Styremøte i Helse Nord RHF. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Like dokumenter
Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. august 2015

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Godkjenning av protokoll fra styremøte 4. februar 2015

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Godkjenning av protokoll fra styremøte 3. februar 2016

Styremøte i Helse Nord RHF. Rica Arctic Hotel, Kirkenes. observatør fra Regionalt brukerutvalg. - møtte for Mildrid Pedersen

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Møtedato: 14. juni kl Møtested: Tilstede

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Scandic Ishavshotell, Tromsø. Møtedato: 28. oktober kl Møtested: Tilstede.

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg. møtte for Mildrid Pedersen

Godkjenning av protokoll fra styremøte 5. februar 2014

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 7. februar kl Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Tilstede. Navn:

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 27. september 2012 kl Clarion Collection Hotel Grand Olav, Trondheim. Tilstede.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. april 2016

Godkjenning av protokoll fra styremøte 1. februar 2017

Godkjenning av protokoll fra styremøte 7. februar 2018 og 9. februar 2018

Styremøte i Helse Nord RHF. Scandic Ishavshotell, Tromsø. varamedlem - møter for Kari B. Sandnes. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Godkjenning av protokoll fra styremøte 29. oktober 2014

Godkjenning av protokoll fra styremøte 31. august 2016

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Hotel, Tromsø. Møtedato: 22. februar kl Møtested: Tilstede.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 25. mai 2011

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø

Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. kvalitets- og forskningsdirektør

Styremøte i Helse Nord RHF. Linken Forskningsparken Møtesenter - Tromsø

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 3. februar 2011 kl Møtested: Helse Nord RHF s lokaler i Bodø.

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 28. april 2010 kl Møtested: Video-/telefonmøte. Tilstede:

styremedlem forlot styremøtet kl , etter behandling av styresak /4 observatør fra Regionalt brukerutvalg

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 1. juni 2012 kl Møtested: Radisson Blu Hotel, Tromsø.

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 25. august 2010 kl Møtested: Thon Hotel Brønnøysund.

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 21. mars kl Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Tilstede. Navn: Forfall.

Kari B. Sandnes styremedlem forlot kl (etter styresak /1 Orienteringssaker, første strekpunkt)

Styresak Referatsaker til styret

Godkjenning av protokoll fra styremøte 14. desember 2016

Godkjenning av protokoll fra styremøte 1. oktober 2010

Styresak Godkjenning av innkalling og saksliste

Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, varamedlem - møtte for Fredrik Sund. kvalitets- og forskningsdirektør

Styremøte i Helse Nord RHF. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 31. august 2011 kl Møtested: Skjærbrygga i Stamsund.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 14. desember 2015

Godkjenning av protokoll fra styremøte 13. desember 2017

Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. februar 2015

Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, Navn: Lars Vorland adm. direktør - forlot styremøtet kl

Styresak Godkjenning av innkalling og saksliste

Det ble vist til drøftingsnotatet, slik det ble sendt ut, den 21. oktober Saken ble tatt opp til drøfting.

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Hotel, Tromsø. Møtedato: 26. februar 2014 kl Møtested: Tilstede.

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Hotel, Bodø. Møtedato: 29. mars kl Møtested: Tilstede.

Styremøte i Helse Nord RHF. varamedlem møter for Sissel Alterskjær. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Hotel, Tromsø. Møtedato: 26. november 2014 kl Møtested: Tilstede.

Adm. direktør la frem følgende forslag til styrets vedtak:

Godkjenning av protokoll fra styremøte 27. mai 2015

STYREMØTE 22. APRIL 2009 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 14. desember 2011 kl Møtested: Helse Nord RHF s lokaler i Bodø.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 19. desember 2012 og 9. januar 2013

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Fru Haugans Hotel, Mosjøen. Møtedato: 25. september 2013 kl Møtested: Tilstede.

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Hotel, Tromsø. Møtedato: 22. september kl Møtested: Tilstede.

