Øystre Slidre kommune Sektor for skule og barnehage 2940 Heggenes Tingvang barnehage 2940 HEGGENES Varsel om tilsyn VARSEL OM TILSYN ETTER LOV OM BARNEHAGAR 16 Det vises til avtale ang. tidspunkt for tilsyn. Kommunen har ansvar for tilsyn med barnehagane etter 16 i lov om barnehagar. Det er ønskeleg at tilsyn også skal være til hjelp for barnehagane i arbeidet med kvalitetssikring av eigen verksemd. Tilsynet gjennomførast: Fredag 26.04.13 kl. 13.30 i barnehagen. Varigheit: ca. 2 timar Frå tilsynsmyndigheiten kjem: Anne Mari Stensby, barnehageansvarleg Tema for tilsynet vil bli: 1 og 2 i barnehagelova. Kvalitetssikring av lover og forskrifter i kvalitetssystemet. Rapport frå regionalt tilsyn til drøfting. Styrar sin eigenvurdering skal fyllast ut. Tilsynsmyndigheiten ber om å få tilsendt følgjande dokumenter på førehand: Aktivitetsplan, evt. andre relevante dokumenter. Både representant for eigar, representant for samarbeidsutvalet og tilsette bør være tilstades. I etterkant av tilsynsbesøket vil det bli utarbeidd ein rapport med eventuelle pålegg som må utbetrast innan gitte fristar. Med hilsen Anne Mari Stensby Rådgjevar opplæring og kultur 1
BARNEHAGE: Tingvang TELEFON: 61340552 E-POST:marit.synnove.opheim.ostli@oystre-slidre.kommune.no Barnehagen sin formålsparagraf Korleis arbeidar barnehagen med utsegna å byggje på grunnleggjande verdiar i kristen og humanistisk arv og tradisjon? Visjon: Trivsel, tryggleik og fellesskap Gruppearbeid i personal- og foreldregrupper. Utviklingsmål: Respekt Tema: Foreldre skal møtast med respekt og like haldningar i personalet. Vektlegging av å gjere barn trygge i verdispørsmål. Barnehagens innhald Ja Nei Er årsplanen sendt kommunen? x Er årsplanen behandla i SU? x Har foreldra medvirka i utvikling av årsplan? x Inkludert i prosessen. Innspel på foreldremøter og SU. Har foreldra fått utdelt årsplanen? x Er satsingsområda synlege i barnehagen? (eks. ved oppslag, nettinfo osv.) x Står i månadsplan. Bruk av mail positive erfaringar. Språk, tekst og kommunikasjon synleg satsingsområde i kvardagen. Brukar lite oppslag. Gjort i dag bok som alle kan sjå i fungerar godt. Arbeidar barnehagen med spesielle prosjekt/utv.arb? x Barns trivsel. Solsikkebarna (SOS-barnebyer) som skal ende i ein solsikkefest med fokus på at alle ikkje har det like bra. Musikkfestival for alle bhg. I Øystre Slidre. Beskriving av prosjekt/utv.arbeid (stikkord): Raud tråd, språk-tekst og kommunikasjon. Barnehagen sin utforming Barnehagen sitt opphalds- og leikeareal inne: 499 m2 Eigaren sin vedtektsfesta arealnorm pr. barn: 5,33 m2 u/3 år 4. m2 o/3 år Barnehagen sitt uteareal: 5300.. m2 Har barnehagen midlertidig godkjenning? Ja, for brakka. Brakke er leigd inn og oppført som midlertidig lokal med 18 plassar. Kvifor? Ikkje nok plassar Evt. for kor mange plassar? 18 Ja Nei Er det gjort endringar i arealbruk etter godkjenning, evt. midl. godkj.? x 2
Kva er endra? Merknad: Tek inn barn når leike- og opphaldsarealet tillet det. Tal på barn pr. gruppe pr. dag: Barnehagen framviser turnusplan ved tilsynsbesøket. Fleksibel gruppedeling. Det er nødvendig å variere grupper når det er opptak gjennom heile året. Har barnehagen faste rutinar for kontroll av Ja Nei leikeutstyr og leikeplass? x Evt. - kor ofte? 2 g/pr. år m/vaktmeistar og verneombod - korleis blir det dokumentert? Sjekkliste inne- og uteområde Er det behov for fysiske endringar ute og/eller inne, jfr. m.a. helse og miljøforskriftene? Golvbelegget er slitt, fleire glas burde vore skifta, takrenner må skiftast, behov for ny solskjerming, manglar garderobe, dusj og fleire kontorplassar for dei tilsette. Ikkje møterom, må