Side 1 av 5 Norsk kommunikasjonsforening er en landsomfattende organisasjon som arbeider for å fremme profesjonell og etisk forsvarlig informasjon. Norsk kommunikasjonsforening er partipolitisk uavhengig. 1. NAVN Organisasjonens navn er Norsk kommunikasjonsforening. 2. FORMÅL Norsk kommunikasjonsforening skal arbeide for å skape bevissthet om at all informasjon skal baseres på kommunikasjon mellom likeverdige parter og være pålitelig, resultatrettet, etisk forsvarlig og lett tilgjengelig. Norsk kommunikasjonsforening skal arbeide for innsyn i offentlig virksomhet og for at offentlighetsprinsippet styrkes, og skal med sin faglige og kritiske aktivitet være en pådriver i utviklingen av offentlig informasjon som en demokratisk rettighet. Norsk kommunikasjonsforening skal arbeide for å styrke medlemmenes faglige dyktighet. Norsk kommunikasjonsforening kan etablere de nasjonale og internasjonale forbindelser som er til foreningens og medlemmenes beste. 3. MEDLEMMER Som medlemmer opptas personer som arbeider med kommunikasjon eller informasjon, eller har annen tilknytning til faget, og som forplikter seg til å etterleve og fremme foreningens formål og etiske regler. Inn- og utmeldinger foregår skriftlig til sekretariatet, fra den enkelte medlem eller via et lokallag. Medlemmer som ikke har betalt kontingent etter purring, strykes pr. 1. juli. 4. KONTINGENT Kontingent fastsettes av landsmøtet. Landsmøtet kan også bestemme at enkelte grupper innrømmes redusert kontingent. Landsmøtet avgjør hvor stor del av kontingenten som skal overføres til lokallagene og etter hvilke retningslinjer. Kontingenten for et kalenderår skal betales innen utgangen av februar. 5. ORGANISASJON Norsk kommunikasjonsforening har følgende organer : Landsmøte Sentralstyre Lokallag Fagråd for offentlig informasjon Fagråd for kompetanseutvikling Sekretariat
Side 2 av 5 6. LANDSMØTET Landsmøtet er Norsk kommunikasjonsforenings høyeste organ. Landsmøtet holdes hvert annet år innen utgangen av april måned. Innkalling sendes lokallagene og medlemmene av sentralstyret og fagråd med åtte ukers varsel. Forslag som ønskes behandlet på landsmøtet, sendes sentralstyret senest seks uker før landsmøtet. Saksdokumenter sendes ut senest tre uker før landsmøtet. Innkalling og sakspapirer sendes primært med e-post. Lokallagenes medlemstall avgjør deres representasjon. Medlemsantallet er det antall medlemmer som har betalt kontingent 31. desember året før landsmøtet. Hver lokallag tilkjennes 2 delegater. Utover dette gir hvert 50. medlem opptil 200 medlemmer rett til en delegat. Over 200 medlemmer gir hvert 200. medlem rett til en delegat. Sentralstyret er delegerte med stemmerett, og kommer i tillegg til lokallagenes delegater. Fullmakter tillates ikke. Landsmøtet skal behandle følgende saker: a. Konstituering Fastsettelse av stemmetall Godkjenning av innkallingen Valg av dirigent(er) Valg av referent og to personer til å undertegne protokollen Valg av tellekorps Fastsettelse av forretningsorden, etter sentralstyrets skriftlige forslag, utsendt sammen med landsmøtedokumentene. b. Årsberetninger