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 23. februar 2011 kl Møtested: Radisson Blu Airport Hotel, Gardermoen.

Styresak Referatsaker til styret

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 27. april 2011 kl Møtested: Rica Arctic Hotel, Kirkenes.

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg. - møter for Mildrid Pedersen

PRESSEPROTOKOLL STYREMØTE 22. OKTOBER 2009

Styremøte i Helse Nord RHF. Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Møtedato: 2. oktober 2014 kl Møtested: Tilstede.

Styresak /3 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg i Helse Nord RHF 12. oktober 2017

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 23. mai kl Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Tilstede. Navn: Forfall.

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 19. mars 2015

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 29. august kl Radisson Blu Hotel, Tromsø. Tilstede. Navn: Forfall.

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 28. februar kl Radisson Blu Hotel, Tromsø. Tilstede.

Godkjenning av protokoll fra styremøte 23. februar 2011 og 2. mars 2011

Møtedato: 18. april 2017 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 2017/2-27/012 Bodø,

Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 14. mai 2014

Godkjenning av protokoll fra styremøte 29. mars 2017 og 18. april 2017

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF. Møtetype: Radisson Blu Polar Hotel, Longyearbyen. Møtedato: 26. april kl Møtested: Tilstede

PRESSEPROTOKOLL STYREMØTE 16. MARS 2005

Godkjenning av protokoll fra styremøte 22. mai 2013

Møte i Regionalt brukerutvalg

STYREMØTE 25. AUGUST 2009 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE

Saksbehandler/dir.tlf.: Karin Paulke, varamedlem - møtte for Kari B. Sandnes. kvalitets- og forskningsdirektør

Referent/dir.tlf.: Hanne H. Haukland, Møte i Regionalt brukerutvalg. Scandic Ishavshotell, Tromsø / telefonmøte

Styresak /1 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 16. september 2015

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 21. november kl Radisson Blu Hotel, Tromsø. Tilstede. Navn:

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 28. november 2012 kl Meyergården Hotel, Mo i Rana. Tilstede. Navn:

Møte i Regionalt brukerutvalg. Helse Nord RHF s lokaler, Bodø. 8. mai 2013 Regionalt brukerutvalg (reserve)

Presseprotokoll. Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 31. mai 2010 kl Møtested: Radisson Blu Hotel, Bodø.

Møte i Regionalt brukerutvalg. Radisson Blu Hotel, Tromsø. 22. januar 2013 møte i Regionalt brukerutvalg

Presseprotokoll. Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 19. desember kl Helse Nord RHFs lokaler, Bodø. Tilstede.

Styresak Referatsaker til styret

Styresak Referatsaker til styret

Godkjenning av protokoll fra styremøte 27. februar 2013

Godkjenning av protokoll fra styremøte 20. oktober 2010 og 12. november 2010

Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. oktober 2016

Møte i Regionalt brukerutvalg. Radisson BLU hotell, Tromsø. Navn: Tittel: Organisasjon: Bjørn Helge Hansen

PRESSEPROTOKOLL STYREMØTE 8. NOVEMBER 2006

Styresak /3 Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg 11. november 2015

Styremøte Helse Nord RHF

Godkjenning av protokoll fra styremøte 25. november 2015

Møte i arbeidsutvalget til det Regionale brukerutvalg. Helse Nord RHF s lokaler, Bodø. 16. oktober 2013 Arbeidsutvalget i det Regionale brukerutvalg

Møte i Regionalt brukerutvalg. Helse Nord RHF s lokaler, Bodø. Navn: Tittel: Organisasjon:

Transkript:

