Styremøte i Helse Nord RHF. varamedlem møter for Sissel Alterskjær. observatør fra Regionalt brukerutvalg

Transkript

1 Presseprotokoll Vår ref.: 2014/711-23/012 Referent/dir.tlf.: Karin Paulke, Sted/Dato: Bodø, Møtetype: Styremøte i Helse Nord RHF Møtedato: 26. mars 2015 kl Møtested: Radisson Blu Hotel, Bodø Tilstede Navn: Bjørn Kaldhol Ann Mari Jenssen Arnfinn Sundsfjord Eirik Holand Inger Jørstad Kari Jørgensen Kari B. Sandnes Mildrid Pedersen styreleder varamedlem møter for Sissel Alterskjær observatør fra Regionalt brukerutvalg Forfall Navn: Inger Lise Strøm Line Miriam Sandberg Sissel Alterskjær Svein Are Jenssen nestleder Fra administrasjonen Navn: Lars Vorland Karin Paulke Geir Tollåli Hilde Rolandsen Tor Solbjørg Erik Arne Hansen adm. direktør stabsdirektør fagdirektør direktør for eieravdelingen revisjonssjef regnskapssjef I forkant av dette styremøtet ble det avholdt åpent styreseminar for helseforetakene i Helse Nord, den 25. til 26. mars Postadresse: Helse Nord RHF 8038 BODØ Besøksadresse: Sjøgata BODØ Tlf.: Faks: postmottak@helse-nord.no Org.nr.:

2 Styresak Godkjenning av innkalling og saksliste Sak Godkjenning av innkalling og saksliste Sak Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. februar 2015 Sak Årlig melding 2014 Sak Godkjenning av årsregnskap og styrets beretning 2014 herunder disponering av resultat Sak Virksomhetsrapport nr Sak Egenkapitalinnskudd og endring av driftskredittramme i helseforetakene Sak Budsjett 2015 justering av rammer nr. 1 Sak Byggeprosjekter i Finnmarkssykehuset HF: Tertialrapport pr. 31. desember 2014 Sak Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Tertialrapport pr. 31. desember 2014 Sak Byggeprosjekter i Nordlandssykehuset HF: Tertialrapport pr. 31. desember 2014 Sak Orienteringssaker 1. Informasjon fra styreleder til styret muntlig 2. Informasjon fra adm. direktør til styret muntlig Sak Referatsaker 1. Årsrapport 2014 fra konsernverneombudet i Helse Nord RHF 2. Protokoll fra møte i revisjonsutvalget 3. mars E-post med vedlegg av 4. mars 2015 fra overlege Jan Størmer, UNN Tromsø ad. oppfølging av sak sist sak /1 og sak /8 4. Brev fra EFTA Surveillance Authority (ESA) av 16. februar 2015 ad. own-initiative case against Norway for breach of EEA rules on public procurement resulting from the direct award of a public contract on IT services 5. Protokoll fra drøftingsmøte, den 17. mars 2015 ad. Årlig melding 2014 Kopi av protokollen var ettersendt. 6. Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 19. mars 2015 Kopi av protokollen var ettersendt. 7. Brev fra statsråd Bent Høie av 17. mars 2015 ad. Nye retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i foretak og selskaper med statlig eierandel Kopi av brevet var ettersendt. 8. E-post med vedlegg av 18. mars 2015 fra overlege Jan Størmer, UNN Tromsø ad. Etterlysning av svar Kopi av e-posten med alle vedlegg var ettersendt. Sak Eventuelt A. Nordlandssykehuset HF - endringer i ambulanseberedskapen, jf. styresak Økonomiske strakstiltak i ambulansetjenesten (Nordlandssykehuset HF)

3 Sak Nordlandssykehuset Vesterålen - salg av bygg for psykisk helsevern i Bø i Vesterålen til Bø kommune Saken er etteranmeldt og kommer i tillegg til tidligere utsendt saksliste. Saksdokumentene er utsatt offentlighet, jf. Offl. 13, Forv.l. 13. Innkallingen og sakslisten godkjennes med de endringer som kom frem under behandling av saken. Styresak Godkjenning av protokoll fra styremøte 26. februar 2015 Protokoll fra styremøtet, den 26. februar 2015 godkjennes. Styresak Årlig melding 2014 Under behandling av saken ba styret i Helse Nord RHF om at det formuleres noen presiseringer om status på den gyldne regelen innen psykisk helse/rus, før endelig utgave av årlig melding 2014 oversendes til Helse- og omsorgsdepartementet. 1. Styret i Helse Nord RHF godkjenner Årlig melding 2014 for Helse Nord til Helse- og omsorgsdepartementet. 2. Årlig melding 2014 for Helse Nord til Helse- og omsorgsdepartementet fremstiller på en dekkende måte virksomheten i foretaksgruppen. 3. Styret ber adm. direktør om å følge helseforetakene opp, slik at krav som ikke er fullt ut gjennomført i 2014 gjennomføres. Det forutsettes at disse prioriteres av helseforetakene. 4. Styret ber adm. direktør videre om å ha fortsatt stor oppmerksomhet i 2015 på å redusere ventetider og unngå fristbrudd.

