INNKALLING TIL MØTE I Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Mandag 05.05.2014 Kl 16:30 på Frivilligsentralen

Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Mandag 05.05.2014 Kl 16:30 på Frivilligsentralen Katrine Hoem, leder av Frivilligsentralen, vil orientere om Frivilligsentralens arbeid ved åpningen av møtet. Bespisning kl 16:00. Vennligst gi beskjed dersom du ikke skal spise. Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon 32220100 eller servicetorg@lier.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. For rådmannen møter: Kommunalsjef Bjørn Harry Støle Før møtet settes gis publikum anledning til å stille spørsmål. Side1

SAKSLISTE: Saksnr 7/2014 Godkjenning av protokoll fra møte 17.03.2014 8/2014 Meldinger 7/2014 Parkering for brukere av Seniorsenteret 8/2014 Fylkeseldrerådet - protokoll fra møte 21.03.2014 9/2014 Hovedutvalgenes sakslister i mai 2014 9/2014 Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - årsmelding for 2013 Side2

Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2014/1105 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 7/2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne 05.05.2014 Godkjenning av protokoll fra møte 17.03.2014 Forslag til vedtak: Protokoll fra møte 17.03.2014 godkjennes. Rådmannens saksutredning: Vedlegg: Protokoll fra møte 17.03.2014 Utredning: Side3

Lier kommune Møteprotokoll Utvalg: Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested Frivilligsentralen Dato: 17.03.2014 Tidspunkt: 16:30 17:05 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara Olav Aasmundrud Leder H Thor-Richard Klingen Nestleder FRP Ann Kristin T. Finsveen Varamedlem FRP Anne Lise Iversen (A) Sjur Malm Medlem PENSJ Laila Stensen Medlem PENSJ May Kværnstuen Medlem FFO Bjørn Lesjø Medlem FFO Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjørn Harry Støle Kommunalsjef Diverse tatt opp under møtet: Sjur Malm er oppnevnt som representant i referansegruppen «Drift av nytt sykehjem», med mandat å utrede privat drift av det nye sykehjemmet. På bakgrunn av dette la han på vegne av pensjonistforeningens representanter i Rådet fram følgende forslag til uttalelse: «Rådet anbefaler at kommunen også gis anledning til å komme med tilbud om drift av nytt sykehjem.» Forslaget falt da det fikk 2 stemmer (pensj.) mot 5 stemmer (1H,2FRP,2FFO). Anne K. Olafsen Utvalgssekretær Side4

SAKSLISTE: Saksnr 5/2014 Godkjenning av protokoll fra møte 17.02.2014 6/2014 Meldinger 5/2014 Årsrapport 2013 - Lier frivilligsentral 6/2014 Hovedutvalgenes sakslister for mars 2014 Side5

5/2014 Godkjenning av protokoll fra møte 17.02.2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak: Protokoll fra møte 17.02.2014 godkjennes. Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling: Protokoll fra møte 17.02.14 ble godkjent enstemmig. 6/2014 Meldinger 5/2014 Årsrapport 2013 - Lier Frivilligsentral Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak: Melding nr. 5: Lier Frivilligsentral Årsrapport 2013, tas til orientering med følgende merknad: Frivilligsentralen berømmes for arbeidet som utføres. Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling: Meldingen ble tatt til orientering med følgende merknad: «Frivilligsentralen berømmes for arbeidet som utføres». 6/2014 Hovedutvalgenes sakslister for mars 2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes vedtak: Melding nr. 6: Hovedutvalgenes sakslister for mars 2014, tas til orientering. Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevnes behandling: Meldingen ble tatt til orientering. Tjenesteutvalgets melding nr. 20 ble diskutert og spørsmål i tilknytning til årsrapport for Kvalitetsutvalget 2013 ble besvart av kommunalsjef Bjørn Harry Støle. Tjenesteutvalgets melding nr. 24 ble også diskutert og kommunalsjefen ga en utfyllende orientering om hvordan kommunehelsesamarbeidet i Drammensområdet fungerer i praksis. Side6

8/2014Meldinger Side7

Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2014/403 Saksbehandler: Anne K Olafsen 7/2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne 05.05.2014 Parkering for brukere av Seniorsenteret I møte i Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne 20.01.2014 ble følgende protokollført: «Laila Stensen har som medlem av brukerrådet ved Lierbyen seniorsenter sendt brev til Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne om parkeringsproblemer ved seniorsenteret. Hun anmoder om at det tilrettelegges for noen parkeringsplasser med 3 t. parkering utenfor senteret. Brevet oversendes rådmannen for videre oppfølging.» Vedlagt følger til orientering kopi av svarbrev fra rådmannen v/anlegg- og eiendomsavdelingen. Side8

