Innherred samkommune Møteprotokoll Utvalg: Samkommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Levanger Rådhus Dato: 01.11.2012 Tid: 12:00 13:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Iversen Ordfører AP-KRF Robert Svarva Varaordfører DNA-KRF Jann Karlsen Medlem DNA-KRF Arild Børseth Medlem DNA-KRF Astrid Juberg Vordal Medlem DNA-KRF Kristin Johanne Hildrum Medlem AP-KRF Anne Grytbakk Medlem AP-KRF Lennart Johansson Medlem AP-KRF Trude Holm Medlem SP/SV Marit Voll Medlem SP/SV Hans Heieraas Medlem SP Einar Bangstad Medlem H Anne Grete Valbekmo Medlem H-V Johannes Rosvold Medlem FRP/VENSTRE Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Grete Hojem MEDL DNA-KRF Kjetil Aarstad MEDL AP-KRF Nina Bakken Bye MEDL H Hanne Ihler Toldnes MEDL V-SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Edvard Øfsti Anne Grete Hojem DNA-KRF Andreas Jenssen Hjelmstad Nina Bakken Bye H Jostein Trøite Hanne Ihler Toldnes V-SV Håkon Hafell Kjetil Aarstad AP-KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Stene Jostein Grimstad Rita-Mari Keiserås Åsmund Brygfjeld Stilling administrasjonssjef rådmann VK formannskapssekretær web-ansvarlig
Innherred samkommune Samkommunestyret 01.11.12 - Hovedutskrift Fra administrasjonen møtte: Anne-Kari Haugdahl Arnstein Kjeldsen Rigmor Strand Bakkan samhandlingskoordinator ISK enhetsleder økonomi økonomikonsulent Merknader: I forbindelse med godkjenning av innkalling og sakliste ble det kritisert at møtetidspunkt ble endra på kort varsel. Permisjoner: Marit Voll fikk permisjon og forlot møtet, kl. 12.40, etter behandling av sak PS 36/12. Orienteringer: Orientering om arbeidet med etterkalkyler byggesaksgebyr, jfr. sak 29/12. Underskrifter: Innhold PS 30/12 Godkjenning av møteprotokoll... 3 PS 31/12 Referater... 3 PS 33/12 Fritak fra kommunale verv - Terje Veimo - oppnevning av nytt varamedlem til kontrollutvalget ISK... 4 PS 34/12 Anmodning om utvelgelse av representant for deltakelse i arbeidsgruppe for landbrukspolitisk handlingsplan... 4 PS 35/12 Samarbeidsavtale - Innherred samkommune... 5 PS 36/12 Samarbeidsløsning for etablering av øyeblikkelig hjelp døgntilbud... 5 PS 37/12 Veg og bane, Trondheim - Steinkjer. Etablering av samarbeidsprosjekt... 5 PS 38/12 Budsjett 2013 og Økonomiplan 2013-2016 - Innherred samkommune... 6 Side 2 av 6
Sakliste Saksnr Innhold PS 30/12 Godkjenning av møteprotokoll PS 31/12 Referater Innherred samkommune Samkommunestyret 01.11.12 - Hovedutskrift PS 32/12 Søknad om fritak fra kommunale verv - Lars Gunnar Marken - ny behandling av oppnevning av leder i kontrollutvalget PS 33/12 Fritak fra kommunale verv - Terje Veimo - oppnevning av nytt varamedlem til kontrollutvalget ISK PS 34/12 Anmodning om utvelgelse av representant for deltakelse i arbeidsgruppe for landbrukspolitisk handlingsplan PS 35/12 Samarbeidsavtale - Innherred samkommune PS 36/12 Samarbeidsløsning for etablering av øyeblikkelig hjelp døgntilbud PS 37/12 Veg og bane, Trondheim - Steinkjer. Etablering av samarbeidsprosjekt PS 38/12 Budsjett 2013 og Økonomiplan 2013-2016 - Innherred samkommune PS 30/12 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra samkommunestyrets møte 13. september 2012 godkjennes. Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Protokoll fra samkommunestyrets møte 13. september 2012 godkjennes. PS 31/12 Referater Referatsakene tas til orientering. Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. PS 32/12 Søknad om fritak fra kommunale verv - Lars Gunnar Marken - ny behandling Side 3 av 6
