Styringsgruppa Utviklingsplan HMR HF Til medlemmane i Styringsgruppa for Utviklingsplan HMR Vår ref.: Dykkar ref.: Dato: 31. mai 2017 Innkalling til møte for styringsgruppa til Utviklingsplanarbeidet HMR 6. juni 2017 kl 11:00 14:00 Møtestad: Kristiansund sjukehus, auditoriet Saksliste: Sak 08/17 Sak 09/17 Sak 10/17 Sak 11/17 Sak 12/17 Sak 13/17 Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjenning av protokoll frå møte 2. mai 2017. Referatsaker (utan saksframlegg) Reorganisering av innsatsområdet samhandlingsperspektivet: Nok helsepersonell med rett kompetanse Korleis ivareta teknologi og innovasjon i utviklingsplanarbeidet? Program dialogmøte 20.juni Orienteringssaker
Styringsgruppa Utviklingsplan HMR HF Saksframlegg Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjenning av protokoll frå møte 2. mai 2017. Saksnr Utvalsnamn Møtedato 08/2017 Styringsgruppa utviklingsplan HMR 6. juni 2017 Forslag til vedtak 1. Styringsgruppa godkjenner innkalling og saksliste for møte 6. juni 2017. 2. Styringsgruppa godkjenner protokoll frå møte 2. mai 2017 Vedlegg Protokoll frå styringsgruppemøte Utviklingsplan HMR 2. mai 2017
Utviklingsplan HMR 2019-2022 PROTOKOLL FRÅ MØTE I STYRINGSGRUPPA UTVIKLINGSPLANEN DATO: 02.05.2017 STAD: Molde sjukehus, Festsalen NAMN TILSTADE FORFALL Espen Remme Administrerande direktør x Helge Ristesund Assisterande direktør x Jo-Åsmund Lund Fagdirektør x Heidi Nilsen Økonomidirektør x Ragnhild Remøy HR-direktør x Mona Aagaard-Nilsen Klinikksjef drift og eigedom x Trine Kvalheim Kommunikasjonsdirektør x Hilde A. Flø Sekretær x Torstein Hole Klinikksjef medisin og x rehabilitering Henrik Erdal Klinikksjef kvinne, barn og x ungdom Astrid Johanne Brandshaug Klinikksjef kirurgi x Kjersti Bergjord Klinikksjef akuttbehandling x Ketil Gaupset Klinikksjef psykisk helsevern og x rus Svanhild Tranvåg Klinikksjef diagnostikk x Bjarte Jensen Hovudverneombod x Kristen Rasmussen FTV DNLF x Anette Lekve FTV NSF x Brukarutvalet/brukarrepresentant Karl-Arne Remvik Prosessleiar utviklingsplan x Lena Bjørge Waage Prosesskoordinator utviklingsplan x Anne Strand Alfredsen Larsen Prosesskoordinator utviklingsplan x AGENDA Sak 01/17 Sak 02/17 Sak 03/17 Styringsgruppa - oppnemning av brukarrepresentant Koordineringsgruppa Mandat og endeleg samansetning Føretaks- og klinikkinterne utviklingsområder Forslag til innsatsområder og organisering Sak 04/17 Sak 05/17 Sak 06/17 Sak 07/17 Oppfølging etter dialogmøtet samhandlingsperspektivet Avgjersle om innsatsområder i samarbeid med kommunane Oppnemning av representantar/arbeidsgrupper Møteplan 2017 styringsgruppa Tidslinje Utviklingsplan Evt. Sak 08/17 Godkjenning av protokoll frå møtet 2. mai 2017
Utviklingsplan HMR 2019-2022 Sak 01/17 Styringsgruppa Oppnemning av brukarrepresentant Forslag til vedtak: Styringsgruppa støttar at brukarutvalet oppnemner ein representant til styringsgruppa for arbeidet med utviklingsplanen i Helse Møre og Romsdal. Vedtak: Styringsgruppa støttar at brukarutvalet oppnemner ein representant til styringsgruppa for arbeidet med utviklingsplanen i Helse Møre og Romsdal. Sak 02/17 Koordineringsgruppa Mandat og endeleg samansetning Forslag til vedtak: Styringsgruppa sluttar seg forslag til mandat for koordineringsgruppa slik det ligg føre Vedtak: Styringsgruppa sluttar seg forslag til mandat for koordineringsgruppa slik det ligg føre med følgjande endringar; Koordineringsgruppa samansetning: - Justere representasjon slik at den tek i vare representasjon frå alle sjukehusa i fylket - Supplere med ein representant frå økonomiavdelinga Endring i framlegg til mandat: - Endring i kulepunkt 5: Kome med bidrag til tema i utviklingsplanen til styringsgruppa - Endring i kulepunkt 6: Bidra med informasjon og skape engasjement i klinikkane - Nytt kulepunkt 9 Arbeidet med utviklingsplan må sjåast i samanheng med langtidsplan/langtidsbudsjett
Utviklingsplan HMR 2019-2022 Sak 03/17 Føretaks- og klinikkinterne utviklingsområder Forslag til innsatsområder og organisering Forslag til vedtak: 1. Styringsgruppa prioriterer følgjande tema i føretaksperspektivet med tilordna ansvar: ID TEMA MERKNADER 2. Styringsgruppa sluttar seg til arbeidsmetode og tidsplan for føretaks- og klinikkperspektivet. 3. Styringsgruppa gir ansvarleg klinikksjef i oppdrag å starte opp utviklingsplanarbeidet i føretaksperspektivet i samarbeid med koordineringsgruppa, basert på vedtekne innsatsområde. Vedtak: 1. Styringsgruppa prioriterer følgjande tema i føretaksperspektivet med tilordna ansvar: ID TEMA MERKNADER/ ANSVARLEG Pediatri Klinikksjef klinikk for kvinner barn og ungdom Bygningsmessige utviklingsplan Klinikksjef Klinikk for drift og eigedom PET Klinikksjef Klinikk for medisin og rehabilitering PCI januar 2018 Klinikksjef Klinikk for medisin og rehabilitering Desentralisering av tenestetilbod i spesialisthelsetenestainklusiv avtalespesialistar Fagdirektør Fagavdelinga
Utviklingsplan HMR 2019-2022 2. Styringsgruppa sluttar seg til arbeidsmetode og tidsplan for føretaks- og klinikkperspektivet. Styringsgruppa gir ansvarleg klinikksjef/stabsdirektør i oppdrag å starte opp utviklingsplanarbeidet i føretaksperspektivet i samarbeid med koordineringsgruppa, basert på vedtekne innsatsområde. Sak 04/17 Oppfølging etter dialogmøtet samhandlingsperspektivet Avgjersle om innsatsområder i samarbeid med kommunane Oppnemning av representantar/arbeidsgrupper Forslag til vedtak: 1. Styringsgruppa prioriterer følgjande utviklingsområder i samhandlingsperspektivet Barn og unge Nok helsepersonell med rett kompetanse Styrking av akuttmedisinske tenester utanfor sjukehus Prioritere psykisk helsevern og rusbehandling Teknologi og Innovasjon 2. Styringsgruppa sluttar seg til arbeidsmetode og tidsplan for dei prioriterte utviklingsområda 3. Styringsgruppa sluttar seg til tilråding for samansetning av arbeidsgruppene for dei prioriterte utviklingsområda 4. For utviklingsområdet Teknologi og Innovasjon vert det etablert ei arbeidsgruppe med 4 representantar frå helseføretaket, 4 representantar frå kommunane, ein brukarrepresentant og tillitsvalt. Vedtak: 1. Styringsgruppa prioriterer følgjande utviklingsområder i samhandlingsperspektivet Barn og unge Nok helsepersonell med rett kompetanse Styrking av akuttmedisinske tenester utanfor sjukehus Prioritere psykisk helsevern og rusbehandling Teknologi og innovasjon vert tatt stilling til på neste styringsgruppemøte 6. juni.
