BÆRUM KOMMUNE Totalentreprise Oppdragsbeskrivelse for store prosjekter Prosjekt nr.: KO398 831 Prosjekt navn: BERGET, Tokerudkollen 35 TILBUDSFRIST: Torsdag 18.02.2016, kl. 10:00.
Prosjekt nr.: KO398 831 Innhold A Generelt om prosjektet... 4 A.1 Overordnet... 4 A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet... 4 A.1.2 Entrepriseform Når skal prosjektet gjennomføres... 5 A.1.3 Byggherre og engasjerte rådgivere... 5 B Ytelser... 6 B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (Sluttproduktet)... 6 B.1.1 Definisjoner... 6 B.1.2 Byggeprogram... 6 B.1.3 Tegninger fra Bærum Kommune... 6 B.2 Krav til prosjektering/tegninger/dokumentasjon fra TE... 6 B.2.1 Krav til leveranse av forprosjekt... 6 B.2.2 Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon... 6 B.3 Krav til organisering og prosess... 6 B.3.1 Fokusområder gjennom hele prosessen... 6 B.3.2 Prosjekteringsprosessen... 9 B.3.3 Byggeprosessen... 9 B.3.4 Forberedelser for drift og vedlikehold... 10 B.3.5 Teknisk ferdigstillelse, sluttfase og overtakelse... 12 C Fremdrift og frister... 12 C.1 Generelt... 12 D Vederlaget... 12 D.1 Tilbudsskjema... 12 D.2 Forbehold generelt... 12 D.3 Prinsipp for prising av ytelsene... 12 D.4 Byggherrens medvirkning... 13 E Kontraktsbestemmelser... 13 E.1 Generelle kontraktsbestemmelser... 13 E.1.1 Definisjoner (NS 8407 pkt.1.1)... 13 E.1.2 Kommunikasjon mellom partene (Tillegg til NS 8407)... 13 E.1.3 Generelt om møter (NS 8407 pkt.4.1)... 13 E.1.4 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2)... 13 E.1.5 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt.4.3)... 13 E.1.6 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5)... 14 Side 2 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 E.1.7 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1)... 14 E.1.8 Forsikring (NS 8407 pkt.8)... 14 E.1.9 Kontroll (NS 8407 pkt.8.3)... 14 E.1.10 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9)... 14 E.1.11 Bruk av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10)... 15 E.1.12 Valg av løsninger (NS 8407 pkt. 14.6)... 18 E.1.13 Generelle krav (NS 8407 pkt. 15.1)... 18 E.1.14 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3)... 18 E.1.15 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2)... 18 E.1.16 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsgjenstanden i byggetiden (NS 8407 pkt. 20.5)... 19 E.1.17 Totalentreprenørens fremdriftsplan... 19 E.1.18 Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3)... 19 E.1.19 Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherre (NS 8407 pkt. 25.2)... 19 E.1.20 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1)... 20 E.1.21 Retten til å pålegge endringer (NS8407 pkt. 31.1)... 20 E.1.22 Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold (NS 8407 pkt. 33.1)... 20 E.1.23 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt. 34.1.3)... 20 E.1.24 Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 37.2)... 21 E.1.25 Protokoll fra forretningen (NS 8407 pkt. 37.2)... 21 E.1.26 Delovertagelse (NS8407 pkt. 37.5)... 21 E.1.27 Brukstakelse (NS8407 pkt. 38.1)... 22 E.1.28 Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2)... 22 E.1.29 Reklamasjon (NS8407 pkt. 42.2)... 23 E.1.30 Utbedring (NS8407 pkt. 42.3)... 23 E.1.31 Avbestilling (NS8407 pkt. 44)... 23 E.1.32 Reklame og kontakt med media (Kap XI)... 23 E.1.33 Tvister (NS 8407 pkt 50)... 24 E.1.34 Entreprenørens varsel etter kapittel V og VII... 24 E.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 24 E.2.1 Avtalt risikoovergang (NS 8407 pkt 24.2.1)... 24 F Vedlegg... 36 Side 3 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 A Generelt om prosjektet A.1 Overordnet A.1.1 Kortfattet beskrivelse av prosjektet Bærum kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med innvendig rehabilitering og ombygging av Emma Hjorths Hjem - «Berget». Berget er øverste bygning i dette «terrassebygget». Alle 4 bygningene har inngang fra bakkeplan. Adresse: Tokerudkollen 35, 1336 Sandvika. Gnr/bnr: 47/4. Bygningen forvaltes av Bærum kommune Eiendom. I henhold til Bærum kommunes kulturvern er Tokerudkollen 35-41 vernet bygning/anlegg. Dette gjelder altså alle disse 4 husene i skrånet rekke. Øvrige navn på Emma Hjorths Hjem i forbindelse med disse bygningene er; Skaret (nr 37), Kastet (nr 39) og Juvet (nr 41 boligkontoret). Se utdrag: Bevaring «11.3 BEVARINGSOMRÅDER AV HISTORISK, ANTIKVARISK ELLER ANNEN KULTURELL VERDI Omfatter områdene B9, B11, S22, S23, O28, BO35, AK40, F66, T70 og G/S-90. a) Innen byggeområdene skal det ved vedlikehold, utbedring og reparasjon av eksisterende bebyggelse påses at bygningers dimensjon, takform, fasade- og vindusutforming, materialvalg og karakter opprettholdes, føres tilbake til det opprinnelige utseendet, eller videreutvikles i pakt med bygningenes verneverdi og funksjon. Eldre steingjerder skal søkes bevart. b) Innen gangveier og turveier skal veilegemet, murer og kantvegetasjon vedlikeholdes slik at det gamle preg best mulig ivaretas. Toppdekket på veiene skal event. være av naturgrus (ikke knust stein), eventuellt kombinert med gress. Turvei T90 tillates brøytet med aktsomhet. c) Søknadspliktige og meldepliktige arbeider skal forelegges antikvarisk myndighet til uttalelse før avgjørelse treffes». Link bestemmlser plan; http://webhotel2.gisline.no/gislineplanarkiv/0219/gis-plandoc/regbest/pdf/1994005.pdf Bærum kommune Eiendom vil på vegne av Bærum kommunale dagtilbud v/tjenesteleder bistå i gjennomføring av innvendig rehabiliterings- og ombyggingsarbeid av lokalene. Bygget har bruksbetegnelse; «Bo- og behandlingssenter, aldershjem». Det vil ikke være endring i bruksrett. Lokalene i Berget