c. Regnskap med revisors beretning d. Fastsettelse av kontingent for neste de 2 år og overføring til lokallagene e. Budsjettrammer for de to påfølgende år (jfr.pkt.7) f. Innkomne forslag g. Strategiplan h. Valg Sentralstyret Det skal velges: Leder Nestleder Leder for fagrådet for offentlig informasjon Leder for fagrådet for kompetanseutvikling Tre styremedlemmer To varamedlemmer Ved sammensetning av styret skal en søke å gjenspeile medlemsmassens sammensetning, slik at en får en jevn fordeling av vervene mellom de ulike sektorer, kjønn og geografisk tilhørighet. Valgkomité
Side 3 av 5 Det skal velges tre medlemmer og to varamedlemmer til valgkomitéen. Kontrollkomité Det skal velges tre medlemmer til kontrollkomitéen. Landsmøtet vedtar retningslinjene for kontrollkomiteens arbeid. Revisor Foreningen skal ha offentlig godkjent revisor. Sentralstyret skal avgi innstilling til landsmøtet i saker som fremmes. Ekstraordinært landsmøte kan kreves av et flertall i sentralstyret, ½ av lokallagene eller ¼ av medlemmene, og innkalles med minst fire ukers varsel. Et ekstraordinært landsmøte sammensettes som et ordinært landsmøte. Kun den/de sakene som var grunnlaget for kravet om ekstraordinært landsmøte, kan behandles. 7. SENTRALSTYRET Sentralstyret er Norsk kommunikasjonsforenings høyeste organ mellom landsmøtene og leder foreningens daglige arbeid. Arbeidet utøves på grunnlag av vedtektene, strategiplan og rammebudsjett vedtatt av landsmøtet. Sentralstyret skal utarbeide budsjett, herunder eget budsjett for Fagrådet for offentlig informasjon og for Fagrådet for opplæring, samt påse at landsmøtets vedtak iverksettes. Sentralstyret har et særlig ansvar for synliggjøring av kommunikasjonsyrket og dets rolle og funksjon i samfunnet. Lederen sammenkaller til styremøte så ofte han/hun finner det nødvendig, dog bør sentralstyret minst møtes 2 ganger hvert halvår. Styret skal sammenkalles også når minst 3 styremedlemmer ønsker det. Leder i sekretariatet er styrets faste sekretær, og møter med tale og forslagsrett. Sentralstyret kan fatte vedtak når minst 3 medlemmer og leder eller nestleder er til stede. Ved stemmelikhet har leder eller i dennes fravær nestleder dobbeltstemme. Sentralstyret er sekretariatets arbeidsgiver og oppdragsgiver og plikter å følge opp sekretariatets arbeid. Ansatte i sekretariatet ansettes og sies opp av sentralstyret etter normale regler i arbeidslivet. 8. LOKALLAG Lokallag etableres etter søknad som behandles av sentralstyret. Avslag kan ankes til landsmøtet. Lokallagenes vedtekter skal baseres på "Normalvedtekter for lokallag i Norsk kommunikasjonsforening". Lokallagene skal etableres med årsmøte og et styre. Bare betalende medlemmer har stemmerett på årsmøtet. Lokallagene er selvstendige juridiske enheter og er selv ansvarlig for sine forpliktelser. Styret i lokallaget er ansvarlig for lokallagets økonomi. Det skal gi medlemmene i lokallaget et best mulig tilbud, og representere lokallaget i forhold til Norsk kommunikasjonsforenings øvrige organer, samt være Norsk kommunikasjonsforenings lokale representant.