Utviklingsplan HMR 2019-2022 2. Styringsgruppa sluttar seg til arbeidsmetode og tidsplan for dei prioriterte utviklingsområda 3. Styringsgruppa sluttar seg til tilråding for samansetning av arbeidsgruppene for dei prioriterte utviklingsområda med følgjande justeringar; For arbeidsgruppe Nok helsepersonell med rett kompetanse; - HMR Det tilrås to representantar frå fagavdelinga, ein representant frå HR-avdelinga og ein representant frå klinikk For arbeidsgruppe Styrking av dei akuttmedisinske tenestene utanfor sjukehus; - Kommune For å sikre at mindre kommunar med avstand frå sjukehus er representert, justere samansetning til følgjande; Nordmøre (2), Romsdal (1), Søre Sunnmøre (1), Nordre Sunnmøre (1) Sak 05/17 Møteplan 2017 styringsgruppa Forslag til vedtak Styringsgruppa vedtek følgjande møteplan for styringsgruppa 2017; Tysdag 6. juni Tysdag 22. august Tysdag 17. oktober Tysdag 14. november Tysdag 5. desember Dialogmøte 20. juni og 30. oktober Vedtak Styringsgruppa vedtek følgjande møteplan for styringsgruppa 2017; Tysdag 6. juni Tysdag 22. august Tysdag 17. oktober Tysdag 14. november Tysdag 5. desember Dialogmøte 20. juni og 30. oktober
Utviklingsplan HMR 2019-2022 Sak 06/17 Tidslinje Utviklingsplan Forslag til vedtak Styringsgruppa sluttar seg til tidslinja for Utviklingsplan slik ho ligg føre. Vedtak Januar 2017 Akutt kirurgi Volda Mars Mai Møte i arbeidsgrupper Juni September Møte i arbeidsgrupper Oktober - desember Off. høyring Februar Styresak HMR 1. mars 2018 Dialogmøte 1 Dialogmøte 2 Dialogmøte 3 Kvalitetssikring Sak 07/17 - Eventuelt Framskrivingsarbeidet i utviklingsplanen - møte i styringsgruppa 6/6 Koordineringsgruppa er med i møtet. Sak 08/17 - Godkjenning av protokoll frå styringsgruppemøte 2. mai 2017 Forslag til vedtak Styringsgruppa godkjenner protokoll frå møtet 2. mai 2017 Vedtak Styringsgruppa godkjenner protokoll frå møtet 2. mai 2017
REFERAT FRÅ MØTE I KOORDINERINGSGRUPPA UTVIKLINGSPLANEN DATO: 05.05.2017 STAD: ÅLESUND, STYREROMMET NAMN FUNKSJON TILSTADES FORFALL Karl-Arne Remvik Prosessleiar x Anne Strand Prosesskoordinator x Alfredsen Larsen Lena Bjørge Waage Prosesskoordinator x Trine Kvalheim Prosesskoordinator/Kommunikasjonsdirektør x Audun Krøvel Medlem x Gunnar Indrebø Medlem x Kari Marie Remø Medlem x Nesseth Manuela Strauss Medlem x Inge Lode Medlem x (gjekk litt før) Hans-Christian Ofstad Medlem x Trine Sperre Medlem x AGENDA Velkomen og presentasjonsrunde Gjennomgang av mandat for koordineringsgruppa-forventningar Bakgrunn og introduksjon til utviklingsplanarbeidet Regionalt arbeid Status for arbeidet internt i HMR med utviklingsplanen: dei tre perspektiva Status SNR Møteplan Evt Vedlegg Presentasjon utviklingsplan HMR Vedlegg Presentasjon SNR Vedlegg Mandat for koordineringsgruppa
Innleiing Karl-Arne Remvik innleia møtet med å ønske velkomen, og møtedeltakarane presenterte seg. Agenda vart lagt fram utan kommentarar, og ein viste til sidene for utviklingsplanen på intra- og internett (helse-mr.no/utviklingsplan). Samansetjing av koordineringsgruppa vart gått gjennom, og bakgrunnen for oppretting av gruppa. Det er behov for å justere samansetjing slik at representasjonen vert geografisk balansert i høve til dei fire sjukehusa i fylket, jfr. vedtak i Styringsgruppa 2. mai. Mandatet for koordineringsgruppa vart gått gjennom: Spørsmål om å sikre heilskap i utviklingsplanen, sjølv om det er behov for avklaringar knytte til Volda og Ålesund sjukehus. Til dømes må innhaldet i SNR utviklast i takt med utviklingsplanen. Vidare er det nemnt utfordringar med omsyn til mandatet at det ikkje er sett av tid for medlemmane som også har klinisk arbeid. Det vert presisert at ansvaret ligg hos direktør og klinikksjefar. Det vart peika på utfordringar med auken av etterspørsel av spesialisthelsetenester. Vi behandlar fleire samstundes med at det er klare krav til spesialisthelsetenesta om å bremse behovet for helsetenester. Orientering om bakgrunn for utviklingsplanen Kva er ein utviklingsplan? Stilt krav til at alle helseføretak skal ha ein utviklingsplan gjennom Nasjonal helse- og sykehusplan. Utviklingsplanen skal vere eit grunnlag for endringar og utvikling, setje i verk overordna planar og strategiar og gi oss eit framtidsbilete for verksemd og bygg. Utviklingsplanen skal sjåast i samanheng med langtidsbudsjettet, og kviler på overordna føringar. Saman med innsatsfaktorar som organisering og leiing, samhandling og oppgåvedeling, kompetanse, teknologi og utstyr og bygg skal planen gjere oss i stand til å seie noko om pasientbehandlinga og verksemda vår i framtida. Frist for leveranse av utviklingsplanen til Helse Midt-Norge er 1. mars 2018, noko som tilseier styrebehandling i februar 2018. Før dette skal utviklingsplanen ut på ei formell høyring (6 veker) og gjennom ei ekstern kvalitetssikring jfr. krav i rettleiaren for utviklingsplanar. Dette gjer at utviklingsplanarbeidet må stillast saman til eit høyringsdokument som skal godkjennast for høyring av lokalt styre i oktober 2017. Arbeidet i denne gruppa, og i dei andre arbeidsgruppene, må såleis vere ferdig ultimo september 2017. Arbeidet skal følgje rettleiaren for utviklingsplanar som vart vedtatt i 2016. Mandatet for lokal utviklingsplan kom frå regionalt helseføretak i juni 2016. Første del av mandatet bad Helse Møre og Romsdal gjere greie for framtidig organisering og nivå på akuttkirurgisk beredskap ved Sjukehuset i Volda. Dette vart svart for i styremøtet i januar, og det vart gjort eit retningsvedtak om å nytte standardiserte pasientforløp som metode i utviklingsprosessen, for å m.a. sikre pasienttryggleik og kvalitet. Det vart stilt spørsmål om modellane for utvikling av tenestetilbodet lokalt, og kven som har «styringsrett» kring denne type tema. Er det styret eller regionalt styre? Kven har ansvaret for å utgreie dette, korleis involverer ein fagmiljøa? Det kan vere utfordrande for fagfolk å vere objektive i
