Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 1 av 12 Vedlegg 1 Leveranseomfang
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 2 av 12 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING... 3 1.1 Omfang... 3 1.2 Kapasitet Regler for anskaffelsen punkt 3.4... 3 2 KURSINNHOLD... 3 3 KURS KATEGORI SERTIFISERING/FAGPLAN/LÆREPLAN... 4 3.1 Badevaktkurs/Livredning og beredskap... 4 3.2 Personløfter... 4 3.3 G-8 lastebilkran, teori og praksis - kursinstruktør... 5 3.4 G-8 lastebilkran, teori og praksis... 6 3.5 Truck - kursinstruktør... 6 3.6 Truckførerkurs... 7 3.7 Teleskoptruck (C1 og C2) - Kursinstruktør... 8 4 GENERELLE KRAV TIL LEVERANSEOMFANGET... 9 4.1 Generell opsjon... 9 4.2 Praktisk administrasjon... 9 4.3 Undervisning... 10 4.3.1 Materiell... 10 4.3.2 Lokalisering... 10 4.3.3 Undervisningstidpunkt og deltakelse... 10 4.3.4 Avslutning av undervisningen evaluering eksamen- kompetansebevis... 11 4.4 Rapportering... 11 4.5 KPI... 11 4.6 Avlysning av kursbestillinger (avrop)... 11
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 3 av 12 1 Innledning 1.1 Omfang Kjøper ønsker å inngå rammeavtaler for leveranse av kurs for å dekke behovet av kurs/kompetanse som de ulike kontorene leverer (se Del Regler for anskaffelse punkt 1.2). Kursene arrangeres for soldater inne til førstegangstjeneste, lærlinger, grenaderer og matroser. Kjøper forbeholder seg retten til å endre fagbehov og prioritering på bakgrunn av politiske - og militærfaglige endringer og føringer. De samfunnsmessige konjunkturene vil også ha innvirkning på de forskjellige prioriteringene i løpet av avtaleperioden. Omfanget av kurs fra hvert kontor er basert på historiske kjøp, og er således kun et estimat som ikke forplikter. Det er sannsynlig at behovet kan endre seg vesentlig i begge retninger i løpet av rammeavtalens periode. Hovedintensjonen er at Kjøper skal kunne avrope de etterspurte kursene ut i fra det behovet elevene til en hver tid har. Det er kun de kursene som er opplistet som kan anskaffes over denne rammeavtalen. Hvis kursinnholdet forandrer seg vesentlig som et resultat av endringer i fagplan, lover og forskrift tilknyttet de ulike kursene, endringer i gjennomføring og/eller andre endringer, kan rammeavtalen fortsatt benyttes til avrop på kurs som beskrevet i dette bilag. De ulike fokus kontorene kan også etterspørre endringer i kursinnhold og omfang, under forutsetning av at det fortsatt er samme kurs. Antallet timer oppgitt i kursbeskrivelsene er undervisningstimer á 45 minutter. 1.2 Kapasitet Regler for anskaffelsen punkt 3.4 Nedenfor er de ulike delområdene oppgitt som kulepunkter. Noen av kulepunktene er regionsvise rammeavtaler, der hele regionen skal dekkes med en rammeavtale. Noen av kulepunktene er enkelt-kontorer, hvor rammeavtalen gjelder kun det/de kontor som er listet i det enkelte kulepunktet. Det er høy sannsynlighet for at enkelte kontor vil gjennomføre kursdager samme datoer. Derfor vil det være høyst nødvendig at leverandøren har flere instruktører som kan undervise samtidig. Tilbyder skal inngi et tilstrekkelig antall instruktører per inngitt tilbud per kulepunkt som sikrer at leveransen kan opprettholdes hvis det må leveres flere kurs samtidig. Kravet er knyttet til kvalifikasjonsfasen, se Regler for anskaffelsen punkt 3.4. Det er anledning til å be om en forhåndsvurdering av hvorvidt et antall inngitte instruktører vil være tilstrekkelig. 2 Kursinnhold Nedenfor følger kort informasjon om de ulike kursene med Innhold (emner som skal undervises i kurset) Omfang (oppgitt som estimert kurs per år) Antall deltakere per klasse Kurshenvisninger skal gjøres med det nummeret som fremkommer i listen.