Protokoll Vår ref.: 2014/711-59/012 Referent/dir.tlf.: Karin Paulke, 75 51 29 36 Sted/Dato: Bodø, 30.9.2015 Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 26. august 2015 kl. 8.30 Møtested: Scandic Ishavshotell, Tromsø Tilstede Navn: Bjørn Kaldhol Inger Lise Strøm Arnfinn Sundsfjord Eirik Holand Inger Jørstad Kari Jørgensen Kari B. Sandnes Line Miriam Sandberg Sissel Alterskjær Svein Are Jenssen Mildrid Pedersen styreleder nestleder observatør fra Regionalt brukerutvalg Forfall Ingen hadde meldt forfall til dette styremøtet. Fra administrasjonen Navn: Lars Vorland Karin Paulke Kristian I. Fanghol Geir Tollåli Rune Sundset Hilde Rolandsen Tor Solbjørg adm. direktør stabsdirektør kommunikasjonsdirektør fagdirektør kvalitets- og forskningsdirektør direktør for eieravdelingen revisjonssjef I forkant av dette styremøtet orienterte adm. direktør Tor Ingebrigtsen, Universitetssykehuset Nord-Norge HF om helseforetakets strategiske utviklingsplan. Postadresse: Helse Nord RHF 8038 BODØ Besøksadresse: Sjøgata 10 8006 BODØ Tlf.: 75 51 29 00 Faks: 75 51 29 01 www.helse-nord.no postmottak@helse-nord.no Org.nr.: 883 658 752

Styresak 73-2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 73-2015 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 74-2015 Godkjenning av protokoll fra styremøte 17. juni 2015 Sak 75-2015 Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument Saksdokumentene var ettersendt. Sak 76-2015 Ventetider og fristbrudd - tiltak i helseforetakene, oppfølging av styresak 49-2015 og 67-2015 Sak 77-2015 Nordlandssykehuset HF - plan for omstilling og innsparing, oppfølging av styresak 64-2015 Saksdokumentene var ettersendt. Sak 78-2015 Sammenligning av kostnader ved lokalsykehusene i Helse Nord 2014 Sak 79-2015 Virksomhetsrapport nr. 6-2015 og nr. 7-2015 Saksdokumentene var ettersendt. Sak 80-2015 Byggeprosjekter i Finnmarkssykehuset HF: Tertialrapport pr. 30. april 2015 Sak 81-2015 Byggeprosjekter i Nordlandssykehuset HF: Tertialrapport pr. 30. april 2015 Sak 82-2015 Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Tertialrapport pr. 30. april 2015 Sak 83-2015 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 30. april 2015 Oppdatert utgave av styresaken var ettersendt. Sak 84-2015 Regionalisering av medisinstudiet til Finnmark - Finnmarksmodellen Sak 85-2015 Regional plan for øyefaget i Helse Nord 2015-2025 Sak 86-2015 Internrevisjonsrapport 08/2015: Refusjon fra NAV for Helse Nords løpende ytelser ved arbeidstakers fravær oppsummering Sak 87-2015 Prosjekt FUNNKe 2, rapport 2011-2014 Sak 88-2015 Lønnsjustering adm. direktør Saken behandles unntatt offentlighet, jf. Offl 23, 1. ledd. Sak 89-2015 Orienteringssaker 1. Informasjon fra styreleder til styret muntlig 2. Informasjon fra adm. direktør til styret muntlig 3. Årsplan 2016 for styret i Helse Nord RHF 4. Pasientsikkerhetsprogram - status i Helse Nord pr. juni 2015 5. Medarbeiderundersøkelsen 2014 - utvikling og implementering av nytt regionalt konsept og systemløsning, evaluering 6. Nasjonal innkjøpsorganisasjon - orientering om arbeidet, oppfølging av styresak 135-2014 1 FIKS: Felles innføring kliniske systemer 2 FUNNKe region nord er et regionalt prosjekt for implementering av elektronisk meldingsutveksling mellom pleie- og omsorgstjenesten, helsestasjoner og fastleger/helseforetak i region Nord-Norge.

