Beskrivelse av filformatet for opplysninger fra drosjesentraler til Skatteetaten Gjelder fra inntektsåret 2013 med første innsending i 2014. Versjon 1.0 31. mai 2013 1
Innhold 1 Introduksjon... 4 1.1 Ordliste med sentrale begreper... 4 2 Krav til filvedlegg... 5 2.1 Gyldige filvedlegg... 5 2.2 Ingen kryptering av filvedlegg... 6 2.3 Unike filnavn... 6 2.4 Maksimal filstørrelse via Altinn... 7 3 Struktur på XML-dokumentet... 8 3.1 XML Schema Definition... 8 3.2 Tegnsett UTF-8... 8 3.3 Navnerom (Namespace)... 8 3.4 XML Dokumentstruktur... 8 3.5 Definerte XSD-Typer... 10 3.6 Unik identifikasjon av oppgave... 10 3.7 Korrigering av oppgaver... 10 3.8 XML elementbeskrivelser... 10 3.9 Eksempelfiler på forventet innsending... 13 2
Endringsoversikt Versjon Dato Beskrivelse av endring Utført av 1.0 31. mai 2013 Opprettet dokumentet for oppgavegivere SITS / MAG-prosjektet 3
1 Introduksjon Dette dokumentet beskriver krav til filvedleggene som sendes inn ved innrapportering av likningsoppgaver for drosje. Det forutsettes at filvedleggene er i henhold til de spesifikasjoner Skatteetaten her gir for slike filer. Overordnede krav til filene er beskrevet i kapittel 2 og detaljerte formatkrav er beskrevet i kapittel 3. Dette dokumentet beskriver kort innholdet i hvert element i XML-dokumentet. Du vil finne en mer detaljert funksjonell beskrivelse av forventet innhold til de ulike feltene i likningsoppgavene på Skatteetatens internettsider: skatteetaten.no/likningsoppgaver Målgruppen for dette dokumentet er oppgavegivere og innsendere av ligningsoppgaver. 1.1 Ordliste med sentrale begreper Her er noen sentrale ord og begrep benyttet i dette dokumentet: Begrep UML (Unified Modelling Language) UTF-8 XML (Extensible Markup Language) XSD (XML Schema Definition) Forklaring Unified Modeling Language (UML) er en industristandard for datarelatert modellering, forvaltet av et internasjonalt konsortium kalt Object Management Group (OMG). UTF-8 er en standard som definerer et unicode-tegnsett med variabel tegnlengde. Standarden dekker de norske bokstavene og også tegnene i mange av verdens andre språk. De første 128 tegnene av UTF-8 er bakoverkompatibel med US-ASCII-standarden. XML er et universelt og utvidbart markeringsspråk. XML er et verktøy for deling av strukturerte data mellom informasjonssystemer, særlig over internett. Filformatet XML organiserer data i en hierarkisk struktur. Formatet er et vanlig tekstformat, leselig for mennesker, der merker ( tagger ), gir informasjon om hva innholdet er. Et XML-format som benyttes til å definere struktur og lovlig innhold for et XML-dokument. XML Schema-dokumentet kan benyttes til å validere et gitt XML-dokument med hensyn til struktur og innholdsformater. 4
2 Krav til filvedlegg Her beskrives krav til de filene som skal legges ved som filvedlegg. 2.1 Gyldige filvedlegg Alle filvedlegg skal være av type XML og må følge spesifikasjonene gitt av Skatteetaten. I kapittel 3 finner du krav til struktur på innholdet i XML-filene. Filvedlegg kan sendes inn upakket (xml-fil), eller pakkes i ZIP før innsending (se kapittel 2.1.1 for beskrivelse). Det er en størrelsesbegrensning på 200 MB per filvedlegg og for å spare plass ved lagring og overføring er det anbefalt av større filer (< 50 MB) pakkes før innsending. Validering av filvedlegg i Altinn Ved opplasting av XML-filer i vedleggsskjemaet (RF-1301) i Altinn valideres filvedleggene mot siste versjon av XSD-skjemaet, slik at formatfeil oppdages før innsending: Validerer filen så blir den lastet opp som vedlegg Validerer ikke filen så vises feilmelding og filen blir ikke lastet opp som vedlegg Merk! Hvis filvedlegg er pakket (ZIP-filer) så vil ikke innholdet (xml-filene) valideres ved opplasting i Altinn. Filene vil da valideres ved utpakking. Hvis filene ikke validerer, vil dette stå på kvitteringen til oppgavegiver og innsender. Filen vil da avvises. 2.1.1 Pakking av filvedlegg (valgfritt) Oppgavedata som sendes inn (XML-filene) kan pakkes før innsending. Innsender velger selv om flere XML-filer pakkes sammen til en pakket zipfil eller om man velger å pakke hver enkelt XML-fil. Pakket zipfil skal ikke ha katalogstruktur. Prinsippet er vist i figuren under. 5
