Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Kommunestyresalen 09.00 12.00 Dialogmøte m/barnehagestyrere Formannskapssalen Møtedato: 01.06.2017 Tid: 12:30-15:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Søraa Hilde SV Nestleder Berg Tommy AP Medlem Pettersen Irene FRP Medlem Jørstad Claus Permisjon fra kl 14.30, etter sak 22/17 V Varamedlem Johnsen Marit Isaksen-Warth Eilert H Varamedlem Haukland Marianne Hammari Oddveig FRP Varamedlem Andersen Hans Jørgen Permisjon fra kl 14.30 etter sak 22/17 AP Varamedlem Klevstad Tine Haug Bente KRF Varamedlem Hamnevoll Karin Arnesen Lindal Frode Elias Fra adm. (evt. andre): Kommunalleder Rikke Raknes Leder barne og ungetjenesten Svein O. Hansen Rådgiver Kariann Hætta Spesialrådgiver Per Hindenes Rådgiver Aase Kristin Abrahamsen Avd.leder Flyktningetjenesten Roger Tobiassen Sekretær: Gro Anita Parken Innkalling: Saksliste: Merknader: Orienteringer: Datert 21.05.17. godkjent Datert 21.05.17, godkjent Stenging av Nordlysbadet status og konsekvenser v/jens Nilsen Realfagkommune og søknad til Kolarctic v/trond Einar Persen Aktiv barnehage og skole v/tonje Emaus / Aina Nordstrand Ungdata v/rikke Raknes Månedsrapport fravær v/rikke Raknes Månedsrapport økonomi v/rikke Raknes Behandlede saker: Sak 22/17-29/17
Side 2 av 12 Alta 01.06.17 Hilde Søraa Leder Gro Anita Parken Sekretær
Side 3 av 12 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/17 17/1073 REVIDERTE VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER 23/17 17/2020 BARNEHAGETILBUD 2017/2018 - OPPFØLGING AV BUDSJETTVEDTAK 24/17 17/1839 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR SKOLER OG BHG. MÅL OG STRATEGIDEL - 2014-2017 OG 2018-2022 25/17 17/1992 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR SKOLER OG BHG.TILTAKSDEL 2016-2017 26/17 17/1786 PLAN FOR BOSETTING OG INTEGRERING 27/17 16/108 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV - REVIDERING 2017 28/17 17/2016 UTEKONTAKT I ALTA 2017 29/17 17/2004 TILSKUDD TIL ALTATURNERINGEN HÅNDBALL 2017
Side 4 av 12 Sak 22/17 Sakstittel: REVIDERTE VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar vedlagte vedtekter for kommunale barnehager i Alta kommune. Vedtektene gjøres gjeldende f.o.m. 1. august 2017. Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber om at det fremmes en sak om bemanningsnorm, med tanke på barnehagesatsingen og ønske om økt kvalitet, ved å øke bemanningen eller redusere barnegruppa. Denne saken må belyse de økonomiske konsekvensene dette vil medføre. Saken fremmes for hovedutvalget innen 1. november. Innstillingen med tillegg vedtatt enstemmig. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtar vedlagte vedtekter for kommunale barnehager i Alta kommune. Vedtektene gjøres gjeldende f.o.m. 1. august 2017. Hovedutvalget for oppvekst og kultur ber om at det fremmes en sak om bemanningsnorm, med tanke på barnehagesatsingen og ønske om økt kvalitet, ved å øke bemanningen eller redusere barnegruppa. Denne saken må belyse de økonomiske konsekvensene dette vil medføre. Saken fremmes for hovedutvalget innen 1. november.
Side 5 av 12 Sak 23/17 Sakstittel: BARNEHAGETILBUD 2017/2018 - OPPFØLGING AV BUDSJETTVEDTAK Kommunestyret vedtar følgende endringer i barnehagetilbudet 2017/2018: Talvik barnehage legger ned en avdeling fra høsten 2017. Nyland studentbarnehage tar ned plasser og oppvekstadministrasjonen foretar ny beregning av deres tilskudd for høsten 2017. Samlet utgjør dette en innsparing på ca 1 million kroner i 2017. Følgende forslag fremmet: Felles forslag fra V, H, AP, KRF, SV: Nytt punkt 1. Drift og bemanning av Talvik Barnehage tilpasses søkertall. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingens øvrige punkt vedtatt enstemmig. Kommunestyret vedtar følgende endringer i barnehagetilbudet 2017/2018: Drift og bemanning av Talvik Barnehage tilpasses søkertall. Nyland studentbarnehage tar ned plasser og oppvekstadministrasjonen foretar ny beregning av deres tilskudd for høsten 2017.
Side 6 av 12 Sak 24/17 Sakstittel: TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR SKOLER OG BHG. MÅL OG STRATEGIDEL - 2014-2017 OG 2018-2022 Hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtar Trafikksikkhetsplan for skoler og barnehager i Alta kommune, Strategidel 2014-2017 og 2018 2022. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtar Trafikksikkhetsplan for skoler og barnehager i Alta kommune, Strategidel 2014-2017 og 2018 2022.
