Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: 12.11.2013 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Marianne Engelstad LEDER SV Therese Karlsen NESTL AP Vegar Andersen MEDL AP Camilla Johannessen MEDL H Gisle Bruknapp MEDL V Zahra Eggeh Hassen MEDL R Marianne Nordli MEDL FRP Følgende fra administrasjonen møtte: Hilde Graff avdelingsdirektør for barn og unge Lillian Rognstad enhetsleder Ungdomstiltakene Møteleder: Marianne Engelstad Møtesekretær: Helen Bergstøl Norvalls Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon: 02180 Telefaks: 23 47 40 01 Giro: 1315 01 00253 Org.nr.: 974 778 726 Internett: www.bsa.oslo.kommune.no E-post: postmottak@bsa.oslo.kommune.no 1
Følgende saker ble behandlet: Saksnummer Tittel 1. Åpent kvarter 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Godkjenning av protokoll fra møte 15.10.13 4. BUK 13/21 Økonomioppfølging pr 30. september 2013 5. BUK 13/22 Kulturskole 6. BUK 13/23 VK 5 Biblioteket 7. BUK 13/24 VK 11 Basseng 8. Orienteringssaker 9. Eventuelt 1. Åpent kvarter Daglig leder i Sagene Internasjonale og Flerkulturelle Frivillighetssentral (SAIFF), Ramil Aliyev, hadde et innlegg der han orienterte om SAIFF sitt arbeid for barn og unge i bydelen. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Det var to saker til eventuelt. Marianne Engelstad (SV) foreslo at enhetsleder for Ungdomstiltakene Lillian Rognstad fikk holde en presentasjon om Ungdomstiltakene (herunder UngMedia, UngMetro og Torshovdalen aktivitetshus) før behandling av sakene på sakslisten. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Innkalling og saksliste ble deretter godkjent. 3. Godkjenning av protokoll fra møte 15.10.13 Protokoll fra møtet 15.10.13 ble enstemmig godkjent. Lillian Rognstad orienterte om de forskjellige tilbudene som ligger under Ungdomstiltakene (UngMetro, UngMedia og Torshovdalen aktivitetshus), i forhold til eventuelle budsjettkutt. Komiteens medlemmer stilte spørsmål underveis. 2
4. BUK 13/21 Økonomioppfølging pr 30. september 2013 Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK(enstemmig): Økonomirapport pr 30. september 2013 tas til etterretning. 5. BUK 13/22 Kulturskole Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt. VEDTAK(enstemmig): Bydelsutvalget tar saken om kulturaktiviteter og undervisningsformål i Biermanns gate 6 - til orientering. 6. BUK 13/23 VK 5 Biblioteket Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Administrasjonens forslag tas til etterretning. Marianne Engelstad (SV) fremmet et alternativt forslag til vedtak: «Bydelsutvalet ber om at BU og relevante fagkomitear får ei synfaring på biblioteket 1. halvår 2014, dersom dette er ønskjeleg og praktisk mogleg for biblioteket. Her vil det særleg vere aktuelt å leggje vekt på samarbeid mellom bydelen og biblioteket, samt arbeidet for barn og unge.» 3
VOTERING: Det ble stemt over administrasjonens forslag opp mot SV sitt alternative forslag til vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak falt med 6 (2AP, 1SV, 1V, 1H) mot 1 (R) stemme. VEDTAK: Bydelsutvalet ber om at BU og relevante fagkomitear får ei synfaring på biblioteket 1. halvår 2014, dersom dette er ønskjeleg og praktisk mogleg for biblioteket. Her vil det særleg vere aktuelt å leggje vekt på samarbeid mellom bydelen og biblioteket, samt arbeidet for barn og unge. 7. BUK 13/24 VK 11 Basseng - kapasitet Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar saken til orientering. Marianne Engelstad (SV) fremmet et tilleggsforslag til vedtak: «Bydelsutvalet ønskjer at bydelen skal arbeide for områdebad/bydelsbad saman med den planlagte skulen på Heidenreich-tomta, og vil understreke at dette arbeidet ikkje må skje på kostnad av å gjenopne Sagene folkebad. Eit slikt bad vil vere ein styrke både for den komande skulen og for idrettsparken rundt, og ei plassering her vil gje unike synergieffektar.» Marianne Nordli (FRP) fremmet et alternativt forslag til SV sitt tilleggsforslag: «Bydelsutvalet ønskjer at bydelen skal arbeide for områdebad/bydelsbad saman med den planlagte skulen på Heidenreich-tomta. Eit slikt bad vil vere ein styrke både for den komande skulen og for idrettsparken rundt, og ei plassering her vil gje unike synergieffektar.» VOTERING: Det ble stemt over bydelsdirektørens forslag til vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt. 4
Det ble stemt over SV sitt tilleggsforslag: Forslaget ble vedtatt med 4 (2AP, 1SV, 1R) mot 3 (1V, 1H, 1FRP) stemmer. Det ble stemt over FRP sitt alternative forslag (endring av SV sitt tilleggsforslag): Forslaget falt med 2 (1FRP, 1V) mot 5 (2AP, 1SV, 1R, 1H) stemmer. VEDTAK: 1. Bydelsutvalget tar saken til orientering. 2. Bydelsutvalet ønskjer at bydelen skal arbeide for områdebad/bydelsbad saman med den planlagte skulen på Heidenreich-tomta, og vil understreke at dette arbeidet ikkje må skje på kostnad av å gjenopne Sagene folkebad. Eit slikt bad vil vere ein styrke både for den komande skulen og for idrettsparken rundt, og ei plassering her vil gje unike synergieffektar. 8. Orienteringssaker 1) Marianne Engelstad (SV) orienterte om at BUK får besøk av den nye barnevernsjefen, Hilde Marie Myrvold, i møtet i januar. 2) Hilde Graff orienterte om brukerundersøkelsen for barne- og ungeavdelingen. Bydel Sagene har fått svært gode tilbakemeldinger på brukerundersøkelsen, og ligger over gjennomsnittet i forhold til resten av bydelene på flere punkter. 9. Eventuelt 1) Marianne Engelstad (SV) orienterte komiteens medlemmer om tilbakemelding fra foreldrerepresentanter ved Bjølsenhellinga barnehage. Foreldrerepresentantene ved Bjølsenhellinga barnehage er misfornøyde med prosessen og informasjonsflyten når det gjelder oppussingsprosjektet ved Bjølsenhellinga barnehage. Marianne Engelstad (SV) etterspurte ansvarsfordelingen mellom bydel Sagene og Omsorgsbygg. Hilde Graff orienterte om at Omsorgsbygg, som er ansvarlige for oppussingen, nå skal ha lagt ut informasjon om oppussingsprosjektet på sine nettsider, og at det i tillegg er sendt ut et eget brev til alle foreldrerepresentantene ved Bjølsenhellinga barnehage. Bydelen har kontakt med Omsorgsbygg, og har sammen med dem ansvar for god informasjonsflyt ut til foreldrerepresentantene. 2) Vegar Andersen (AP) hadde en kommentar til BU-sak 13/87 «VH6 - Hjemmetjenesten - sykefravær og trivsel», som ikke var satt opp på BUK sin 5
saksliste. Det ble påpekt at sykefraværet i Margarinfabrikken barnehage, og spesielt Akerselva barnehageenhet, er svært høyt. Hilde Graff orienterte om at bydelen har stort fokus på dette. Det arbeides med nærvær og fravær ved de aktuelle enhetene. I tillegg har man egne IA-verksted i samarbeid med HR-avdelingen og NAV-arbeidslivssenter der sykefraværet blir analysert svært nøye. BYDEL SAGENE Barne- og ungekomiteen Marianne Engelstad møteleder Helen Bergstøl Norvalls møtesekretær 6