Sak 90-2015 Sak 91-2015 Referatsaker 1. Brev fra Helse- og omsorgsdepartementet av 30. juni 2015 ad. tolkning av helseforetakslovens bestemmelser om eierstyring, kommunikasjon og åpenhet i møter 2. Protokoll fra møte i Revisjonsutvalget 18. juni 2015 3. Brev fra Helse- og omsorgsdepartementet av 30. juni 2015 ad. Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument etter Stortingets behandling av Prop. 119 S (2014-2015) 4. Brev fra Hammerfest SV av 21. juli 2015 ad. Nye Hammerfest sykehus skal renoveres/bygges nå og brev av 28. juli 2015 fra styreleder Kaldhol ad. sykehusinvesteringer i nord 5. Protokoll fra drøftingsmøte, den 18. august 2015 ad. sak om Regional plan for øyefaget i Helse Nord 2015-2025 Kopi av protokollen var ettersendt. Eventuelt A. Anskaffelse av pasientreiser landeveistransport 2015 - situasjonen for pasienttransport i Midt-Troms Innkallingen og sakslisten godkjennes med de endringer som kom frem under behandling av saken. Styresak 74-2015 Godkjenning av protokoll fra styremøte 17. juni 2015 Protokoll fra styremøtet, den 17. juni 2015 godkjennes. Styresak 75-2015 Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument Saksdokumentene var ettersendt. 1. Styret i Helse Nord RHF viser til Oppdragsdokument 2015 til helseforetakene og brev fra Helse- og omsorgsdepartementet av 30. juni 2015 med tilleggsdokument til Oppdragsdokument 2015. Styret vedtar kravene slik de fremkommer av tilleggsdokumentet til å være gjeldende for Helse Nord RHF og underliggende helseforetak.

2. Styret viser til styresak 49-2015 Plan for reduksjon av ventetider. I tråd med krav fra Helse- og omsorgsdepartementet i Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument skal planleggingshorisont for bemanning og timetildeling ved poliklinikkene i regionen utvides fra tidligere vedtatt fire måneder til minimum seks måneder innen 1. januar 2016. 3. Styret ber adm. direktør i tett samarbeid med helseforetakene om å utarbeide en konkret handlingsplan som legges frem for styrets behandling i styremøtet, den 30. september 2015. 4. Tilleggsdokumentet til Oppdragsdokument 2015 fremmes for behandling i foretaksmøte med helseforetakene snarest mulig. 5. På vegne av styret i Helse Nord RHF gis adm. direktør ansvar for å følge opp kravene fra Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument. 6. Styret i Helse Nord RHF ber om at oppfølgingen av kravene fra Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument rapporteres som fast punkt på adm. direktørs orientering i hvert styremøte ut 2015. 1. Styret i Helse Nord RHF viser til Oppdragsdokument 2015 til helseforetakene og brev fra Helse- og omsorgsdepartementet av 30. juni 2015 med tilleggsdokument til Oppdragsdokument 2015. Styret vedtar kravene slik de fremkommer av tilleggsdokumentet til å være gjeldende for Helse Nord RHF og underliggende helseforetak. 2. Styret viser til styresak 49-2015 Plan for reduksjon av ventetider. I tråd med krav fra Helse- og omsorgsdepartementet i Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument skal planleggingshorisont for bemanning og timetildeling ved poliklinikkene i regionen utvides fra tidligere vedtatt fire måneder til minimum seks måneder innen 1. januar 2016. 3. Styret ber adm. direktør i tett samarbeid med helseforetakene om å utarbeide en konkret handlingsplan som legges frem for styrets behandling i styremøtet, den 30. september 2015. 4. Tilleggsdokumentet til Oppdragsdokument 2015 fremmes for behandling i foretaksmøte med helseforetakene snarest mulig. 5. På vegne av styret i Helse Nord RHF gis adm. direktør ansvar for å følge opp kravene fra Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument. 6. Styret i Helse Nord RHF ber om at oppfølgingen av kravene fra Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument rapporteres som fast punkt på adm. direktørs orientering i hvert styremøte ut 2015.