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 4 av 12 3 Kurs kategori sertifisering/fagplan/læreplan 3.1 Badevaktkurs/Livredning og beredskap Kjøper har behov for grunnleggende Badevaktkurs Livredning og beredskap. Kurset skal ha en varighet på 16 timer fordelt på teori og praktiske øvelser. Kurset må være godkjent av Norges Livredningsselskap. Det må dokumenteres at kursinstruktørene er godkjent som badevaktinstruktør av Norges Livredningsselskap og har nødvendige, oppdaterte kunnskaper. Kurset skal minst inneholde følgende elementer: Hva innbefatter jobben som badevakt Orientering om lover og regler Innføring i hjerte- og lungeredning Gjenkjenning og tolking av nødsituasjoner Nødprosedyre Bruk av spesielt redningsutstyr Egenferdighetsprøver / Livredningsprøve Tilbyder skal beskrive innhold og omfang i kurset som tilbys. Etter gjennomført kurs skal leverandør sørge for utstedelse av aktuelle kursbevis samt Norges Livredningsselskaps Kompetansebevis for årlig godkjent livredningsprøve til deltakere som fullfører og består kurset. Fokus Rena, Fokus Bergen og Fokus Kirkenes disponerer basseng. Evt. kostnader for bassengleie skal ikke inngå i kostnadsberegningen for disse kulepunktene. For de øvrige kulepunktene skal eventuelle kostnader for bassengleie spesifiseres og dokumenteres i et eget vedlegg til prismatrisen. Dersom Kjøper har en egen avtale om bassengleie kan Kjøper velge å trekke bassengkostnader ut av totalprisen og benytte egen avtale. Basseng skal være minst tre meter dypt. Elever i klassen: 5-15 deltakere FLO ber om tilbud på følgende: Kirkenes inntil 6 kurs Bardufoss inntil 2 kurs Skjold inntil 3 kurs Rena inntil 4 kurs, i tillegg opsjon for Ørlandet og Sessvollmoen Bodø inntil 1 kurs Bergen inntil 2 kurs, i tillegg opsjon for Rogaland/Agder 3.2 Personløfter Kjøper har behov for personløfterkurs. Kurset skal dekke kravene til dokumentert opplæring som er bestemt av Arbeidstilsynet og skal minst inneholde: informasjon om de forskjellige liftklasser, oppbygging og virkemåte, bruksmåter og bruksområder
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 5 av 12 daglig kontroll og vedlikehold. praktiske oppgaver av forskjellig art Tilbyder skal beskrive innhold og omfang i kurset som tilbys. Kurset avvikles over 1 dag eller 2 kvelder med totalt 8 timer undervisning (teori og praksis). Fokus Bardufoss har lokaliteter og personløftere i Bardufoss Leir, og praksis for Fokus Skjold og Fokus Setermoen gjennomføres i Bardufoss Leir med Fokus sitt eget utstyr. Tilbyder må besørge og bekoste transport mellom Skjold/Setermoen leir og Bardufoss leir i forbindelse med praksisundervisning. Transportkostnaden skal spesifiseres på egen linje. Kjøper forbeholder seg retten til å sette opp egen transport, og trekke denne transportkostnaden ut av totalkostnaden. Fokus sørger for at kompetansebevis blir utstedt. Elever i klassen: 6-15 deltakere. FLO ber om tilbud på Skjold 2 kurs Setermoen 2 kurs 3.3 G-8 lastebilkran, teori og praksis - kursinstruktør Kjøper har behov for godkjent kursinstruktør til følgende emner (modulreferanser fra Sertifisert sikkerhetsopplæring i Fokus): Kurs på 76 timer bestående av modulene (i henhold til Samordningsrådets opplæringsplaner) a. Modul 1.1 Arbeidsmiljø, ansvar og konsekvenser 8 timer (teori) b. Modul 2.3 Løfteredskap - 16 timer (teori) c. Modul 2.8 G-8 Lastebilkran 20 timer (teori) d. Modul 3.8 G-8 Praktisk