LL Lier kommune Anlegg og eiendom Laila Stensen Vestsideveien 265 3405 LIER Vår ref: TJOH/2014/403/Q50 Deres ref: Lier 03.04.2014 Parkeringstid for brukere av Seniorsenteret Det vises til brev datert 15.01.2014 om ovenstående. I nåværende avtale med Security Park er ordningen med parkeringskort blitt erstattet med elektronisk registrering. En av grunnene til dette var at det ble delt ut svært mange p-kort med dispensasjoner. Noe som igjen medførte at Lierbyen var full av parkerte biler hele dagen igjennom. Daværende kontrollselskap hadde også svært begrenset med kontroller i Lierbyen. Under arbeidet med å innhente en avtale med et nytt kontrollselskap ble det enighet mellom Lierbyens gårdeiere og kommunen om å begrense antall parkeringsdispensasjoner. De som får mener seg berettiget til utvidet parkeringstillatelse må søke om dette til den enkelte gårdeier. De som får søknaden innvilget registrerer seg via nettsiden til leieparkering.no. Parkeringen inntil Seniorsenteret ligger under Meierikvartalet AS. Det er de som er rett mottaker av søknaden og som kan innvilge parkeringsdispensasjoner her. Kontaktperson for Meierikvartalet AS er Søren Helmen, mobil 905 39 669, e-post: helmen@online.no. Med vennlig hilsen Tore Johansen Rådgiver Kopi til: Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Rådhuset Postboks 205, 3401 Lier postmottak@lier.kommune.no / www.lier.kommune.no Tlf: 32 22 01 00 / Fax: 32 22 01 01 Org nr: 857 566 122 / Bankgiro: 8150 16 36800 Side9

Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2014/449 Saksbehandler: Anne K Olafsen 8/2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne 05.05.2014 Fylkeseldrerådet - protokoll fra møte 21.03.2014 Protokollen legges fram til orientering. Side10

Møteprotokoll Fylkeseldrerådet Møtet ble ledet av rådsleder Terje Aasterud MØTESTED MØTEDATO TIDSPUNKT Utviklingssjefens kontor 21.03.2014 kl 12:00 14:00 Til stede Lavrans Kierulf Nancy Amundsen Sigmund Johannessen Marit Løkken Synnøve Simonsen Erik Nilsedalen Terje Aasterud FRP AP PENFB PENFB PEN PEN POSTPEN Fra administrasjonen Rådssekretær Rita Starup Andersen Orienteringer Folkehelsekonferansen på Union Scene i Drammen 11. mars Dialogkonferanse i Oslo kongressenter 6. februar Referat fra møte med Pensjonistforbundet og Buskerud fylkeskommune 18. februar Dagskonferanse for kommunale eldreråd og råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne på Storefjell hotell 4. mars Referat fra overordnet samarbeidsutvalg mellom Vestre Viken og omliggende kommuner 10. februar Møte med Norsk Forskningsråd i samarbeid med Høgskolen Buskerud og Vestfold 14. mars Senioruka på Storefjell 23.-26. juni Årsmøte i Pensjonistforbundet Buskerud 19.-20. mars Trafikksikkerhetskonferansen på Sundvolden hotell 12.-13. februar Protokollen fra rådsmøte 16. januar ble tatt til orientering. Side11 1

Andre saker til behandling 1. Årsmelding for fylkeseldrerådet 2013 Årsmeldingen ble lagt fram for rådet til behandling i møte. Årsmeldingen rettes, og legges som orienteringssak til fylkestingets møte i mai. 2. Program for eldrerådskonferansen på Tyrifjord hotell 17.-18. september Arbeidsutvalget vil utarbeide program til årets eldrerådskonferanse. Ett mulig tema "Den kulturelle spaserstokken". 3. Arbeidsgruppe universell utforming i samarbeid med Brakar Terje Aasterud er oppnevnt som representant i arbeidsgruppe om universell utforming i samarbeid med Brakar. 4. Dagskonferanse med de kommunale råd 12. mai på Fylkeshuset Program 09:30 Oppmøte/kaffe 10:00 Åpning av konferansen v/leder av råd for likestilling av funksjonshemmede i Buskerud Reidar Lauritsen 10:10 Trafikksikkerhet v/trond Johansen, leder av hovedutvalget for samferdselssektoren 10:30 Aktive råd i kommuner og fylkeskommuner er det nødvendig? Bruker vi makta vi har? v/leder av fylkeseldrerådet Terje Aasterud 10:50 Pause 11:05 Spørreundersøkelse. Kartlegging og oppsummering av kommunale og fylkeskommunale rådsordninger v/prosjektleder Marte Winsvold fra NIBR 12:00 Lunsj 13:00 Orientering om rådsarbeidet i Øvre-Eiker kommune v/ordfører Ann Sire Fjerdingstad 14:00 Avslutning Følgende deltakere fra fylkeseldrerådet deltar på konferansen: Lavrans Kierulf Synnøve Simonsen Marit Løkken Sigmund Johannessen Erik Nilsedalen, (med forbehold) Terje Aasterud 5. Henvendelse fra Hol eldreråd Rådet har mottatt en henvendelse fra Hol eldreråd med forespørsel om å involvere de kommunale rådene om temaer til rådets konferanser. Leder vil svare på henvendelsen. 6. Rådets budsjett Fylkeseldrerådets budsjett ble tatt til orientering. Side12 2