bruke personalrommet. Gode på praktiske løysingar i kvardagen. Godt arbeidsmiljø. Kommunen har planar for renovering av barnehagen. Merknad: Det er sett opp arbeidsbenk for tilsette på eit grupperom. Avvik: Korleis blir avvik følgt opp? Levert teknisk drift. Vaktmeistar og leiaroppfølging. Barnehagen sitt samarbeidsutval og foreldreråd Foreldresamarbeid i barnehagens formelle organ: Kva for saker i : Samarbeidsutvalet: Div. info Evaluering av årsplan Fastsette årsplan Brukarundersøking Om SU Drøfe mogleg felles FUB Beskriving: Kor mange møter er gjennomført førre kalenderår, dato: 2 møter 18.04.2012 24.09.12 Foreldrerådet: Val Fotografering 17.mai feiring Info om foreldrerådsarbeid Ski/ake-dag Bøker Kor mange møter pr. år? 2 Foreldremøte i regi av barnehagen har hatt temamøte om respekt og barns og foreldre sin medverknad i barnehagen. Arbeid med kva for definisjonar vi er einige om. Vis: Oversikt over medlemmene i Samarbeidsutvalet. Kristine Frøberg, leiar Sissel Garvik, vara Camilla Paulsrud, personalet Anita Høgden, vara Bente Okshovd, kommunal eigarrepr. Kontakt og samarbeid mellom barnehagen og dei føresette: 3
2 felles foreldremøter Tilbod om 2 individuelle foreldresamtalar Dagleg dialog Felles arrangement Område: Korleis er samarbeidet mellom foreldre og barnehagen tilrettelagt? Korleis blir uformelle klager behandla? T.d. frå foreldre Beskriving: Kva for ordningar/rutinar har barnehagen? Info på mail, Dokumentasjon digital ramme, gjort i dag bøker til oppslag. Plakater etter spesielle aktivitetar. Dette kan gjelde eks. for sjeldan bleieskift, mista klede, slått seg og liknande Imøtekommande haldning når foreldre lurer på noko. Samtale straks, ikkje foran barna. Anna Rettleiing når foreldre spør om råd. Samarbeid om aktuelle felles tema. Ja Nei Er det system for avviksmeldingar ved muntlege og skriftlege klagar? x Blir behandla på lågaste nivå. Prioritet ved opptak Opplysningane blir henta inn med heimel i barnehageloven 8, og sjåast i samanheng med barnehagens årsmelding/søknad om statstilskot. Barn med nedsett funksjonsevne blir prioritert etter 13 i barnehageloven: Barn med rett til tiltak etter opplæringsloven 5-7 Tal på to-språklege barn: 10 Ja Nei Er barnehagens fysiske miljø tilrettelagt for funksjonshemma? x Vedtekter Vedtektene skal visast fram ved tilsynsbesøket. Ja x Nei Inneheld vedtektene alle punkt i barnehageloven 7? x Når ble vedtektene sist endra? Revidert sist 2007 etter ny bhg. i Beito Er vedtektene sendt til kommunen? x Personalet i barnehagen Ja Nei Har barnehagen styrar med førskolelærarutdanning eller med annen høgskoleutdanning som gir barnefaglig og pedagogisk kompetanse? x 4
Har barnehagen førskolelærar eller personar med anna treårig pedagogisk utdanning på høgskolenivå med vidareutdanning i barnehagepedagogikk e.l i alle stillingane for pedagogisk leiar? Ja Nei x Er det fleire førskolelærarar i barnehagen? x Kor mange? 4 Kva er grunnbemanning i barnehagen? 11,10 årsverk pr. april 2013 Kva for vikarordning har barnehagen? Tilkalling ved behov Kva for reglar gjeld ved vikarbruk? Styrar vurderar kva som er forsvarleg bemanning. Politiattest Ja Nei Har alle med arbeidsavtalar etter 01.01.96 levert politiattest? x Har andre som omfattast av 19 bl og forskrift om politiattest levert politiattest? x Har barnehagen eit system for å sikre levering av politiattest? x Teiesplikt Ja Nei Har alle arbeidstakarar, også vikarar skreve under skjema om teieplikt? x Har barnehagen rutinar for å ivareta dette? x Barnehagen viser fram rutinane ved tilsynet. Opplysningsplikt Har barnehagen rutinar når det oppstår situasjonar der det er mistanke om omsorgssvikt eller mishandling av barn? x Barnehagen viser fram rutinane ved tilsynet. Lager enkle rutinar. Alle er merksame på sin individuelle plikt til å sende bekymringsmelding. Øvingsopplæring Har barnehagen øvingslærar? x Har barnehagen lærlingar? x Har barnehagen annen form for opplæring av elevar/studentar? x 5