bruk 8 timer (praksis) e. Modul 4.8 G-8 Praksis - 24 timer (praksis) FHS Fokus Bardufoss og Setermoen er sertifisert som opplæringvirksomhet innen fagområdene: G8: Kraner med større kapasitet enn 2 tm montert på lastebil eller lastebilhenger G11: Løfteredskap/stropping/anhuking. Disse sertifiseringene benyttes ved gjennomføring av kursene. Læremateriell, fagplaner og prøver beskrevet i FHS/Fokus Kvalitetshåndbok skal følges. Instruktør skal tilfredsstille Samordningsrådets tilleggskriterier for opplæringsvirksomhet iht. forskrift om administrative ordninger på Arbeidstilsynets område, 8-1 (Best. Nr 706) Teoriundervisningen gjennomføres i den enkelte leir. Praksisundervisningen gjennomføres i Bardufoss leir med Fokus Bardufoss sitt materiell. Tilbyder må besørge og bekoste transport mellom Setermoen leir og Bardufoss leir i forbindelse med praksisundervisning for Setermoen. Transportkostnaden spesifiseres på egen linje. Kjøper forbeholder seg retten til å sette opp egen transport, og trekke denne transportkostnaden ut av totalkostnaden. Alt nødvendig lære- og prøvemateriell besørges og bekostes av FHS/Fokus. Instruktør skal avholde avsluttende teoretiske og praktiske prøver inklusiv retting og evaluering. Elever i klasse: 6-20 deltakere. Tilbyder skal synliggjøre pris per time. FLO ber om tilbud på følgende:
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 6 av 12 Bardufoss 4 kurs Setermoen 4 kurs 3.4 G-8 lastebilkran, teori og praksis Kjøper har behov kurs G8 lastebilkran, teori og praksis Kurset er på 76 timer og består av modulene (i henhold til Samordningsrådets opplæringsplaner) a. Modul 1.1 HMS 8 timer (teori) b. Modul 2.3 Løfteredskap - 16 timer (teori) c. Modul 2.8 G-8 Lastebilkran 20 timer (teori) d. Modul 3.8 G-8 Praktisk bruk 8 timer (praksis) e. Modul 4.8 G-8 Praksis 24 timer (praksis) Tilbyder må dokumentere sertifisering iht NS-EN 45011 som opplæringvirksomhet innen fagområdene: G8: Kraner med større kapasitet enn 2 tm montert på lastebil eller lastebilhenger G11: Løfteredskap/stropping/anhuking. Tilbyder skal avvikle og evaluere teoretiske og praktiske prøver. Tilbyder skal sørge for innsending av dokumentasjon til sentralregisteret for sikkerhetsopplæring slik at akkreditert kompetansebevis utstedes. Evt. kostnader for dette inngår i tilbudet. Fokus Bodø har ikke lastebiler/utstyr for gjennomføring av praksisdel. Kjøper lokaliteter kan etter avtale stilles til disposisjon for praksisgjennomføring, og trenger ikke inngå i tilbudet for kulepunkt Bodø dersom Kjøper planlegges benyttet. Fokus Bodø ønsker muligheten til å kunne gjøre avrop på teoretisk del og praktisk del uavhengig av hverandre. Det skal derfor leveres to prismatriser for dette kulepunktet, en for teoretisk del og en for praktisk del. Evaluering av pris vil skje samlet for de to delene. Ved kjøpers beregning av totalpris for evaluering av tilbudet vil pris for teoretisk del telle 60 % og pris for praktisk del telle 40 %. Fokus Bodø ønsker også muligheten til kjøp av enkeltplasser (teoretisk del og praktisk del) i nærliggende område. Det skal derfor leveres to prismatriser for dette kulepunktet, en for teoretisk del og en for praktisk del. Pris oppgis pr. kursplass. Evaluering av pris vil skje samlet for de to delene, og delene teller like mye på totalprisen. Absolutt minimumskrav for kulepunkt Bodø - enkeltplasser: avstanden mellom lokasjonen det inngis tilbud på og til undervisningsstedet skal ikke være mer enn 70 kilometer. Teoretisk del: Elever i klassen: 6-30 deltakere. Praktisk del: Elever i klassen 4-8 deltakere. FLO ber om tilbud på følgende: Bodø 2 kurs Bodø enkeltplasser, 8 plasser 3.5 Truck - kursinstruktør Kjøper har behov for godkjent kursinstruktør til følgende emner (modulreferanser fra Sertifisert sikkerhetsopplæring i Fokus):