Side 4 av 5 9. FAGRÅDET FOR OFFENTLIG INFORMASJON Fagrådets leder skal velges på landsmøtet blant sentralstyrets faste medlemmer. Sentralstyret skal i sitt første møte etter hvert landsmøte oppnevne minst fire medlemmer til fagrådet for offentlig informasjon. Medlemmene velges for en landsmøteperiode av gangen. Ved behov kan sentralstyret supplere med flere medlemmer underveis i perioden. Fagrådet for offentlig informasjon har som særskilt oppgave å aktivt arbeide for innsyn i offentlig virksomhet og for at offentlighetsprinsippet styrkes, og samtidig være en pådriver i utviklingen av offentlig informasjon som en demokratisk rettighet. Fagrådet skal minst ha 6 møter i løpet av en landsmøteperiode. Fagrådet utarbeider forslag til strategier for Norsk kommunikasjonsforenings arbeide med offentlig informasjon til hvert landsmøte og skal være sentralstyrets rådgivende organ innen offentlig informasjon. Fagrådet skal arbeide for at Norsk kommunikasjonsforening blir representert i styrer, råd og utvalg som har betydning for offentlig informasjon. 10. FAGRÅDET FOR KOMPETANSEUTVIKLING Fagrådets leder skal velges på landsmøtet blant sentralstyrets faste medlemmer. Sentralstyret skal i sitt første møte etter hvert landsmøte oppnevne minst fire medlemmer til Fagrådet for kompetanseutvikling. Medlemmene velges for en landsmøteperiode av gangen. Ved behov kan sentralstyret supplere med flere medlemmer underveis i perioden. Fagrådet skal minst ha 6 møter i løpet av en landsmøteperiode. Fagrådet utarbeider til hvert landsmøte forslag til strategier for Norsk kommunikasjonsforenings arbeide med kompetanseheving blant medlemmene og skal være sentralstyrets utøvende organ innen kompetanseutvikling. Fagrådet for kompetanseutvikling skal være sentralstyrets fagråd i arbeidet med å styrke medlemmenes faglige dyktighet, og er ansvarlig for på vegne av sentralstyre å utarbeide og realisere opplæringsoppgaver. I tillegg til medlemmene er også andre, som gjennom sine funksjoner har oppgaver som krever kommunikasjonsfaglig forståelse, en målgruppe for Fagrådet for kompetanseutvikling. 11. SEKRETARIAT Sekretariatet er Norsk kommunikasjonsforenings sentrale sekretariat og skal bistå sentralstyret med å iverksette landsmøtets vedtak. Sekretariatet ledes av en daglig leder og har det antall stillinger som budsjettet hjemler. Sekretariatet mottar sine instrukser fra sentralstyret ved foreningens leder eller den sentralstyret utpeker. Daglig leder og styrets leder har hver for seg signaturrett på vegne av foreningen. 12. FAGBLAD
Side 5 av 5 Norsk kommunikasjonsforening skal utgi et kommunikasjonsfaglig blad, i samarbeid med andre om sentralstyret finner dette formålstjenlig. Sentralstyret oppnevner Norsk kommunikasjonsforenings representanter til fagbladets driftsstyre. 13. ALMINNELIGE BESTEMMELSER Likestilling Alle Norsk kommunikasjonsforenings sentrale organer skal bestå av minst 40 prosent av hvert kjønn, så sant dette er mulig ut fra aktuelle kandidater. Gjenvalg Ingen kan gjenvelges mer enn to ganger til samme tillitsverv. Vedtektsendringer Disse vedtektene kan endres av landsmøtet dersom 2/3 av delegatene stemmer for et endringsforslag. Et endringsforslag skal sendes ut skriftlig sammen med innkallingen til landsmøtet. Forslaget skal følges av forslagsstillers begrunnelse, samt sentralstyrets innstilling. Språkformer Norsk kommunikasjonsforening skal søke å nytte begge målformer. Oppløsning Oppløsning av Norsk kommunikasjonsforening kan bare besluttes av to påfølgende landsmøter, hvorav et kan være ekstraordinært landsmøte, med minst 2 måneders mellomrom. Et slikt vedtak krever ¾ flertall på begge landsmøtene. Det siste landsmøtet bestemmer hvordan foreningens midler skal disponeres. Uravstemning Sentralstyret kan gjennomføre uravstemning blant medlemmene. Vedtatt på konstituerende landsmøte 15. november 1999 Endret på landsmøtet 3. april 2001 Endret på landsmøtet 7. april 2003 Endret på landsmøtet 4. april 2005 Endret på landsmøtet 26. mars 2007