.30 Bading/egentid/rusletur 18.30 Aperitiff 19.00 Middag Quiz!
12.04.2016
Prosess Har jobbet opp mage tiltak: over årene løp noe er realisert andre ikke, men vi blir bevisste på problemstillingen (og må modnes). Opplever godt samarbeid som vi ikke ser igjen i personal og økonomi som i studie. Noe av det viktigste: Prosessen!
Målsetning for studieadministrasjonen «Den samlede studieadministrasjonen skal være et profesjonelt kompetanseorgan for studenter og ansatte ved Det matematisk-naturvitenskaplige fakultet. Studieadministrasjonen skal bistå og tilrettelegge i tråd med mål og virkemidler i den til enhver tid gjeldende strategiplan. Studieadministrasjonen skal holde seg oppdatert samt bidra med innspill til og innsikt i utdanningspolitiske spørsmål med vekt på realfag.»
Oppfølging
Eksempler på tiltak Programmøte (NB! Egen seksjon på dette temaet) Excel-kurs behandling av store datasett fra FS Retorikk og presentasjonsteknikk Forum for ulike tema (eksamen, ph.d, master) Utviklingstid-tid, over tid kan dette bli mer naturlig selv om det i utgangspunktet kan synes «hårete» Pedagogisk skolering for studieadministrasjonen
Konkrete resultater? JA!!