Anna 1. Opplysningar om barna Gjeld barnehageåret: 12 / 13 Barn u. 3 år o. 3 år Heile plassar u. 3 år o. 3 år Tilsette knytt til avdelingane samla i årsv.: Ped. pers. andre Andre tilsette i årsv.: Vaktm. Reinh. Andre 19 25 11 18 3 8,1 Ved behov 0,4 Ev. kommentar til tabellen: Styrar = Andre 2. Samarbeid med andre Ja Nei Har barnehagen kontakt og samarbeid med andre instansar? x Kva for nokon? Helsesøster, PPTV, barnevern, skule, lege, andre bhg., fysioterapeut Deltek barnehagen i samordna opptak? x 3. Personalleiing Gjennomførast det medarbeidarsamtalar kvart år? x Får nytilsette rettleiing? x Er det kompetanseplanar i barnehagen? x Korleis gjennomførast medbestemming for personalet?: Møter Er pedagognormen oppfylt? Ja Evt. dispensasjonar? Barnevernspedagog på disp. Kor stort sjukefråvere hadde barnehagen forrige kalenderår?: 9.% Er det sett i verk tiltak for enkeltpersonar? x IA-bedrift 6
Korleis er vikarsituasjonen? Tilkalling ved behov. 4. Kvalitetssikringssystem/rutinar Brukarundersøkingar? Jamleg X ( annakvart år) Av og til Aldri Barnehagen legg fram resultat ved tilsynsbesøk. Korleis tek barnehagen vare på barns rett til medverknad? Bevisst personale i det daglege arbeidet. Lyttande haldning til barn blir vektlagt i all kommunikasjon. Vurderar barnehagen verksemda jamleg? x Verksemdsanalyse? Ja Barnehagen legg fram vurderingssystem og resultat analyse ved tilsynet. 5. Økonomi (gjeld private barnehagar) Revidert rekneskap frå førre år og budsjett for inneverande år er sendt tilsynsmyndigheiten? Blir vist fram under tilsynet. 6. Registrering i Enhetsregisteret organisasjonsnummer. Er barnehagen registrert i Enhetsregistreret? x Gjeldande pr. 04.07.03 etter endringar i Lov om barnehager. 7. Styrar sin eigenvurdering av barnehagen Tema Årsplan, utviklingsarbeid, prosjekter Barnehagen sitt fysiske miljø, inne og ute Samarbeid med foreldra Vurdering Årsplanen vart gjort om i 2008. Denne vert kvart år justert etter kva satsingsområde vi har og evaluert 2 gonger i året etter oppsette mål. Den vert og evaluert i lag med foreldra og SU ein gong i året. Vi ventar med å koma ordentleg i gang med forskingsprosjektet Barns Trivsel. Vi har arbeidd jamt og trutt med Raud Tråd gjennom året. Vi har lokalt utviklingsmål: respekt. Visjonen vår er: Trivsel, tryggleik og fellesskap. Barnehagen ber preg av at vi no er 30 år. Ein del trivselstiltak og vedlikehald er gjennomført, men framleis står det att ein del. Vi er veldig glade i beliggenheiten og uteområdet vårt, men gjerdet rundt samt porten, er noko dei tilsette opplever som ikkje tilfredstillande. I tillegg varierer målinga av Radon i kjelder. Vi har ikkje tilfredstillande garderobe og ikkje dusj for dei tilsette. Garderoben nede er for liten til så mange ungar. Vi har eit tørkeskåp innerst inne på lageret! Vi har no take eit leike rom til arbeidsrom / gruppe rom. Mykje av inventar og leiker er slitt. Vi har ei positiv foreldregruppe. Har jobba mykje med og definere kva samarbeid er og avklare forventingar. Vi har i større grad no nytta oss av ressursar som er i foreldregruppa til ulike aktivitetar. Dagleg kontakt og at begge partar har ansvar for å innhente opplysningar 7