4 1. Styret i Helse Nord RHF godkjenner Årlig melding 2014 for Helse Nord til Helse- og omsorgsdepartementet. 2. Årlig melding 2014 for Helse Nord til Helse- og omsorgsdepartementet fremstiller på en dekkende måte virksomheten i foretaksgruppen. 3. Styret ber adm. direktør om å følge helseforetakene opp, slik at krav som ikke er fullt ut gjennomført i 2014 gjennomføres. Det forutsettes at disse prioriteres av helseforetakene. 4. Styret ber adm. direktør videre om å ha fortsatt stor oppmerksomhet i 2015 på å redusere ventetider og unngå fristbrudd. Styresak Godkjenning av årsregnskap og styrets beretning 2014 herunder disponering av resultat I forbindelse med behandling av saken la revisjonsselskapet KPMG frem en oppsummering av revisjon 2014 for foretaksgruppen og Helse Nord RHF. 1. Styret i Helse Nord RHF innstiller overfor foretaksmøte at det fremlagte årsoppgjør med resultatregnskap og balanse, inkludert kontantstrøm og noter, samt disponering av årsresultatet fastsettes som Helse Nord RHFs regnskap for Styret innstiller overfor foretaksmøte at det gis tilslutning til styrets retningslinjer for lederlønnsfastsettelse. 3. Styrets beretning 2014 vedtas. 1. Styret i Helse Nord RHF innstiller overfor foretaksmøte at det fremlagte årsoppgjør med resultatregnskap og balanse, inkludert kontantstrøm og noter, samt disponering av årsresultatet fastsettes som Helse Nord RHFs regnskap for Styret innstiller overfor foretaksmøte at det gis tilslutning til styrets retningslinjer for lederlønnsfastsettelse. 3. Styrets beretning 2014 vedtas.

5 Styresak Virksomhetsrapport nr Styret i Helse Nord RHF tar virksomhetsrapport nr til orientering. 2. Styret ber adm. direktør legge frem en nærmere analyse av aktivitetsutviklingen pr. funksjonsområde innen juni Styret ber adm. direktør om å følge opp helseforetakene med hensyn til økningen i forbruk av månedsverk. 1. Styret i Helse Nord RHF tar virksomhetsrapport nr til orientering. 2. Styret ber adm. direktør legge frem en nærmere analyse av aktivitetsutviklingen pr. funksjonsområde innen juni Styret ber adm. direktør om å følge opp helseforetakene med hensyn til økningen i forbruk av månedsverk. Styresak Egenkapitalinnskudd og endring av driftskredittramme i helseforetakene 1. Styret i Helse Nord RHF godkjenner et egenkapitalinnskudd i helseforetakene på mill. kroner fordelt etter inntektsmodellen. 2. Egenkapitalinnskuddet i helseforetakene fordeles som følger: Finnmarkssykehuset HF kr. 160 mill. kroner Universitetssykehuset Nord Norge HF kr. 421 mill. kroner Nordlandssykehuset HF kr. 269 mill. kroner Helgelandssykehuset HF kr. 150 mill. kroner 3. Driftskredittrammene i helseforetakene fastsettes fra 1. mai 2015 som følger: Finnmarkssykehuset HF kr. 300 mill. kroner Universitetssykehuset Nord Norge HF kr. 100 mill. kroner Nordlandssykehuset HF kr. 400 mill. kroner Helgelandssykehuset HF kr. 100 mill. kroner

6 4. Endringene i egenkapitalinnskudd og driftskredittramme i helseforetakene stadfestes i foretaksmøte med helseforetakene så snart som mulig. 1. Styret i Helse Nord RHF godkjenner et egenkapitalinnskudd i helseforetakene på mill. kroner fordelt etter inntektsmodellen. 2. Egenkapitalinnskuddet i helseforetakene fordeles som følger: Finnmarkssykehuset HF kr. 160 mill. kroner Universitetssykehuset Nord Norge HF kr. 421 mill. kroner Nordlandssykehuset HF kr. 269 mill. kroner Helgelandssykehuset HF kr. 150 mill. kroner 3. Driftskredittrammene i helseforetakene fastsettes fra 1. mai 2015 som følger: Finnmarkssykehuset HF kr. 300 mill. kroner Universitetssykehuset Nord Norge HF kr. 100 mill. kroner Nordlandssykehuset HF kr. 400 mill. kroner Helgelandssykehuset HF kr. 100 mill. kroner 4. Endringene i egenkapitalinnskudd og driftskredittramme i helseforetakene stadfestes i foretaksmøte med helseforetakene så snart som mulig. Styresak Budsjett 2015 justering av rammer nr. 1 Adm. direktør la frem følgende endrede forslag til styrets vedtak (endringer i kursiv): 5. Styret i Helse Nord RHF vedtar å disponere 56 mill. kroner fra styrets reserve til å finansiere endringer i rammebetingelser og økte kostnader. 6. Styret godkjenner at 46,9 mill. kroner omdisponeres i RHF-budsjettet for å finansiere økte kostnader og nye tiltak. 7. Styret vedtar å øke investeringsrammen til medisinsk-teknisk utstyr ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF med 100 mill. kroner. 8. Styret tar de administrative tildelinger til orientering.

