Innherred Samkommune Møteprotokoll. Utvalg: Samkommunestyret Møtested: Stiklestad Dato: Tid: 09:00 10:10

Transkript

1 Innherred Samkommune Møteprotokoll Utvalg: Samkommunestyret Møtested: Stiklestad Dato: Tid: 09:00 10:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Iversen Ordfører AP/SP Robert Svarva Varaordfører DNA/SP/KRF Hans Heieraas Medlem DNA/SP/KRF Jann Karlsen Medlem DNA/SP/KRF Anne Grete Hojem Medlem DNA/SP/KRF Kristin Johanne Hildrum Medlem AP/SP Trude Holm Medlem AP/SP Trine Synnøve Hallem Medlem AP/SP Sverre Sundfær Medlem FRP/H/KRF Marita N Gustad Medlem FRP/H/KRF Hans Arne Aalberg Medlem FRP Einar Bangstad Medlem H/V Jostein Trøite Medlem SV-L Johannes Rosvold Medlem SV/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Tomas Iver Hallem MEDL AP/SP Svein Jørgen Svensson MEDL AP/SP Gunhild Øwrum Nesgård MEDL DNA/SP/KRF Jorunn Skogstad MEDL DNA/SP/KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Alf Magnar Reberg Gunhild Øwrum Nesgård DNA/SP/KRF Britt Tønne Haugan Jorunn Skogstad DNA/SP/KRF Kjetil Aarstad Svein Jørgen Svensson AP/SP Lennart Johansson Tomas Iver Hallem AP/SP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ola Stene Administrasjonssjef Rudolf Holmvik Rådmann Verdal kommune Rita-Mari Keiserås Formannskapssekretær Alf Birger Haugnes Kommunalsjef Levanger kommune Arnstein Kjeldsen Fagleder budsjett, enhet økonomi samkommunen Terje Wist Ass. revisjonsdirektør, KomRev

2 Saksnr Innhold PS 19/10 Godkjenning av møteprotokoll PS 20/10 Referater RS 8/ /238/3 - Stig Arne Solheim -søknad om fradeling av boligtomt av Spildsetbakken - jordlovsbehandling RS 9/ /283/1 - Anne-Lise Rosvold - fradeling av boligtomt av eiendommen Kjæran - jordlovsbehandling RS 10/ /21/2 - Espen Wanderås - Fradeling av tunbebyggelse med tomt på eiendommen Vanderås - jordlovsbehandling RS 11/ /18/2 - Kolbjørn Moe - søknad om fradeling av boligtomt fra eiendommen Neshaug - jordlovsbehandling RS 12/ /128/2 - Jens Guddingsmo - Fradeling av tilleggsareal fra eiendommen Austheim - jordlovsbehandling PS 21/10 Brann- og feiervesen ISK - Organisering og finansiering - Utsatt sak fra PS 22/10 Plan for brannverntiltak PS 23/10 Årsrapport/årsregnskap Innherred samkommune 2009 PS 24/10 Kommunedelplan Næring, landbruk og naturforvaltning (tiltaksdel) PS 25/ /229/7 - Cathrine Vik - Fradeling av tunet på eiendommen Saltbuvik - klagebehandling etter jordlov PS 19/10 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll fra samkommunestyret 18. februar 2010 godkjennes. Forslag i møtet enstemmig vedtatt. Protokoll fra samkommunestyret 18. februar 2010 godkjennes. PS 20/10 Referater Referatsakene tas til orientering. Jostein Trøite (SV) fremmet følgende oversendelsesforslag: Samkommunestyret presiserer at i delingssaker som behandles etter jordloven, skal det tas hensyn til godkjente plan for arealbruken etter plan- og bygningsloven. Side 2 av 5