Side 7 av 12 Sak 25/17 Sakstittel: TRAFIKKSIKKERHETSPLAN FOR SKOLER OG BHG.TILTAKSDEL 2016-2017 Hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtar Trafikksikkhetsplan for skoler og barnehager i Alta kommune, TILTAKSPLAN 2016-2017 Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for oppvekst og kultur vedtar Trafikksikkhetsplan for skoler og barnehager i Alta kommune, TILTAKSPLAN 2016-2017
Side 8 av 12 Sak 26/17 Sakstittel: PLAN FOR BOSETTING OG INTEGRERING 1. Kommunestyret vedtar revidert Plan for bosetting og integrering. 2. Kommunestyret slutter seg til at flyktningetjenesten organiseres som egen virksomhet, «Virksomhet for bosetting og integrering». I denne virksomheten inngår flyktningetjenesten, introduksjonskoordinatorer og bosettingavdelingen for enslige mindreårige flyktninger. Virksomheten plasseres i tjenesteområdet oppvekst og kultur. Det tilsettes leder for den nye virksomheten fra 01.10.17, og det forutsettes at virksomheten er operativ fra 01.01.18. 3. Kommunestyret slutter seg til at det etableres en budsjettordning som gjør at disponering og bruk av tildelte midler fra IMDI synliggjøres. Alle særskilte integreringskostnader synliggjøres i budsjett for «Virksomhet for bosetting og integrering». 4. Kommunestyret viser til at samarbeid og samhandling er avgjørende. Ansvaret for å sikre gode samarbeidsløsninger påhviler «Virksomhet for bosetting og integrering». 5. Kommunestyret peker på viktigheten av å følge opp unge flyktninger med psykiske helseplager. Det er avgjørende at tjenestene samlet tar tak i disse helseutfordringene. 6. Kommunestyret forutsetter at det umiddelbart sikres at det gis et fulltidstilbud til alle i introduksjonsordningen. Innstillingen vedtatt enstemmig. 1. Kommunestyret vedtar revidert Plan for bosetting og integrering. 2. Kommunestyret slutter seg til at flyktningetjenesten organiseres som egen virksomhet, «Virksomhet for bosetting og integrering». I denne virksomheten inngår flyktningetjenesten, introduksjonskoordinatorer og bosettingavdelingen for enslige mindreårige flyktninger. Virksomheten plasseres i tjenesteområdet oppvekst og kultur. Det tilsettes leder for den nye virksomheten fra 01.10.17, og det forutsettes at virksomheten er operativ fra 01.01.18. 3. Kommunestyret slutter seg til at det etableres en budsjettordning som gjør at disponering og bruk av tildelte midler fra IMDI synliggjøres. Alle særskilte integreringskostnader synliggjøres i budsjett for «Virksomhet for bosetting og integrering». 4. Kommunestyret viser til at samarbeid og samhandling er avgjørende. Ansvaret for å sikre gode samarbeidsløsninger påhviler «Virksomhet for bosetting og integrering». 5. Kommunestyret peker på viktigheten av å følge opp unge flyktninger med psykiske helseplager. Det er avgjørende at tjenestene samlet tar tak i disse helseutfordringene.
Side 9 av 12 6. Kommunestyret forutsetter at det umiddelbart sikres at det gis et fulltidstilbud til alle i introduksjonsordningen.
Side 10 av 12 Sak 27/17 Sakstittel: KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV - REVIDERING 2017 Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 11-2 og 11-15 vedtar kommunestyret revidering av Kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2017-2029, datert 16.05.17 Innstillingen vedtatt enstemmig. Med hjemmel i Plan- og bygningslovens 11-2 og 11-15 vedtar kommunestyret revidering av Kommunedelplan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv 2017-2029, datert 16.05.17
Side 11 av 12 Sak 28/17 Sakstittel: UTEKONTAKT I ALTA 2017 Utekontakten avvikles fra 2018. Følgende forslag fremmet: Fellesforslag fra SV, AP, KRF, V, H: Alta kommune skal ha et helhetlig ungdomstilbud. Kartlegging av tilbudet må gjøres. Utekontakten må evalueres, og et eventuelt videre tilbud i kommunen må ses i sammenheng med øvrige ungdomstilbud blant annet HUSET, ungdommens helsestasjon, helsesøstre, miljøterapeuter, sosiallærere og annet helsepersonell i ungdoms sektorer. Avklaring taes i forbindelse med kommunes gjennomgang av UNG data 2017, og tas inn i arbeidet med ny kommunedelplan for tjenesteområdet. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen falt. Alta kommune skal ha et helhetlig ungdomstilbud. Kartlegging av tilbudet må gjøres. Utekontakten må evalueres, og et eventuelt videre tilbud i kommunen må ses i sammenheng med øvrige ungdomstilbud blant annet HUSET, ungdommens helsestasjon, helsesøstre, miljøterapeuter, sosiallærere og annet helsepersonell i ungdoms sektorer. Avklaring taes i forbindelse med kommunes gjennomgang av UNG data 2017, og tas inn i arbeidet med ny kommunedelplan for tjenesteområdet.
Side 12 av 12 Sak 29/17 Sakstittel: TILSKUDD TIL ALTATURNERINGEN HÅNDBALL 2017 Søknaden avslås. Innstillingen vedtatt enstemmig. Søknaden avslås.