Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Protokoll nr. 02/13 Møtedato 05.06.13 Medlemmer: Tilstades: x X Maritta Ohrstrand, KS, Kristiansund, leiar Britt Flem, Styremedlem HMR, nestleiar X John Harry Kvalshaug, Styreleiar HMR X Christian Bjelke, Fylkeslege X Liv Stette, KS, Ålesund Anders Riise, KS, Hareid X Arne Sverre Dahl, KS, Molde Hanne-Lilian Søvik, Brukarutvalet HMR X Janita Skogeng, Adm. samhandlingsutval, Sunnmøre Olaug Haugen, Adm. samhandlingsutval, Nordmøre og Romsdal X Hilde Furnes Johannesen, føretakstillitsvalt LO Varamedlemmer: Magnhild Vik, KS, Rauma Yvonne Wold, Styremedlem HMR Petter Bjørdal, Styremedlem HMR Marit Hovde Syltebø, Seksjonsleiar, Fylkeslegen Wenche Solheim, KS, Ørsta Thorbjørn Fylling, KS, Ørskog Helge A. Carlsen, KS, Kristiansund Karsten Aak, Brukarutvalet HMR Ragnhild Velsvik Berge, Herøy Ketil Gaupset, Klinikksjef HMR Knut Ivar Egset, hovudtillitsvalt LO Astrid Egset, KS, hovudtillitsvalt, LO X Sissel Bjørnhjell, KS, hovudtillitsvalt, LO X Terje Kjøl, fylkesstyremedlem, NSF, X Gunhild Rolandsen, fylkesleiar, NSF X Helge Ristesund, Ass. direktør HMR X Britt Valderhaug Tyrhom, Samhandlingssjef HMR Anette Lekve, hovudtillitsvalt, NSF, Solveig Kiperberg Viddal, tillitsvalt NSF, Astrid Eidsvik, Adm. direktør HMR Espen Remme, Strategi- og utviklingssjef HMR Andre: Klinikksjef Kjell-Arne Remvik (sak 2013/10) Spesialrådgjevar Robert Giske Rådgjevar Margret Rødberg, Molde (2013/11) Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/konsulent Gunn Elin Nygård
2 Møtet i Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal vart halde på Knausensenteret, møterom 1, og starta kl. 10.00. Maritta Ohrstrand leia møte og ønska alle velkomne. Ho ønska spesielt samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm velkommen til møtet. Britt Flem, Anders Riise, Astrid Egset og Hanne-Lilian Søvik har meldt forfall. Sissel Bjørnhjell møtte som varamedlem for Astrid Egset. Varamedlemmene for Britt Flem, Anders Riise og Hanne-Lilian Søvik hadde ikkje anledning til å møte. Olaug Haugen meldte forfall på møtedagen, og det var ikkje tid til å kalle inn varamedlem for henne. Overordna samhandlingsutval behandla følgjande saker i møtet: Sak 2013/09 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE UNDERSKRIFT AV PROTOKOLL NR. 01/13 FRÅ MØTE 06.03.13 Korrigeringar / Tillegg til utsendt sakliste: Sak 2013/12 - Del 2 - Sak om mulig brudd på Samarbeidsavtalen mellom ne og Helse Møre og Romsdal - vart lagt ut på styreadministrasjon 04.06.13. Arne Sverre Dahl ba om orienteringar omkring rus, status AMK og øyeblikkeleg hjelp under eventuelt Liv Stette viste til protokollen frå møte 22.05.13 i Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal, sak 2013/11 og stilte spørsmål vedrørande pkt. 2 i vedtaket. Spørsmålet blir besvart under behandlinga av sak 2013/10 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjente innkalling og korrigert sakliste. Overordna samhandlingsutval skrev under protokoll nr. 01/13 som vart godkjent i møte 06.03.13. Sak 2013/10 ORIENTERINGSSAKER Klinikksjef Kjell-Arne Remvik orienterte om status innanfor rehabiliteringstilbodet. Samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm orienterte om arbeidet med revidering av samarbeidsavtalane. Samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm orienterte om Samhandlingskonferansen 11. juni 2013 som skal vere på Rica Hotel Seilet, Molde.
3 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tek orienteringssakene til etterretning. Protokoll: Liv Stette viste til protokollen frå møte 22.05.13 i Administrativt samhandlingsutval Nordmøre og Romsdal, sak 2013/11, og stilte spørsmål om arbeidsgruppa som skal oppnemnast for å finne relevant statistikk knytta til innog utskriving av pasientar (kartlegging av bruk av spesialisthelseteneste) skal gjelde kun for Nordmøre og Romsdal eller også for heile fylket. Samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm avklarte at eit lite internt fagleg utval vil utvikle det statistiske verktøyet i tilslutning til pasientbehandling/pasientforløp. Kommunane vil bli involvert i arbeidet. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tek orienteringssakene til etterretning. Sak 2013/11 FORSLAG TIL AVVIKS- OG FORBETRINGSSYSTEM FOR SAMHANDLING MELLOM KOMMUNANE OG HELSE MØRE OG ROMSDAL Spesialrådgjevar Robert Giske orienterte om status i avviks- og forbetringsarbeidet innanfor samhandling. Overordna Samhandlingsutval Møre og Romsdal har i sitt møte 5. juni 2013 fått seg framlagt forslag til avviks- og forbetringsarbeidet innanfor samhandling. Utvalet vedtar at både avtale og prosedyre/ avviksskjema skal innførast hos samarbeidande parter, og at dette skjer ved at respektive parter får forslaget til intern godkjenning og implementering. Kommande revisjonar og forbetringar skjer ved normal revisjon av samarbeidsavtalen. Overordna Samhandlingsutval Møre og Romsdal har i sitt møte 5. juni 2013 fått seg framlagt forslag til avviks- og forbetringsarbeidet innanfor samhandling. Utvalet vedtar at både avtale og prosedyre/ avviksskjema skal innførast hos samarbeidande parter, og at dette skjer ved at respektive parter får forslaget til intern godkjenning og implementering. Kommande revisjonar og forbetringar skjer ved normal revisjon av samarbeidsavtalen.
