Referat fra styremøte i MOSU Torsdag 16. april 2015 kl. 16.15 Konferanserommet, BBB Innkalte: Ida Serine Melhus Strindmo (IS), Natasha Welland (NW), Hanne Borge (HB), Martha Rolland Jacobsen (MJ), Sarah Marie Vie Furevik (SF), Oda Oland (OO), Lynn Marquardt (LM), Tara Dowling (TD), Anders Refsum (AF), John Georg Riisdal (JR), Anette Melsæter (AM), Tharsicah Pararajasingham (TP), Anna Ovedie Ellevset (AE), Eivind Valestrand (EV). Tilstede: Anna Ovedie Ellevset (AE), Lynn Marquardt (LM), Tara Dowling (TD), Ida Serine Melhus Strindmo (IS), Anette Melsæter (AM), Tharsicah Pararajasingham (TP), John Georg Riisdal (JR). SAKSLISTE Sak 28/15 Sak 29/15 Godkjenning av innkalling, referat fra forrige møte og saksliste Orienteringer 29.1 Nytt fra leder 13/3 møte med Lars Arne og Thea, kandidater til å sitte i Universitetsstyret som studentrepresentanter. Møte sammen med AE. Diskuterte aktuell politikk for MOF studenter. 13/3 møte angående drift av Studenthuset Gade med administrasjonen. Vil følges opp etter påske. Muntlig orientering på møtet. 16/3 Styreforum. Informasjon om alternative inntaksordninger. 24/3 Samling sosiale organisasjoner. Diskusjon om muligheter for samarbeid, hvordan sikre god dialog videre. Luftet muligheten for Halvhus på Kvarteret for MOF. Følges opp til våren 2016. 25/3 Fakultetsstyremøte. Behandling av utdanningsmeldinger. Vedtak angående forskerlinjeleder og instituttleder ved Klinisk Institutt 2. 9/4 Læringsmiljøutvalget. Luftforhold auditorier, lunsjpause, tett timeplaner tatt opp. 14/4 Allmøte: I overkant av 30 tilstede på debatt, 22 på allmøte. Gode innlegg, bra diskusjon. 29.2 Nytt fra fagutvalg Fagutvalg for Medisinsk Biologi:
Hyttetur: Tre veldig gode arrangementer på én helg. Gratis utenom vinsmaking. Oppsummering: ingen kom. Én utvekslingsstudent utenom styret deltok. 8 personer som jobbet for å få til noe som ingen kom på. Diskusjon om FMB skal legges ned eller må de tre som fortsetter til neste år gjøre en enorm jobb (sammen med MOSU?) i fadderuken/velkomst av nye masterstudenter. Vanskelig å holde kontakt mellom første og andre årsstudentene. 1.årsstudenter har dårlig samhold, kommunikasjon. 2.årsstudenter er spredt mellom ulike institutter. En del internasjonale studenter, som ofte ikke er vant med fagutvalg. Odontologisk Fagutvalg: Diskutert kjønnsbalanse. Forslag: Guttedag? UiB arrangerte åpen dag, hvor bare en gutt var med. OFU/OF kan gå aktivt inn Skoleelever kan evt være med å hospitere (obs taushetsplikt). Viktig at gutter er representert på utdanningsmesser (fra OFU eller NTFs). Må tidlig inn på banen (før elever velger realfag). Ønske om egnethetstest, men dette må tas opp politisk. Tar det videre på programutvalget. Sak om forlenget åpningstid for SIB kantine pågår. Spurt om de kan komme til personlig møte. Forslag om å åpne kantinen senere (første pause er ca kl 11). Blitt satt opp/skal settes opp vibrasjonsmålere på NOB pga sprenging på HDS. Ny hygieneplan. Medisinsk Fagutvalg: Ny studieplan. Opprette semesterstyrer for de senere semestrene (?) Ernæringsstudentenes Fagutvalg: Samarbeidsseminar på lørdag. Fagutvalg fra Oslo kommer. Hele forrige møtet gikk til diskusjon av fag. Prøver å opprette nye valgfag på semesteret. Sak 30/15 Studentparlamentet Gjennomgang av aktuelle saker for MOSU til neste møte i Studentparlamentet.