står i dag ubenyttet, men etter rehabilitering være dagsenter for pasienter med psykisk utviklingshemming. Bygningen er oppført på 60-tallet og har en total bygningsmasse på ca 6-700m 2 (må kontrollmåles). Prosjektet omfatter skifting av noen vinduer, nytt stor-kjøkken, ny belysning, ny himling, nytt gulvbelegg, riving av vegger og oppføring av nye vegger, supplering av innerdører og eksisterende ventilasjon, samt etablering av ett nytt multi-bad. Alle arbeider skal utføres ihht krav knyttet til universell utforming og med bruk av robuste materialer. Lokalet i Berget skal dimensjoneres for 80-100 personer. Side 4 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 Ønsket behov med hensyn til hensiktsmessige lokaler medfører noe ombygging og det vil være noe rivearbeid. Som en del av underlaget i forbindelse med rivearbeidene legges 2 rapporter til grunn; Bygningsfysikk og Asbestkartlegging. PABAS har foretatt undersøkelser på konstruksjonen, se vedlagt notat, vedlegg 7 og Mycoteam har utarbeidet en asbestkartlegging, vedlegg 8. Arbeidet i forbindelse med Berget vil ha en gjennomføringsperiode på 12 uker, se vedlagt fremdriftsplan. Arbeidet påbegynnes når kontrakten er signert, dog senest tirsdag 29.03.2016. A.1.2 Entrepriseform Når skal prosjektet gjennomføres Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise etter NS 8407 det vil si at totalentreprenøren har hovedansvaret, også for prosjekteringen, utførelsen, gjennomføringen, SHA, ferdigstillelse og som bygget-tegningene, samt KS og FDV-dokumentasjon av prosjektet i henhold til gjeldende lover og regler. Til grunn for entreprisen legges uttalelser fra PABAS, Mycoteam samt rivetegning, ny plantegning og romskjema. Byggherren vil være delaktig i oppfølgingen sammen med byggherrens prosjektleder. Se vedlagt organisasjonskart som viser hvordan byggherren vil se for seg organisasjonen. Vedlegg 1. Byggherren forventer umiddelbart oppstart av prosjektet og senest 29.03.2016 og en total gjennomføringsperiode på inntil 12 uker. Det vil si oppstart fra 29.03.2016 med ferdigstillelse 17.06.2016. Vedlegg 6. I forhold til gjennomføringen vil oppdragsstedet være tomt i ombyggings- og rehabiliteringsperioden, men det er full aktivitet i lokalene nedenfor, samt en boligblokk på oversiden. Nærliggende bygg og boliger må hensyntas. Rent tørt bygg-normen vil være gjeldende. A.1.3 Byggherre og engasjerte rådgivere Byggherre: Bærum kommune v/eiendom, 1304 Sandvika Prosjektansvarlig: Lars Harsem Telefon sentralbord: 6750 4050 Mobil: 414 50 068 E-post: lars.harsem@baerum.kommune.no Prosjektledelse/ Firma: HR Prosjekt AS Byggherreombud (BHO): Adresse: Dronning Eufemias gate 16, 019 Oslo Prosjektleder: Mette Eriksen Telefon: 46 80 55 55 Mobil: 9758 4403 E-post: mge@hrprosjekt.no Side 5 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 B Ytelser B.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (Sluttproduktet) B.1.1 Definisjoner Totalentreprenør (TE): Entreprenør som også utøver prosjekteringen iht. NS 8407. Underentreprenør (UE): Entreprenør som har kontrakt med TE iht. NS 8407. Byggherre (BH): Bærum Kommune Eiendom. Prosjektleder (PL): HR Prosjekt AS. B.1.2 Byggeprogram Byggeprogram ligger som vedlegg 2. B.1.3 Tegninger fra Bærum Kommune Tegninger ligger som vedlegg 5. B.2 Krav til prosjektering/tegninger/dokumentasjon fra TE Bygget skal prosjekteres og bygges uten behov for dispensasjoner fra lover, forskrifter og vedtekter. B.2.1 Krav til leveranse av forprosjekt Det er ikke krav til leveranse av forprosjekt. B.2.2 Krav til leveranse av FDV-dokumentasjon Ved overlevering skal TE overlevere komplette as built-tegninger av alle bygningsmessige og tekniske anlegg, elektronisk. FDV-dokumentasjon (dagsmulktsbelagt) skal leveres 1 uke før ferdigstillelse/overtakelse, og omfatte 100 % av materiell og utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt, bruksanvisninger, samt funksjons- og systembeskrivelser. Leveranser som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDV-dokumentasjonen fortløpende. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i reklamasjonsperioden. FDV-dokumentasjonen leveres elektronisk i henhold til gjennomgått kurs og retningslinjer utarbeidet i samarbeid med byggherrens FDV-representant. B.3 Krav til organisering og prosess B.3.1 Fokusområder gjennom hele prosessen B.3.1.1 Generelt Totalentreprenøren forplikter seg til å: påta seg rollen som ansvarlig søker og å søke nødvendige godkjenninger for tiltaket. Side 6 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 dokumentere og søke tiltaket til relevante statlige tilsyn, slik som Arbeidstilsynet, Mattilsynet, etc. som er nødvendig for at bygget kan få midlertidig brukstillatelse/ ferdigattest. B.3.1.2 Krav til personell og organisering Personell I dette prosjektet vil det være behov for «prosjekteringsarbeid» i planleggingsfasen som følge av arbeidet som beskrevet på grunn av el., rør- og ventilasjonsarbeider dette bygget må ivareta. Det er ikke tillagt en ren prosjekteringsperiode i forkant til selve gjennomføringsperioden i prosjektet, men dette er et ansvar TE har i henhold til NS 8407. I den utførende fasen av prosjektet legges det vekt på at tilbudt personell benyttes. Dersom TE likevel ikke benytter tilbudt personell vil det måtte opplyses om dette på et tidlig tidspunkt, dog ikke senere enn ved kontraktsinngåelse. Det forventes også at TE gjennomfører prosjektet på en rasjonell, fornuftig og ryddig måte både koordinert og med stor fokus på HMS/SHA samt bruk av faglært og profesjonelt personell. Organisering Totalentreprenøren skal: Organisere prosjekteringsgruppen direkte under TE frem til hele leveransen er overtatt i tillegg