slikt arbeid, og difor vil det vere viktig med klare ansvarslinjer og rammer for arbeidet og tydeleg leiing, og samstundes sikre involvering og prosessuelt arbeid. Det er i alle høve viktig å skape balanse i høve til involvering av fag og styring ovanfrå. Rolla til koordineringsgruppa vart også drøfta, gruppa har ikkje noko formelt beslutningsmynde. Det vart presisert at gruppa må sjå Helse Møre og Romsdal som ein heilskap. Vidare er det vist til kompleksiteten i utviklingsplanarbeidet, herunder dei mange interessentane i arbeidet. Rettleiaren stiller krav om at vi til ei kvar tid har oversikt over dei mange interne og eksterne interessentane i arbeidet, og at ein sikrar at desse, alt etter kategori, er informerte eller involverte i arbeidet. Regionalt arbeid Det vart orientert om regional arbeid. Pr. i dag er det sett ned tre formelle grupper i arbeidet: Regional ressursgruppe vart sett ned i juni 2016, med representantar frå dei tre helseføretaka i regionen. Gruppa skal koordinere arbeidet i regionen, identifisere og beskrive felles tema i regionale rammer, og vere eit informasjonsorgan og sikre samarbeid regionalt. Gruppe for framskriving av helsetenester, som er fagleg breitt samansett frå heile regionen. Helse Midt-Norge har avtale med Sykehusbygg om å nytte «Sykehusbyggmodellen» for framskrivingar av helsetenestene i regionen mot 2022 og 2035. Sykehusbygg har hatt eit ønske om å drøfte nivået på parametrane i modellen med helseføretaka for å få eit så realistisk bilete/nivå på helsetenestene i framtida som mogeleg. I dette ligg ein del strategiske diskusjonar, og det er uttrykt eit behov for utarbeiding av scenario for framtida gitt ulike parameternivå. For Helse Møre og Romsdal er det eit ynskje at Sykehusbygg presenterer modellen i neste Styringsgruppemøte, der også medlemmane i koordineringsgruppa vert inviterte. Dette møtet blir 6.juni, innkalling kjem. Teknologigruppe vart sett ned rett før påske, og skal arbeide framover mot sommaren. Teknologi er sett på som ein av dei viktigaste drivarande for endring, og er difor handtert som eige tema. Lokalt arbeid Styringsgruppe - Leiargruppa med tilitsvalte, verneteneste og brukarrepresentant Koordineringsgruppe Representantar frå stab og klinikk Arbeidsprosessar i tre perspektiv Føretaksperspektiv Klinikkperspektiv Samhandlingsperspektiv Tidslinje for arbeidet er vist under:
Aktuelle milepælar er m.a. dialogmøter med kommunane, offentleg høyring og ekstern kvalitetssikring. Den eksterne kvalitetssikringa er tentativt sett til ultimo november av regionalt helseføretak. Det er mogeleg at dette vert ei følgjeevaluering, og ikkje ei sluttevaluering (vert avgjort i veke 19). Føretaksperspektiv Tema som vart vedtatt i styringsgruppemøte 2. mai; Pediatri (eiga gruppe, starta opp 3. mai under leiing av Marianne Nordhov) Bygningsmessig utviklingsplan (starta opp 3. mai, under leiing av SEMCO) PET, ansvarleg: Klinikk for medisin og rehabilitering PCI- januar 2018, ansvarleg: Klinikk for medisin og rehabilitering Desentralisering av tenestetilbod inklusive avtalespesialistar, ansvarleg: Fagdirektør Kommentarar til vedtaka: Det vart stilt spørsmål om kvifor psykisk helse og rus («Den gylne regel») ikkje er med på lista. Det vert vist til at dette er eit særs viktig område, og ei satsing på nasjonalt og regionalt nivå. Dette bør difor løftast inn til styringsgruppa for ny vurdering. Arbeidsgrupper på kvart område som skal greie ut i samsvar med rettleiar. Tidsplan og arbeidsmetodikk er vist i vedlagt presentasjon. Klinikkperspektiv Identifisering av interne utviklingsområde i klinikken knytte til verksemdsplan, ytre krav etc. Organisering vert gjort i den enkelte klinikk. Tisplan som for dei andre perspektiva. Samhandlingsperspektiv I dialogmøte med kommunane 7.april, vart det presentert tema for samhandling i utviklingsplanarbeidet. I styringsgruppemøte 2. mai, vedtok ein følgjande tema: Barn og unge Nok helsepersonell med rett kompetanse Styrking av akuttmedisinske tenester utanfor sjukehus Prioritere psykisk helsevern og rusbehandling Vidare vart det tatt opp tema teknologi og innovasjon, men dette er ikkje avklart korleis skal løysast. Enten som eiga gruppe, eller som tema inn i dei ulike gruppene/arbeida? Blir tatt opp i styringsgruppa neste møte. For kvart tema er det oppretta ei arbeidsgruppe sett saman av fire representantar frå høvesvis kommune og helseføretak, og i tillegg tillitsvalde og brukarrepresentant. Arbeidsgruppene følgjer tidsplan og metodikk vist i presentasjonen vedlagt.