Til behandling UTVALGSAK TITTEL UNNTATT OFFENTLIGHET ARKIVSAK PS 3/14 RS 5/14 RS 6/14 RS 7/14 RS 8/14 Saker til behandling Oppnevning til arbeidsgruppe for brukerundersøkelsen for TTtjenester i 2014 Referatsaker Statens seniorråd - rapport for rådsperioden 2010-2013 Statens seniorråd 2014-2017 er oppnevnt Mindre ensomhet og depresjon blant eldre enn antatt Eldrerådene mener selv at de har stor innflytelse 2008/352 2008/352 2008/352 2008/352 2008/352 Side13 3

Saker til behandling PS 3/14 Oppnevning til arbeidsgruppe for brukerundersøkelsen for TT-tjenester i 2014 2008/352 Forslag Følgende kandidat(er) oppnevnes i arbeidsgruppe for brukerundersøkelsen for TT-tjenester i 2014: Behandling i fylkeseldrerådet - 21.03.2014 Avstemming Enstemmig vedtatt. Vedtak Følgende kandidat oppnevnes i arbeidsgruppe for brukerundersøkelsen for TT-tjenester i 2014: Erik Nilsedalen Side14 4

Referatsaker RS 5/14 Statens seniorråd - rapport for rådsperioden 2010 2013 Saken tas til orientering. RS 6/14 Statens seniorråd 2014-2017 er oppnevnt Saken tas til orientering. RS 7/14 Mindre ensomhet og depresjon blant eldre enn antatt Saken tas til orientering. RS 8/14 Eldrerådene mener selv at de har stor innflytelse Saken tas til orientering. Møtet hevet Terje Aasterud, leder Sigmund Johannessen, nestleder Side15 5

Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2014/139 Saksbehandler: Anne K Olafsen 9/2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne 05.05.2014 Hovedutvalgenes sakslister i mai 2014 Vedlagt følger til orientering sakslister til: Planutvalgets møte 06.05. Miljøutvalgets møte 06.05. Tjenesteutvalgets møte 07.05. Formannskapets møte 08.05. Side16

Side17

Side18

Side19

Side20

Side21

Side22

Side23

Side24

Lier kommune SAKSFREMLEGG Sak nr. Saksmappe nr: 2014/449 Arkiv: Saksbehandler: Anne K Olafsen Til behandling i: Saksnr Utvalg Møtedato 9/2014 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne 05.05.2014 Kommunestyret 20.05.2014 Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne - årsmelding for 2013 Rådmannens forslag til vedtak: Årsmelding 2013 for Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne godkjennes. Rådmannens saksutredning: Vedlegg: Årsmelding for 2013 Utredning: Side25

Rådet for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Årsmelding 2013 1. Sammensetning sekretariat Kommunestyret vedtok i mai 2007 at Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede skulle slås sammen til ett råd; Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Begge rådene er lovpålagte organer etter Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd (fra 1992) og Lov om råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne (fra 2007). Rådet er et rådgivende organ som skal gi uttalelser til alle saker som gjelder de eldres og de funksjonshemmedes levekår. Rådet består av 7 medlemmer, valgt av kommunestyret. 3 politisk valgte (herav leder og nestleder), 2 valgt etter forslag fra pensjonistforeningen og 2 etter forslag fra de funksjonshemmedes organisasjoner. Rådets sammensetning for perioden 2011 2015: Medlemmer: Olav Aasmundrud (H) leder Thor-Richard Klingen (FRP) nestleder Anne Lise Iversen (AP) Sjur Malm (pensj.foreningen) Laila C. Stensen (pensj.foreningen) Mai Kværnstuen Bjørn Lesjøe Varamedlemmer: Vidar Borgen (FRP) Ann Kristin T. Finsveen (FRP) Lars Erik Petersen (AP) Tor Olaf Andersen (pensj.foreningen) Siri Aasmundrud (pensj.foreningen) Rolf Drag Lena Møller Turid Johansen Bård Bache Endringer i 2013: Thor-Richard Klingen (FRP) valgt som nytt medlem/nestleder etter Bjørg Myran (FRP) Vidar Borgen (FRP) ble valgt som ny vara etter Svein Normann (FRP) Kommunalsjef Bjørn Harry Støle er rådmannens representant i rådets møter og Anne K. Olafsen fra politisk sekretariat er rådets sekretær. 2. Aktiviteter saker Rådet har møter ca. 1 gang pr. måned etter oppsatt møteplan. De har møter mandag samme uken som hovedutvalgene har sine møter. Rådets medlemmer får tilsendt sakslister til hovedutvalgene. Eventuelle uttalelser til saker som skal behandles i hovedutvalgene følger saken til respektive utvalg de påfølgende dager. Protokollen fra rådets møte legges fram som melding i tjenesteutvalget samme uken som møtet er avholdt. I 2013 ble det avholdt 10 møter. Rådet behandlet 23 saker og 22 meldinger. I tillegg ga rådet Side26