Brukarfleksibilitet -, barn/alder/opphaldstid Ventelister Personalet personalleiing Kvalitetssikringsrutinar brukarundersøkingar Klager Økonomi, framtid og tryggleik Anna: Blir du som sryrar innkalt til medarbeidarsamtale kvart år? om dagen. Felles beskjeder går via e-post til alle foreldre. I tillegg har vi opna for to-vegs kommunikasjon på e-post når det gjeld enkle oppklarande spørsmål eller beskjeder. Foreldremøte to gonger i året, foreldresuppe på hausten, julefest (som foreldra arrangerer), påskefrukost og sumarfest er faste arrangement gjennom året. Dei pedagogiske leiarane lagar ein fyldig evaluering etter kvar periode med ny plan med aktivitetar og grunngjeving. Eg meiner vi er kjempe fleksible! Vi tek inn ungar frå ein dag til ein annan. Seier JA til utviding av plass enten om det for resten av året eller det berre gjeld for 2 månader. Vi sel og einskilde dagar. Vi har barnegrupper som arbeider mykje på tvers av desse. To av gruppene utarbeider månadsplaner og har møter i lag. Gjennom brukarundersøkingar som har vore, har det ikkje vore grunnlag for å utvide opningstida. Sett frå min ståstad er dette positivt for kvaliteten. Det er ikkje ventelister i kommunen. Møtedag kvar måndag, både for leiarane og gruppene. I tillegg personalmøte ca 1 gang i månaden. Morgon møter kvar dag. Eg yter rettleiing regelmessig gjennom året til nytilsett førskulelærar. Medarbeidar samtale med alle i januar. Dei tilsette er løysningsorineterte og fleksible. Vi har ein vi haldning i barnehagen. Dei viser i all hovudsak at brukarane er nøgde med tilbodet. Spriket på skalaen varierte nok meir i 2012, enn i 2011. Vi har presentert resultata frå undersøkinga på foreldremøte og dei har jobba i lag med spørsmål som handlar om forventningar og på kva områder vi kan bli betre på. Vi har og gått direkte på alle foraldra og utforda dei på spørsmålet som omhandla brukarmedvirkning. Ingen klager dette året. Vi ynskjer ein tett dialog med foreldra og hente / bringe tida er viktig her. Når dei er nye i barnehagen, har den pedagogiske leiaren ein forventingssamtale med foreldra. På den måten håper vi å bidra til ei felles forståing til beste for foreldra og barnet. Kjem det klager, behandlar vi den med respekt og på lågast mogleg nivå. Vi set av tid til å snakke med den som då klager for å koma fram til ei løysing. Vi oppfordrar jamleg foreldra om å ta kontakt med oss om det er noko dei har på hjertet. Eg ser positivt på at eg har fått større budsjett ansvar. Mi oppgåve vil være å styre innanfor dei rammene eg har fått. Eg ser det er ein konflikt mellom dei rammene ein får og det sterke ynskje om å være fleksible for alle (tilsette og brukarar) og best i klassa til ein kvar tid. Dei tilsette i Tingvang er uroa for framtida når Rogne er ferdig utbygd. Vi ynskjer ikkje å bli berre to avdelingar. Det gjer eit mindre fagmiljø og mindre fleksibilitet og færre leikekameratar for ungane. Den store skrekken er om vi blir overflødige ein gong inn i framtida. Dei tilsette har veldig stor stoltheit overfor arbeidsplassen og vi har eit kjempe godt arbeidsmiljø. Jmf Medarbeiderkartlegging. JA 8
Tilsynsrapport etter tilsyn med Tingvang barnehage Rapport skreve av: Anne Mari Stensby Dato: 03.05.13 1. Oppfølging av tidlegare pålegg. Ingen 2. Gjennomføring av tilsynet (Vise til skjema) Tilsynet har særleg lagt vekt på forhold knytt til 1 og 2 i barnehagelova 3. Tilsynet avdekka forhold ved ja nei Merknadar om retting av uforsvarlege forhold x Pålegg om retting av ulovlege forhold x Pålegg om retting av uforsvarlige forhold x 4. Hovudkonklusjon Det er ikkje avdekka ulovlege og uforsvarlege forhold. 6.1 Pålegg (Jf. barnehageloven 16) 6.2 Avtale inngått iht. dette punktet For tilsynsmyndigheita: Anne Mari Stensby Underskrift Rapporten blir lagt ut på heimesida til kommunen. 9
10