Spørsmål 1) Kva skal koordineringsgruppa konkret gjere? Koordineringsgruppa har ein rådgjevande funksjon i arbeidet med utviklingsplanen, skal sikre framdrift, og halde saman dei ulike arbeida som vert gjorde. I tillegg tener representantane i gruppa som ein informasjonskanal mot klinikkane, både for å gi ei «løypemelding» for arbeidet, og bringe inn innspel til utviklingsplanarbeidet. 2) Korleis skal det endelige produktet sjå ut? Utviklingsplanen vil truleg verte sett saman av ein generell del der ein viser framskrivingar og behov for helsetenester i gitt tidsperspektiv, og ein del for kvart av dei tre perspektiva ein organiserer arbeidet i. 3) Korleis sjå utviklingsplanarbeidet i samanheng med andre regionale planar? Utviklingsplanen skal bygge på både regionale og andre planar, føringane ligg i botnen for arbeidet. 4) Spørsmål med omsyn til økonomi. Korleis sjå dette i samanheng med utviklingsplan? Utviklingsplan og langtidsbudsjett er knytte saman, og påverkar kvarandre gjensidig, jfr. også vist figur frå rettleiaren (sjå presentasjon). 5) Korleis sikre integrasjon mellom dei ulike perspektiva? Her kan koordineringsgruppa få ei viktig rolle, då denne gruppa vil ha ei oversikt over arbeida som går i regi av utviklingsplanen. 6) SNR Framskrivingsdata (Hovudfunksjonsprogrammet) Tilsvarande framskriving trengs for Sunnmøre. Ein vil få ein gjennomgang frå Sykehusbygg kring framskrivingsmodellen mest truleg neste styringsgruppemøte (6.juni). Koordineringsgruppa vil verte invitert til dette møtet. 7) Teknologi og innovasjon Må finne ei eigna form for å handtere dette temaet. Vil verte tatt opp i neste styringsgruppemøte 6.juni, jfr. tidlegare omtale. Presentasjon av SNR v/ Hans Christian Ofstad Sjå vedlegg.
Oppfølgingspunkt Ansvar Frist Forslag til at rus og psykiatri kjem inn som innsatsområde på føretaksnivå Teknologi og innovasjon, korleis løyser vi dette? Karl-Arne Remvik SG-møte, 6. juni Karl-Arne Remvik SG-møte, 6.juni MØTEPLAN Dato Kl Type Merknad 2. juni 8-11 Lync 18. august 8-11 Lync Endrast? 13. oktober 8-11 Lync Endrast jfr. haustferieveke Ein bør også kunne nytte koordineringsgruppa ved behov mellom møte, gjennom Lync-møte t.d.
Styringsgruppa Utviklingsplan HMR HF Saksframlegg Reorganisering av innsatsområdet samhandlingsperspektivet: Nok helsepersonell med rett kompetanse Saksnr Utvalsnamn Møtedato 10/2017 Styringsgruppa utviklingsplan HMR 6. juni 2017 Forslag til vedtak 1. Styringsgruppa sluttar seg til tilrådingane som følgjer endring i organisering av innsatsområdet i samhandlingsperspektivet: Nok helsepersonell med rett kompetanse, og integrasjon mot arbeidet med strategi og handlingsplan for forsking, innovasjon, kompetanse og utdanning
Saksframlegg Arbeidsgruppa for utviklingsplanarbeidet er gjort kjent med eit arbeid med Strategi og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling for HMR 2018-2023, i regi av Seksjon for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanse. Mandatet for arbeidet viser til at det skal det etablerast fire arbeidsgrupper som kvar får ansvar for delplanar som skal ende opp i en samla strategi- og handlingsplan. Jamfør mandatet, skal strategien med handlingsplanar vere ein vegvisar for utvikling av kvalitativt gode helsetenester for befolkninga i regionen. Planarbeidet skal angi prioriteringar og satsingsområder for dei fire områda forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling HMR. Jamfør rettleiar for arbeidet med utviklingsplanen, vert områda forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling vist til som område som bør inngå i utviklingsplanen. Arbeid med strategi- og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanseutvikling HMR er difor klart samanfallande med utviklingsplanarbeidet, og ein må sikre ein integrasjon mellom desse to prosessane. Når det gjeld området utdanning og kompetanse i strategi- og handlingsplanen, ligg dette nært det prioriterte samhandlingsområdet Nok helsepersonell med rett kompetanse. Utviklingsområdet er eit prioritert mål i Nasjonal Helse- og sykehusplan), og er ein føresetnad for å utvikle gode, effektive og trygge helsetenester. Regjeringa ønskjer å styrke kompetansen i heile helse- og omsorgstenesta og fleire av tiltaka knytt til styrking av framtidas helsepersonell i Primærhelsemeldinga (St.meld.26) har betyding for kompetansen også i spesialisthelsetenesta. Det er difor behov for heilskapleg tenking og planlegging mellom helseføretaket og kommunane i fylket, for å sikre rekruttering, utvikling og behalde helsepersonell med mål om rett kompetanse på rett plass til rett tid. Utviklingsplanarbeidet stiller særleg krav til medverknad frå brukarutval, tillitsvalte og verneteneste. Kommunal medverknad får særleg merksemd, og det skal vere nær dialog med kommunane. Strategi og handlingsplanar for områda forsking, innovasjon, utdanning og kompetanse legg til rette for brukarmedverknad og tillitsvalte. Det visast til dialog mellom helseføretaka og utdanningsinstitusjonar regionalt og for Møre og Romsdal lokalt. Det kjem ikkje klart fram korleis den kommunale medverknaden er tenkt gjennomført, anna enn at det vert lagt opp til dialog med samhandlingsutvalet. Jamfør rettleiar til utviklingsplanarbeidet og kvalitetskrav til prosess, skal ein fortløpande i arbeidet gjere ei interessentavklaring. For endringar i tenestetilbod som kan føre til konsekvensar for den andre parten, skal det gjennomførast konsekvensutgreiing. Dette er i samsvar med vedteken samhandlingsavtale mellom Helse Møre og Romsdal HF og kommunane i Møre og Romsdal (2015:Punkt 5). Partane skal «informere og involvere den andre parten i planprosesser og annet arbeid som har betydning for utformingen av helsetjenester for den annen part, blant annet organisering og endring av rutiner».