7 1. Styret i Helse Nord RHF vedtar å disponere 56 mill. kroner fra styrets reserve til å finansiere endringer i rammebetingelser og økte kostnader. 2. Styret godkjenner at 46,9 mill. kroner omdisponeres i RHF-budsjettet for å finansiere økte kostnader og nye tiltak. 3. Styret vedtar å øke investeringsrammen til medisinsk-teknisk utstyr ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF med 100 mill. kroner. 4. Styret tar de administrative tildelinger til orientering. Styresak Byggeprosjekter i Finnmarkssykehuset HF: Tertialrapport pr. 31. desember 2014 Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 31. desember 2014 om Nye Kirkenes Sykehus i Finnmarkssykehuset HF og tilleggsinformasjon fra styresak Finnmarkssykehuset Kirkenes - nybygg, godkjenning av entrepriser og justeringer av prosjektramme til orientering. Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 31. desember 2014 om Nye Kirkenes Sykehus i Finnmarkssykehuset HF og tilleggsinformasjon fra styresak Finnmarkssykehuset Kirkenes - nybygg, godkjenning av entrepriser og justeringer av prosjektramme til orientering. Styresak Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF: Tertialrapport pr. 31. desember 2014 Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 31. desember 2014 om byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF til orientering.

8 Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 31. desember 2014 om byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord-Norge HF til orientering. Styresak Byggeprosjekter i Nordlandssykehuset HF: Tertialrapport pr. 31. desember Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 31. desember 2014 om byggeprosjekter i Nordlandssykehuset HF til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å legge frem en orientering innen utgangen av 1. halvår 2015 om plan og gjennomføring av omstillingsprogrammet i Nordlandssykehuset HF. 1. Styret i Helse Nord RHF tar tertialrapporten pr. 31. desember 2014 om byggeprosjekter i Nordlandssykehuset HF til orientering. 2. Styret ber adm. direktør om å legge frem en orientering innen utgangen av 1. halvår 2015 om plan og gjennomføring av omstillingsprogrammet i Nordlandssykehuset HF. Styresak Orienteringssaker Det ble gitt orientering om følgende saker: 1. Informasjon fra styreleder til styret muntlig - Neste styremøte avholdes 29. april 2015 i Tromsø. o Informasjon om møtested og foreløpig program. - Felles regionalt styreseminar, den april 2015 i Bodø: o Informasjon om program og påmelding. o Kort avklaring av deltakelse fra styret i Helse Nord RHF. - E-post med vedlegg av 18. mars 2015 fra overlege Jan Størmer, UNN Tromsø ad. Etterlysning av svar, jf. styresak /3 og 8 Referatsaker o Diskusjon om saken og innholdet i henvendelsene. o Tilbakemelding til avsender. - Helsekonferansen 2015, den mai 2015 i Oslo: Informasjon

