Er det behov for et nettverk for samlingsforvaltning? Hovedresultater fra undersøkelse blant museumsansatte som arbeider med samlingsforvaltning Presentasjon på det nasjonale museumsmøtet i Tromsø,. september Undersøkelse om samlingsforvaltning
Om undersøkelsen Undersøkelsen er gjennomført blant konsoliderte museer, etats- og universitetsmuseer, på oppdrag fra MiST. Formålet er å kartlegge erfaringene fra Nettverk for magasin og bevaring, og behovet for et eget nettverk for hele samlingsforvaltningsfeltet. Samlingsforvaltning forstås som innsamling, dokumentasjon, tilgjengeliggjøring, bevaring og magasin, og dekker både materiell og immateriell kunst- og kulturarv. Undersøkelsen er sendt til lederne for de aktuelle museene. Disse ble bedt om å besvare undersøkelsen, samt å involvere alle ansatte som arbeider med samlingsforvaltning. De ble bedt om å videresende lenken til andre ansatte som jobber med samlingsforvaltning, og spesielt til samlingsansvarlige. Undersøkelsen er gjennomført på Internett av TNS Gallup i perioden. august - 3. september. Lenken til spørreskjemaet ble sendt til 2 museer i hele landet. t har museumsansatte svart. Undersøkelse om samlingsforvaltning 2
De største utfordringene Museums-Norge står overfor -Ressurser til å utføre viktige oppgaver som forskning, formidling og samlingsforvaltning er blant utfordringene som de museumsansatte peker på. Spørsmålstekst: Helt til slutt, hva er etter ditt/deres syn de største utfordringene Museums-Norge står overfor? %. Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning 4
Om ressurssituasjonen i museene
Vurdering av den generelle ressurssituasjonen -Store geografiske forskjeller, og forskjeller avhengig av størrelse. Vurdering av ressurssituasjonen generelt 1 24 Oslo Oppland/Hedmark Østfold/Buskerud/Vestfold Telemark/Agder Rogaland Hordaland Sogn og Fj./Møre og R. Trøndelag Nordland Troms Finnmark Uoppgitt 0 42 1- årsverk - årsverk -1 årsverk 1- årsverk - årsverk 31 årsverk + 2 3 3 Romslig Balansert Trang Kritisk Vet ikke Spørsmålstekst: Hvordan oppfatter du/dere DEN GENERELLE ressurssituasjonen/den økonomiske situasjonen i museet i forhold til oppgavene dere er satt til å løse? %. Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning
Vurdering av ressurssituasjonen ift. samlingsforvaltning -Mer enn hver 3. oppfatter ressurssituasjonen ift. samlingsforvaltning som kritisk. Gjelder mange på tvers av størrelse Vurdering av ressurssituasjonen ift. samlingsforvaltning 2 3 Oslo Oppland/Hedmark Østfold/Buskerud/Vestfold Telemark/Agder Rogaland Hordaland Sogn og Fj./Møre og R. Trøndelag Nordland Troms Finnmark Uoppgitt 42 43 0 0 0 1 43 2 1- årsverk - årsverk -1 årsverk 1- årsverk - årsverk 31 årsverk + 0 3 3 Romslig Balansert Trang Kritisk Vet ikke Spørsmålstekst: Hvordan oppfatter du/dere ressurssituasjonen/den økonomiske situasjonen i museet i forhold til SAMLINGSFORVALTNING spesielt? %. Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning
Deltakelse i nettverk
Deltakelse i nasjonale museumsnettverk -Sammenheng mellom ressurssituasjon og deltakelse i nasjonale museumsnettverk Deltagelse i nasjonale museumsnettverk 2 Ressurssituasjon generelt Romslig/Balansert 1 4 Trang 2 Kritisk 2 Ressurssituasjon samlingsforvaltning Balansert 43 Trang 2 Kritisk 4 Spørsmålstekst: Hvor mange nasjonale museumsnettverk deltar dere i? %. Base: Alle. Ingen 1 nettverk 2 nettverk 3 eller flere nettverk Undersøkelse om samlingsforvaltning