Styringsgruppa Utviklingsplan HMR HF Vurdering I avgjerdsgrunnlaget til strategi og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanse vert det i konsekvensutgreiinga (punkt 4) vist til at samla plan for hovudområda nemnt over, vert sett i samanheng med Strategi 2030, årleg oppdragsdokument, i tillegg til andre nasjonale, regionale og lokale strategiar og fagplanar. Samla strategi må også sjåast i samanheng med OU-prosessen og tiltaket Kontinuerleg forbetring. Leiargruppa vedtok å stille seg bak arbeidet med mellom anna følgjande kommentarar: - Kommunehelsetenesta må koplast inn i arbeid med innovasjon - Det er ønskjeleg at prosjektgruppa kjem tilbake med operasjonalisering av arbeidet - Endeleg plan leggjast fram for styret Tidslinja for arbeidet med strategi og handlingsplan er i all hovudsak lik tidslinja til utviklingsplanarbeidet. Det vil vere ei styrke både for utviklingsplanen til HMR og for arbeidet med strategi- og handlingsplan innan forsking, innovasjon, utdanning og kompetanse at arbeida vert sette i samanheng. Det vil få ei praktisk tyding og endring for arbeidet med strategien, då det må følgjast av dei same krava for prosess og involvering jamfør mandat og rettleiar for utviklingsplan. Ein må samstundes sjå dette som eit kvalitativt hevande element knytt til heilskapleg planlegging og involverande prosessar som understøttar mål om framtidsretta pasientbehandling med samtidig god bruk av ressursar. Med god koordinering mellom prosjektorganisasjonen for strategi og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanse og koordineringsgruppa for utviklingsplanarbeidet, kan dette understøtte føretaksleiinga i å utvikle helseføretaket i ønskja retning, og samtidig sjå dette i samanheng med helsetilbodet i fylket totalt sett. For å sikre integrasjon mellom dei to områda, rådar ein til at: Strategi- og handlingsplanar for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanse inngår som del av utviklingsplan HMR 2019-2022. Samhandlingsperspektivet Nok helsepersonell med rett kompetanse må sjåast i samanheng med arbeidet innan kompetanse i strategi og handlingsplan. For å sikre kommunal medverknad i strategi og handlingsplan, supplerer ein arbeidsgruppene for dei fire hovudområda med ein kommunal representant i kvar gruppe. Koordineringsgruppa for utviklingsplanarbeidet vert supplert med forskingssjef Berit Teige og personalrådgjevar Øyvind Eriksen, gitt deira rolle i strategi og handlingsplanarbeidet Styringsgruppa for strategi- og handlingsplan og utviklingsplan vert integrerte, og følgjer same møteplan. Arbeidet med strategi- og handlingsplan integrerast i utviklingsplan med felles høyring og vidare prosess med styrebehandling i februar 2018 og til RHF 1. mars 2018.
Styringsgruppa Utviklingsplan HMR HF Saksframlegg Korleis ivareta teknologi og innovasjon i utviklingsplanarbeidet? Saksnr Utvalsnamn Møtedato 11/2017 Styringsgruppa utviklingsplan HMR 6. juni 2017 Forslag til vedtak 1. Styringsgruppa sluttar seg til organiseringa av innsatsområdet teknologi og innovasjon gjennom team i Fagavdelinga 2. Styringsgruppa gir Fagdirektør i oppdrag å ta arbeidet kring innsatsområdet teknologi og innovasjon vidare 3. Styringsgruppa tilrår at eksisterande regionale og lokale utval/fagråd innan området vert nytta for å understøtte tiltak som kjem fram av arbeidet med utviklingsplanen.
Saksframlegg Syner til sak 04/17 Oppfølging etter dialogmøtet Samhandlingsperspektivet, der avgjerd om organisering av innsatsområdet teknologi og innovasjon vart utsett til styringsgruppemøte 6. juni. Gjennom nasjonale og regionale føringar er det klare forventningar til at teknologi setjast på dagsorden i helseføretaka sine utviklingsplanar. Teknologi er sett på som ein av dei tyngste drivarane for utviklinga framover, og tempoet i utviklinga utfordrar helsetenesta på mange område. Framtidsversjonen av spesialisthelsetenesta vil sjå annleis ut både med tanke på behandling og diagnostikk, pasientflyt/-forløp, ressursutnytting, organisering, kompetanseprofil og samhandling. Ei framtidsretta helseteneste må evne å tilpasse seg utviklinga innanfor medisin og teknologi, og nytte nyvinningar for å forbetre kvalitet og skape betre tilgjenge til helsetenestene. I Strategi 2030 er dette stadfesta gjennom at ein handterer kunnskap og teknologi som eitt av fire perspektiv for vidare utvikling av helsetenestene, og det er felt ned eit strategisk mål om å ta i bruk kunnskap og teknologi for ei betre helse. Vidare er det halde fram at innovasjon er ein nøkkelfaktor for å redusere det aukande gapet mellom ressursar og behov i framtidig helseteneste- gjennom utvikling og innføring av nye og betre tenester, men også i form av kostnadseffektivisering, organisatoriske løysingar og pasientflyt. Frå Strategi 2030 heiter det: I 2030 tar vi i bruk kunnskap og teknologi for en bedre helse. Dette handler blant annet om; Vi baserer pasientbehandlingen på kunnskapsbasert praksis Vi har ingen ubegrunna variasjon i tilbud og kvalitet Vi legger standardiserte pasientforløp til grunn samtidig som vi sikrer at det tas individuelle hensyn Vi har vektlagt standardisering for å sikre helhetlige forløp, implementering av ny kunnskap og utjevning av forskjeller Vi gir pasientene trygge tjenester av god kvalitet Vi ser pasientsikkerhet i sammenheng med helse- miljø og sikkerhetsarbeid Vi har en endringskultur som baserer seg på åpenhet, kontinuerlig læring og deling av erfaringer Vi har bygd systemer og kultur som gir muligheter til nettverkssamarbeid med industri, akademia, nasjonale og internasjonale helsetjenesteaktører Vi forbedrer oss gjennom brukererfaringer, forskning, kontinuerlig utvikling og innovasjon Vi er offensive i å ta i bruk kunnskap og ny teknologi for å gi pasientene god behandling innenfor gjeldende økonomiske rammer Vi har gjennom arbeid med innovasjon bidratt til at ny kunnskap blir omsatt til god praksis og deles med andre I dialogmøte med kommunane 7.april, kom også temaet teknologi og innovasjon opp som eit potensielt viktig satsingsområde i samhandlingsperspektivet.