9 2. Informasjon fra adm. direktør til styret muntlig - Styresak ad. muligheter for arealeffektivisering, oversikt over arealbehov og effektivisering - kontorplasser, oppfølging av styresak og arealbehov i HFene - kontorplasser, oppfølging av styresak : o Det ble vist til styresak , vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør om å få seg forelagt en ny oversikt over behovet for arealer i helseforetakene, når utviklingsplanene er ferdig utarbeidet, og registreringen av arealer i helsebyggene i den nasjonale databasen for klassifikasjonssystemet, er gjennomført. o Det ble videre vist til styresak , vedtakets punkt 3: Styret ber adm. direktør om å se på mulighetene for arealeffektivisering i tråd med vurderingene i denne saken. Sak med ny oversikt over arealbehov og forslag til effektivisering av arealbruk bes fremlagt for styret i løpet av første halvår o Styresaken(e) utsettes til høsten Seniorpolitikk, forslag om endringer - informasjon: o Informasjon om ønske på endringer i sett av attraksjonstiltak/virkemidler o som er tidligere vedtatt av styret i Helse Nord RHF. Endringer i arbeidsmiljøloven med hensyn til økt aldersgrense kan medføre behovet for endringer i foretaksgruppens seniorpolitikk. - Anbud landeveistransport - turvognnæringen i konkurranse med Troms Taxi, jf. styresak /2 Orienteringssaker, adm. direktørs muntlige orienteringer, andre strekpunkt: Informasjon om henvendelse fra Troms Fylkeskommune. - Møte mellom Helse Nord RHF/Universitetssykehuset Nord-Norge HF og Nord- Troms Regionråd/kommunene ad. sykestuesengene etter 2015, den 27. februar 2015: Informasjon om møte - sammen med styreleder Kaldhol. - Møte med Helse- og omsorgsdepartementet ad. Nasjonal helse- og sykehusplan, den 10. mars 2015: Informasjon om møtet og deltakere (ledergruppen i Helse Nord RHF og adm. direktører i underliggende helseforetak) - Møte i Beslutningsforum for nye metoder, den 16. mars 2015: Informasjon om møtet og avtale med Roche Norge AS Informasjonen ble gitt unntatt offentlighet, jf. Off.loven 23, 1. ledd. Framlagte saker tas til orientering. Styresak Referatsaker Det ble referert fra følgende saker: 1. Årsrapport 2014 fra konsernverneombudet i Helse Nord RHF 2. Protokoll fra møte i revisjonsutvalget 3. mars E-post med vedlegg av 4. mars 2015 fra overlege Jan Størmer, UNN Tromsø ad. oppfølging av sak sist sak /1 og sak /8

10 4. Brev fra EFTA Surveillance Authority (ESA) av 16. februar 2015 ad. own-initiative case against Norway for breach of EEA rules on public procurement resulting from the direct award of a public contract on IT services: Svarbrev fra Helse Nord RHF til Nærings- og fiskeridepartementet oversendes til styret i Helse Nord RHF. 5. Protokoll fra drøftingsmøte, den 17. mars 2015 ad. Årlig melding 2014 Kopi av protokollen var ettersendt. 6. Protokoll fra møte i Regionalt brukerutvalg, den 19. mars 2015 Kopi av protokollen var ettersendt. 7. Brev fra statsråd Bent Høie av 17. mars 2015 ad. Nye retningslinjer for lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i foretak og selskaper med statlig eierandel Kopi av brevet var ettersendt. 8. E-post med vedlegg av 18. mars 2015 fra overlege Jan Størmer, UNN Tromsø ad. Etterlysning av svar Kopi av e-posten med alle vedlegg var ettersendt. Framlagte saker tas til orientering. Styresak Eventuelt A. Nordlandssykehuset HF - endringer i ambulanseberedskapen, jf. styresak Økonomiske strakstiltak i ambulansetjenesten (Nordlandssykehuset HF) Varamedlem Ann-Mari Jenssen stilte spørsmål om konsekvensene av styrets vedtak i styresak ad. økonomiske strakstiltak i ambulansetjenesten (Nordlandssykehuset HF) med hensyn til Helse Nords sørge-for-ansvar. I tillegg ble det stilt spørsmål om Helse Nords retningslinjer må redigeres etter at ny Akuttforskrift ble vedtatt tidligere i mars Informasjonen fra adm. direktør tas til orientering. 2. Styret i Helse Nord RHF ber om tilbakemelding i denne saken i neste styremøte.

11 Styresak Nordlandssykehuset Vesterålen - salg av bygg for psykisk helsevern i Bø i Vesterålen til Bø kommune Saken er etteranmeldt og kommer i tillegg til tidligere utsendt saksliste. Saksdokumentene er utsatt offentlighet, jf. Offl. 13, Forv.l Styret i Helse Nord RHF ber Helse- og omsorgsdepartementet om fullmakt i foretaksmøte til å avhende eiendommen Straume i Bø i Vesterålen fra Nordlandssykehuset HF i tråd med saksfremlegget. 2. Ved eventuelt salg skal frigjorte ressurser disponeres i samsvar med vedtak i styresak Prinsipper for investering, finansiering og kapitalforvaltning i Helse Nord. 1. Styret i Helse Nord RHF ber Helse- og omsorgsdepartementet om fullmakt i foretaksmøte til å avhende eiendommen Straume i Bø i Vesterålen fra Nordlandssykehuset HF i tråd med saksfremlegget. 2. Ved eventuelt salg skal frigjorte ressurser disponeres i samsvar med vedtak i styresak Prinsipper for investering, finansiering og kapitalforvaltning i Helse Nord. Bodø, den 26. mars 2015 godkjent av Bjørn Kaldhol, i etterkant av styremøtet, den 26MAR2015 kl Bjørn Kaldhol