Deltakelse i nasjonale museumsnettverk -Klar sammenheng med størrelsen (årsverk) på museet Deltagelse i nasjonale museumsnettverk 2 Oslo Oppland/Hedmark Østfold/Buskerud/Vestfold Telemark/Agder Rogaland Hordaland Sogn og Fj./Møre og R. Trøndelag Nordland Troms Finnmark Uoppgitt 1 3 1 0 1- årsverk - årsverk -1 årsverk 1- årsverk - årsverk 31 årsverk + 3 1 3 1 4 Spørsmålstekst: Hvor mange nasjonale museumsnettverk deltar dere i? %. Base: Alle. Ingen 1 nettverk 2 nettverk 3 eller flere nettverk Undersøkelse om samlingsforvaltning
Deltakelse i nettverket for magasin og bevaring Deltakelse i nettverket for magasin og bevaring 4 1 1 1 Oslo Oppland/Hedmark Østfold/Buskerud/Vestfold Telemark/Agder Rogaland Hordaland Sogn og Fj./Møre og R. Trøndelag Nordland Troms Finnmark Uoppgitt 44 3 0 0 3 2 1- årsverk - årsverk -1 årsverk 1- årsverk - årsverk 31 årsverk + 4 1 1 3 44 24 Nei I liten grad I noen grad I stor grad Spørsmålstekst: Deltar dere aktivt i nettverket for magasin og bevaring? %. Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning
Årsak til ikke å delta aktivt i nettverk for magasin og bevaring Årsak til ikke å delta i nettverk for magasin og bevaring 31 3 24 Ressurssituasjon generelt Romslig/Balansert 3 Trang 24 24 2 32 Kritisk Ressurssituasjon samlingsforvaltning Balansert Trang 2 3 Kritisk 3 31 44 Ikke tid Har ikke personalressurser Har ikke økonomiske ressurser Ikke prioritert deltakelse Annet Spørsmålstekst: Hvorfor deltar dere ikke aktivt i nettverket for magasin og bevaring? %. Base: Deltar ikke aktivt eller i liten grad i nettverk for magasin og bevaring. Undersøkelse om samlingsforvaltning 12
Vurdering av dagens ordning med nettverk
Vurdering av ordningen med museumsnettverk -Jo mer aktiv man er i nettverkene, jo mer positiv er vurderingen av ordningen. Vurdering av ordningen med museumsnettverk 2 41 1 Deltakelse i museumsnettverk Deltar ikke i nettverk 1 nettverk 43 2 nettverk 3 4 1 3 eller flere nettverk 1 3 Grad av deltakelse (generelt) Deltar ikke/i liten grad 1 3 Deltar i noen grad 3 Deltar i stor grad Deltakelse i nettv. for m. og b. Deltar ikke i nettverk for m. og b. 1 4 3 2 I liten grad 1 31 4 0 I noen grad 2 I stor grad 4 Meget dårlig Ganske dårlig Verken dårlig eller godt Ganske godt Meget godt Vet ikke Spørsmålstekst: Hvordan synes du generelt at ordningene med ulike museumsnettverk fungerer? %. Base: Alle Undersøkelse om samlingsforvaltning 1
Vurdering av ordningen med museumsnettverk -Desto trangere ressurssituasjon, dess mindre positiv er vurderingen av ordningen. Vurdering av ordningen med museumsnettverk 2 41 1 Ressurssituasjon generelt Romslig/Balansert 4 1 1 Trang 4 Kritisk 3 0 Ressurssituasjon samlingsforvaltning Balansert Trang 4 12 Kritisk 31 3 3 Meget dårlig Ganske dårlig Verken dårlig eller godt Ganske godt Meget godt Vet ikke Spørsmålstekst: Hvordan synes du generelt at ordningene med ulike museumsnettverk fungerer? %. Base: Alle Undersøkelse om samlingsforvaltning
Vurdering av ordningen med museumsnettverk -De største museene (i antall årsverk) synes å være mest positiv til hvordan ordningen med museumsnettverk fungerer. Vurdering av ordningen med museumsnettverk 2 41 1 Oslo Oppland/Hedmark Østfold/Buskerud/Vestfold Telemark/Agder Rogaland Hordaland Sogn og Fj./Møre og R. Trøndelag Nordland Troms Finnmark Uoppgitt 0 0 1 31 1- årsverk - årsverk -1 årsverk 1- årsverk - årsverk 31 årsverk + 1 24 1 2 2 4 1 1 Meget dårlig Ganske dårlig Verken dårlig eller godt Ganske godt Meget godt Vet ikke Spørsmålstekst: Hvordan synes du generelt at ordningene med ulike museumsnettverk fungerer? %. Base: Alle Undersøkelse om samlingsforvaltning 1