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 7 av 12 Kurs på 42 timer bestående av modulene (i henhold til Samordningsrådets opplæringsplaner) a. Modul 1.1: Arbeidsmiljø, ansvar og konsekvenser - 8 timer(teori) b. Modul 2.2: Truckførerteori - 14 timer (teori) c. Modul 3.2: Grunnleggende praktisk opplæring - 6 timer(praksis) d. Modul 4.2: Praktisk kjøreopplæring - 14 timer(praksis). FHS Fokus Bardufoss, Setermoen og Skjold er sertifisert som opplæringvirksomhet innen fagområdet: T: Løfte- og stablevogner for gods med permanent førerplass på vognen. Denne sertifiseringen benyttes ved gjennomføring av kursene. Læremateriell, fagplaner og prøver beskrevet i FHS/Fokus Kvalitetshåndbok skal følges. Instruktør skal tilfredsstille Samordningsrådets tilleggskriterier for opplæringsvirksomhet iht. forskrift om administrative ordninger på Arbeidstilsynets område, 8-1 (Best. Nr 706) Teoriundervisningen gjennomføres i den enkelte leir. Praksisundervisningen gjennomføres i Bardufoss leir med Fokus Bardufoss sitt materiell. Tilbyder må besørge og bekoste transport mellom hhv Skjold/Setermoen leir og Bardufoss leir i forbindelse med praksisundervisning for Skjold/Setermoen. Transportkostnaden spesifiseres på egen linje. Kjøper forbeholder seg retten til å sette opp egen transport, og trekke transportkostnaden ut av totalkostnaden. Alt nødvendig lære- og prøvemateriell besørges og bekostes av FHS/Fokus. Instruktør skal avholde avsluttende teoretiske og praktiske prøver inklusiv retting og evaluering. Elever i klassen 6-20 deltakere. Tilbyder skal synliggjøre pris per time. FLO ber om tilbud på følgende: Bardufoss 10 kurs Setermoen 9 kurs Skjold 12 kurs 3.6 Truckførerkurs Kjøper har behov for truckførerkurs. Kurset skal dekke kravene til sertifisert opplæring i henhold til Arbeidstilsynets krav. Kurset gir deltakerne rett til å bruke løfte- og stablevogner for gods (industri trucker) t.o.m. 10 tonn. Varighet: 14 timer teori (8 timers HMS-kurs kommer i tillegg) og 20 timer praksis. Opplæringen må være i henhold til 10-3 i ny Forskrift om utførelse av arbeid. Best. Nr 703. Opplæringen skal følge opplæringsplaner for sertifisert sikkerhetsopplæring utarbeidet av Samordningsrådet for kran, truck og masseforflytningsmaskiner. Tilbyder må være sertifisert iht. NS-EN 45011, og skal sørge for å registrere opplærte personer i registre med nødvendig konsesjon. Kurset skal dekke teorikravet til alle typer trucker med løfteevne inntil 10 tonn, samt praksiskravet til trucker i klasse T1, T2 og T4 med tilleggsutstyr, dvs. lede- og skyvemast, motvekts- og lavtløftende plukktruck. I tillegg kan også praksis til trucker i klasse T3 og T5 inngå. Teorikurs: 22 timer teoriundervisning Modul 1.1: Arbeidsmiljø, ansvar og konsekvenser (8 timer fellesmodul)