Figur 1: Pakking av (en eller flere) XML filer til en zip-fil Ved pakking så skal dette utføres i henhold til industristandarden ZIP. Bakgrunnen for pakking er å spare plass ved lagring og overføring. Ved hjelp av et pakkeprogram kan en eller flere filer pakkes sammen til en fil (zipfil). Innholdet blir komprimert slik at størrelsen på filen normalt blir mindre. Ved pakking av XML-filene kan det gi filer som er ned mot 10-20 % av opprinnelig størrelse. Størrelsen på hver zip-fil må ikke overgå maksimalgrensen for filvedlegg (200 MB), se 2.4. Det anbefales at alle XML-filene pakkes til én zip-fil dersom dette ikke gir problemer med maksimal filstørrelse. 2.2 Ingen kryptering av filvedlegg Filvedlegg skal ikke krypteres. 2.3 Unike filnavn Filer som sendes inn skal ha unike filnavn innenfor en innsending. Innsender bestemmer selv, utover unike filnavn, hvordan filene som lastes opp navngis. Anbefalt filnavnstandard Skatteetaten anbefaler at alle filvedleggene gis et unikt navn på tvers av innsending og inntektsår slik at samme filnavn aldri forekommer to ganger fra samme innsender. Dette vil lette identifikasjon av filene ved eventuelt problemer både hos innsender og hos Skatteetaten. Forslag til navngiving av filer: <Type data>_<oppgaveinnsenders orgnr>_<inntektsår>_ <dato_tid(yyyymmddhh24miss)> <løpenr innenfor dato>.<extension> Eksempel: Drosje_987654321_2013_20140113112456_1.xml 6
Filendelser: Filene som sendes inn skal ha følgende filendelser: XML-filene (lastes opp direkte, eller pakkes inne i zipfil) skal ha filendelsen.xml Pakkede zip-filer skal ha filendelsen.zip. 2.4 Maksimal filstørrelse via Altinn Filene som sendes inn skal være mindre enn 200 MB. Altinn kan per i dag motta filer opp til 200 MB (også etter pakking til zip). Det er imidlertid mulig å laste opp flere filer slik at samlet størrelse på vedleggene kan overgå denne grensen. 7
3 Struktur på XML-dokumentet 3.1 XML Schema Definition Formatet på XML-dokumentet som skal sendes inn er definert i XML Schema Definition (XSD). For oppgavetypen drosje inneholder vedlegget "drosje<versjon>.xsd" denne definisjonen. Det forutsettes at de XML-filene som innrapporteres validerer mot dette XSDdokumentet. 3.2 Tegnsett UTF-8 Tegnsettet UTF-8 skal benyttes i kodingen av XML-dokumentet. For å angi at UTF-8 er benyttet som tegnsett skal følgende ligge i starten av XML-filen: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> 3.3 Navnerom (Namespace) Elementet <melding> med alle underliggende typer er definert i navnerommet: xmlns="urn:ske:fastsetting:innsamling:drosje:v1" Referanse til dette navnerommet, samt referanse til standard navnerom for XML-instanser og skjemalokasjon gjøres som attributter på det første elementet i innsendingen; <melding>: <melding xmlns="urn:ske:fastsetting:innsamling:drosje:v1"> 3.4 XML Dokumentstruktur Diagrammet under viser en UML-representasjon av XML-skjemaet og strukturen på XMLdokumentet. Figur 2 Dokumentstruktur (UML) 8
Diagrammet kan leses på følgende måte: Innsendingen består av et element av type "Melding" (Definert som elementet <melding> i XML-skjemaet) En Melding består av elementene: <leveranse> av type Leveranse (1 eller flere) En Leveranse består av elementene: <kildesystem> av type Kildesystem (valgfritt) <oppgavegiver> av type Oppgavegiver (obligatorisk) <inntektsaar> av type Inntektsaar (obligatorisk) <oppgavegiversleveransereferanse> av type LeveranseReferanse (valgfritt) <leveransetype> av type Leveransetype (obligatorisk) <oppgave> av type OppgaveDrosje (0 eller flere) <oppgaveoppsummering> av type OppgaveoppsummeringDrosje (obligatorisk) En Oppgavegiver består av elementene <organisasjonsnummer> (obligatorisk) av type Organisasjonsnummer <organisasjonsnavn> (obligatorisk) av type Organisasjonsnavn <kontaktinformasjon> (valgfritt) av type Kontaktinformasjon En OppgaveDrosje består av elementene <oppgaveeier> (obligatorisk) av type Oppgaveeier <loeyvenummer> (obligatorisk) av type Loeyvenummer <kontantomsetningekslmva> (obligatorisk) av type Beloep <kredittomsetningekslmva> (obligatorisk) av type Beloep <kilometerkjoert> (obligatorisk) av type Antall <kilometerbesatt> (obligatorisk) av type Antall En Oppgaveeier består av elementene: <organisasjonsnummer> (obligatorisk) av type Organisasjonsnummer <navn> (obligatorisk) av type Navn En Kontaktinformasjon består av elementene: <navn> (obligatorisk) av type Navn <telefonnummer> (valgfritt) av type Telefonnummer <varselepostadresse> (valgfritt) av type Epostadresse <varselsmsmobiltelefonnummer> (valgfritt) av type Telefonnummer En OppgaveoppsummeringDrosje består av elementene: <antalloppgaver> (obligatorisk) av type Antall <sumkontantomsetningekslmva> (obligatorisk) av type Beloep <sumkredittomsetningekslmva> (obligatorisk) av type Beloep <sumkilometerkjoert> (obligatorisk) av type Antall <sumkilometerbesatt> (obligatorisk) av type Antall 9
3.5 Definerte XSD-Typer XSD-skjemaet definerer typer for alle elementene. De typene som igjen inneholder elementer er definert med complextype, mens de resterende er definert ved simpletype med en standard xml-type som basis. Tekststrenger er definert som xml-type "string" og heltall er definert som xml-type "integer". Hver simpletype definisjon kan igjen ha definerte restriksjoner som ytterliggere innskrenker settet av lovlige verdier. 3.5.1 Beløpsfelter Beløpsposter skal oppgis i hele kroner. Beløp skal avrundes til nærmeste hele krone (vanlige avrundingsregler). Dersom en beløpspost er under 50 øre, oppgis kr 0. 3.6 Unik identifikasjon av oppgave En innlevert oppgave identifiseres unikt av inntektsår, oppgavegiver, oppgaveeier og loeyvenummer som beskrevet under: Oppgavegiver (drosjesentral) En oppgavegiver identifiseres ved organisasjonsnummeret. Oppgaveeier (løyvehaver) En oppgaveeier identifiseres ved organisasjonsnummer. Løyve Ett løyve identifiseres ved løyvenummer. 3.7 Korrigering av oppgaver Ved korreksjon, eller sletting av en tidligere innrapporterte oppgave er kravet at den nye oppgaven har samme unike identifikator som den opprinnelige oppgaven. Grunnen til dette er at Skatteetatens systemer skal oppfatte dette som en korreksjon og ikke som en ny oppgave. Se kapittel 3.6 for beskrivelse av unike indentifikator for oppgavene. 3.7.1 Korrigere en oppgave En tidligere innsendt oppgave kan korrigeres ved å sende inn en ny <oppgave> med de korrekte verdiene. Den nye oppgaven vil da erstatte den tidligere innsendte oppgaven. 3.8 XML elementbeskrivelser Tabellen under beskriver de ulike elementene (felter) som skal inngå i XML-dokumentet. Første kolonne i tabellen angir hvilken type (complextype) elementet er definert i. Type Element Melding <melding> Elementsbeskrivelse Innsendingens startpunkt av type "Melding". Elementet <melding> er rot-elementet i XMLdokumentet. 10
Type Element Leveranse <leveranse> <kildesystem> <oppgavegiver> <inntektsaar> Elementsbeskrivelse En samling oppgaver fra en og samme oppgavegiver, som er levert samtidig. En melding skal bestå av minimum 1 leveranse av type "Leveranse". Angivelse av sluttbrukersystem og/eller datasystem brukt for generering av innsendingen/ vedleggsfilen. Elementet er valgfritt. Maks 100 tegn. Oppgavegiver er drosjesentralen. Leveransens oppgavegiver er definert i typen Oppgavegiver. Årstallet som oppgaven/likningen gjelder for. Inntektsåret oppgis med 4 siffer. <oppgavegiversleveransereferanse> En unik referanse til en leveranse fra en gitt oppgavegiver. Oppgavegivers leveransereferanse må være unik for gitt oppgavegiver, inntektsår og oppgavetype. <leveransetype> Denne referansen vil stå i kvitteringen fra Skatteetaten og kan benyttes som referanse ved henvendelser. Elementet er valgfritt. Maks 100 tegn. Angir om leveransen har nye/endrede oppgaver (ordinaer), eller om oppgavegiver ikke har noen oppgaver å rapportere (ingenoppgaver). Lovlige verdier: ordinaer ingenoppgaver <oppgave> <oppgaveoppsummering> Oppgavegiver <organisasjonsnummer> Sett av oppgaver av type OppgaveDrosje. Dersom leveransetype er "ingenoppgaver", godtas 0 oppgaver, ellers skal leveransen inneholde minst 1 oppgave. Kontrollsummer beregnet på leveransenivå for oppgavene i leveransen. Se definisjonen av type OppgaveoppsummeringDrosje. 