Vurdering av nettverket for magasin og bevaring -Materialkonservatorer og samlingsforvaltere har i størst grad formening om nettverket for magasin og bevaring. Vurdering av nettverket for magasin og bevaring 2 1 Direktør 3 Materialkonservator 1 3 Ansvarlig samlingsforvalter 1 1 4 4 Annet 0 Uoppgitt Type samling Arkeologi 2 Kunst og design 3 Kulturhistorie 3 Naturhistorie 4 4 1 1 4 Meget dårlig Ganske dårlig Verken dårlig eller godt Ganske godt Meget godt Vet ikke Spørsmålstekst: Hvordan synes du nettverket for magasin og bevaring fungerer? %. Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning
Vurdering av nettverket for magasin og bevaring -Tilsynelatende dårligere erfaring med nettverket blant de minste museene (målt i antall årsverk). Vurdering av nettverket for magasin og bevaring 2 1 Oslo Oppland/Hedmark Østfold/Buskerud/Vestfold Telemark/Agder Rogaland Hordaland Sogn og Fj./Møre og R. Trøndelag Nordland Troms Finnmark Uoppgitt 43 0 0 42 1- årsverk - årsverk -1 årsverk 1- årsverk - årsverk 31 årsverk + 44 1 1 1 0 3 3 Meget dårlig Ganske dårlig Verken dårlig eller godt Ganske godt Meget godt Vet ikke Spørsmålstekst: Hvordan synes du nettverket for magasin og bevaring fungerer? %. Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning
Hva fungerer dårlig med nettverket for magasin og bevaring? -Manglende kontinuitet og aktivitet er av stikkordene som trekkes frampå hva som fungerer dårlig med nettverk for magasin og bevaring. For alle åpne svar, dobbeltklikk på Excel-ikonet til høyre. Spørsmålstekst: Hva om noe - synes du fungerer DÅRLIG i nettverket for magasin og bevaring i dag? Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning
Behov for eget nettverk for samlingsforvaltning?
Behov for eget nettverk samlingsforvaltning -Behovet for et eget nettverk som omfatter alle sider ved samlingsforvaltning synes større jo bedre ressurssituasjon museet har generelt. Behov for eget nettverk som omfatter samlingsforvaltning 2 Ressurssituasjon generelt Romslig/Balansert 3 Trang 2 32 Kritisk Ressurssituasjon samlingsforvaltning Balansert 43 Trang 3 Kritisk 24 31 I liten grad behov I noen grad behov I stor grad behov I meget stor grad behov Vet ikke Spørsmålstekst: I hvilken grad mener du at det er behov for et eget nettverk som omfatter alle sider ved samlingsforvaltning? %. Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning 2
Behov for eget nettverk samlingsforvaltning -Behovet synes desidert størst blant de største museene (målt i antall årsverk). Behov for eget nettverk som omfatter samlingsforvaltning 2 Oslo Oppland/Hedmark Østfold/Buskerud/Vestfold Telemark/Agder Rogaland Hordaland Sogn og Fj./Møre og R. Trøndelag Nordland Troms Finnmark Uoppgitt 44 43 43 1- årsverk - årsverk -1 årsverk 1- årsverk - årsverk 31 årsverk + 1 24 3 3 2 1 1 I liten grad behov I noen grad behov I stor grad behov I meget stor grad behov Vet ikke Spørsmålstekst: I hvilken grad mener du at det er behov for et eget nettverk som omfatter alle sider ved samlingsforvaltning? %. Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning
Innspill til organiseringsmåte Innspill til organiseringsmåte 3 41 Ressurssituasjon generelt Romslig/Balansert 1 4 1 Trang 41 41 Kritisk 4 31 1 Ressurssituasjon samlingsforvaltning Balansert Trang 4 1 Kritisk 4 32 Utvidelse av dagens nettverk for magasin og bevaring Etablering av ett eller flere nye nettverk Annet Vet ikke Spørsmålstekst: Hvordan mener du at et slikt nettverk for hele samlingsforvaltnings-området bør organiseres? %. Base: Ser behov for eget nettverk for samlingsforvaltning. Undersøkelse om samlingsforvaltning