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 8 av 12 Modul 2.2: Truckførerteori (14 timer) Det gjennomføres avsluttende teoriprøver for begge modulene. Godkjent instruktør godkjenner prøvene. Praksisdel: 20 timer praksisundervisning Modul 3.2: Grunnleggende praktisk opplæring (6 timer), Modul 4.2: Praktisk kjøreopplæring (14 timer). Det gjennomføres avsluttende praktisk prøve på aktuell truckklasse etter modul 4.2. Godkjent instruktør er sensor ved gjennomføring av den praktiske prøven. Fokus Rena: Fokus Rena har lokaliteter og trucker i Rena Leir, og pris for utstyr / lokaliteter for praksisgjennomføring skal ikke inngå i tilbudet for kulepunkt Rena. Fokus Bodø: Fokus Bodø har ikke trucker/utstyr for gjennomføring av praksisdel. Kjøpers lokaliteter kan etter avtale stilles til disposisjon for praksisgjennomføring, og trenger ikke inngå i tilbudet for kulepunkt Bodø dersom de planlegges benyttet. Fokus Ørland: Fokus Ørland har ikke trucker, utstyr eller lokaliteter for teori/praksis. For Fokus Ørland oppgis pris pr. deltaker, ikke pris pr. kurs. Fokus Rogaland/Agder: Fokus Rogaland/Agder har ikke trucker/utstyr for gjennomføring av praksisdel. Praksisundervisning gjennomføres i leir. Elever i en klasse: 6-12 deltakere per kurs FLO ber om tilbud på følgende: Rena 6 kurs Bodø 5 kurs Ørland 5 kurs Kjevik 2 kurs Madla 4 kurs 3.7 Teleskoptruck (C1 og C2) - Kursinstruktør Kjøper har behov for godkjent kursinstruktør til følgende emner (modulreferanser fra Sertifisert sikkerhetsopplæring i Fokus): Kurs på 18,5 timer bestående av modulene (i henhold til Samordningsrådets opplæringsplaner) a. C1 og C2 teleskoptruck 6,5 timer (teori) b. C1 og C2 teleskoptruck 12 timer (praksis)
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 9 av 12 FHS Fokus Bardufoss og Setermoen er sertifisert som opplæringsvirksomhet innen fagområdet: C1: teleskoptruck t.o.m.10 tonn C2: rundtomsvingende teleskoptruck t.o.m.10 tonn Denne sertifiseringen benyttes ved gjennomføring av kursene. Læremateriell, fagplaner og prøver beskrevet i FHS/Fokus Kvalitetshåndbok skal følges. Instruktør skal tilfredsstille Samordningsrådets tilleggskriterier for opplæringsvirksomhet iht. forskrift om administrative ordninger på Arbeidstilsynets område, 8-1 (Best. Nr 706) Teoriundervisningen gjennomføres i den enkelte leir. Praksisundervisningen gjennomføres i Bardufoss leir med Fokus Bardufoss sitt materiell. Tilbyder må besørge og bekoste transport mellom Setermoen leir og Bardufoss leir i forbindelse med praksisundervisning for Setermoen. Kostnaden spesifiseres på egen linje i prismatrisen. Kjøper forbeholder seg retten til å sette opp egen transport, og trekke transportkostnaden ut av totalkostnaden Alt nødvendig lære- og prøvemateriell besørges og bekostes av FHS/Fokus. Instruktør skal avholde avsluttende teoretiske og praktiske prøver inklusiv retting og evaluering. Elever i en klasse: 6-12 deltakere. Tilbyder skal synliggjøre pris per time. FLO ber om tilbud på følgende lokasjoner: Bardufoss 5 kurs med opsjon Skjold Setermoen 4 kurs med opsjon skjold 4 Generelle krav til leveranseomfanget 4.1 Generell opsjon Kjøper har i avtaleperioden ensidig rett til å foreta bestillinger ut over det estimerte volum oppgitt i Del I Regler for anskaffelsens punkt 1.4.3 dersom Kjøper har behov for dette. Opsjon på rammeavtalen foretatt ut over det estimerte volum skal foretas i henhold til rammeavtalens øvrige vilkår. 