Styresak 76-2015 Ventetider og fristbrudd - tiltak i helseforetakene, oppfølging av styresak 49-2015 og 67-2015 Adm. direktør la frem følgende endrede forslag til styrets vedtak (endringer i uthevet kursiv): 1. Styret i Helse Nord RHF tar rapporteringen om ventetider og fristbrudd pr. 1. juni 2015 til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å følge opp helseforetakenes arbeid med gjennomføringen av tiltak Styret ber adm. direktør om å påse at helseforetakene gjennomfører nødvendige tiltak, slik at målene om reduserte ventetider og ingen fristbrudd nås, jf. vedtak i styresak 75-2015 Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument. 3. Styret ber adm. direktør om å legge frem en oppdatert rapport om utviklingen av ventetider og fristbrudd i Helse Nord innen 1. oktober 2015. 1. Styret i Helse Nord RHF tar rapporteringen om ventetider og fristbrudd pr. 1. juni 2015 til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å påse at helseforetakene gjennomfører nødvendige tiltak, slik at målene om reduserte ventetider og ingen fristbrudd nås, jf. vedtak i styresak 75-2015 Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument. 3. Styret ber adm. direktør om å legge frem en oppdatert rapport om utviklingen av ventetider og fristbrudd i Helse Nord innen 1. oktober 2015. Styresak 77-2015 Nordlandssykehuset HF - plan for omstilling og innsparing, oppfølging av styresak 64-2015 Saksdokumentene var ettersendt. Adm. direktør la frem følgende endrede forslag til styrets vedtak (endringer i kursiv): 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om Nordlandssykehuset HFs plan for omstilling og innsparing til orientering.

2. Styret ber adm. direktør om å legge frem Nordlandssykehuset HFs fremdriftsplan med milepæler og tydelig beskrivelse av ansvar for de ulike delprosjektene orientere om Nordlandssykehuset HFs fremdriftsplan for omstillingstiltakene i løpet av høsten 2015. 3. Styret godkjenner at Nordlandssykehuset HF starter anbudsarbeidet og gjennomfører for renovering av AB-fløyen innenfor en ramme på 979,3 mill. kroner. 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om Nordlandssykehuset HFs plan for omstilling og innsparing til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å orientere om Nordlandssykehuset HFs fremdriftsplan for omstillingstiltakene i løpet av høsten 2015. 3. Styret godkjenner at Nordlandssykehuset HF starter anbudsarbeidet for renovering av AB-fløyen innenfor en ramme på 979,3 mill. kroner. Protokolltilførsel til styresak 77-2015: Jeg viser til protokoll fra drøftingsmøte i Nordlandssykehuset HF i henhold til Hovedavtalens 30 og 31 mellom Nordlandssykehuset HF og foretakstillitsvalgte av 20. april 2015 og AMU-sak 29/Styresak 46/2015 Rullering av plan for drift og investering 2016-2023 i Nordlandssykehuset HF. Partene tok saken til orientering med en protokolltilførsel fra Fagforbundet. Jeg slutter meg til den bekymringen som tillitsvalgte ga uttrykk for i denne protokolltilførselen. Kari Sandnes /s/ Styresak 78-2015 Sammenligning av kostnader ved lokalsykehusene i Helse Nord 2014 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om sammenligningen av kostnader i lokalsykehusene i Helse Nord 2014 til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å sørge for at arbeidet med sammenligning av kostnader ved lokalsykehusene i Helse Nord videreføres og videreutvikles.