til UE. TE har kun anledning til å ha en organisasjon som strekker seg to ledd (UE) under TE. B.3.1.3 Krav om kvalitetsplan Kvalitetsplanen skal som minimum inneholde: Organisasjonsplan, herunder hvem som er ansvarlig for kvalitetssikringen i prosjektet. Kontrollplan, herunder sjekklister i samsvar med kontraktens krav Kvalitetsplanen skal holdes løpende oppdatert. B.3.1.4 Oppfølging av SHA i prosjektet (herunder krav til SHA-plan) TE skal utarbeide en SHA-plan gjeldende i prosjekteringsperioden og gjennomføringsfasen. Bærum kommune har en "MAL SHA-PLAN " som legges til grunn for SHA-arbeidet i prosjektet. TE skal være SHA-koordinator i prosjekteringen. SHA plan, riggplan og beredskapsplan for SHA beskrevet i SHA-planen skal leveres senest ifm oppstartsmøtet eller til oppstart av arbeidene på byggeplass. B.3.1.5 Oppfølging av energi og miljø Temaet energi og miljø skal tas opp i alle prosjekterings-/byggemøter som eget punkt. Entreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker (for eksempel utslipp til vann, jord eller luft) reduseres. Det skal gjennomføres tetthetsmålinger under byggeprosess og etter ferdig bygg. Side 7 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 Tidspunkt for tetthetsmålinger skal fremgå både av fremdriftsplanen og av KS planen slik at byggherren kan ha mulighet til å delta om det ønskes. Følgende materialer skal velges og dokumenteres i form av EPD er: Maling, lakk og lim Fugemasser Primere Sparkel og avretningsmasser Isolasjon Innvendige bygningsplater Miljøberedskap Uhell med spill av olje eller kjemikalier og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. TE har et ansvar mht nødvendig beredskap; for å hindre, oppdage, stanse, fjerne og begrense virkningen av forurensningene. Beredskapen skal stå i et rimelig forhold til sannsynligheten for akutt forurensning og omfanget av skadene og ulempene som kan inntreffe. Entreprenøren skal oppbevare stoffkartotek og beredskapsplan for akutt forurensing på avtalt plass inne på riggområdet. Entreprenøren skal orientere alle egne arbeidstakere og underentreprenører om dokumentenes plassering og innhold. B.3.1.6 Møter og deltakelse TE skal lage en møteplan med oversikt over følgende møter: Fremdrifts-/prosjekterings-/byggemøter Særmøter B.3.1.7 Krav til månedsrapport Ingen krav til månedsrapport. B.3.1.8 Bruk av prosjekthotell Ingen krav til bruk av prosjekthotell. B.3.1.9 Beslutningsplan TE skal etablere en beslutningsplan som gir oversikt over punkter for byggherrens involvering i prosjektets beslutninger. Beslutningsplanen skal være en omforent plan for byggherrens og TEs samarbeide om prosjektløsninger og være omforent ifm oppstartsmøtet/oppstart byggeplass. Type saker er for eksempel tekniske løsninger, valg av ulike materialtyper, belysningsutstyr, farger og løsningsforslag i forprosjektet. Beslutningsplanen skal inneholde rutiner for innmeldinger, behandling, tilbakemeldinger og beslutningstakere i prosjektet. Videre skal planen dokumentere de faktiske datoer for dokumentasjon/underlag for beslutninger. Beslutningsplanen skal holdes løpende oppdatert. Side 8 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 B.3.1.10 Byggherrens medvirkning Fremdrifts-/prosjekterings-/byggemøter Partene skal møtes minst hver 14. dag. BH/PL innkaller til og skriver referat fra møtene. Partene kan ved behov innkalle til møter oftere enn hver 14. dag. TE og dennes prosjekterende skal delta i BHs bruker- og prosjektgruppemøter, der BH anser dette som nødvendig. Eventuelle innsigelser mot referatet må fremkomme innen rimelig tid, senest i neste møte. Særmøter Særmøter avholdes ved behov. B.3.2 Prosjekteringsprosessen B.3.2.1 Generelt TE skal opprette en prosjekteringsgruppe som er organisert direkte under TE og som skal være representert med alle aktuelle fag som er relevant for gjennomføring av prosjektet. Ref. pkt B.3.1.2 Krav til personell og organisering. BH kan på alle stadier i prosjekterings- og byggeprosessen kreve utskifting av en eller flere av totalentreprenørens rådgivere/ prosjekterende ved mangelfull faglig innsats og/eller mangelfull faglig oppfølging av intensjonene som ligger i prosjektet fra BHs side. BH vil holde seg informert og følge alle faser i prosjekterings- og byggeprosessen. BH skal fortløpende ha forelagt prosjekteringsmateriale i så god tid før utførelse at BH gis anledning til gjennomgang og eventuell reaksjon overfor TE. TEs prosjektering skal fremgå av fremdriftsplanen. TE skal koordinere; i prosjektering, utførelse og framdrift, alle byggherreleveranser. Andre aktører TE skal koordinere mot: Boliger og nærliggende bygninger i området. B.3.3 Byggeprosessen B.3.3.1 Rent og tørt bygg TE skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg forebyggende helsevern, i gjeldende utgave. TE skal etablere rutiner for fuktmåling før konstruksjoner lukkes og før belegg monteres. Byggeprosessen skal planlegges og gjennomføres slik at materialer ikke utsettes for fukt i byggeperioden. Konstruksjoner skal utføres slik at isolasjon og konstruksjoner ikke utsettes for kondens og råteskader i bruksfase. Side 9 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i NBI-blad i forhold til uttørking og kontrollmåling av byggfukt. Organiske materialer skal ikke utsettes for fukt. Materialer som har vært utsatt for fuktighet skal kasseres og tillates ikke brukt i bygningen. Dette gjelder selv om materialene er tørket ut etter fuktpåkjenningen. Kvalitetskrav for renhold ved teknisk ferdigstillelse og overlevering ihht. kvalitetsprofil NS INSTA 800 tabell D1: Alle rom: Støvnivå 4 (normal) Hulrom inkl. installasjoner før lukking: Støvnivå 4 (normal) Gulv skal tildekkes umiddelbart