uttalelser til saker og meldinger som var til behandling i hovedutvalgene og i formannskapet. I tilknytning til møtene har rådet etter ønske fått orientering fra administrasjonen om saker/prosjekter som er relevante. Her kan nevnes bl.a.: Orientering om folkehelsearbeidet i Lier kommune, med fokus på tiltak for seniorer v/folkehelsekoordinator Live Brekke. Flere orienteringer om status i prosjektet for bygging av nytt sykehjem v/prosjektleder Geir Larsen. Orientering om hjemmetjenestens erfaring etter at samhandlingsreformen trådte i kraft, v/mette Strømme fra Ytre Lier hjemmetjeneste og Wenche Rognstadbråten fra Øvre Lier hjemmetjeneste. Orientering om hvordan Lier kommune prioriterer bruk av tildelte midler fra Husbanken, v/laila Wam fra boligkontoret/nav. Rådet har etter loven rett til å uttale seg i saker av særskilt betydning for de eldres og de funksjonshemmedes levekår før det fattes vedtak. I 2013 ble det gitt uttalelse om bl.a. følgende temaer/saker: Erfaringer fra jule- og nyttårsdagene 2012 i hjemmebasert omsorg Rom- og funksjonsprogram for Nye Frogner sykehjem Kommunal plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Etablering av ekspress-sykkelvei mellom Lierbyen/Heggtoppen og Drammen. Evaluering av Reglement for politiske organer i Lier kommune*. Trafikksikkerhetsplan spesielt sikkerhetstiltak v/lier Stasjon. Alle saker som omhandler Samhandlingsreformen konsekvenser/erfaringer/oppfølginger Opprettelse av Frisklivssentral i Lier kommune Områdereguleringsplan for Lier sykehus Kulturmelding for Lier kommune Handlingsprogram 2014 17. *Rådet har etterlyst et eget reglement for Rådet og har anmodet om at dette tas med i Evalueringsutvalget som gjennomgår alle de politiske reglementene for neste kommunestyreperiode. Det henvises i denne sammenheng til Buskerud Fylkeskommunes forslag til reglement for eldreråd/råd for funksjonshemmede. Rådet får oversendt reguleringsplanforslag som del av den interne høringsrunden før sakene kommer til politisk behandling. Dette for å ivareta de eldres- og de funksjonshemmedes interesser i sakene. Side27

Deltakelse i prosjektgrupper: Sjur Malm representerer Rådet i prosjektgruppen for nytt sykehjem, med fokus på velferdsteknologi Anne-Lise Iversen representerer Rådet i Arena Helseinnovasjon Rådet har blant medlemmene oppnevnt kontaktpersoner ved sykehjem/institusjoner i kommunen. Kontaktpersonen skal kalles inn når det avholdes møter med pårørende, til møter i venneforeningen osv. Følgende kontaktpersoner er oppnevnt: Frogner sykehjem og bofellesskap: Nøstehagen bo- og omsorgshjem: Liertun sykehjem og Bratromvn. 3/5 og 7/9/11: Laila Stensen Anne Lise Iversen Mai Kværnstuen Rådet blir holdt løpende orientert om møter/aktiviteter kontaktpersonene har deltatt i. 3. Kurs og konferanser o.l. Rådet har vært representert på følgende kurs/konferanser i 2013: Dagskonferanse for kommunale råd, Drammen Konferanse om folkehelse for eldre, Drammen Eldrerådskonferanse, Drammen Fagkonferanse om FNs konvensjon om rettighetene til mennesker med nedsatt funksjonsevne Anne K. Olafsen sekretær Side28

Side29