Styringsgruppa Utviklingsplan HMR HF På grunnlag av det ovannemnde, må utviklingsplanarbeidet ta stilling til korleis ein skal handtere temaet teknologi og innovasjon. Organisering og forankring i etablert og pågåande arbeid Utvikling innanfor områda medisin-teknisk utstyr og IKT høyrer naturleg heime under «teknologiparaplyen». Organisatorisk er fagområda grovt sett delte mellom Klinikk for drift og eigedom (Avdeling for teknologi og utvikling) og Fagavdelinga. Medisin-teknisk utstyr opplever ei stadig sterkare avhengigheit mot IKT, og gjennom OU-prosessen vart det avgjort at den strategiske og utviklande funksjonen kring temaet ivaretakast gjennom ein integrasjon mellom Fagavdelinga og Avdeling for teknologi og utvikling. I dette ligg også strategisk handtering av andre tekniske tenester som t.d. telefoni. I samband med OU-prosessen i Fagavdelinga, er ein på veg til å organisere eit team som skal ivareta teknologiprosessen, som går på tvers av seksjonane i avdelinga, og som vil ta med seg det strategiske tilsnittet mot Avdeling for teknologi og utvikling i Klinikk for drift og eigedom. Ein ser føre seg at innsatsområdet kring teknologi og innovasjon kan handterast av dette teamet med dertil representasjon av fagpersonar frå aktuelle område. Teamet kan vidare bistå i arbeidet kring teknologi som drivar for utvikling i dei andre arbeidsgruppene i dei ulike perspektiva i utviklingsplanen. Når det gjeld innovasjon, må dette knytast til arbeidet med strategi og handlingsplan for forsking, innovasjon, utdanning og kompetanse som no er under oppstart i Seksjon for forsking, innovasjon og utdanning. Det er også viktig å sikre integrasjon mot arbeidet med SNR, Helseplattformen og også arbeidet i IKTutvalet, regionalt og lokalt fagråd for digital samhandling i samhandlingsperspektivet. Vedtatt IKTstrategi skal leggast til grunn for alt arbeid på området. I tillegg er det også eit grensesnitt mot den bygningsmessige utviklingsplanen som må ivaretakast. Vidare er det også gjort arbeid regionalt gjennom Regional ressursgruppe for teknologi, som ein må ta med vidare. Denne gruppa skal levere sitt arbeid før sommaren.
Styringsgruppa Utviklingsplan HMR HF Saksframlegg Program Dialogmøte 20. juni 2017 Saksnr Utvalsnamn Møtedato 12/2017 Styringsgruppa utviklingsplan HMR 6. juni 2017 Forslag til vedtak 1. Styringsgruppa godkjenner program for Dialogmøte 20. juni 2017
Saksframlegg Program Dialogmøte 20. juni 2017 10.00-10.15 Velkommen v/ Adm. dir 10.15-10.30 Status arbeidet i utviklingsplanen 10.30-10.50 Prioritere psykisk helsevern og rusbehandling 10.50-11.00 Beinstrekk 11.00-11.20 Styrking av akuttmedisinske tenester utanfor sjukehus 11.20-11.40 Barn og unge 11.40-12.00 Nok helsepersonell med rett kompetanse 12.00-12.45 Lunsj 12.45-13.45 Diskusjon 13.45-14.05 Det barnemedisinske tilbodet HMR HF 14.05-14.25 Bygningsmessig utviklingsplan 14.25-14.45 SNR 14.45-15.00 Oppsummering og avslutning v/adm.dir
Styringsgruppa Utviklingsplan HMR HF Saksframlegg Orienteringssaker Saksnr Utvalsnamn Møtedato 13/2017 Styringsgruppa utviklingsplan HMR 6. juni 2017 Forslag til vedtak 1. Styringsgruppa tek orienteringssakane til vitande. Vedlegg Prosjektplan Utviklingsplan HMR
Saksframlegg I møte 6. juni 2017 vart Styringsgruppa gjeve følgjande orienteringar; 1. Status utviklingsplanarbeidet HMR HF v/ prosessleiar Karl-Arne Remvik 2. Framskriving Sykehusbygg v/ sykehusplanlegger Kjell Solstad 3. Orientering om bygningsmessig utviklingsplan SEMCO v/ seniorrådgivar Lars Erik Berg
Prosjektplan Utviklingsplan for Helse Møre og Romsdal HF 2019-2022 Ver. mai 2017
1 Innleiing Førande i dette arbeidet er mandat for lokal utviklingsplan som føretaket fekk i føretaksmøtet i juni 2016. Arbeidet skal gjerast i tråd med den nye rettleiaren for utviklingsplanar som også vart vedtatt i 2016. Den lokale utviklingsplanen skal saman med tilsvarande planar frå dei andre føretaka i regionen utgjere Helse Midt-Norge sin utviklingsplan, og såleis svare for krava stilte i Nasjonal helseog sykehusplan. Den samla regionale planen tener også som innspel i neste rullering av Nasjonal helse- og sykehusplan. Som første del av lokal utviklingsplan, vart Helse Møre og Romsdal bedne om å utgreie akuttkirurgisk beredskap ved sjukehuset i Volda under føresetnad om at føretaket skal oppretthalde eit akuttkirurgisk tilbod ved sjukehuset i planperioden. Arbeidet starta opp ultimo 2016, og munna ut i styrevedtak i januar 2017. I styrevedtaket går ein inn for å gå vidare i arbeidet gjennom ein utviklingsprosess som byggjer på standardiserte pasientforløp, og legg opp til eit tettare samarbeid mellom sjukehusa i Ålesund og Volda. Det lokale mandatet frå regionalt helseføretak som Helse Møre og Romsdal fekk i juni 2016, hadde i utgangspunktet tidsperspektiv 2018-2021, dette er no justert til 2019-2022. Ein må også ivareta perspektivet mot 2035 i dette arbeidet. I brev frå regionalt helseføretak datert 03.04.17, er leveringsfristen for utviklingsplanen endra til 01.03.2018. Det vart også avgjort at dei lokale utviklingsplanane skal ut på ei ekstern høyring i kommunane før dei vert styrebehandla i føretaka. Tidslinja for arbeidet er grovt skissert slik: 1