etter at de er lagt. Tildekkingen skal være så sterk at den tåler belastningen av transport og arbeid som skal foretas i byggeperioden. Det skal også tas hensyn til fukt både fra dekket og fra andre arbeider som utføres. Det skal ikke komme fuktighet på gulvene da dette fører til skjolder eller direkte skader når vann blandes med byggestøv. B.3.3.2 Avfallshåndtering (krav til sortering, avfallsplaner) Minst 90 % av avfallet fra hver entreprenør skal sortes på byggeplass (kildesortering). Mulighet for materialretur til leverandør skal benyttes for å redusere total avfallsmengde. B.3.3.3 Kontor- og møteromsfaciliteter til byggherrens representant(er) Ikke relevant. B.3.3.4 Utstyr og materiell levert på byggeplassen TE skal til enhver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. B.3.4 Forberedelser for drift og vedlikehold B.3.4.1 Opplæring TE skal gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. B.3.4.2 Fysisk merking Fysisk merking: Fysisk merking skal være minimum det som er listet opp i nedenstående tabell. I tillegg skal alle rørledninger merkes med strømningsretninger ved avgreninger og kabler merkes i begge ender. Skjulte stengeventiler, spjeld, komponenter osv., skal i tillegg merkes på himlingsprofil, luke etc. Utførelsen av merkingen skal være iht. PA 0802 Statsbyggs tverrfaglige merkesystem. Merking skal være i samsvar med FDV- dokumentasjonen. Denne beskrivelse omfatter ikke lovpliktig merking, slik at det vil komme i tillegg. Side 10 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 Fag område Bygningsdeler / anlegg som minimum skal merkes. 1. Generelt: Fysisk merking av bygningsdeler og tekniske anlegg, omfatter alle enheter som krever jevnlig tilsyn og vedlikehold 2. Bygg: Rom Branntetting Dører med el-sluttstykke eller alarmoppkobling Røykluker, porter etc. 3. Sanitær Rørledninger og stengekraner Armaturer montert i ledningsnettet fram til utstyr Større utstyr som varmtvannsberedere, pumper m.m., men ikke sanitærutstyr i rommene Stakeluker Automatikk-komponenter 4. Varmesystem Radiatorer Rørledninger og stengekraner Armaturer Utstyr som kjeler, pumper, ekspansjonskar, osv. Automatikk-komponenter 5. Luftbehandling Kanalnettet Spjeld Utstyr om aggregater, vifter, osv. Automatikk-komponenter 6. Brannslokking Slangevindere Løst slukke-utstyr Sprinklersentral inkl. stoppekran og annet utstyr. 7. Elkraft: Hovedinntak Kabler merkes i begge ender. El-tavler og kabelavslutninger i el tavler Stikkontakter, brytere og termostater Lysarmaturer tilkoblet adressertbart system Direkte koblede lysarmaturer merkes med kurs, likt stikkontakter Lysarmaturer koblet i stikkontakt, merkes stikkontakten Nødlysarmaturer / etterlysende systemger Varmeovner Motorer og andre faste elkraftuttak 8. Tele, IKT og Automatiseringstavler og kabelavslutninger i disse automatisering Branndetektorer Brannklokker, evt. talevarslingshøytalere Alle tilkoblede komponenter Stikkontakter og patchepanel for kommunikasjonsanlegg Antenneuttak 9. Andre installasjoner UPS 10 Utendørs Stoppekraner, inkl. kummer Stikkontakter Oljeutskiller Fettutskiller Side 11 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 B.3.5 Teknisk ferdigstillelse, sluttfase og overtakelse B.3.5.1 Teknisk ferdigstillelse Det vil ikke bli avholdt befaring for teknisk ferdigstillelse. B.3.5.2 Sluttfase inkl. krav til renhold, funksjons- og ytelsestester Sluttfasen er perioden før ferdigstillelse og frist for overtakelse av kontraktsarbeidet for byggene og perioden TE skal utføre avsluttende byggrengjøring, innregulering, kontroll av mengde, funksjon, oppkobling av SD-anlegget mot toppsystemet osv. samt oversende byggherren rapporter og dokumentasjon på ovennevnte. I denne fasen skal også eventuelle avvik utbedres. B.3.5.3 Dokumentasjon før overtakelse Komplett KS og FDV-dokumentasjon, samt dokumentasjon og rapporter ihht tester og igangkjøringer som nevnt i pkt B.3.5.2. B.3.5.4 Prøvedriftsperiode 3 mnd prøvedriftsperiode. B.3.5.5 Overtakelse Se kapittel E Kontraktsbestemmelser i tillegg til NS 8407. C Fremdrift og frister C.1 Generelt BH forutsetter umiddelbar oppstart av prosjektering etter inngått avtale. Se vedlegg 2 Byggeprogram og vedlegg 6 Fremdriftsplan. Overtakelse 17.06.2016 (dagmulktbelagt). D Vederlaget D.1 Tilbudsskjema Tilbudsforespørsel og tilbudsskjema er en del av kunngjøringen på Doffin. Tilbudsskjemaet skal fylles ut ihht kunngjøringens byggeprogram, i tillegg til timepriser og påslagsprosent, forpliktelseserklæringer og eventuelle forbehold og avvik. Vedlegg 3 og 4. D.2 Forbehold generelt Se tilbudsforespørsel og tilbudsskjema. Vedlegg 3 og 4. D.3 Prinsipp for prising av ytelsene Se tilbudsforespørsel og tilbudsskjema. Vedlegg 3 og 4. Side 12 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 D.4 Byggherrens medvirkning Se punkt B.3.1.10 Byggherrens medvirkning. E Kontraktsbestemmelser E.1 Generelle kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser med de endringer som er beskrevet i nedenstående punkter, gjelder som Bærum kommunes generelle kontraktsbestemmelser for totalentreprise. E.1.1 Definisjoner (NS 8407 pkt.1.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt annet ledd: Bærum kommune Eiendom er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietagere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt. Det er ingen identifikasjon mellom byggherre og disse. E.1.2 Kommunikasjon mellom partene (Tillegg til NS 8407) Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. E.1.3 Generelt om møter (NS 8407 pkt.4.