Sensorrådning. SP ønsker mer nasjonal samordning, slik at karakterforskjell nasjonalt ikke blir for stor Sensorveiledning til hver eksamen mellom sensurene, slik at ekstern sensor vet hva intern sensor mener/vektlegger. Ønsker økt bruk av ekstern sensor Sak om lengre åpningstid for bibliotek. Utvidet åpningstid i eksamensperiode, spesielt helgene. Lørdagsåpent for alle bibliotekene og ikke bare i eksamensperiode. Ikke helt nødvendig/relevant ved MOF pga tilgjengelige leseplasser, PC- saler og pensumbøker er ofte skaffet i god tid før eksamensperioden. Tar opp om faglig pedagogisk dag, som er undervisning og vurderingsfri. Første tirsdag/torsdag i februar. Står i UiB sine forskrifter. Vedtak: MOF sin representant i Studentparlamentet tar med seg innspillene fra diskusjonen til neste møte i Studentparlamentet. Sak 31/15 Fordelingsnøkkel Studentmidler Fordelingsnøkkelen for fordeling av studentmidler foreslås revidert. Tilføyelse av fordeling av avslutningsmidler, samt presisering av at midler til fri fordeling skal fortrinnsvis gå til studentorganisasjoner som er åpne for alle studieretninger. Se vedlegg. Vedtak: MOSU vedtar fordelingsnøkkelen for studentmidler. Sak 32/15 Fordeling honorar Nytt av året er at honorar må fordeles. Det er til sammen 25.000,. Tildelingen justeres for arbeidsgiveravgift. Vedtak: MOSU vedtar fordeling av honorar som følgende MOSU tildeles 6900 kroner til honorar EFU tildeles 2000 kroner til honorar Eureka! tildeles 2000 kroner til honorar FFU tildeles 2000 kroner til honorar FMB tildeles 2000 kroner til honorar OFU tildeles 2000 kroner til honorar MFU tildeles 5000 kroner til honorar
Sak 33/15 Valg til instituttråd og fakultetsstyre Det må velges nye studentrepresentanter til instituttråd og fakultetsstyre. Fagutvalg ansvarliggjøres for å finne kandidater. Tilbakemelding må bli gitt innen neste MOSU møte 21. mai, der endelig vedtak fattes. Vedtak: Følgende institutt skal det velges representanter til. Fordeling mellom fagutvalg blir som følger: Institutt for biomedisin 1 fast, 1 vara fra både FMB og MFU Institutt for global helse og samfunnsmedisin 1 fast, 1 vara fra både MFU og master i internasjonal helse Institutt for klinisk odontologi 2 faste, 2 vara fra OFU Klinisk Institutt 1 1 fast, 1 vara fra både EFU og MFU Klinisk Insitutt 2 1 fast, 1 vara fra både FFU og MFU MOSU utlyser muligheten for å stille til valg til fakultetsstyret. Fagutvalg oppfordres til å søke. Frist 13. mai kl 12:00. Endelig vedtak med oppnevning fattes med MOSU som valgforsamling på møte 21. mai. Sak 34/15 Internasjonale studenter MJ og TP orienterer om hvor man står med velkomst av internasjonale studenter høsten 2015. Vedtak: MOSU tar saken til orientering. Innspill fra MOSU blir tatt med videre i arbeidet. Sak 35/15 Studentmedvirkning Diskusjon om hvordan MOSU kan bidra til å øke følelsen av studentmedvirkning på fakultet. Spesifikke allmøter, evt rettet mot studieprogram Sosiale medier Sak 36/15 Strategiseminar høsten 2015
Det foreslås at MOSU arrangerer et strategiseminar for MOSU og fagutvalgene høsten 2015. Det ønskes diskusjon med MOSU om hvordan dettte eventuelt skal gjennomføres. Vedtak: MOSU arbeider for å arrangere et strategiseminar for MOSU og fagutvalgene høsten 2015. Sak 37/15 Møte med administrasjonen 24. april kl 8:009:30 skal MOSU ha møte med administrasjonen. Det ønskes en diskusjon om hvilke saker som kan være aktuelle å ta opp med administrasjonen. Vedtak: MOSU spiller inn følgende saker til møtet med administrasjonen: Allmøtet Hvordan arbeide videre med kjønnsbalanse Sak 38/15 Eventuelt Sommeravslutning på restaurant Dolly Dimples? Møtekritikk Bedre på tegnbruk Generelt trege på møter, men ferdig til tiden For lang tid brukt på saker som ikke skulle ha hovedfokus God møteledelse Neste møte torsdag 21. mai kl 16:15, konferanserommet BBB Eivind A Valestrand leder, MOSU