Innspill til finansieringsmåte -Driftsstøtte synes generelt å foretrekkes i større grad enn prosjektmidler. Innspill til finansieringsmåte 32 Direktør 4 Materialkonservator 1 Ansvarlig samlingsforvalter 3 Annet 0 Uoppgitt 3 0 Type samling Arkeologi 4 Kunst og design 1 34 1 Kulturhistorie Naturhistorie 4 3 Driftsstøtte Prosjektmidler Annet Vet ikke Spørsmålstekst: Hvordan mener du at et slikt nettverk for hele samlingsforvaltnings-området bør finansieres? %. Flere svar mulig. Base: Ser behov for eget nettverk for samlingsforvaltning. Undersøkelse om samlingsforvaltning 32
Interesse for deltakelse i nettverk for samlingsforvaltning -De som allerede deltar i andre nettverk er mer positive til deltakelse i et eget nettverk for samlingsforvaltning. Interesse for deltakelse i eget nettverk som omfatter alle sider ved samlingsforvaltning 2 2 Deltakelse i museumsnettverk Deltar ikke i nettverk 1 nettverk 43 2 nettverk 3 eller flere nettverk 4 2 2 32 Grad av deltakelse (generelt) Deltar ikke/i liten grad 4 1 1 Deltar i noen grad 4 3 4 Deltar i stor grad Deltakelse i nettv. for m. og b. Deltar ikke i nettverk for m. og b. 3 2 1 I liten grad 4 I noen grad 4 I stor grad 4 I liten grad I noen grad I stor grad I meget stor grad Vet ikke Spørsmålstekst: Hvis det ble etablert et eget nettverk som omfatter alle sider ved samlingsforvaltning, - i hvilken grad har du/dere ønske om å delta i dette? %. Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning 3
Interesse for deltakelse i nettverk for samlingsforvaltning -Interessen er til stede også blant museer med begrensede ressurser. Interesse for deltakelse i eget nettverk som omfatter alle sider ved samlingsforvaltning 2 2 Ressurssituasjon generelt Romslig/Balansert 1 1 4 Trang 2 32 32 4 Kritisk 4 Ressurssituasjon samlingsforvaltning Balansert Trang 3 Kritisk 34 3 3 I liten grad I noen grad I stor grad I meget stor grad Vet ikke Spørsmålstekst: Hvis det ble etablert et eget nettverk som omfatter alle sider ved samlingsforvaltning, - i hvilken grad har du/dere ønske om å delta i dette? %. Base: Alle. Undersøkelse om samlingsforvaltning 3
Overordnet oppsummering Nesten halvparten av de spurte synes ordningene med ulike museumsnettverk fungerer godt. Bare 1 av synes de fungerer dårlig. Mer enn hver 3. oppfatter ressurssituasjonen ift. samlingsforvaltning som kritisk. Gjelder mange på tvers av størrelse Vel halvparten av de spurte er i stor eller meget stor grad interessert i å delta i et eget nettverk som omfatter alle sider ved samlingsforvaltning. Det er ingen klar enighet mellom de spurte om et eget nettverk bør organiseres som en utvidelse av dagens nettverk for magasin og bevaring, eller om det bør etableres ett eller flere nye nettverk. Det synes imidlertid som om preferansen for etablering av ett eller flere nye nettverk synker desto trangere ressurssituasjonen til museet oppfattes å være. Når det gjelder finansieringsmåte, er det et klart flertall som foretrekker driftsstøtte fremfor prosjektmidler. Blant museer med kritisk ressurssituasjon synes prosjektmidler lite attraktivt; mens større museer (målt i antall årsverk) finner prosjektmidler mer attraktivt enn mindre museer. HOVEDKONKLUSJON: Mer enn hver 3. oppfatter ressurssituasjonen ift. samlingsforvaltning som kritisk. Det er behov for endringer ift. dagens nettverk for magasin og bevaring. Mange ønsker et eget nettverk som omfatter alle sider ved samlingsforvaltning, men gir delte og ulike innspill til hvordan dette bør organiseres og finansieres. Kompetanse, samlinger, ledelse og deltakelse trekkes frem som suksesskriterier for et eget nettverk. En del mener det kan bli for omfattende og byråkratisk. Undersøkelse om samlingsforvaltning 3