4 Sak 2013/12 Del 1 BARMANNHAUGEN, KRISTIANSUND - OVERSENDINGSSAK FRÅ ADMINISTRATIVT SAMHANDLINGSUTVAL NORDMØRE OG ROMSDAL Overordna Samhandlingsutval Møre og Romsdal har fått seg førelagt sak frå Administrativt utval for Nordmøre og Romsdal i sakene 2012/09 og 2013/01. Utvalet kan ikkje sjå at helseføretaket har overtrådt plikten til informasjon og involvering i prosessen med avvikling av tenestetilbodet om etterbehandling. Det understrekes at partane har inngått skriftleg avtale om avslutting av respektive prosjekter til 31. desember 2012. Vedtaket kan tvistast inn som usemje mellom partane i henhold til same avtale artikkel 8. dersom ein av partane krev dette. Partane vil ta lærdom av denne erfaringa og intensivere dialogen om felles prosjekt i framtida. Sak 2013/12 Del 2 SAK OM MULIG BRUDD PÅ SAMARBEIDSAVTALEN MELLOM KOMMUNENE OG HELSE MØRE OG ROMSDAL Helse Møre og Romsdal har ikke overholdt sin informasjons- opplysnings- og utgreiingsplikt i henhold til samarbeidsavtalen mellom og helseforetak i saka om nedlegging av Etterbehandlingsavdeling i Kristiansund. Ved oppgaveforskyving mellom spesialisthelsetjeneste og helsetjeneste må vi bygge på avtalte prosesser, forutsigbarhet, samordnet planlegging og evne til parallell opp- og nedbygging av tilbud for våre felles innbyggere. Protokoll: Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal drøfta saka og fremma forslag om slikt nytt alternativt vedtak: 1. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal kan ikkje sjå at det har vore brudd på Samhandlingsavtalens pkt. 5. Det kan forøvrig sjå ut til at partane ikkje har hatt god nok kommunikasjon i samband med nedlegging av Barmannhaugen etterbehandlingstilbod. 2. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal er opptatt av at kommunikasjonen mellom kommunane og helseføretaket blir best mogleg. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal ber om at framtidige prosjektbeskrivelsar inneheld eige punkt om kommunikasjon mellom partane. 3. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal ber forhandlingsutvalet som skal stå for revisjonen av avtalen særleg sjå på innhaldet i pkt. 5 med tanke på å sikre god kommunikasjon mellom partane.
5 Votering: Innstillinga frå administrasjon i helseføretaket, sak 2013/12, del 1, vart samrøystes nedstemt. Innstillinga frå sida, sak 2013/12, del 2, vart samrøystes nedstemt. Forslaget frå Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal om nytt vedtak vart samrøystes vedtatt. 1. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal kan ikkje sjå at det har vore brudd på Samhandlingsavtalens pkt. 5. Det kan forøvrig sjå ut til at partane ikkje har hatt god nok kommunikasjon i samband med nedlegging av Barmannhaugen etterbehandlingstilbod. 2. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal er opptatt av at kommunikasjonen mellom kommunane og helseføretaket blir best mogleg. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal ber om at framtidige prosjektbeskrivelsar inneheld eige punkt om kommunikasjon mellom partane. 3. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal ber forhandlingsutvalet som skal stå for revisjonen av avtalen særleg sjå på innhaldet i pkt. 5 med tanke på å sikre god kommunikasjon mellom partane. Sak 2013/13 EVENTUELT Orientering om status for rusbehandlinga i regionen Arne Sverre Dahl ba om ei orientering om status for rusbehandlinga i helseføretaket på bakgrunn av styrevedtak i Helse Møre og Romsdal HF 29.05.13. John Harry Kvalshaug orienterte om bakgrunnen for og resultatet av styrebehandlinga av styresak 2013/30 vedrørande integrering av rusføretaket i helseføretaka i styremøte 29.05.13. Orientering om status for AMK-sentralane Helge Ristesund orienterte om status for AMK-sentralane i regionen og spesielt om AMK-sentralane i helseføretaket. AMK-sentralane i regionen er organisert i samsvar med gjeldande prehospital plan. Styret for Helse Midt-Norge skal behandle ei sak om strukturen for AMK-sentralane i regionen til hausten. Orientering om status for øyeblikkeleg hjelp tilbodet Arne Sverre Dahl ba om ei orientering om status for finansiering til oppstart av øyeblikkeleg hjelp tilbodet i kommunane. Christian Bjelke og Helge Ristesund orienterte om status for dei økonomiske føringane rundt etablering av øyeblikkeleg hjelp tilbodet i kommunane.
6 Sak 2013/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL NR. 02/13 FRÅ MØTE 05.06.13 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 02/13 frå møte 05.06.13. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 02/13 frå møte 05.06.13. Møtet slutt kl. 13.05. Maritta Ohrstrand John Harry Kvalshaug Christian Bjelke Liv Stette Arne Sverre Dahl Janita Skogeng Hilde Furnes Johannessen Sissel Bjørnhjell Terje Kjøl Gunhild Rolandsen Helge Ristesund Britt Valderhaug Tyrholm