4.2 Praktisk administrasjon Kjøper kan til enhver tid bestemme hvilket organisasjonsledd som skal administrere Rammeavtalen og/eller Kontraktene. Kjøper plikter skriftlig å informere Leverandøren om eventuelle endringer. Leverandøren skal holde Kjøper informert til enhver tid om hvem som er rette kontaktperson. Leverandøren skal hvis Kjøper har behov, i samarbeid med Kjøper, utarbeide kursplan for de kurs Kjøper ønsker å planlegge. For andre kurs skal Leverandøren akseptere Bestillinger på kort varsel hvis kjøper har behov for slik Bestilling. Kjøper bistår i samarbeid med Leverandør for planlegging og varsling av Tjenesteleveranser. Det skal holdes regelmessige møter minimum en gang i året for å sikre Rammeavtalens intensjoner. I møtene skal partene gjennomgå de Bestillinger som har vært på Rammeavtalen, og legge frem kjente planer som foreligger hos Kjøper og Leverandøren for neste periode. Kjøper er ansvarlig for innkallelse til møter. Når en av partene finner det nødvendig, kan han med minst 3 dagers varsel innkalle til møte med den annen part for å drøfte avtaleforholdet og måten avtaleforholdet blir gjennomført på. Forslag til agenda Gjennomgang referat Leveranser/Utestående leveranser
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 10 av 12 Oppnåelse av KPIer (se pkt 4.1.4) Endringer/avvik Kommersielt Eventuelt Dersom ikke annet er avtalt er Kjøper ansvarlig for utarbeidelse av møtereferat, som skal sendes Leverandøren for godkjenning innen 5 arbeidsdager etter møtet. Referat skal være kortfattet om skal som et minimum inneholde: Vedtatte beslutninger Tidsfrister for utførelse av beslutninger Ansvarlig for gjennomførelse av beslutninger Status for tidligere beslutninger Partene er ansvarlig for egne kostnader i forbindelse med møter. 4.3 Undervisning Leverandøren skal være sertifisert til å undervise i gjeldende fagområde og tilfredsstille kursnormer for eventuelle sertifiseringsordninger i de tilfellene det er satt krav om sertifisering. Instruktørene må være kvalifisert for å undervise i kursene. Instruktørenes kompetanse skal være relatert til det aktuelle faget/kursinnholdet, og holde seg oppdatert på fagområdet. Leverandøren har det pedagogiske ansvaret for leveransen, spesielt tilrettelagt for dyslektikere og teorisvake. Leverandøren skal ha forsikring for personskade som kan oppstå i forbindelse med opplæringen der dette er nødvendig. 4.3.1 Materiell Leverandøren skal oppgi hvilket læremateriell som er tenkt brukt. Kjøper forbeholder seg retten til å kreve endringer i gjeldende kursmateriell. Leverandøren skal selv kopiere det materiell som er nødvendig. Kjøper kan i noen tilfeller bidra med kopiering av mindre volum. 4.3.2 Lokalisering Kursene gjennomføres i Forsvarets lokaler hvis ikke annet er avtalt med Kjøper eller at det på grunn av kursets innhold ikke lar seg gjennomføre i Forsvarets lokaler. 4.3.3 Undervisningstidpunkt og deltakelse Gjennomføringen av opplæringen kan foregå på dag, kveld og helger, tilpasset målgruppenes tjenestemønster. Leverandør må kunne undervise på dagtid og kveldstid, virkedager og helg, mellom kl 08:00 og 22:00. Leverandør må kunne gjennomføre undervisning utenom Fokus kontortid, inkludert helligdager. Undervisningen må kunne startes opp og gjennomføres av leverandør uten at personell fra Fokus er tilstede om ikke annet er avtalt. Fokus personell er sivilt ansatte i Forsvaret med pedagogisk bakgrunn/erfaring. I hovedsak er det frivillig deltakelse på kursene, men avdelingene kan beordre avdelingens mannskaper på kurs. Deltakerne bærer uniform hvis kurset går i tjenestetid. Valgfri bekledning i fritid/helg.