2 Organisering Leiargruppa i Helse Møre og Romsdal har gjort vedtal om at arbeidet med utviklingsplanen skal gjerast i den ordinære styringslinja. Det er vidare sett ned ei styringsgruppe for utviklingsplanen, sett saman av leiargruppa, verneteneste, tillitsvalde og brukarepresentant: Namn Stilling Funksjon Espen Remme Administrande direktør Eigar Helge Ristesund Assisterande direktør Medlem Jo-Åsmund Lund Fagdirektør Medlem Heidi Nilsen Økonomidirektør Medlem Ragnhild Remøy HR-direktør Medlem Trine Kvalheim Kommunikasjonsdirektør Medlem Kjersti Bergjord Klinikk for akuttbehandling Medlem Svanhild Tranvåg Klinikk for diagnostikk Medlem Mona Aagaard-Nilsen Klinikk for drift og eigedom Medlem Astrid Johanne Brandshaug Klinikk for kirurgi Medlem Henrik Erdal Klinikk for kvinner, barn og ungdom Medlem Torstein Hole Klinikk for medisin og rehabilitering Medlem Ketil Gaupset Klinikk for psykisk helse og rus Medlem Anette Lekve Foretakstillitsvalt NSF Medlem Odd Frode Aasen Foretakstillitsvalt DNLF Medlem Bjarte Jensen Hovedverneombud Medlem Asbjørn Gausdal Brukarrepresentant Medlem For å sikre framdrifta i arbeidet, har ein sett ned ei koordineringsgruppe, som har representasjon frå alle klinikkar og stabar. Mandatet til gruppa er som følgjer: Koordineringsgruppa rapporterer til styringsgruppa Koordineringsgruppa skal i hovudsak arbeide på systemnivå Bidra i arbeidet i dei sakene som er klinikkovergripande (føretaksperspektivet) Vere støttespelar for klinikkane i arbeidet med utviklingsplanen i den einskilde klinikk Kome med bidrag til tema i utviklingsplanen til styringsgruppa Bidra med informasjon og skape engasjement i klinikkane Sikre koordinering mot SNR Gruppa vil måtte supplerast med aktuell fagleg kompetanse i saker der det er behov for det. Arbeidet med utviklingsplan må sjåast i samanheng med langtidsplan/langtidsbudsjett Gruppa er sett saman slik: Namn Stilling Funksjon Karl-Arne Remvik Spesialrådgjevar, fagavdelinga Leiar Lena Bjørge Waage Rådgjevar samhandling, fagavd- Prosesskoordinator Anne SA Larsen Rådgjevar strategi, fagavd. Prosesskoordinator Trine Kvalheim Kommunikasjonsdirektør Prosesskoordinator Audun Krøvel Spesialrådgjevar, Klinikk for drift og eigedom Medlem Gunnar Indrebø Seksjonsoverlege, Klinikk for med og rehab Medlem Kari Marie R Nesseth Avdelingssjef TSB, Klinikk for psyk og rus Medlem Manuela Strauss Avdelingssjef PHBU, Klinikk kvinne, barn, ungdom Medlem Inge Lode Avdelingssjef radiologi, Klinikk for diagnostikk Medlem Hans-Chr. Ofstad Prosjektleiar SNR-prosjektet Medlem 2
Kristen Rasmussen Avdelingssjeg, Klinikk for akuttbehandling Medlem Trine Sperre Seksjonsleiar, Økonomiavdelinga Medlem Klinikk for kirurgi Forskingssjef, Fagavdelinga? Personalrådgjevar, HR-avdelinga? Helse Møre og Romsdal har vidare delt arbeidet inn i tre perspektiv for planperioden 2019-2022: Føretaksperspektivet Klinikkperspektivet Samhandlingsperspektivet Organiseringa av arbeidet må sjåast i lys av dette, og i det følgjande gjer ein greie for dei ulike perspektiva. 2.1 Føretaksperspektivet Gjennom møte i leiargruppa og styringsgruppa har ein skissert behovet for å peike på innsatsområde Helse Møre og Romsdal bør handtere i planperioden. Dei ulike klinikkane har kome med slike innspel, og ein har konkludert med kva tema ein tar vidare i gjeldande periode, 2019-2022. Desse tema er TEMA Pediatri Bygningsmessige utviklingsplan PET PCI Desentralisering av tenestetilbod i spesialisthelsetenestainklusive avtalespesialistar MERKNADER/ ANSVARLEG Klinikksjef klinikk for kvinner barn og unge Klinikksjef Klinikk for drift og eigedom Klinikksjef Klinikk for medisin og rehabilitering Klinikksjef Klinikk for medisin og rehabilitering (frå januar 2018) Fagdirektør Fagavdelinga 2.1.1 Arbeidsmetode Det tilordnast ei arbeidsgruppe som sit med naudsynt fagkunnskap for å kunne utgreie aktuelt tema. I dei tilfelle der tema samsvarer med fagspesialiteten til ein eller fleire i koordineringsgruppa, er det føremålstenleg at desse utgjer (delar av) arbeidsgruppa. Dette for å sikre kontinuitet i arbeidet. Arbeidsgruppa rapporterer via koordineringsgruppa ved leiar til ansvarleg klinikksjef. Kvart tema bør utgreiast etter modell frå rettleiaren for utviklingsplanar. I kort tyder det at ein seier noko om: no-situasjonen (status) utviklingstrekk og framskriving analyse og vegval målbilete, tiltak og organisering for ei helseteneste for pasienten Arbeidet skal tuftast på gjeldande nasjonale, regionale og lokale føringar. 3
Skisse til møteplan og innhald presenterast i det følgjande. Ein presiserer at dette er eit forslag, og at arbeidsgruppene må stå fritt i organiseringa så lenge ein dekkjer dei tema som vert forventa gjennom rettleiaren. Arbeidsgruppene må også fortløpande kunne vurdere interessentar og evt. naudsynte endringar i gruppesamansetjing. Ressurssetjinga frå koordineringsgruppa i dei ulike arbeida vil vere ein funksjon av omfanget av valde innsatsområde. Koordineringsgruppa vil i alle høve hjelpe til i oppstarten av arbeida, og med mal for rapport etc. TID AKTIVITET INNHALD ANSVAR Mai Møte 1 Konstituering Velje leiar og sekretær Møteplan Intro utviklingsplan No-situasjon for området Gjeldande føringar Juni Møte 2 Utviklingstrekk og framskriving Analyse og vegval Klinikksjef og koordineringsgruppa Arbeidsgruppa, med støtte frå koordineringsgruppa Juni/august Møte 3 Analyse og vegval, vidare Målbilete, tiltak, organisering for ei helseteneste for pasienten Arbeidsgruppa, med støtte frå koordineringsgruppa 30. august Leiargruppe, styringsgruppe Presentere arbeidet, innspel Arbeidsgruppa, med støtte frå koordineringsgruppa September Møte 4 Tilrå løysing basert på presentasjon av arbeidet og innspel Arbeidsgruppa, med støtte frå koordineringsgruppa 30. september Leveranse Ferdig rapport Arbeidsgruppa, med støtte frå koordineringsgruppa Novemberdesember Formell høyring 2.2 Klinikkperspektivet Klinikkperspektivet handlar om dei interne utviklingsområda klinikken sjølv eig og ynskjer å satse på i planperioden. Dette er tema som kan vere knytte til verksemdsplanen til klinikken, oppgåver som kjem som resultat av krav og føringar m.v Områda utgreiast som for føretaksperspektivet, og held same tidslinja. Ansvarleg for dette arbeidet er kvar enkelt klinikksjef, arbeidet utførast av klinikkinterne ressursar. 4