av oppnevning av leder i kontrollutvalget Innherred samkommune Samkommunestyret 01.11.12 - Hovedutskrift Marit Voll (SP) fremmet følgende forslag til vedtak (som en følge av vedtak i Verdal kommunestyre, sak PS 102/12): Nytt medlem og nestleder i kontrollutvalget Innherred samkommune: Kristine Karlgård, sp Nytt medlem i kontrollutvalget Innherred samkommune: John Hermann, frp Voll s forslag til vedtak, på valg av Kristine Karlgård som medlem og nestleder enstemmig vedtatt. Voll s forslag til vedtak, på valg av John Hermann som nytt medlem enstemmig vedtatt. Nytt medlem og nestleder i kontrollutvalget Innherred samkommune: Kristine Karlgård, sp Nytt medlem i kontrollutvalget Innherred samkommune: John Hermann, frp PS 33/12 Fritak fra kommunale verv - Terje Veimo - oppnevning av nytt varamedlem til kontrollutvalget ISK Administrasjonssjefens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Kari Johanne Kjerkol erstatter Terje Veimo som nytt varamedlem til kontrollutvalget ISK. PS 34/12 Anmodning om utvelgelse av representant for deltakelse i arbeidsgruppe for landbrukspolitisk handlingsplan Marit Voll (SP) fremmet følgende forslag til vedtak: Samkommunestyret velger følgende representant til faggruppa som skal vurdere utfordringsbildet i landbruket på Verdal og Levanger: Hans Heieraas og Ove Morten Haugan Voll s forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Side 4 av 6
Innherred samkommune Samkommunestyret 01.11.12 - Hovedutskrift Samkommunestyret velger følgende representant til faggruppa som skal vurdere utfordringsbildet i landbruket på Verdal og Levanger: Hans Heieraas og Ove Morten Haugan PS 35/12 Samarbeidsavtale - Innherred samkommune Administrasjonssjefens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: Vedlagte samarbeidsavtale for Innherred samkommune inngås mellom Verdal og Levanger kommuner. PS 36/12 Samarbeidsløsning for etablering av øyeblikkelig hjelp døgntilbud Anne Grete Valbekmo (H) fremmet på vegne av Verdal og Levanger Høyre følgende forslag til vedtak nytt punkt 3: Administrasjonen bes utrede hvilke økonomiske, prosessmessige og organisasjonsmessige konsekvenser en samorganisering av hele pleie- og omsorgstjenesten i Levanger og Verdal i ISK vil gi. Deretter legges dette frem som sak i samkommunestyret. Administrasjonssjefens forslag til innstilling pkt. 1, enstemmig tiltrådt. Administrasjonssjefens forslag til innstilling pkt. 2, enstemmig tiltrådt. Valbekmo s forslag til vedtak, nytt pkt. 3, avvist med 11 mot 7 stemmer. Administrasjonssjefens forslag til innstilling i sin helhet, enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: 1. Levanger og Verdal kommuner etablerer øyeblikkelig hjelp døgntilbud som en del av tjenestetilbudet i Innherred samkommune. 2. I det videre utredningsarbeidet søkes løsninger for å etablere tilbudet i sammenheng med, eller som en del av legevaktsamarbeidet. PS 37/12 Veg og bane, Trondheim - Steinkjer. Etablering av samarbeidsprosjekt Side 5 av 6
Innherred samkommune Samkommunestyret 01.11.12 - Hovedutskrift Administrasjonssjefens innstilling, pkt. 1, enstemmig tiltrådt. Administrasjonssjefens innstilling, pkt. 2, enstemmig tiltrådt. Administrasjonssjefens innstilling, pkt. 3, enstemmig tiltrådt. Administrasjonssjefens innstilling i sin helhet, enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: 1. Levanger og Verdal kommune slutter seg til at Regjeringens vedtak og bestilling på oppfølging av konseptvalgutredningen for transportløsning Trondheim Steinkjer, følges opp gjennom samarbeidsprosjekt mellom kommunene på strekningen Steinkjer Stjørdal inkludert Verran og Frosta, Nord-Trøndelag fylkeskommune, transportetatene og næringslivet. 2. Levanger og Verdal kommune sin representant i styringsgruppen for samarbeidsprosjektet er ordføreren. 3. Levanger og Verdal kommune uttrykker politisk vilje til å åpne for bruk av bompenger på veg for å bidra til finansiering av konseptet. PS 38/12 Budsjett 2013 og Økonomiplan 2013-2016 - Innherred samkommune Administrasjonssjefens forslag til vedtak, pkt. 1, enstemmig vedtatt. Administrasjonssjefens forslag til vedtak, pkt. 2, enstemmig vedtatt. Administrasjonssjefens forslag til vedtak, pkt. 3, enstemmig vedtatt. Administrasjonssjefens forslag til vedtak i sin helhet, enstemmig vedtatt. 1. Samkommunestyret slutter seg til administrasjonssjefens forslag til Budsjett for 2013 og Økonomiplan for 2013-2016 for Innherred samkommune 2. Morkommunene bes om å vedta følgende økonomiske ramme for Innherred samkommune for 2013: Verdal kommune kr. 33.700.890,- Levanger kommune kr. 46.097.760,- 3. Nye betalings- og gebyrsatser for Innherred samkommune vedtas i samsvar med spesifisert oversikt i lenke i budsjettdokumentet. Side 6 av 6