3 Forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Trøites oversendelsesforslag enstemmig vedtatt oversendt administrasjonssjefen for faglig vurdering. Referatsakene tas til orientering. OVERSENDELSESFORSLAG: Samkommunestyret presiserer at i delingssaker som behandles etter jordloven, skal det tas hensyn til godkjente plan for arealbruken etter plan- og bygningsloven for faglig vurdering. PS 21/10 Brann- og feiervesen ISK - Organisering og finansiering - Utsatt sak fra Trude Holm (SP) fremmet følgende endringsforslag: 1. I pkt. 1 settes Alternativ II inn etter ordet saksframlegg i første linje. 2. I pkt. 3a taes ordet foreløpig ut. Holms endringsforslag pkt. 1 enstemmig vedtatt. Holms endringsforslag pkt. 2 enstemmig vedtatt. Administrasjonssjefens forslag til vedtak med endringer i møtet enstemmig vedtatt. 1. Brann- og feiervesenet organiseres som foreslått i dette saksframlegg, Alternativ II, og som egen enhet i samkommunen. 2. Enheten gis navnet Brann og Redning 3. ROS-analyse Analyse av brannrisiko og sårbarhet i Levanger kommune, Verdal kommune av september 2009 med tillegg legges til grunn for dimensjoneringen a. Feiervesenet organiseres med 2 avdelinger i Levanger og Verdal med samme bemanning som i dag, men med felles ledelse som vist i forslag til organisering. Fagområde ledes av en fagansvarlig 4. I løpet av 2010 skal følgende utredes: a. Nedbemanning av feiervesenet som vist i ROS-analysen totalt 5 stillinger. b. Gjennomgang av kostnadene (selvkost) og utarbeidelse av et felles gebyrregulativ med sikte på å gi like gebyrsatser for innbyggerne i de to kommunene 5. Følgende prinsipper legges til grunn for fordeling av kostnadene for finansiering av Brann og rednings-enheten fra de to kommunene: a. Ledelsen brannsjef, avd.leder beredskap og avd.leder forebyggende fordeles etter innbyggerantall b. Kostnader forebyggende fordeles etter innbyggerantall c. Kostnader beredskap: Beredskapsenheten fører egne avdelingsregnskap for Levanger og Verdal. Netto driftskostnader for de to avdelingene inngår ikke i den Side 3 av 5

4 ordinære fordelingsmodellen, men fordeles på morkommunene etter reelle regnskapstall. d. Feiervesen inngår i et felles selvkostkapittel. Hvis felles gebyrgrunnlag ikke kan gjennomføres, fordeles kostnadene ut fra innbyggerantall e. Øvrige driftsutgifter og inntekter fordeles iht. innbyggerantall 6. Ny brannordning evalueres etter 2 år. 7. Det igangsettes en rask prosess med deltakelse fra fagforeningene mht. å besette de foreslåtte stillinger. 8. Med bakgrunn i de to kommuners budsjett for Brann- og feiervesenet 2010 utarbeides og framlegges det for samkommunestyret et revidert budsjett for enheten Brann og redning. 9. Fram til enhetsleder for Brann og redning er besatt skal de to brannsjefene fungere som leder iht. Brann og eksplosjonvernloven for hver sin kommune. PS 22/10 Plan for brannverntiltak Den foreslåtte plan for brannverntiltak og særskilt tilsyn vedtas. PS 23/10 Årsrapport/årsregnskap Innherred samkommune Innherred samkommunes årsregnskap for 2009 fastsettes med et regnskapsmessig resultat på kr. 0,- etter en samlet overføring fra morkommunene på 52,1 millioner kroner. 2. Administrasjonssjefens årsrapport for 2009 tas til orientering. PS 24/10 Kommunedelplan Næring, landbruk og naturforvaltning (tiltaksdel) Side 4 av 5

5 Innherred Samkommune Samkommunestyret Hovedutskrift Kommunedelplan Næring, landbruk og naturforvaltning (tiltaksdel) vedtas. PS 25/ /229/7 - Cathrine Vik - Fradeling av tunet på eiendommen Saltbuvik - klagebehandling etter jordlov Administrasjonssjefens forslag til vedtak vedtatt med 17 mot 1 stemme. Med hjemmel i Jordlovens 9 og 12, Landbruksdepartementets rundskriv M-4/2003 og M- 6/2003 gis med dette Cathrine Vik samtykke til omdisponering og fradeling av en bebygd parsell på ca. 5 dekar av eiendommen Saltbuvik, gnr. 229, bnr. 7 i Åsenfjord, Levanger kommune slik det er søkt om. Klage datert tas derfor til følge, og landbrukssjefens vedtak i delegert sak nr. 1/10 oppheves. Det omsøkte arealet skal brukes til tomt for tunbebyggelsen på eiendommen. Tomta skissert på vedlagt kart. Det er en forutsetning for delingssamtykket at restarealene blir solgt til som tilleggsareal til naboeiendom. Klage fra Brynhild Wik Opdal datert og klage fra Ingvill K. Vik Småland datert på at tunbebyggelsen på Saltbuvik godkjennes fradelt tas ikke til følge, jfr. vedtak ovenfor. Saka oversendes Fylkesmannens landbruksavdeling for endelig avgjørelse etter jordloven. Side 5 av 5