Organiseringa er opp til den enkelte klinikk, det vil truleg vere føremålstenleg å nytte etablerte fora i klinikken som t.d. klinikkråd, fagnettverk etc. Utviklingsplanen vil vere tema på møta mellom administrerande direktør og utvida klinikkråd i samband med leiinga sin gjennomgang. 2.3 Samhandlingsperspektivet Kommunane er viktige samarbeidspartnarar for Helse Møre og Romsdal no og i framtida. Jfr. rettleiaren for utviklingsplanane skal kommunane alltid involverast, ikkje berre informerast om planarbeidet. For å sikre heilskapleg tenking og gjensidige planprosessar, er det sett opp tre dialogmøter i lys av utviklingsplanarbeidet. Dialogmøte mellom kommunane og Helse Møre og Romsdal er nedfelt i samhandlingsavtalens delavtale 12. «Dialogmøte er et forum der representanter for politisk og administrativ ledelse i helseforetaket og kommunene møtes for informasjonsutveksling og drøfting av prinsipielle saker» (Samhandlingsavtalen, 2015:delavtale 12). I dette samarbeidsforumet møtest rådmenn, fagsjefar/-ansvarlege og fastlegar frå kommunane, leiinga i helseføretaket, brukarutval, KS, Fylkemannen, tillitsvalde og verneteneste. I samarbeid har ein kome fram til at ein i planperioden skal prioritere følgjande område for samhandlingsperspektiver Oppsummering av diskusjonen viser til denne samanstillinga; o o o o o Barn og unge Nok helsepersonell med rett kompetanse (Oppdaterast i høve vedtak 6.juni vedr organisering) Oppdaterast i høve vedtak 6.juni vedr. organisering Styrking av akuttmedisinske tenester utanfor sjukehus Prioritere psykisk helsevern og rusbehandling Innsatsområdet teknologi og innovasjon vert lagt fram som sak i møte 6. juni. 2.3.1 Arbeidsmetode For samhandlingsperspektivet er det sett opp tre dialogmøter for å forankre på overordna administrativt og politisk nivå. Dialogmøter: 7. april Føremål: Prioritere og forankre utviklingsområde 20. juni Føremål: Presentasjon av arbeid, viktige avklaringar 30. oktober Føremål: Presentasjon av samla utviklingsplan Arbeidsgrupper: Sjølve utviklingsplanarbeidet vert lagt til arbeidsgrupper for dei prioriterte utviklingsområda. Det vert tilrådd at allereie eksisterande arbeidsgrupper/utval for dei prioriterte områda får mandat til å utarbeide grunnlag for avgjersle. For å sikre representativitet i gruppene/utvala, vert forslag til grupper og tilråding for justeringar retta mot styringsgruppa, regionråd, brukarutval og det vert lagt til rette for tillitsvalte. 5
Kvart utviklingsområde utgreiast etter modell frå rettleiaren for utviklingsplanar. I kort tyder det at ein seier noko om: no-situasjonen (status) utviklingstrekk og framskriving analyse og vegval målbilete, tiltak og organisering for ei helseteneste for pasienten TID AKTIVITET INNHALD ANSVAR Mai Møte 1 Konstituering Velje leiar og sekretær Møteplan Intro utviklingsplan No-situasjon for området Gjeldande føringar Juni Møte 2 Utviklingstrekk og framskriving Analyse og vegval Arbeidsgruppa og koordineringsgruppa Arbeidsgruppa, med støtte frå koordineringsgruppa 20. juni Dialogmøte 2 Orientere om arbeidet Viktige avklaringar Juni/august Møte 3 Analyse og vegval, vidare Målbilete, tiltak, organisering for ei helseteneste for pasienten Arbeidsgruppene med støtte frå koordineringsgruppa Arbeidsgruppa, med støtte frå koordineringsgruppa 22. august Leiargruppe, styringsgruppe Presentere arbeidet, innspel Arbeidsgruppene, med støtte frå koordineringsgruppa September Møte 4 Tilrå løysing basert på presentasjon av arbeidet og innspel Arbeidsgruppa, med støtte frå koordineringsgruppa 30. september Leveranse Ferdig rapport Arbeidsgruppa, med støtte frå koordineringsgruppa 30. oktober Dialogmøte 3 Presentasjon samla utviklingsplan Vidare arbeidsprosess Koordineringsgruppa November- Desember Formell høyring Koordineringsgruppa I tillegg har ein jamn kommunikasjon kring utviklingsplanarbeidet med lokale samhandlingsutval, overordna samhandlingsutval og dei tre regionråda i fylket. 6
2.4 Organisasjonskart for utviklingsplanarbeidet planperioden 2019-2022 For klinikkperspektivet skal stabane (fag, økonomi, HR) vere delaktige og støtte opp under arbeidet ved behov. Dette stemmer også overeins med modellen for leiinga sin gjennomgang, der utviklingsplanarbeidet vil ha sin naturlege plass. 7
3 Interessentar Rettleiaren for utviklingsplanar har eit særskilt fokus mote interessentar, og presiserer at det ved starten på arbeidet skal gjerast ein interessentanalyse som omfattar både interne og eksterne interessentar. I arbeidet med kommunikasjonsplanen for utviklingsplanen, er det gjort ei kartlegging av interessentane, som er illustrert i figuren under. 9. Interessegrupper Fagforeningar, pasient-org., sjukehusaksjonar, interesseforeningar 1. Nasjonale styresmakter og politikarar Regjering/ Storting og embetsverket 2. Eigarar HMR-styret, HMNstyret, HOD 8. Fagmiljø Andre helseføretak, kommunal helseteneste, ekspertar, høgskular, universitet, SVV, fylkeskommunen, fylkesmannen. Utviklingsplanen HMR 3. Politikarar lokalt Kommunar, KS Midt-Norge, politiske grupperingar, Mørebenken 7. Media Lokalt, regionalt, nasjonalt 4. Lokalbefolkninga Pasientar, lokalforeiningar, brukarutval, pårørande, meiningsberarar i saker om sjukehusutvikling 6. Lokalt næringsliv Bedrifter, leverandørar, næringsforum, avtalespesialistar, private 5. Internt Tilsette i HMR, tillitsvalde, verneombod Interessentane vert involverte i eller informerte om arbeidet utviklingsplan alt etter kva grad av interesse og påverking dei har på arbeidet. Helseføretaket har ulike kanalar å gjere dette gjennom, t.d. er kommunane ein tydeleg samarbeidspartnar som er involverte direkte i arbeidet gjennom deltaking i arbeidsgruppene i samhandlingsperspektivet, og også gjennom dialogmøta. Helseføretaket har elles ei nettside der ein legg ut informasjon forløpande: helsemr.no/utviklingsplan. Internt nyttar ein sjølvsagt organisasjonen som er sett ned i samband med 8
utviklingsplanen. Elles nyttast leiarsamlingar, styremøter, brukarutvalsmøter, arbeidsmiljøutvalsmøter, møter med regionråda i fylket, dei lokale samhandlingsutvala og det overordna samhandlingsutvalet som arenaer for informasjon og diskusjon. Tillitsvalde og verneteneste er informerte i sine møter, og er også representerte inn i arbeidet både i styringsgruppe og i arbeidsgrupper. 9