3. Styret forutsetter at styre og ledelse i helseforetakene aktivt bruker de dokumenterte kostnadsforskjellene i videreutvikling og omstilling av virksomheten. 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen om sammenligningen av kostnader i lokalsykehusene i Helse Nord 2014 til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å sørge for at arbeidet med sammenligning av kostnader ved lokalsykehusene i Helse Nord videreføres og videreutvikles. 3. Styret forutsetter at styre og ledelse i helseforetakene aktivt bruker de dokumenterte kostnadsforskjellene i videreutvikling og omstilling av virksomheten. Styresak 79-2015 Virksomhetsrapport nr. 6-2015 og nr. 7-2015 Saksdokumentene var ettersendt. 1. Styret i Helse Nord RHF tar virksomhetsrapport nr. 6-2015 og 7-2015 til orientering. 2. Styret viser til vedtak i styresak 75-2015 Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument og styresak 76-2015 Ventetider og fristbrudd - tiltak i helseforetakene, oppfølging av styresak 49-2015 og 67-2015 med hensyn til tiltak for å redusere ventetider og fristbrudd i foretaksgruppen. 1. Styret i Helse Nord RHF tar virksomhetsrapport nr. 6-2015 og 7-2015 til orientering. 2. Styret viser til vedtak i styresak 75-2015 Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument og styresak 76-2015 Ventetider og fristbrudd - tiltak i helseforetakene, oppfølging av styresak 49-2015 og 67-2015 med hensyn til tiltak for å redusere ventetider og fristbrudd i foretaksgruppen.

Styresak 80-2015 Byggeprosjekter i Finnmarkssykehuset HF: Tertialrapport pr. 30. april 2015 Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 30. april 2015 om Nye Kirkenes Sykehus i Finnmarkssykehuset HF til orientering. Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 30. april 2015 om Nye Kirkenes Sykehus i Finnmarkssykehuset HF til orientering. Styresak 81-2015 Byggeprosjekter i Nordlandssykehuset HF: Tertialrapport pr. 30. april 2015 Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 30. april 2015 om byggeprosjekter i Nordlandssykehuset HF til orientering. Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 30. april 2015 om byggeprosjekter i Nordlandssykehuset HF til orientering. Styresak 82-2015 Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Tertialrapport pr. 30. april 2015 Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 30. april 2015 om byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF til orientering. Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 30. april 2015 om byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF til orientering.

Styresak 83-2015 FIKS 3 -prosjekt: Tertialrapport pr. 30. april 2015 1. Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 30. april 2015 om Felles Innføring av Kliniske Systemer (FIKS) til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å sørge for at usikkerhetsfaktorene knyttet til ressurssituasjonen i flere FIKS-prosjekter reduseres. 1. Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 30. april 2015 om Felles Innføring av Kliniske Systemer (FIKS) til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å sørge for at usikkerhetsfaktorene knyttet til ressurssituasjonen i flere FIKS-prosjekter reduseres. Styresak 84-2015 Regionalisering av medisinstudiet til Finnmark - Finnmarksmodellen 1. Styret i Helse Nord RHF tar rapporten Regionalisering av medisinerstudiet til Finnmark Finnmarksmodellen til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å fortsette arbeidet med planlegging og igangsetting av pilot fra høsten 2017, herunder deltakelse av avtalespesialister som undervisningsressurs. 1. Styret i Helse Nord RHF tar rapporten Regionalisering av medisinerstudiet til Finnmark Finnmarksmodellen til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å fortsette arbeidet med planlegging og igangsetting av pilot fra høsten 2017, herunder deltakelse av avtalespesialister som undervisningsressurs. 3 FIKS: Felles innføring kliniske systemer