9-sifret organisasjonsnummer for oppgavegiveren. 11
Type Element <organisasjonsnavn> <kontaktinformasjon> Kontaktinformasjon <navn> <telefonnummer> <varselepostadresse> <varselsmsmobiltelefonnummer> OppgaveDrosje <oppgaveeier> Elementsbeskrivelse Navnet til oppgavegiveren. Maks 100 tegn. Generell kontaktinformasjon for Skatteetaten knyttet til innrapportering av denne oppgavetypen. Varsel om melding i Altinn vil også bruke denne informasjonen for formidling. Må fylles inn hvis en innsender sender på vegne av flere oppgavegivere, dvs. det sendes flere leveranser. For innsender som kun sender på vegne av seg selv (dvs. innsender = oppgavegiver) vil denne informasjonen være levert i Altinn innsendingsskjema, og kan utelukkes fra filen. Se typen Kontaktinformasjon for hvilke elementer som kan angis. Navn på oppgavegivers kontaktperson for leveransen. Maks 100 tegn. Telefonnummer der oppgavegivers kontaktperson kan nås. Maks 15 siffer. Epostadresse til oppgavegiver der varsel om melding i Altinn (kvitteringer/feilmeldinger) kan sendes. Epostadressen angis på formatet "ola.nordmann@bedrift.no" (anførselstegn skal ikke med) Telefonnummer til oppgavegiver der varsel (SMS) om melding i Altinn (kvitteringer/feilmeldinger) kan sendes. Skal bestå av kun tall. I tillegg aksepteres +XX foran for utenlandske numre, der XX er landkode. Maks 15 siffer. Oppgaveeier for denne oppgavetypen er løyvehaver. Se type Oppgaveeier. 12
Type Element <loeyvenummer> <kontantomsetningekslmva> <kreditomsetningekslmva> <kilometerkjoert> <kilometerbesatt> Oppgaveeier <organisasjonsnummer> <navn> OppgaveoppsummeringDrosje <antalloppgaver> <sumkontantomsetningekslmva> <sumkredittomsetningekslmva> <sumkilometerkjoert> <sumkilometerbesatt> Elementsbeskrivelse Drosjeløyve. Se type Loeyvenummer. Her fører kontantomsetning ekslusive mva. Beløpet oppgis i hele kroner. Her føres kreditomsetning eksklusive mva. Beløpet oppgis i hele kroner. Her føres kilometer kjørt. Verdien oppgis i hele kilometer. Her føres kilometer besatt. Verdien oppgis i hele kilometer. Oppgaveeiers (løyvehaver) organisasjonsnummer. 9-siffret organisasjonsnummeret til enheter som er registrert i Enhetsregisteret. Navnet på oppgaveeier (løyvehaver). Tekststreng på maks 100 tegn. Angir antall oppgaver i leveransen. Sum av alle kontantomsetningekslmva-beløp i oppgavene til en leveranse. Beløpet oppgis i hele kroner. Sum av alle kredittomsetningekslmva-beløp i oppgavene til en leveranse. Beløpet oppgis i hele kroner. Sum av alle kilometerkjoert-beløp i oppgavene til en leveranse. Antallet oppgis i hele kilometer. Sum av alle kilometerbesatt-beløp i oppgavene til en leveranse. Antallet oppgis i hele kilometer. 3.9 Eksempelfiler på forventet innsending Vedlagt er noen eksempelfiler som kan gi økt forståelse for format og innhold til innrapporteringen. 13
Formål Filnavn Beskrivelse Normal innsending Korreksjon av enkeltoppgaver Ingen oppgaver drosje_v1_eksempel_normal.xml drosje_v1_eksempel_korreksjon.xml drosje_v1_eksempel_ingen.xml XML-fil som viser et eksempel på normal innsending av nye oppgaver. XML-fil som viser et eksempel på innsending der oppgavegiver korrigerer verdien på tidligere innsendte oppgaver ved å rapportere inn på samme unike identifikator med korrigerte verdier. XML-fil som viser et eksempel på innsending der en oppgavegiver kan oppfylle oppgaveplikt uten å ha noen oppgaver å rapportere. 14