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde ledd: Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal referater distribueres til mottakerne gjennom prosjekthotellet. E.1.4 Byggherremøter (NS 8407 pkt. 4.2) Bestemmelsens første ledd, første setning utgår og erstattes med følgende: Byggherremøter skal avholdes hver andre uke, med mindre byggherren bestemmer noe annet. Bestemmelsens første ledd siste setning utgår. Bestemmelsens tredje ledd, første setning utgår og erstattes med følgende: Referat føres av byggherren eller den han utpeker. E.1.5 Møter med kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt.4.3) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt annet til femte ledd: Byggherren har rett til å delta i møter med totalentreprenørens kontraktsmedhjelpere (herunder byggemøter, fremdriftsmøter, underentreprenørmøter, funksjonskontroller og tester m.v.). Totalentreprenøren skal sende innkalling til møtene. Prosjekteringsmøter skal avholdes minst hver 14. dag. I byggeperioden skal det avholdes entreprenørmøter minst hver 14. dag. I tillegg skal det avholdes regelmessige framdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter. Side 13 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 Byggherre skal ha kopi av møtereferat fra alle møter. E.1.6 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) Bestemmelsens første ledd siste setning utgår. Bestemmelsens andre og tredje ledd blir nytt tredje og fjerde ledd. Nytt andre ledd lyder: Er det avtalt bruk av prosjekthotell, skal alle varsler og krav og svar på disse som skal meddeles etter bestemmelsene i kontrakten gis gjennom prosjekthotell. Varsler og krav og svar på disse anses ikke for å være meddelt, avgitt eller mottatt før de er distribuert gjennom prosjekthotell til avtalt person(er) eller adresse(r). E.1.7 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7.1) I bestemmelsens tredje ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Sikkerheten fra totalentreprenøren stilles som selvskyldnerkausjon fra norsk bank, forsikringsselskap eller annen finansinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal være utformet på Blankett 1A - NS 8407 Sikkerhetsstillelse, jf vedlegg E1, rettes direkte til byggherren og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av disse bestemmelsene. Totalentreprenøren plikter ikke å stille sikkerhet i utførelsesperioden, når hele kontraktssummen skal betales etter overtakelse. Sikkerhetsstillelse kun for reklamasjonsperioden må dokumenteres senest 14 dager før kontraktssummen forfaller til betaling ved utfylling av vedlagte formular; Blankett 1B - NS 8407 Sikkerhetsstillelse, jf vedlegg E2. Bestemmelsens femte ledd blir nytt sjette ledd. Nytt femte ledd lyder: Når kontraktssummen ikke overstiger NOK 500 000 eks. mva plikter totalentreprenøren ikke å stille sikkerhet i utførelses- og reklamasjonsperioden. E.1.8 Forsikring (NS 8407 pkt.8) Følgende føyes til bestemmelsene i pkt 8: Byggherren tegner ikke forsikring. Totalentreprenørens forsikringer skal dokumenteres ved utfylling av Blankett 2 NS 8407 Forsikringsattest tingsforsikring, og Blankett 3 - NS 8407 Forsikringsattest ansvarsforsikring, jf vedlegg E3 og E4. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. E.1.9 Kontroll (NS 8407 pkt.8.3) I bestemmelsens første ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Er ikke annet avtalt, skal totalentreprenøren innen 14 dager etter kontraktsinngåelse oversende attester på at forsikring er tegnet i henhold til 8.1 og 8.2. Attestene skal utformes på Bærum kommunes egne formularer, jf vedlegg E3 og E4. Oversendelse av slike attester fratar ikke totalentreprenøren risikoen for at forsikringen er dekkende. E.1.10 Partenes representanter (NS 8407 pkt. 9) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt andre til fjerde ledd: Prosjektansvarlig er byggherrens representant, og er byggesakens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, med mindre annet er uttrykkelig angitt. Side 14 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 Byggherreombud/prosjektleder er byggherrens representant på byggeplassen. Byggherreombud har ikke fullmakt til å bestille tilleggsarbeider, herunder akseptere tilleggskrav fra totalentreprenøren, med mindre annet uttrykkelig er angitt. Byggherreombud har fullmakt til å avvise krav om tillegg. Byggherrens eventuelle øvrige rådgivere kan ikke påføre byggherren forpliktelser, med mindre annet uttrykkelig er angitt. E.1.11 Bruk av kontraktsmedhjelpere (NS 8407 pkt. 10) Bestemmelsen gis følgende nye underpunkter: 10.4 Lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: 1. Krav til leverandør og eventuelle underleverandører a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene forskrifter. b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. 2. Administrative bestemmelser a) Med mindre annet er avtalt skal leverandøren innen 4 uker etter kontrakt er signert av begge parter, beskrive hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) c) i henhold til mal for egenrapportering, jf vedlegg E5. Dersom leverandøren ikke leverer egenrapportering iht. denne bestemmelsen og innen den fastlagte frist, påløper dagmulkt. Dagmulkt beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av punkt C. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden. b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen skal minimum inkludere: Innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører. Oppdatert liste over hvilke allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler ansatte i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten er omfattet av, med lenke til hvor tariffavtalene Side 15 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 ligger på nett. Hvis leverandøren ikke er omfattet av allmenngjort eller landsomfattende tariffavtale, legg ved hvilket grunnlag lønnen bygges på. Hvilke lønnsrammer som gjelder for de ulike stillingskategoriene/stillingskodene og eventuelle satser/tillegg for skift, turnus, overtid og ulempe. Komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Timelister for et utvalg ansatte. Det er oppdragsgiver som foretar utvelgelsen. Timelistene skal tydelig vise dato og tidspunkt for det utførte arbeidet. Arbeidsavtaler for samme utvalg ansatte. Lønnsslipper for samme utvalg ansatte. Lønnsslippene skal tydelig vise hvilken lønn som eventuelt er betalt for arbeid i de ulike arbeidstidsordningene. Ved akkordlønn skal det tydelig gå frem hvor mange timer som er lagt til grunn for lønnen. Lønnsslippen skal vise lønn for utført arbeid, ekskludert utgifter til reise, kost og losji. Opplysninger om utgifter til reise, kost og losji dekkes etter tariffavtalen. Avtale om dette for samme utvalg ansatte. c) Oppdragsgiver, inkludert eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandør, hos eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En eventuell stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer. d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. 3. Sanksjoner a) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønnsog/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Dagmulkten påløper automatisk. b) Hvis leverandøren i sin oppfølging av eventuelle underleverandører finner at det ikke er samsvar mellom kravene i punkt 1 a) c) og praksis, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og sørge for at de blir rettet innen den frist oppdragsgiver setter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagbøter, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Side 16 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 c) Hvis brudd på kravene i punkt 1 a) c) oppdages, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagmulkt, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. d) Bestemmelsene i punkt 3 bokstav b) og c) gjelder tilsvarende dersom leverandør ikke etterkommer plikten til å dokumentere lønns- og arbeidsvilkår hos seg selv eller hos sin underleverandør, innen den frist oppdragsgiver har fastsatt. e) Dagmulkt etter punkt 3 bokstav a) d) beregnes etter vanlige regler og med den sats som fremgår av NS 8407. 10.5 Antikontraktør-klausul Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlige av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK 10.000.- pr hverdag. 10.6 Bruk av utenlandsk arbeidskraft Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragstakere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden. Entreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, i henhold til ligningslovens regler. Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles vil byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge ansvar for ikke betalt skatt. Dersom slike sanksjoner iverksettes ovenfor byggherren, og dette skyldes at entreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal entreprenøren erstatte byggherrens tap. Entreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. Side 17 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 E.1.12 Valg av løsninger (NS 8407 pkt. 14.6) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt tredje ledd: Byggherren kan i rimelig utstrekning kreve at totalentreprenøren vederlagsfritt fremlegger alternative forslag til hva slags materiale, utførelse og løsning han vil oppfylle kontrakten med. Forslagene skal fremlegges senest innen 7 dager etter å ha mottatt krav fra byggherren. E.1.13 Generelle krav (NS 8407 pkt. 15.1) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde til sjette ledd: Totalentreprenøren skal ha og følge et styringssystem som tilfredsstiller relevante deler av NS-EN ISO 9001: 2000 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav". Dette gjelder følgende deler av standarden: Pkt 4 System for kvalitetsstyring Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6 Ressursstyring og pkt 8 Målinger, analyse og forbedringer. Med mindre partene avtaler noe annet skal totalentreprenøren benytte samme personell som ble tilbudt byggherren før kontrakt ble inngått, eventuelt som ble avtalt på et senere tidspunkt. Byggherren kan alltid kreve to måneder kostnadsfri overlapp ved bytte av personell. E.1.14 Offentlige tillatelser (NS 8407 pkt. 16.3) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde til sjette ledd: Totalentreprenøren skal ha ansvarsrett for de oppgaver og det tiltaket kontrakten omfatter i tiltaksklassen som prosjektet/tiltaket krever, herunder funksjonen som ansvarlig søker. Totalentreprenøren plikter å søke om slik ansvarsrett så snart som mulig etter at kontrakten er inngått. Manglende ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8407 pkt 46. Dersom totalentreprenøren ikke er ansvarlig søker, plikter han å bistå ansvarlig søker i forbindelse med nødvendige søknader og tillatelser etter plan- og bygningsloven. E.1.15 Byggherrens rett til å føre kontroll (NS 8407 pkt. 20.2) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt andre til fjerde ledd: Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i: a) totalentreprenørens kvalitetssystem, b) utførelsen av kontraktarbeidet, c) produksjonsprosessen, og d) de deler av totalentreprenørens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø, SHA) og regnskap, som kan ha betydning for totalentreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Totalentreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Side 18 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 Totalentreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos totalentreprenørens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for totalentreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. E.1.16 Kontraktsstridig utførelse og skader på kontraktsgjenstanden i byggetiden (NS 8407 pkt. 20.5) Bestemmelsens første ledd tilføyes ny siste setning: Varsel etter dette ledd gis på byggherrens avviksskjema. Bestemmelsens tredje ledd blir nytt fjerde ledd. Nytt tredje ledd lyder: Unnlater Totalentreprenøren å foreta slik utbedring som han er forpliktet til etter reglene i denne bestemmelses første og andre ledd, kan byggherre etter skriftlig varsel iverksette slik utbedring for Totalentreprenørens regning og risiko. Totalentreprenøren plikter å yte nødvendig medvirkning. E.1.17 Totalentreprenørens fremdriftsplan Se vedlegg nr 6 Oppdragsbeskrivelse. TE plikter å utarbeide egen mer detaljert fremdriftsplan som forevises Byggherren/prosjektleder snarest mulig, og senest ved oppstartstidspunktet. E.1.18 Fremdriftsstatus og varsling (NS 8407 pkt. 21.3) Bestemmelsens tredje ledd tilføyes ny siste setning: Dersom byggherre krever at planen revideres skal revidert plan leveres byggherre senest en - 1- uke etter totalentreprenøren mottok kravet. E.1.19 Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherre (NS 8407 pkt. 25.2) I bestemmelsen gjøres følgende endringer (merket med kursiv): Overskrift lyder: Totalentreprenørens vurdering av kvaliteten på løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse. Bestemmelsen lyder: Totalentreprenøren skal i rimelig utstrekning vurdere om løsninger og annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse er egnede til å nå de krav til kontraktsgjenstanden som fremgår av punkt 14. Dette gjelder uavhengig av om disse fremgår av kontraktsdokumentene eller foreskrives senere. Totalentreprenøren skal varsle byggherren uten ugrunnet opphold etter at han blir eller måtte ha blitt klar over at løsninger eller annen prosjektering foreskrevet av byggherren etter kontraktsinngåelse ikke er egnede til å nå de krav til kontraktsgjenstanden som fremgår av punkt 14. Varsler han ikke innen fristen, kan byggherren kreve erstatning for tap som kunne vært unngått ved rettidig varsel. Side 19 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 E.1.20 Betalingsfrist (NS 8407 pkt. 28.1) Bestemmelsens første ledd utgår og erstattes med nytt første ledd: Totalentreprenøren skal merke faktura med prosjektnummer, prosjektets navn, prosjektansvarlig og kontraktsnummer. Byggherren plikter å betale innen 45 dager etter at han har mottatt korrekt merket faktura. E.1.21 Retten til å pålegge endringer (NS8407 pkt. 31.1) Bestemmelsens tredje ledd, andre setning utgår og erstattes med: Byggherren kan pålegge totalentreprenøren endringer inntil 25% netto tillegg til kontraktssummen. E.1.22 Totalentreprenørens krav på fristforlengelse som følge av byggherrens forhold (NS 8407 pkt. 33.1) Bestemmelsens første ledd blir nytt annet ledd. Følgende føyes til som nytt første ledd: Totalentreprenøren skal utarbeide sin fremdriftsplan slik at endringsarbeider (netto sum av tilleggs- og fradragsarbeider) som i kostnad samlet utgjør inntil 15 % av kontraktssummen i normaltilfellene skal kunne utføres uten forlengelse av byggetiden. Ved beregning av fristforlengelse for endringsarbeider skal det foretas full reduksjon for arbeider som ikke er kommet til utførelse (fradragsarbeider). Annet ledd gjelder med de begrensinger som følger av dette ledd. E.1.23 Særskilt varsel om økte utgifter til rigg og drift mv. (NS 8407 pkt. 34.1.3) Kravene om særskilt varsel i NS 8407 pkt. 34.1.3 tredje ledd, gjelder ikke for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging drift og nedrigging. Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging: Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer som følge av forhold beskrevet i NS 8407 pkt. 34..1.1 og 34.1.2 ikke overstiger 15% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 15% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5A(B 1,15C) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. B= kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks. mva) Ved utregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva.(b) skal det ikke tas hensyn til: Regulering av kontrakssummen p.g.a lønns- eller prisstigning. Utbetaling av eventuelt påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entreprisekontrakter/prosjekteringsoppdrag m.v.. Side 20 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 Avbestillingserstatning Endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift og Kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid Regulering for forlenget byggetid Har totalentreprenøren innvilget krav på fristforlengelse etter NS 8407 pkt 33.1 (bestemmelsen gjelder ikke ved fristforlengelse etter pkt 33.2), skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks. mva. Y = opprinnelig byggetid. Z = faktisk og innvilget forlengelse utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. E.1.24 Testing og innregulering av tekniske anlegg (NS 8407 pkt. 37.2) Bestemmelsens tredje ledd utgår og erstattes med følgende: Ovennevnte dokumentasjon skal være overlevert byggherren senest 1 uke før avtalt tidspunkt for felles funksjons- og ytelsestester. Byggherren har rett til å nekte oppstart av disse testene dersom dokumentasjonen ikke er komplett. Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt fjerde ledd: Dersom felles funksjons- og ytelsestester må avbrytes på grunn av forhold som skyldes totalentreprenøren, er han ansvarlig for å dekke merkostnadene dette har påført byggherren. E.1.25 Protokoll fra forretningen (NS 8407 pkt. 37.2) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt tredje ledd: Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom entreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på et eget dokument som vedlegges protokollen. E.1.26 Delovertagelse (NS8407 pkt. 37.5) Bestemmelsen gis følgende tillegg som nytt femte ledd: Dersom partene har avtalt prøvedrift gjelder følgende tilleggsbestemmelser: a) Delovertagelse skjer for de kontraktsarbeider som ikke er gjenstand for prøvedrift, dersom vilkårene for oppstart prøvedrift og vilkårene for overtagelse er oppfylt. Overtagelse av kontraktsarbeider som er satt i prøvedrift skjer etter bestemmelsene i punkt E 1.28. Side 21 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 b) Ved fastsettelsen av kontraktsverdi eller forholdsmessig verdi for de kontraktsarbeider som overtas jf tredje ledd siste punktum, legges det til grunn i alle kontrakter at arbeidene utgjør 60% av kontraktssum. c) Dersom entreprenøren sender sluttoppstilling med sluttfaktura jf fjerde ledd bokstav b), gjelder bestemmelsen i dette ledds bokstav b) for beregningen av andel av innestående som kan inngå i sluttoppgjøret jf punkt 39.1 annet ledd bokstav c) jf punkt 27.2.2. d) Forholdsmessig reduksjon av sikkerhetsstillelse i forbindelse med delovertagelsen skjer med den prosentsats som er angitt i bokstav b) over. E.1.27 Brukstakelse (NS8407 pkt. 38.1) Bestemmelsens første ledd tilføyes ny siste setning: Byggherren har rett til å ta i bruk infrastruktur, herunder veianlegg, kabler og ledninger, etter hvert som disse blir tilkoblet eksisterende anlegg. E.1.28 Prøvedrift (NS 8407 pkt. 38.2) Bestemmelsen utgår og erstattes med følgende bestemmelser: I kontrakter hvor det er avtalt prøvedriftsperiode, gjelder følgende bestemmelser: Etter gjennomført sluttfase i henhold til oppdragsbeskrivelsen, avholdes overtagelsesforretning for de kontraktsarbeidene som skal overtas jf NS 8407 pkt 37.5. Øvrige kontraktsarbeider med prøvedriftsperiode som angitt i kapittel B i denne oppdragsbeskrivelsen, settes i prøvedrift dersom vilkårene for delovertagelse jf dette ledds første punktum og vilkårene for oppstart prøvedrift er oppfylt. Bestemmelsene i NS 8407 pkt 37.2 og 37.3 om føring av protokoll og rett til å nekte overtakelse gjelder så langt de passer. Vilkår for oppstart prøvedriftsperiode er følgende: a) Alle tekniske anlegg skal være testet og innregulert. b) Det skal være foretatt tverrfaglige tester inkludert test opp mot toppsystem. c) Innreguleringsprotokoller og testdokumentasjon skal være overlevert byggherre senest 14 dager før frist for start prøvedriftsperiode. d) Dokumentasjon som nevnt i ovennevnte punkter må vise at anleggene fungerer i henhold til kontrakten. Oppstart prøvedrift innebærer ikke overtagelse av kontraktsarbeidene som er satt i prøvedrift, men har følgende rettsvirkninger mellom partene: a) Byggherren får rett til å ta de tekniske anleggene og resten av kontraktsarbeidene i bruk. b) Punkt 19 gjelder tilsvarende for prøvedriftsperioden. Partene skal gjennomføre en felles befaring/møte for å avdekke om prøvedriftsperioden kan starte. Krav til gjennomføring av prøvedriftsperioden a) Kontroll av at anleggene er i henhold til kontraktens funksjonskrav b) Dokumentere at funksjoner og anlegg er stabile over tid c) Etterkontroll og justering av (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring d) Opplæring av driftspersonell gjennom deltakelse i prøvedriftsaktiviteter med totalentreprenør/ leverandører av de enkelte anlegg e) Retting av feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden. Side 22 av 36
Prosjekt nr.: KO398 831 Justering av prøvedriftsperiodens lengde Totalentreprenøren skal, i samråd med byggherren, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden. Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, har byggherren rett til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke totalentreprenøren grunnlag for tilleggskrav. Overtakelse Overtakelse av kontraktsarbeidene som er satt i prøvedrift kan først skje etter at prøvedriftsperioden er gjennomført og krav til gjennomføring av prøvedriftsperioden er oppfylt, jf punkt 3 ovenfor. E.1.29 Reklamasjon (NS8407 pkt. 42.2) I pkt 42.2.2 første ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Byggherren taper sin rett til å gjøre mangel gjeldende etter overtakelsen dersom han ikke varsler totalentreprenøren innen rimelig tid etter at han har eller burde ha oppdraget den. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn og det skjer ingen identifikasjon mellom byggherren og disse. E.1.30 Utbedring (NS8407 pkt. 42.3) I pkt 42.3.3 tredje ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Byggherren plikter å gi totalentreprenøren nødvendig adkomst slik at utbedring kan foretas. Utbedringen skal skje på en slik måte at det tas hensyn til byggeherrens bruk av kontraktsgjenstanden. Utbedringsarbeider skal utføres etter avtale med og i forståelse med brukerinstitusjonen. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse o.l. E.1.31 Avbestilling (NS8407 pkt. 44) I bestemmelsens andre ledd gjøres følgende endring (merket med kursiv): Dersom det samlede vederlag etter fradrag og tillegg reduseres med mindre enn 15 % av kontraktssummen, skal reduksjonen alltid behandles etter bestemmelsene om endringer. Dersom reduksjonen blir 15% av kontraktssummen eller mer, anses det overskytende som delvis avbestilling. E.1.32 Reklame og kontakt med media (Kap XI) Gis ny bestemmelse som pkt 48.3: Dersom totalentreprenøren eller dennes underentreprenører / leverandører / prosjekterende for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av byggherren på forhånd. All kontakt med media skal håndteres av byggherren. Side 23 av 36