Styresak 85-2015 Regional plan for øyefaget i Helse Nord 2015-2025 1. Styret i Helse Nord RHF vedtar Regional plan for øyefaget i Helse Nord 2015 2025 som retningsgivende for den videre utviklingen av fagområdet. 2. Tiltak som er foreslått i planen, vil bli vurdert i budsjett og oppdragsdokument i årene fremover. 3. Styret ber adm. direktør om å gi samhandlingen mellom spesialisthelsetjenesten (herunder private avtalespesialister) og primærhelsetjenesten (herunder optikere) høy prioritet for å sikre en bedre ressursutnyttelse og større effektivitet i behandlingstilbudet til denne pasientgruppen. 1. Styret i Helse Nord RHF vedtar Regional plan for øyefaget i Helse Nord 2015 2025 som retningsgivende for den videre utviklingen av fagområdet. 2. Tiltak som er foreslått i planen, vil bli vurdert i budsjett og oppdragsdokument i årene fremover. 3. Styret ber adm. direktør om å gi samhandlingen mellom spesialisthelsetjenesten (herunder private avtalespesialister) og primærhelsetjenesten (herunder optikere) høy prioritet for å sikre en bedre ressursutnyttelse og større effektivitet i behandlingstilbudet til denne pasientgruppen. Styresak 86-2015 Internrevisjonsrapport 08/2015: Refusjon fra NAV for Helse Nords løpende ytelser ved arbeidstakers fravær oppsummering 1. Styret i Helse Nord RHF tar Internrevisjonsrapport 08/2015: Refusjon fra NAV for Helse Nords løpende ytelser ved arbeidstakers fravær oppsummering til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å iverksette anbefalingene internrevisjonen har gitt til Helse Nord RHF.

3. Styret ber adm. direktør om å legge fram en orientering om status for helseforetakenes oppfølging av internrevisjonens anbefalinger i løpet av våren 2016. 1. Styret i Helse Nord RHF tar Internrevisjonsrapport 08/2015: Refusjon fra NAV for Helse Nords løpende ytelser ved arbeidstakers fravær oppsummering til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å iverksette anbefalingene internrevisjonen har gitt til Helse Nord RHF. 3. Styret ber adm. direktør om å legge fram en orientering om status for helseforetakenes oppfølging av internrevisjonens anbefalinger i løpet av våren 2016. Styresak 87-2015 Prosjekt FUNNKe 4, rapport 2011-2014 Styret i Helse Nord RHF tar hovedrapport for KomUT 2012-2014 og FUNNKe 2011-2014 til orientering. Styret i Helse Nord RHF tar hovedrapport for KomUT 2012-2014 og FUNNKe 2011-2014 til orientering. Styresak 88-2015 Lønnsjustering adm. direktør Saken ble behandlet unntatt offentlighet, jf. Offl 23, 1. ledd. Lars Vorlands årslønn fastsettes til kr. 1 945 000,- med virkning fra 1. juli 2015. 4 FUNNKe region nord er et regionalt prosjekt for implementering av elektronisk meldingsutveksling mellom pleie- og omsorgstjenesten, helsestasjoner og fastleger/helseforetak i region Nord-Norge.