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 11 av 12 4.3.4 Avslutning av undervisningen evaluering eksamen- kompetansebevis Leverandøren skal på forespørsel gjennomføre evaluering av kurset ved evalueringsskjema til elevene etter hvert kurs og overlevere dette til det aktuelle Fokus-kontoret. For kurs med fagplan og/eller sertifisering skal undervisningen være eksamensrettet. Leverandøren må legge frem en undervisningsplan for det aktuelle timetall og fag med utgangspunkt i læreplan for det aktuelle kurset. For de kurs det gjelder skal det avholdes skriftlig prøve ved kursslutt. Prøven skal godkjennes av instruktør. For de kursene det gjelder skal elevene registreres ved Sentralregisteret for sikkerhetsopplæring som utsteder kompetansebevis, samt at Leverandøren skal etter avlagte praksismoduler sende inn dokumentasjon (egenmeldingsskjema og foto) til Sentralregisteret for sikkerhetsopplæring. Det skal også på de aktuelle kursene avholdes egen praktisk prøve, som skal godkjennes av instruktør. Eventuelt skal det avvikles kommunale prøver for de kurs som det er aktuelt. 4.4 Rapportering Leverandøren skal i de tilfeller Kjøper krever det, føre dagbok som utleveres fra Kjøper, og skal deretter levere dagboken tilbake ferdig utfylt ved kursets slutt. Eventuell oversikt over elever som har bestått/ikke bestått skal oversendes etter endt kurs. Leverandøren skal holde Kjøper informert om den informasjon som gis elevene, samlet eller enkeltvis. Tilbyder skal holde Kjøper oppdatert om kursets fremdrift og hvordan elevene følger opp undervisningen. Kjøper forbeholder seg retten til å på forhånd godkjenne instruktører som erstatter instruktører, og som ikke er meldt i tilbudet. Leverandøren skal oversende rapporter til Kjøper. Oversikten skal utarbeides hver 6 måned etterskuddsvis, og skal inneholde: Oppsummert arbeid i perioden Oppnåelse av KPIer Problem som kan ventes å få effekt på fremdrift Planlagt arbeid i perioden Evt. andre punkt Kjøper har rett til å kreve endringer i rapportens innhold, uten ekstra kostnader for Kjøper, samt innsyn i dokumentasjonsgrunnlaget. Leverandøren har ikke rett til å publisere resultater fra fagene eller distribuere informasjon vedrørende bistanden uten at skriftlig tillatelse er innhentet. 4.5 KPI Følgende Key Performance Indicators (KPI) gjelder for denne rammeavtalen: 1. leveringspresisjon (kapasitet/oppmøte/fagkompetanse oppfylt, antallet kursdeltakere som får bestått, tilbakemeldinger fra kursdeltakerne med kurset i eget evalueringsskjema) 2. oppnådde forbedringer 3. endrings og avvikshåndtering 4. fakturaer med avvik 4.6 Avlysning av kursbestillinger (avrop)
Del II Bilag 1 Kursoversikt Side 12 av 12 Forsvarets virksomhet er styrende for målgruppens tilgjengelighet til disse kursene. Dette kan føre til at forutsetningene for bestilt undervisning opphører ved manglende elevgrunnlag før og etter kursstart. Dersom dette skulle skje, forbeholder Kjøper seg retten til å avlyse kurset kostnadsfritt når avlysningen skjer senest 5 virkedager før kursstart. Skjer avlysningen etter dette tidspunkt, vil Kjøper dekke direkte dokumenterte utgifter tilbyder har hatt som følge av opphøret. Indirekte utgifter som for eksempel at tilbyder ikke har kunnet inngå avtaler med andre kunder, blir ikke dekket. Kjøper kan ved avlysning i særskilte tilfeller, dekke kostnader som leverandøren har pådratt seg ved en avlysning av kurset, også før det er 5 virkedager igjen til kursstart. Leverandøren er ansvarlig for ikke å pådra Kjøper urimelige kostnader. Vurderingen av hvorvidt det er et særskilt tilfelle må vurderes spesifikt i hvert enkelt tilfelle. Det vil for eksempel være avgjørende i vurderingen, på hvilket tidspunkt en flybillett er bestilt, i regi av et avlyst kurs. Om elevgrunnlaget for et kurs faller bort, kan Kjøper bringe kurset til opphør. Med dette menes at elevgrunnlaget blir lavere enn som er avtalt som minste mulige deltakerantall under hver enkelt Bestilling. Om kurs har færre påmeldte elever enn det som i den enkelte bestilling er avtalt som nedre minimum, forbeholder Fokus seg retten til å pålegge Leverandøren å gjennomføre kurset i Leverandørens lokaler, hvis dette er mulig å gjennomføre. Kjøper avroper da kursplasser av Leverandøren i Leverandørens egne lokaler på betingelsene i denne Rammeavtalen. Om kurs må bringes til opphør, godtgjøres tilbyder for avholdt undervisning, samt planlagt undervisning den påfølgende dag.