Styresak 89-2015 Orienteringssaker Det ble gitt orientering om følgende saker: 1. Informasjon fra styreleder til styret muntlig - Offisiell åpning av pasienthotellet ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF, den 1. september 2015: Informasjon 2. Informasjon fra adm. direktør til styret muntlig - Etablering av felles eid foretak for innkjøp - informasjon o Statsråd Bent Høie vedtok å lokalisere hovedkontoret for det nye foretaket til Vadsø. o Det er etablert avdelingskontor for HINAS i Tromsø og Oslo pr. dags dato. o Generell informasjon om status på etableringen av det nye foretaket. - Besøk av statsråd Bent Høie i Hammerfest, den 4. og 5. august 2015 o Informasjon om besøket o Statsrådens presisering ad. sykehusstrukturen i Finnmark - Besøk av statsråd Bent Høie i Finnmark, den 4. og 5. september 2015 o Informasjon om planlagt program så langt. - Kommunikasjonsdirektør - rekruttering: o Informasjon om ansettelse av Siw Sandvik. o Tiltredelse 12. oktober 2015. - Valg av HF-styrer 2016-2018, oppstart av arbeidet: o Informasjon om oppstart av arbeidet og planlagt prosess frem mot våren 2016. o Arbeidsgruppe internt er etablert som forbereder og planlegger arbeidet. - Nasjonal direktørsamling, den 24. - 25. juni 2015 i Bodø: Informasjon om samlingen - Møte med politisk ledelse i Hammerfest Kommune, den 1. juli 2015: Informasjon - Alvorlige hendelser i foretaksgruppen: o Sak nr. 1: Pasient under oppfølging av ambulant akuttpsykiatrisk team - dødsfall. Statens Helsetilsyn er varslet etter 3-3. Foreløpig ingen tilbakemelding. o o Sak nr. 2: Pasient under behandling ved DPS er meldt savnet i juni 2015 og fortsatt ikke kommet til rette. Statens Helsetilsyn er varslet etter 3-3. Saken er oversendt til Fylkesmannen med anmodning om opprettelse av tilsynssak. Sak nr. 3: Pasient ble liggende i fire dager uten at det ble utført diagnostikk som kunne avsløre alvorlig skade på indre organ. Statens Helsetilsyn er varslet etter 3-3. Fylkesmannen oppretter tilsynssak. o Sak nr. 4: Pasient med en kjent komplikasjonsfare døde etter prosedyre. Statens Helsetilsyn er varslet etter 3-3. Fylkesmannen oppretter tilsynssak. Informasjonen ble gitt unntatt offentlighet, jf. Offl. 13 jf Fvl. 13, 1 ledd nr. 1. 3. Årsplan 2016 for styret i Helse Nord RHF 4. Pasientsikkerhetsprogram - status i Helse Nord pr. juni 2015 5. Medarbeiderundersøkelsen 2014 - utvikling og implementering av nytt regionalt konsept og systemløsning, evaluering 6. Nasjonal innkjøpsorganisasjon - orientering om arbeidet, oppfølging av styresak 135-2014

Framlagte saker tas til orientering. Styresak 89-2015 Referatsaker Det ble referert fra følgende saker: 1. Brev fra Helse- og omsorgsdepartementet av 30. juni 2015 ad. tolkning av helseforetakslovens bestemmelser om eierstyring, kommunikasjon og åpenhet i møter 2. Protokoll fra møte i Revisjonsutvalget 18. juni 2015 3. Brev fra Helse- og omsorgsdepartementet av 30. juni 2015 ad. Oppdragsdokument 2015 - tilleggsdokument etter Stortingets behandling av Prop. 119 S (2014-2015) 4. Brev fra Hammerfest SV av 21. juli 2015 ad. Nye Hammerfest sykehus skal renoveres/bygges nå og brev av 28. juli 2015 fra styreleder Kaldhol ad. sykehusinvesteringer i nord 5. Protokoll fra drøftingsmøte, den 18. august 2015 ad. sak om Regional plan for øyefaget i Helse Nord 2015-2025 Kopi av protokollen var ettersendt. Framlagte saker tas til orientering. Styresak 91-2015 Eventuelt A. Anskaffelse av pasientreiser landeveistransport 2015 - situasjonen for pasienttransport i Midt-Troms Styremedlem Line Miriam Sandberg stilte spørsmål om situasjonen for pasienttransporten i Midt-Troms. Adm. direktør orienterte om anskaffelsen av pasientreiser landeveistransport 2015, jf. styresak 91-2014, med særlig fokus på utfordringer som har oppstått i området Midt- Troms i etterkant av anskaffelsen. 1. Styret i Helse Nord RHF tar informasjonen fra adm. direktør til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om en orientering i neste styremøte om resultatet fra tilleggsanskaffelsen som for tiden gjennomføres i området Midt-Troms.

Bodø, den 30. september 2015 Bjørn Kaldhol Inger-Lise Strøm Arnfinn Sundsfjord Eirik Holand Inger Jørstad Kari Jørgensen Kari B. Sandnes Line Miriam Sandberg Sissel Alterskjær Svenn Are Jenssen